Werkconferentie 3D: Gezamenlijk aanbesteden informatievoorziening sociaal domein door gemeente den...
Transcript of Werkconferentie 3D: Gezamenlijk aanbesteden informatievoorziening sociaal domein door gemeente den...
| 13 april 2023 |
Peter Ruijters & Younés Ezzohari
Gezamenlijk aanbesteden informatievoorziening sociale domein – ‘s-Hertogenbosch
Voettekst
één informatievoorziening voor het sociale domein• Een belangrijk kenmerk van de decentralisaties is de nadruk op
een gestroomlijnde en klantgerichte uitvoering– de begrippen dienstverlening en regie komen in de plannen veelvuldig terug.
• Om de nieuwe taken uit te voeren is een passende, vernieuwde informatievoorziening nodig– Vervanging van bestaande systemen en aanschaf van nieuwe systemen is aan de
orde om wet- en regelgeving uit te kunnen voeren (urgentie).
• Er zijn koppelingen nodig, zowel met landelijke voorzieningen als met de gemeentelijke midoffice, om de e-dienstverlening en de regiefunctie goed uit te kunnen voeren. – Daarnaast zal informatie uitgewisseld gaan worden met zorgverzekeraars en andere
ketenpartners.
• Tot slot speelt mee dat bij de decentralisaties forse kortingen worden ingeboekt – ICT moet worden ingezet als kostenbesparende factor.
| 13 april 2023 | | 2 |
Voettekst
De Bossche aanpak:
| 13 april 2023 | | 3 |
Gezamenlijke aanbestedingUitvoeren van pilots en proof of concepts
Voettekst
We doen dat vanuit de overtuiging dat:• We nu de kans hebben ons opdrachtgeverschap goed in te vullen;
• We zelf willen bepalen hoe onze informatievoorziening eruit komt te zien
• We nu in de gelegenheid zijn in de praktijk te onderzoeken wat we nodig gaan hebben en wat wel en niet werkt
• Dat we onze leveranciers willen helpen om de (standaard) producten te ontwikkelen die deze informatievoorziening kunnen invullen
• Dat we de garantie willen hebben dat de gewenste integraties ook tot stand komen en we zelf niet op de stoel van de systems integrator willen zitten
| 13 april 2023 | | 4 |
Voettekst
Aanpak aanbesteden
• Fase 1: gezamenlijk verkennen– Zoeken van partnergemeenten– Bepalen van de reikwijdte en het tijdspad– Uitvoeren van gerichte pilots en proof of concepts
• Fase 2: voorbereiden – Bepalen insteek en uitgangspunten– Specificeren en definiëren
• Fase 3: Doen– Aanbesteden– Implementeren
| 13 april 2023 | | 5 |
Voettekst| 13 april 2023 | | 6 |
De Veranderopgave
F1Informatie-knooppunt
F2
Sociale Wijkteams (+ Basisteam Jeugd en Gezin)
Jeugdzorg
WMOnieuwe stijl
F3
Multi-probleemAanpak F4
GezamenlijkBeoordelen
In goedebanen
ModernOpdracht-geverschap
F5
F6InterneOrganisatieOntwikkeling
Voettekst| 13 april 2023 | | 7 |
• Voorbereiding:– Marktconsultatie– Consultatie Sociale Wijkteam– Vraagstelling– Mapping naar eigen Generieke Voorzieningen
• Ontwerp:– Programma van Eisen:
• Generiek vs specifiek• (Sociaal) Domeinoverstijgend• Partnerschap met de leverancier
• Realisatie:– Workshops– Ontwikkeling– Functionaliteit toetsen in de praktijk
Aanpak: Proof of Concept!
Voettekst| 13 april 2023 | | 8 |
Uitgangspunten (1)
Voettekst| 13 april 2023 | | 9 |
• Plan is voor en van het gezin• Te toetsen: ‘Weet je dat niveau’• Pilot voor een jaar: 1 juli 2013 – 1 juli 2014• Lage investering• Gemeentelijke Technische Architectuur 2013• Toestemming eerst vragen aan de burger:
– We willen registeren en gegevens uitwisselen, akkoord?– Gegevensspecificatie– Benoemen ketenpartners
• Veilig toegankelijk op mobiele apparaat (laptop, iPad)
Uitgangspunten (2)
Voettekst| 13 april 2023 | | 10 |
Architectuur (sterk vereenvoudigd!)
Voettekst| 13 april 2023 | | 11 |
Screenshots (1): Beveiliging
Voettekst| 13 april 2023 | | 12 |
Screenshots (2): ‘Click & Play’
Voettekst| 13 april 2023 | | 13 |
Screenshots (3): Dossier-instellingen
Voettekst| 13 april 2023 | | 14 |
Screenshots (4): Zelfredzaamheidsmatrix [ZRM]
Voettekst| 13 april 2023 | | 15 |
Screenshots (5): rapportages
Voettekst
POC Resultaten
• Harde set van beproefde functionele wensen, incl. die van de ketenpartners
• Draagvlak bij ketenpartners• Mapping aan FO, MO, BO en BRS• Concernprogramma ontwikkeling• Betrokkenheid:
– leveranciers– eigen (decentralisatie)projectleiders– eigen BO– centrale afdeling ICT
• Facilitering + benutting ‘Flexibele toegangspoort’
| 13 april 2023 | | 16 |
Voettekst
Krachten bundelen!
• Gezamenlijk aanbesteden• Proof of concept en pilots
– Mail ons:• [email protected]• [email protected]
| 13 april 2023 | | 17 |
Bedankt voor uw aandacht| 13 april 2023 |