“Wellbeingbrief”connuestra“OSFATemplate”

Tómate esta plantilla como una guía que tendrás que completar y personalizar… pero por lo menos algo que te ayudará a guiar y estructurar la especificación de tus necesidades. Obviamente, no todos estos campos serán relevantes para tu caso. La idea maestra: define con mucho detalle el “target” y los objetivos, y no pienses sólo en servicios requeridos. ¡Los servicios dependerán de la acción! Invertir un tiempo en esta One Size Fits All Template te ayudara en tu objetivo final.

Datosgenerales

Empresa: Nombre del proyecto: Contacto principal (nombre, cargo, datos de contacto): Otros interlocutores que participan en el proceso de selección: Fechas (y flexibilidad): Ciudad (y flexibilidad):

Datosrelevantesdelaempresa

• Objetivos globales / prioridades actuales de la empresa:

• Cultura, hitos, códigos de comunicación interna (para clientes internos) / externa (clientes externos y/o finales, marketing o venta), eslogan o claim

• Identidad gráfica:

• Posicionamientos de marca: do’s and dont’s: • Singularidades del sector: • Situación competitiva de la empresa: • Política de RSC / otros imperativos a incluir: • Código deontológico

DatosentornoalIncentivo

• Estrategia de comunicación y/o marketing y/o comunicación interna en la que se engloba.

• Histórico (viaje recurrente o no, destinos visitados, destinos deseados, destinos no repetir, y qué

funcionó / no)

• Otras acciones de comunicación paralelas (publicidad, acciones comerciales, acción de comunicación

interna…)

• Timing: fechas relevantes - pre, evento, post.

ObjetivosdelViajedeIncentivo

• Comunicación: mensajes a transmitir, qué 3 palabras o qué frase tiene que quedar grabada en las mentes.

• Qué quieres que piensen tus invitados cuando termine el viaje, qué sensación quieres dejar en ellos o Detalles de principales mensajes:

• Motivación: qué imagen tiene que llevarse los asistentes de la empresa, del grupo humano, del futuro, de su futuro:

• Promoción comercial: qué acción comercial queremos que tenga lugar después del viaje • Medición: qué mediremos (leads comerciales, nuevos contactos, mensajes recibidos, nuevas ventas,

conocimientos puestos en práctica, etc.) y cómo / cuándo

Públicoobjetivo

• Datos socioeconómicos, edad, sexo…: • Relaciones entre ellos (son clientes, son empleados, etc...) • Quiénes son, qué les gusta, actividades culturales • Capacidad física • Gustos: de otros viajes qué sabemos que ha funcionado o no…

Logística/producción

• Número de personas: • Tipo de hoteles • Servicios a incluir: • Ciudad(es): • Cenas y comidas: en los hoteles o fuera, formal o no, sentado o finger food, alcohol o no, etc. • Cena especial, cena de gala • Animación • Servicios a incluir: gráfica, comunicación, regalos, etc...

• Seguro de viaje: necesidades específicas

Presupuesto

• Total (poner rango) • Desglosar por conceptos que sean imprescindibles (restauración, etc.): • Plazos de pago, características de contratación, etc.: • Tipo de propuesta esperado: nivel de detalle, renders, equipo de trabajo…:

Otrainformación

(completar)