YAZILIM ÇÖZÜMÜ - Asset Plus...arasındaki transfer süreçleri, maliyetleri de dahil olmak...
Transcript of YAZILIM ÇÖZÜMÜ - Asset Plus...arasındaki transfer süreçleri, maliyetleri de dahil olmak...
ENVANTER YÖNETİM SİSTEMİYAZILIM ÇÖZÜMÜ
Ajanda
• Artı Ve Artı Şirket Profili
• Neden Envanter Yönetimi
• AssetPlus
– Alt Yapı & Fonksiyonalite
– Temel Özellikler
– Amaç
– Yatırımın Geri Dönüşümü (ROI)
– Karşılaştırma Tablosu
– Ekran Görüntüleri & Açıklamalar
• Proje Yaşam Döngüsü & Planı
• Referanslarımızdan Bazıları
Artı Ve Artı Şirket Profili
Artı ve Artı Şirket Profili
© Bu belge ve içeriğindeki tüm bilgiler Artı ve Artı Teknoloji Hizmetleri San. Ve Tic. A.Ş.’ye ait olup belge ve içeriği haber vermeksizin değiştirilebilir.© Bu belge ve içeriğindeki tüm bilgiler Artı ve Artı Teknoloji Hizmetleri San. Ve Tic. A.Ş.’ye ait olup belge ve içeriği haber vermeksizin değiştirilebilir.
Artı ve Artı Grup Yapısı
Artı ve Artı Teknoloji Hizmetleri
Artı ve Artı Bilgi Teknolojileri
Eprint Ofis Ve Baskı Teknolojileri
Artı Kanal Teknoloji Hizmetleri
Artı Soft Yazılım, Danışmanlık ve Teknoloji Hiz.
Lokasyonlar
1 Genel Müdürlük
2 Bölge Müdürlüğü (Ankara - Bursa)
1 Teknoloji Geliştirme (Tubitak Teknopark)
8 İlde Artı ve Artı HP ve HPE Yetkili Servis Merkezi
81 İlde 271 Servis Noktası
Personel
300+ Personel
%5 Yönetim%15 Mühendis%30 Uzman%20 Satış Personeli%30 Profesyonel Destek Personeli
Sektörel Deneyim
20 Yıllık Sektörel Deneyim
Türkiye Sistem Entegratörleri Arasında İlk 5’te
HP Genel Ciro Ortalamasında İlk 3’te
TURQUALITY Kapsamında Danışman Firma
Yazılım Geliştirme ve AR-GE Yatırımları Yapmakta
Türkiye ve 10 Ülkede Yazılım Çözüm Projeleri
Çözümler & Hizmetler
Proje Entegrasyon ve IT Süreç Yönetim Çözümleri
Yazılım Çözümleri
Kurumsal Sistem Çözümleri
Ağ Çözümleri
Baskı ve Görüntüleme Çözümleri
Güvenlik Çözümleri
Satış Hizmetleri
Bakım ve Destek Hizmetleri
Yönetilen Hizmetler
Üretici Garanti Hizmetleri
Altyapı Hizmetleri
Finansal Değerler
78M USD Ciro (2017 Yılı)
Satış Gelirlerine GöreBilgi Teknoloji ŞirketiSistem EntegratörüSistem Entegratörü - DonanımSistem Entegratörü - HizmetMasaüstü Bilgisayar ve OEM ÜrünleriSunucu Gelirlerine GöreTüketim Malzemeleri Gelirlerine GöreTablet ve Taşınabilir Bilgisayar Gelirlerine GöreDiğer Dış Kaynak Hizmetlerine Göre
5032128
15134
111614
(*)Türkiye geneli Interpromedya i-Research (Araştırma Merkezi) markasının tarafından 2015 yıllında gerçekleştirilen ‘‘En Büyük 500 Bilişim Şirketi’’ araştırmasının sonuçlarıdır.
271 Hizmet Noktası Avantajı İle 81 İlin Tamamına Ulaşabilen Hizmet Ağı
Türkiye Coğrafi Dağılım Haritası (Hizmet Noktaları)
© Bu belge ve içeriğindeki tüm bilgiler Artı ve Artı Teknoloji Hizmetleri San. Ve Tic. A.Ş.’ye ait olup belge ve içeriği haber vermeksizin değiştirilebilir.
Yetkinlikler
© Bu belge ve içeriğindeki tüm bilgiler Artı ve Artı Teknoloji Hizmetleri San. Ve Tic. A.Ş.’ye ait olup belge ve içeriği haber vermeksizin değiştirilebilir.
Microsoft Partner
İş Ortakları
Artı ve Artı - Bazı Referanslar
© Bu belge ve içeriğindeki tüm bilgiler Artı ve Artı Teknoloji Hizmetleri San. Ve Tic. A.Ş.’ye ait olup belge ve içeriği haber vermeksizin değiştirilebilir.
Neden Envanter Yönetimi
Neden Envanter Yönetimi
İşletmelerin hacimleri büyüdükçe ve lokasyon adetleri çoğaldıkça demirbaşlarını yönetmeleri güçleşmektedir. Yapılananalizlerde muhasebe verilerindeki demirbaş adetleri ile gerçek demirbaş adetlerinin uyuşmadığı görülmektedir. Büyükyatırımlar ile alınan birçok demirbaş depolarda durmakta, kullanım ömrünü yitirmiş, nerede, hangi fiziksel durumda vesahipliğinin ne olduğu bilinmeyen demirbaşlara kira, sigorta ve vergi ödenerek fazla harcamalar yapılabilmektedir.
Büyük kuruluşlar ERP sistemi kullanmasına karşın envanterlerini yönetememektedir çünkü ERP sisteminin temel fonksiyonukaynak yönetimidir bu nedenle envanter bilgisi kümülatif ve genel tanımlarla takip edilmekle olup fiziki operasyonel bilgileriyok denecek kadar az tutulmaktadır. Envanter nerede, kimde, fiziksel durumu nedir gibi bilgilerin takibi amacıyla her iş kolukendi envanterinin takibini Excel dokümanlarla yapmaya çalışmaktadır. Maalesef bu metotlar sorunu çözmemekle birliktemuhasebe verileriyle uyuşmamakta, kayıp, çalınma, suistimal vb. durumların önüne geçememektedir. Gerçek envanterlerinbilgileri ile defter kaydındaki envanterler eşleştirememekle birlikte spesifik olarak bir envanterin net defter değeri, ödenenkirası, sözleşme bedeli vb. bilinememektedir.
Bahsi geçen durumlar envanter yönetiminin olmaması, işletmelerde uygulanmaması ya da doğru envanter yönetimsisteminin kullanılmaması nedeniyle meydana gelmektedir. Bu nedenlerden dolayı işletmeler varlığı bilinmeyen, atıl,kullanılamayan envanterlere; vergi, sigorta, kira, barındırma, servis ücreti vb. Ekstra maliyetler ödemekte ve akıbeti belliolmayan envanterler ayrıca bilgi güvenliği açıkları oluşturmaktadır.
Yönetilemeyen her şey suistimale açıktır, özellikle maddi değeri varsa…
ASSETPLUSENVANTER YÖNETİM SİSTEMİ YAZILIM ÇÖZÜMÜ
AssetPlus Envanter Yönetim Sistemi Yazılım Çözümü
AssetPlus envanter yönetim yazılım çözümü web ve barkod teknolojisi (Linear, QR, RF-ID vb.) tabanlı bir uygulama olup sistem envantereait tüm süreçlerin uçtan uca yönetilmesini ve raporlanabilmesini sağlamaktadır. Bu nedenle envanter yaşam döngüsü takip uygulaması olarak taadlandırılmaktadır.
AssetPlus sistem mantığı (logic) aitlik üzerine kurgulanmış olup, her bir envanterin bir kişi ya da lokasyona ait olması gerekmekte olup,lokasyonlarında sorumlu yetkililerinin olmasıyla tüm iş ve işlemlerden elektronik onaylama ya da reddetmek süreci işlemektedir.
AssetPlus ile sektör bağımsız olarak envanterlerin barkod ve RF-ID teknolojisiyle kişi, lokasyon, departman, teknik servis ve bunlararasındaki transfer süreçleri, maliyetleri de dahil olmak üzere envanterin işletmeye girişi ve çıkışı da dahil olmak üzere tüm süreçlerininyönetilmesi sağlamaktadır. Ayrıca envantere ait garanti, bakım anlaşması, periyodik bakımlarıyla birlikte envanterlerin sahiplik durumu, garantive sigorta bilgilerinin de takip edilmesini sağlamaktadır.
İşletmeler yalnız demirbaşlarını değil kiralık, demo, konsinye ürünlerini de sistem üzerinden takip edebilirler bu nedenle envanteryönetim sistemi olarak adlandırılmıştır.
Sistem üzerinden bir envanterin geçmişi sorgulanabildiği gibi bir kişinin de envanter geçmişi sorgulanabilmekte ve raporlanabilmektedir.Spesifik bir lokasyon, bir ürün ya da hepsinin anlık olarak raporu sistemden alınabilmektedir.
Sistem aracılığıyla demirbaş, envanter, sarf/stok, anlaşma/kontrat, amortisman (IFRS 16 desteklemektedir) yönetimleri tek bir sistemüzerinden merkezi olarak yapılabilmektedir.
Sisteme özel geniş spektrumlu bir yetkilendirme yapısı olup sistem kullanıcı yetkileri ürün kategorisi ve lokasyona göre ayıredilebilmektedir. Yetkilendirme sadece genel müdürlük 2. kat BT ekipmanları için verilebileceği gibi tüm lokasyonlar ve ürün kategorileri içindeverilebilmektedir.
Sistemde yapılan iş, işlem ve üretilen raporlar SOX, COBIT, ISO ve ITIL standartlarını desteklemektedir.
Alt Yapı & Fonksiyonalite
Web & Cloud
Çoklu Menü Kullanımı
Barkod Teknolojisi(QR, Linear, RF-ID)
Geniş Yetkilendirme(İşlem, Menü, Lokasyon, Envanter Kategorisi)
Hiyerarşik Yapı(Envanter Kategorisi – Lokasyon)
Mobil Uygulama(Android, Online)
E-Mail Bildirim(Anlık, Planlı, Durum, Entegrasyon)
Esnek Entegrasyon(İrsaliye, Fatura, Personel, Lokasyon, Diğer)
Zimmet Formu(Matbu & Elektronik Zimmetleme)
Amortisman Hesaplama(VUK, TMS, UFRS16)
Envanter Değer Takibi(Birim Fiyat, Alış, Net Defter)
Raporlama(Durum, sahiplik, lokasyon, kişi, hareket/işlem, vb)
Envanter Gelişmiş Bilgi(Grup/Tip Bazlı Ek Özellik Ekleme)
Esnek Tanımlama(Kategori, Tip, Marka-Model, Garanti, Kontrat vb.)
Envanter Kayıt Bilgileri(İşlem Tipi (Satın Alma, Kiralama, vb.), İrsaliye, Fatura, vb.)
Geçmiş & Log Kaydı(Envanter Hareket - İşlemleri, Personel Envanter Geçmişi)
Doküman Ekleme(İrsaliye, Fatura, Zimmet Formu, Kılavuz vb.)
Stok Depo Yönetimi(Sarf Malzemelerin Adetsel ve SN Takibi ve Tüketim Hızı Ölçümleme)
AssetPlus - Alt Yapı & Fonksiyonalite
ENTEGRASYONLAR
MS Active Directory
İK
Muhasebe/Finans
ERP
E-Mail Bildirimler
Zimmetli Steve Wozniak
Kullanıcı Elon Musk
Lokasyon GM / 3. Kat
Departman İş Geliştirme
Envanter Grubu Notebook
Marka-Model HP 2560p
Barkod AST-0000246
Seri No CZC2345572
Part No – Ref No A12H 0113
Sahiplik Durumu Demirbaş
Fiziksel Durumu Sağlam
Kullanım Durumu Kullanımda
Alış Değeri / Defter Değeri $1200 $800
ENVANTER BİLGİLERİ
ZİMMET BİLGİSİ
Projenin Amacı
Projenin Amacı
• Muhasebe kayıtları ile fiziki (gerçek) envanterlerin eşlenik ve tutarlı takip edilmesi
• Minimum kaynak ile tüm süreçlerin, işlemlerin, kontrol ve raporların alınabilmesi
• Anlık, denetim, yıllık sayım sürelerinin minimize edilmesi
• Anlık ve istenilen formatta genel ve envanter bazlı raporlar alınabilmesi
• İş ve işlemlerin izlenebilmesi
• Fark raporlarının ve kıyaslamaların oluşturulabilmesi
• Bir ürünün birim fiyatının, satın alma fiyatının, şu anki net defter değerinin, bakım maliyetlerinin takip edilebilmesi
• Finansal yaptırımlar ve uyumluluk
• İnsan kaynağının optimize edilmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması
• Kalite standartları gereği
• Denetim gereği
Yatırımın Geri Dönüşümü (ROI)
Yatırımın Geri Dönüşümü (ROI)
Maliyetlerini Azaltılması
Yaşam ömrünü yitirmiş, satılmış vb.. Envanterlere ait vergi, sigorta, bakım
anlaşması vb.. Maliyetlerin ve ödemelerin tespiti
Gelirlerin Arttırılması
Kullanılmadan depolarda, koltuk altı ambarlarda duran envanterlerin tespiti ve
devreye alınmasıyla yeni alımların ortadan kaldırılması
Yeni Kazanç Merkezleri Oluşturma
Amortisman süresi dolmuş, yenileme gerektiren envanterin satışıyla gelir elde
edilmesi
Periyodik Kontrol
Periyodik ve spot sayımlara ayrılan zaman ve insan gücünün %70 oranında
azalması
Karşılaştırma Tablosu
Karşılaştırma Tablosu
© Bu belge ve içeriğindeki tüm bilgiler Hewlett Packard Ltd. Ve Artı ve Artı Teknoloji Hizmetleri San. Ve Tic. A.Ş.’ye ait olup belge ve içeriği haber vermeksizin değiştirilebilir.20
Ekran Görüntüleri & Açıklamalar
AssetPlus – Ekran Görüntüleri
© Bu belge ve içeriğindeki tüm bilgiler ArtıSoft Yazılım Danışmanlık ve Teknoloji Hizmetleri San. Ve Tic. A.Ş.’ye ait olup belge ve içeriği haber vermeksizin değiştirilebilir.
AssetPlus – Ekran Görüntüleri
Ekran Görüntüleri & Açıklamalar
Giriş
Çıkış
Transfer
Satış, Hibe, Bağış, Demo/Konsinye, Kayıp
Çoklu Çıkış İşlemi
Depo / Depo – GM – Şube – Teknik ServisGM – Depo – Teknik ServisŞube / Depo – Teknik ServisÇoklu Transfer İşlemi
Satın Alma, Kiralama, Demo/Konsinye
Çoklu Giriş İşlemi
İŞLEMLER
Çoklu Güncelleme
Seri No, Part No, Ref No, Özellikler vb.
Belgeler
Kontrat
Finansal Bilgiler
Sigorta ve Bakım Anlaşmaları
Birim Fiyat, Satın Alma Fiyatı, Para Birimi, KDV Oranı, Net Defter Değeri, Maliyet Merkezi Dağılımı
İrsaliye, Fatura, Zimmet Formu, Garanti, Servis
Formu
Amortisman
IFRS16, VUK, UFRS, TMSAmortisman Metodu, Oranı, Süresi
SAHA OPERASYONU
Excel İşlemleri
Çoklu Transfer, Seri No, Fiyat ve Garanti
Güncelleme, Demirbaş Ekleme, Talep Ürün
Ekleme, Karşılaştırma
Mobil İşlemleri
Ürün Sorgulama, Ürün Transfer, Sayım
Operasyonu, Karşılaştırma
MUHASEBESEL DEĞERLER
Proje Yaşam Döngüsü & Planı
Proje Yaşam Döngüsü
Entegrasyon
Fiziki Sayım
Ya da
Veri Taşıma
Eğitim
Destek
Bakım
Uygulama Yazılımı
Dokümantasyon Raporlama
Süreç Tasarım
• İnsan Kaynakları Yazılımı
• AD - SSO
• SAP / Oracle – ERP
• Yardım Masası Uygulaması
Merkez / Ofisler / Depolar
Binalar & Dış Lokasyonlar
BT ve BT’ye Dayalı Olmayan Envanter Sayımı ya da
Veri Taşıma
Kurulumlar Sonrası Destek
Atölye Çalışması
Demirbaş GruplarıÜrünler
ERP Entegrasyonu(Satın Alma – Muhasebe)
Sistem Gereksinimleri Kurulum
App
İK EntegrasyonuEnvanter Sayım
OperasyonuOrganizasyon
&Personel Tanımları
Diğer Tanımlamalar
ERP Kalemleri İle AssetPlus Demirbaş Grup
Eşleme
Canlıya Geçiş & Envanter Yaşam Döngüsü
Devamlılığının Sağlanması
AssetPlus – Proje Planı
© Bu belge ve içeriğindeki tüm bilgiler ArtıSoft Yazılım Danışmanlık ve Teknoloji Hizmetleri San. Ve Tic. A.Ş.’ye ait olup belge ve içeriği haber vermeksizin değiştirilebilir.
AssetPlus Referanslarımızdan Bazıları
Referanslar
Envanter Sistem Kullanıcısı: Türkiye Dahil 11 Ülkede 56 KişiYönetilen Envanter Kategorisi : IT EnvanteriYönetilen Envanter Adet : ~ 490,000Saha Operasyon Hizmeti : 4 Ülke (Türkiye Genelinde 38 Nokta)Entegrasyon : Microsoft Active Directory, SCCM, Firma Portali
Envanter Sistem Kullanıcısı: 150 KişiYönetilen Envanter Kategorisi : IT ve non-IT EnvanterYönetilen Envanter Adet : ~ 2,000,000Saha Operasyon Hizmeti : -Entegrasyon : IN HOUSE (IK)
Envanter Sistem Kullanıcısı: 725 KişiYönetilen Envanter Kategorisi : IT ve non- IT EnvanterYönetilen Envanter Adet : ~ 3,500,000Saha Operasyon Hizmeti : 650 LokasyonEntegrasyon : Ana Bankacılık Sistemi, Talep Yönetim Sistemi, İK, Kullanıcı Doğrulama Sistemi, ATM & POS Keşif Uygulama Sistemi
FİNANS KURULUŞU
Envanter Sistem Kullanıcısı: 10 KişiYönetilen Envanter Kategorisi : IT ve non- IT EnvanterYönetilen Envanter Adet : ~ 260,000Saha Operasyon Hizmeti : 4 LokasyonEntegrasyon : -
Envanter Sistem Kullanıcısı: 4 KişiYönetilen Envanter Kategorisi : IT ve Non-IT EnvanterYönetilen Envanter Adet : ~ 400,000Saha Operasyon Hizmeti : -Entegrasyon : -
Envanter Sistem Kullanıcısı: 5 KişiYönetilen Envanter Kategorisi : IT ve non- IT EnvanterYönetilen Envanter Adet : ~ 90,000Saha Operasyon Hizmeti : 1 LokasyonEntegrasyon : -
Referanslar
Envanter Sistem Kullanıcısı: 2 KişiYönetilen Envanter Kategorisi : IT EnvanterYönetilen Envanter Adet : ~ 3,000Saha Operasyon Hizmeti : -Entegrasyon : -
Envanter Sistem Kullanıcısı: 3 KişiYönetilen Envanter Kategorisi : IT ve non- IT EnvanterYönetilen Envanter Adet : ~ 40,000Saha Operasyon Hizmeti : 1435 LokasyonEntegrasyon : SAP Lokasyon & Personel
Envanter Sistem Kullanıcısı: 66 KişiYönetilen Envanter Kategorisi : IT ve non- IT EnvanterYönetilen Envanter Adet : ~ 175,000Saha Operasyon Hizmeti : 66 LokasyonEntegrasyon : Ana Bankacılık Sistemi, Talep Yönetim Sistemi, İK, MS Active Directory, YardımMasası Sistemi
FİNANS KURULUŞU
Referanslar
Envanter Sistem Kullanıcısı: 13 KişiYönetilen Envanter Kategorisi : IT ve non- IT EnvanterYönetilen Envanter Adet : ~ 320,000Saha Operasyon Hizmeti : 6 LokasyonEntegrasyon : Uyumsoft (ERP), Uyumsoft (İK)
Envanter Sistem Kullanıcısı: 20 KişiYönetilen Envanter Kategorisi : IT EnvanteriYönetilen Envanter Adet : ~ 45,000Saha Operasyon Hizmeti : -Entegrasyon : İK - SAP
Envanter Sistem Kullanıcısı: 4 KişiYönetilen Envanter Kategorisi : IT ve non- IT EnvanterYönetilen Envanter Adet : ~ 60,000Saha Operasyon Hizmeti : -Entegrasyon : -
Russia Highway Construction
Referanslar
Envanter Sistem Kullanıcısı: 13 KişiYönetilen Envanter Kategorisi : IT EnvanterYönetilen Envanter Adet : ~ 10,000Saha Operasyon Hizmeti : 7 LokasyonEntegrasyon : MFG Pro (ERP), Poldy (IK)
Envanter Sistem Kullanıcısı: 22 KişiYönetilen Envanter Kategorisi : IT ve non- IT EnvanterYönetilen Envanter Adet : ~ 36,000Saha Operasyon Hizmeti : 13 LokasyonEntegrasyon : -
Envanter Sistem Kullanıcısı: 10 KişiYönetilen Envanter Kategorisi : IT ve non- IT EnvanterYönetilen Envanter Adet : ~ 16,000Saha Operasyon Hizmeti : 7 LokasyonEntegrasyon : IN HOUSE (IK)
Referanslar
Envanter Sistem Kullanıcısı: 6 KişiYönetilen Envanter Kategorisi : IT ve non- IT EnvanterYönetilen Envanter Adet : ~ 8,000Saha Operasyon Hizmeti : 14 LokasyonEntegrasyon : -
Envanter Sistem Kullanıcısı: 5 KişiYönetilen Envanter Kategorisi : IT EnvanterYönetilen Envanter Adet : ~ 3,600Saha Operasyon Hizmeti : 4 LokasyonEntegrasyon : -
Envanter Sistem Kullanıcısı: 5 KişiYönetilen Envanter Kategorisi : IT EnvanterYönetilen Envanter Adet : ~ 4,000Saha Operasyon Hizmeti : 1 Lokasyon (Holding)Entegrasyon : İK – HR Web
Referanslar
SORULAR CEVAPLAR&
Teşekkürler