Zasady kierowania Stacją - ostrow.psse.waw.plostrow.psse.waw.pl/files/wsse/PSSE/PSSE_Ostrow... ·...

16
REGU LAMIN ORGANIZACYINY PSSE W OSTROW MAZOWIECXIEJ Zalącznik do Zarządzenia Nr 13 C019 Dy[ektora Powiatowej Stacj i Sanitamo-Epidemiologicznej z dnia 27.08.2019 r. Regulamin Organizacyjny PowiQttowej Stacji Sanilarno-Epidemiologicznej w Ostrowl MaĘowieckiej Rozdzia] I Postanowienia ogólne §1. 1. Powiatowa Stacja Sanitamo-Epidemiologiczna w Ostrowi Mazowieckiej działa na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności : 1) ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej lnspekcji Sanitamej (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 59); 2) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2190 ze zm.: Dz. U. z 2018 r. poz. 2219, Dz. U. z 2019 r. poz. 730, poz. 959); 3) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 869); 4) Statutu Powiatowej Stacji Sanitamo-Epidemiologicznej w Ostrowi Mazowieckiej (zał. nr 16 do Zarządzenia Wojewody Mazowieckiego Nr 290 z dnia 27 czerwca 2012 r., z późn. zm.); 5) innych przepisów obowiąz`łjących podmioty lecznicze, niebędące przedsiębiorcami, prowadzone w fomie jednostek budżetowych. 2. Ilekroć w Regulaminie Organizacyjnym Powiatowej Stacji Sanitamo- Epidemiologicznej w Ostrowi Mazowieckiej zwanym dalej Regulaminem jest mowa o: 1) Powiatowym lnspektorze - należy przez to rozumieć Państwowego Powiatowego lnspektora Sanitamego w Ostrowi Mazowieckiej ; 2) PSSE/Stacji - należy przez to ro.zumieć Powiatową Stację Sanitamo- Epidemiologiczną w Ostrowi Mazowieckiej ; 3) Oddziale Nadzoru - należy przez to rozumieć Oddział Nadzoru Bieżącego i zapobiegawczego Powiatowej Stacji Sanitamo-Epidemiologicznej w Ostrowi Mazowieckiej; 4) Laboratoriuin - należy przez to rozumieć Oddział Laboratoryjny Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Ostrowi Mazowieckiej. 3. Regulamin określa: 1) cele i zadania realizowane w Stacji; 2) zasady kierowania stacją; 3) strukturę organizacyjną Stacji; 4) szczegółowe zakresy działania komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy; 5) zasady podpisywania pism oraz decyzji i postanowień administracyjnych; 6) zasady działalności kontrolnej; 7) przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków. 7

Transcript of Zasady kierowania Stacją - ostrow.psse.waw.plostrow.psse.waw.pl/files/wsse/PSSE/PSSE_Ostrow... ·...

Page 1: Zasady kierowania Stacją - ostrow.psse.waw.plostrow.psse.waw.pl/files/wsse/PSSE/PSSE_Ostrow... · 7) wykonywanie badań i analiz laboratoryjnych chemicznych, fizycznych i mikrobiologicznych,

REGU LAMIN ORGANIZACYINY PSSE W OSTROW MAZOWIECXIEJ

Zalącznikdo Zarządzenia Nr 13 C019

Dy[ektora Powiatowej Stacj iSanitamo-Epidemiologicznej

z dnia 27.08.2019 r.

Regulamin Organizacyjny PowiQttowej Stacji Sanilarno-Epidemiologicznejw Ostrowl MaĘowieckiej

Rozdzia] IPostanowienia ogólne

§1.

1. Powiatowa Stacja Sanitamo-Epidemiologiczna w Ostrowi Mazowieckiej działa napodstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności :• 1) ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej lnspekcji Sanitamej (t.j. Dz. U.

z 2019 r. poz. 59);2) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz.

2190 ze zm.: Dz. U. z 2018 r. poz. 2219, Dz. U. z 2019 r. poz. 730, poz. 959);3) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz.

869);4) Statutu Powiatowej Stacji Sanitamo-Epidemiologicznej w Ostrowi Mazowieckiej

(zał. nr 16 do Zarządzenia Wojewody Mazowieckiego Nr 290 z dnia 27 czerwca2012 r., z późn. zm.);

5) innych przepisów obowiąz`łjących podmioty lecznicze, niebędące przedsiębiorcami,prowadzone w fomie jednostek budżetowych.

2. Ilekroć w Regulaminie Organizacyjnym Powiatowej Stacji Sanitamo-Epidemiologicznej w Ostrowi Mazowieckiej zwanym dalej Regulaminem jest mowa o:1) Powiatowym lnspektorze - należy przez to rozumieć Państwowego Powiatowego

lnspektora Sanitamego w Ostrowi Mazowieckiej ;2) PSSE/Stacji - należy przez to ro.zumieć Powiatową Stację Sanitamo-

Epidemiologiczną w Ostrowi Mazowieckiej ;3) Oddziale Nadzoru - należy przez to rozumieć Oddział Nadzoru Bieżącego

i zapobiegawczego Powiatowej Stacji Sanitamo-Epidemiologicznej w OstrowiMazowieckiej;

4) Laboratoriuin - należy przez to rozumieć Oddział Laboratoryjny Powiatowej StacjiSanitarno-Epidemiologicznej w Ostrowi Mazowieckiej.

3. Regulamin określa:1) cele i zadania realizowane w Stacji;2) zasady kierowania stacją;3) strukturę organizacyjną Stacji;4) szczegółowe zakresy działania komórek organizacyjnych i samodzielnych

stanowisk pracy;5) zasady podpisywania pism oraz decyzji i postanowień administracyjnych;6) zasady działalności kontrolnej;7) przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków.

7

Page 2: Zasady kierowania Stacją - ostrow.psse.waw.plostrow.psse.waw.pl/files/wsse/PSSE/PSSE_Ostrow... · 7) wykonywanie badań i analiz laboratoryjnych chemicznych, fizycznych i mikrobiologicznych,

REGULAMIN ORGANIZACYJNY PSSE W OSTROWI M^ZOWIECKIE]

§2.

1. Uprawnienia podmiotu tworzącego w rozumieniu przepisów ustawy o działalnościleczniczej w stosunku do Stacji posiada Wojewoda Mazowiecki.

2. Siedzibą stacji jest miasto ostrów Mazowiecka.3. Obszar dzidania Stacji obejmuje powiat ostrowski, w skład którego wchodzą

następujące gminy: miasto Ostrów Mazowiecka, gmina Ostrów Mazowiecka, gminaBrok, gmina Małkiria Góma, gmina Wąsewo, gmina Stary Lubotyń, gmina Nu, gminaZaręby Kościelne, gmina Andrzejewo, gmina Szulborze Wielkie, gmina Boguty.

4. Stacja jest podmiotem leczniczym, działającym w fomie jednostki budżetowej,będącym dysponentem trzeciego stopnia środków finansowych budżetu państwa. Jestwpisana do rejestru podmiotów prowadzących działalność leczniczą, prowadzonymprzez Wojewodę Mazowieckiego pod m: 000000024315 .

§3.

1. Stacja, na zlecenie i rzecz osób fizycznych, prawnych oraz jednostek organizacyjnychnieposiadających osobowości prawnej, świadczy usługi w zakresie badań, analiz,pomiarów i innych czynności przewidzianych przepisami prawa, które realizujewoparciu oprzepisy obowiązującego prawa, a w szczególności zgodniez zarządzeniami Dyrektora.

2. Środki finansowe uzyskane w wyniku realizacji prac, o których mowa w ust.1,stanowią dochód budżetu państwa w rozumieniu przepisów o finansach publicznych.

Rozdzia] 11

Cele i zadania reallzowane w Stacji

§4.

1. Główne cele działalności stacji to:1) ochrona zdrowia ludzkiego przed niekorzystnym wpływem szkodliwości

i uciążliwości środowiskowych, promowanie zdrowego stylu życia;2) nadzór nad bezpieczeństwem żywności, jakością żywienia, wyrobami

kosmetycznymi oraz materiałami i wyrobami przeznaczonymi do kontaktuz ży-ością;

3) ksztaftowanie odpowiednich postaw i zachowań zdrowotnych, poprzez sprawowaniezapobiegawczego i bieżącego nadzoru sanitamego z zakresu zdrowia publicznegooraz działalności przeciwepidemicznej.

2. Stacja zapewnia realizację zadań Powiatowego lnspektora w zakresie sprawowanianadzoru nad warunkami :1) higieny środowiska;2) higieny pracy w zakładach pracy;3) higieny procesów nauczania i wychowania;4) higieny wypoczynku i rekreacji;5) zdrowotnymi żywności, żywienia i przedmiotów użytku;6) higieniczno-sanitamymi, jakie powinien spełniać personel medyczny, sprzęt oraz

pomieszczenia, w których są udzielane świadczenia zdrowotne.

2

Page 3: Zasady kierowania Stacją - ostrow.psse.waw.plostrow.psse.waw.pl/files/wsse/PSSE/PSSE_Ostrow... · 7) wykonywanie badań i analiz laboratoryjnych chemicznych, fizycznych i mikrobiologicznych,

REGULAMIN ORGANIZAcy)M pssE W OsrROwt MAZovylECKIEN

3. Zadania, o których mowa w ust. 2, Stacja realizuje w szczególności poprzez:1) sprawowanie nadzoru nad stosowaniem właściwych standardów sanitamo-

higienicznych w nadzorowanych obiektach;2) upowszechnianie wiedzy dotyczącej promocji i ochrony zdrowia;3) poprawę stanu zdrowia publicznego, w tym zapobieganie rozpowszechnianiu się

chorób zakaźnych i monitorowanie zagrożeń z tym związanych;4) ocenę związku warunków pracy z powstawaniem chorób zawodowych;5) wykonywanie badań i analiz laboratoryjnych w celu pozyskania danych na temat

czynników maj ących wpływ na zdrowie ludzi;6) opracowywanie analiz i ocen epidemiologicznych oraz stanu higieniczno-

sanitamego;7) wykonywanie badań i analiz laboratoryjnych chemicznych, fizycznych

i mikrobiologicznych, badań i pomiarów środowiskowych;8) opracowywanie projektów planów pracy oraz sprawozdań z działalności Stacji.

4. Wykonywanie badań, analiz i pomiarów laboratoryjnych na potrzeby nadzorusanitamego sprawowanego przez Powiatowe Stacje Sanitamo-Epidemiologicznew: Makowie Mazowieckim, Ostrołęce i Wyszkowie w oparciu o uzgodnione planypobierania i badania próbek oraz w ramach interwencji.

§5.

Stacja infomuje organy samorządów ®owiatowego, miejskich i gminnych) o wynikachkontroli obiektów o podstawowym znaczeniu dla całego terenu oraz opracowujei przedstawia władzom powiatu roczne informacje o stanie bezpieczeństwa sanitamego.

Rozdzia] 111Zasady kierowania Stacją

§6.

1. Działalnością Stacji kieruje Powiatowy lnspektor będący jednocześnie DyrektoremStacji, przy pomocy Głównego Księgowego, kierowników komórek organizacyjnychoraz pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy.

2. Powiatowy lnspektor zapewnia warunki sprawnej organizacji pracy i efektywnegofimkcjonowania Stacji oraz reprezentuje ją na.zewnątrz.

3. W przypadku nieobecności Powiatowego lnspektora/Dyrektora Stacji jego zadaniai kompetencje przejmuje upoważniony pracownik zajmujący stanowisko kierownicze,zgodnie z zakresem udzielonego upoważnienia.

§7.

1. Do zadań i kompetencji Powiatowego lnspektora należy :1) określanie kierunków działania oraz sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań

wykonywanych przez Stację, określonych w ustawie o Państwowej lnspekcjiSanitamej i w przepisach odrębnych;

2) wydawanie decyzji, postanowień i wykonywanie innych czynności w postępowaniuadministracyjnym i egzekucyjnym w administracj i;

3) sprawowanie nadzoru nad sporządzeniem planu zasadniczych przedsięwzięć Stacjioraz sprawozdań z jego realizacji;

3

Page 4: Zasady kierowania Stacją - ostrow.psse.waw.plostrow.psse.waw.pl/files/wsse/PSSE/PSSE_Ostrow... · 7) wykonywanie badań i analiz laboratoryjnych chemicznych, fizycznych i mikrobiologicznych,

REGUL/"lN ORGANIZACYINY PSSE W OSTROWI MAZOWIECKIEJ

4) udzielanie pracownikom Stacji upoważnień i pełnomocnictw do dokonywaniaokreślonych czynności prawnych;

5) rozpatrywanie skarg i wniosków;6) wydawanie zarządzeń, instrukcji, procedu i poleceń służbowych;7) realizacja nałożonych na organy państwowej inspekcji sanitamej powiatu

ostrowskiego zadań obronnych i właściwe fimkcjonowanie w warunkachzewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.

2. Powiatowy lnspektor/Dyrektor Stacji sprawuje bezpośredni nadzór nad wykonywaniemzadań przez komórki organizacyjne, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 3-12.

3. Kierownik Oddziału Nadzoru sprawuje bezpośredni nadzór nad wykonywariem zadańprzez Oddział Nadzoru.

4. Kierownik Oddziału Laboratoryjnego sprawuje bezpośredni nadzór nad wykonywaniemzadań przez Laboratorium.

5. Główny Specjalista do spraw Systemu Jakości, sprawuje w imieniu Powiatowegolnspektora nadzór nad budowaniem, wdrażaniem i utrzymywaniem systemówzarządzaria wg nom PN-EN ISO/IEC 17020 oraz PN-EN ISO/IEC 17025 w Stacji.

6. Działalnością poszczególnych komórek organizacyjnych Stacji kierują kierownicy tychkomórek, do których zadań należy w szczególności:1) ścisłe koordynowanie, kontrolowanie i nadzorowanie pracy podległej komórki

organizacyjnej oraz dbałość o rozwój zawodowy pracowników;2) dokonywanie okresowych ocen podległych pracowników, wnioskowanie wysokości

wynagrodzeń, przeszeregowań, kar i nagród;3) ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych

pracorików;4) udzielanie ulopów i czasu wolnego w zamian za czas przepracowany w godzinach

nadliczbowych;5) opracowywanie planów pracy podległej komórki organizacyjnej ;6) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy, tajemnicy służbowej, przepisów bhp

i ppoż. przez podległych pracowników oraz dbałość o powierzone mienie;7) informowanie bezpośredniego przełożonego o stanie wykonania zadań, przedstawianie

mu spraw, które powinny być podane do jego wiadomości i aprobaty orazinfomowanie o potrzebach związanych ze sprawnym fiinkcjonowaniem podległejkomórkiorganizacyjnej;

8) inicjowanie opracowania projektów zarządzeń, instrukcji itp., dotyczących zakresudziałania komórki organizacyjnej ;

9) przegląd i rozdział wpływającej do komórki organizacyjnej korespondencji.

7. W czasie nieobecności kierownika komórki organizacyjnej nadzór nad komórką sprawujepracownik wyznaczony do zastępowania kierownika komórki organizacyjnej, któregokompetencje i zadania określone są w zakresie obowiązków. W przypadku nieobecnościkierownika komórki organizacyjnej i pracownika wyznaczonego do jego zastępowania,obowiązki przejmuje upoważniony przez Dyrektora pracownik.

8. W czasie nieobecności Głównego Specjalisty ds. Systemu Jakości jego obowiązkiprzejmuje wyznaczony pracownik zgodnie z zakresem obowiązków.

Rozdzial IVStruktura Organi@acyjna Stacji

§8.

1. W skład Stacji wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiskaPracy:

4

Page 5: Zasady kierowania Stacją - ostrow.psse.waw.plostrow.psse.waw.pl/files/wsse/PSSE/PSSE_Ostrow... · 7) wykonywanie badań i analiz laboratoryjnych chemicznych, fizycznych i mikrobiologicznych,

REGUIAMIN ORGANIZ^CYJM PSSE W OSTROWI M^ZO"ECKIU

1) Oddział Nadzoru (ON):

:)§:k:j::%i::z::smtwiaźn##Żywieria(BŻ),c) Sekcja Higieny Pracy oraz Chorób Zawodowych (HPN),d) Sekcja Epidemiologii (EPN),e) Sekcja Higieny Dzieci i Młodzieży (HDiM),f) Sekcja Promocji Zdrowia (PZ),g) Samodzielne Stanowisko Pracy do spraw Zapobiegawczego Nadzoru Sanitamego

(ZNS);2) Oddział Laboratoryjny (OL):

a) Sekcja Laboratoryjna Badań Środowiskowych (HKL),

:)S:k:j:kba?ir#jtniMeiniao,:lt,pi,:ioŁ:Ł:sskkaiejrgc;łkpL,,d) Sekcja podłoży (OPL);

3) Samodzielne Stanowisko Pracy Głównego Specjalisty do spraw Systemu Jakości (J);4) Samodzielne Stanowisko Pracy Głównego Księgowego (GK);5) Sekcja Księgowości i Spraw Pracowniczych (SKP);6) Sekcja Administracyjno-Organizacyjna (SAO);7) Samodzielne Stanowisko Pracy do spraw Obsługi Sekretariatu (S);8) Samodzielne Stanowisko Pracy Radcy Prawnego (RP);9) Samodzielne Stanowisko Pracy do spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (BHP) oraz

Ochrony Przeciwpożarowej (PPOŻ);10) Samodzielne Stanowisko Pracy do spraw Archiwizacji (A), Obrony Cywilnej

i Obromości (OC);11 ) Samodzielne Stanowisko Pracy do spraw lnfomatyzacji (INF);12) Samodzielne Stanowisko Pracy lnspektora Ochrony Danych (IOD).

2. Schemat organizacyjny stacji stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.

Rozdzial VSacbegółowe Ęakresy działania komórek organizacyjnych i samodzielnych stotnowisk pracy

§9.

Do zadań Oddziału Nadzoru należy nadzór i koordynacja działań w zakresie sprawprowadzonych przez :

1. Sekcję Higieny Komunalnej, do zadań której należy w szczególności:1) nadzór nad jakością wody oraz nad obiektami służącymi do zaopatrzenia ludnościw wodę przeznaczoną do spożycia przez ludzi, kąpieliskami i pływalniami;

2) nadzór nad zakładami ftyzjerskimi i kosmetycznymi, hotelami, obiektami wczasowo-turystycznymi, dworcami i przystankami komunikacji ogólnodostępnej, aptekami,środkami transpoftu publicznego oraz innymi obiektami użyteczności publicznej ;

3) nadzór sanitamy nad ekshumacjami i przewozami zwłok lub szczątków ludzkich orazwydawanie opinii w tym zakresie;

4) przygotowywanie projektów decyzji i wykonywanie innych czynnościw postępowaniu administracyjnym i postępowaniu egzekucyjnym w administracj i;

5) przygotowywanie wniosków o ukaranie w sprawach o wykroczenia.

2. Sekcję Bezpieczeństwa żywności i żywienia, do której zadań należy w szczególności:1 ) kontrola przestrzegania przepisów określających wymagania higieniczne i zdrowotnewarunków produkcji, transportu, przechowywania i sprzedaży żyumości oraz warunkówżywienia zbiorowego;

2) kontrola bezpieczeństwa zdrowotnego żywności;5

Page 6: Zasady kierowania Stacją - ostrow.psse.waw.plostrow.psse.waw.pl/files/wsse/PSSE/PSSE_Ostrow... · 7) wykonywanie badań i analiz laboratoryjnych chemicznych, fizycznych i mikrobiologicznych,

REGUIMIN ORG^NIZ^CYJNY PSSE W OSTROWI M^ZOWI ECKIEJ

3) kontrola warunków zdrowotnych produkcji i obrotu materiałami i wyrobamiprzeznaczonymi do kontaktu z żywnością;

4) kontrola kosmetyków w zakresie zgodnym z kompetencjami Państwowej lnspekcjiSanitamej;

5) wykonywanie czynności pokontrolnych w postępowaniu administracyjnymi egzekucyjnym;

6) realizacja zadań związanych z fimkcjonowaniem systemów RASFF i RAPEX;7) ocena sposobu żywienia wybranych grup ludności w świetle obowiązujących

wymagań oraz w)ftycznych;8) przygotowywanie projektów decyzji i wykonywanie innych czynności

w postępowaniu administracyjnym i postępowaniu egzekucyjnym w administracj i;9) przygotowywanie wniosków o ukaranie w sprawach o wykroczenia.

3. Sekcję Higieny Pracy oraz Chorób Zawodowych, do której należy w szczególności:1 ) prowadzenie nadzoru w zakresie warunków zdrowotnych środowiska pracy;2) zapobieganie powstawaniu chorób zawodowych i innych chorób związanych

z warunkami pracy;3) prowadzenie postępowania administracyjnego w zakresie chorób zawodowych;4) nadzór nad producentami, importerami, osobami wprowadzającymi do obrotu,

stosującymi lub eksportującymi substancje chemiczne, ich mieszaniny lub wyroby;5) nadzór nad podmiotami wprowadzającymi do obrotu prekusory kategorii 2 i 3 ;6) nadzór nad podmiotami wprowadzającymi do obrotu produkty biobójcze i substancje

• czynne oraz stosującymi produkty biobójcze w działalności zawodowej ;

7) nadzór nad obrotem detergentami;8) sprawowanie nadzoru w zakresie egzekwowania zakazu wytwarzania i wprowadzania

do obrotu środków zastępczych lub nowych substancj i psychoaktywnych;9) nadzór nad prowadzeniem przez przedsiębiorców działalności w zakresie

wytwarzania, przetwarzania, przerabiania, przywozu, wywozu, wewnątrzwspólnotowejdostawy lub wewnątrzwspólnotowego nabycia oraz wprowadzania do obrotu nowejsubstancji psychoaktywnej, w tym w postaci mieszaniny lub w wyrobie;

10) kontrola przedsiębiorców w zakresie spełnienia obowiązków posiadania koncesji naprowadzenie sprzedaży paliw ciekłych i świadczenie usług magazynowania lubprzeładunku paliw ciekłych, przesyłania lub dystrybucji paliw ciekłych oraz wpisu dorejestru;

11) przygotowywanie projektów decyzji i wykonywanie innych czynnościw postępowaniu administracyjnym i postępowaniu egzekucyjnym w administracj i ;

12) przygotowywanie wniosków o ukaranie w sprawach o wykroczenia;13) przygotowywanie spraw związanych z wszczęciem i prowadzeniem dochodzenia oraz

wnoszenie i popieranie oskarżenia w postępowaniu uproszczonym według odrębnychprzepisów.

4. Sekcję Epidemiologii, do której należy w szczególności:1) nadzór nad warunkami higieniczno-sanitamymi, jakie powinien spełniać personel

medyczny, sprzęt oraz pomieszczenia, w których są udzielane świadczenia zdrowotne;2) nadzór nad stosowaniem standardów sanitamo-higienicznych w podmiotach

wykonujących działalność leczniczą;3) prowadzenie działalności zapobiegawczej i przeciwepidemicznej w zakresie chorób

zakaźnych;4) prowadzerie wywiadów, dochodzeń epidemiologicznych i opracowanie ognisk chorób

zakaźnych i zakażeń;5) wykonywanie opracowań statystycznych, ocen epidemiologicznych oraz

monitorowanie i analiza sytuacj i epidemiologicznej ;

6

Page 7: Zasady kierowania Stacją - ostrow.psse.waw.plostrow.psse.waw.pl/files/wsse/PSSE/PSSE_Ostrow... · 7) wykonywanie badań i analiz laboratoryjnych chemicznych, fizycznych i mikrobiologicznych,

REGUIAMIN ORGANIZACYINY PSSE W OSTROW MAZOWIECKIU

6) nadzór nad warunkami higieniczno-sanitamymi pomieszczeń, w których realizowanesą szczepienia ochronne oraz ocena i analiza ich realizacji;

7) nadzór nad dystrybucją i prawidłowością przechowywania preparatówszczepionkowych z zachowaniem zasad łańcucha chłodniczego;

8) moritorowamie niepożądanych odczynów poszczepiennych;9) przygotowanie projektów decyzji i wykonywanie innych czynności w postępowaniu

administracyjnym i postępowaniu egzekucyjnym;10) przygotowanie wniosków o ukaranie w sprawach o wykroczenie.

5. Sekcję Higieny Dzieci i Młodzieży, do której należy w szczególności:1 ) nadzór nad warunkami higieniczno-sanitamymi w szkołach oraz innych placówkach

oświatowo-wychowawczych i opiekuńczych;2) nadzór nad higieną procesów nauczania i wychowania oraz podejmowanie działań

zmierzających do eliminowania nieprawidłowości w tym zakresie;3) nadzór nad warunkami gwarantującymi bezpieczeństwo sanitame w placówkach

wypoczynku i rekreacji dzieci i młodzieży;4) opracowywanie ocen, analiz, sprawozdań i wniosków dotyczących zagadnień higieny

dzieci i młodzieży;5) współpraca z organami administracji samorządowej, oświatowej, sżkolną służbą

zdrowia oraz instytucjami i organizacjami społecznymi w zakresie wynikającymz zadań sekcji;

6) przygotowanie projektów decyzji i wykonywanie innych czynności w postępowaniu' administracyjnym i postępowaniu egzekucyjnym w administracji;

7) przygotowywanie wniosków o ukaranie w sprawach o wykroczenie.

6. Sekcję promocji zdrowia, do której należy w szczególności:1 ) inicjowanie i wytyczanie kierunków przedsięwzięć zmierzających do kształtowaniaw społeczeństwie korzystnych dla zdrowia postaw i zachowań;

2) podejmowanie działań pobudzających aktywność społeczną do nabywaniaumiejętności doskonalenia, ochrony i ratowania zdrowia;

3) koordynowanie programów prozdrowotnych oraz działań nieprogramowych o zasięguogólnopolskim, wojewódzkim i lokalnym;

4) organizowanie narad i szkoleń metodycznych związanych z realizacją działańz zakresu promocji zdrowia;

5) udzielnie placówkom oświatowo-wychowawczym i opiekuńczym, placówkomwypoczynku, podmiotom leczniczym i innym podmiotom, instytucjom, organizacjompomocy metodycznej, merytorycznej i organizacyjnej w prowadzeniu działalnościz zakresu promocj i zdrowia;

6) ocena działalności w zakresie promocji. zdrowia prowadzonej przez placówkioświatowo-wychowawcze i opiekuńcze, przedsiębiorstwa podmiotów leczniczych, innepodmioty i organizacje oraz udzielanie pomocy w prowadzeniu tej działalności;

7) współpraca z administracją rządową, samorządową, organizacjami pozarządowymi,lokalnymi mediami.

7. Samodzielne Stanowisko Pracy do spraw Zapobiegawczego Nadzoru Sanitamego, doktórego należy w szczególności:1) opiniowanie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

studiuin uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy ;2) uzgadnianie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu pod względem wymagań

higienicznych i zdrowotnych;3) uczestniczenie w postępowaniu w sprawie oceny oddziaływania na środowisko;4) uzgadnianie dokumentacji projektowej dotyczącej budowy oraz zmiany sposobu

użytkowania obiektów budowlanych;5) uczestniczenie w dopuszczeniu do użytkowania obiektów budowlanych.

7

Page 8: Zasady kierowania Stacją - ostrow.psse.waw.plostrow.psse.waw.pl/files/wsse/PSSE/PSSE_Ostrow... · 7) wykonywanie badań i analiz laboratoryjnych chemicznych, fizycznych i mikrobiologicznych,

REGIJ LAMIN ORGANIZACY] NY PSSE W OSTROWI MAZOWIECKIEJ

§10.

1. Do zadań Oddziału Laboratoryjnego należy w szczególności:1 ) opracowywanie rocznych planów działalności laboratoryjnej ;2) roczne uzgodnienie z powiatowymi inspektorami sanitamymi zakresu wykonywania

badań;3) przygotowanie umów zawieranych z innymi podmiotami/klientami/podwykonawcami

w zakresie wykonywania badań;4) sporządzanie sprawozdań liczbowych i opisowych z działalności laboratoryjnej ;5) utrzymywanie, doskonalenie systemu zarządzania i jego skuteczności zgodnie z nomą

PN-EN ISO/IEC 17025 we współpracy z Głównym Specjalistą do spraw SystemuJakości;

6) opracowywanie i prowadzenie dokumentacji laboratoryjnej z zakresu systemuzarządzania j akością i działalności technicznej ;

7) opracowywanie rocznych planów/zamówień zakupów wyrobów i usług niezbędnychdo prowadzenia działalności laboratoryjnej ;

8) opracowywanie rocznych planów szkoleń merytorycznych i systemowych orazpodnoszerie kwalifikacji personelu;

9) uczestnictwo w badaniach biegłości/porównaniach międzylaboratoryjnych;10) nadzór nad wyposażeniem;ll) przeprowadzanie auditów wewnętrznych oraz uczestnictwo w auditach

wewnętrznych i ocenach zewnętrznych;12) przygotowywanie opracowań z działalności laboratoryjnej na przegląd zarządzania

i uczestnictwo w nim;13) dostosowywanie działalności laboratoryjnej do aktualnych potrzeb i wymagań;14) uaktualnianie i rozszerzanie zakresu akredytacj i wykonywanej działalności;15) przygotowywanie podłoży hodowlanych do badań mikrobiologicznych

w Laboratorium oraz autoklawowanie, mycie i sterylizacja szkła laboratoryjnego;16) sporządzanie kalkulacji kosztów badań na prośbę właściwych PPIS oraz sprawozdań

z badań;17) pobieranie próbek do badań/wykonywanie badań laboratoryjnych zgodnie

z systemem zarządzania wg nomy PN-EN ISO/IEC 17025.2. Poszczególne zadania:

1) Sekcja Laboratoryjna Badań Środowiskowych realizmje poprzez:• pobieranie próbek do badań mikrobiologicznych powietrza wewnętrzmego,• badania organoleptyczne, fizykochemic2me i mikrobiologiczne wody przezmaczonej

do spożycia przez ludzi,• badania mikrobiologiczne wody ciepłej, .• badania fizykochemiczne i mikrobiologiczne wody z pływalni,• badania mikrobiologiczne wody z kąpielisk i miejsc okazjonalnie

wykorzystywanych do kąpieli,• badania mikrobiologiczne powietrza wewnętrznego,

2,.Sebkacdj:Ł:fłr#S:ołce=teaEjgjsEuŚ:oEłoa:t:kTł:;cyrea,;mjepoprzez:a) środowisko pracy:• pobieranie próbek i badanie stężeń czynników chemiczmych,• pobieranie próbek i badanie pyłów,• badania hałasu słyszalnego,• badania drgań ogólnych i miejscowych,• badania mikroklimatu,• badania oświetlenia elektrycznego we wnętrzach;

8

Page 9: Zasady kierowania Stacją - ostrow.psse.waw.plostrow.psse.waw.pl/files/wsse/PSSE/PSSE_Ostrow... · 7) wykonywanie badań i analiz laboratoryjnych chemicznych, fizycznych i mikrobiologicznych,

REGU LAMiN oRGANizAcr]M PSSE W osrRoyvi MAzowi ECKiE)

b) powietrze wewnętrzne w pomieszczeniach przeznaczonych na pobyt ludzi :• pobieranie próbek i badania stężeń czynników chemicznych sżkodliwych dla

zdrowia;c) woda:• badania stężeń metali,• badania stężeń łatwo lotnych chlorowcowych pochodnych węglowodorów;

3) Sekcja Laboratoryjna Mikrobiologii Lekarskiej :• badania bakteriologiczne schorzeń jelitowych,• badania parazytologiczne,• badania serologiczne;

4) Sekcja Podłoży• badanie biologic2mych wskaźników kontroli procesu sterylizacji.

§11.

Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy Głównego Specjalisty do spraw SystemuJakości należy sprawowanie nadzoru nad budowaniem, wdrażaniem i utrzymywaniemsystemu zarządzania fi]nkcjonującym w Laboratorium i w Oddziale Nadzoru,a w szczególności:

1) zarządzanie i nadzorowanie dokumentacji systemu zarządzania;'2) planowanie, organizowanie i zarządzanie auditami wewnętrznymi oraz nadzorowanie

kompetencj i i pracy auditorów wewnętrznych;3) planowanie i przygotowanie przeglądów zarządzania;4) koordynacja i realizacja zadań, sprawdzanie skuteczności podejmowanych działań

w zakresie systemów zarządzania;5) prowadzenie szkoleń wewnętrznych z zakresu systemu zarządzania.

§12.

Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy Głównego Księgowego należy sprawowanienadzoru nad działalnością ekonomiczno-finansową, a w szczególności :

1 ) prowadzenie rachunkowości;2) wykonywanie dyspozycj i środkami pieniężnymi;3) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych

z planem finansowm;4) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących

operacj i gospodarczych i finansowych;5) opracowywanie analiz ekonomicznych;6) ocena wstępna zdarzeń, która ma na celu zapobieganie niepożądanym lub nielegalnym

działaniom szczególnie poprzez badanie projektów umów, porozumień i innychdokumentów powodujących powstanie zobowiązań;

7) badanie stanu ffiktycznego i dokumentów odzwierciedlających czynności już dokonane;8) opracowywanie planów finansowych.

§13.

Do zadań Sekcji Księgowości i Spraw Pracowniczych należy w szczególności:1) prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, według zasad

ustalonych w zakładowym planie kont w tym: księgowanie wyciągów bankowych,raportów kasowych, fiktur zewnętrznych, lis płac, pozostałych dowodów księgowych;

2) uzgadnianie sald kont analityc2nych z kontami księgi głównej;3) realizacja i przestrzeganie zasad zawartych w obowiązujących zarządzeniach;4) prawidłowa i bieżąca windykacja należności;

9

Page 10: Zasady kierowania Stacją - ostrow.psse.waw.plostrow.psse.waw.pl/files/wsse/PSSE/PSSE_Ostrow... · 7) wykonywanie badań i analiz laboratoryjnych chemicznych, fizycznych i mikrobiologicznych,

REGULAM IN ORGANIZACYJNY PSSE W OSTROWI MAZOWIECKIEJ

5) sporządzanie sprawozdań finansowych, statystycznych, budżetowych, sprawpracoriczych i analiz;

6) prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej mandatów kamych, systematycznerozliczanie pracowników oraz sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie;

7) przyjmowanie i sprawdzanie dowodów księgowych pod względem teminowości orazfomalno-rachunkowm;

8) prowadzenie ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartościniematerialnych i prawnych;

9) rozliczanie gospodarki materiałowej ;10) obsługa systemu elektronicznego banku;11) prowadzenie kart wynagrodzeń oraz sporządzanie list płac na podstawie dokumentów

źródłowch;12) prowadzenie rozrachunków min. wystawianie ffiktur, not księgowych, potwierdzeń sald;13) rozliczenia z Urzędem Skarbowym z tytułu podatków;14) rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz PFRON;15) prowadzenie spraw osobowych pracowników Stacji;16) prowadzenie i przechowywanie akt osobowych pracowników, zgodrie

z obowiązuj ącymi przepisami;17) prowadzenie ewidencji i wydawanie legitymacji służbowych, zaświadczeń i świadectw

Pracy;18) kompletowanie dokumentów do wniosków o emerytury i renty oraz przedkładanie

właściwym terenowo oddziałom zus;19) sporządzanie sprawozdawczości z zakresu spraw osobowych;20) prowadzenie ewidencji czasu pracy;21 ) prowadzenie spraw z zakresu szkoleń pracowników;22) prowadzerie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych;23) sporządzanie i prowadzenie ewidencji wydawanych przez Powiatowego

lnspektora/Dyrektora upoważnień i pełnomocnictw;24) opracowywanie i aktualizacja zarządzeń, procedur i instrukcji w zakresie spraw

związanych z zarządzeniem zasobami ludzkimi.

§14.

Do zadań Sekcj i Administracyjno-Organizacyjnej należy w szczególności :1) prowadzenie postępowań o zamówienie publiczne: robót budowlanych, usług i dostaw

oraz rejestru zamówień publicznych;2) zaopatrywanie na bieżąco pracowników Stacji w asortyment niezbędny do pracy, taki

jak: odczynniki, surowice, lateksy, pożywki,.szkło laboratoryjne, sprzęt laboratoryjny,artykuły biuowe, środki czystości oraz materiały do konserwacji;

3) przygotowywanie zadań inwestycyjno-remontowych pod kątem ich zgodnościz obowiązującymi przepisami (w tym zapewnienie przygotowania dokumentacjiprojektowych, weryfikowanie dokumentacji wykonanej przez podmioty zewnętrzne,uzyskanie właściwych decyzji i zezwoleń) i zakupowym (w tym zapewnieniewłaściwego wyposażenia w uządzenia, aparaturę, sprzęt i wyposażenie techniczne);

4) zapewnienie właściwego przebiegu inwestycji/ remontu poprzez nadzór nad jejrealizacją;

5) zapewnienie właściwej organizacji odbioru robót oraz dokumentacji niezbędnej doprzyjęcia inwestycji na majątek Stacji;

6) zapewnienie właściwego nadzoru nad egzekwowaniem roszczeń gwarancyj nych;7) zapewnienie właściwego stanu technicznego i ciągłości pracy maszyn, uządzeń

technicznych, aparatury i sprzętu laboratoryjnego oraz wszelkich instalacji w zakresieinftastruktury (elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej, ciepłowniczej, gazów czystych,gazu propan-butan, wentylacyjnej , klimatyzacyjnej , teleinformatycznej) Stacj i;

'0

Page 11: Zasady kierowania Stacją - ostrow.psse.waw.plostrow.psse.waw.pl/files/wsse/PSSE/PSSE_Ostrow... · 7) wykonywanie badań i analiz laboratoryjnych chemicznych, fizycznych i mikrobiologicznych,

REGULAMI N ORG^NIZACYJNY PSSE W OSTROWI MAZOWI ECKIEJ

8) zapewnienie ciągłości dostaw paliw i mediów w ilości i jakości odpowiadającychpotrzebom Stacji oraz posiadanym zasobom wraz zapewnieniem racjonalnej gospodarkimediami;

9) wykonywanie wszelkich bieżących czynności serwisowych, naprawczych i usuwanieawarii w zakresie podległej infiastruktury, przy udziale sił własnych ®racownikaobsługi) i serwisów zewnętrznych;

10) dokumentowanie przeglądów okresowych budynków oraz uządzeń i sprzętu,stanowiących wyposażenie podległej Sekcji inftastruktury;

11) dbałość o prawidłowy stan obiektów i terenu zewnętrznego (utrzymywanie w czystościbudynków oraz terenu Stacj i);

12) zabezpieczenie mienia Stacji;13) prowadzenie dokumentacji związanej z gromadzeriem, wytwarzaniem,

przekazywaniem i utylizacją odpadów oraz korzystaniem ze środowiska;14) prowadzenie spraw związanych z obsługą transportową dla potrzeb Stacji;15) nadzór nad konserwacją i naprawami maszyn biuowych;16) prowadzenie gospodarki materiałowo-magazynowej, w tym prowadzenie depozytów

składników majątku;17) zapewnienie pracownikom czystej odzieży ochronnej i roboczej;18) sporządzanie i wznawianie umów w zakresie zadań podległych Sekcji;19) prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Stację;20) administrowanie Biuletynu lnfomacj i Publicznej ;2l) przygotowywanie projektów zarządzeń, regulaminów oraz innych dokumentów

z zakresu organizacji i sposobu działania Stacji;22) opracowywanie planu zamierzeń oraz hamonogramu kontroli obiektów

nadzorowanych przez Stację;23) przyjmowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków oraz petycji z prowadzeniem rejestru;24) sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań Sekcji.

§15.

Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy do spraw Obsługi Sekretariatu należy obsługapracy Powiatowego lnspektora, a w szczególności :

1 ) zabezpieczenie prawidłowego fimkcjonowania sekretariatu, dbałość o przestrzeganieinstrukcjikancelaryjnej;

2) obsługa telefoniczna oraz poczty elektronicznej sekretariatu;3) prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz dbałość o jej

prawidłowy obieg;4) dbałość o teminowe wysyłanie korespondencji;5) zabezpieczenie łączności między komórkarii organizacyjnymi Stacji a powiatowym

lnspektorem oraz zapewnienie stałego systemu łączności z wojewódzką StacjąSanitamo-Epidemiologiczną w Warszawie i powiatowymi stacjami sanitamo-epidemiologicznymi województwa mazowieckiego.

§16.

Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy Radcy Prawnego należy obsługa prawna Stacji,zgodnie z obowiązującymi przepisami w t)m zakresie.

§17.

Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy do spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy orazOchrony Przeciwpożarowej należy w szczególności :

1) kontrola i nadzór nad poprawą warunków BHP poprzez:

FI]

Page 12: Zasady kierowania Stacją - ostrow.psse.waw.plostrow.psse.waw.pl/files/wsse/PSSE/PSSE_Ostrow... · 7) wykonywanie badań i analiz laboratoryjnych chemicznych, fizycznych i mikrobiologicznych,

REGULAM[N ORC;^NIZ^CYJNY PSSE W OSTROWI MAZOWIECX]EJ

a) kontrolę przestrzegania przez pracowników zasad i przepisów BHP orazdokonywanie okresowych ocen stanu BHP,

b) udział w opracowywaniu i kontrola realizacji planów poprawy BHP,c) opiniowanie instrukcj i dotyczących BHP na poszczególnych stanowiskach pracy,d) prowadzenie dochodzeń powypadkowych,e) organizowanie wstępnych i okresowych szkoleń pracowników w zakresie BHP,f) popularyzacj a zagadnień dotyczących ochrony pracy,g) prowadzenie niezbędnej dokumentacji związanej z przydziałem nieodpłatnie odzieży

i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, zabezpieczającej przeddziałaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występującychw środowisku pracy dla pracowników Stacji;

2) zapewnienie właściwej realizacj i przedsięwzięć zabezpieczenia ppoż. poprzez:a) nadzór nad przestrzeganiem obowiązujących przepisów o zabezpieczeniu

przeciwpożarowym oraz prowadzenie okresowych kontroli zabezpieczeniaprzeciwpożarowego,

b) nadzór nad gromadzeniem, przechowywaniem i konserwacją sprzętuprzeciwpożarowego,

c) opracowywanie i aktualizacj ę regulaminu ochrony przeciwpożarowej.

?18.

Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy do spraw Archiwizacji, Obrony Cywilneji Obronności należy w szczególności:

1) współpraca z komórkami organizacyjnymi Stacji w zakresie przygotowania akt doprzekazania do składnicy;

2) przyjmowanie dokumentów z komórek organizacyjnych stacji;3) przechowywanie i zabezpieczenie przyjętej dokumentacji, oraz prowadzenie pełnej

ewidencji;4) udostępnianie, wypożyczanie dokumentacji;5) inicjowanie brakowania akt kat. 8, udział w komisyjnej ocenie dokumentacji

niearchiwalnej;6) współpraca z właściwym terytorialnie archiwum państwowym w zakresie

uzyskania zgody na brakowanie;7) nadzór nad fizycznym zniszczeniem brakowanych akt;8) udział w przedsięwzięciach dotyczących przygotowania operacyjnego powiatu na

wpadek kryzysu i wojny;9) opracowywanie, prowadzenie i aktualizacja dokumentów stałego Dyżuru,

Powiatowego Ośrodka Analiz Laboratoryjnych (POAL) oraz organizowanieszkoleń w tym zakresie ;

10) organizacja, nadzór nad uruchomieniem śtałego Dyżuru Dyrektora PSSE;11 ) aktualizacja pracowniczych przydziałów mobilizacyjnych dla pracowników

w)nypowanych do POAL, współpraca w t)m zakresie ze starostwem powiatowym;12) opracowywanie i uaktualnianie Kart Realizacji Zadań Operacyjnych;13) udział w szkoleniach z obrony cywilnej organizowanych na szczeblu powiatu

i przez Mazowieckiego Państwowego Wojewódzkiego lnspektora Sanitamegow Warszawie;

14) prowadzenie rejestni wniosków o udzielenie infomacji publicznej.

§19.

Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy do spraw lnformatyzacji należyw szczególności :

1) zarządzanie systemami informatycznymi Stacji w sposób zapewniający ochronędanych osobowych w nich przetwarzanych;

72

Page 13: Zasady kierowania Stacją - ostrow.psse.waw.plostrow.psse.waw.pl/files/wsse/PSSE/PSSE_Ostrow... · 7) wykonywanie badań i analiz laboratoryjnych chemicznych, fizycznych i mikrobiologicznych,

REGULAMIN ORG^N[Z^CYJNY PSSE W OSTRoyYI MAZOWIECKIEJ

danych osobowych w nich przetwarzanych;

2) kontrola przepływu infomacji pomiędzy systemami infomatycznymi a sieciąpubliczną oraz kontrola działań inicjowanych z sieci publicznej a systemamiinfomatyczmymi;

3) administrowanie infiastrukturą serwerową, strukturalną siecią teleinformatyczną,stroną intemetową Stacj i;

4) archiwizacja i zabezpieczanie istotnych danych elektronicznych;5) wdrażanie nowych systemów i technologii infomatyc2mych;6) zarzadzanie, serwis i konserwacja sprzętu komputerowego oraz uządzeń

peryferyjnych, nadzorowanie procedu gwarancyjnych i pogwarancyjnych sprzętukomputerowego;

7) zarządzanie bazą elektronicznych podpisów kwalifikowanych.

§20.

Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy lnspektora Ochrony Danych należy nadzór nadprzestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych w Stacji, a w szczególności:

1) infomowanie administratora, oraz pracowników, któizy przetwarzają dane osobowe,o obowiązkach spoczywających na nich na mocy rozporządzenia (RODO) oraz innychprzepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tejsprawie;

2) monitorowanie przestrzegania przepisów krajowych, rozporządzenia (RODO), innych

przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratoraw dziedzinie ochrony danych osobowych;

3) podejmowanie działań zwiększających świadomość pracowników przetwarzających

poprzez szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania;4) prowadzenie okresowych przeglądów stanu zabezpieczenia danych osobowych, audytów

i przedstawianie ich wyników administratorowi danych osobowych;5) realizacja zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej

wykonania;6) współpraca z organem nadzorczym;7) pełnienie fiinkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych

z przetwarzaniem, w t)m z uprzednimi konsultacjami, oraz w stosownych przypadkach

prowadzenie konsultacj i we wszystkich innych sprawach;8) w przypadku incydentu związanego z naruszeniem ochrony danych osobowych pełnienie

roli punktu kontaktowego dla osób, któr;ch dane dotyczą, we wszystkich sprawachzwiązanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw

przysługujących im na mocy rozporządzenia (RODO);9) prowadzenie rejestru czynności na zbiorach;10) prowadzenie dokumentacji dla administratora danych osobowych;11 ) prowadzenie spraw związanych z incydentami, w przypadku ich wystąpienia;12) dokonywanie oceny i szacowania ryzyka celem zastosowania skutecznych metod

organizacyjnych i technicznych dla właściwej ochrony danych osobowych u administratoradanych osobowych, a w przypadku potrzeby oceny skutków naruszenia ochrony danychosobowch;

13 ) przygotowywanie do podpisania przez administratora upoważnień do przetwarzania danychosobowych oraz prowadzenie ewidencji osób upoważnionych.

73

Page 14: Zasady kierowania Stacją - ostrow.psse.waw.plostrow.psse.waw.pl/files/wsse/PSSE/PSSE_Ostrow... · 7) wykonywanie badań i analiz laboratoryjnych chemicznych, fizycznych i mikrobiologicznych,

REGIJ IAMIN ORGANIZACYINY PSSE W OSTROWI MAZOWI ECKIEJ

Rozdzial VI

Zasady podpisywania pism oraz decyzji i postanowień administracyjnych

§21.

1 . Do wyłącznego podpisu Powiatowego lnspektora zastrzeżone są w szczególności pismakierowane do :1 ) Ministra Zdrowia;2) Głównego lnspektora Sanitamego;3) Wojewody Mazowieckiego;4) organów administracji rządowej i samorządowej, kontroli państwa, wymiaru

sprawiedliwości i organów ścigania;5) państwowych woj ewódzkich i państwowych powiatowych inspektorów sanitamych.

2. Przedstawiane Powiatowemu lnspektorowi do podpisu dokumenty w sprawach:1 ) zakończonych wydaniem decyzji, postanowieniem, wymagają opinii ®arafowania)właściwych kierowników komórek organizacyjnych, Radcy Prawnego;

2) powodujących skutki finansowe dla Stacji wymagają sprawdzenia przez GłównegoKsięgowego zasadności i celowości dysponowania środkami pieniężnymi w tymzakresie;

3) pozostałych, wymagają parafowania przez właściwych kierowników komórekorganizacyjnych.

3. Dyrektor Stacji podpisuje:1) zarządzenia, umowy o pracę oraz umowy cywilno-prawne i porozumienia, pouprzednim uzyskaniu opinii ®arafowaniu) właściwego kierownika, RadcyPrawnego;

2) dokumenty związane z prowadzeniem postępowań o zamówienia publiczne, pouprzednim dokonaniu kontroli ®arafowaniu) przez osoby wskazane w innych aktach

wemętrznych;3) pisma dotyczące spraw finansowych Stacji, po uprzednim zaparafowaniu przez

Głómego Księgowego;4) dokumenty związane z realizacją celów Systemu Zarządzania dotyczących jakości,

po uprzednim zaparafowaniu przez Głównęgo Specjalistę ds. Systemu Jakości;5) dokumenty dotyczące fiinkcjonowania adekwatnej , skutecznej i efektywnej kontroli

zarządczej;6) inne pisma zastrzeżone do podpisu Dyrektora Stacji.

4. Dokuinenty przedstawione Powiatowemu lnspektorowi/Dyrektorowi Stacji do podpisuwinny być uprzednio parafowane przez kierowników komórek organizacyjnychi w razie potrzeby zawierać stwierdzenie o uzgodnieniu z właściwymi komórkamiorganizacyjnymi, a w sprawach wymagających opinii prawnej, także opinię RadcyPrawnego, załączniki do dokumentów powinny być podpisane przez autora dokumentu.

5. Powiatowy lnspektor/Dyrektor Stacji może z własnej inicjatywy lub na wniosekupoważnić na piśmie kierownika komórki organizacyjnej lub innego pracownika Stacjido załatwiania określonych spraw w jego imieniu, w ustalonym zakresie i w ustalonymteminie.

'4

Page 15: Zasady kierowania Stacją - ostrow.psse.waw.plostrow.psse.waw.pl/files/wsse/PSSE/PSSE_Ostrow... · 7) wykonywanie badań i analiz laboratoryjnych chemicznych, fizycznych i mikrobiologicznych,

REGULAMIN ORGANIZAcy]Ny pssE W OSTnowI MAZOWIECKIEW

Rozdzial VII

Zasady dĘiałalności kontrolnej

§22.

W Stacji realizowane są kontrole zewnętrzne i wewnętrzne oraz realizowana jest kontrolazarządcza.

§23.

1. Kontrola zewnętrzna, rozumiana jako kontrola obiektów będących pod nadzoremPowiatowego lnspektora może być przeprowadzana jako kontrola kompleksowa,

problemowa, sprawdzaj ąca lub doraźna.2. Działalność kontrolna prowadzona przez Stację wykonywana jest na podstawie „Planu

zasadniczych zamierzeń Powiatowej Stacji Sanitamo-Epidemiologicznej w OstrowiMazowieckiej" na kolejny rok kalendarzowy, po jego uzgodnieniu ze StarostąOstrowskim i zatwierdzeniu przez Powiatowego lnspektora.

3. Zasady kontroli obiektów będących pod nadzorem Powiatowego lnspektora regulująodrębne przepisy.

4. Zadania kontrolne wykonywane przez poszczególnych pracowników określone są w ichzakresach obowiązków.

§24.

l. Zasady fimkcjonowania kontroli zarządczej w Stacji ustalone są odrębnymzarządzeniem Dyrektora Stacj i.

2. Za zorganizowanie i prawidłowe fimkcjonowanie kontroli zarządczej odpowiedzialny

jest Dyrektor Stacji.3. Kontrolę zarządczą wykonują wszyscy pracownicy Stacji w ramach swoich kompetencji

i wkonywanych zadań.§25.

1. Kontrolę wewnętrzną instytucjonalną wykonują pracownicy Stacji w zakresierealizowanych zadań i uprawnień w stosunku do innych komórek organizacyjnychStacji.

2. Zakres kontroli wewnętrznej instytucjonalnej każdorazowo określa PowiatowylnspektorDyrektor Stacj i.

3. Kontrolę wewnętrzną fimkcjonalną wykonują kierownicy komórek organizacyjnychw ramach nadzoru nad realizacja zadań podległych pracowników.

Rozdzial VIII

Przyjmowanie, rovatrywanie i załatwianie skarg i wniosków

§26.

1. Informacja o dniach i godzinach przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków jestumieszczona w widocznym miejscu w budynku Stacji oraz na stronie intemetowejStacji.

'5

Page 16: Zasady kierowania Stacją - ostrow.psse.waw.plostrow.psse.waw.pl/files/wsse/PSSE/PSSE_Ostrow... · 7) wykonywanie badań i analiz laboratoryjnych chemicznych, fizycznych i mikrobiologicznych,

REGULAMIN ORGANIZACYINY PSSE W OSTROWI MAZOWIECKIEJ

2. Skargi i wnioski ewidencjonowane są w Rejestrze Skarg i Wniosków Stacji.3. Przyjmowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków odbywa się zgodnie z ustawą kodeks

postępowania administracyj ne go.4. Szczegółowy tryb postępowania przy rejestrowaniu i załatwianiu skarg i wniosków

określają procedury zatwierdzone przez Powiatowego lnspektora/Dyrektora Stacj i.

Rozdzial IX

Postanowienia końcowe

?27.

Prawa i obowiążki pracodawcy i pracowników reguluje Kodeks Pracy i Regulamin Pracy.

?28.

Zagadnienia dotyczące fimkcjonowania Stacji, które nie są zawarte w niniejszymRegulaminie uegulowane zostały w innych dokumentach wewnętrznych Stacj i.

§29.

Zmiany w Regulaminie następują w trybie i na zasadach określonych dla jego nadania.

'6