WORKSHOP STRATEGI MERAIH AKREDITASI …staff.uks.ac.id/MJO/MATERI AIPT WORKSHOP GWD 28 FEB...
Transcript of WORKSHOP STRATEGI MERAIH AKREDITASI …staff.uks.ac.id/MJO/MATERI AIPT WORKSHOP GWD 28 FEB...
WORKSHOP STRATEGI MERAIH AKREDITASI
PERGURUAN TINGGI PERINGKAT B
BAGI PTS DI JAWA TENGAH
Salatiga, 28 Feb-2 Maret 2017 1
DISELENGGARAKAN OLEH:KOPERTIS WILAYAH VI JAWA TENGAH
Dr. Taswan, SE, MSiDosen FEB Unisbank, Asesor BAN PT
Hp 081325850309
Email: [email protected]
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
KEWAJIBAN AKREDITASI
• UU No. 12/2012 mewajibkan AKREDITASI PRODI dan AKREDITASI INSTITUSI;
• 10 Agustus 2014 adalah batas akhir masa transisi UU No. 12;
• 11 Agustus 2014 seluruh diktum UU No.12 efektif berlaku, termasuk kewajiban akreditasi institusi;
2 Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
KEWAJIBAN AKREDITASI INSTITUSI
Pasal 61 (2 dan 3):2. Ijazah diberikan kepada peserta didik sebagai
pengakuan terhadap prestasi belajar dan/ataupenyelesaian suatu jenjang pendidikan setelah lulus ujian yang diselenggarakan oleh satuan pendidikanyang terakreditasi.
3. Sertifikat kompetensi diberikan oleh penyelenggarapendidikan dan lembaga pelatihan kepada pesertadidik dan warga masyarakat sebagai pengakuanterhadap kompetensi untuk melakukan pekerjaantertentu setelah lulus uji kompetensi yang diselenggarakan oleh satuan pendidikan yang terakreditasi atau lembaga sertifikasi.
Kewajiban akreditasi institusi sejak UU No. 20 Thn 2003 tentang SPN
3 Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
TUJUAN AKREDITASI
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
4
menentukan kelayakan dan mutu Program Studi
dan institusi Perguruan Tinggi dengan mengacu
pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
menjamin mutu Program Studi dan institusi
Perguruan Tinggi untuk melindungi kepentingan
mahasiswa dan masyarakat; dan
mendorong peningkatan/perbaikan mutu
pendidikan tinggi secara berkelanjutan
Maksud Akreditasi
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
5
Pengubahan perilaku yang menunjukkan komitmen
mutu yang tinggi dari PT dan PS
Menjaga dan meningkatkan mutu secara
berkelanjutan
PRINSIP AKREDITASI
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
6
independen
akurat
obyektif
transparan
akuntabel
kredibel
imparsial
NILAI (VALUES) DLM AKREDITASI
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
7
Kejujuran (honesty)
Kepercayaan (trust)
Keunggulan (excellence)
Kredibilitas (credibility)
Keadilan (Equity)
Etik (Ethics)
Akuntabilitas (accountability)
Azas dalam Sistem Akreditasi
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
8
Amanah (trustworthy). Sistem Akreditasi Nasional dikembangkan untukmewujudkan keterpercayaan dan tanggung jawab dalam memberi penjaminankepada para stakeholders akreditasi;
Peningkatan Mutu Berkelanjutan (Continuous Quality Improvement). Sistem AkreditasiNasional mendorong tumbuh kembangnya dorongan internal dalam institusi maupunprogram studi untuk melakukan perbaikan mutu secara berkelanjutan;
Akreditasi dilaksanakan secara komprehensif mencakup seluruh sistem manajemen danpenjaminan mutu program studi dan perguruan tinggi (masukan, proses, keluaran, capaian, dan dampak serta sistem analisa dan umpan-balik/umpan ke depan dalamproses menjaga dan meningkatkan mutu secara berkelanjutan.
Penjaminan Mutu Bertahap dan Berantai. Sistem Akreditasi Nasional diselenggarakanuntuk memberi penjaminan mutu secara bertahap dan berkelanjutan dalam suatu sikluspenjaminan mutu yg komprehensif, baik internal maupun eksternal.
Etika Dalam Implementasi Sistem Akreditasi
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
9
Komitmen etik (ethical commitment)
Kepatuhan terhadap regulasi (compliance)
Dorongan dari internal (Internally driven berbasisconformance);
Profesionalisme (Professionalisme)
Akuntabilitas (Accountability)
Koperatif dan Kolaboratif (collaboration and cooperation);
Kemandirian (independence) dan,
Ketidak-berpihakan (imparsiality).
ASESOR
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
10
Tahap asesmen kecukupan dan asesmen lapangan
dilakukan oleh asesor.
Asesor diangkat oleh BAN PT setelah memenuhi
persyaratan yang ditetapkan BAN PT.
STANDAR, PERINGKAT DAN DAYA SAING
STANDAR
AKREDITASI
SPMI
A
B
C
SPT
SNPT
Tak Terakreditasi
Daya Saing Internasio
nal
Daya Saing Nasional
Daya Saing Lokal
Mo
tiva
si/d
oro
nga
n u
tk
me
nin
gkat
kan
day
a sa
ing
Sangat Baik
Baik
Terakre-ditasi
PDPT11 Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi12
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi13
Proses Akreditasi Versi BAN PT
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
14
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi15
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi16
Info SAPTO
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
17
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
18
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi19
APA KABAR PTS DI JAWA TENGAH?20
PTS DI JAWA TENGAH BARU 39 PTS TERAKREDITASI DARI 249 PTS
CUKUP MERISAUKAN
APA MASALAHNYA?
PERLU SOLUSI
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
21
Komitmen dan dukungan pimpinan belum kuat
Anggota tim yang kurang cakap
SPMI belum sejalan dengan SPME
Data menyebar, sehingga sulit untuk
dikumpulkan
o Data base yang jelek
o Sulit mengumpulkan anggota tim
o Penulisan tidak mengacu standar penilaian
Proses akreditasi institusi Versi PTS22
SUSUN BORANG INTITUSI DAN EVALUASI DIRI
SIMULASI HASIL
PENGAJUAN AKREDITASI
SAMBUT DAN LAYANI ASSESMEN LAPANGAN
MENERIMA HASIL ATAU BANDING
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
APA YANG HARUS DILAKUKAN Dalam pengajuan akreditasi pt?
BENTUK TIM PENYUSUN
BENTUK TIM SUPPORTING/UNIT PENDUKUNG
SIAPKAN DOKUMEN PENDUKUNG
SUSUN BORANG INSTITUSI
SUSUN BORANG EVALUASI DIRI
SIMULASIKAN PREDIKSI NILAI
AJUKAN KE BAN PT
TUNGGU ASSESMEN LAPANGAN/VISITASI
23
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
24
Perlu dibentuk tim yang terdiri dari ketua, koordinator
standar dan satuan tugas unit
Ketua bertugas mengkoordinasi koordinator tiap-tiapstandar
Koordinator standar bertanggungjawab sepenuhnyaterhadap isian borang pada standar tersebut
Satuan tugas unit bertugas melacak data-data yang belum terdokumnetasi
Setiap anggota tim wajib mengkosongkan kegiatan pada
hari tertentu
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi25
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi26
SIAPA TIM PENYUSUN?
BERPENGALAMAN/MAU BELAJAR MENYUSUN
BORANG
PERNAH/SEDANG TERLIBAT PENJAMINAN MUTU PT
PERNAH ATAU SEDANG MENJADI PEJABAT BIDANG 1
MAU BEKERJA FULL DAN TERJADWAL
MEMILIKI KEMAMPUAN ANALISIS DAN MENULIS
PAHAM PEDOMAN PENYUSUNAN BORANG
PAHAM MATRIK PENILAIAN BORANG
27
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
TIM SUPPORTING?
UNIT PENDUKUNG/ PIHAK TERKAIT DI
LINGKUNGAN PTS (Kepala BAAK, LPPM, Kaprodi,
Kabiro Adm dan Umum, Ka Keuangan, Ka
Kemahasiswaan dan unit lain terkait)
Sanggup menyediakan dokumen pendukung
28
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
IDENTTIFIKASI DAN SEDIAKAN:
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
29
Rencana Induk Pengembangan,
Statuta,
SNPT PTS,
Renstra Universitas/Sekolah Tinggi,
Rencana Induk Penelitian,
Renstra PKM,
Renstra Penelitian,
Pedoman PKM,
Pedoman penelitian,
Pedoman Rekruitmen Dosen dan tendik
Pedoman PMB,
Pedoman Beasiswa,
Pedoman kurikulum,
Pedoman Bimbingan Akademik,
Pedoman skripsi,
Pedoman magang,
data keuangan, prasarana dan sarana
dll
Tim kecil/Unit tertentu perlu menciptakan dokumen
yang belum ada, misalnya:
Tim kecil penyusun SNPT
Tim Kecil Penyusun Kode etik Dosen, Tenaga Kependidikan dan mahasiswa
Tim kecil penyusun renstra PKM dan penelitian
Tim kecil Penyusun SOP PTS
Tim Kecil pedoman PMB
Tim Kecil pedoman reksruitmen dosen/karyawan
Tim Kecil penyusun pedoman kurikulum
Tim kecil pedoman magang (bila ada magang)
Tim kecil revisi rentra dan RIP PTS
Tim kecil pedoman penelitian dan PKM
Tim kecil identifikasi SK rektor dan pembuatan SK Rektor
Tim kecil penyusun dokumen lainnya
30
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
MENYUSUN BORANG
PELAJARI NASKAH AKADEMIK AKREDITASI
PELAJARI PEDOMAN PENYUSUNAN BORANG
PELAJARI MATRIK PENILAIAN BORANG
SUSUN TIMELINE
SUSUN BERDASARKAN STANDAR AKREDITASI OLEH SUB TIM
KERJA TERJADWAL DAN EVALUASI PENCAPAIAN
UPAYAKAN SETIAP PENYUSUNAN KOMPONEN BORANG PADA NILAI 3 s/d 4
REVIEW BORANG SECARA BERSAMA DIBAWAH SUPERVISOR AHLI
31
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
Kerja Tim Harus Nyaman
Sediakan ruang khusus APT yang representatif
Sediakan sarana dan prasarana di ruang APT
Support logistik
Kelola dokumen dalam satu pintu
PTS yang fokus target akreditasi umumnya
melakukan karantina tim pada waktu tertentu
32
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
Simulasi penilaian borang
Penilaian borang terhadap aspek kuantitatif maupunkualitatif
Komponen borang akreditasi terdapat aspek penilaianyang kualitatif sekitar 40 %
Hal –hal yang bersifat kualitatif bisa sangatrelatif/subyektif dan ini yang sering merugikanpenilaian akreditasi
Siapa melakukan simulasi? Perlu dilakukan oleh orangyang memiliki kemampuan melakukan judgementpenilaian
Dengan apa simulasi dilakukan? Perangkat lunak ataumanual.
33
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
Mengapa perlu simulasi penilaianborang?
Borang yang telah tersusun perlu dipastikan bahwahasil sesuai target
Prediksi hasil hanya bisa dilakukan bila ada simulasi
Simulasi minimal dilakukan dua tahap
Simulasi awal untuk menunjukkan pemetaan keunggulandan kelemahan, pemetaan nilai setiap komponen dannilai akhir
Berdasarkan paparan dan pemetaan tersebut tim bisamelakukan perbaikan sesuai target
Simulasi akhir untuk memastikan bahwa borang telahdiperbaiki dan memastikan posisi akreditasi amansesuai target.
34
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
Berapa nilai aman hasil simulasi?
Penilaian Longgar
Penilaian Moderat
Penilaian Ketat
Kita bisa memberi nilai secara longgar, moderat atau ketat
Disarankan untuk demi hati-hati maka lakukan judgement/penilaian secara moderat atau ketat
Misal untuk mencapai peringkat akreditasi B minimal harusmendapat nilai akhir total 301
Nilai akhir borang diupayakan telah mencapai minimal 315
Pengalaman menunjukkan hasil simulasi paling buruk melesetnilainya turun antara 1-10 poin dari nilai akhir hasil visitasiasesor atau naik 1-20 poin
35
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
Kapan ada visitasi akreditasi?
Jarak waktu antara penyerahan borang dengan jadwaldesk atau kunjungan ke PTS adalah 0,5 s/d 3 bulan
Saat ini pengajuan borang akreditasi institusi tidakbanyak, sehingga jadwal visitasi sangat mungkin tidaklama setelah penyerahan borang
Untuk itu tim harus pastikan dokumen sudah siap saatborang diserahkan ke BAN PT
Visitasi/asesmen lapangan umumnya dilakukan paling lama satu minggu setelah desk evaluasion atauasesmen kecukupan di BAN PT
Pemberitahuan ke PTS minimal 3 hari sebelumvisitasi/asesmen lapangan
36
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
Siapa asesor akreditasi institusi PT?
Asesor berjumlah 5 s/d 9 orang, tergantung jumlahPS di PTS tersebut
Umumnya jika 1 s/d 15 program studi akandikunjungi maksimum 5 asesor
Asesor adalah dosen bergelar profesor atau doktorberasal dari PTN dan PTS
Asesor Berasal dari luar propinsi PTS berada.
Asesor berlatar belakang ilmu beragam, asesordari ilmu eksak umumnya ketat, dari ilmu sosialmoderat.
37
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
38
Umur Asesor antara 35 sd 70 tahunan, asesor yang
tua umumnya tak familiar dengan teknologi
informasi, jarang melihat PD Dikti.
Perhatikan orang kunci yang paling berpengaruh di
tim asesor, meskipun BAN PT tak mengenal itu dan
Asesor 1 s/d 5 itu punya kedudukan yang sama,
tapi praktiknya bisa lain, yang senior bisa
memberikan pengaruh pada kesepakatan tim.
Penyambutan asesor dan asesmen
lapangan
Perhatikan Pemberitahuan dari BAN PT,
Telusuri dan pastikan siapa dan dari mana asesor
via google
Latar belakang asesor bisa memberikan indikasi
pertanyaan yang akan diajukan asesor, misal
asesor yang berlatar belakang terlibat dalam
penjaminan mutu, saat asesmen akan lebih banyak
menanyakan penjaminan mutu.
39
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
40
Rektor/WR I/ketua tim segera segera koordinasi, menunjukorang yang akan menghubungi asesor, orang yang akanmenyemput/ mendampingi dan melayani asesor
Pastikan orang yang ditunjuk menghubungi asesor melaluisatu orang untuk konfirmasi kedatangan dan menawarkanbantuan untuk booking hotel.
Pastikan mobil penjemputan yang layak
Pasang Baliho besar di depan kampus/rektorat dan balihodi ruang kerja asesor
Baliho selamat datang atau selamat bertugas hendaknyaada foto masing-masing asesor
Pastikan ruang kerja asesor nyaman, bersih dan tidak bising
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
41
Siapa yang menjemput asesor di bandara? Sebaiknyajangan rektor atau ketua. Saran: sebaiknya cukupdosen yang ditunjuk atau dekan/kaprodi yang ditunjuk.
Usahakan asesor wanita didampingi /ditemanidosen/karyawan wanita, asesor pria bisa didampingidosen pria atau wanita
WR bisa hadir saat makan malam, komunikasikan run down saat asesmen
Siapkan penyambutan di rektorat, hadir pejabatrektorat dan pengurus yayasan
Saat penyambutan, asesor hadir menuju ruang
rektor bisa disambut oleh tim/dosen dan mahasiswa
secara meriah, jika perlu disajikan seni tertentu
Catatan: Pengalaman kunjungan asesmen lapangan, bahwa penyambutan di
bandara yang dilakukan oleh pimpinan tertinggi PTS dengan menyetir sendiri,
Pimpinan PTS memindah/membantu membawa barang milik asesor, mengantar
dan mengurus hotelnya, itu menunjukkan tanda-tanda PTS itu belum bagus
delegasinya atau tatakelolanya.
42
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
Saat Assesmen dilakukan asesor43
Pastikan semua pimpinan PTS dan yayasan hadir
Pastikan semua pejabat struktural hadir
Pastikan semua unit siap
Pastikan semua lab dalam kondisi ok
Sediakan printer dan laptop dalam kondisi baik
Pastikan siapa menjawab, siapa pengambil dokumen
Boleh menjelaskan setiap pertanyaan asesor,
disarankan tidak membantah asesor
Pastikan seluruh tim siap melayani hingga menit terakhir
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
Respon terhadap hasil assesmen
lapangan
Hasil assesmen pada akhirnya akan dicetak
oleh asesor dan diserahkan kita untuk dibaca
dan dicermati
Bila ditemukan ada keberatan atas penilaian
kompenen tertentu bisa kita sampaikan
kepada asesor, jika menerima semua maka
kita tanda tangani
Kemudian asesor akan menutup kegiatan
asesmen dan kembali ke hotel
44
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi
Menunggu dan menyikapi hasil
akreditasi
Setelah 1-2 bulan lebih kita bisa konfirmasi ke BAN PT
Bila kita sudah menerima hasil dan SK akreditasi, kitabisa menerima atau keberatan hasil akreditasi
Keberatan hasil akreditasi bisa disikapi melaluisurvelence (banding)
Bilamana kita banding? Jika nilainya mendekati nilaitarget kita.
Apa yang disampaikan? Komponen yang dianggapbelum sesuai dan sampaikan hal-hal yang sebenarnya(bila perlu didukung data dokumen)
45
Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi