Brug gerne ventetiden på at besvare 5 spørgsmål her: – Link til spørgsmål

www.ibckurser.dk

IBC Kurser

Hvordan bevarer man gejst, fastholder fokus og sikrer fremdrift for sig selv og projektet?

Vi starter kl. 10.00

Projektlederen som ildsjæl og diplomat

Projektlederen som ildsjæl og diplomat Hvordan bevarer man gejst, fastholder fokus og sikrer fremdrift for sig selv og projektet?

www.ibckurser.dk

IBC Kurser

IBC Kurser

Velkommen til – Hvem er vi? Og hvem er I?

Projektet grundelementer Når projekterne er komplekse og interessenterne

mange – Stigende kompleksitet

– Aktører og interessenter – og deres position

– Diplomaten

Samlende ledelse – Projektteamet

– Skab mening - fortællingen som ledelsesværktøj

– Ildsjælen

Agenda

Hvem er vi?

IBC Kurser

www.ibckurser.dk

IBCKurser

5

IBC Kurser

2. webinar i en række af 4…

Live fra Projektsymposiet 2013 – Nyeste trends på projektområdet – v. Christian Pfeiffer Jensen & Christina Foldager

Projektlederen som ildsjæl og diplomat

– Hvordan bevarer man gejst, fastholder fokus og sikrer fremdrift for sig selv og projektet?

– v. Thomas Pulawski & Christina Foldager

Innovation i projekter – Hvordan kan innovation i projekter skabe øget værdi for

interessenterne? – V. Jens Gamauf Madsen & Christina Foldager

Du bestemmer emnet for forårets sidste webinar – Giv din mening til kende på LinkedIn eller Facebook – eller pr. mail

Hvem er I?

IBC Kurser

www.ibckurser.dk

IBC Kurser

Projektdefinition

Et projekt er en midlertidig indsats med en defineret begyndelse og slutning (normalt med klare deadlines, og ofte med begrænsninger i finansiering eller i leverancer), der iværksættes for at opfylde unikke mål og målsætninger.

Tid

Ressourcer Scope

Resultat

IBC Kurser

Ledelse og styring mod målet

Projekt Output Resultatmål Produktmål Leverancer

Outcome Nyttemål Effektmål

Produktivitet

Effektivitet

Succeskriterier

Input Ressourcer

Formål

IBC Kurser

3 perspektiver for projektledelse

Niveau 1: Det enkelte projekt; hvor fokus er, hvordan man gennemfører med størst mulig succes.

Niveau 2: Strategisk/taktisk niveau; hvor man orkestrerer projekter i forhold til hinanden, både mht. ressourcer, prioritering osv.

Niveau 3: Rent strategisk niveau; hvor projekter handler om at udmønte virksomhedsstrategien, og hvor det handler om at udvikle en adaptiv kultur som understøtter en projekter og projektudvikling.

IBC Kurser

Kompliceret eller kompleks?

Modificeret efter: Louis Klein

IBC Kurser

Kompliceret eller kompleks?

Modificeret efter: Louis Klein

A B

IBC Kurser

Kompleksitet >< fleksibilitet

Kilde: Geraldi

Organisationsstrukturens fleksibilitet

Proj

ektk

ompl

eksi

tete

n

Mekanisk - struktureret

Kreativt - reflekterende

IBC Kurser

Projektoverblik

Projektopgaven

Interessenter Omgivelser

Ressourcer

Projektledelse

Kilde: Mikkelsen og Riis

IBC Kurser

Projektledelse når interessenterne er mange

Social kompleksitet: Den politiske arena (interesser) Den Kulturelle arena (vaner) Den tekniske arena (bl.a. værktøjer og styringsredskaber) Analyse af interessenter: Grundlag for formulering af mål og succeskriterier i relation til den

enkelte interessent Kortlægning af spændinger og mulige koalitioner mellem interessenterne Tilrettelægning af projektets fremgangsmåde under hensyntagen til

interessenterne Tilrettelægning af interessenternes inddragelse i og indflydelse på

projektet

IBC Kurser

Projektledelse når interessenterne er mange

Identifikation Position interessekonflikter og sammenfald

3 trin i interessentanalysen:

IBC Kurser

Håndtering ift. interesse

Hold tilfredse

Administr. intensivt

Overvåg Hold informeret

Høj interesse

Høj indflydelse

Lille interesse

Lav indflydelse

Gidsler Ressource-

personale

Eksterne interessenter

Grå Eminence

IBC Kurser

Håndtering ift. nødvendighed

Lille indflydelse

Nødvendig for gennemførelse

Stor indflydelse

Ikke nødvendig for gennemførelse

IBC Kurser

Diplomaten kan navigere i spændingsfeltet..

… af mange interessenter. Diplomaten er god til: At lytte aktivt Samarbejde trods forskelligrettede interesser Træffe de rigtige beslutninger på de rigtige tidspunkter

IBC Kurser

Fortællingen som ledelsesværktøj

Skab en fælles historie: Historien er fundamentet for projektets implementering Stil spørgsmål til historierne Få historierne fortalt igen og igen Som projektleder – og projektmedarbejder - skal du være med til at

skrive historien

Forklar det indlysende – Hvad du finder indlysende er måske ikke klart for andre

Gør de simple ting – Stå til rådighed, følg op, gør projektprocessen synlig – Del informationer og viden – Anerkend at tillid er det vigtigste i forhold til kunde og opdragsgiver

IBC Kurser

I samlet flok – uanset hvor vi kommer fra..

Elementer, der højner: Fælles forståelse Sammenhold Sikker kurs Konfliktforebyggelse Mv

Klare mål

Kommunikation

Forandringsledelse

Konfliktforebyggelse

Storytelling

m.fl.

90 % af ledelsen er at skabe mening

IBC Kurser

Fortællingen som ledelsesværktøj

Livshistorier

• Projektets formål • Fortid • Kan pejle

forandringsgraden af projektet

• Vigtigt at fortælle hele livshistorien og få den afrundet, også når projektet sluttes - ellers fortæller den sig selv

Omdømmehistorier

• Meninger og holdninger

• Nutid og fremtid • Har stor betydning

for implementeringen og evalueringen af projektet

• Myter, rygter, gode/dårlige historier

IBC Kurser

Ildsjæle er gode til at fortælle historien

Ildsjæle kan vise sig at være den drivkraft, der sikrer, at et projekt når sit mål og udbytte…

Ildsjælen er en god kommunikator, der opnår at skabe fokus og synlighed Ildsjælen skaber motivation omkring projektet og smitter ofte med sit

engagement. Ildsjælen fungerer godt lobbyist og som katalysator Få ildsjælen op på ølkassen og fortæl de gode historier…

NB! Ildsjælen kan være en udfordring for projektlederen… Da denne ledelsesmæssigt skal håndteres helt særligt, for ikke at skabe problemer for projektet.

Kilde: Marie Louise Fabrin og Toke Falk Sabroe

IBC Kurser

Afrunding

Mange interessenter, forskellige dagordmer, kulturelle forskelle – giver behov for diplomatisk takt fra projektlederen…

Når projektgruppen er spredt, interessentskaren er stor kan fortællingen med fordel anvendes til at samle ‘holdet’ og forståelsen for projektet

Ildsjælen kan være den dynamo, der sikrer at projektet bliver en succes.

Christina Foldager

2013- Seniorkonsulent; IBC Kurser Projekt- og programledelse

2010-2013 Konsulent; DANVA Projektleder på Det Digitale Vandselskab, implementering af projektorganisation for vandsektoren på det digitale område.

2009-2010 GIS Konsulent; ARTOGIS A/S Projektleder på diverse brugerfokusprojekter; kortlægning af processer og behovsanalyser for at opnå bedre it-understøttelse af arbejdsgange.

2006-2009 Vejrvært; TV2|Vejret STV Præsentation af vejrudsigter; inkl. planlægning af fagligt indhold, formidling og strukturering.

2003-2006 Geolog Projektleder af geologiske projekter såvel offentligt som privat – med høj grad af interessentinvolvering. MSP® Foundation + Practitioner (PRINCE2® programledelse)