Marcin Chludziński

Zarządzanie Cyklem Projektu

wg. standardów UE

Prezentacja opracowana na podstawie Podręcznika Zarządzadzania Cyklem Projektu wydanego przez Komisję

Europejską w marcu 2001 oraz doświadczeń własnych

Marcin Chludziński

Zarządzanie Cyklem Projektu to:

Metodologia dla przygotowań, wdrażania i ewaluacji projektów i

programów opartych o zintegrowane podejście i tablicę

logiczną.

Zbiór względnie prostych pojęć, zadań i technik

Marcin Chludziński

Fazy cyklu projektu

Programowanie

Ocena

Identyfikacja Ewaluacja

Implementacja

Finansowanie

Marcin Chludziński

Matryca logiczna projektu

MLP pozwala na jasne zdefiniowanie:

- celu- rezultatu działania- wskaźników osiągnięcia celów- źródeł weryfikacji- czynników ryzyka

Marcin Chludziński

Tablica logiczna projektuMatryca logiczna:

OPIS

JAKIE SĄ MIERNIKI (WSKAŹNIKI) OŚIĄGNIĘCIA CELU?

W JAKI SPOSÓB SPRAWDZIMY OSIĄGNIĘCIE ZAKŁADANYCH WSKAŹNIKÓW?

UWARUNKOWANIA

CEL OGÓLNY

INFORMATYZACJA GMINY KOMAŃCZA

OTWARCIE OD DNIA 01.07.O4 KOMPUTEROWEGO CENTRUM SZKOLENIOWO -INFORMACYJNEGO

W URZĘDZIE GMINY

Zinformatyzowanie gminy za pomocą fal radiowych (przekaz danych antenowo - taniej, większy przesył danych na s.).

CEL BEZPOŚREDNI

UMOŻLIWIENIE MIESZKAŃCOM KORZYSTANIA Z NOWOCZESNYCH ŚRODKÓW TELE-INFORATYCZNYCH

1. ODBIORCY BEZPOŚREDNI: OK. 600 (bezrobotni) 2. ODBIORCY POŚREDNI: OK. 4 000

Urząd gminy- lista osób korzystających z Komputerowego Centrum Szkoleniowo - Informacyjnego.

Zaiteresowanie ze strony mieszkańców - ofertami K.C.SZ.I.

EFEKTY

1. DZIAŁA KOMPUTEROWE CENTRUM SZKOLENIOWO - INFORACYJNE 2. PRZESZKOLONE OSOBY POTRAFIĄ OBSŁUGIWAĆ KOMPUTER 3. PRZESZKOLONE OSOBY POTRAFIĄ KORZYSTAĆ Z INTERNETU

1. 10 STANOWISK KOMP. PODŁĄCZONYCH DO INTERNETU 2. 160 PRZESZKOLONYCH OSÓB, POTRAFI OBSŁUGIWAĆ KOMPUTER 3. 160 OSÓB POTRAFI KORZYSTAĆ Z INTERNETU

1. Protokoły odbioru - u kirownika projektu

2; 3. PUP- zdobycie dodatkowych kwalifikacji przez osoby bezrobotne; lista uczestników szkoleń

1. Wyrażenie zgody na realizację projektu i przeznaczenie środków z budżetu gminy na wkład własny przez Radę Gminy

DZIAŁANIA

1. UTWORZENIE KOMPUTEROWEGO CENTRUM SZKOLENIOWO- INFORMACYJNEGO 2. ZORGANIZOWANIE SZKOLEŃ W ZAKRESIE OBSŁUGI KOMPUTERA 3. ZORGANIZOWANIE SZKOLEŃ W ZAKRESIE OBSŁUGI INTERNETU

Działania: 1; 2; 3; termin realizacji: od 01.07.2004 r. do 01.07.2005 r.

1. kierownik projektu -zbiór

raportów. 2. Lista osób uczestniczących

w szkoleniu

1. Pozyskanie funduszy z UE 2. Współpraca z partnerem

(PUP)

ZASOBY

1. Zasoby ludzkie: zespół projektowy 2. Zasoby materialne: pomieszczenie na K.C..SZ.I. pomieszczenie szkoleniowe samochód 25 % wkładu projektu

5 osóob 50 m² 70 m² 20.000 zł

przełożony - kierownik projektu inf. u referata inf. u skarbnika

1. Informatyk 2. Dostawca usług Internetowych 3. 4 - wolontariuszy 4. Podpisanie umowy z partnerem

Marcin Chludziński

Analiza problemu

- istota- zasięg- dlaczego problem jest istotny?- skutki zaniechania- specyfika

Elementy projektu

Marcin Chludziński

Elementy projektu

Formułowanie celu- Specific - konkretny

- Measurable - mierzalny

- Actionable - przekładalny na działania

- Realistic - realny

- Timetabled - ujęty w czasie

Marcin Chludziński

Elementy projektu

Opis realizacji

- najlepszy pomysł na realizację naszego celu

- zawiera: metody, działania, efekty, harmonogram

Marcin Chludziński

Elementy projektu

Budżet

- jest opisem wszystkich wydatków i wpływów związanych z realizacją projektu

Marcin Chludziński

Przykładowy projektProblemNie potrafię swobodnie mówić i pisać w języku

angielskim.

CelDo czerwca 2004 zdam egzamin uniwersytecki

na poziomie B2 co najmniej na poziomie dobrym.

Sposób realizacjiPrywatne konwersacje, raz w tygodniu x 1,5 h

Budżet76 tygodni x 60 PLN = 4560 PLN

Marcin Chludziński

Dziękuje za uwagę!