XXXVII ASSEMBLÉIA DISTRITAL João Pessoa - Paraíba 20 a 22 de abril de 2006 Rotary International...
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XXXVII ASSEMBLÉIA DISTRITALJoão Pessoa - Paraíba
20 a 22 de abril de 2006
Rotary International Distrito 4500
Governador José Jorge Indrusiak da Rosa
Ano Rotário 2006-2007
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ROTARY
“Rotary é uma organização de líderes de negócios e profissionais, que prestam serviços humanitários, fomentam um elevado padrão de ética em todas as profissões e ajudam a estabelecer a paz e a boa vontade no mundo”.
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O Rotary não é uma instituição filantrópica ou de caridade, mas sim visa proporcionar e dar oportunidade às comunidades de alcançarem a satisfação de suas necessidades, através de ações humanitárias, éticas e educacionais. Enfim, “ensinar a pescar, ao invés de simplesmente dar o peixe”.
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O objetivo maior do Rotary é estimular e fomentar o “Ideal de Servir”, como base de todo empreendimento digno, promovendo e apoiando:
1. O desenvolvimento do companheirismo como elemento capaz de proporcionar oportunidade de servir;
2. O reconhecimento do mérito de toda ocupação útil e a difusão das normas de ética profissional;
3. A melhoria da comunidade pela conduta exemplar de cada um na sua vida pública e privada; e
4. A aproximação dos profissionais de todo o mundo, visando a consolidação das boas relações, da cooperação e da paz entre as nações.
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QUATRO AVENIDAS DE SERVIÇOSQUATRO AVENIDAS DE SERVIÇOS
PLANO DE LIDERANÇA DE CLUBEPLANO DE LIDERANÇA DE CLUBE
FORMAM FORMAM LÍDERES LÍDERES ALÉM DO ALÉM DO
ÂMBITO DO ÂMBITO DO CLUBECLUBE
MANTÉM MANTÉM ESTÁVEL E ESTÁVEL E AMPLIAM O AMPLIAM O
QUADRO QUADRO SOCIALSOCIAL
IMPLEMENTAM IMPLEMENTAM PROJETOS DE PROJETOS DE
PRESTAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOSSERVIÇOS
APOIAM A APOIAM A FUNDAÇÃO FUNDAÇÃO ROTÁRIAROTÁRIA
CLUBES EFICAZESCLUBES EFICAZES
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QUATRO AVENIDAS DE SERVIÇOSQUATRO AVENIDAS DE SERVIÇOS
PLANO DE LIDERANÇA DE CLUBEPLANO DE LIDERANÇA DE CLUBE
FORMAM FORMAM LÍDERES LÍDERES ALÉM DO ALÉM DO
ÂMBITO DO ÂMBITO DO CLUBECLUBE
MANTÉM MANTÉM ESTÁVEL E ESTÁVEL E AMPLIAM O AMPLIAM O
QUADRO QUADRO SOCIALSOCIAL
IMPLEMENTIMPLEMENTAM AM
PROJETOS PROJETOS DE DE
PRESTAÇÃO PRESTAÇÃO DE SERVIÇOSDE SERVIÇOS
APOIAM A APOIAM A FUNDAÇÃO FUNDAÇÃO ROTÁRIAROTÁRIA
CLUBES EFICAZESCLUBES EFICAZES
RELAÇÕES PÚBLICASRELAÇÕES PÚBLICAS
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P
L
C
LANO
IDERANÇA
DE
DE
LUBES
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O Plano de Liderança de Clube oferece uma estrutura administrativa para Rotary Clubs e tem por base os elementos que contribuem à eficácia destes. O plano é flexível de modo a acomodar as características próprias e a atender às necessidades particulares de clubes em todo o mundo. Acreditamos que todos os Rotary Clubs, novos e antigos, possam se beneficiar de procedimentos administrativos padronizados fundamentados nas seguintes estratégias:
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•Desenvolver plano de longo prazo que incorpore os elementos de um clube eficaz.• Estabelecer metas anuais em apoio às metas de longo prazo.• Todos os sócios do clube sintam-se incluídos e bem informados.• Favorecer a comunicação, tanto no clube quanto no distrito..
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• Possibilitar a continuidade da liderança de um ano para outro.• Adaptar o regimento interno de modo a refletir as operações administrativas do clube.• Oferecer oportunidades regulares de companheirismo.• Incentivar a participação de todos os sócios do clube.
• Oferecer treinamento regular e uniforme.
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O propósito do Plano de Liderança de Clube é criar clubes eficazes que buscam alcançar o Objetivo do Rotary, conduzindo atividades em cada Avenida de Serviços. Clubes eficazes são capazes de alcançar o Objetivo do Rotary:
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•Mantendo ou aumentando o número de sócios.
•Implementando projetos para sanar necessidades das comunidades locais e de outros países
• Apoiando a Fundação Rotária por intermédio de participação em programas e contribuições financeiras
• Formando líderes capazes de servir o Rotary além do âmbito do clube.
• Divulgando as ações rotárias nas comunidades.
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• O plano pode contribuir para que os clubes se beneficiem das seguintes maneiras:
• Todos os sócios têm a chance de expressar suas opiniões quanto ao futuro do clube.
• Operações administrativas simplificadas oferecem aos sócios mais tempo para se dedicar à prestação de serviços e companheirismo.
• Maior envolvimento dos sócios contribui à formação de futuros líderes de clube e distrito.
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Benefícios do Plano
de Liderança de Clube
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•O índice de baixas diminui à medida que os sócios intensificam sua participação nas atividades de clube.
•Os líderes de clube podem contar com um número maior de sócios dedicados ao alcance das metas do clube.
•A continuidade nos cargos e nas metas do clube facilita a transição da liderança de um ano rotário para o outro.
•O entusiasmo pelo Rotary se renova à medida em que há maior compreensão das abordagens utilizadas no clube.
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IMPLEMENTAÇÃO DO PLANO
• Dirigentes anteriores, atuais e entrantes de clube colaboram para adaptar o plano de liderança a seu clube com base nas seguintes medidas:
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1. Desenvolver metas de longo prazo que incorporem os elementos de clubes eficazes.
2. Usar as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs no estabelecimento de metas anuais que estejam em consonância com os objetivos de longo prazo do clube.
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3. Realizar assembléias de clube que incluam os sócios no processo de planejamento e os mantenham informados sobre as atividades do Rotary.4. Facilitar a comunicação entre os líderes de
clube e os líderes distritais.
5. Favorecer a continuidade na liderança, inclusive o conceito de sucessão planejada, de modo a facilitar a capacitação dos futuros líderes.
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6. Alterar o regimento interno do Rotary Club, de modo a refletir a estrutura das respectivas comissões e as responsabilidades dos líderes do clube.
7. Oferecer oportunidades para aumentar o companheirismo entre os sócios do clube.
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8. Certificar-se de que cada sócio está envolvido em uma função ou projeto.
9. Elaborar um plano abrangente de treinamento.
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Comissões de Clube
O Plano de Liderança de Clube recomenda que sejam formadas cinco comissões dedicadas ao alcance das metas anuais do clube:
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QUADRO SOCIALQUADRO SOCIAL
Elabora e implementa plano para recrutamento e retenção de sócios.
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Relações PúblicasRelações Públicas
Desenvolve e executa plano para divulgar ao público informações sobre o Rotary e promover as atividades e projetos de prestação de serviços.
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Administração do ClubeAdministração do Clube
Conduz todas as atividades administrativas do clube. O tesoureiro e o secretário do clube devem integrá-la.
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Projetos de Prestação de Serviços
Planeja e conduz projetos educacionais, humanitários e profissionais que visam atender às necessidades da comunidade local e em outros países.
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Fundação RotáriaFundação Rotária
Desenvolve e executa planos para obter assistência financeira à Fundação Rotária e participação em seus programas.
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GRUPOS FUNCIONAISGRUPOS FUNCIONAIS(Subcomissões)(Subcomissões)
Recomendados para dirigentes e líderes de clube
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GRUPOS FUNCIONAIS
• SUGERIDOS:• SERVIÇOS PROFISSIONAIS• SERVIÇOS À COMUNIDADE• SERVIÇOS INTERNACIONAIS• NRDC• VOLUNTÁRIOS DO ROTARY
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• DESENVOLVIMENTO HUMANO• PROTEÇÃO DO MEIO AMBIENTE• DESENVOLVIMENTO COMUNITÁRIO• PARCEIROS NO SERVIR• PRÓ-JUVENTUDE• SERVIÇOS À COMUNIDADE MUNDIAL
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Apoio do distritoApoio do distrito
A função dos distritos rotários é apoiar os clubes. Para isso, conforme consta do Guia Distrital, existem as Comissões correlatas às programadas no PLC dos clubes.
Resta-nos pedir orientação sempre, o que hoje pouco acontece.
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![Page 32: XXXVII ASSEMBLÉIA DISTRITAL João Pessoa - Paraíba 20 a 22 de abril de 2006 Rotary International Distrito 4500 Governador José Jorge Indrusiak da Rosa.](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042721/5706385d1a28abb8238fe435/html5/thumbnails/32.jpg)
Regimento Regimento InternoInterno
O Regimento Interno deve ser elaborado em harmonia com os estatutos prescritos para o clube e inclui diretrizes atualizadas do Rotary. Ele deverá refletir a própria identidade, após a elaboração do Plano de Liderança de Clube.
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CONSELHO DIRETORCONSELHO DIRETOR
• Diretores (número a ser definido pelo clube.• Presidente• Vice-Presidente• Presidente Eleito• Secretário• Tesoureiro• Ex-Presidente Imediato
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RECURSOSRECURSOS• Kit para Dirigente de Clube (225-PO)• Manual do Presidente de Clube (222-PO)• Manual das Comissões de Clube (226-PO)• Fundação Rotária (219-PO)• www.rotary.org• Plano de Liderança de Clube (245-PO)
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TreinamentoO treinamento oferecido pelo distrito aos líderes de clube é um aspecto importante do PLC. Entre os encontros distritais que oferecem orientação continuada aos sócios e aos dirigentes de clube podemos citar: Conferência Distrital, Seminário Distrital para dirigentes de clube, Seminário Distrital do Quadro Social e Seminário Distrital da Fundação Rotária.
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TORNE SEU CLUBE TORNE SEU CLUBE EFICAZEFICAZ
• Implementando o PLC• Desenvolvendo um plano de longo-prazo• Simplificando a estrutura das comissões• Envolvendo todos os sócios do clube. • Divulgando as ações do clube e da
instituição
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Lema Rotário 2006-2007
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Conselho Diretor
Serviços InternosServiços
á Comunidade
Serviços Profissionais
ServiçosInternacionais
- Freqüencia- Boletim do Cluve- Companherismo- Revista- Admissão- Desenvolvimento do Quadro Social- Programação- Relações públicas- Classificações- Informação rotária
- Desenvolvimento humano- Desenvolvimento Comunitário- Proteção ao Meio Ambiente- Parceria no servir
- Voluntário do Rotary- Atividades pró-juventude*
- Serviços à Comunidade Mundial- Fundação Rotária- Pólio Plus
• A subcomissão de atividades pró-juventude pode fazer parte dos serviços internacionais ou serviços à comunidade.
Estrutura de Comissões e subcomissões do Rotary ClubDe acordo com o Regimento Interno Recomendado para o Rotary Club e o Código Normativo do Rotary
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ConselhoDiretor
Quadro SocialProjetos
De PrestaçãoDe Serviços
FundaçãoRotária
RelaçõesPúblicas Administração
- Classificações- Admissão- Desenvolvimento do Quadro Social- Informação Rotária
- Desenvolvimento Comunitário- Serviços à Comunidade- Proteção ao Meio Ambiente- Desenvolvimento Humano- Serviços Internacionais- Parceria no servir- Voluntários do Rotary- Serviços profissionais- Serviços á Comunidade Mundial- Atividades pró-juventude
- Ex-participantes de programas- Doações anuais- Subsídios- Intercâmbio de Grupos de Estudos (IGE)- Fundo Permanente- Pólio Plus- Bolsas Educacionais
- Relações Publicas - Freqüencia- Boletim do clube- Serviços internos- Companheirismo- Revista- Programação
Estrutura opcionalAgrupamento funcional**
** O regimento interno do clube deverá ser alterado para comportar tal es-trutura.As subcomissões deverão ser agrupadas de acordo com as metase tamanho do clube
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1. Compreender o papel do secretário de clube
2. Identificar as responsabilidades e tarefas administrativas correspondentes
3. Discutir técnicas que possam contribuir ao desempenho eficaz desta função
Objetivos
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Manter atualizada a lista de sócios Registrar o comparecimento às reuniões Expedir comunicados sobre reuniões do
clube, do conselho diretor e das comissões Lavrar e arquivar atas de reuniões de
clube, do conselho diretor e das comissões Enviar os relatórios necessários ao RI Recolher quotas per capita e taxas de
assinatura da THE ROTARIAN
Responsabilidades do secretário de clube
![Page 42: XXXVII ASSEMBLÉIA DISTRITAL João Pessoa - Paraíba 20 a 22 de abril de 2006 Rotary International Distrito 4500 Governador José Jorge Indrusiak da Rosa.](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042721/5706385d1a28abb8238fe435/html5/thumbnails/42.jpg)
Consultar, atualizar e alterar dados relativos ao quadro social do clube
Efetuar pagamentos das quotas do clube
Atualizar dados sobre o clube Consultar o Official Directory Obter relatórios da Fundação Rotária
pertinentes ao clube
Rotary Business Portal – www.rotary.org
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Elementos de um clube eficaz Manter estável e desenvolver o quadro
social Implementar projetos bem-sucedidos Apoiar a Fundação Rotária Formar líderes capazes de servir além
do âmbito de clube
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Obrigações semanais Preparar a programação semanal junto com o presidente do clube Registrar a freqüência dos sócios Redigir a ata das reuniões Providenciar crachás para rotarianos visitantes e convidados Expedir avisos Fornecer informações para o boletim do clube Agilizar o processamento de propostas para novos sócios Cuidar da correspondência
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Relatórios Relatórios semestrais Relatórios mensais de freqüência Relatórios sobre comparecimento de rotarianos visitantes Formulários de Dados sobre o Quadro Social Aviso de Mudança de Rotariano à sua Localidade Formulário para notificar modificações nos dados do
clube Formulário de Dados dos Dirigentes de Rotary Clubs para
atualizar o Official Directory Relatório anual para o clube
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RecursosEstatutos prescritos para o Rotary
Club e Regimento interno recomendado para o clube
Manual de ProcedimentoCatálogo do RITHE ROTARIAN ou outra revista
rotária regionalManual do Secretário de Clube
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XXXVII ASSEMBLÉIA DISTRITALJoão Pessoa – PB
20 A 22 DE ABRIL DE 2006
TREINAMENTOGRUPO DE SECRETÁRIOS
INSTRUTORESWALLACE MENDES DE CARVALHO
JACKSON DANTAS MAIA
ROTARY INTERNATIONAL – DISTRITO 4500JOSÉ JORGE INDRUSIAK DA ROSA
GOVERNADOR 2006/2007