WOJEWÓDZKI URZĄD PRACYWOJEWÓDZKI URZĄD PRACYw Białymstokuw Białymstoku

Spotkanie informacyjneDziałanie 2.1 i 2.3 Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004 –

2006

Kwiecień, 2009 r.Kwiecień, 2009 r.

Unia Europejska

1

- § 3 ust.1 Umowy o dofinansowanie projektuOkres realizacji Projektu ustala się następująco: 1) rozpoczęcie realizacji: …marzec 2009 r.; 2) zakończenie rzeczowe realizacji: …maj 2009 r.;3) zakończenie finansowe realizacji: …maj 2009 r.

- § 5 ust. 2 Umowy o dofinansowanie projektu Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązany jest do złożenia co najmniej jednego wniosku o płatność do dnia 6 maja 2009r. oraz wniosku o płatność końcową do dnia 8 czerwca 2009r.

Podstawowe obowiązki BeneficjentaPodstawowe obowiązki Beneficjenta

Unia Europejska

2

Podstawowe obowiązki BeneficjentaPodstawowe obowiązki BeneficjentaMonitoring, kontrola i audytMonitoring, kontrola i audyt

-§ 12 ust.3 Umowy o dofinansowanie projektuBeneficjent zobowiązuje się do: przygotowywania i przekazywania do Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej) sprawozdań okresowych, rocznych oraz końcowego z realizacji Projektu; W związku z okresem realizacji Projektu określonym w § 3 ust. 1 oraz na podstawie § 10 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 26 lutego 2007 r. w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczości dotyczącej realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu i zakresu rozliczeń (Dz.U. Nr 44, poz. 283 z późn. zm.), Beneficjent zobowiązuje się do złożenia jednego sprawozdania tj. sprawozdania końcowego, w terminie do dnia 8 czerwca 2009 r.

Unia Europejska

3

Podstawowe obowiązki BeneficjentaPodstawowe obowiązki BeneficjentaMonitoring, kontrola i audytMonitoring, kontrola i audyt

- § 15 ust. 2 Umowy o dofinansowanie projektu Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do przeprowadzenia audytu zewnętrznego Projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej dotyczącymi audytu zewnętrznego w przypadku, gdy:1. całkowita wartość Projektu, określona w § 2 ust. 3 , wynosi co najmniej 750 000 PLN; 2.całkowita wartość kilku projektów realizowanych przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) w ramach Priorytetu wynosi co najmniej 1 000 000 PLN.

Unia Europejska

4

§ 15 ust. 2 Umowy o dofinansowanie projektu

- Zmiany w projekcie należy zgłaszać do Instytucji - Zmiany w projekcie należy zgłaszać do Instytucji

Wdrażającej Wdrażającej w formie pisemnejw formie pisemnej nie później niż na nie później niż na 1 1

miesiącmiesiąc przed planowanym zakończeniem realizacji Projektu.przed planowanym zakończeniem realizacji Projektu.

- - Zmiany w projekcie nie mogą dotyczyć Zmiany w projekcie nie mogą dotyczyć zwiększenia kwoty zwiększenia kwoty

dofinansowaniadofinansowania. .

Podstawowe obowiązki BeneficjentaPodstawowe obowiązki BeneficjentaZmiany w umowie i w ProjekcieZmiany w umowie i w Projekcie

Unia Europejska

5

- Zmiany wymagające zatwierdzenia przez Instytucję Wdrażającą w formie aneksu do umowy:

Przesunięcia pomiędzy głównymi kategoriami wydatków Przesunięcia pomiędzy głównymi kategoriami wydatków przekraczające 15% całkowitej wartości Projektu;przekraczające 15% całkowitej wartości Projektu;

Zmiany dotyczące zakładanych produktów realizacji Zmiany dotyczące zakładanych produktów realizacji Projektu przekraczające 15% wartości;Projektu przekraczające 15% wartości;

Zmiany okresu realizacji Projektu; Zmiany okresu realizacji Projektu; Zmiana rachunku bankowego Beneficjenta lub Instytucji Zmiana rachunku bankowego Beneficjenta lub Instytucji

Wdrażającej;Wdrażającej; Wszystkie inne zmiany wynikające z umowy.Wszystkie inne zmiany wynikające z umowy.

Unia Europejska

6

Tryb wprowadzania zmian wymagających zatwierdzenia przez Instytucję Wdrażającą w formie aneksu do umowy:

Beneficjent składa pismo opisujące zmiany w Projekcie;Beneficjent składa pismo opisujące zmiany w Projekcie; Instytucja Wdrażająca rozpatruje zaproponowane zmiany; Instytucja Wdrażająca rozpatruje zaproponowane zmiany; IW wysyła pismo przedstawiające jej stanowisko;IW wysyła pismo przedstawiające jej stanowisko; w przypadku akceptacji zmian należy złożyć 3 egzemplarze w przypadku akceptacji zmian należy złożyć 3 egzemplarze

aktualnego wniosku o dofinansowanie i w razie potrzeby aktualnego wniosku o dofinansowanie i w razie potrzeby wskazanych w piśmie załączników;wskazanych w piśmie załączników;

Po złożeniu w/w dokumentów przez Beneficjenta IW przygotowuje Po złożeniu w/w dokumentów przez Beneficjenta IW przygotowuje aneks do umowy i przekazuje go Beneficjentowi do zapoznania i aneks do umowy i przekazuje go Beneficjentowi do zapoznania i podpisu;podpisu;

Aneks podpisany przez Beneficjenta wraca do IW i po podpisaniu Aneks podpisany przez Beneficjenta wraca do IW i po podpisaniu przez osobę upoważnioną ze strony IW wchodzi w życie. przez osobę upoważnioną ze strony IW wchodzi w życie.

Unia Europejska

7

- Zmiany wymagające pisemnej akceptacji Instytucji Wdrażającej:

Zwiększenie wydatków związanych z personelem Projektu nie Zwiększenie wydatków związanych z personelem Projektu nie przekraczające 15% całkowitej wartości Projektu;przekraczające 15% całkowitej wartości Projektu;

Przesunięcia między podkategoriami wydatków w ramach danej Przesunięcia między podkategoriami wydatków w ramach danej kategorii głównej (np. przesunięcie środków z podkategorii kategorii głównej (np. przesunięcie środków z podkategorii „wydruk ulotek” do podkategorii „materiały biurowe”) „wydruk ulotek” do podkategorii „materiały biurowe”) przekraczające 15% całkowitej wartości przekraczające 15% całkowitej wartości kategorii głównejkategorii głównej;;

Przesunięcia między głównymi kategoriami wydatków nie Przesunięcia między głównymi kategoriami wydatków nie przekraczające 15% całkowitej wartości przekraczające 15% całkowitej wartości ProjektuProjektu;;

Unia Europejska

8

Wprowadzenie nowej podkategorii wydatków w ramach głównych Wprowadzenie nowej podkategorii wydatków w ramach głównych kategorii wydatków lub usunięcie istniejącej;kategorii wydatków lub usunięcie istniejącej;

Wprowadzenie nowej lub usunięcie jednej z przewidzianych form Wprowadzenie nowej lub usunięcie jednej z przewidzianych form wsparcia; wsparcia; Ważne:Ważne: usunięcie jednej z planowanych form wsparcia może usunięcie jednej z planowanych form wsparcia może spowodować zmniejszenie kwoty dofinansowania, o czym spowodować zmniejszenie kwoty dofinansowania, o czym decyduje każdorazowo Instytucja Wdrażająca.decyduje każdorazowo Instytucja Wdrażająca.

Zmiany merytoryczne, które mogą mieć wpływ na ocenę Zmiany merytoryczne, które mogą mieć wpływ na ocenę projektu (zmiana podmiotowa w obrębie partnerstwa, zmiana projektu (zmiana podmiotowa w obrębie partnerstwa, zmiana osób odpowiedzialnych za zarządzanie Projektem).osób odpowiedzialnych za zarządzanie Projektem).

Unia Europejska

9

Tryb wprowadzania zmian wymagających pisemnej akceptacji Instytucji Wdrażającej:

Beneficjent składa pismo opisujące zmiany w Projekcie;Beneficjent składa pismo opisujące zmiany w Projekcie;

Instytucja Wdrażająca rozpatruje zaproponowane zmiany; Instytucja Wdrażająca rozpatruje zaproponowane zmiany;

IW wysyła pismo przedstawiające jej stanowisko;IW wysyła pismo przedstawiające jej stanowisko;

w przypadku akceptacji zmian Beneficjent jest w przypadku akceptacji zmian Beneficjent jest zobowiązany do złożenia 1 egzemplarza aktualnego zobowiązany do złożenia 1 egzemplarza aktualnego wniosku o dofinansowanie. wniosku o dofinansowanie.

Unia Europejska

10

Wszelkie pozostałe zmiany wymagają poinformowania

Instytucji Wdrażającej.

Brak sprzeciwu IW, w ciągu 14 dni od otrzymania informacji o zmianie, oznacza

przyzwolenie na zmiany.

Unia Europejska

11

Jeżeli w wyniku przeprowadzenia postępowania Jeżeli w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia suma wartości kategorii wydatków o udzielenie zamówienia suma wartości kategorii wydatków objętych postępowaniem ulegnie objętych postępowaniem ulegnie zmniejszeniuzmniejszeniu w stosunku do w stosunku do sumy wartości tych kategorii wydatków, określonych we wniosku sumy wartości tych kategorii wydatków, określonych we wniosku o dofinansowanie, o dofinansowanie, wysokość dofinansowania dotyczącego wysokość dofinansowania dotyczącego tych kategorii wydatków ulega odpowiedniemu tych kategorii wydatków ulega odpowiedniemu zmniejszeniu w formie aneksu do umowyzmniejszeniu w formie aneksu do umowy. .

Jeżeli w wyniku przeprowadzenia postępowania Jeżeli w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia suma wartości kategorii wydatków o udzielenie zamówienia suma wartości kategorii wydatków objętych postępowaniem ulegnie objętych postępowaniem ulegnie zwiększeniu zwiększeniu w stosunku do w stosunku do sumy wartości tych kategorii wydatków, określonych we wniosku sumy wartości tych kategorii wydatków, określonych we wniosku o dofinansowanie, o dofinansowanie, wysokość dofinansowania dotyczącego wysokość dofinansowania dotyczącego tych kategorii wydatków nie ulega zwiększeniu. tych kategorii wydatków nie ulega zwiększeniu.

Unia Europejska

12

Podstawowe obowiązki BeneficjentaPodstawowe obowiązki BeneficjentaInformacja i promocja projektów

Zgodnie z Rozporządzeniem Komisji Europejskiej (WE) nr 1159/2000 z dn. 30 maja 2000 r. na beneficjenta nałożony jest obowiązek promocji projektu.

Obowiązek informacji i promocji projektu wynika również z zapisów Umowy o dofinansowanie projektu (§ 18) oraz Wytycznych Instytucji Zarządzającej.

Unia Europejska

13

Podstawowe obowiązki BeneficjentaPodstawowe obowiązki BeneficjentaInformacja i promocja projektów

Wszystkie materiały informacyjne i promocyjne, a także dokumenty stosowane podczas realizacji projektu powinny koniecznie zawierać:•logo Unii Europejskiej•logo Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego•w przypadku realizacji projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego dodatkowo logo EFS•odpowiedni zapis informujący o źródłach finansowania projektu tj. co najmniej nazwę Unii Europejskiej, a tam gdzie to możliwe opis w postaci „Projekt wsółfinansowany ze środków Unii Europejskiej”, informację o współfinansowaniu projektu z budżetu państwa, jeżeli takie współfinansowanie występuje UWAGA: nie należy stosować skrótów UE, EFRR, EFS. UWAGA: Symbole umieszczone na wszystkich materiałach powinny mieć zbliżoną wielkość (zachowane proporcje)

Unia Europejska

14

Podstawowe obowiązki BeneficjentaPodstawowe obowiązki BeneficjentaInformacja i promocja projektów

Powyższe wymagania powinny być stosowane przede wszystkim do :•korespondencji prowadzonej w sprawach projektu •umów z wykonawcami oraz dokumentacji przetargowej•ogłoszeń na wybór wykonawcy, nabór personelu etc.•materiałów konferencyjnych , szkoleniowych, broszur i ulotek, stron internetowych•materiałów prasowych•oznaczania urządzeń i sprzętów np. komputerowych zakupionych w ramach projektu

Unia Europejska

15

Podstawowe obowiązki BeneficjentaPodstawowe obowiązki BeneficjentaInformacja i promocja projektów

Wymagania odnośnie znaków graficznych:

Umieszczane zgodnie z zapisami: "Podręcznika wdrażania procedur ZPORR" (Rozdział 17. Wymagania związane z promocją unijnego źródła dofinansowania projektu), „Książki znaku ZPORR”, wytycznymi „Europejski Fundusz Społeczny w ZPORR – poradnik dla Ostatecznych Odbiorców (Beneficjentów)” (Rozdział II, podrozdział 2, podpunkt 2.10).dostępnych na stronie www.zporr.gov.pl.pl

Unia Europejska

16

Dziękuję za uwagęDziękuję za uwagę

Unia Europejska

17