Win group - gmail

WinWinWinGroup.com

EMAIL

Tài Liêu Lưu Hành Nội Bộ

Keep Innovation >>>

Outline

Khởi Động Gmail Tạo Email Mới Kiểm Tra Email Soạn Thảo Email Mới Trả Lời Và Chuyển Tiếp Email Cài Đặt Email Tạo Một Sổ Địa Chỉ Thực Hành

2 WinWinWinGroup.com

Outline



Khởi Động Gmail (1/2)

Mở Một Trình Duyệt Web Bất Kỳ (Firefox, Chrome, Internet Explorer, ….)

Vào Website www.Gmail.com Ta Sẽ Thấy Giao Diện Web Như Sau:


http://www.gmail.com/

Khởi Động Gmail (2/2)

Click Vào Phần “Sign In” Nếu Như Chúng Ta Đã Có Tài Khoản Email

Nhập Tên Địa Chỉ Email Và Mật Khẩu Để Vào Hộp Mail

Nếu Chưa Có Địa Chỉ Mail Ta Click Vào “Create An Account” Để Tạo Hộp Mail Mới


Outline

Khởi Động Gmail Tạo Email Mới Kiểm Tra Email Soạn Thảo Email Mới Trả Lời Và Chuyển Tiếp Email Cài Đặt Email Tạo Một Sổ Địa Chỉ


Tạo Email Mới (1/5)

Nhập Đầy Đủ Các Thông Tin yêu Cầu Vào Các Hộp Text Box

Để Thuận Tiện Cho Việc Quản Lý Sau Này Nên Chọn Địa Chỉ Mail Theo Cú Pháp Sau: www[Tên][Họ][Năm Sinh] (Thêm năm sinh nếu email đả bị trùng tên+họ)

Ví Dụ: Nguyễn Phước Thắng Ta Đặt Tên Mail Là [email protected]



Sau Khi Điền Đầy Đủ Các Thông Tin Ta Click Vào “Next Step” Để Tiếp Tục Khởi Tạo



Xác Minh Tài Khoản Bằng Tin Nhắc SMS Hoặc Voice Call. Click Continue Goolge Sẽ Liên Lạc Và Cung Cấp Mã Kích Hoạt Cho Bạn



Nhập Mã Kích Hoạt Mà Google Cung Cấp Cho Bạn Và Click “Continue” Để Tiếp Tục Các Bướ Tiếp Theo



Click Vào Add a Photo Để Load Ảnh Đại Diện Của Bạn Lên

Đến Đây Chúng Ta Đã Hoàn Tất Việc Khởi Tạo Một Hộp Mail Mới.


Outline



Kiểm Tra Email (1/2)

Vào Lại Địa Chỉ www.Gmail.com Đăng Nhập Tên Email Và Mật Khẩu Để Vào Hộp Mail Sau Khi Vào Hộp Mail Ta Sẽ Thấy Giao Diện Như

Sau:

13

Phần Này Là Chủ Đề Của Mail Mới, Nếu Chủ Đề Là Chữ In Đậm Có Nghĩa Là Email Đó Chưa Được Kiểm Tra

Tên Email Của Bạn

WinWinWinGroup.com

Kiểm Tra Email (2/2)

Muốn Đọc Email Nào Thì Ta Click Vào Chủ Đề Của Email Đó

14

Phần Nội Dung Email

Địa Chỉ Mail Của Người Gửi

WinWinWinGroup.com

Outline



Soạn Thảo Email Mới (1/2)

Click Vào Compose Để Tạo Một Email Mới

16


Địa Chỉ Mail Của Người Gửi

Click Vào Đây Để Viết Email Mới

WinWinWinGroup.com

Soạn Thảo Email Mới (2/2)

Sau Khi Click Vào Compose Ta Có Giao Diện Soạn Thảo Email Mới Như Sau:

17

Nhập Địa Chỉ Email Của Người Nhận

Nhập Tiêu Đề Cho Email


Định Dạng Cho Nội Dung Email

Thêm Tập Tin Đính Kèm Theo Email

Gửi Mail

WinWinWinGroup.com

Outline



Trả Lời Và Chuyển Tiếp Email (1/2)

Sau Khi Kiểm Tra Email Nếu Chúng Ta Muốn Trả Lời Email Thì Click vào “Reply” Một Cửa Sổ Soạn Thảo Mới Sẽ Mở Ra Tương Tự Như Bước Soạn Thảo Email Mới


Trả Lời Và Chuyển Tiếp Email (2/2)

Nếu Muốn Chuyển Tiếp Email Ta Click Vào “Forward” Sau Đó Nhập Vào Địa Chỉ Email Của Người Được Chuyển Tiếp Và Gửi Mail


Outline



Cài Đặt Email (1/9)

Click Vào Setting Để Tiến Hành Cài Đặt Cho Hộp Mail Của Bạn

22

Các Cấu Hình Cho Hộp Mail Của Bạn

WinWinWinGroup.com


Cài Đặt Chữ Ký Cho Hộp Mail Của Bạn

23

Nội Dung Chữ Ký Của Bạn

Click Chọn No Signature Nếu Không Muốn Tạo Chữ Ký

WinWinWinGroup.com


Tự Động Trả Lời Email Khi Nhận

24

Nội Dung Chữ Ký Của Bạn

Bật Hay Tắt Chế Độ Tự Động Trả Lời Email

Nội Dung Của Email Được Tự Động Trả Lời

Tiêu Đề Của Email Tự Động

WinWinWinGroup.com


Click Vào thẻ Accounts Sau Đó Chọn “Change Password” Để Đội Mật Khẩu Cho Hộp Mail Của Bạn

25

Đổi Mật Khẩu Email Của Bạn

WinWinWinGroup.com


Bộ Lọc Giúp Chúng Ta Quản Lý Email Được Dễ Dàng Và Thuận Tiện.

Click Vào Thẻ Filters Sau Đó Chọn “Create a new filter” Để Tạo Một Bộ Lọc Mới Cho Hộp Mail Của Bạn.


Cài Đặt Email Cài Đặt Email (6/9)

Click Vào “Continue” Để Tiếp Tục Tiến Hành Tạo Bộ Lọc



Tiến Hành Tạo Một Nhãn Mới Để Phân Loại Email

28

Áp Dụng Nhãn Cho Bộ Lọc

WinWinWinGroup.com


Sau Khi Chọn Nhãn Ta Click “Create” Để Kết Thúc Quá Trình Tạo Nhãn

29

Áp Dụng Nhãn Cho Bộ Lọc

WinWinWinGroup.com


Sau Khi Hoàn Tất Tạo Bộ Lọc Những Email Nào Phù Hợp Với Điều Kiện Bộ Lọc Thì Sẽ Được Phân Loại Thành Nhóm


Outline



Tạo Sổ Địa Chỉ (1/3)

Click Vào Gmail Sau Đó Chọn Contacts



Tiến Hành Nhập Các Email Vào Sổ Địa Chỉ Liên Lạc Của Bạn



Tiến Hành Nhập Đầy Đủ Các Thông Tin Cho Địa Chỉ Email Trong Sổ Địa Chỉ Của Bạn


Outline



Bài Thực Hành Số 1

Tạo Một Địa Chỉ GEmail Mới Với Cấu Trúc Tên Địa Chỉ EMail Như Sau:

WWW[Tên][Họ][Năm Sinh]@gmail.com

Nếu Email Đã Được Khai Báo Thì Ta Thêm Năm Sinh

Ví Dụ: Bùi Thị Hồng Thanh Sinh Năm 1963 Thì Địa Chỉ Email Sẽ Là [email protected]



Soạn Một Email Mới Gửi Lời Chào Đến Các Bạn Trong Đội Nhóm

Đọc Lại Email Mới Nhận Được Và Trả Lời Lại Email Đó

Đọc Lại Email Nhận Được Và Chuyển Tiếp Qua Cho Email Người Khác



Cài Đặt Chức Năng Tạo Chữ Ký Mẫu Cài Đặt Chức Năng Tự Động Trả Lời Email Tạo Một Bộ Lọc Sao Cho Tất Các Email Có Tiêu Đề

Chứa Chuỗi Ký Tự Sau “[Win-Win-Win]” Sẽ Được Chuyển Vào Nhãn “Win-Win-Win”



Tạo một sổ địa chỉ chứa tất cả các email thành viên. Thêm thông tin (số điện thoại ) cho các địa mail

trong sổ địa chỉ đưa tất cả những email của đội nhóm vào một vòng

kết nối có tên là win-win-win. Nếu chưa có vòng kết nối này thị tạo nó.


Lưu Ý Quan Trọng

Để thuận tiện cho việc cho việc quản lý hệ thống lớn sau này yêu cầu cho chủ đề của email phải có cấu trúc như sau:

[win-win-win] Nội dung chủ để (tháng ngày năm)

Ví Dụ: [win-win-win] trình bày kinh doanh (121313)

Tức là ngày 13 tháng 12 năm 2013. Đây là phần rất đơn giản nhưng lại rất hiệu quả cho công việc quản lý hệ thống sau này.


WinWinWinGroup.com

Thank you !

Tài Liêu Lưu Hành Nội Bộ

Keep Innovation >>>

Win group - gmail

Education

Transcript of Win group - gmail