Załącznik nr II. Wzór informacji z działań informacyjnych ... · Okres sprawozdawczy: od 1...

1

Załącznik nr II. Wzór informacji z działań informacyjnych i promocyjnych

Nazwa programu: Regionalny Program Operacyjny Województwa Małopolskiego na lata 2014 - 2020

Okres sprawozdawczy: od 1 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2015. r.1

Osoba do kontaktu:

Imię i nazwisko: Robert Michalik Instytucja: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Numer telefonu: 12 29 90 816 Adres e-mail: [email protected]

1. Zrealizowane działania w zakresie informacji, promocji i szkoleń

W okresie sprawozdawczym Instytucja Zarządzająca (Regionalnym) Programem Operacyjnym Województwa Małopolskiego na lata 2014-

2020 prowadziła działania mające na celu Komunikację Funduszy Europejskich wspomagającą wykorzystanie środków RPO WM dla

realizacji celów rozwojowych Małopolski. Komunikacja na temat Funduszy Europejskich aktywizuje mieszkańców Małopolski w ubieganiu

się o wsparcie z Funduszy RPO WM, wspiera beneficjentów w realizacji projektów, zapewnia mieszkańcom Województwa Małopolskiego

informację na temat projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich, zapewnia szeroką akceptację mieszkańców dla działań

rozwojowych realizowanych przy pomocy Funduszy Europejskich w Województwie Małopolskim. Działania były prowadzone zgodnie ze

Strategią komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 oraz Rocznym planem

działań informacyjnych i promocyjnych na 2015 rok. Były one adresowane przede wszystkim do liderów zmian czyli beneficjentów

(faktycznych i potencjalnych), uczestników projektów (faktycznych i potencjalnych), odbiorców rezultatów (opinii publicznej).

Listę najważniejszych działań oraz ich szczegółowy opis przedstawia tabela poniżej:

Tabela nr 1

1 Dane sprawozdawcze są prezentowane kumulatywnie na koniec okresu sprawozdawczego, czyli 4 kwartału danego roku.

2

NAZWA DZIAŁANIA

KTÓRY CEL ZE STRATEGII

KOMUNIKACJI PROGRAMU

REALIZUJE TO DZIAŁANIE (NUMER)

OPIS DZIAŁANIA TERMIN BUDŻET

PLANOWANY ZREALIZOWANY

1. Koordynacja, w tym badania i ewaluacja, wymiana doświadczeń

Koordynacja systemu informacji i promocji, w tym edukacji

3 W 2015 roku zostały zorganizowane trzy spotkania (21 stycznia, 13 marca, 23 listopada) koordynacyjne z przedstawicielami IP (Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie oraz Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych). W spotkaniach wzięli również udział przedstawiciele instytucji/departamentów Urzędu Marszałkowskiego odpowiedzialni za wdrażania PROW, POWER oraz informowanie o EWT. Ponadto na bieżąco trwały konsultacje z IP w zakresie koordynacji komunikacji o Funduszach Europejskich w Małopolsce. W ramach koordynacji działań informacyjnych w regionie powstał portal www.fundusze.malopolska.pl integrujący strony programów www.power-wup.krakow.pl, www.ewt.malopolska.pl oraz www.prow.malopolska.pl

I-XII 2015 0,00 zł 0,00 zł

Udział w grupach Działania wspierające realizację Strategii

Przedstawiciele IZ uczestniczyli w spotkaniach w ramach Grupy Sterującej ds. Informacji i Promocji Funduszy Europejskich. Zgodnie z pkt 117.3 Rozporządzenia ogólnego została wyznaczona i przekazana Komisji Europejskiej za pomocą systemu SFC osoba odpowiedzialna za informację i promocję w Programie.

I-XII 2015 0,00 zł 0,00 zł

Bieżące badania ewaluacyjne działalności informacyjno-szkoleniowej

2 Opracowanie ankiet przydatności przeprowadzonych szkoleń i jakość uzyskiwanych informacji. Opracowanie wyników ankiet. Dystrybucja ankiet podczas szkoleń i konsultacji. Zadanie zostało zrealizowane zgodnie z opisem założonym w RPD. Na potrzeby realizacji szkoleń i spotkań informacyjnych opracowany został wzór ankiety dystrybuowany pośród uczestników szkoleń/spotkań. W ramach ankiety prowadzona była ocena przydatności

I-XII 2015 0,00 zł 0,00 zł

http://www.fundusze.malopolska.pl/

http://www.power-wup.krakow.pl/

http://www.ewt.malopolska.pl/

http://www.prow.malopolska.pl/

3

NAZWA DZIAŁANIA






i jakości szkolenia, przygotowania trenerów, materiałów szkoleniowych, sfery organizacyjnej spotkania/szkolenia. Po przeprowadzeniu każdego szkolenia/spotkania opracowywane były zbiorcze wyniki ankiet, a wnioski uwzględniane podczas realizacji kolejnych spotkań.

2. Działania informacyjne

System informacji - sieć PIFE

W sprawozdaniu z RPO: informacja:

Sieć PIFE w województwie małopolskim prowadzona była w ramach umowy o numerze DIP/BDG-II/POPT/105/14 między MIiR a Województwem Małopolskim. W województwie w roku 2015 funkcjonował główny punkt w Krakowie i cztery punkty lokalne w następujących miejscowościach: Chrzanów, Tarnów, Nowy Targ i Nowy Sącz.

Szczegóły dot. realizacji tego działania w 2015 roku zostały przedstawione w Raporcie merytorycznym z wykonania umowy nr DIP/BDG-II/POPT/105/14 z dnia 3 lipca 2014 r. z działalności Sieci PIFE w województwie małopolskim oraz Wniosku o rozliczenie III transzy dotacji celowej za okres 01.09.2015 r. – 31.12.2015 r. Umowa nr DIP/BDG-II/POPT/105/14.

Działanie było realizowane w ciągu całego roku w ścisłej współpracy z MIiR/MR. Adresatami byli beneficjenci, potencjalni beneficjenci, ogół społeczeństwa i partnerzy społeczno-gospodarczy.

Konsultacje dla potencjalnych beneficjentów i beneficjentów

1, 2 Udzielanie informacji przez pracowników IP (Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie - WUP oraz Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości - MCP) na temat ogłaszanych konkursów. Łącznie w 2015 r. udzielono 6 061 informacji dla potencjalnych beneficjentów i beneficjentów (4 080 – telefonicznych, 1 562 - osobistych, 419 – mailowych).

III, IV kw. 2015

0,00 zł 0,00 zł

4

NAZWA DZIAŁANIA






Portale i serwisy internetowe

1, 2, 3 Strona www.rpo.malopolska.pl jest prowadzona przez IZ przy współpracy IP (Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych). Strona została uruchomiona w lutym 2015 r. (aktualizacja na bieżąco) i zawiera wszystkie niezbędne dla beneficjentów dokumenty, wiadomości, ogłoszenia i wyniki naborów oraz informacje o szkoleniach. W 2015 r. opublikowano łącznie 265 wiadomości oraz 16 naborów. Na stronach IOK www.wup-krakow.pl, www.mcp.malopolska.pl oraz www.malopolskie.pl publikowane były najistotniejsze informacje dotyczące Programu z odniesieniem do serwisu www.rpo.malopolska.pl Liczba odwiedzin (sesji) stron w 2015 r.: www.rpo.malopolska.pl – 456 275 www.wup-krakow.pl – 299 954 www.mcp.malopolska.pl – 132 394

I-XII 2015 2 000,00 zł

0,00 zł

Kwota ta została zarezerwowana na

dodatkowe aktualizacje związane z dostosowaniem serwisu do potrzeb działań

z RPO WM wdrażanych przez IP (MCP), w 2015 r. nie stwierdzono potrzeby

modernizacji strony

Centrum SMS „Fundusze na telefon”

1, 2 IZ prowadzi Centrum pn. „Fundusze na telefon” za pomocą którego wysyłane są krótkie tekstowe komunikaty (SMS) dotyczące ogłoszeń o naborach, szkoleń oraz działań promocyjnych. Korzystanie z usługi jest bezpłatne.

I-XII 2015 3 021,00 zł 1 410,45 zł Różnica w wartości

spowodowana oszczędnościami

w przetargu Działanie realizowane od

czerwca, wcześniej finansowane z MRPO

Newsletter 1, 2, 3 Za pomocą newslettera wysyłane są informacje w ramach dziedzin (wiadomości, nabory, szkolenia), do których subskrybenci się zapisali.

I-XII 2015 0,00 zł 0,00 zł

http://www.rpo.malopolska.pl/

http://www.wup-krakow.pl/

http://www.mcp.malopolska.pl/

http://www.malopolskie.pl/



http://www.wup-krakow.pl/

http://www.mcp.malopolska.pl/

5

NAZWA DZIAŁANIA






3. Działania edukacyjne

Szkolenia dla beneficjentów

2 W 2015 r. zorganizowano: 1) dwie edycje szkoleń (łącznie 5 dni) z zakresu Prawa

zamówień publicznych w projektach unijnych, adresowanych do beneficjentów programów realizowanych z Funduszy Europejskich, ze szczególnym uwzględnieniem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020,

2) szkolenie pn. „Przestudiuj Fundusze” dotyczące Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 połączone z warsztatami,

3) szkolenie pn. „Regionalny Program Operacyjny Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 – założenia, procedury, zasady kwalifikowalności”.

W szkoleniach łącznie wzięło udział 263 osoby.

I-XII 2015 40 000,00 zł

47 540,79 zł

Na etapie planowania działania nie można było szczegółowo przewidzieć

kosztów planowanych szkoleń

Organizacja spotkania dla beneficjentów Działania 8.1 RPO WM tj. przedstawicieli 21 powiatowych urzędów pracy. Podczas spotkania przedstawione zostały szczegółowe zasady realizacji projektów, zasady kontroli projektów oraz wytyczne Komisji Europejskiej w zakresie zwalczania nadużyć finansowych. Wydarzenie było również okazją do omówienia przez Beneficjentów postępów rzeczowych i finansowych projektów. Spotkanie zorganizowane zostało 9.10.2015 r., wzięło w nim udział 41 osób.

III, IV kw. 2015

1 000,00 zł

295,63 zł

Mniejsza kwota wynika z faktu zorganizowania tylko

jednego spotkania. Co spowodowane zostało

późniejszym niż planowane rozstrzygnięciem konkursów

i podpisaniem umów

Szkolenia dla potencjalnych beneficjentów

1 W okresie VIII-XII 2015 r. zrealizowano 24 szkolenia naborowe, dotyczące poddziałań Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, w których uczestniczyło łącznie 581 osób

VIII-XII 2015

0,00 zł 0,00 zł

6

NAZWA DZIAŁANIA






oraz 85 innych wydarzeń (spotkań) o charakterze szkoleniowym dotyczących możliwości ubiegania się o wsparcie, w których łącznie uczestniczyły 1 472 osoby. Pracownicy IP (WUP, MCP) uczestniczyli w szkoleniach organizowanych przez UMWM, informując o zasadach realizowanych przez IP konkursów. Pracownicy IP uczestniczyli także w szkoleniach: 8.10 i 9.10 – Szkolenie dla potencjalnych beneficjentów Poddziałania 8.4.2 Adaptacja dla zmian; 18.11 i 19.11 – Szkolenia dla potencjalnych beneficjentów Działania 8.2 Aktywizacja zawodowa; - w dn. 18.06. zorganizowano szkolenie dla beneficjentów systemowych powiatowych urzędów pracy dotyczące naboru w ramach Działania 8.1. RPO WM; - spotkanie informacyjne z cyklu „Środa z funduszami dla przedsiębiorstw na projekty B+R oraz innowacje (02.09.2015 r.); - szkolenie „Bony na innowacje dla przedsiębiorców” organizowane przez Centrum Transferu Technologii Politechniki Krakowskiej (17.11.2015 r.); - spotkanie informacyjne na temat możliwości wsparcia przedsiębiorczości z Funduszy Europejskich organizowane przez Wojewódzką Bibliotekę Publiczną w Krakowie (18.11.2015 r.)

Współorganizacja i udział w wydarzeniach promujących Fundusze Europejskie

1, 2, 3, 4 Zadanie zostało zrealizowane zgodnie z opisem założonym w RPD. Łącznie w 2015 r. wzięto udział w 65 wydarzeniach promujących Fundusze Europejskie organizowanych przez instytucje zaangażowane pośrednio lub bezpośrednio we wdrażanie Funduszy Europejskich w tym: 24 aktywności związane z organizacją stoiska promocyjnego na targach, konferencjach, 41 wystąpień w charakterze prelegenta.

II, III, IV kw. 2015

69 767,05 zł 2 460,00 zł

Różnica w kosztach spowodowana jest

bezkosztowym udziałem w większości wydarzeń.

Kwota 2 460,00 zł została przeznaczona na najem

powierzchni wystawienniczej podczas III Małopolskiego

7

NAZWA DZIAŁANIA






Dodatkowo IP uczestniczyły w 2015 roku w takich wydarzeniach jak: Małopolski Festiwal Innowacji (Małopolskie Targi Innowacji); Światowy Tydzień Przedsiębiorczości; III Małopolskie Forum Finansowe; Małopolski Dzień Uczenia się; Ogólnopolski Tydzień Kariery, Światowy Tydzień Przedsiębiorczości.

Forum Finansowego w dniu 15.06.2015 r. w Krakowie

1, 2, 3, 4 Konferencja ws. Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020. Działanie miało na celu zapoznanie z zasadami realizacji działań w ramach RPO WM 2014-2020 i zostało zorganizowane w dniu 11.03.2015 r. w Alwernia Studios.

Konsultacje Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 - fundusze europejskie dla przedsiębiorstw. Działanie miało na celu umożliwienie dyskusji z potencjalnymi beneficjentami wśród przedsiębiorców w zakresie zapisów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 i zostało zorganizowane w dniu 01.04.2015 r. w Krakowie

Konferencje subregionalne pn. Konsultacje Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020. Działanie miało na celu zapoznanie potencjalnych beneficjentów z zasadami realizacji działań w ramach RPO WM 2014-2020 i zostało zorganizowane w dniu 23.03.2015 w Nowym Sączu, w dniu 24.03.2015 w Krakowie, w dniu 31.03.2015 w Oświęcimiu, w dniu 08.04.2015 r. w Nowym Targu.

I kw. 2015 II kw. 2015 I-II kw. 2015

100 263,45 zł

184,50 zł

25 505,00 zł

100 263,45 zł

184,50 zł

25 505,00 zł

8

NAZWA DZIAŁANIA






1, 3 Forum Ekonomiczne w Krynicy-Zdroju jako największa konferencja w Europie Środkowej i Wschodniej, to okazja do prezentacji dokonań samorządowych w kontekście Funduszy Europejskich. W celu stworzenia przestrzeni na potrzeby promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego wynajęto pawilon namiotowy wraz z koniecznym wyposażeniem oraz promocyjnymi elementami dodatkowymi. W pawilonie prezentowano dotychczasowe dokonania inwestycyjne finansowane z Funduszy Europejskich, dystrybuowano materiały informacyjne dotyczące FE oraz przeprowadzono szereg spotkań z osobistościami życia politycznego i gospodarczego Europy w kontekście możliwości, jakie Fundusze Europejskie dają regionowi, zapewniono poczęstunek dla gości odwiedzających pawilon.

IX 2015 364 044,00 zł 338 220,00 zł

Zmniejszenie kwoty jest wynikiem przeprowadzonej

procedury przetargowej i rzeczywistego poziomu

realizacji zadania

4. Działania promocyjne, takie jak współpraca z mediami i działania promocyjne w Internecie

Kampanie promocyjne 1, 2, 3, 4 Kampania informacyjno-promocyjna konsultacji społecznych dotyczących nowej perspektywy finansowej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 oraz prezentacji efektów Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.

W ramach ww. kampanii zrealizowano następujące działania: 1. Emisja banerów internetowych:

- w 3 ogólnopolskich portalach internetowych na ich serwisach regionalnych dla Małopolski: Onet.pl, Wp.pl, Interia.pl - 5 lokalnych portalach innych niż dla Krakowa: Sadeczanin.info, oswiecimonline.pl, tarnowskieinfo.pl, podhale24.pl, regiontarnowski.pl 2. Outdoor – 15 naściennych reklam wielkoformatowych

III-IV 2015 456 000,00 zł (łącznie budżet dla

całego działania)

456 000,00 zł Nie ma możliwości podania

poszczególnych kosztów cząstkowych z uwagi na fakt, iż przetarg obejmował całość działań w ramach kampanii.

9

NAZWA DZIAŁANIA






w miastach: Olkusz, Chrzanów, Skawina, Oświęcim, Wieliczka, Bochnia, Tarnów, Nowy Sącz, Gorlice, Nowy Targ, Kraków.

3. Emisja reklamy w tramwajach na terenie Krakowa

(8 emisji/h w 83 tramwajach) 4. Emisja 30-o sekundowego spotu radiowego na terenie

Małopolski - Radio Kraków (5 emisji/dzień przez 30 dni) 5. Emisja w prasie całostronicowych artykułów

sponsorowanych - w kampanii wykorzystano 3 tygodniki

regionalne: Przełom, Tygodnik Podhalański, Temi. (po 4 publikacje - raz na tydzień)

6. Mailing reklamowy do mieszkańców Małopolski –

skierowany do użytkowników serwisu Onet.pl, wp.pl, Interia.pl.

7. Dodatkowe zrealizowano 5 happeningów polegających

na wykorzystaniu niestandardowej fotobudki w postaci retro przyczepy. Przyczepę obrandowano identyfikacją wizualną kampanii, dzięki czemu stanowiła ona dodatkową formę reklamową. Działania swoją twarzą wsparł lider zespołu Future Folk Staszek Karpiel Bułecka. Uczestniczył także osobiście w happeningach w Zakopanym i Oświęcimiu. Każdorazowo happeningi obsługiwały hostessy, których zadaniem było nagłośnienie akcji przez megafon, rozdawanie ulotek, zachęcanie do wzięcia udziału w akcji. W sumie zrealizowano 5 happeningów: Zakopane, Nowy Sącz, Tarnów, Kraków, Oświęcim.

W ramach dodatkowych elementów promocyjnych wyprodukowano: ulotki promocyjne informujące o konkursie; dwa 30-sekundowe spoty promujące happeningi oraz spot wideo do internetu, w którym Staszek Karpiel Bułecka zaprasza

10

NAZWA DZIAŁANIA






do wzięcia udziału happeningach i w konkursie na facebooku.

Zrealizowano kampanię reklamową w radiu Plus Kraków (30 spotów) i Plus Podhale (30 spotów) – w sumie kampanię usłyszało 288 tys. osób z grupy all Małopolska.

8. W ramach kampanii zrealizowano działania w social media

(stworzono aplikację, publikowano wpisy na profilu Fundusze Europejskie dla Małopolski, przeprowadzono konkurs dla internautów) – działania sprzężone z happeningami.

Cele kampanii:

a) Informowanie o konsultacjach społecznych dotyczących nowej perspektywy finansowej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020;

b) Edukowanie i budowanie świadomości obszarów, na które przeznaczone będą Fundusze Europejskie w Województwie Małopolskim;

c) Motywowanie mieszkańców województwa o ubieganie się o środki unijne;

d) Edukowanie mieszkańców o dedykowanej puli środków unijnych dla Województwa Małopolskiego.

Grupy docelowe kampanii:

a) przedsiębiorstwa b) jednostki samorządu terytorialnego c) instytucje oświatowe d) jednostki badawczo-rozwojowe e) organizacje pozarządowe f) instytucje otoczenia biznesu g) instytucje kultury h) młodzież i) studenci j) wykluczeni cyfrowo

11

NAZWA DZIAŁANIA






k) bezrobotni i zagrożeni bezrobociem l) osoby 50+ m) osoby z niepełnosprawnościami

Szacowany zasięg całej kampanii 1,5 mln osób.

Dodatkowo, w ramach kampanii (działania bezkosztowe) zrealizowano: - emisja spotów w TV przewozy regionalne - emisja spotów w Kinach cyfrowych.

1, 2, 3 Opracowanie strategii komunikacji marketingowej RPO WM na lata 2014-2020 (m.in. postrzeganie marki FE w Małopolsce, opracowanie haseł, przekazów promocyjnych, opracowanie identyfikacji wizualnej, opracowanie podręcznika, szablonów graficznych dla beneficjentów).

IV-VI 2015 0,00 zł 0,00 zł

Prasa (artykuły sponsorowane, ogłoszenia, reklamy)

1, 2, 3, 4 Publikacja w prasie regionalnej reklam promujących nowe nabory, wydarzenia promocyjne, informacje o nowym programie. tytuł prasowy: Gazeta Wyborcza rodzaj publikacji: ogłoszenia prasowe tematyka publikacji: kampania wprowadzająca o RPO WM 2014-2020, promocja Festiwalu Funduszy Europejskich, promocja i informacja o naborach w ramach RPO WM grupa docelowa: mieszkańcy Małopolski Łączna ilość publikacji: 60. tytuł prasowy: Tygodnik Podhalański, Temi, Przełom rodzaj publikacji: ogłoszenia prasowe tematyka publikacji: promocja Festiwalu Funduszy Europejskich, promocja i informacja o naborach

I-XII 2015 284 337,60 zł

281 643,68 zł

Mniejsza niż planowana ilość publikacji

12

NAZWA DZIAŁANIA






w ramach RPO WM grupa docelowa: mieszkańcy powiatów: podhalański, tatrzański, tarnowski, brzeski, dąbrowski, oświęcimski, suski Łączna ilość publikacji: 30 (10+10+10) tytuł prasowy: Newsweek rodzaj publikacji: ogłoszenia prasowe tematyka publikacji: promocja Festiwalu Funduszy Europejskich, promocja i informacja o naborach w ramach RPO WM grupa docelowa: mieszkańcy Małopolsk Łączna ilość publikacji: 10.

Internet (portale, media społecznościowe, publikacje w Internecie)

1, 2, 3, 4 Zgodnie z Rocznym Planem Działań informacje były publikowane na portalu wwww.funduszeeuropeskie.gov.pl oraz www.fundusze.malopolska.pl.

I-XII 2015 0,00 zł 0,00 zł

Całoroczna obsługa medialna

1, 2, 3, 4 Zapewnienie szeregu działań mających na celu promocję m.in. nowych naborów organizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, promocję Festiwalu Funduszy Europejskich „Małopolska Myśli o Tobie.

W ramach umowy realizowano m.in. tzw. pakiety dedykowane promocji Festiwalu FE „Małopolska Myśli o Tobie” w każdej miejscowości, gdzie odbywał się Festiwal. W pakiecie mieściło się: pozyskanie patronatów mediów lokalnych, plakatowanie, druk oraz dystrybucja ulotek, produkcja i emisja spotów radiowych, produkcja i emisja spotu na ekranach LED, citylighty (w przypadku Krakowa), produkcja i emisja spotu w tramwajach na terenie Krakowa.

VII-XII 2015

407 203,21 zł 373 869,25 zł Mniejsza od planowanej ilość

zrealizowanych zadań

http://www.fundusze.malopolska.pl/

13

NAZWA DZIAŁANIA






Zostało przeprowadzonych 8 tygodniowych kampanii bannerowych na 5 portalach lokalnych oraz 8 tygodniowych kampanii bannerowych na 2 serwisach regionalnych portali ogólnopolskich (krakow.gazeta pl oraz fakty.interia.pl/małopolskie). Na uwagę zasługują 3 zintegrowane tygodniowe kampanie zarówno na portalach lokalnych, jak i regionalnych pn. „Weź bon na innowację”, które odbyły się w terminie 19 października – 8 listopada 2015 r. Ponadto prowadzono kampanię w wyszukiwarce internetowej Google oraz kampanię kontekstową. Zrealizowano również kampanię promocyjną w social media na profilu Malopolska.Fundusze Europejskie.

5. Imprezy otwarte i inne

Eventy, pikniki, festyny 1, 2, 3, 4 Siedem odsłon letnich imprez plenerowych zorganizowanych w największych miastach regionu (Tarnów, Oświęcim, Nowy Sącz, Rabka-Zdrój, Dobczyce, Kraków i Sucha Beskidzka) przyciągnęło ponad 100 tys. odwiedzających. W specjalnie urządzonym festiwalowym miasteczku można było spotkać beneficjentów (przedsiębiorców, organizacje pozarządowe, instytucje kultury, samorządy), którzy skorzystali z unijnych dotacji. Główne cele to: promocja dobrych praktyk kończącej się perspektywy finansowej w celu zachęcenia potencjalnych beneficjentów do sięgania po Fundusze Europejskie w obecnym okresie programowania. Celem było również dotarcie z przekazem informacyjnym i promocyjnym do jak największej grupy osób – zrealizowano go poprzez organizację imprez we wszystkich subregionach.

VI - X 2015 1 528 780,99 zł 1 417 648,50 zł

Oszczędności wynikające z negocjacji warunków

zamówienia

14

NAZWA DZIAŁANIA






3, 4 Dni Otwarte Funduszy Europejskich wpisujące się w koncepcję Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju. W DOFE 2015 wzięło udział prawie 60 beneficjentów z Małopolski.

V 2015 0,00 zł 0,00 zł

Konferencje prasowe, śniadania prasowe, wyjazd prasowy, uroczyste podpisanie umowy itp.

1, 3 W związku z przesunięciami uroczystości zawarcia umów między Zarządem Województwa Małopolskiego a Beneficjentami wynikającymi ze zmian terminów ogłaszanych naborów, wydarzenia oraz uroczystości zostały przesunięte na rok 2016. Celem zapewniana uroczystej oprawy przyszłych wydarzeń zakupiono proporczyki.

VII –XII 2015

2 000,00 zł 600,22 zł

Wystawy 3 ,4 Zakup systemu wystawienniczego.

Realizacja została przeniesiona na rok 2016

IV kw. 2015 219 600,00 zł 0,00 zł

3, 4 Obsługa systemu wystawienniczego „Najnowsza architektura Małopolski” (dobra kultury współczesnej) w minimum 1 a maksimum w 3 lokalizacjach (miejscowościach), wraz z jego modernizacją i przechowywaniem - została zrealizowana w 2 lokalizacjach (tj. Rynek Główny oraz plac Szczepański w Krakowie). Dzięki modernizacji wprowadzono m.in. bardziej energooszczędne oświetlenie LED, wymieniono lub odnowiono uszkodzone i zużyte elementy systemu. Prezentowane na wystawie inwestycje podzielone tematycznie na obszary: biznes, ochrona zabytków i rewitalizacja, gospodarka komunalna, administracja, transport, turystyka, edukacja, sport, kultura nauka, zdrowie) realizowane były m.in. w ramach Funduszy Europejskich. Wystawa skierowana była przede wszystkim do mieszkańców Małopolski.

IV-XII 2015 116 995,20 zł 105 996,80 zł Mniejsza wartość wynika z

realizacji 2 lokalizacji wystawy (planowano

maksymalnie 3)

15

NAZWA DZIAŁANIA






6. Konkursy

Konkursy promocyjne 1, 2, 3, 4 Podczas każdej odsłony Festiwalu Funduszy Europejskich „Małopolska Myśli o Tobie” odwiedzający wybierali najlepsze, najbardziej atrakcyjne stoisko. Głosowanie odbywało się na zasadzie ankiet. Na finałowej imprezie zostało wybrane stoisko/beneficjent „najlepszy z najlepszych”. Konkurs adresowany był do beneficjentów biorących udział w Festiwalu.

VI-IX 2015 0,00 zł 0,00 zł

7. Publikacje, materiały wystawiennicze i wsparcie działań informacyjno-promocyjnych

Publikacje (drukowane i elektroniczne)

1, 2 Wykonanie ulotek dotyczących działań realizowanych przez IP. Cztery rodzaje ulotek po 3 000 szt. nakładu każdej z nich. Łącznie 12 000 szt. ulotek. Tematyka ulotek (grupa docelowa): Przedsiębiorczość, Innowacje, Polityka społeczna, Edukacja. Ulotki zawierają najważniejsze informacje o konkursach, które będą przeprowadzane przez IP. Dystrybucja: w siedzibie IP (stojak na ulotki), przekazanie IOB/zainteresowanym podmiotom.

III, IV kw. 2015

10 000,00 zł 6 765,00 zł Oszczędności w wyniku

realizacji procedury przetargowej

1, 2 Wykonano druk 600 szt. plakatów pn. „Zapytaj o Fundusze Europejskie" (czerwiec 2015 r.) oraz 13 000 szt. ulotek „Mamy dla Ciebie miliardy euro” (sierpień 2015 r.). Działanie miało na celu informowanie beneficjentów i potencjalnych beneficjentów o możliwościach korzystania z usług specjalistów ds. funduszy europejskich w zakresie wykorzystania środków z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.

II- III kw. 2015

3 380,00 zł 3 380,00 zł

16

NAZWA DZIAŁANIA






Materiały promocyjne typu gadżety

4 W ramach działania zakupiono: bombonierki z czekoladkami opakowanymi w banderole ze zdjęciami inwestycji, koszulka dla dzieci, koszulka dla dorosłych, balonik z patyczkiem i koszyczkiem, pamięć USB, bidon plastikowy, pióro wieczne wraz z etui, piłka plażowa, ręcznik, termos, plecak, czapka baseballowa, torba turystyczna, lampka odblaskowa - brelok, opaska odblaskowa, składana torba na zakupy, kubek ceramiczny z pokrywką, plecak składany, piłka nożna, piłka do piłki siatkowej, mata do telefonów komórkowych, powerbank, torba na garnitur, pokrowiec na telefon, rejestrator samochodowy, etui na karty kredytowe, smycz z łącznikiem, zestaw ołówków z kryształkami, poszetka, krokomierz, czytnik e-booków, zestaw klocków drewnianych. Łączna ilość: 11 630 szt. Grupa docelowa: ogół społeczeństwa, mieszkańcy Małopolski. Materiały promocyjne były dystrybuowane podczas imprez plenerowych organizowanych w ramach Festiwalu Funduszu Europejskich Małopolska myśli o Tobie oraz stanowiły nagrody w konkursach wiedzy o Funduszach Europejskich (Facebook).

VII-VIII 2015

212 890,00 zł 212 890,00 zł

1, 2 Wykonano materiały informacyjnych z nadrukiem w postaci teczek papierowych, teczek do podpisu, notatników i długopisów w łącznej ilości 9 200 szt. Materiały dystrybuowane m.in. podczas konferencji, szkoleń, spotkań nt. Funduszy Europejskich. Wykonane materiały dystrybuowane wśród beneficjentów i potencjalnych beneficjentów podczas spotkań informacyjnych, szkoleń, konferencji oraz wydarzeń plenerowych.

VII-VIII 2015

26 900,00 zł 26 900,00 zł

17

NAZWA DZIAŁANIA






Inne Działania wspierające realizację Strategii

Całoroczna obsługa departamentu w zakresie poligrafii wspomagająca promocję Funduszy Europejskich. Działanie realizowane na bieżąco w ciągu całego roku. Projekty zlecano zgodnie z bieżącymi potrzebami.

I-XII 2015 13 000,00 zł 30 891,00 zł

Wzrost kosztów wynika z większej niż zakładano ilości

drukowanych materiałów

Działania wspierające realizację Strategii

Obsługa konferencja nt. rozwoju kompetencji i umiejętności osób dorosłych w ramach Działania 10.3 RPO WM na lata 2014-2020, zorganizowanej w dniu 21.09.2015 r. w Tarnowie. Spotkanie było adresowane do mieszkańców subregionu tarnowskiego zainteresowanych rozwojem własnych kompetencji i umiejętności w ramach RPO WM 2014-2020. Obsługa spotkania informacyjnego nt. wykorzystania systemu e-RPO w procesie ubiegania się o wsparcie w projektach pozakonkursowych na przykładzie poddziałania 4.5.1. Niskoemisyjny transport miejski, zorganizowanego w dniu 02.10.2015 r. w Krakowie. Spotkanie było adresowane do potencjalnych beneficjentów projektów pozakonkursowych z obszaru Metropoli krakowskiej. Obsługa spotkania informacyjnego „Przedsiębiorczość – szanse i wyzwania dla subregionu tarnowskiego, możliwości rozwoju przedsiębiorczości w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020”, zorganizowanego w dniu 12.10.2015 r. w Tarnowie. Spotkanie było adresowane do przedsiębiorców z Subregionu Tarnowskiego zainteresowanych formami wsparcia w RPO WM 2014 – 2020.

IX-XI 2015 - 12 436,35 zł

18

NAZWA DZIAŁANIA






Obsługa spotkania kadry kierowniczej departamentów wdrożeniowych z Urzędów Marszałkowskich Śląskiego i Małopolskiego, zorganizowanego w dniu 13.11.2015 r. w Krakowie. Obsługa forum nt. "Subregionalny Program Rozwoju do roku 2020", zorganizowanego w dniach 14.09.2015 r. w Tarnowie, 15.09.2015 r. w Myślenicach, 16.09.2015 r. w Nowym Targu i 17.09.2015 r. w Wadowicach i 21.09.2015 r. w Nowym Sączu. Spotkanie było adresowane do członków forów subregionalnych, którzy dokonują kwalifikacji merytorycznej kart projektów subregionalnych, oraz uzgadniają wykaz projektów uprawnionych do składania wniosków o dofinansowanie z RPO WM 2014-2020. Dodatkowe działania zostały zrealizowane z uwagi na konieczność zapewnienia obsługi technicznej oraz organizacyjnej wydarzeń.

Działania wspierające realizację Strategii

Całoroczna obsługa w zakresie usług graficznych wspomagająca promocję Funduszy Europejskich. Działanie realizowane na bieżąco w ciągu całego roku. Projekty zlecano zgodnie z bieżącymi potrzebami.

II-XII 2015 29 780,00 zł 13 570,00 zł

Mniejsza kwota wynika z mniejszej, niż przewidywana,

liczby projektów realizowanych w ciągu roku

3, 4 Współpraca z profesjonalnym fotografem

Wykonano zdjęcia wydarzeń związanych z promocją RPO WM 2014-2020 (5 wydarzeń – 50 zdjęć).

III – XII 2015

19 680,00 zł 4 920,00 zł Zrealizowano mniej zdjęć niż

planowano

19

NAZWA DZIAŁANIA






Działania

wspierające

realizację

Strategii

Obsługa Departamentu w zakresie tłumaczeń Przetłumaczone zostały informacje o Regionalnym Programie Operacyjnych Województw Małopolskiego na lata 2014-2020 (np. informacje udostępnione na stronie www.rpo.malopolska.pl) oraz projektach finansowanych z Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.

I-XII 2015 7 210,00 zł 4 290,55 zł W wyniku mniejszego niż

planowano zapotrzebowania zrealizowano mniej

tłumaczeń

Działania

wspierające

realizację

Strategii

Druk kalendarzy na 2016 r

Druk oraz dostawa 2000 szt. kalendarzy książkowych (dużych i małych). Kalendarze zostały wykonane w celu promocji Funduszy Europejskich (pokazanie projektów i możliwości wykorzystania środków unijnych w nowej perspektywie 2014-2020).

XI -XII 2015

-

54 665,00 zł

Działania

wspierające

realizację

Strategii

Opłata zgłoszeniowa za udział w konkursie "Najlepsze wydarzenie lata 2015" - Festiwal Funduszy Europejskich "Małopolska Myśli o Tobie". Konkurs organizowany przez miesięcznik Brief. Konkurs miał na celu wyłonienie oryginalnych, innowacyjnych przedsięwzięć, które miały

wpływ na wzmocnienie wizerunku miejsca.

XI 2015 - 990,00 zł

Działania

wspierające

realizację

Strategii

Monitoring mediów – usługa zlecona wykonawcy zewnętrznemu, której efektem będą raporty dotyczące ukazujących się w prasie i internecie publikacji na temat RPO WM. Działanie nie było realizowane ze środków RPO WM.

I-XII 2015 2 300,00 zł 0,00 zł

ŁĄCZNIE BUDŻET NA DZIAŁANIA W DANYM ROKU 3 945 842,00 PLN

3 523 336,17 PLN

UWAGA: Nazwy działań oraz ich opisy powinny bazować na nazwach działań i opisach zawartych w tabeli nr 1, znajdującej się w Rocznym

planie działań informacyjnych i promocyjnych.


20

2. Postęp rzeczowy działań informacyjno - promocyjnych, w tym edukacyjnych

Tabela nr 2

Załącznik R.

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji (załącznik do Sprawozdania)

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji

Nazwa programu:

Okres sprawozdawczy: od: (01/01/2015) do: (31/12/2015)

Regionalny Program Operacyjny Wojew ództw a Małopolskiego na lata 2014-2020

(UWAGA należy dwukrotnie kliknąć lewym przyciskiem, aby edytować tabelę w MS Excel. Prosimy wypełniać tabelę tylko w ten sposób)

21

3. Informacja nt. udostępnienia listy beneficjentów

Instytucja Zarządzająca opublikowała wykaz operacji (o którym mowa w art. 115 ust. 2 Rozp.1303/2013), zawierający nazwę beneficjentów,

nazwę operacji, skrócony opis operacji, datę rozpoczęcia i zakończenia operacji, całkowite wydatki kwalifikowalne przyznane na operację,

stopę unijnego dofinansowania, kod pocztowy właściwy dla operacji lub inne stosowne dane określające lokalizację, państwo, nazwę

kategorii interwencji dla operacji oraz datę ostatniej aktualizacji wykazu operacji w Internecie pod adresem/adresami:

http://www.rpo.malopolska.pl/o-programie/poznaj-projekty/lista-beneficjentow.

W okresie sprawozdawczym wykaz operacji był aktualizowany 2 razy.

4. Informacja nt. współpracy IZ PO/RPO z podmiotami wymienionymi w Art. 5 ust. 1 oraz załączniku XII 2.1.3 Rozp. 1303/2013

Prowadząc działania informacyjne i promocyjne w okresie sprawozdawczym Instytucja Zarządzająca lub instytucja wykonująca zadania

w jej imieniu współpracowała z następującymi podmiotami określonymi w Art. 5 ust. 3 1 oraz załączniku XII 2.1.3 Rozporządzenia Komisji

(WE) nr 1303/2013 (zaznacz właściwe):

X partnerstwo z właściwymi instytucjami regionalnymi i lokalnymi;

X właściwe władze miejskie i inne instytucje publiczne;

X partnerzy społeczni i gospodarczy;

X właściwe podmioty reprezentujące społeczeństwo obywatelskie, w tym partnerzy działający na rzecz ochrony środowiska, organizacje

pozarządowe oraz podmioty odpowiedzialne za promowanie włączenia społecznego, równouprawnienia płci i niedyskryminacji;

instytucje edukacyjne i badawcze;

centra informacji europejskiej;

przedstawicielstwo Komisji;

biuro informacyjne Parlamentu Europejskiego w Polsce. x

http://www.rpo.malopolska.pl/o-programie/poznaj-projekty/lista-beneficjentow

22

5. Informacja na temat użytkowania Bazy Wiedzy (zgodnie z Rozdziałem 5.5 Wytycznych MIiR w zakresie informacji promocji)

Czy IZ zapewnia aktualizację wszystkich informacji w Bazie wiedzy w ramach PO?

X tak, nie.

Czy IZ monitoruje, a w razie potrzeby sprawozdaje do IK UP nieprawidłowości w użytkowaniu Bazy wiedzy za pośrednictwem

wyznaczonych administratorów systemu?

X tak, nie.

6. Ocena działań informacyjno-promocyjnych podjętych w 2015 roku

Wnioski z badań, ewaluacji, analiz (zamówionych lub własnych), ankiet, oceny operacyjnej działań:

1) Jednym z kluczowych problemów w zamawianiu usług wysokiej jakości z zakresu działań informacyjno-promocyjnych jest stosowanie kryterium

najniższej ceny oraz oczekiwanie, że kryteria jakościowe będą kryteriami obiektywnymi, niewymagającymi eksperckiej oceny zespołu

przyjmującego ofertę.

2) Przeważająca część zadań związanych z działaniami informacyjno-promocyjnymi to zadania administracyjne, zwłaszcza związane

z przygotowaniem przetargów.

3) W najbliższych latach należy oczekiwać znacznych zmian na rynku mediów, przede wszystkim wzrostu znaczenia Internetu i mediów

społecznościowych.

4) Kanały telewizji regionalnej, wykorzystywane do promocji działań dofinansowanych ze środków dedykowanych regionowi mają niską oglądalność

w porównaniu do kanałów telewizji ogólnopolskiej.

5) Ważnym elementem regionalnego środowiska komunikacyjnego są firmy konsultingowe, które mają wpływ na informację docierającą do

beneficjentów, a także przygotowują znaczącą część wniosków aplikacyjnych (w ocenie Zamawiającego do 80%) oraz wspomagają beneficjentów

w bieżącej realizacji projektów. Jakość usług tych firm jest zróżnicowana, a beneficjenci często nie maja świadomości, że powinni kontrolować ich

jakość.

6) W kontekście oceny funkcjonowania punktów warto zwrócić uwagę, że prowadzone były działania mające na celu dotarcie do całego regionu.

Jednym z nich było organizowanie mobilnych punktów informacyjnych. Dodatkowo organizowane były ciekawe inicjatywy np. Fundusze

Europejskie na Małopolskich Szlakach turystycznych – konsultanci FE na popularnych małopolskich szlakach turystycznych udzielali informacji

nt. dotacji unijnych na przygotowanych do tego celu stoiskach. Innym obszarem aktywności jest organizowanie spotkań (np. cykl Od spotkania do

składania wniosków PO KL organizowany przez PIEFS), wydarzeń, konferencji, dni otwartych (np. Dni Otwarte Projektodawców POKL „Pomocna

Dłoń” organizowane przez PIEFS), ale też udział w tego typu wydarzeniach organizowanych przez inne instytucje/podmioty.

23

7) Wyniki badań wskazują na mniejszy zakres korzystania z punktów informacyjnych w Nowym Targu, Nowym Sączu, Chrzanowie i Tarnowie.

Dominującym i najlepiej rozpoznawalnym punktem jest ten w Krakowie.

8) Mieszkańcy Małopolski dostrzegają inwestycje w ramach MRPO, jednakże nie potrafią wskazać nazwy programu, z którego prowadzone były

inwestycje. Dodatkowo mieszkańcy dostrzegają wpływ prowadzonych działań na rozwój województwa, jednakże nie zawsze identyfikują działania

z własnymi korzyściami, pomimo że z efektów projektów korzystają.

9) Mieszkańcy Małopolski dostrzegają inwestycje w ramach MRPO, jednakże nie potrafią wskazać nazwy programu, z którego prowadzone były

inwestycje. Dodatkowo mieszkańcy dostrzegają wpływ prowadzonych działań na rozwój województwa, jednakże nie zawsze identyfikują działania

z własnymi korzyściami, pomimo że z efektów projektów korzystają.

Rekomendacje do wdrożenia:

1) Należy zrezygnować ze stosowania kryterium najniższej ceny w zamawianiu usług informacyjno-promocyjnych jako kryterium podstawowego na rzecz kryteriów jakościowych, podlegających ocenie eksperckiej.

2) Rekomenduje się utworzenie w ramach zespołu zajmującego się komunikacja marketingową FE komórki zajmującej się przygotowywaniem dokumentów przetargowych.

3) Rekomenduje się organizację szkoleń dla pracowników komórek zajmujących się działaniami informacyjno-promocyjnymi z zakresu kampanii w mediach społecznościowych, kampanii wirusowych, działań w Internecie. Rekomenduje się szersze niż dotychczas wykorzystanie takich instrumentów w działaniach promocyjnych. Rekomenduje się stworzenie w ramach zespołu zajmującego się komunikacją marketingową 1-2 osobowego stanowiska dla osoby/osób, zajmujących się bieżącą komunikacją w sieci.

4) Należy zrezygnować z wykorzystywania telewizji regionalnej jako kanału promocji FE. W promocji FE należy wykorzystywać telewizję ogólnopolską, korzystając ze środków finansowych regionu, przeznaczanych na promocję regionu.

5) W ramach szkoleń i działalności PI należy wskazywać potencjalnym beneficjentom, w jaki sposób powinna przebiegać współpraca z firmą konsultingową i na jakie elementy jej oferty należy zwracać szczególną uwagę.

6) Rekomenduje się kontynuację tego typu działań polegających na "wyjściu konsultantów do społeczeństwa" (mobilne punkty informacyjne, udział konsultantów w eventach itp).

7) Rekomenduje się przeprowadzenie działań, które wzmocnią markę LPI (w Tarnowie, Nowym Sączu, Nowym Targu i Chrzanowie). Rekomenduje się przeprowadzenie działań wizerunkowych mających na celu pokazanie punktów informacyjnych jako miejsc otwartych dla społeczeństwa.

8) Rekomenduje się nakierowanie przekazu promocyjnego informującego o efektach z podkreśleniem osobistych korzyści jednostek. 9) Rekomenduje się stworzenie osobnego kanału szkolenia e-learningowego, niezależnie od szkoleń w formule tradycyjnej.

Źródło: Badanie ewaluacyjne realizowane w 2015 r. pn. „Ocena efektów działań informacyjnych i promocyjnych podejmowanych w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 oraz komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013”.

7. Informacja nt. aktualizacji i weryfikacji przykładów projektów, o których mowa w rozdziale 7.2 pkt 6 h Wytycznych w zakresie

informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności

24

Czy przykłady projektów, o których mowa w rozdziale 7.2 pkt 6 h Wytycznych w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych

polityki spójności są zweryfikowane i aktualne?

X tak, nie.

8. Informacje dodatkowe

25

9. Dane zbierane w ramach bieżącego monitoringu działań informacyjno-promocyjnych

2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023

Liczba audycji telewizyjnych/spotów

Łączna liczba emisji premierowych wszystkich

telewizyjnych form płatnych, np. spotów i audycji

sponsorowanych, z lokowaniem produktu, idea placement,

seriali, programów lub relacji z wydarzeń.

Liczba audycji radiowych/spotów

Łączna liczba emisji premierowych wszystkich radiowych

form płatnych, np. spotów i audycji sponsorowanych, z

lokowaniem produktu, idea placement, programów lub

relacji z wydarzeń.

264

Liczba publikacji prasowych

Łączna liczba sponsorowanych publikacji prasowych,

ogłoszeń, reklam i artykułów w prasie, np. informacji,

reportaży, felietonów itp., umieszczonych w grzbiecie

głównym tytułu. Dodatek do tytułu, nawet zawierający

kilka artykułów, zaliczany jest jako jedna publikacja.

159

Liczba publikacji w Internecie

Łączna liczba sponsorowanych publikacji w Internecie

ogłoszeń, reklam i artykułów, np. informacji, wywiadów,

reportaży, komentarzy, felietonów itp. Do wskaźnika nie są

zaliczane wydania elektroniczne tytułów prasowych.

326

Edukacja - beneficjenciLiczba przeprowadzonych szkoleń dla

beneficjentów

Liczba łącznie wszystkich przeprowadzonych szkoleń dla

beneficjentów programu operacyjnego7

Edukacja - potencjalni

beneficjenci

Liczba przeprowadzonych szkoleń dla

potencjalnych beneficjentów

Liczba łącznie wszystkich przeprowadzonych szkoleń dla

potencjalnych beneficjentów programu operacyjnego109

Działania z udziałem

przedstawicieli

partnerów

Liczba zorganizowanych konferencji,

szkoleń i innych działań, w których

realizację zaangażowani byli

przedstawiciele partnerów

Łączna liczba zorganizowanych konferencji, szkoleń i

innych działań, w których realizację zaangażowani byli

przedstawiciele partnerów, bez względu na formę i

współudział finansowy w organizacji przedsięwzięcia.

7

Materiały promocyjne

typu gadżety

Liczba wyprodukowanych materiałów

promocyjnych typu gadżety

Liczba wyprodukowanych materiałów promocyjnych typu

gadżety, przeznaczonych do dystrybucji w grupach

docelowych. Do wartości wskaźnika zaliczają się wszelkie

gadżety i materiały promocyjne, natomiast nie zaliczają się

materiały informacyjne (ulotki, publikacje, albumy).

20830

Dane w sprawozdaniu są uzupełniające w stosunku do wskaźników realizacji celów komunikacyjnych. Ich bieżący monitoring będzie stanowił jedno ze źródeł informacji na potrzeby oceny skuteczności poszczególnych działań, ewaluacji oraz pozyskiwania

przekrojowych informacji.

Formularz sprawozdania okresowego za IV kwartał z informacji i promocji

Narzędzia Nazwa Definicja wskaźnikaOkres sprawozdawczy*

Współpraca z mediami

(UWAGA należy dwukrotnie kliknąć lewym przyciskiem, aby edytować tabelę w MS Excel. Prosimy wypełniać tabelę tylko w ten sposób)

Załącznik nr II. Wzór informacji z działań informacyjnych ... · Okres sprawozdawczy: od 1...

Documents

Transcript of Załącznik nr II. Wzór informacji z działań informacyjnych ... · Okres sprawozdawczy: od 1...