Word: Raportit kuosiin tyylillä 2
description
Transcript of Word: Raportit kuosiin tyylillä 2
![Page 2: Word: Raportit kuosiin tyylillä 2](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070502/56814d09550346895dba3dff/html5/thumbnails/2.jpg)
THK - HR 2
Sisältö (2 pvä)
Kirjoittaminen Jäsennys -näkymässä Asiakirjan työstäminen osissa
perusasiakirja ja aliasiakirjat Kommentit ja muutokset Ohjelmien yhteiskäyttö
![Page 3: Word: Raportit kuosiin tyylillä 2](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070502/56814d09550346895dba3dff/html5/thumbnails/3.jpg)
THK - HR 3
Jäsennys -näkymä
pitkä asiakirja: suunnittele ja jäsennä kirjoituksesi runkoa(tiivistelmä!)1. kirjoita otsikko ja paina
enteriä2. kirjoita otsikko tai
leipätekstiä (laske tasoa!) ja paina enteriä jne.
![Page 4: Word: Raportit kuosiin tyylillä 2](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070502/56814d09550346895dba3dff/html5/thumbnails/4.jpg)
THK - HR 4
Jäsennys -näkymä 1(2)
kun teet jäsennyksen => Word muotoilee samalla Otsikko -tyylit!
Taso 1 (=> Otsikkotyyli 1) Taso 2 (=> Otsikkotyyli 2)
jne. Leipäteksti
Jäsennys –työkalurivi:
![Page 5: Word: Raportit kuosiin tyylillä 2](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070502/56814d09550346895dba3dff/html5/thumbnails/5.jpg)
THK - HR 5
Jäsennys -näkymä 2(2)
Otsikon ja tekstin tarkasteleminen: vie kursori otsikkoon ja napsauta
Laajenna- tai Kutista valintaa –painiketta
(tai: kaksoisnapsauta otsikon viereistä plussa –painiketta)
tai: valitse alasvetovalikostaNäytä taso / Kaikki
![Page 6: Word: Raportit kuosiin tyylillä 2](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070502/56814d09550346895dba3dff/html5/thumbnails/6.jpg)
THK - HR 6
Muokkaa jäsennystä 1(2)
Valinnat napsauttamalla:
Valitse yksittäinen kappale
Valitse otsikko ja sen alla oleva teksti
• … tai maalaa alueet hiirellä
![Page 7: Word: Raportit kuosiin tyylillä 2](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070502/56814d09550346895dba3dff/html5/thumbnails/7.jpg)
THK - HR 7
Muokkaa jäsennystä 2(2)
muuta tasoa: Korota (otsikoksi) tai
Laske (leipätekstiksi) –painikkeet
siirrä toiseen kohtaan: siirrä Ylös tai Alas -
painikkeilla tai: vedä hiirellä
(kursori muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi)
![Page 8: Word: Raportit kuosiin tyylillä 2](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070502/56814d09550346895dba3dff/html5/thumbnails/8.jpg)
THK - HR 8
PERUSASIAKIRJA -toiminto
järjestä ja ylläpidä pitkää asiakirjaa jakamalla se osiin moniosainen raportti kootaan tai jaetaan
erillisiksi tiedostoiksi eli aliasiakirjoiksi samaan kansioon
esim. laaja kirjoitustyö tai usea henkilö voi työstää
perusasiakirjaan tulee linkit aliasiakirjoista yksittäisiä aliasiakirjoja voi edelleen muokata!
![Page 9: Word: Raportit kuosiin tyylillä 2](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070502/56814d09550346895dba3dff/html5/thumbnails/9.jpg)
THK - HR 9
A) Luo uusia aliasiakirjoja
1. Jäsennys –näkymässä: kirjoita asiakirjan runko otsikkotasolla
2. Valitse koko asiakirja.3. Napsauta Perusasiakirja -
työkaluriviltä Luo aliasiakirja –painiketta.
4. Tallenna pääasiakirja. Aliasiakirjat tallentuvat otsikoiden nimien
(otsikko1) mukaan tiedostoiksi samaan kansioon
Aliasiakirjan ympärillä on ohut viiva
![Page 10: Word: Raportit kuosiin tyylillä 2](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070502/56814d09550346895dba3dff/html5/thumbnails/10.jpg)
THK - HR 10
Esimerkki aliasiakirjoista
![Page 11: Word: Raportit kuosiin tyylillä 2](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070502/56814d09550346895dba3dff/html5/thumbnails/11.jpg)
THK - HR 11
B) TAI: Kokoa perusasiakirja valmiista asiakirjoista
Tee perusasiakirja aiemmin luoduista asiakirjoista
1. Napsauta Lisää aliasiakirja –painiketta
2. Etsi tiedosto ja napsauta Avaa-painiketta
siirry aliasiakirjaan
![Page 12: Word: Raportit kuosiin tyylillä 2](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070502/56814d09550346895dba3dff/html5/thumbnails/12.jpg)
THK - HR 12
Jäsennys: Perusasiakirja –työkalut 1(2)
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Perusasiakirjanäkymä2. Laajenna/Kutista aliasiakirjat (linkit!)3. Luo aliasiakirja4. Poista aliasiakirja5. Lisää aliasiakirja
![Page 13: Word: Raportit kuosiin tyylillä 2](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070502/56814d09550346895dba3dff/html5/thumbnails/13.jpg)
THK - HR 13
Jäsennys: Perusasiakirja –työkalut 2(2)
6. Yhdistä aliasiakirja• Valitse ensin asiakirjat napsauttamalla
Vaihto –näppäin pohjassa kuvakkeita7. Jaa aliasiakirja
huom. kursori otsikossa!8. Lukitse aliasiakirja (=> EI voi
muokata) Lukko –kuvake!
![Page 14: Word: Raportit kuosiin tyylillä 2](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070502/56814d09550346895dba3dff/html5/thumbnails/14.jpg)
THK - HR 14
Vinkkejä perusasiakirjasta:
luo tyylit perusasiakirjaan esim. asiakirjamalli!
sisällysluettelo ja hakemisto: huom. kohdistin perusasiakirjassa, EI
aliasiakirjassa jäsennyksen tulostaminen:
Jäsennysnäkymässä Tiedosto> Tulosta
![Page 15: Word: Raportit kuosiin tyylillä 2](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070502/56814d09550346895dba3dff/html5/thumbnails/15.jpg)
Asiakirjojen käsittely
Yhdistäminen sekä kommentit ja muutokset
![Page 16: Word: Raportit kuosiin tyylillä 2](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070502/56814d09550346895dba3dff/html5/thumbnails/16.jpg)
THK - HR 18
Muutokset asiakirjassa 1(2)
napsauta ensin Tarkistaminen –työkaluriviltä Jäljitä muutokset –painiketta
muokkaa tekstiä => lisätty teksti (kursivoitu), poistettu (”puhekuplassa”)
![Page 17: Word: Raportit kuosiin tyylillä 2](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070502/56814d09550346895dba3dff/html5/thumbnails/17.jpg)
THK - HR 19
Muutokset asiakirjassa 2(2)
Eri näkymät: alkuperäinen tai lopullinen merkinnöillä/ ilman
Asiakirjassa pystysuora viiva muutosten kohdalla
Näytä > Tarkistusruutu saat yhteenvedon kaikista
asiakirjan muutoksista ja kommenteista
![Page 18: Word: Raportit kuosiin tyylillä 2](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070502/56814d09550346895dba3dff/html5/thumbnails/18.jpg)
THK - HR 20
Hyväksy tai hylkää muutokset!
Lopullisessa versiossa: hyväksy tai hylkää muutokset!! yksitellen: kursori
muutoskohdassa ja napsauta painiketta
kaikki: napsauta nuolipainiketta
![Page 19: Word: Raportit kuosiin tyylillä 2](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070502/56814d09550346895dba3dff/html5/thumbnails/19.jpg)
THK - HR 21
Kommentit
huomiot, selitykset, ehdotukset EI asiakirjan varsinaiseksi tekstiksi
voit erotella eri tarkastajien kommentit
huom. Tulostus –näkymässä kommentit näkyvät oikeassa reunassa
normaalinäkymässä: - vie kohdistin päälle
![Page 20: Word: Raportit kuosiin tyylillä 2](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070502/56814d09550346895dba3dff/html5/thumbnails/20.jpg)
THK - HR 22
Jälkikäteen: kahden version vertailu
voit yhdistää jälkikäteen eri tarkistajien kommentit ja muutokset alkuperäiseen asiakirjaan
Avaa ensin alkuperäinen asiakirja Työkalut > Vertaile ja yhdistä
asiakirjat Etsi tuoreempi tiedosto ja napsauta Avaa
=> muutokset: lisäykset kursivoitu, poistetut: puhekuplassa jne. Hyväksy muutokset yksitellen / kaikki
![Page 21: Word: Raportit kuosiin tyylillä 2](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070502/56814d09550346895dba3dff/html5/thumbnails/21.jpg)
Office-ohjelmien yhteiskäyttöä
![Page 22: Word: Raportit kuosiin tyylillä 2](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070502/56814d09550346895dba3dff/html5/thumbnails/22.jpg)
THK - HR 25
Yhteiskäyttö: tee Powerpoint-esitys
1. Word: muotoile teksti Otsikkotyylein
Otsikko1 => Dian otsikko Otsikko 2 => Luettelo Otsikko 3 => Sisennetty luettelo
huom. normaali –tyyli => teksti EI siirry Powerpoint –esityksee
2. Tiedosto > Lähetä PowerPoint
![Page 23: Word: Raportit kuosiin tyylillä 2](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070502/56814d09550346895dba3dff/html5/thumbnails/23.jpg)
THK - HR 26
Yhteiskäyttö: Excelistä taulukko tai kaavio 1(2)
1. Kopioi esim. Excelissä taulukko (tai kaavio) leikepöydälle
2. Siirry Wordiin ja valitse: Muokkaa > Liitä (=> tieto Wordin
taulukossa) Muokkaa > Liitä määräten
(=> upotettua tietoa voi muokata Excelin työkaluilla)
![Page 24: Word: Raportit kuosiin tyylillä 2](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070502/56814d09550346895dba3dff/html5/thumbnails/24.jpg)
THK - HR 27
Yhteiskäyttö: Excel 2(2)
TAI: Liitä linkki (=> muutokset
lähdetiedostossa päivittyvät) Muotoiltu teksti (=> tekstin
muotoilut säilyvät) Muotoilematon teksti (=> tekstistä
häviävät muotoilut) Kuvana (=> tietoja EI voi jälkikäteen
muokata)
![Page 25: Word: Raportit kuosiin tyylillä 2](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070502/56814d09550346895dba3dff/html5/thumbnails/25.jpg)
HARJOITUKSIA
Valitse eniten omaa työtäsi tukevia!
Harjoitustiedostoja: www.jyu.fi/~hara/kou/word
![Page 26: Word: Raportit kuosiin tyylillä 2](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070502/56814d09550346895dba3dff/html5/thumbnails/26.jpg)
THK - HR 29
HARJ: Luo perus- ja aliasiakirjat
Kirjoita jäsennysnäkymässä pääotsikot (Otsikko 1)
Luo aliasiakirjat Tee muutoksia aliasiakirjoihin Testaa: päivittyvätkö lisäykset
perusasiakirjaan
![Page 27: Word: Raportit kuosiin tyylillä 2](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070502/56814d09550346895dba3dff/html5/thumbnails/27.jpg)
THK - HR 30
Esimerkki: Perus- ja aliasiakirjat
Tutkimusraporttini (perusasiakirja) Aliasiakirjat:
Johdanto Oivalluksia Yhteenveto
Kirjoita leipätekstiä aliasiakirjoihin. Siirry aliasiakirjaan ja kirjoita tekstiä.
Testaa päivittyykö perusasiakirjaan.
![Page 28: Word: Raportit kuosiin tyylillä 2](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070502/56814d09550346895dba3dff/html5/thumbnails/28.jpg)
THK - HR 31
HARJ: Muutokset ja kommentit
Avaa yksi harjoitustiedostoistasi Tee tekstiin muutoksia
Vinkki: ensin Jäljitä –painike päälle Lisää myös kommentteja Lopuksi: Hyväksy/Hylkää
muutokset ja kommentit yksitellen
![Page 29: Word: Raportit kuosiin tyylillä 2](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070502/56814d09550346895dba3dff/html5/thumbnails/29.jpg)
THK - HR 32
HARJ: Ohjelmien yhteiskäyttö
Kopioi Excelistä taulukko tai kaavio Wordiin valmis Excel –tiedosto:
kokonaismyynti.xls
Tee tyylien avulla Powerpoint –esitys valmiista Word-asiakirjastasi (tai tietoturva.rtf)
![Page 30: Word: Raportit kuosiin tyylillä 2](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070502/56814d09550346895dba3dff/html5/thumbnails/30.jpg)
THK - HR 33
Harjoituksia verkossa: OfficeOnLine
http://office.microsoft.com/fi-fi/default.aspx Työhön: Koulutus: Office 2003: Word
Itseopiskeluun harjoituksia, mm: Asiakirjojen vertailu Tyylit Jäsennyksen luominen Sisällysluettelon luominen