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AGENDA
3º Workshop e suas oficinas de planejamento – 11 a 13/11/2014
Imperativos do Planejamento Estratégico
Conceituação: Objetivos, Estratégias, Metas e Indicadores
O modelo de trabalho do G40 nesta fase do PE
Ação Objetiva (tempo controlado)
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3º WORKSHOP
OFICINAS DE PE
Estamos iniciando uma nova Etapa no desenvolvimento do
Planejamento Estratégico e da Revisão do Plano de
Desenvolvimento Institucional (PDI) da UFAM para os próximos
dez anos (2016 a 2025).
Devemos pensar hoje na solução dos problemas atuais e na
visão de longo alcance sobre o que se espera no futuro da UFAM
em curto, médio e longo prazo (dez anos).
Nosso trabalho é estabelecer os “Objetivos” a serem alcançados,
conceber as “Estratégias” para materializá-los, transformar os
objetivos em “Metas”, que possam ser geridas através de
“Indicadores” balanceados.
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Com base na avaliação da Missão,
Visão e Valores o PE requer que se
defina:
Macroestratégia
Macropolíticas
Objetivos Estratégicos
Desafios
Metas
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IMPERATIVOS DO
PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO
Macroestratégia ou Estratégia Institucional
pode ser definida como a determinação do
conjunto de “objetivos” de longo prazo de uma
organização e a adoção de fluxos de ação e a
alocação dos recursos necessários para
alcançar esses objetivos estabelecidos.
ou social
IMPERATIVOS DO
PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO
Hoje a devida definição de “Objetivos Estratégicos” estão se
transformando em fator crítico de sucesso para as organizações.
Portanto, se faz necessário compreender como o Planejamento
Estratégico define objetivos e estabelece metas, da mesma forma,
que para cada objetivo estratégico deve ser definida uma Meta e um
Indicador capaz de medir sua consecução.
Imperativos do PE:
Definição de Objetivos Estratégico;
Definição de Estratégias Operacionais;
Definição de Metas;
Definição de Indicadores.
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OEMI
OBJETIVOS, ESTRATÉGIAS, METAS E
INDICADORES
Uma vez que se conhece a realidade que se quer transformar, os problemas a serem superados, bem como se quer estabelecer novos desafios; resta, então, traçar os objetivos, estratégias, metas e indicadores para a operacionalização do Planejamento Estratégico.
De maneira simples, “objetivos, estratégias, metas e indicadores” podem ser definidos da seguinte forma:
Objetivos Estratégicos
Os objetivos são indicações da situação ideal a ser atingida para superação de problemas ou desafios identificados, elaborados, cuja formulação deve utilizar verbos que expressam ação (exemplo : reduzir os altos índices de reprovação, atualizar o regimento universitário, elaborar uma sistemática de difusão de informações educacionais, construir novo fórum de Professores, etc ).
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Estratégias Operacionais
São as estratégias necessárias para se atingir cada um dos objetivos estabelecidos. As estratégias são formas de intervenção a serem utilizadas durante a execução do PE, ou seja, são as alternativas de solução criadas com inteligência e em coerência com os desafios e problemas identificados. (exemplos: 1)Incentivar a produção científica qualificada. 2) Equipar e implementar os setores criados com novos Servidores Técnicos).
Metas C/M/L (Curto/Médio/Longo prazo)
As metas são os resultados a serem obtidos, considerando a quantidade o tempo e o custo. As metas indicarão através de “Indicadores” se os objetivos traçados foram atingidos ou não. (Exemplos: 1)Aumentar em 15% o número de doutores da instituição até 2017. 2)Construir um novo laboratório para TIC com baixo investimento financeiro... ).
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OEMI
OBJETIVOS, ESTRATÉGIAS, METAS E
INDICADORES
Indicadores
Os indicadores são instrumentos de gestão essenciais nas atividades
de monitoramento e avaliação das universidades, assim como seus
projetos, programas e políticas, pois permitem acompanhar o alcance
das Metas, identificar avanços, melhorias de qualidade, correção de
problemas, identificar necessidades de mudança, etc.
Indicadores servem para:
Medir os resultados e permitir melhor gerir o desempenho;
Fundamentar a análise crítica dos resultados obtidos e apoiar os processo de
tomada decisão;
Colaborar para a melhoria contínua dos processos organizacionais;
Promover o planejamento e o controle do desempenho organizacional;
Garantir a análise comparativa do desempenho da organização com o mercado.
Baseado em : http://www.antaq.gov.br/portal/Portal_Planejamento_Estrategico/PlanejamentoGestao_Indicadores_de_desempenho.asp
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OEMI
OBJETIVOS, ESTRATÉGIAS, METAS E
INDICADORES
Quesitos para elaboração de Metas:
M – Mensurável expressa em numero ou em ações palpáveis.
E – Específica traduzir o que se quer de fato.
T – Tempo deve ser definido um horizonte de tempo para atingimento.
A – Alcançável o atingimento deve estar dentro das possibilidades.
S – Significado dever está em linha com a Visão, Missão e Valores.
24/09/2014
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OEMI
OBJETIVOS, ESTRATÉGIAS, METAS E
INDICADORES
O MODELO DE TRABALHO
DO G40 NESTA FASE DO PE
Nesta 1ª Etapa do estabelecimento de objetivos-estratégias-
metas-indicadores, as regras são as seguintes:
Formação de GTs (Grupos de Trabalho) – 05 (cinco) grupos.
Em cada GT o “Líder” que deve conduzir as discussões dos
temas propostos e redigir os dados estabelecidos pelos
integrantes do grupo no formulário.
O tempo para realização do brainstorming e do preenchimento
do formulário de cada grupo é de 120 minutos.
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Curto Prazo = até 12 meses
Médio Prazo = até 36 meses
Longo Prazo = maior que 36 meses
TEMA POR GT
GT1 – Melhorias e novas propostas para o futuro da Procomun e Proplan?
GT2 – Melhorias e novas propostas para o futuro das Unidades Acadêmicas do Interior?
GT3 – Melhorias e novas propostas para o futuro dos Órgãos Suplementares?
GT4 – Melhorias e novas propostas para o futuro da Prefeitura da UFAM?
GT5 – Melhorias e novas propostas para o futuro do Centro de Processamento de Dados da UFAM? 1
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Considerar Objetivos para curto até longo prazo.
Grupo ____ PE/PDI-UFAM – Data: ___/____/_____ W3
Objetivos Estratégico UFAM 2016 - 2025
Nº e Objetivo Estratégias Metas – C/M/L Indicadores Executor
Página ___/___
01 - Promover a
articulação da
graduação
com a pesquisa e a
pós-graduação da
UFAM.
E1 – Auxiliar na
construção de normas
específicas de
atendimento da
graduação por pós-
graduandos junto
com a Propesp (Bolsas
REUNI/Demanda Social
- CAPES).
E2 – Definir junto com
a Propesp, o sistema
de atendimento tutorial
pelos pós-graduandos.
E3 – Articular com a
Propesp o aumento do
número de bolsas PIBIC.
M1C – Aprovar normas de Tutoria dos
graduandos pelos pós-graduandos.
Número de normas
aprovadas.
Numero de normas
produzidas.
M2M – Organizar o sistema de
atendimento tutorial pelos
pós-graduandos. Sistema organizado.
M3L – Aumentar em 20% o número de
alunos de graduação inseridos em
projetos de pesquisa (PIBIC) 4 anos.
Número de Bolsas
PIBIC concedidas.
Propesp
Proeg
EXEMPLO
01
01 17
11 11 2014
02 – Monitorar e
melhorar a qualidade
da pesquisa na UFAM
E1 – Fazer
Levantamento,
estratificação, análise e
divulgação da produção
científica da UFAM.
M1C – Manter atualizados e disponíveis
à consulta dos indicadores de
qualidade da produção científica.
Catálogo de
produção Científica
2014 UFAM
M2M – Reduzir, em pelo menos 10%,
o quantitativo de grupos de pesquisa
desatualizados a mais de 12 meses.
E2 – Incentivar a
certificação de grupos
de pesquisa existentes
Percentual de
aumento
Propesp
O1
Objetivos
podem ser
ordenados por
grupo de Ações
Acadêmicas
Tema do Grupo:
Grupo ____ PE/PDI-UFAM – Data: ___/____/_____ W3O1
Objetivos Estratégico UFAM 2016 - 2025
Nº e Objetivo Estratégias Metas Indicadores Executor
Página ___/___
Vamos ao Trabalho – desejamos ótimas ideias!