Www.dms.com.pe Solución de Control de Inventarios de Activos Fijos DMS Presenta:
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Solución de Control de Inventarios de Activos Fijos
DMS Presenta:
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¿ALGUNA VEZ SE PREGUNTO?
¿Cómo llevar el control de sus bienes?
¿Quiénes o quién es Responsable Actual o Anterior de su bien?
¿Qué Características?
¿Cuántos Bienes han inventariado o falta
inventariar?
¿Dónde se encuentra su Patrimonio?
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CONTROL DE INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOSActisoft Web administra de manera rápida y sencilla la operatividad del inventario de activos fijos con el respaldo de tecnología móvil.
Captura datos de forma precisa, permitiendo conocer al responsable actual o anterior del bien, características y ubicación del patrimonio.
Este software permitirá gestionar el inventario conciliando los bienes, mostrando los activos inventariados, faltantes, sobrantes y modificados, además de la emisión de reportes de bienes y de conformidad.
Permite realizar consultas vía web sobre los bienes inventariados, faltantes, sobrantes y modificados.
Emite reportes, trazabilidad, resumen de bienes y conformidad de inventario a nivel web.
Asigna e identifica al personal y/o área responsable del bien.
Validación de códigos de bienes tipo SBN.
Ventajas
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PROCESO: INVENTARIO
I. Módulo Web
Crea e inicia un inventario
Desde la Aplicación Web Importa archivos sea Excel o TXT
Crea grupos de inventario por sede o sucursal
El propio usuario puede
elaborar los archivos Excel o
Txt
Puede contar con información de una
Base de Datos
óGenera archivos
Excel y Txt
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PROCESO: INVENTARIO
II. Módulo PC
Módulo de Transferencia PC: Carga datos del inventario del PDA.
Descarga datos después del inventario del PDA.
Impresión de etiquetas.
Carga de datos Descarga de datos
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PROCESO: INVENTARIO
Registro de bienes nuevos.
Verifica o modifica características de los bienes.
Lee código de barra, RFID.
Búsqueda por Serie o Código Anterior.
Alertas para identificar la correcta ubicación y responsable del bien.
Impresión de etiquetas.
III. Módulo Móvil
Código de barrasTerminal móvil inalámbrico
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PROCESO: INVENTARIO
Conciliación de Bienes: Conciliación por Grupo de Inventario.
Modifica características del bien.
Identifica duplicidad de código.
Identifica bienes faltantes.
Fin de inventarioActualiza el maestro de bienes.
Conciliación y finalización de inventario
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PROCESO: MANTENIMIENTOActualización de características de los bienes
Carga de datos
Descarga de datos
Cambio de oficina. Ingreso de nuevo empleado.
Compra de bienes nuevos.
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MÓDULO ADICIONAL
Control de movimiento de bienes con RFID
Activo fijo sin
responsable
REVISAR!!!
Sala de seguridad
Lectura y verificación de
la relación entre el Bien y
Empleado Responsable
Envió de alerta al Módulo PC
Base de DatosActiSoft Web
Consulta constantemente la Base de Datos
ActiSoft Web
PUNTOS DE CONTROL
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Muchas Gracias