Webinar: PRINCE2 - info og overblik · 2016-08-11 · PRINCE2 grundbogen. Den indgår i prisen for...
Transcript of Webinar: PRINCE2 - info og overblik · 2016-08-11 · PRINCE2 grundbogen. Den indgår i prisen for...
Januar 2015. Copyright © John A. Hunderup og EPM Group ApS.
Alle rettigheder forbeholdes.
Webinar: PRINCE2® - info og overblik
Velkommen til webinar hos Teknologisk Institut:
”PRINCE2® - info og overblik”
1 © EPM Group - Alle rettigheder forbeholdes
Partner John A. Hunderup, EPM Group
PRINCE2® is a registered trade mark of AXELOS Limited
Agenda
Indblik i hvad PRINCE2 metoden er og bruges til
o Kort introduktion til PRINCE2-metoden
- med eksempler på brug af metoden i praksis
oOverblik over mulighederne for at blive PRINCE2 uddannet
oUdbredelse af standarden PRINCE2
Svar på alle dine spørgsmål om metoden og
uddannelsesmulighederne
© EPM Group - Alle rettigheder forbeholdes 2
Brug chat
funktionen!
Januar 2015. Copyright © John A. Hunderup og EPM Group ApS.
Alle rettigheder forbeholdes.
Webinar: PRINCE2® - info og overblik
3 © EPM Group - Alle rettigheder forbeholdes
Polls
1. Er du uddannet i PRINCE2?
2. Hvorfra har du hørt om PRINCE2?
3. Spørgsmål om målgruppe og din rolle
PRINCE2 – en standardmetode for projektstyring
4 © EPM Group - Alle rettigheder forbeholdes
Januar 2015. Copyright © John A. Hunderup og EPM Group ApS.
Alle rettigheder forbeholdes.
Webinar: PRINCE2® - info og overblik
PRojects IN a Controlled Environment
PR IN C E
= Projekter i et kontrolleret miljø
PRINCE2®-metoden
5 © EPM Group - Alle rettigheder forbeholdes
6 © EPM Group - Alle rettigheder forbeholdes
Kort introduktion til
PRINCE2® metoden
PRINCE2® er et registreret varemærke tilhørende AXELOS Limited. Swirl logo™ er et varemærke tilhørende AXELOS Limited.
Version januar 2014. Copyright © John A. Hunderup og EPM Group ApS.
Alle rettigheder forbeholdes.
Januar 2015. Copyright © John A. Hunderup og EPM Group ApS.
Alle rettigheder forbeholdes.
Webinar: PRINCE2® - info og overblik
Hvad er et projekt?
7
Et projekt er en midlertidig organisation, der etableres
for at levere et eller flere forretningsprodukter i henhold
til en aftalt Business Case.
Forandring
Midlertidig
Tværfunktionel
Unik
Usikkerhed
Based on Cabinet Office PRINCE2® material. Reproduced under licence from AXELOS Limited.
© EPM Group - Alle rettigheder forbeholdes
Seks præstationsmål
dbytte
id
isiko
mkostninger
valitet
mfang
© EPM Group - Alle rettigheder forbeholdes 8
Januar 2015. Copyright © John A. Hunderup og EPM Group ApS.
Alle rettigheder forbeholdes.
Webinar: PRINCE2® - info og overblik
PRINCE2 indeholder:
”Fire integrerede elementer”
1. Principper
2. Temaer
3. Processer
4. Tilpasning
9 © EPM Group - Alle rettigheder forbeholdes
7 Principper
10
Fortsat forretningsbegrundelse
• Begrundelse for igangsætning
• Begrundelse forbliver gyldig
• Begrundelse dokumenteres og godkendes
Tage ved lære af erfaringer
• Erfaringer opsøges, registreres og anvendes gennem hele projektforløbet
Fastlagte roller og ansvar
• Fastlagte roller og ansvar
• Inddrager forretnings-, bruger- og leverandørinteresser
Faseopdeling
• Inddel projektet i ledelsesfaser
• Flere planniveauer
• Planlæg, overvåg og styr faseopdelt
© John A. Hunderup, 2015
Januar 2015. Copyright © John A. Hunderup og EPM Group ApS.
Alle rettigheder forbeholdes.
Webinar: PRINCE2® - info og overblik
7 Principper
11
Afvigelsesstyring
• Fastlagte tolerancer for hver af projektets målsætninger
• Grænser for uddelegerede myndighed
Fokus på produkter
• Fokuserer på at definere og levere produkter
• - med særligt fokus på deres kvalitetskrav
• Et vellykket projekt fokuserer på produkter, ikke på aktiviteter
Tilpasning til projektmiljøet
• Anvendelsen af PRINCE2 skal tilpasses projektets miljø, størrelse, kompleksitet, betydning, formåen og risici
© John A. Hunderup, 2015
7 Temaer
© John A. Hunderup, 2015 12
Business Case
• Besvarer spørgsmålet: Hvorfor?
• Formålet er at understøtte beslutninger om (fortsat) investering
• Er projektet ønskværdigt, levedygtigt og opnåeligt?
Organisation
• Besvarer spørgsmålet: Hvem?
• Formålet er at definere og fastlægge projektets struktur for ansvar
Kvalitet
• Besvarer spørgsmålet: Hvad?
• Formålet er at definere og implementere måden at fremstille produkter på og bekræfte, at de egner sig til deres formål
Planlægning
• Besvarer spørgsmålet: Hvordan?, Hvor meget? og Hvornår?
• Formålet er at lette kommunikation og styring ved at fastlægge levering af produkterne: Hvor, hvordan, af hvem, hvornår og hvor meget
Januar 2015. Copyright © John A. Hunderup og EPM Group ApS.
Alle rettigheder forbeholdes.
Webinar: PRINCE2® - info og overblik
7 Temaer
© John A. Hunderup, 2015 13
Risiko
• Besvarer spørgsmålet: Hvad nu hvis?
• Formålet er at identificere, vurdere og styre usikkerheder i projektet og dermed sikre, at projektet bliver vellykket
Ændringer
• Besvarer spørgsmålet: Hvad er konsekvensen?
• Formålet er at identificere, vurdere og styre alle potentielle eller godkendte ændringer af baselinede produkter
Fremdrift
• Besvarer spørgsmålet: Hvor er vi nu? Hvor er vi på vej hen? Skal vi fortsætte?
• Formålet er at etablere styringselementer… At kunne forudsige, om projektet vil nå præstationsmålene… samt at styre alle uacceptable hændelser
7 Processer
© John A. Hunderup, 2015 14
Start af et Projekt
• Sikre forudsætninger for Initiering af et Projekt
• Kan det betale sig at initiere projektet?
Ledelse af et Projekt
• Sætte Styregruppen i stand til at tage ansvar gennem væsentlige beslutninger og overordnet styring
• Uddelegering til Projektlederen
Initiering af et Projekt
• Etablere et solidt grundlag for projektet
• Forstå det arbejde, der skal udføres for at kunne levere slutproduktet
Styring af en Fase
• Igangsætte arbejde, overvåg arbejdet, håndtér problemer, rapportér fremdrift til Styregruppen, foretag korrigerende handlinger
• Sikre, at fasen holder sig inden for tolerancerne
Januar 2015. Copyright © John A. Hunderup og EPM Group ApS.
Alle rettigheder forbeholdes.
Webinar: PRINCE2® - info og overblik
7 Processer
© John A. Hunderup, 2015 15
Styring af Produktleverancer
• At styre grænsefladen mellem Projektleder og Teamleder
• At fastsætte formelle krav om, hvordan projektarbejdet accepteres, udføres og leveres
Ledelse af en Faseovergang
• Give Projektlederen mulighed for at klargøre information til Styregruppen
• Styregruppen skal kunne vurdere afsluttede fase, næste fase og projektet
Afslutning af et Projekt
• Sikre bekræftelse af, at slutproduktet er endeligt godkendt
• Bekræfte, at målene i den oprindelige PID – med evt. ændringer – er opfyldt
• - eller at projektet ikke kan bidrage mere
16
Styring af Produktleverancer
Styring af en Fase Initiering af et
Projekt Styring af en Fase
Afs
lutn
ing
af
et P
ro
jekt
Led
els
e a
f en
Faseo
verg
an
g
Styring af Produktleverancer
Sta
rt a
f et
Pro
jekt
Led
els
e a
f en
Faseo
verg
an
g
Initierings- fasen
Præ- projekt
Efterfølgende leveringsfaser
Sidste leveringsfase
Leve-
rin
g
Led
els
e
Sty
rin
g
Ledelse af et Projekt
© Crown copyright 2009 Reproduced under licence from AXELOS Limited. © EPM Group - Alle rettigheder forbeholdes
Januar 2015. Copyright © John A. Hunderup og EPM Group ApS.
Alle rettigheder forbeholdes.
Webinar: PRINCE2® - info og overblik
17
Tilpasning af PRINCE2
- PRINCE2 skal altid tilpasses
© EPM Group - Alle rettigheder forbeholdes
Projektstyringsmetode i praksis
Virksomhedens model
Implementering
Ansvar: Organisationen
Minimumskrav
Standarder
Skabeloner
Vejledning i tilpasning
Kompetenceudvikling
Værktøjer
Sikring af effekt
Vurderes og forbedres
Styring af projektet
Tilpasning
Ansvar: PL i samarbejde
med Styregruppen
Udføres pr. projekt
og pr. fase / trin
Revurderes løbende
Respekterer
virksomhedens model
Skal sikre netop
tilstrækkelig styring
18 © EPM Group - Alle rettigheder forbeholdes
Januar 2015. Copyright © John A. Hunderup og EPM Group ApS.
Alle rettigheder forbeholdes.
Webinar: PRINCE2® - info og overblik
Ledelsesprodukter – i alt 26 stk.
19
Baselines, fx
Dokumentation,fx
Rapporter, fx
• Produktbeskrivelse
• Kvalitetsstyringsstrategi
• Projektgrundlag
• Projektinitieringsdoku.
• Emneregister
• Erfaringslog
• Dagslog
• Kvalitetsregister
• Risikoregister
• Faseafslutningsrapport
• Kontrolpunktsrapport
• Statusrapport
• Afvigelsesrapport
© EPM Group - Alle rettigheder forbeholdes
22
Uddannelse
Akkrediterede PRINCE2-kurser
med eksamen og certifikat
© EPM Group - Alle rettigheder forbeholdes
Januar 2015. Copyright © John A. Hunderup og EPM Group ApS.
Alle rettigheder forbeholdes.
Webinar: PRINCE2® - info og overblik
23 © EPM Group - Alle rettigheder forbeholdes
Den officielle
danske udgave af
PRINCE2
grundbogen.
Den indgår i prisen
for alle vores
PRINCE2
Foundation-kurser.
Vejledning til din
forberedelse indgår
på kurserne.
Den indeholder alt
du har behov for at
vide om PRINCE2.
355 sider.
PRINCE2 Foundation kursus
Træning i grundlæggende PRINCE2 viden
Plus viden om tilpasning af metoden
Du opnår forståelse og arbejder med at relatere
metoden til praksis
Vi arbejder med kursisternes egne case-projekter
Næsten alle hos os består eksamen
(world-wide tal: 97%)
© EPM Group - Alle rettigheder forbeholdes 24
Foundation Kursus
• 1 + 3 dage med kick-off
• 3 dage uden kick-off
• Egen forberedelse:
40-50 timer
Eksamen
• 1 time
• Multiple choice
• 75 spørgsmål, 70 point
• Bestået: >= 50% point
• Ingen hjælpemidler
Januar 2015. Copyright © John A. Hunderup og EPM Group ApS.
Alle rettigheder forbeholdes.
Webinar: PRINCE2® - info og overblik
PRINCE2 Practitioner eksamentræning
Foundation bestået
Du skal kunne dit PRINCE2 stof ekstra godt
Ikke nye PRINCE2 emner – på vores koncept
Eksamensformen er krævende!
- og eksamen er krævende:
90,2% består hos os (world-wide: 74,9%)
© EPM Group - Alle rettigheder forbeholdes 25
Practitioner Kursus
• 1 dag eksamenstræning
• ½ dag eksamen
• Egen forberedelse
10-15 timer
Eksamen
• 2,5 timer
• Case, objektiv test
• 8 spørgsmål, 80 point
• Bestået: > 55% point
• PRINCE2-manual med
• Gældende 3-5 år
PRINCE2® akkrediteret uddannelse
26
Foundation Practitioner
© EPM Group - Alle rettigheder forbeholdes
Intensivt kursus
1 plus 3 plus 1½ dag
1 plus 3 dage 1½ dag
Januar 2015. Copyright © John A. Hunderup og EPM Group ApS.
Alle rettigheder forbeholdes.
Webinar: PRINCE2® - info og overblik
Udbredelse af en standard:
PRINCE2® metoden
27 © EPM Group - Alle rettigheder forbeholdes
PRINCE2: Stabilitet og udvikling
28
PROMPT II
1975
PRINCE
1989
PRINCE2
1996
1979
PROMPT
Government
Manual revideret
1998 2002 2005
2009
© EPM Group - Alle rettigheder forbeholdes
Januar 2015. Copyright © John A. Hunderup og EPM Group ApS.
Alle rettigheder forbeholdes.
Webinar: PRINCE2® - info og overblik
PRINCE2 er internationalt akkrediteret
Rettigheder ejes af AXELOS Limited, der er ejet af
Cabinet Office og Capita, England
Uddannelsen er akkrediteret:
oUddannelsesorganisationer
(ATO = Accredited Training Organisation)
oUddannelsesmateriale
oUndervisere
Godkendt dansk terminologi
© EPM Group - Alle rettigheder forbeholdes 29
30
Danmark 2013:
5.871
Januar 2015. Copyright © John A. Hunderup og EPM Group ApS.
Alle rettigheder forbeholdes.
Webinar: PRINCE2® - info og overblik
PRINCE2 udbredelse internationalt
© EPM Group - Alle rettigheder forbeholdes 31
Op til 5.000 gennemfører en
PRINCE2 eksamen pr. uge
Der er i 2013 270 uafhængige og
akkrediterede uddannelses-
virksomheder (ATO) i 60 lande
- og 35 akkrediterede
rådgivningsvirksomheder (ACO) i
verden
0
200.000
400.000
600.000
800.000
1.000.000
1.200.000
PRINCE2Foundation 2005- 2013 worldwide
PMI PMPs 1986to 2007
IPMA members
Sammenligning
33 © EPM Group - Alle rettigheder forbeholdes
Polls
1 - Hvordan er din interesse i PRINCE2 nu?
2 - Påtænker du et PRINCE2 kursus?
Januar 2015. Copyright © John A. Hunderup og EPM Group ApS.
Alle rettigheder forbeholdes.
Webinar: PRINCE2® - info og overblik
34 © EPM Group - Alle rettigheder forbeholdes
Spørgsmål om rådgivning til projektleder eller virksomhed.
Hvordan kommer vi videre med PRINCE2 – som projektleder eller virksomhed
Hjælp til vanskeligheder i projekter etc.
EPM Group er et undervisnings-
og rådgivningshus, der er
specialiseret i indføring af
metoder og udvikling af
virksomheders evner til at
gennemføre små og store
projekter og til at styre porteføljer
og programmer.
Spørgsmål om kurser og sparring omkring kursusvalg indenfor projektledelse
Teknologisk Institut tilbyder mere end
40 forskellige kurser og uddannelser
inden for projektledelse, fx
• Det fleksible uddannelsesforløb –
for projektledere og it-projektledere
• Projektledelse / It-projektledelse
• Planlægning og estimering
• Interessentanalyse
• Forandringsledelse i projekter
• PRINCE2
• MSP og MOP
Stine Krogh Biehe CAND.MERC.
UDDANNELSE
ERHVERVSUDVIKLING
MOBIL +45 72 20 30 63
Teknologisk Institut
Gregersensvej
2630 Taastrup
Telefon +45 72 20 20 00
www.teknologisk.dk