Zaakgericht de toekomst in
-
Upload
ingmar-koch -
Category
Travel
-
view
1.834 -
download
0
description
Transcript of Zaakgericht de toekomst in
Zaakgericht op de toekomstIngmar Koch
10 februari 2011
Stierkalf
Archief?
Zaakgericht?
Intermezzo
Beperkingen?
Sirenen
Stierkalf
Zaakgericht?(GEMMA)
Zaak
Zaak(GEMMA)
Een samenhangende hoeveelheid werk met een gedefinieerde aanleiding en een gedefinieerde eindresultaat, waarvan kwaliteit en doorlooptijd bewaakt moeten worden.
Zaakgericht?(GEMMA)
Zaak
Zaaktypencatalogus
Zaaktypencatalogus(GEMMA)
Een referentielijst met relevante
kenmerken van gemeentelijke activiteiten die als zaken kunnen worden uitgevoerd (zowel extern als intern).
Zaakgericht?(GEMMA)
ZaakZaakdossier
Zaaktypencatalogus
Zaakdossier(GEMMA)
Het dossier waarmee de informatie aangaande de zaak wordt ontsloten
Archief?
GEMMA
Archief(GEMMA)
Een verzameling van records die zijn gemaakt of ontvangen door een instelling, persoon of groep personen, die systematisch wordt gemaakt met gebruik van dezelfde infrastructuur.
Record(GEMMA)
Document dat niet mag worden gewijzigd
Geheel van gegevens met een eigen identiteit ongeacht zijn vorm, met de bijbehorende metadata ontvangen of opgemaakt door een natuurlijke en/of rechtspersoon bij de uitvoering van taken.
Archief?
GEMMA
Archiefwet 1995
Archiefbescheiden(Archiefwet 1995)
Bescheiden, ongeacht hun vorm, door de overheidsorganen ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd daaronder te berusten
Archief?
GEMMA
NEN ISO 15489
Archiefwet 1995
ArchiefbescheidenNEN ISO 15489
Informatie opgemaakt, ontvangen en onderhouden als bewijs en informatie door een organisatie of persoon bij het vervullen van wettelijke verplichtingen of bij zakelijke transacties
Intermezzo
Beperkingen?
Zaken ≠ archiefstukken
“Archiefwettelijk bezien vormt de combinatie van zaaktype, resultaattype en VNG-bewaartermijn de basis voor het DSP”(Factsheet GEMMA ZTC)
De zorgdrager legt een metagegevensschema als bedoeld in NEN-ISO 23081:2006 vast(Archiefregeling, artikel 19)
Bedrijfs-activiteit
RecordsManagementactiviteiten
Actoren Records
Geïntegreerd in
Creëren
Gebruikt door
voeren uitIs
gedocumenteerdin
Voeren uit Documenteer,Beheer,Stel beschikbaar
Regelt
Definieertbevoegdheden
van
Verantwoordenuitvoering van
Mandaat
Bedrijfs-activiteit
RecordsManagementactiviteiten
Actoren Records
Geïntegreerd in
Creëren
Gebruikt door
voeren uitIs
gedocumenteerdin
Voeren uit Documenteer,Beheer,Stel beschikbaar
Regelt
Definieertbevoegdheden
van
Verantwoordenuitvoering van
Mandaat
Bedrijfs-activiteit
RecordsManagementactiviteiten
Actoren Records
Geïntegreerd in
Creëren
Gebruikt door
voeren uitIs
gedocumenteerdin
Voeren uit Documenteer,Beheer,Stel beschikbaar
Regelt
Definieertbevoegdheden
van
Verantwoordenuitvoering van
Mandaat
Vastleggen van de functionele eisen van:a.de inhoud, structuur en
verschijningsvorm, (…) enb.het gedrag, voor zover dit noodzakelijk
is voor het waarborgen van de authenticiteit van de digitale archiefbescheiden.
(Archiefregeling, artikel 22)
Vastleggen van de:• de oorspronkelijke technische aard van
de digitale archiefbescheiden, alsmede van de hard- en softwareomgeving daarvan;
• de actuele technische aard van de digitale archiefbescheiden, alsmede van de hard- en softwareomgeving daarvan, zodanig dat reproductie ervan te allen tijde mogelijk is;
(Archiefregeling, artikel 24)
Wat heb je?Waar is het?Wat betekent het?Hoe kan ik het ‘lezen’?Is het betrouwbaar?
Beperkingen?
Zaken ≠ archiefstukken
Archiefstukken ≠ documenten
“Met ‘documenten’ bedoelen we alles wat niet als gestructureerd gegeven in een database vastligt, maar wel een relatie heeft met het proces waarbinnen of als gevolg waarvan het ontstaat of wordt ontvangen. Het gaat bijvoorbeeld om inkomende en uitgaande post, kantoordocumenten (.doc, .msg, .ppt, .xls, .pdf), tekeningen, foto’s, en ga zo maar door. De verzamelterm voor deze documenten is ‘procesgebonden informatie’.”(Digital Display, De Zaak X)
Twee typen digitale informatie
Eindig
Oneindig
Beperkingen?
Zaken ≠ archiefstukken
Archiefstukken ≠ documenten
Digitaal archief = recursief
Droste-effect
Sirenen
Zaakgericht op de
toekomst
Stierkalf
Archief?
Zaakgericht?
Intermezzo
Beperkingen?
SirenenZaak
Zaaktype-catalogus
Zaakdossier
GEMMA
Archiefwet1995
NEN ISO 15489
Archiefstukken?
Documenten?
Recursief
Fot
o: E
rik v
an d
er B
urgt
Presentatie
http://www.slideshare.net/Ingmario
Bronnen http://bagtheweb.com
/b/GN6HIL
http://twitter.com/ingmarioE-mail