Yleistä vuodenvaihdosta Excel-pohjassa

3
Vuodenvaihto_01.ppt / MSa Yleistä vuodenvaihdosta Excel- Yleistä vuodenvaihdosta Excel- pohjassa pohjassa Prosessin yleinen kulku Alkutilanteessa on mallissa Q3 toteutunut ja Q4 vielä ennusteina Yhtiö julkaisee Q4 luvut, toteutuneet luvut syötetään pohjaan Ajetaan vuodenvaihtomakro Tarkistukset Mitä vuodenvaihdossa tapahtuu? Samat toimenpiteet kuin kvartaalin vaihdossakin Lisäksi makrolla suorittetaan sarakkeiden lisäyksiä/poistoja ja kopiointeja Käyttäjälle makron ajaminen näkyy vain muutaman sekunnin operaationa Vuodenvaihto-makron prosessikaavio: http://www.valuatum.com/mandatum/material/ vuodenvaihtoprosessi.gif

description

Yleistä vuodenvaihdosta Excel-pohjassa. Prosessin yleinen kulku Alkutilanteessa on mallissa Q3 toteutunut ja Q4 vielä ennusteina Yhtiö julkaisee Q4 luvut, toteutuneet luvut syötetään pohjaan Ajetaan vuodenvaihtomakro Tarkistukset Mitä vuodenvaihdossa tapahtuu? - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Yleistä vuodenvaihdosta Excel-pohjassa

Page 1: Yleistä vuodenvaihdosta Excel-pohjassa

Vuodenvaihto_01.ppt / MSa

Yleistä vuodenvaihdosta Excel-pohjassaYleistä vuodenvaihdosta Excel-pohjassa

Prosessin yleinen kulku Alkutilanteessa on mallissa Q3 toteutunut ja Q4 vielä ennusteina Yhtiö julkaisee Q4 luvut, toteutuneet luvut syötetään pohjaan Ajetaan vuodenvaihtomakro Tarkistukset

Mitä vuodenvaihdossa tapahtuu? Samat toimenpiteet kuin kvartaalin vaihdossakin Lisäksi makrolla suorittetaan sarakkeiden lisäyksiä/poistoja ja

kopiointeja Käyttäjälle makron ajaminen näkyy vain muutaman sekunnin

operaationa

Vuodenvaihto-makron prosessikaavio: http://www.valuatum.com/mandatum/material/vuodenvaihtoprosessi.gif

Page 2: Yleistä vuodenvaihdosta Excel-pohjassa

Vuodenvaihto_01.ppt / MSa

Vuodenvaihtoprosessin vaiheet (1)Vuodenvaihtoprosessin vaiheet (1)

1. Varmuuskopiointi

2. I-osavuosi: Rasti (X) Q4:n kohdalle, (Update O-Tables, jos haluaa) Kumulatiiviset toteutuneet Q4-arvot (Net Sales, EBIT, Income Statement)

syötetään kaavojen päälle Jos haluaa: Kopioidaan periodittaisen tuloslaskelmaan kaavat hakemaan

arvonsa kumulatiivisesta laskelmasta Q4per =(Q4kum-Q3kum)

3. I-perustiedot Syötetään taseeseen toteutuneet luvut

4. Ajetaan ChangeYear-makro Käynnistys I-osavuoden napista / suoraan makrolistasta

5. Syötetään uudet ennusteet erityisesti I-divisioonien viimeinen vuosi, makro laittaa sinne oletuskasvuksi

ennen vuodenvaihtoa oleen ennusteen

6. Tarkistetaan että malli on ok

Page 3: Yleistä vuodenvaihdosta Excel-pohjassa

Vuodenvaihto_01.ppt / MSa

Vuodenvaihtoprosessin vaiheet (2)Vuodenvaihtoprosessin vaiheet (2)

Mahdollisia virhetilanteita: jos linkitettyä omaa tiedostoa ei löydy, Excel pyytää osoittamaan sen

=> osoita (paina esc ja osoita myöhemmin) nolla-arvojen (+0.000001) vaikutus I-osavuoden ensimmäisissä

sarakkeissa => #VIITTAUS / #REF Rahoitustuottoihin tulee risuaitaa => voi ajaa korjausmakron

Korkokulut_Rahoitustuotot_korjaus-makron työkirjasta

Mistä huomaa että jokin mennyt pieleen FV:n muutos juuri ennen makroa vs. makron jälkeen on suuri risuaitaa => etsitään missä syntyy ensimmäinen risuaita ja korjataan

virhe rahoitustuotoissa ja korkokuluissa on risuaitaa => ajetaan

Korkokulut_Rahoitustuotot_korjaus makro