WordWord多级标题模板的设多级标题模板的设置与教育应用置与教育应用

北京师范大学　教育技术学院北京师范大学　教育技术学院裴纯礼裴纯礼2006.4.122006.4.12

主要业务兼职主要业务兼职全国教师教育信息化专家委员会 委员全国教师教育信息化专家委员会 委员国家现代远程教育工程资源建设 基础教育项目 国家现代远程教育工程资源建设 基础教育项目 　　　　　　　　　　　　　 专家组 委员　　　　　　　　　　　　　 专家组 委员教育部考试中心 中小学教师教育技术能力教育部考试中心 中小学教师教育技术能力

　　　　　　　　　　　　 考试委员会 委员　　　　　　　　　　　　 考试委员会 委员教育部－微软“携手助学”项目专家委员会 委员教育部－微软“携手助学”项目专家委员会 委员教育部考试中心 教育部考试中心 NITNIT 国家信息技术国家信息技术

　　　　　　　　　　　　　　考试委员会 委员　　　　　　　　　　　　　　考试委员会 委员全国高等学校教育技术研究会学术委员会 委员全国高等学校教育技术研究会学术委员会 委员《信息技术教育》杂志专家指导委员会 委员《信息技术教育》杂志专家指导委员会 委员北京师范大学 前计算中心 常务副主任北京师范大学 前计算中心 常务副主任欧 美 同学会 留加分会常务理事 欧 美 同学会 留加分会常务理事

通 信 地 址通 信 地 址

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　　　　　 　　　　　 http://pcc2.bnu.edu.cn:8080http://pcc2.bnu.edu.cn:8080

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第一部分 “规范”的意义与典型教学文档分类

第二部分 使用 W

ord 编写各级标题自动排序的教学

文档

第三部分 如何生成文档目录

第四部分 文档中“图”、“表”、

“题注”及其“引用”

目　　录目　　录

第一部分 规范的意义与典型教学文档分第一部分 规范的意义与典型教学文档分

类类

第二部分 使用第二部分 使用 WordWord 编写各级标题自动编写各级标题自动

排序的教学文档排序的教学文档

第三部分 如何生成文档目录第三部分 如何生成文档目录

第四部分 文档中“图”、“表”、“题第四部分 文档中“图”、“表”、“题

注”及其“引用”注”及其“引用”

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第二部分 使用 W

ord 编写各级标题自动排序的教学

文档

第三部分 如何生成文档目录

第四部分 文档中“图”、“表”、

“题注”及其“引用”

第一部分 规范的意义第一部分 规范的意义与典型教学文档分类与典型教学文档分类

一、规范的意义一、规范的意义

二、典型教学文档二、典型教学文档

三、模板的意义三、模板的意义

四、模板的基本知识四、模板的基本知识

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第一部分 “规范”的意义与典型教学文档分类

第二部分 使用 W

ord 编写各级标题自动排序的教学

文档

第三部分 如何生成文档目录

第四部分 文档中“图”、“表”、

“题注”及其“引用”

一、规范的意义一、规范的意义

教师在教学活动中有各种各样的教学文教师在教学活动中有各种各样的教学文

档，教学文档的规范化既可以统一学校、档，教学文档的规范化既可以统一学校、

教研组、教师本人同类文档的风格，还教研组、教师本人同类文档的风格，还

可大大提高工作效率。可大大提高工作效率。

我们提倡教师教学文档的规范性，更提我们提倡教师教学文档的规范性，更提

倡教师在“规范性”下充分体现“个倡教师在“规范性”下充分体现“个

性”。性”。

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第四部分 文档中“图”、“表”、

“题注”及其“引用”

二、典型教学文档二、典型教学文档

㈠从教学应用范围分类㈠从教学应用范围分类

㈡从㈡从 WordWord 功能实现分类功能实现分类

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第二部分 使用 W

ord 编写各级标题自动排序的教学

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第四部分 文档中“图”、“表”、

“题注”及其“引用”

㈠从教学应用范围分类㈠从教学应用范围分类问卷类：调查问卷。问卷类：调查问卷。素材类：符号资源、公式资源、图像资源。素材类：符号资源、公式资源、图像资源。教案类：教学计划、教学大纲、教案、讲稿。教案类：教学计划、教学大纲、教案、讲稿。教材类：讲义、教材。教材类：讲义、教材。作业类：教师布置的练习与作业、学生完成的练习与作作业类：教师布置的练习与作业、学生完成的练习与作业、作文。业、作文。考试类：考试大纲、试卷。考试类：考试大纲、试卷。课外活动：板报、小报。课外活动：板报、小报。工作文档：个人或教研室发展规划、工作报告、工作小工作文档：个人或教研室发展规划、工作报告、工作小结、期末总结、开题报告、中期汇报、结题报告、论文结、期末总结、开题报告、中期汇报、结题报告、论文答辩、项目评审、教学评价。答辩、项目评审、教学评价。交流文档：通知、会议通知、征求意见。交流文档：通知、会议通知、征求意见。论文类：杂志论文、学位论文。论文类：杂志论文、学位论文。个人档案类：个人信签、姓名标签、个人简历、各类申个人档案类：个人信签、姓名标签、个人简历、各类申报表（职称申报、项目申报、续聘申请等）。报表（职称申报、项目申报、续聘申请等）。学生档案类：学生成长档案袋、学生档案表、学生名册、学生档案类：学生成长档案袋、学生档案表、学生名册、通信录、学生成绩、考勤表、操行文档。通信录、学生成绩、考勤表、操行文档。

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第四部分 文档中“图”、“表”、

“题注”及其“引用”

㈡从㈡从 WordWord 功能实现分类功能实现分类

涉及模板（样式与格式）、文本框：教涉及模板（样式与格式）、文本框：教案、教材、大纲、论文。案、教材、大纲、论文。涉及表格：小报。涉及表格：小报。涉及窗体与宏：通知、申请表。涉及窗体与宏：通知、申请表。涉及控件与涉及控件与 VBAVBA ：作业、问卷、试卷。：作业、问卷、试卷。涉及域：符号资源、公式资源。涉及域：符号资源、公式资源。涉及自定义工具栏：图像资源。涉及自定义工具栏：图像资源。

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第四部分 文档中“图”、“表”、

“题注”及其“引用”

三、模板的意义三、模板的意义㈠规范统一的风格㈠规范统一的风格 正文（字符：字体、字号、颜色；段落：垂正文（字符：字体、字号、颜色；段落：垂直行距、水平缩进）直行距、水平缩进）

各级标题（字符：字体、字号、颜色；段落：各级标题（字符：字体、字号、颜色；段落：垂直行距、水平缩进；序号及其自动排序）垂直行距、水平缩进；序号及其自动排序）

文本列表（项目符号，字体、字号、颜色）文本列表（项目符号，字体、字号、颜色）

㈡规范下的个性㈡规范下的个性㈢提高效率㈢提高效率

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第四部分 文档中“图”、“表”、

“题注”及其“引用”

四、模板的基本知识四、模板的基本知识

样式（正文、标题、文本列表，多样式（正文、标题、文本列表，多

级标题）级标题）

格式（字符，段落）格式（字符，段落）

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第四部分 文档中“图”、“表”、

“题注”及其“引用”

第二部分 使用第二部分 使用 WordWord 编写各级标编写各级标题自动排序的教学文档题自动排序的教学文档

一、规范的中文多级标题序号一、规范的中文多级标题序号二、二、 WordWord 功能实现的基本思路与功能实现的基本思路与基本方法基本方法三、“标题”样式的“格式”设置三、“标题”样式的“格式”设置四、“标题四、“标题 1”1” 样式的“格式”设样式的“格式”设置置五、“标题五、“标题 2”~“2”~“ 标题标题 7”7” 样式的样式的“格式”设置“格式”设置六、多级标题样式的应用六、多级标题样式的应用七、模板的保存、使用与修改七、模板的保存、使用与修改

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第四部分 文档中“图”、“表”、

“题注”及其“引用”

一、规范的中文多级标题序号一、规范的中文多级标题序号

GB2312GB2312 是中文字符的国家标准，是中文字符的国家标准，作为北师大的研究生应该注意正确作为北师大的研究生应该注意正确使用规范的国标字符和标点符号。使用规范的国标字符和标点符号。目前，中文文章流行的多级序号有目前，中文文章流行的多级序号有两种典型用法。两种典型用法。 ㈠第㈠第 11 类典型的中文文章序号类典型的中文文章序号 ㈡第㈡第 22 类典型的中文文章序号类典型的中文文章序号

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第四部分 文档中“图”、“表”、

“题注”及其“引用”

㈠第㈠第 11 类典型的中文文章序号类典型的中文文章序号

各级标题序号（采用国标中文序号）如各级标题序号（采用国标中文序号）如下：下： 第第 11 级：第一章级：第一章 第第 22 级：第一节级：第一节 第第 33 级：一、级：一、 第第 44 级：㈠级：㈠ 第第 55 级：⒈级：⒈ 第第 66 级：⑴级：⑴ 第第 77 级：①级：①注意：其中后注意：其中后 44 个序号都是独立字符。个序号都是独立字符。

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“题注”及其“引用”

中文序号正误比较表中文序号正误比较表

序　号　正确　错误　　错误原因序　号　正确　错误　　错误原因

第第 33 级　　一、　一级　　一、　一 .. 　　　句点　　　句点

第第 44 级　　㈠　（一）　三个全角字符级　　㈠　（一）　三个全角字符

第第 55 级　　⒈　　级　　⒈　　 1.1. 　　两个半角字符　　两个半角字符

第第 66 级　　⑴　　级　　⑴　　 (1)(1) 　　三个半角字符　　三个半角字符

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“题注”及其“引用”

㈡第㈡第 22 类典型的中文文章序号类典型的中文文章序号

各级标题序号（前各级标题序号（前 55 级采用半角数字）级采用半角数字）如下：如下： 第第 11 级：级： 11 第第 22 级：级： 1.11.1 第第 33 级：级： 1.1.11.1.1 第第 44 级：级： 1.1.1.11.1.1.1 第第 55 级：级： 1.1.1.1.11.1.1.1.1 第第 66 级：⑴级：⑴ 第第 77 级：①级：①注意：注意： 2-42-4 级标题中均含有上级标题序级标题中均含有上级标题序号。这是北京师范大学研究生学位论文号。这是北京师范大学研究生学位论文的规范格式。的规范格式。

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“题注”及其“引用”

二、二、 WordWord 功能实现的基本思功能实现的基本思路与基本方法路与基本方法

教学文档中可以自动排序的多级标教学文档中可以自动排序的多级标题的规范设置可以通过相应“样题的规范设置可以通过相应“样式”的“格式”设置来实现，规范式”的“格式”设置来实现，规范设置的保存与复用则可以通过模板设置的保存与复用则可以通过模板实现，规范下的个性也可以通过模实现，规范下的个性也可以通过模板实现。多级标题“样式”的选用板实现。多级标题“样式”的选用与“格式”的设置基本方法如下。与“格式”的设置基本方法如下。 ㈠多级标题样式的选用㈠多级标题样式的选用 ㈡修改与设置“样式”的“格式”的㈡修改与设置“样式”的“格式”的基本方法基本方法

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第四部分 文档中“图”、“表”、

“题注”及其“引用”

㈠多级标题样式的选用㈠多级标题样式的选用微软微软 WordWord 的默认模的默认模板为“空白文档”模板为“空白文档”模板，是用户“新建”板，是用户“新建”文档时的默认选择。文档时的默认选择。““空白文档”模板只空白文档”模板只提供了四种样式提供了四种样式

““ 标题一”标题一” ““ 标题二”标题二” ““ 标题三”标题三” ““ 正文” 正文” 不适于我国中小学的不适于我国中小学的各类教学应用。各类教学应用。

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“题注”及其“引用”

㈠多级标题样式的选用（续）㈠多级标题样式的选用（续）

我们应根据教学文档的需求选择适我们应根据教学文档的需求选择适

当的多级标题“样式”，并分别设当的多级标题“样式”，并分别设

置“格式”，再以“模板”的形式置“格式”，再以“模板”的形式

保存备用。保存备用。

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“题注”及其“引用”

㈠多级标题样式的选用（续）㈠多级标题样式的选用（续）

下面通过含多级标题的教学文档模板所下面通过含多级标题的教学文档模板所需要的“标题”、“标题一”、“标题需要的“标题”、“标题一”、“标题二”、“标题三”、“标题四”、“标二”、“标题三”、“标题四”、“标题五”、“标题六”、“标题七”和题五”、“标题六”、“标题七”和“正文”样式，介绍选择添加相应样式“正文”样式，介绍选择添加相应样式的方法。的方法。 在在 WordWord 窗口执行“格式／样式与格式”命窗口执行“格式／样式与格式”命令，单击“显示”下拉列表框。令，单击“显示”下拉列表框。

选择“所有样式”，然后从对应显示的内容选择“所有样式”，然后从对应显示的内容中分别依次单击选择需要的样式（包括：标中分别依次单击选择需要的样式（包括：标题、标题题、标题 4~4~ 标题标题 77 ）。）。

最后选择“正在使用的样式”。最后选择“正在使用的样式”。

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“题注”及其“引用”

㈠多级标题样式的选用（续）㈠多级标题样式的选用（续）

在在 WordWord 窗口执行“格式／样式与格窗口执行“格式／样式与格

式”命令，单击“样式和格式”任务窗式”命令，单击“样式和格式”任务窗

格下方的“显示”下拉列表框，相应内格下方的“显示”下拉列表框，相应内

容如下图 。容如下图 。

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“题注”及其“引用”

㈠多级标题样式的选用（续）㈠多级标题样式的选用（续）

在“显示”下拉列表在“显示”下拉列表框中选择“所有样框中选择“所有样式”，然后从对应显式”，然后从对应显示的内容中分别依次示的内容中分别依次单击选择需要的样式单击选择需要的样式（包括：标题、标题（包括：标题、标题4~4~ 标题标题 77 等）。等）。最后在“显示”下拉最后在“显示”下拉列表框中选择“有效列表框中选择“有效样式”如右图所示。样式”如右图所示。

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“题注”及其“引用”

㈡修改与设置“样式”的“格㈡修改与设置“样式”的“格式”的基本方法式”的基本方法

在“有效样式”列在“有效样式”列表中右击任一样式表中右击任一样式（如“标题”样（如“标题”样式）右侧的向下箭式）右侧的向下箭头，在弹出的菜单头，在弹出的菜单中选择“修改”命中选择“修改”命令，均弹出如右图令，均弹出如右图所示的“修改样所示的“修改样式”对话框。式”对话框。

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“题注”及其“引用”

㈡修改与设置“样式”的“格㈡修改与设置“样式”的“格式”的基本方法（续）式”的基本方法（续）

在“修改样式”对在“修改样式”对

话框中单击“格话框中单击“格

式”按钮，弹出如式”按钮，弹出如

右图所示“格式”右图所示“格式”

下拉菜单。下拉菜单。

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“题注”及其“引用”

㈡修改与设置“样式”的“格㈡修改与设置“样式”的“格式”的基本方法（续）式”的基本方法（续）

需要修改与设置的基本格式包括：需要修改与设置的基本格式包括： △“△“ 字体”；字体”； △“△“ 段落”；段落”； △△ 对于需要自动排序的“标题对于需要自动排序的“标题 1”1”

~“~“ 标题标题 8”8” ，还需要设置“编，还需要设置“编号”格式；号”格式；

△△ 还可根据需要设置相应标题的还可根据需要设置相应标题的“快捷键”。“快捷键”。

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“题注”及其“引用”

三、“标题”样式的“格式”三、“标题”样式的“格式”设置设置

㈠“字体”的设置㈠“字体”的设置 在“有效样式”列表的“标题”样式右侧的在“有效样式”列表的“标题”样式右侧的下拉列表框中选择“修改”命令，在弹出的下拉列表框中选择“修改”命令，在弹出的“修改样式”对话框中单击“格式”按钮，“修改样式”对话框中单击“格式”按钮，弹出“格式”下拉菜单，从中选择“字体”弹出“格式”下拉菜单，从中选择“字体”命令，弹出“字体”对话框，在其中按要求命令，弹出“字体”对话框，在其中按要求选择设置“字形”、“字号”、“字体颜选择设置“字形”、“字号”、“字体颜色”后连续单击“确定”按钮，即完成对色”后连续单击“确定”按钮，即完成对“标题”字体的设置。“标题”字体的设置。

㈡“段落”的设置㈡“段落”的设置 类似地，在 “格式”下拉菜单中选择“段类似地，在 “格式”下拉菜单中选择“段落”命令，在弹出的对话框中选择设置“段落”命令，在弹出的对话框中选择设置“段前间距”、“段后间距”、“行距”及其前间距”、“段后间距”、“行距”及其“设置值”后，连续单击“确定”按钮，即“设置值”后，连续单击“确定”按钮，即完成对“标题”段落的设置。完成对“标题”段落的设置。

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四、“标题四、“标题 1”1” 样式的“格样式的“格式”设置式”设置

㈠“字体”与“段落”的设置㈠“字体”与“段落”的设置

㈡“编号”的设置㈡“编号”的设置

㈢“标题㈢“标题 1”1” 快捷键的设置快捷键的设置

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“题注”及其“引用”

㈠“字体”与“段落”的㈠“字体”与“段落”的设置设置

采用与上述“标题”类似的方法，采用与上述“标题”类似的方法，

即可完成对“标题即可完成对“标题 1”1” 样式的“字样式的“字

体”和“段落”格式的修改与设置。体”和“段落”格式的修改与设置。

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“题注”及其“引用”

㈡“编号”的设置㈡“编号”的设置

““ 标题标题 1”1” 的格式的格式应该具有自动排应该具有自动排序的功能。序的功能。在“格式”下拉在“格式”下拉菜单中选择“编菜单中选择“编号”命令，弹出号”命令，弹出如右图所示的如右图所示的“项目符号与编“项目符号与编号”对话框。号”对话框。

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㈡“编号”的设置（续）㈡“编号”的设置（续）选择“多级符号”选项卡，再在其中选选择“多级符号”选项卡，再在其中选择最接近的“多级编号”格式（如第择最接近的“多级编号”格式（如第 11行左起第行左起第 22 个）后单击“自定义”按钮，个）后单击“自定义”按钮，则弹出如下图所示的“自定义多级符号则弹出如下图所示的“自定义多级符号列表”对话框。列表”对话框。

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㈡“编号”的设置（续）㈡“编号”的设置（续）注意“编号格式”中“级别”为第注意“编号格式”中“级别”为第 11 级，级，在“编号格式”中输入“第章”后，将在“编号格式”中输入“第章”后，将光标选放在两字之间，再由“编号样光标选放在两字之间，再由“编号样式”中选择“一、二、三”序列，该序式”中选择“一、二、三”序列，该序列第一个数“一”以灰色“域”的形式列第一个数“一”以灰色“域”的形式插入并显示为“第一章”；再分别检查插入并显示为“第一章”；再分别检查并设置“编号位置”的“对齐方式”和并设置“编号位置”的“对齐方式”和“对齐位置”，“文字位置”的“制表“对齐位置”，“文字位置”的“制表位位置”和“缩进位置”后，连续单击位位置”和“缩进位置”后，连续单击“确定”按钮，即完成对“标题“确定”按钮，即完成对“标题 1”1” 自动自动排序编号的设置。排序编号的设置。

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㈢“标题㈢“标题 1”1” 快捷键的设置快捷键的设置

在下拉命令菜单中选择“快捷键”在下拉命令菜单中选择“快捷键”命令，弹出相应的对话框。命令，弹出相应的对话框。

在“请按新快捷键”文本框中揿击在“请按新快捷键”文本框中揿击Ctrl-1Ctrl-1 复合键，单击“指定”按钮，复合键，单击“指定”按钮，使之输入“当前快捷键”文本框，使之输入“当前快捷键”文本框，单击“关闭”按钮。单击“关闭”按钮。

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五、“标题五、“标题 2”~“2”~“ 标题标题 7”7” 样样式的“格式”设置式的“格式”设置

采用与“标题采用与“标题 1”1” 类似的设置方法，可以类似的设置方法，可以对剩余各级标题的字体、段落和编号的格对剩余各级标题的字体、段落和编号的格式进行设置。式进行设置。需要指出的是，由于需要指出的是，由于WordWord没有提供“㈠没有提供“㈠㈡㈢”“⒈⒉⒊”和“⑴⑵⑶”编号样式，㈡㈢”“⒈⒉⒊”和“⑴⑵⑶”编号样式，因此我们无法实现“国标因此我们无法实现“国标 2312”2312”对应中文对应中文序号的设置，而只能代之以欠规范的格式。序号的设置，而只能代之以欠规范的格式。例如：例如： (( 一一 )()( 二二 )()( 三三 )) ，， 1.2.3.1.2.3. ，， (1)(2)(1)(2)(3)(3) 等，即用两个或三个字符代替中文国等，即用两个或三个字符代替中文国标的单个序号字符，而取“编号样式”中标的单个序号字符，而取“编号样式”中的“一、二、三”和“的“一、二、三”和“ 11 、、 22 、、 3”3” 序列。序列。

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六、多级标题样式的应用六、多级标题样式的应用按需要选用“样式”并设置“格式”后，按需要选用“样式”并设置“格式”后，单击“单击“ Word”Word” 窗口“格式”工具栏中的窗口“格式”工具栏中的“格式”下拉列表框，就可以看到所设“格式”下拉列表框，就可以看到所设置好的“正文” 、“标题”与各级标题置好的“正文” 、“标题”与各级标题的格式。的格式。在输入与编辑正文的过程中，我们可以在输入与编辑正文的过程中，我们可以将光标置放于需要设置相应标题的行，将光标置放于需要设置相应标题的行，然后在“格式”下拉列表框中选择相应然后在“格式”下拉列表框中选择相应的“标题”。的“标题”。我们将发现“标题我们将发现“标题 1~1~ 标题标题 7”7”均可以自均可以自动排序。动排序。

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七、模板的七、模板的保存、使用与修改保存、使用与修改

㈠保存模板㈠保存模板

㈡使用模板㈡使用模板

㈢修改模板㈢修改模板

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“题注”及其“引用”

㈠保存模板㈠保存模板

为方便使用和修改，建议在为方便使用和修改，建议在 TemplTempl

ateate和和 DD 盘中分别保存同一个模板盘中分别保存同一个模板文档（文档（ *.dot*.dot ），前者便于使用，），前者便于使用，后者便于修改。后者便于修改。 ⒈⒈TemplateTemplate 文件夹中保存模板文件夹中保存模板文档的方法文档的方法

⒉⒉DD 盘指定文件夹中保存模板文盘指定文件夹中保存模板文档的方法档的方法

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第一部分 “规范”的意义与典型教学文档分类

第二部分 使用 W

ord 编写各级标题自动排序的教学

文档

第三部分 如何生成文档目录

第四部分 文档中“图”、“表”、

“题注”及其“引用”

⒈⒈TemplateTemplate 文件夹中文件夹中保存模板文档的方法保存模板文档的方法

保留教学文档中通用的文本内容，保留教学文档中通用的文本内容，删除其余内容，执行“文件／另存删除其余内容，执行“文件／另存为”命令，在弹出的“另存为”对为”命令，在弹出的“另存为”对话框的“保存类型”中选择“文档话框的“保存类型”中选择“文档模板（模板（ *.dot*.dot ）”，输入文件名后）”，输入文件名后单击“确定”按钮，即将模板文档单击“确定”按钮，即将模板文档保存到“保存到“ Template”Template” 文件夹中。文件夹中。

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第一部分 “规范”的意义与典型教学文档分类

第二部分 使用 W

ord 编写各级标题自动排序的教学

文档

第三部分 如何生成文档目录

第四部分 文档中“图”、“表”、

“题注”及其“引用”

⒉⒉DD 盘指定文件夹中盘指定文件夹中保存模板文档的方法保存模板文档的方法

为便于修改，建议在完成在为便于修改，建议在完成在 TemplTempl

ateate 文件夹中保留模板文档后，立文件夹中保留模板文档后，立

即再次执行“文件／另存为”命令，即再次执行“文件／另存为”命令，

将其保存到将其保存到 DD 盘指定文件夹中。盘指定文件夹中。

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第二部分 使用 W

ord 编写各级标题自动排序的教学

文档

第三部分 如何生成文档目录

第四部分 文档中“图”、“表”、

“题注”及其“引用”

㈡使用模板㈡使用模板

用户根据具体情况，选择使用用户根据具体情况，选择使用 TemTemplateplate 文件夹或文件夹或 DD 盘指定文件夹中盘指定文件夹中保存的模板。保存的模板。 ⒈⒈ 使用使用 TemplateTemplate 文件夹中保存文件夹中保存的模板的模板

⒉⒉ 使用使用 DD 盘指定文件夹中保存的盘指定文件夹中保存的模板模板

⒊⒊ 保存文档保存文档

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第二部分 使用 W

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文档

第三部分 如何生成文档目录

第四部分 文档中“图”、“表”、

“题注”及其“引用”

⒈⒈ 使用使用 TemplateTemplate 文件夹文件夹中保存的模板中保存的模板

我们在需要生成新的同类教学文档我们在需要生成新的同类教学文档时，执行“文件／新建”命令，然时，执行“文件／新建”命令，然后在“新建文档”框中选择“通用后在“新建文档”框中选择“通用模板”，再由弹出的“模板”对话模板”，再由弹出的“模板”对话框的“常用”选项卡中选择该模板，框的“常用”选项卡中选择该模板，即可编写新的教学文档，从而保证即可编写新的教学文档，从而保证教学文档的规范。教学文档的规范。

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第三部分 如何生成文档目录

第四部分 文档中“图”、“表”、

“题注”及其“引用”

⒉⒉ 使用使用 DD 盘指定文件夹中盘指定文件夹中保存的模板保存的模板

新建文档时，在“资源管理器”中新建文档时，在“资源管理器”中

用鼠标双击用鼠标双击 DD 盘指定文件夹的相应盘指定文件夹的相应

模板。模板。

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第三部分 如何生成文档目录

第四部分 文档中“图”、“表”、

“题注”及其“引用”

⒊⒊ 保存文档保存文档

在文档内容输入编辑完毕后，就可在文档内容输入编辑完毕后，就可

以执行“文件／另存为”命令，保以执行“文件／另存为”命令，保

存所完成的教学文档。存所完成的教学文档。

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第三部分 如何生成文档目录

第四部分 文档中“图”、“表”、

“题注”及其“引用”

㈢修改模板㈢修改模板

建议先修改建议先修改 DD 盘指定文件夹中保存盘指定文件夹中保存的模板。的模板。在“资源管理器”中用鼠标双击在“资源管理器”中用鼠标双击 DD盘指定文件夹的相应模板，修改后，盘指定文件夹的相应模板，修改后，再按上面㈡中介绍的方法保存模板。再按上面㈡中介绍的方法保存模板。建议在建议在 TemplateTemplate 和和 DD 盘中分别保盘中分别保存。存。

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第二部分 使用 W

ord 编写各级标题自动排序的教学

文档

第三部分 如何生成文档目录

第四部分 文档中“图”、“表”、

“题注”及其“引用”

第三部分 如何生成文档目录第三部分 如何生成文档目录

在文档中设置多级自动编号标题后，在文档中设置多级自动编号标题后，

有许多优点。最直接的优点如下：有许多优点。最直接的优点如下：

一、基于多级标题的文档结构图一、基于多级标题的文档结构图

二、基于多级标题的目录生成二、基于多级标题的目录生成

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第四部分 文档中“图”、“表”、

“题注”及其“引用”

一、基于多级标题的一、基于多级标题的文档结构图文档结构图

执行“视图／文档结构图”命令后，执行“视图／文档结构图”命令后，

可以在窗口左侧弹出“文档结构可以在窗口左侧弹出“文档结构

图”，便于检查文档结构。图”，便于检查文档结构。

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第三部分 如何生成文档目录

第四部分 文档中“图”、“表”、

“题注”及其“引用”

二、基于多级标题的二、基于多级标题的目录生成目录生成

执行“插入／引用／索引和目录”命令，执行“插入／引用／索引和目录”命令，弹出如下图 所示的“目录与索引”对话弹出如下图 所示的“目录与索引”对话框。选择“目录”参数选项卡，设置框。选择“目录”参数选项卡，设置“显示级别”为“显示级别”为 44 级，单击“确定”按级，单击“确定”按钮即可以自动生成“目录”。钮即可以自动生成“目录”。

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第四部分 文档中“图”、“表”、

“题注”及其“引用”

第四部分 文档中“图”、“表”、第四部分 文档中“图”、“表”、“题注”及其“引用”“题注”及其“引用”

下面介绍如何在文档中为各个下面介绍如何在文档中为各个“图”和“表”生成自动排序的“图”和“表”生成自动排序的“题注”，以及如何在文档中“引“题注”，以及如何在文档中“引用”可自动排序的“题注”。用”可自动排序的“题注”。 一、使用文本框一、使用文本框 二、根据需要添加题注格式二、根据需要添加题注格式 三、题注的生成三、题注的生成 四、题注的引用四、题注的引用 五、题注及其引用的更新五、题注及其引用的更新

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第三部分 如何生成文档目录

第四部分 文档中“图”、“表”、

“题注”及其“引用”

一、使用文本框一、使用文本框为了保证“图”和“表”及其“题为了保证“图”和“表”及其“题注”分别为一个整体，建议将注”分别为一个整体，建议将“图”及其“题注”，“表”及其“图”及其“题注”，“表”及其“题注”分别放入无填充、无框线、“题注”分别放入无填充、无框线、四周型的文本框中。四周型的文本框中。 ㈠插入文本框㈠插入文本框 ㈡设置文本框为四周型㈡设置文本框为四周型 ㈢设置文本框为无填充、无框线㈢设置文本框为无填充、无框线 ㈣设置文本框中的左边界㈣设置文本框中的左边界

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第四部分 文档中“图”、“表”、

“题注”及其“引用”

㈠插入文本框㈠插入文本框

执行“插入／文本框／横排”命令，执行“插入／文本框／横排”命令，

弹出“在此处建立图形”画布，单弹出“在此处建立图形”画布，单

击画布外任一点，即插入文本框。击画布外任一点，即插入文本框。

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第四部分 文档中“图”、“表”、

“题注”及其“引用”

㈡设置文本框为四周型㈡设置文本框为四周型右击文本框，在右击文本框，在弹出的菜单中选弹出的菜单中选择“设置文本框择“设置文本框格式”命令，弹格式”命令，弹出如右图所示的出如右图所示的“设置文本框格“设置文本框格式”对话框中选式”对话框中选择“颜色与线择“颜色与线条”参数选项卡，条”参数选项卡，分别设置：分别设置： ““填充”颜色：填充”颜色：无填充颜色。无填充颜色。

““线条”颜色：线条”颜色：无线条颜色。无线条颜色。

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第四部分 文档中“图”、“表”、

“题注”及其“引用”

㈢设置文本框为㈢设置文本框为无填充、无框线无填充、无框线

在“设置文本框格式”对话框中选在“设置文本框格式”对话框中选

择“版式”参数选项卡择“版式”参数选项卡

再在其中选择“四周型”，单击再在其中选择“四周型”，单击

“确定”按钮。“确定”按钮。

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第四部分 文档中“图”、“表”、

“题注”及其“引用”

㈣设置文本框中的左边界㈣设置文本框中的左边界

选中文本框，向左移动“标尺行”选中文本框，向左移动“标尺行”

的“首行缩进标记”与“左边界标的“首行缩进标记”与“左边界标

记”在同一水平位置。记”在同一水平位置。

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第四部分 文档中“图”、“表”、

“题注”及其“引用”

二、根据需要添加题注格式二、根据需要添加题注格式WordWord默认的题注只有“图表”、“表格”和默认的题注只有“图表”、“表格”和“公式”。“公式”。如要添加新的题注“图”和“表”，可执行如要添加新的题注“图”和“表”，可执行“插入／引用／题注”命令，在弹出的“题“插入／引用／题注”命令，在弹出的“题注”对话框中单击“新建标签”按钮，再在弹注”对话框中单击“新建标签”按钮，再在弹出的“新建标签”对话框中输入需要的题注，出的“新建标签”对话框中输入需要的题注，如：图、表。如：图、表。

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第四部分 文档中“图”、“表”、

“题注”及其“引用”

三、题注的生成三、题注的生成

在文本框中的图（或表）的下面执行在文本框中的图（或表）的下面执行“插入／引用／题注”命令，在弹出的“插入／引用／题注”命令，在弹出的“题注”对话框的“标签”下拉列表框“题注”对话框的“标签”下拉列表框中选择需要的题注“图”或“表”，单中选择需要的题注“图”或“表”，单击确定按钮。击确定按钮。

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第四部分 文档中“图”、“表”、

“题注”及其“引用”

四、题注的引用四、题注的引用在文档中需要引用题在文档中需要引用题注的地方执行“插入注的地方执行“插入／引用／交叉引用”／引用／交叉引用”命令，弹出“交叉引命令，弹出“交叉引用”对话框。从中选用”对话框。从中选择需要引用的“题注择需要引用的“题注类型”，如：“图”；类型”，如：“图”；再选择“引用内容”，再选择“引用内容”，如：只有标签和编号；如：只有标签和编号；最后从题注列表中选最后从题注列表中选要引用的题注，单击要引用的题注，单击“插入”按钮。“插入”按钮。

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第四部分 文档中“图”、“表”、

“题注”及其“引用”

五、题注及其引用的更新五、题注及其引用的更新

当我们在插入或删除题注后，余后当我们在插入或删除题注后，余后

的题注及其引用不会自动更新。可的题注及其引用不会自动更新。可

以揿以揿 Ctrl-ACtrl-A 复合键选中全部文档，复合键选中全部文档，

再右单击鼠标，在弹出的命令菜单再右单击鼠标，在弹出的命令菜单

中选择“更新域”命令。中选择“更新域”命令。