YAPC::Asiaの開き方

もしくは運営苦難の日々

こんな感じで始まった

2007/10/11

------------------------竹迫です。

charsbarさんの情報より：nothingmuch が来年の3/26～4/5の間に来日を考えているみたいです。

来年の YAPC::Asia 2008 やるとしたら、この日程に合わせてみましょうか。よさそうな会場があれば空きを確認してみます。------------------------

「講演者の選び方」はこの話の対象外

宮川さんや竹迫さんがプロ

ってことで，まず考える事

開催場所開催日時

これらは連動します

開催場所

収容人数交通の便

値段NET環境

調べた場所

渋谷シダックスホールhttp://www.shidax.co.jp/ssv/hall/hall_layout.html

法学館（渋谷駅南改札西口徒歩3分）http://www.hogakukan.com/enterprise/space/sibuya/index.html

秋葉原コンベンションホールhttp://www.akibahall.jp/data/outline.html

津田ホールhttp://tsudahall.com/

Seasar Conference 2007 Autumn の会場で法政大学を使っていたことを知り，いろんな大学にアクセス東京工業大学で決まり！ 日程も確定！

学校って重要

理系の大学だと会場は当然として，ネットから食堂まで完備

次，金勘定

「平静を装いつつも内心ほんとに回収できるのか不安だったのは秘密です」

by 小山

運転資金を小山さんに補填してもらってる

毎度すいません

勘定あって銭足らず

というのは，

チケットサービスを使うと…

新規口座開設手数料（固定料金，事前振込）清算情報配信料（固定料金）登録手数料（固定料金）発券手数料（料金の何%って変動料金）発券用紙代（1枚いくらという変動料金）

というお金がかかるが，

チケット代金の清算は興行(公演日)終了締，一定期間後という事情が…

小山さんなら耐えられる（祈

過酷な役回り

今年はPaypal使ってみた

後にわかる驚愕の事実

入金は早めに出金は遅めに

迷惑かけずにすんだ

と，思う

PayPalの手数料

国内からクレジットカードを使って支払い：3.4% + 40円海外からクレジットカードを使って日本円で支払い：3.9% + 40円PayPal残高即時決済，eCheck：無料

銀行口座への振替手数料は50,000以上は無料

ビジネスアカウントを作ってもらったパーソナルアカウントだと色々制限

PayPalってすばらしい

と，いいたいところだが

それは結果論

世の中そんなに甘くない

手元にチケットがない

「紙」のねCHECKINが大変

決済する前に登録必要

お金にまつわるフローを自分たちでシステム化しないといけない

ということでAct

登録機能を持ってる決済にPayPalが使える

なんだかとっても便利そう

2008/1/22

------------------------サイトですが、Actを使ってみようかなとおもってみたりしてます。http://act.mongueurs.net/doc/Manual/Organizer.html

デザインのカスタマイズとローカライズもできそうなので、まあとりあえず立ち上げてみます。無理ならMTにfallbackするということで。------------------------

-- 宮川さんのメールより --

使ってみると…

マニュアルみただけでは気がつかない色々

追加で欲しい機能が沢山

ACTのサーバは世界でひとつGoogleのクローラーが日本語をひっかけてくれない

名前を「姓」「名」の順番でも書けるようになってない一括メール送信機能がない

登録だけして決済してない人への注意喚起Talk内容を選んでもらおうと思った際の投票機能が欲しい当日CHECKINする機能がない

今回携帯使ってやってもらったアレACTとPayPal連携するには必須機能の気が…

CHECKIN機能は必須では？

なんか変…

ActでPayPal使ったの世界初

ということだったらしい

初めてのAct

ぜひ書いてください宮川さん

Act CookBookも

宮川さんいないとまたチケット会社使わないと

資材の手配

場所と金の工面がついたら次は資材ないものは借りなきゃ

プロジェクター重要

今回使ったのは4000ルーメン備品はパワー不足だったりする

もちろんスクリーンも重要

直前まで忘れててあわてて探した

知っておくと便利なお店(1/2)

eタマヤプロジェクターが安かったhttp://www.e-tamaya.co.jp/rent-all/notepasocon/purojector/purojector.htm

ダスキンレントオールスクリーン借りたhttp://www.kasite.net/rent/cart/Detail.do?code=ds08-00546&category=040505組み立て手数料がない＆急ぎに強い

知っておくと便利なお店(2/E)

印刷専門 やすいやhttp://catalog.yasuiya.net/安いけど時間がかかる

帆風（バンフー）http://www.vanfu.co.jp/service/print/printpack01.html高いけど早い

竹迫さん大活躍

搬入搬出には注意

搬入場所搬入時間（指定出来ない事も）

何度確認してても間違える人／会社

ゴミ問題も大変

今回，段ボール150箱ぐらい廃棄ラーメンの食べ残しもあったし

大学生協 ++

次回の課題

いや，京都でやってくれるだろうからいいんだけど w

リスク管理

難しい事言ってるわけではなくて…

雨天対策ランチタイムに雨降ってたら打つ手なかったのよランチバイキングを1430-1530 ぐらいにすれば…ラーメン…

事故対策Yappo 怪我してたし前夜祭からビールだしてたり，怪我したら大変

運営団体の立ち上げ

「昨日あったYAPCの打ち上げでぶちあげてしまったので、ここに１年以内のTPF-Jを発足を目標とする旨、明言しておく。

TPF-JはThe Perl Foundation Japanとして、Perlの普及活動および、普及活動を行う任意の個人・団体に人的、資金的な援助を行う目的で活動する。」

by lestrrathttp://mt.endeworks.jp/d-6/2008/05/tpfj.html

いつまでも出たとこ勝負ではいかん！ w

lestrrat ++

来年，がんばってね

と，無関係を装ってみる w