Processbeskrivning – Kostnadskalkylering

Kostnadskalkylering

Processbeskrivning

Case: Studenthemmet

Undervisningsmaterialet är utvecklat med stöd av Byggrådet

Processbeskrivning – Kostnadskalkylering

IntroduktionDenna undervisningsmodul handlar om BIM-baserad mängdavtagning och kostnads-kalkylering. Utgångspunkten för övningsmomentet är en färdig 3D-modell, som närmast kan beskrivas som en entreprenörsanpassad arkitektmodell, samt ett referens-projekt med information om enhetspriser för relevanta byggdelar och dess material-förbrukning, arbetsmängd och resurstyp mm. Denna information utgör grunden för den modellbaserade mängdavtagningen och kostnadsberäkningen.

LärandemålDenna undervisningsmodul syftar till att brukaren ska introduceras till, och förstå grunderna i, BIM-baserad kostnadskalkylering. Övningen om-fattar grundläggande programinställ-ningar, validering av modellen, mängdavtagning, kostnadsinforma-tion och användanden av referensdata samt att koppla samman enhetspriser (så kallade recept) med respektive objekt i modellen som underlag för kostnadskalkyleringen. Lärandemålen för övningen kan yttryckas i följande punkter:

Att genomföra en validering av modellen med avseende på mängdavtagning och kostnadskalkylering, t.ex. med avseende på objektens lokalitetstillhörighet, klassificering och dess egenskaper.

Att utföra en mängdavtagning från en 3D-modell Att beskriva enhetskostnader (så kallade Recept) på byggdelsnivå och att beskriva

relationen mellan enhetskostnad, produktionsresultat (metod) och resurser. Att hantera referensprojekt (referensdata) som underlag i en kostnadskalkyl Att redogöra för och att etablera relationen mellan ett objekt i modellen (och en för

ändamålet lämplig mängduppgift) och tillhörande enhetskostnad Att kritiskt kunna värdera nytta och begränsningar med BIM-baserad

mängdavtagning och kostnadskalkylering.

Underlag för övningen – Dokument och programNedanstående filer och dokument behövs i denna övning:

Modellfil: Studenthem Kostnadskalkylering (Revit) Referens-Modell: Kostnadsreferens.vico (VICO Office) Föreläsning: Kostnadskalkylering (Powerpoint) Content Plan Guide för koppling mellan recept och byggdel Instruktionsfilmer Film ”01 Inställningar…” till ” 16 Kostnad - Allokera

kostnadsposter…”

De programvaror som används i detta övningsmoment utgörs av:

Revit (Autodesk) VICO Office (VICO Software/Trimble)

Undervisningsmaterialet är utvecklat med stöd av Byggrådet 1

Processbeskrivning – Kostnadskalkylering

Övningsuppgift – KostnadskalkyleringDenna övningsuppgift tar utgångspunkt i Studenthemsprojektet och handlar alltså om att upprätta en modellbaserad mängdavtagning och kostnadskalkylering för projektet. Kostnadsberäkningen ska visa projektets totala kostnad och hur denna fördelar sig på huvudposter (t.ex. grundläggning, stomme mm.), byggdelar, produktionsresultat (metoder) och ner till enskilda resurser i form av material och arbetskraft. Uppgifter om maskiner och annan nödvändig utrust-ning inkluderas inte. Alla mängder och resurser, och därmed de tillhörande kostnaderna, fördelas även på de lokaliteter som specificerats (som utgångspunkt utgörs varje enskilt våningsplan av projektets lokali-teter).

Utgångspunkten för mängdavtagningen och kostnadskalkyleringen (denna övnings-uppgift) utgörs av en färdig modell och ett referensprojekt, utifrån vilka ingående mängder identifieras och kopplas samman med tillhörande kostnadsinformation.

UppgiftUpprätta en modellbaserad kostnadskalkyl för Studenthemsprojektet och besvara följande frågor:

Kommentera er modellvalidering. Hur har ni granskat modellen? Har ni hittat något i modellen som eventuellt kan orsaka problem för kostnadskalkyleringen?

Presentera en kostnadskalkyl för och projektet och redovisa projektets totalkostnad? Kommentera vilka kostnader som ingår i denna kalkyl och vilka kostnader som ev.

inte ingår.

Undervisningsmaterialet är utvecklat med stöd av Byggrådet 2

Processbeskrivning – Kostnadskalkylering

Processbeskrivning - KostnadskalkyleringI denna processbeskrivning förklaras de olika stegen i arbetet med mängdavtagningen av kostnadskalkyleringen. I processbeskrivningen refereras till det undervisnings-material i form av instruktionsfilmer och eventuellt övrigt material som stöd för genom-förandet av övningsmomentet.

1. PrograminställningarDenna processbeskrivning startar med en snabb genomgång av de grundläggande programinställningar som utgör grunden för export av modellen och dess objekt till det program i vilket mängdavtagning och kostnadskalkylering ska ske. I detta exempel används VICO Office för mängdavtagning och kostnadskalkylering utifrån en modell som är skapad i Revit. VICO Office kan även importera modeller från andra CAD-program så som t.ex. Tekla, ArchiCad, SketchUp m.fl.

Arbetsgången som beskrivs här startar med inställningar av rätt servrar i VICO Office, som är ett databas-baserat program vilket innebär att all information om ett projekt (innehållande en eller flera modeller) skrivs och lagras direkt i databasen. Detta innebär bl.a. att all information om ett projekt återfinns på servern och endast nås genom att öppna programmet, istället för genom separata filer som t.ex. i Word och Excel. Att arbeta mot en gemensam server öppnar möjligheten för flera samtida användare att arbeta med samma projekt.

För att kunna ta emot en modell behöver ett nytt projekt skapas i VICO Office. Som nämndes ovan kan ett projekt i VICO innehålla en eller flera modeller, t.ex. en arkitektmodell skapad i ArchiCad, en MEP-modell skapad i Revit och en konstruktions-modell skapad i Tekla. Att skapa ett nytt projekt i VICO innebär att plats reserveras i databasen och att ett nytt projekt dyker upp i listan över de projekt som finns på servern.

Innan modellen importeras måste rätt enheter för längdmått (t.ex. meter), viktmått (t.ex. kilogram), kostnader (t.ex. SEK), decimaler mm. ställas in. Dessa inställningar går inte att ändra efter att någon modell importerats till projektet.

Programinställningar - ÖvningsinstruktionerI detta övningsmoment förklaras och genomförs görs några enkla grundinställningar som förberedelse för import av den modell som sedan ska användas för mängdavtagning och kostnadskalkylering.

Instruktionsfilm ”01 Inställningar - Ansluta VICO Office till rätt servrar” – visar ett exempel på var och hur namnen på de servrar som används i VICO Office (olika för olika installationer) ska anges.

Instruktionsfilm ”02 Inställningar - Skapa ett nytt VICO-projekt” – visar hur ett nytt projekt skapas i VICO Office.

Undervisningsmaterialet är utvecklat med stöd av Byggrådet 3

Processbeskrivning – Kostnadskalkylering

Instruktionsfilm ”03 Inställningar - Kolla enheter mm” – visar var och hur enheter kan ställas in för det aktuella projektet.

2. Export och import av modellenDetta steg i arbetsprocessen beskriver hur modellen exporteras från CAD-programmet, i detta fall med exempel från Revit, och hur den importeras och aktiveras i VICO Office.

Vid export av modellen är det naturligtvis viktigt att definiera vilka objekt i modellen som ingår i exporten och vilka som ska exkluderas. Eftersom den export och import vi nu diskuterar syftar till att utgöra underlag för mängdavtagning och kostnadskalkylering så är det ju endast objekt som ingår i kostnadskalkyleringen som ska inkluderas. Träd, parkbänkar, cyklar, möbler och lik-nande objekt i modellen, vilka endast avser att bidra till visualiseringen av projektet, eller av andra orsaker inte ska ingå i kostnadskalkyleringen, ska filteras bort. Utgångspunkten för exporten från CAD-programmet till VICO Office är att alla synliga objekt exporteras (se kryssrutan för ”Publish filtered content only” vid exporten).

Vid mängdavtagningen av modellen ingår att definiera hur mängderna ska struktureras, dvs. hur de sorteras och presenteras i mängdavtagningslistan. Objekten sorteras utifrån de egenskaper de har tilldelats i CAD-programmet och de sorteringsalternativ som

erbjuds, i det här fallet vid en export från Revit, framgår av figuren till vänster.

Valet av struktur för mängdavtagningen bör göras med hänsyn till strukturen i den kostnadsinforma-tion som ska användas för kostnadskalkyleringen. I detta övningsexempel används kostnadsinforma-tion på byggdelsnivå och därför passar Family Type, se figur, som inställning för mängdavtag-ningen.

En annan inställning som bör noteras i samband med mängdavtagningen är möjligheten att ange varje våningsplan som en lokalitet, se ”Import floor level as locations”, i figuren till vänster. Denna funktion erbjuder alltså möjligheten att sortera alla mängder utifrån vilken våning de till-hör. Våningarna definieras i CAD-programmet.

Undervisningsmaterialet är utvecklat med stöd av Byggrådet 4

Processbeskrivning – Kostnadskalkylering

Export – Import av modellen – ÖvningsinstruktionerDenna del av övningsuppgiften omfattar två filminstruktioner enligt följande:

Instruktionsfilm ”05 Att exportera Revit-modellen till VICO II” Instruktionsfilm ”06 Att aktivera modellen i VICO”

Undervisningsmaterialet är utvecklat med stöd av Byggrådet 5

Processbeskrivning – Kostnadskalkylering

3. Validering av modell - mängdavtagningNär mängdavtagningen är genomförd, och innan kostnadskalkyleringen påbörjas, kan det vara vettigt att granska resultatet för att helt enkelt försöka försäkra sig att alla önsk-värda objekt är med i mängdavtagningen (och endast önskade objekt). Denna procedur, som i detta sammanhang kallas för validering av modellen med avseende på mängd-avtagningen, beskrivs här som en manuell granskning av att objekt är klassificerade på ett riktigt sätt (t.ex. att en vägg är en vägg och inte ett bjälklag), att objekten tillhör rätt våningsplan (lokalitet), att antalet av ett visst objekt är korrekt mm.

Vid den manuella validering som beskrivs i detta sammanhang används filter eller kombinationer av flera filter för att sortera ut och granska den del av modellen och

mängdavstagningen som avses. I figuren till vänster är alla objekt som tillhör våningsplan 3. Här ses t.ex. att trappan för våningsplan 2 och 4 är kopplade till våning 3 och kalkyleraren (eller vem som nu utför valideringen) får ta ställning till om detta utgör ett problem eller inte.

Flera filter kan kombineras för att ytterligare förfina granskningen av modellen och dess objekt. I figuren nedan har t.ex. alla fönster och dörrar för ett visst våningsplan sorterats fram. Egenskaper och mängder för ett specifikt objekt, i detta fall en av dörrarna (som är markerad i figuren nedan), presenteras i den ruta som kallas för Properties.

Validering av modell – ÖvningsinstruktionerÖvningsmomentet som handlar om validering av modell omfattar två filminstruktioner enligt följande:

Instruktionsfilm ”07 Validering - är objekten allokerade till rätt lokalitet” – visar hur filterfunktionen används för att sortera fram alla objekt på ett (el. flera) våningsplan.

Instruktionsfilm ”08 Validering - Tillhör objekten rätt klass” – visar validering av om respektive objekt tillhör rätt klassificering (objektstyp).

Instruktionsfilm ”09 Validering - Granska information om ett enskilt objekt” – visar hur information om ett visst objekt så som typ, lokalitetstillhörighet, och mängder kan presenteras

Undervisningsmaterialet är utvecklat med stöd av Byggrådet 6

Processbeskrivning – Kostnadskalkylering

4. MängdavtagningResultatet av mängdavtagningen presenteras (i VICO Office) i en lista med alla objekts-typer (till vänster) och 3D-modellen (till höger). Notera att presentationen av objekten i listan är strukturerade efter det val (i detta fall Family Type), som gjordes vid inställ-ningarna av mängdavtagningen, se avsnitt 2 ”Export och import av modellen”.

Figuren ovan visar de mängder som gäller för objektet ”Glasvägg”. Mängderna omfattar t.ex. information om antalet enheter, längd, area, volym mm.

Visualiseringen av modellen kan, på samma sätt som i avsnitt 3 ”Validering av modell -mängdavtagning”, filtreras för att lyfta fram och tydliggöra något specifikt objekt, se figur nedan där objektet Tegelfasad har isolerats och presenterats tillsammans med objektets mängduppgifter.

Mängdavtagning – ÖvningsinstruktionerDenna del av övningsuppgiften omfattar en filminstruktion enligt följande:

Instruktionsfilm ”10 Mängdavtagning - kolla mängder för respektive objektstyp II” – visar hur information om mängdavtagningen kan tas fram och presenteras tillsammans med modellen.

Undervisningsmaterialet är utvecklat med stöd av Byggrådet 7

Processbeskrivning – Kostnadskalkylering

Undervisningsmaterialet är utvecklat med stöd av Byggrådet 8

Processbeskrivning – Kostnadskalkylering

5. Kostnadskalkylering – Skapa recept/enhetsprisModellbaserade kostnadskalkylering innebär helt enkelt, vilket också framgår av benämningen, att kostnadsinformation länkas samman med modellen. I denna process-beskrivning och övningsuppgift är det enhetspriser på byggdelsnivå som ska länkas samman med respektive objekt i modellen. Beroende på hur långt man är kommen i projekteringsskedet, dvs. hur detaljerad modellen är, så behöver kostnadsinformationen också anpassas till lämplig detaljeringsgrad för att kunna länkas till modellen. I ett mycket tidigt skede av projekteringen, då modellen kanske endast innehåller grovt indelade rumsobjekt som anger vilka ytor i form av t.ex. kontor, möteslokaler, kök och andra faciliteter så behövs motsvarande kostnadsinformation för dessa olika rumstyper. I ett senare skede, då modellen är mer detaljerad, kan kostnadsinformationen istället länkas till varje unikt fönster, dörr, vägg, golv eller andra detaljerade objekt i modellen och då blir naturligtvis också kalkylen mer precis.

Skapa ett recept – enhetsprisAtt skapa ett recent för en byggdel alternativt kostnadsinformation på en annan nivå, är en process som helt enkelt innebär att uppgifter om ingående resurser, metoder (produk-tionsresultat) och recept matas in och struktureras hierarkiskt på samma sätt som vid manuell kostnadskalkylering. Figuren nedan visar resultatet av inmatning av resurser (Snickare och Innerdörr) och Produktionsresultatet ”Montering Innerdörr D8” vilka till-sammans bildar receptet ”Innerdörr D8”. Mängden (se kolumn Source Q) för denna kostnadspost är 1.0, vilket är utgångsvärdet för alla kostnadsposter. Denna ska i nästa steg i denna processbeskrivning länkas till mängden för byggdelen ”Innerdörr D8” utifrån mängdavtagningen.

Det är viktigt att vara uppmärksam på utifrån vilka enheter som receptet (enhetspriset) definieras. I ovanstående exempel som handlar om innerdörrar, framstår valet av enhets-mängd för receptet som enkelt, nämligen styck (pcs). Alltså, enhetspriset för inner-dörrarna i detta recept presenteras per dörr. När receptet istället ska beskriva kostnader för t.ex. en innervägg är situationen inte lika självklar eftersom kostnaden för en inner-vägg både kan beskrivas per kvadratmeter och per längdmeter (även andra sätt, t.ex. volym vore teoretiskt möjligt, men känns inte lika relevant). För en innervägg fungerar ett recept baserat på kvadratmeter troligen lika bra som ett recept baserat på längdmeter. Det viktiga är att kostnadsposten (receptet) länkas till rätt mängdenhet för objektet i modellen.

Kostnadskalkylering - Skapa recept/enhetspris – Övningsinstruktioner Instruktionsfilm ”11 Kostnad - Öppna kalkylbladet” – visar hur inmatningsvyn för

kostnadskalkylen öppnas upp. Instruktionsfilm ”12 Kostnad - Att upprätta en kostnadspost, ett recept” – visar en

manuell inmatning av kostnadsuppgifter för ett recept på byggdelsnivå

Undervisningsmaterialet är utvecklat med stöd av Byggrådet 9

Processbeskrivning – Kostnadskalkylering

6. Kostnadskalkylering – Allokera recept till resp. objektPrincipen att använda mängder och enhetspriser avseende det som ska kalkyleras är den samma oavsett om mängderna hämtas manuellt från ritningar och beskrivningar eller om mängderna genereras direkt utifrån en modell. I detta steg i processbeskrivningen beskrivs hur respektive recept kopplas samman med objekten i modellen.

Allokera recept med tillhörande objektLänken mellan enhetspriset i kostnadskalkylen och mängderna i respektive objekt kan etableras på alla nivåer, dvs. på resursnivå, produktionsresultatsnivå och på byggdels-nivå (recept) eller andra mer övergripande nivåer. Varje av dessa länkar till ett objekt kan länkas till olika typer av mängder. Materialpriset för en omålad dörr kan exempelvis länkas till mängenheten styck för objektet dörr, vilket helt enkelt anger priset per dörr, se figur nedan. Kostnaden för målning av samma dörr kan istället vara länkad till mängdenheten yta, alltså antal kvadratmeter.

Vilken mängduppgift i objektet som ska väljas för respektive kostnadspost avgörs av hur kostnads-posterna är definierade. I det tidigare exemplet med innerväggar, se rubrik 5 ”Kostnadskalkylering –Skapa recept/enhetspris”, så ska alltså kostnadsposten (receptet) i kalkylen kopplas till mängdenheten area (m2) om kostnadsposten är definierad per kvadratmeter och istället kopplas till mängdenheten löpmeter (m) vid det tillfälle kostnadsposten (receptet) är definierad per löpmeter.

När länken mellan enhetspris och mängd i objektet är etablerad kan kostnaden för respektive resurs, produktionsresultat, byggdel osv. räknas ut, se figur nedan. När modellen uppdateras och mängder justeras, så uppdateras och förändras också kalkylen (efter ny import och förnyad aktivering av modellen).

Kostnadskalkylering – Recept till objekt – Övningsinstruktioner Instruktionsfilm ”13 Kostnad - Att allokera enhetskostnader (recept) till objekt i

modellen” – visar hur kopplingar mellan kostnadsposter och objekt (och dess mängder) etableras.

Undervisningsmaterialet är utvecklat med stöd av Byggrådet 10

Processbeskrivning – Kostnadskalkylering

7. Kostnadskalkylering - ReferensprojektUnder rubrik 5 ”Kostnadskalkylering – Skapa recept/enhetspris” beskrivs hur kostnads-information på olika nivåer kan matas in manuellt genom att helt enkelt skriva in uppgifterna. Detta är en tämligen tidskrävande process eftersom en kostnadskalkyl för ett byggprojekt kan innehålla ett sort antal kostnadsposter. Därför är det en stor fördel att kunna använda sig av befintlig kostnadsinformation, t.ex. från ett eller flera tidigare projekt som innehåller samma eller i alla fall liknande kostnadsposter och objekt som i det projekt som ska kalkyleras. Dessa tidigare projekt kallas här för referensprojekt.

Ur referensprojektet flyttas den eller de kostnadsposter som behövs över i den aktuella projektkalkylen. Detta görs enkelt genom ”drag and drop” från referenskalkylen till den aktuella projektkalkylen. Kopplingen mellan respektive kostnadsuppgift i kalkylen och lämpliga mängdenheter i objekten görs på samma sätt som för manuellt definierade kostnadsposter, se punkt 6 ”Kostnadskalkylering – Allokera recept till resp. objekt”.

Notera att om kostnadsposterna i referensprojektet redan har en definierad koppling till en mängdenhet i ett bestämt (klassificerat) objekt så kopieras även denna länk med över i projektkalkylen. Detta innebär alltså t.ex. att om kostnadsposten för en dörr i referens-projektet är länkad till ett bestämt dörrobjekt med ett klassificeringsnummer t.ex. ”01.33.234”, och detta dörrobjekt (med samma klassificeringsnummer) återfinns i projektet, så skapas automatiskt en länk mellan kostnadsposten och objektet i projekt-kalkylen. Detta sparar mycket tid i kalkyleringsarbetet, men kräver också en mycket god struktur i både referenskalkylen och i klassificeringen av objekt i modellen.

Kostnadskalkylering - Referensprojekt – ÖvningsinstruktionerInstruktionsfilmerna om hantering av referensprojekt omfattar följande tre filmer:

Instruktionsfilm ”14 Kostnad - Att använda referensprojekt” – visar hur kostnadsposter från ett referensprojekt kan föras över i kostnadskalkylen.

Instruktionsfilm ”15 Kostnad - Att lägga över flera referensposter i kalkylen samtidigt” – visar hur flera kostnadsposter från ett referensprojekt samtidigt kan föras över i kostnadskalkylen.

Instruktionsfilm ”16 Kostnad - Allokera kostnadsposter (recept) till respektive objekt i modellen” – visar hur kostnadsposter som lagts in i kalkylen från ett referensprojekt

Undervisningsmaterialet är utvecklat med stöd av Byggrådet 11

ReferensKalkyl

Processbeskrivning – Kostnadskalkylering

kan kopplas samman med respektive objekt (på samma sätt som beskrivs i punkt 6 ”Kostnadskalkylering – Allokera recept till resp. objekt”).

Undervisningsmaterialet är utvecklat med stöd av Byggrådet 12