Zaakgericht Archiveren - Learning by doing in Landgraaf Landgraaf Landgraaf is gelegen in de...
Transcript of Zaakgericht Archiveren - Learning by doing in Landgraaf Landgraaf Landgraaf is gelegen in de...
Zaakgericht archiverenLearning by doing
in Landgraaf
Gemeente Landgraaf
Landgraaf is gelegen in de Oostelijke Mijnstreek en neemt deel aan
het bestuurlijke samenwerkingsverband Parkstad Limburg.
3 Kerndorpen
Nieuwenhagen, Shaesberg en Ubachs over Worms
37.467 inwoners
Zaakgericht
werken
Digitale
duurzaamheid
Zaakgericht
ArchiverenHet toepassen van de principes van
digitale duurzaamheid op basis van een
zaakgerichte structuur.
Waarom zaakgericht archiveren
• Toenemende behoefte aan het structureren van digitale informatie
• Duurzaam toegankelijk maken van overheidsinformatie
• Volledig zaakgericht werken nog een brug te ver
• Feeling krijgen met digitaal- en zaakgericht werken
Zaakgericht Archiveren
Doing
Preparatie Pilot Implementatie
• Draagvlak
creëren
• Resources
aanwijzen en
vrijmaken
• Scope en doel
bepalen
• Cyclus
implementatie
• Teach-the-teacher
• Nazorg
• 2 processen
implementeren
• Uitzoeken
• Systemen vragen
• Proces vragen
• Organisatie vragen
Pilot Toezicht en Handhaving live
Zaakgericht Archiveren
Implementatie cyclus
Fase 1
Processen bespreken en
uitwerken
Fase 2
Inrichten processen
testomgeving
Fase 3
Training
Vakafdeling(en)
en testperiode
Fase 4
Rework functionele
Inrichting
(optioneel)
Fase 5
Inrichten
Productieomgeving
Fase 6
Livegang
• Gefaseerd invoeren
• Op basis van een
cyclus
• 15 werkprocessen
per cyclus
• Elke cyclus duurt 2
maanden
Learning
• Investering in preparatie- en pilot fase betaald zich terug
• Niet pushen, maar actief begeleiden en samenwerken
• Betrokkenheid en medewerking van de managers en directie zijn
onmisbaar
• Denk digitaal en blijf in beweging
• Vier je successen
Zaakgericht Archiverenwww.zaakgericht-archiveren.nl