2017/11/18 @Hiroshima University

Xin Yao姚 馨（ヨウ シン）

How University Research Administrators

Can Help Researchers with Scholarly Publication:

An Example from Osaka University

URAの専門性を活用した英語論文の投稿支援：

大阪大学の事例

Office of Management and Planning, Osaka University

大阪大学経営企画オフィス

2

“Publication Support for English Research Papers” Program (2014 - )「英語論文の投稿支援」プログラム

Seminars and workshops on academic writing and relevant topics (2015 - )英語論文の作成・投稿等をテーマとしたセミナーの開催

* See Appendix 1 for more information.

* 詳細は参考資料1をご参照ください。

Other (2014 - )その他

Efforts at Osaka University to encourage scholarly publication大阪大学における英語論文発表支援の取組み

• Creating a yearly “Guidance on English Proofreading Companies in Japan”

毎年国内主要校正業者のサービス情報をまとめ、研究者に情報提供をしている。

• Providing information for other departments and graduate schools to develop

their own programs of encouraging scholarly publication

学内関連部局に対し、国内外の英語アカデミック・ライティング支援に関する取組み等について情報提

供をしている。

2017/11/18 Hiroshima Xin Yao, Office of Management and Planning, Osaka University

1. Peer review report

2. Proofreading

3. Double check

4. Consultation

Coverage of fees for a pre-submission peer review report written by a specialist from the same research field as the author

Double check for quality assurance, available for those who:• feel uncertain about the

proofreading quality• want to challenge a high-profile

journal

Coverage of proofreading fees

Consultation for early-career researchers who have little experience of academic writing and journal article submission

6. Outreach support

Planning and organizing outreach events for those who want to disseminate research findings to society

A practice session including a mock presentation and Q & A; advice on slides

5. Presentation

support

3

Publication Support for English Research Papers: what we do

投稿前ピアレビュー

英文校正

ダブルチェック

投稿相談アウトリーチ活動支援

国際会議での発表支援

4

英語論文の投稿支援：支援内容

海外の同分野の専門家に、論文内容に対する評価や改善点についてのレポート作成を依頼し、その費用を支援する。

校正の質に不安がある場合、または有名誌に投稿したい場合、要望に応じ、PhDを持っているURAが校正後の原稿をダブルチェックする。

採択論文に対し、1年以内の校正・再校正の費用を支援する。

海外誌への投稿経験が少ない若手研究者等に対し、投稿過程において様々な相談に対応する。

採択論文を国際会議で発表する場合、スライドへのアドバイスや、模擬発表・質疑応答の場を設ける。

採択論文もしくは関連研究の成果を社会向けに発信する際、アウトリーチ活動の企画や開催を支援する。

2017/11/18 Hiroshima Xin Yao, Office of Management and Planning, Osaka University

5

Double check by URAs: how we can helpURAによるダブルチェックとは？

Careless errors/ oversights by editors校正漏れ・文法ミスの点検

Format of references, in-text citations, etc.投稿規定にあったスタイル、参考文献等の点検

Information required by author guidelines投稿に必要な情報の点検

Consistency between body text and figures図表と本文の整合性の点検

Changes in meanings校正後意味変更の点検

6

Consultation by URAs: how we can helpURAによる投稿相談とは？

What do the review comments mean?

査読コメントの解釈

How to respond to review comments?

エディター・査読者への返事の書き方

How to interpret author guidelines?投稿規定の解読

Where else to submit my manuscript after rejection?リジェクト後の投稿先探し

Questions about academic writing英文法、論文の作法

How to ask for approval from the ethics committee?倫理委員会から許可を取る方法

And many othersその他

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Implicationsメッセージ

As URAs at Osaka University have their own ways of helping researchers withscholarly publication, other departments and constituent members of a universityalso have their very own expertise. Share and cooperate with others toward asystematic and user-friendly support system!

大阪大学のURAが専門性を活用し、研究成果の国際的発信を支援しているように、他にも専門性やノウハウを持ち、論文等の発表支援に貢献している部局・教職員がある。系統的で使いやすい支援体制を構築するため、お互いの情報交換や連携が不可欠。

Thank you!ご質問等は日本語でも受付ます。

yao@lserp.osaka-u.ac.jp

2017/11/18 Hiroshima Xin Yao, Office of Management and Planning, Osaka University

Appendix 1: Seminars and workshops on academic writing and relevant topics

参考資料1：研究成果の国際的発信をテーマとしたセミナーの開催

Seminarセミナー

Number of attendee参加者人数

1. Research Paper Writing Skills : A Seminar for Early-Career Researchers若手研究者のための英語論文執筆スキルアップセミナー

400

2. Understanding Journal Peer Review Process英語論文投稿における査読対策セミナー

200

3. Presentation Skills Seminarプレゼンテーションのスキルアップセミナー

70

4. How to Get Published in Science Journals受理されやすい科学論文の書き方セミナー

152

5. Workshop: How to Use Website to Disseminate Your Research Findings?ホームページを使った研究成果の発信ワークショップ

15

6. The First Springer Nature Publishing Academy Workshop (Medicines and Life Sciences)Natureや一流ジャーナルへ挑もう（医学・生命科学系）ワークショップ

103

7. The Second Springer Nature Publishing Academy Workshop (Natural Sciences)第2回Natureや一流ジャーナルへ挑もう（自然科学系）ワークショップ

160

8. Academic Writing Skills for Researchers from the Humanities and Social Sciences人文社会科学系研究者のための英語論文の書き方セミナー

40

82017/11/18 Hiroshima Xin Yao, Office of Management and Planning, Osaka University

Fiscal Year年度

Number of articles supported支援件数

Development主な発展

2014 14

• Program starts (Spring semester): first author; early-career or female full-time researcher

支援開始（前期）：対象は第一著者で、若手または女性の常勤教員（特任除く）

• Eligibility expanded (Fall semester) to: first or corresponding author; early-career, female, or international full-time researcher (specially appointed faculty included)

支援対象の拡大（後期）：第一著者または責任著者、若手、女性、または外国人の常勤教員・研究員（特任含む）

2015 35

• Seminars start: see Appendix 2

関連セミナーの実施開始：参考資料2参照

• New service starts: pre-submission peer review

支援内容の充実：投稿前ピアレビューサービスを開始

2016 34

More budget for female researchers secured by cooperating with the Center for Gender Equality Promotion, Osaka University

男女協働推進センターとの共同支援による、女性研究者支援枠のさらなる確保

201745

(as of 11/10)

Eligibility expanded to: articles with international co-authors

支援対象の拡大：国際共著論文の支援対象化

92017/11/18 Hiroshima Xin Yao, Office of Management and Planning, Osaka University

Appendix 2: Publication Support for English Research Papers: a summary

参考資料2：英語論文の投稿支援：支援件数、発展