Workshop Vervangingsbeleid PO-raad · 14. Payrolling –staat onder druk ... PowerPoint-presentatie...
Transcript of Workshop Vervangingsbeleid PO-raad · 14. Payrolling –staat onder druk ... PowerPoint-presentatie...
![Page 1: Workshop Vervangingsbeleid PO-raad · 14. Payrolling –staat onder druk ... PowerPoint-presentatie Author: Dian van Erp Created Date: 7/1/2016 12:47:30 PM ...](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060605/605a3139f0b3151969146ec5/html5/thumbnails/1.jpg)
Workshop Vervangingsbeleid
PO-raad
![Page 2: Workshop Vervangingsbeleid PO-raad · 14. Payrolling –staat onder druk ... PowerPoint-presentatie Author: Dian van Erp Created Date: 7/1/2016 12:47:30 PM ...](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060605/605a3139f0b3151969146ec5/html5/thumbnails/2.jpg)
2
Programma
> 1. Korte kennismaking
> 2. Aanleiding
> 3. De inhoud van het Vervangingsbeleid
- Uitgangspunten => Wat vindt u belangrijk inzake inzet van vervanging ?
- Analyse eigen vervangingspraktijk => Hoe gaat het nu ?
- Overzicht mogelijkheden => Wat zijn mijn mogelijkheden ?
- Keuzes maken => Welke mogelijkheden zet ik in en met welk resultaat ?
- Organisatie => Hoe regelen we het in de praktijk ?
- Plan van aanpak => Wanneer doen we wat ?
> 4. Afsluiting
Workshop Vervangingsbeleid juni 2016
![Page 3: Workshop Vervangingsbeleid PO-raad · 14. Payrolling –staat onder druk ... PowerPoint-presentatie Author: Dian van Erp Created Date: 7/1/2016 12:47:30 PM ...](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060605/605a3139f0b3151969146ec5/html5/thumbnails/3.jpg)
1. Korte kennismaking
> Wie bent u ?
> Wat is de omvang van uw schoolbestuur ?
> Bent u eigenrisicodrager Vervangingsfonds of wenst u dat te worden ?
> Maakt u onderdeel uit van een transfercentrum of overweegt u dit ?
3
![Page 4: Workshop Vervangingsbeleid PO-raad · 14. Payrolling –staat onder druk ... PowerPoint-presentatie Author: Dian van Erp Created Date: 7/1/2016 12:47:30 PM ...](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060605/605a3139f0b3151969146ec5/html5/thumbnails/4.jpg)
2. Aanleiding (1)
> Afspraken onderhandelaarsakkoord cao PO 2016-2017 (vertaling WWZ)
- Bijzonder onderwijs:
• Bij uitsluitend vervanging medewerkers met les- en behandeltaken 6
contracten in 36 maanden
• In alle andere gevallen 3 contracten in 24 maanden
• Na wachttijd van 6 maanden plus 1 dag start de keten opnieuw
- Verplichting Vervangingsbeleid op te stellen voor bijzonder onderwijs
- In akte vervangers wordt wtf per school niet meer opgenomen
- Vervangingsbeleid opstellen o.b.v. historische vervangingsbehoefte,
keuze contracten en organisatie
- Volgorde: vast naar flexibel
4
![Page 5: Workshop Vervangingsbeleid PO-raad · 14. Payrolling –staat onder druk ... PowerPoint-presentatie Author: Dian van Erp Created Date: 7/1/2016 12:47:30 PM ...](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060605/605a3139f0b3151969146ec5/html5/thumbnails/5.jpg)
2. Aanleiding (2)
> Risico kosten vervangers steeds meer op bord werkgever
> Administratieve last Vervangingsfonds
> Eigenrisicodragerschap Vervangingsfonds
> Wens om vervangingsbeleid als integraal onderdeel van het personeelsbeleid
te beschouwen => vervangingsbehoefte beperken, kwaliteit vervanging
verbeteren
5
![Page 6: Workshop Vervangingsbeleid PO-raad · 14. Payrolling –staat onder druk ... PowerPoint-presentatie Author: Dian van Erp Created Date: 7/1/2016 12:47:30 PM ...](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060605/605a3139f0b3151969146ec5/html5/thumbnails/6.jpg)
3. De inhoud van het Vervangingsbeleid
6
![Page 7: Workshop Vervangingsbeleid PO-raad · 14. Payrolling –staat onder druk ... PowerPoint-presentatie Author: Dian van Erp Created Date: 7/1/2016 12:47:30 PM ...](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060605/605a3139f0b3151969146ec5/html5/thumbnails/7.jpg)
- Wat is voor u belangrijk bij inzet van vervanging ?
- Voorbeelden:
• Eenduidig en uitvoerbaar beleid voor de scholen
• Administratieve lastenverlichting scholen
• Kwaliteit van de vervanger op orde
• Weinig wisseling in vervangers in de school
• Bij inrichting rekening houden met opleveren
managementinformatie
• Niet meer dan 2 gezichten voor de klas
- Ga met de collega rechts van u in gesprek over de uitgangspunten die
voor uw bestuur van belang zijn bij inzet van vervanging
7
3. Uitgangspunten
![Page 8: Workshop Vervangingsbeleid PO-raad · 14. Payrolling –staat onder druk ... PowerPoint-presentatie Author: Dian van Erp Created Date: 7/1/2016 12:47:30 PM ...](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060605/605a3139f0b3151969146ec5/html5/thumbnails/8.jpg)
- Analyse vervangingsbehoefte
- Instrument PO-raad => tonen instrument
- Ook in beeld brengen bij de analyse:
• Huidige beleid (inclusief aanpalend beleid), afspraken/procedures,
organisatie, inzet vervangingspool Vf of andere pool
• Resultaten inzake PF/VF
• Premiebetaling/declaratie Vervangingsfonds en analyse
ziekteverzuim en risicoverhogende factoren in personeelsbestand
(ouderen en vrouwen)
- Eventueel o.b.v. analyse uitgangspunten aanscherpen
8
3. Analyse huidige vervangingspraktijk
![Page 9: Workshop Vervangingsbeleid PO-raad · 14. Payrolling –staat onder druk ... PowerPoint-presentatie Author: Dian van Erp Created Date: 7/1/2016 12:47:30 PM ...](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060605/605a3139f0b3151969146ec5/html5/thumbnails/9.jpg)
Mogelijkheden: contractvormen/inzet
U weet nu waar u heen wilt en waar een oplossing voor moet komen. De
volgende stap is het bekijken van de mogelijkheden:
> Mogelijkheden qua contractvormen
> Mogelijkheden inzet medewerkers
> Mogelijkheden in wel/niet eigenrisicodrager Vervangingsfonds
> Mogelijkheden qua organisatie (later)
9
![Page 10: Workshop Vervangingsbeleid PO-raad · 14. Payrolling –staat onder druk ... PowerPoint-presentatie Author: Dian van Erp Created Date: 7/1/2016 12:47:30 PM ...](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060605/605a3139f0b3151969146ec5/html5/thumbnails/10.jpg)
Mogelijkheden: contractvormen/inzetVervangingsmogelijkheden (pagina 13 handreiking vervanging)
1. Werkzaamheden worden door de afwezige medewerker op een later
tijdstip zelf uitgevoerd (al dan niet binnen de al overeengekomen werktijd)
– alleen bij niet-lesgebonden taken
2. Werkzaamheden worden overgenomen door een reeds ingeroosterde
medewerker – ambulante medewerkers, LIO-ers, stagiaires, medewerkers
met ruimte in de betrekking
3. Werkzaamheden worden overgenomen door een medewerker die
gepland verlof verzet
4. Inzet van een medewerker voor vervanging in vaste dienst
vervangingspool
5. Inzet van een medewerker uit een regionale vervangingspool
6. Detachering van een medewerker vanuit een ander schoolbestuur
7. Tijdelijke uitbreiding van de aanstelling c.q. benoeming van een
medewerker die reeds in tijdelijke dienst is (tijdelijke taakuitbreiding) – bijv.
via min-max contract of binnen begin- en einddatum lopend contract
10
![Page 11: Workshop Vervangingsbeleid PO-raad · 14. Payrolling –staat onder druk ... PowerPoint-presentatie Author: Dian van Erp Created Date: 7/1/2016 12:47:30 PM ...](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060605/605a3139f0b3151969146ec5/html5/thumbnails/11.jpg)
Mogelijkheden: contractvormen/inzetVervangingsmogelijkheden (pagina 13 handreiking vervanging)
8. Tijdelijke uitbreiding van de aanstelling c.q. benoeming van een
medewerker die reeds in vaste dienst is (tijdelijke taakuitbreiding) – valt
hoogstwaarschijnlijk onder de ketenbepaling
9. Aanstelling c.q. benoeming in een tijdelijk dienstverband met vaste
einddatum t.b.v. diverse vervangingswerkzaamheden – overleg gepland
over volledig vergoeden ook als er even geen vervangingsvraag is
10. Aanstelling c.q. benoeming in een tijdelijk dienstverband t.b.v. één
specifieke verlofsituatie voor de duur van die verlofsituatie
11. Flexibele inzet van medewerkers – min/max- en bindingscontract
12. Inzet van een uitzendkracht
13. Inhuur van interim personeel – niet voor OP (gezagsverhouding)
14. Payrolling – staat onder druk, let op opvolgend werkgeverschap
15. Noodmaatregelen (zoals het samenvoegen van groepen)
11
![Page 12: Workshop Vervangingsbeleid PO-raad · 14. Payrolling –staat onder druk ... PowerPoint-presentatie Author: Dian van Erp Created Date: 7/1/2016 12:47:30 PM ...](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060605/605a3139f0b3151969146ec5/html5/thumbnails/12.jpg)
Keuzes maken: contractvormen/inzet
> Zou u er nog opties aan toe kunnen voegen ?
> Ga uiteen in groepen van 4-5 mensen, loop de mogelijkheden langs in relatie
tot uw uitgangspunten en analyse en stel een ‘shortlist’ op van minimaal 4
opties die u zou willen toepassen binnen uw organisatie en waarom. Bespreek
dit onderling.
> Maak bij uw keuzes gebruik van Tabel 3 (verschillende
vervangingsmogelijkheden gecombineerd met type verzuim) uit de
handreiking vervanging.
> We koppelen per groep plenair terug waarbij wij bijhouden hoe vaak de
verschillende opties ingezet worden.
12
![Page 13: Workshop Vervangingsbeleid PO-raad · 14. Payrolling –staat onder druk ... PowerPoint-presentatie Author: Dian van Erp Created Date: 7/1/2016 12:47:30 PM ...](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060605/605a3139f0b3151969146ec5/html5/thumbnails/13.jpg)
Mogelijkheden: eigenrisicodrager Vf
> Redenen:
- Veel risico’s liggen inmiddels als bij het schoolbestuur
- Balans kosten/baten is zoek
- Grote administratieve last
> Voorwaarden ERD per 1 januari 2016:
- Verzuimpercentage in 2014 minder dan 10% of 10% gedaald t.o.v. 2013
- Instemming P(G)MR met besluit mee met aanvraag voor 31-12-2015
- Voor 15 maart 2016 voorts:
- Instemming PGMR vastgesteld verzuim- en vervangingsbeleid
- Instemming PGMR met rapportage succesvol uitgevoerd verzuim- en
vervangingsbeleid gedurende minimaal 1 jaar voorafgaand (2014)
13
![Page 14: Workshop Vervangingsbeleid PO-raad · 14. Payrolling –staat onder druk ... PowerPoint-presentatie Author: Dian van Erp Created Date: 7/1/2016 12:47:30 PM ...](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060605/605a3139f0b3151969146ec5/html5/thumbnails/14.jpg)
Keuzes maken: eigenrisicodrager Vf
Plenair bespreken voor- en nadelen eigenrisicodragerschap
14
![Page 15: Workshop Vervangingsbeleid PO-raad · 14. Payrolling –staat onder druk ... PowerPoint-presentatie Author: Dian van Erp Created Date: 7/1/2016 12:47:30 PM ...](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060605/605a3139f0b3151969146ec5/html5/thumbnails/15.jpg)
Mogelijkheden: organisatie vervanging
Organisatie vervanging
- Bovenschools
- Schools
- Bovenbestuurlijk
- Een combinatie van ?
15
![Page 16: Workshop Vervangingsbeleid PO-raad · 14. Payrolling –staat onder druk ... PowerPoint-presentatie Author: Dian van Erp Created Date: 7/1/2016 12:47:30 PM ...](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060605/605a3139f0b3151969146ec5/html5/thumbnails/16.jpg)
Organisatie vervanging: bovenschools
Voordelen:
> Eén schakelpunt, (medewerker hiervoor vrij roosteren), één
registratiesysteem
> Eenduidige kaders/regels voor scholen voor declaratie, toepassen van beleid
> Benutting is goed te volgen
> Registratie eenvoudiger (kennis op 1 plek, kwaliteit)
> Bijhouden andere verplichtingen (WWZ op termijn) goed mogelijk
> Ontlasting directies doordat voor hen zaken worden geregeld
> Een school krijgt wat hij nodig heeft (geen max anders dan max bestuur)
Nadelen:
> Minder vrijheid scholen (wie komt er wanneer op de school)
> Minder remmende werking inzake declareergedrag scholen
> Ziekmelding om 7.00 uur, voor schooltijd geregeld ?
> Volgen functioneren vervanger lastiger doordat op diverse
scholen wordt gewerkt
16
![Page 17: Workshop Vervangingsbeleid PO-raad · 14. Payrolling –staat onder druk ... PowerPoint-presentatie Author: Dian van Erp Created Date: 7/1/2016 12:47:30 PM ...](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060605/605a3139f0b3151969146ec5/html5/thumbnails/17.jpg)
Organisatie vervanging: schools
Voordelen:
> School ontvangt en beslist over eigen budget (bovenschools noodbudget)
> Geen extra administratie elders bij een vervangingsvraag
> Vrijheid scholen optimaal
> Incentive om verzuim aan te pakken groot -=> gevolgen direct gevoeld
> Volgen functioneren vervanger is makkelijker want op één school
Nadelen:
> Max budget per school, wat doen het op is of bij pieken in verzuim
> Grote spreiding gelden (indien meerdere scholen)
> Risico op maximaliseren budgetten (opmaken)
> Bij geen vervangingsvraag extra handen in de school kan dure optie zijn
> Kennis van regels en ontwikkelingen daarin moet paraat zijn op alle scholen
> Wat te doen bij vervanging OOP functies ed.
17
![Page 18: Workshop Vervangingsbeleid PO-raad · 14. Payrolling –staat onder druk ... PowerPoint-presentatie Author: Dian van Erp Created Date: 7/1/2016 12:47:30 PM ...](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060605/605a3139f0b3151969146ec5/html5/thumbnails/18.jpg)
Organisatie vervanging: bovenbestuurlijk
Voordelen:
> Afspraken maken over oa volgen functioneren vervanger
> Administratieve last gecentreerd – efficiënt
> WWZ kan goed gevolgd worden
> Controle cao, PF geborgd
Nadelen:
> Houden aan regels transferpool
> Afspraken maken over volgen/stimuleren ontwikkeling vervanger
> Ruimte voor specifiek geschoold personeel ?
> Minder vrijheid scholen
> Weinig zeggenschap over wie er de school in komt (wisselingen)
> Veelal alleen voor OP, geen OOP
> Extra kosten
18
![Page 19: Workshop Vervangingsbeleid PO-raad · 14. Payrolling –staat onder druk ... PowerPoint-presentatie Author: Dian van Erp Created Date: 7/1/2016 12:47:30 PM ...](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060605/605a3139f0b3151969146ec5/html5/thumbnails/19.jpg)
Keuzes maken: organisatie vervanging
> Hoe wilt u de vervanging binnen uw schoolbestuur organiseren
(bovenschools, schools, bovenbestuurlijk, een combinatie daarvan) ?
> Wat heeft u hiervoor nodig (inzet menskracht, middelenverdeling, regiepunt
vraag en aanbod, kennispeil, registratiesysteem)
> Bespreek met een groep van 4-5 collega’s hoe u een en ander denkt te
organiseren teneinde uw doelstellingen te bereiken
19
![Page 20: Workshop Vervangingsbeleid PO-raad · 14. Payrolling –staat onder druk ... PowerPoint-presentatie Author: Dian van Erp Created Date: 7/1/2016 12:47:30 PM ...](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060605/605a3139f0b3151969146ec5/html5/thumbnails/20.jpg)
Keuzes: aanpalend beleid
> Vervangingsbeleid staat niet op zichzelf en is onderdeel van uw
personeelsbeleid
> Door in te zetten op verzuimbeheersing kan het verzuim dalen en uw
vervangingsvraagstuk kleiner worden gemaakt
> Bedenk ook hoe de vervanger te volgen en in de ontwikkeling te stimuleren,
ook een vervanger heeft recht op professionaliseringsuren en duurzame
inzetbaarheidsuren
> Leg een relatie met uw formatiebeleid, bijvoorbeeld de maximale duur waarop
een medewerker als vervanger wilt inzetten in relatie tot het natuurlijk verloop
binnen uw organisatie
> Bespreek in uw groep van zojuist wat u aan aanpalend beleid opstelt/aanpast
om de kwaliteit van uw vervanging te waarborgen
20
![Page 21: Workshop Vervangingsbeleid PO-raad · 14. Payrolling –staat onder druk ... PowerPoint-presentatie Author: Dian van Erp Created Date: 7/1/2016 12:47:30 PM ...](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060605/605a3139f0b3151969146ec5/html5/thumbnails/21.jpg)
Planning
> U weet nu wat voor u belangrijk is, wat de analyse zegt over uw
vervangingsbehoefte, welke mogelijkheden voor contracten/inzet u gaat
inzetten, of u eigen risicodrager wordt, hoe u een en ander wilt organiseren en
welke aanpalend beleid u gaat inzetten.
> Van belang is nu op een en ander logisch in de tijd weg te zetten zodat u op
een weloverwogen wijze tot besluitvorming en uitvoering kunt komen
> Denk aan een jaarlijkse evaluatie van de afspraken
> Het concept plan vervangingsbeleid ontvangt u ook digitaal
21
![Page 22: Workshop Vervangingsbeleid PO-raad · 14. Payrolling –staat onder druk ... PowerPoint-presentatie Author: Dian van Erp Created Date: 7/1/2016 12:47:30 PM ...](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060605/605a3139f0b3151969146ec5/html5/thumbnails/22.jpg)
Afsluiting
> Wat heeft u nog aan vragen/opmerkingen ?
> Hoe heeft u de workshop ervaren ?
> Wat wilt u aan ons meegeven ?
22