Werken met een Adressenbestand Etiketten maken Variabele gegevens voorbereiden Brief voorbereiden...
Transcript of Werken met een Adressenbestand Etiketten maken Variabele gegevens voorbereiden Brief voorbereiden...
![Page 1: Werken met een Adressenbestand Etiketten maken Variabele gegevens voorbereiden Brief voorbereiden Samenvoegen van gegevens met de brief.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081519/5551a0f04979591f3c8bb078/html5/thumbnails/1.jpg)
Werken met een Werken met een AdressenbestandAdressenbestand
Etiketten makenVariabele gegevens voorbereiden
Brief voorbereiden Samenvoegen van gegevens met
de brief
![Page 2: Werken met een Adressenbestand Etiketten maken Variabele gegevens voorbereiden Brief voorbereiden Samenvoegen van gegevens met de brief.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081519/5551a0f04979591f3c8bb078/html5/thumbnails/2.jpg)
Etiketten
Vel met dezelfde etiketten:
• Om in je boeken te plakken
• Als afzender op (vakantie)post
![Page 3: Werken met een Adressenbestand Etiketten maken Variabele gegevens voorbereiden Brief voorbereiden Samenvoegen van gegevens met de brief.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081519/5551a0f04979591f3c8bb078/html5/thumbnails/3.jpg)
Start het Wordprogramma
en
Klik op Extra in de menubalk
![Page 4: Werken met een Adressenbestand Etiketten maken Variabele gegevens voorbereiden Brief voorbereiden Samenvoegen van gegevens met de brief.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081519/5551a0f04979591f3c8bb078/html5/thumbnails/4.jpg)
• Klik op: Brieven en verzendlijsten
• Klik op: Enveloppen en etiketten
![Page 5: Werken met een Adressenbestand Etiketten maken Variabele gegevens voorbereiden Brief voorbereiden Samenvoegen van gegevens met de brief.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081519/5551a0f04979591f3c8bb078/html5/thumbnails/5.jpg)
•Klik op het tabblad Etiketten
•Typ in het adresvak uw adresgegevens
gescheiden door Enters
•Klik op: Volledige pagina met hetzelfde etiket
![Page 6: Werken met een Adressenbestand Etiketten maken Variabele gegevens voorbereiden Brief voorbereiden Samenvoegen van gegevens met de brief.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081519/5551a0f04979591f3c8bb078/html5/thumbnails/6.jpg)
• Klik op: Opties en kies uw etiketsoort uit
• Klik op: OK
• Klik op: Nieuw document
• Nu kunt u de etiketten afdrukken
![Page 7: Werken met een Adressenbestand Etiketten maken Variabele gegevens voorbereiden Brief voorbereiden Samenvoegen van gegevens met de brief.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081519/5551a0f04979591f3c8bb078/html5/thumbnails/7.jpg)
Adressenbestand aanmaken
Maak een tabel met de kopjes:
• Titel: bv. Dhr. en Mevr.• Voornaam• Voorletter (met tussenvoegsel): L. van• Achternaam• Adres • Postcode• Woonplaats• Land• Speciale kenmerken: bv. Kerst (k), vakantie (v)
Sla het adressenbestand op in Mijn Documenten
![Page 8: Werken met een Adressenbestand Etiketten maken Variabele gegevens voorbereiden Brief voorbereiden Samenvoegen van gegevens met de brief.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081519/5551a0f04979591f3c8bb078/html5/thumbnails/8.jpg)
![Page 9: Werken met een Adressenbestand Etiketten maken Variabele gegevens voorbereiden Brief voorbereiden Samenvoegen van gegevens met de brief.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081519/5551a0f04979591f3c8bb078/html5/thumbnails/9.jpg)
Of:Typ alle gegevens zonder spaties,
gescheiden door een komma
![Page 10: Werken met een Adressenbestand Etiketten maken Variabele gegevens voorbereiden Brief voorbereiden Samenvoegen van gegevens met de brief.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081519/5551a0f04979591f3c8bb078/html5/thumbnails/10.jpg)
Koppelen met een adressenbestand
Etiketten
![Page 11: Werken met een Adressenbestand Etiketten maken Variabele gegevens voorbereiden Brief voorbereiden Samenvoegen van gegevens met de brief.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081519/5551a0f04979591f3c8bb078/html5/thumbnails/11.jpg)
• Klik op: Menu Extra
• Brieven en Verzendlijsten
• Afdruk samenvoegen
• Volg de Wizard rechts in het Taakvenster
voor documenttype Etiketten (aanklikken)
Koppeling adressen - etikettenKoppeling adressen - etikettenvia Wizard Etiketten makenvia Wizard Etiketten maken
![Page 12: Werken met een Adressenbestand Etiketten maken Variabele gegevens voorbereiden Brief voorbereiden Samenvoegen van gegevens met de brief.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081519/5551a0f04979591f3c8bb078/html5/thumbnails/12.jpg)
Begindocument selecteren
• Klik op: Documentindeling wijzigen
• Klik op: Opties
• Selecteer het juiste etiketformaat, OK
![Page 13: Werken met een Adressenbestand Etiketten maken Variabele gegevens voorbereiden Brief voorbereiden Samenvoegen van gegevens met de brief.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081519/5551a0f04979591f3c8bb078/html5/thumbnails/13.jpg)
Adressen selecteren
• Klik op: Een bestaande lijst gebruiken
• Klik op: Bladeren en open het
adressenbestand
Hier kunt u nog wijzigingen aanbrengen en
selecties toepassen
![Page 14: Werken met een Adressenbestand Etiketten maken Variabele gegevens voorbereiden Brief voorbereiden Samenvoegen van gegevens met de brief.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081519/5551a0f04979591f3c8bb078/html5/thumbnails/14.jpg)
Labels schikken
• Klik op: Adresblok
• Klik op: Velden vergelijken
• Selecteer de velden
• Klik op: OK, OK
• Klik op: Alle etiketten bijwerken
![Page 15: Werken met een Adressenbestand Etiketten maken Variabele gegevens voorbereiden Brief voorbereiden Samenvoegen van gegevens met de brief.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081519/5551a0f04979591f3c8bb078/html5/thumbnails/15.jpg)
Labelvoorbeeld
• Klik op: Samenvoeging voltooien
• Klik op: Afdrukken
![Page 16: Werken met een Adressenbestand Etiketten maken Variabele gegevens voorbereiden Brief voorbereiden Samenvoegen van gegevens met de brief.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081519/5551a0f04979591f3c8bb078/html5/thumbnails/16.jpg)
Koppeling brieven met een adressenbestand en persoonlijke aanhef
Brieven
![Page 17: Werken met een Adressenbestand Etiketten maken Variabele gegevens voorbereiden Brief voorbereiden Samenvoegen van gegevens met de brief.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081519/5551a0f04979591f3c8bb078/html5/thumbnails/17.jpg)
Voorbereiden van de brief
• Typ de standaardbrief
• Laat ruimte open voor adressering en een
persoonlijke aanhef
• Sla de brief op in Mijn Documenten
![Page 18: Werken met een Adressenbestand Etiketten maken Variabele gegevens voorbereiden Brief voorbereiden Samenvoegen van gegevens met de brief.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081519/5551a0f04979591f3c8bb078/html5/thumbnails/18.jpg)
Samenvoegen brief en adressering via Wizard
• Klik op: menu Extra
• Klik op: Brieven en Verzendlijsten
• Klik op: Afdruk samenvoegen
• Volg de Wizard rechts voor documenttype
Brieven
![Page 19: Werken met een Adressenbestand Etiketten maken Variabele gegevens voorbereiden Brief voorbereiden Samenvoegen van gegevens met de brief.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081519/5551a0f04979591f3c8bb078/html5/thumbnails/19.jpg)
• Klik op: Bestaand Document en open dit
• Klik op Adressen selecteren: een
bestaande lijst gebruiken
• Zoek adressenlijst: Klik op Bladeren
Hier kunt u nog wijzigingen aanbrengen en
selecties maken
![Page 20: Werken met een Adressenbestand Etiketten maken Variabele gegevens voorbereiden Brief voorbereiden Samenvoegen van gegevens met de brief.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081519/5551a0f04979591f3c8bb078/html5/thumbnails/20.jpg)
• Klik op: Uw brief schrijven
• Klik op: de plaats in de brief waar het adres moet komen
• Klik op: Adresblok
• Klik op: Velden vergelijken
• Selecteer de velden
• Klik op: OK, OK
![Page 21: Werken met een Adressenbestand Etiketten maken Variabele gegevens voorbereiden Brief voorbereiden Samenvoegen van gegevens met de brief.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081519/5551a0f04979591f3c8bb078/html5/thumbnails/21.jpg)
• Klik op de plaats waar de persoonlijke aanhef moet komen
• Klik op: Meer Items (rechts in Wizard)
• Klik op: Voornaam, Invoegen
• Klik op: Briefvoorbeeld
![Page 22: Werken met een Adressenbestand Etiketten maken Variabele gegevens voorbereiden Brief voorbereiden Samenvoegen van gegevens met de brief.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081519/5551a0f04979591f3c8bb078/html5/thumbnails/22.jpg)
Samenvoeging
• Klik op: Samenvoeging voltooien
• Klik op: Afzonderlijke brieven bewerken om per brief een verandering te kunnen aanbrengen.
of
• Klik op: Afdrukken
![Page 23: Werken met een Adressenbestand Etiketten maken Variabele gegevens voorbereiden Brief voorbereiden Samenvoegen van gegevens met de brief.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081519/5551a0f04979591f3c8bb078/html5/thumbnails/23.jpg)
![Page 24: Werken met een Adressenbestand Etiketten maken Variabele gegevens voorbereiden Brief voorbereiden Samenvoegen van gegevens met de brief.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081519/5551a0f04979591f3c8bb078/html5/thumbnails/24.jpg)
![Page 25: Werken met een Adressenbestand Etiketten maken Variabele gegevens voorbereiden Brief voorbereiden Samenvoegen van gegevens met de brief.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081519/5551a0f04979591f3c8bb078/html5/thumbnails/25.jpg)
![Page 26: Werken met een Adressenbestand Etiketten maken Variabele gegevens voorbereiden Brief voorbereiden Samenvoegen van gegevens met de brief.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081519/5551a0f04979591f3c8bb078/html5/thumbnails/26.jpg)