Word 365 tekstinkäsittelyHeikki Laakso

2019

Microsoft Word Heikki Laakso

SisällysluetteloAlkuasetukset kuntoon ennen työskentelyä________________________________________________1

Käyttöliittymä______________________________________________________________________________1

Asetukset__________________________________________________________________________________1

Tekstinkäsittelyn alkutoimet (pikatyökalurivit)______________________________________________2

Reunukset ja paperin koko____________________________________________________________________2

Fontin ja fonttikoon valinta____________________________________________________________________2

Kirjoittamisen säännöt ja kappalemuotoilu_________________________________________________3

Kirjoittamisen säännöt_______________________________________________________________________3

Tämä Otsikko 1 –tyyli on 14p Cambria. Pikanäppäin: alt-1_____________________________________3

Tämä Otsikko 2 –tyyli on 12p Cambria. Pikanäppäin: alt-2___________________________________________3

Kappalemuotoilu____________________________________________________________________________3

Tyylien muokkaus_____________________________________________________________________4

Uusi tyyli__________________________________________________________________________________4

Asiakirjamallit________________________________________________________________________5

Tallennuspaikat_______________________________________________________________________5

Kuvan muokkaus______________________________________________________________________6

Kuvien järjestys_____________________________________________________________________________6

Pitkät asiakirjat_______________________________________________________________________6

Oma osa kansilehdelle ja sisällysluettelolle_______________________________________________________7

Ylätunnisteteksti ja sivunumero________________________________________________________________7

Sivunumeron aloitus ykkösestä________________________________________________________________7

Sivumäärän muuttaminen_____________________________________________________________________7

Otsikoiden numerointi_______________________________________________________________________8

Sisällysluettelo______________________________________________________________________________8

Kansilehti__________________________________________________________________________________8

Wordin mukauttaminen________________________________________________________________8

Postitukset___________________________________________________________________________9

Joukkokirje_________________________________________________________________________________9

Osoitetarrat________________________________________________________________________________9

Pikanäppäimiä_______________________________________________________________________10

Microsoft Word

Alkuasetukset kuntoon ennen työskentelyä

Käyttöliittymä Asiakirjan koko: Näytä, Zoomaus. Näyttötilat valitaan alhaalla oikealla.

Näkymättömät merkit: Ctrl+vaihto+8 tai Aloitus, Kappale, ¶-painike.

AsetuksetTiedosto, Asetukset. Tarkista ainakin Tallentaminen.

2 Microsoft Word

Tekstinkäsittelyn alkutoimet

Reunukset ja paperin kokoAsettelu, Sivun asetukset, Oikea alakulma.

Sivun asetukset voi muuttaa pysyvästi painamalla muutosten jälkeen Aseta oletukseksi-painiketta. Muuta myös Asettelusta ylä- ja alatunnisteeksi 1 cm.

Fontin ja fonttikoon valintaAloitus, Fontti, Oikea alakulma.

Fontin voi muuttaa pysyvästi painamalla muutosten jälkeen Aseta oletukseksi-painiketta.

Microsoft Word

4 Microsoft Word

Kirjoittamisen säännöt ja kappalemuotoilu

Kirjoittamisen säännöt Tekstinkäsittelyn perusyksiköt ovat sana ja kappale.

Ei välilyöntejä rivin alkuun, tarvittaessa ensimmäisen rivin sisennys.

Sanan ja välimerkin jälkeen yksi välilyönti.

Otsikon ja kappaleiden jälkeen yksi Enter kappalevaihdon merkiksi.

Korjaa lyöntivirheet askelpalautin tai Delete-näppäimellä.

Tehosteena saa käyttää kursiivia tai lihavointia.

Vaihda riviä tekemättä kappalevaihtoa painamalla Vaihto-Enter

Pakotettu sivunvaihto saadaan painamalla Ctrl-Enter

Tämä Otsikko 1 –tyyli on 14p Cambria. Pikanäppäin: alt-1

Tämä Otsikko 2 –tyyli on 12p Cambria. Pikanäppäin: alt-2Tässä on normaalitekstiä. Pikanäppäin Ctrl-vaihto-n. Fontti on Calibri 11p. Tekstiä voi korostaa erilaisilla tehosteilla. Kirjoituskoneiden aikakaudella käytettiin h a r v e n n u s t a ja alleviivausta. Molemmat ovat edelleen mukana tehosteissa, mutta vältä niiden käyttöä. Käytä kursivointia tai lihavointia. Kirjoittaessasi saat lihavoinnin päälle painamalla Ctrl-b ja päältä pois painamalla Ctrl-b uudestaan. Kursivoinnille pikanäppäin on Ctrl-i.

KappalemuotoiluKappalemuotoilu koskee aina sitä kappaletta, jonka alueella kohdistin on. Kappaletta ei tarvitse merkitä.

Tämän kappaleen vasen sisennys on 4,6 cm. Sisennyksen pikanäppäin on Ctrl-m. Jos haluat sisentää kappaletta enemmän, paina Ctrl-m uudestaan. Sisennyksen saa pois painelemalla Ctrl-vaihto-m.

Tämän kappaleen vasen sisennys on 4,6 cm, oikea sisennys 0 cm. Ensimmäiselle riville on tehty riippuva sisennys kirjoittamalla arvoksi 4,6 cm. Helpommin sen saa pikanäppäimellä 2 kertaa Ctrl-t. Riippuvan sisennyksen saa pois painamalla 2 kertaa Ctrl-vaihto-t. Sanojen kappaleen ja vasen välissä on painettu sarkain-näppäintä. Tällaista kappalemuotoilua käytetään virallisissa asiakirjoissa.

Tämä kappale on tasattu oikeaan reunaan. Pikanäppäin Ctrl-r.

Tämä kappale on keskitetty. Pikanäppäin Ctrl-e.

Tavallisen vasemman tasauksen pikanäppäin on Ctrl-l.

Tämän kappaleen oikean reunan tasaus on 5cm. Sen voi valita viivaimesta tai:

Aloitus, Kappale.

Riviväli on 1,5. Pikanäppäimet eri riviväleille ovat 1: Ctrl-1, 1,5: Ctrl-5 ja 2: Ctrl-2.

Tärkeimmät pikanäppäimet:Alt-1,2,3: OtsikkotyylitCtrl-s: TallennusCtrl-z: Kumoa

Tärkeimmät siirtymisnäppäimet:Home, End, Ctrl-Home, Ctrl-EndNuolet, Ctrl-NuoletPgUp, PgDn, Ctrl-PgUp, Ctrl-PgDn

Tärkeimmät valintanäppäimet:Vaihto-SiirtymisnäppäimetCtrl-a: valitse kaikki

Microsoft Word

Tyylien muokkausValitse tyyli ja hiiren oikealla näppäimellä Muokkaa. Alla Normaali. Muotoile-painikkeella pääsee yksityiskohtaisempiin muokkauksiin.

Uusi tyyliAloitus, Tyyli, Oikea alanurkka, Uusi tyyli (Painike alhaalla vasemmalla).

6 Microsoft Word

Microsoft Word

AsiakirjamallitTee asiakirjapohja, jossa ovat valmiina kiinteät osat ja tyylit.

Tallenna nimellä, Word-malli.

Tee malliin perustuvia asiakirjoja.

Mallia ei voi muokata pikakuvakkeesta, se pitää avata Wordin sisältä.

Valmiita malleja on valikossa Tiedosto, Uusi.

TallennuspaikatTiedosto, Tallenna kopio.

8 Microsoft Word

Microsoft Word

Kuvan muokkausKuvia voi tuoda Lisää, Kuvat tai leikepöydän avulla. Valitsemalla kuvan näytölle tulee Muotoile-valintanauha.

Kuvaa voi muotoilla myös hiiren oikealla painikkeella.

Kuvien järjestysKuvan päällä Hiiren oikea, Tuo eteen tai Vie taakse.

10 Microsoft Word

Pitkät asiakirjat

Oma osa kansilehdelle ja sisällysluettelolleSiirry asiakirjan alkuun (Ctrl-Home). Lisää tarvittaessa muutama Enter.

Lisää osan vaihto: Asettelu, Sivun asetukset, Vaihdot, Seuraava sivu.

Siirry ylätunnisteeseen: Lisää, Ylä- ja alatunniste, Ylätunniste, Muokkaa ylätunnistetta.

Ota Linkitä edelliseen pois päältä.

Ylätunnisteteksti ja sivunumeroKirjoita teksti. Sivunumero: Lisää tai Rakenne, Pikaosat, Kenttä, Page.

Sivumäärä: Lisää, Pikaosat, Kenttä, Numpages.

Sivunumeron aloitus ykkösestäYlä- ja alatunniste, Sivunumero, Muotoile sivunumerot, Aloittava numero 1.

Microsoft Word 11

Sivumäärän muuttaminenLisää, Kenttä, SectionPages.

Ctrl-F9, =, Ctrl-F9, NumPages, nuoli oikealle, -x. Tulos: {={NUMPAGES}-x}. Koodit pois: Alt-F9.

12 Microsoft Word

Otsikoiden numerointiSiirry ensimmäiseen Otsikko 1 -otsikkoon.Aloitus, Kappale, Monitasoinen luettelo, valitse Luettelokirjaston toisesta rivistä oikeanpuoleisin.

SisällysluetteloSiirry asiakirjan alkuun (Ctrl-Home).Viittaukset, Sisällysluettelo, Sisällysluettelo.

KansilehtiSiirry asiakirjan alkuun (Ctrl-Home).Lisää tarvittaessa muutama Enter.Luo uusi sivu (Ctrl-Enter) ja tee kansilehti tai valitse valmiista malleista (Lisää, Sivut, Kansilehti).

Wordin mukauttaminenPikatyökaluriville voi lisätä toimintoja:Tiedosto, Asetukset, Pikatyökalurivi, Kaikki komennot.Käyttökelpoisia ovat esim. Automaattinen muotoilu, Lähetä Microsoft Office PowerPointiin

Microsoft Word 13

Postitukset

JoukkokirjeLisää vastaanottajat: Postitukset, Valitse vastaanottajat, Käytä aiemmin luotua luetteloa.

Siirry Asiakirjassa paikkaan, johon lisäät vastaanottajien tiedot.

Lisää yhdistämiskentät.

Esikatsele tuloksia.

Viimeistele yhdistäminen.

OsoitetarratValitse tarratyyppi: Postitukset, Aloita yhdistäminen, Tarrat.

Lisää vastaanottajat: Postitukset, Valitse vastaanottajat, Käytä aiemmin luotua luetteloa.

Lisää yhdistämiskentät.

Ennen viimeistelyä valitse Päivitä otsikot.

Esikatsele tuloksia.

Viimeistele yhdistäminen.

14 Microsoft Word

Pikanäppäimiä

Tekstin valitseminenLaajenna valintaa F8Pienennä valintaa VAIHTO+F8Valitse kaikki CTRL+A

Muotoilu kirjoitettaessa tai valinnalleLihavoi teksti CTRL+BKursivoi teksti CTRL+IKäytä yläindeksiä CTRL+PLUSMERKKI Käytä alaindeksiä ?Suurenna fontti CTRL+VAIHTO+<Pienennä fontti CTRL+<

Muotoilu kappaleelle, jossa kohdistin onLuo riviväli 1 CTRL+1Luo riviväli 2 CTRL+2Luo riviväli 1,5 CTRL+5Keskitä kappale CTRL+ETasaa kappaleen molemmat reunat CTRL+JTasaa kappale vasemmalle CTRL+LTasaa kappale oikealle CTRL+RSisennä kappale vasemmasta reunuksesta CTRL+MPoista kappaleen sisennys vasemmasta reunuksesta CTRL+VAIHTO+MLuo riippuva sisennys CTRL+TPoista riippuva sisennys CTRL+VAIHTO+TKäytä otsikko 1-tyyliä ALT+1Käytä otsikko 2-tyyliä ALT+2Käytä otsikko 3-tyyliä ALT+3Käytä Normaali-tyyliä CTRL+VAIHTO+NKäytä luettelon tyyliä CTRL+VAIHTO+L

TiedostokomennotTallenna CTRL+STallenna nimellä F12Tulosta CTRL+P

MuokkauskomennotKumoa CTRL+ZToista CTRL+YLeikkaa CTRL+XKopioi CTRL+CLiitä CTRL+VEtsi CTRL+FKorvaa CTRL+HSiirry CTRL+G