关于撰写学士学位论文的注意事项一、学位论文与学位证书

根据我校教学大纲规定，所有毕业生在最后一个学年都必须撰写学位论文，其目的

是检查学生在经过四年的学习之后所具有的综合运用已学知识进行独立研究和写作的能

力。未按规定完成学位论文或学位论文不通过者均不能获得学位。为提高学生撰写论文的

能力，学院开设了《研究方法和论文撰写》的选修课，欢迎选修。 二、论文选题范围论文题目原则上应在学生所学专业内选定。具体说：学生所写论文需在国际贸易、经

济、金融，会计、财务等相关领域选题。学院鼓励以专业实习、社会调查、创新实践等项目

为基础的毕业论文和毕业设计。 三、论文的语言、字数、结构、打印与装订论文用汉语或英语写作，用汉语撰写的论文字数在 7,000-10,000个字左右；用英

语撰写的论文字数在 5000-7000个词左右，学院鼓励用英文写作。论文结构一般都应包

括：摘要、目录、正文、注释与参考文献等五个部分。注释统一使用脚注（页末注）。中文

论文的具体格式参见附录《论文撰写与排版规范》。论文各稿都应提交电子版本与 A4纸打印版。最后上交的定稿格式与装订要求必须与

《上海外国语大学学士学位论文撰写补充规定》严格一致。 四、论文指导教师学院在收到学生论文题目后，将根据题目内容指定相关领域教师作为指导教师。学院

鼓励学生自主联系指导教师；。学生在撰写论文过程中，由指导教师在选题、大纲、内容、参考文献和语言等方面给予

指导。 五、论文的评审与答辩学生在完成论文终稿后应在指定网站进行查重评审，重复比例一般不得超过 30%

（与本人已发表作品重复除外）。经查重合格后所提交的论文可以进行评阅和答辩。1 论文评阅、答辩评分标准见附表。2 优秀论文应当符合以下条件：选题有重大理论与实践意义，内容充实，逻辑严密，

语言正确通顺，显示学生有独立思考能力。3 即使按评阅标准达到 60分，但论文存在以下问题仍可列为不通过：内容空洞，

错误失实，条理不清，语言大量出错或剽窃他人成果。

学院按学校规定，对全体本科生进行论文答辩。论文最终成绩按百分制评定，由评阅人评分、导师评分和答辩评分组成。85分以上为

优秀论文，60分以下为不通过，需要修改后申请学院复核。六、论文写作指导时间表（见附表）七、如学生未能在截止日期前上交符合格式要求的开题报告、论文初稿及论文装订本

学院催告后仍然不能及时上交者，学院可直接判为论文未完成。八、学院网站下载专区网址为http://www.sef.shisu.edu.cn/1621/list.htm

学院论文公共邮箱为 cifcpaper@163.com

九、国际金融贸易学院对本注意事项保留解释权，并可根据实际情况对论文时间表进

行调整。

上海外国语大学国际金融贸易学院

附表一：

2016 届学士学位论文指导工作日程表序号 时间 进程 说明

学院开设研究方法与论文撰写指导的课程，建议选修该课程。秋季学期

1. 第 7 周

论文工作启

动与导师联

系

学生根据自己的专业领域、研究方向、项目经

历等因素酝酿论文选题，并向自己认为合适的一位

教师提出论文指导申请。相关教师认可后，于第 7

周将自己确认指导的学生名单报学院。

2. 第 11 周 上报选题

学生将拟撰写论文（设计）的选题报本班班

长。论文题目措辞在实际撰写过程中可以修改，但

不得超出原定选题范围。

3. 第 11 周 汇总选题班长将上报的选题汇总，填制《论文选题一览

表》电子表格，报辅导员。辅导员汇总各班选题。4. 第

12~13

周

选定导师 学院优先匹配学生与预先确认的导师。未确认

导师的学生由专业教学部主任根据选题与导师研究

方向组织二次匹配，最终确认指导教师名单。师生

交换联系方式。

5. 第 14 周 师生交流

学生从学院网站“下载专区”下载论文相关材

料，第一次与导师交流（实际交流次数不限，下

同），讨论选题。导师应就资料选择与论文结构给

予建议。学生填写《指导记录表》第一栏。

6. 第 15 周 开题报告

学生初步收集研究资料，草拟论文大纲，第二

次与导师交流，汇报、讨论开题报告。学生填写《指

导记录表》第二栏。

7.

第16~17

周完成开题

学生按导师的意见修改开题报告，导师于年底

前汇总自己指导学生的开题情况，提交《论文开题

情况表》。春季学期

8. 寒假至第 1 周 撰写初

稿

学生完成初稿，在截止日期（2016年 3 月

4 日）前将论文初稿电子版发至论文公共邮箱,

同时将打印论文初稿交导师审阅（如导师同

意，可用电子版代替）。

9. 2~4 周交流初

稿

导师在收到论文初稿后一周内完成审阅，

在规定期限内与学生至少进行一次交流。学生填

写《指导记录表》第三栏。

10. 5~9 周论文定

稿

学生完成论文修改，打印装订后交导师作

最后审定，并填写《指导记录表》第四栏。定稿

后，进行查重，向论文公共邮箱提交查重结果。

通过查重的学生，提交论文打印稿四份（评阅

稿一份，答辩稿三份）、《论文评阅书》两份，查

重报告一份。截至日期预计为 2016年 4 月 29

日。

11.

第 10~11

周

论文评

阅

专业教学部主任安排论文评阅。评阅老师在

规定期限内对论文进行评阅，打分并填写评阅

意见。

12.

第 12~13

周

论文答

辩与修

改装订

专业教学部主任组织论文答辩。参加答辩的

学生按规定程序进行答辩。答辩后可取回已评阅

的《论文评阅书》通过论文答辩的学生领取论文封面，按答

辩委员会及评阅人意见进行修改。在一周内提交

导师复核，通过后连同《开题报告》、《论文评阅

书》、论文封面等装订一本终稿上交，同时将电

子版提交至论文公共邮箱。不合格与未完成论文

的学生按教务处有关规定处理。

附表二 国际金融贸易学院学士学位论文评分标准（建议稿）评阅项目 说明 分值 得分

选题方面

选题价值 选题具有一定的理论与实践意义 5

选题来源 选题来自市级以上教学、研究、创新创业课题，相关活动或竞赛项目 5

内容方面

1 理论基础 论文写作反映出作者掌握了本专业的基本理论知识及文献阅读能力 15

2 论文观点、结论

论文主题明确，有独创观点或见解，自己撰写与引用的篇幅比例合适 15

3 论证方法论证材料或数据充分，论证方法（数据模

型、案例分析、实验设计、调研统计等）科学合理，论证过程严密，论证过程与结论之间的逻辑性强

15

4 篇章结构、语言表达

布局合理，语句通顺、流畅；标点符号、语法正确；叙述简明扼要；思路层次清晰，概括全面准确；重点突出

15

5 目录摘要以及其他 译文

论文相关内容的中译英准确完整，并能正确翻译论文述及的外文资料 10

格式规范

排版装订论文终稿符合学校规定的毕业论文（设计）

打印格式要求，按正确的方法排版装订，谢辞表达诚恳

5

参考资料 引注、参考文献、图表格式符合规范 5

工作 时间进程 按规定的时间节点完成相应工作 5

态度 交流反馈 在论文撰写中的工作态度认真，积极与导师沟通 5

上海外国语大学学士学位论文

论文撰写与排版规范

国际金融贸易学院XXXX专业

夏霁

指导教师：张瑾副教授

2014年 5 月

DIRECTION FOR PREPARING BACHELOR’S DEGREE

THESIS

by

Xia Ji

Submitted to the School of Economics and Finance

In partial fulfillment of the Requirements for

Degree of Bachelor of Economics

at

Shanghai International Studies University

Under the Supervision of

Associate Prof. Zhang Jin

May, 2014

谢 辞本科生学士学位论文格式模版是上外教改项目《商科本科生毕业论文教改项

目》的子项目之一。该项目由教务处副处长孙建老师发起，由国际金融贸易学院

的教学团队具体承担。本项目在实施过程中，得到国际金融贸易学院院长章玉贵教授的大力支持，

宋世方、仓勇涛、夏霁等专业教师参加了对本模版的修改与审定工作。本文原始模版借鉴了上海若干大学的模版，在此表示衷心感谢。我们在任何

时候都非常欢迎，也愿意积极参与校际间的资源共享。

I

上海外国语大学学士学位论文诚 信 声 明

本人郑重声明：所呈交的学士学位论文《论文撰写与排版规范》是本人在指

导教师指导下，在上海外国语大学学习期间独立研究所取得的成果。据本人所知

论文中除已注明部分以外不包含他人已公开或未公开的研究成果。如有不实，本

人将承担由此带来的一切责任。

论文作者签名：

年 月 日

II

摘要本指南，是为上海外国语大学本科毕业生撰写学位而编写，内容包括毕业

论文撰写基本要求和打印基本格式。本文既可用作本科毕业设计论文撰写和打印

基本格式要求的说明，又可直接作为Word文档模板使用。作为Word文档模板使用时，不可修改页面设置和格式中的样式。

关键词：毕业论文，撰写要求，编辑格式

III

AbstractThese instructions give you guidelines for preparing papers for

B.E. degree. Use this document as a template if you are using Microsoft Word 2003 or later editions. Otherwise, use this document as an instruction set.

You can use this template as an aid in writing, but remember that you are entirely responsible for meeting the requirements outlined in the Direction for Preparing Bachelor’s Degree Thesis, a current edition of which is available at the School. Use this template, not as a substitute but, in conjunction with the Manual.

Key words: Diploma Thesis, Composition Requirements, Edition Format.

IV

目录谢辞 .............................................................................................. I 诚信声明 ....................................................................................... II 摘要 ............................................................................................ III 目录.............................................................................................V

第一章 绪论...................................................................................1

第二章 撰写基本要求......................................................................2

2.1 论文题目..........................................................................2

2.2 摘要................................................................................2

2.3 论文正文..........................................................................2

2.4 图表................................................................................3

2.4.1 图...........................................................................3

2.4.2 表...........................................................................3

2.5 注释................................................................................3

2.6 参考文献..........................................................................4

2.7 其它................................................................................4

2.7.1 谢辞........................................................................4

V

2.7.2 诚信声明.................................................................4

2.7.3 开题报告.................................................................5

2.7.4 论文评阅书..............................................................5

2.7.5 论文指导记录表........................................................5

2.8 电子文档..........................................................................5

第三章 打印格式............................................................................6

3.1 封面与题名页....................................................................6

3.2 摘要................................................................................6

3.3 论文正文..........................................................................6

3.4 图表................................................................................7

3.5 参考文献..........................................................................7

3.6 页面设置..........................................................................9

3.6.1 纸张和页边距...........................................................9

3.6.2 页码........................................................................9

3.7 打印装订..........................................................................9

参考文献.....................................................................................10

VI

ContentsRemarks ................................................................................................................. I

I ntegrity Statement ............................................................................................... II

Abstract ............................................................................................................... I II

Contents ............................................................................................................... V

Chapter One Introduction..........................................................1Chapter Two Requirements for Writing......................................2

2.1 Title................................................................................22.2 Abstract.........................................................................22.3 Main Text........................................................................22.4 Graphics and Tables.......................................................3

2.4.1 Graphics................................................................32.4.2 Tables....................................................................3

2.5 Notes.............................................................................32.6 Reference.......................................................................42.7 Miscellaneous Parts.......................................................4

2.7.1 Remarks................................................................42.7.2 Integrity Statement...............................................42.7.3 Research Report....................................................52.7.4 Review Form..........................................................52.7.5 Instruction Records...............................................5

2.8 E-version........................................................................5Chapter Three Format...............................................................6

3.1 Cover & Title Pages........................................................63.2 Abstract.........................................................................63.3 Text................................................................................63.4 Graphics & Tables..........................................................73.5 Reference.......................................................................73.6 Page Format...................................................................9

3.6.1 Sheet Size & Margins............................................9

VII

3.6.2 Pagination.............................................................93.7 Printing & Bookbinding..................................................9

Reference.................................................................................10

VIII

第一章 绪论根据《上海外国语大学学士学位论文撰写说明》及其补充规定，我院学生毕

业论文必须按照该条例所规定的基本格式用电脑打印成文。为方便我院学生掌握

毕业设计论文撰写的基本格式要求，特制作本文档。本文既可用作毕业设计论文

撰写基本格式要求的说明，又可直接作为Word文档模板使用。

1

第二章 撰写基本要求2.1 论文题目

论文题目应言简意赅，方便检索，不超过 20个汉字，英文题名不超过 10

个实词为宜。

2.2 摘要

以第三人称撰写，一般在 500字左右，以一页纸为限。要求无缩略语和特

殊术语，内容应包括本次研究的目的、方法、结果(主要数据)和结论。在中、英文摘要后，必须提供 3—5个关键词。

2.3 论文正文

论文正文部分不少于 7000字，主要包括：绪论、本论、结论。绪论应包括本次研究的目的（背景、意义），研究的内容和方法简介，以及

对参考文献的综述。本论部分可以包括若干章。章节编号可以包含绪论和结论，即以绪论为第一

章，以结论为最后一章，如本文；也可以不包含绪论和结论，只对本论部分标

2

号。在章节内容分配时，应注意各章节内容上的逻辑性、连贯性与紧凑性；在章

节篇幅分配时，应注意各章、节、段内容的相对均衡。本论部分的逻辑结构一般遵循提出问题、分析问题、解决问题的思路展开。

其中作为分析问题的各章节，篇幅可以比较长。在这种情况下，建议分拆成几章

分别讨论。值得注意的是，具有并列地位的几个节或者段，篇幅应该大体相同。绪论和本论中的章或者节如果包含几方面的内容，准备分几个小标题进行

讨论时，大标题下必须有一段正文，才能引入小标题，即上下级标题之间不能

没有任何文字过渡。结论是对全文的总结，以及对主题加以探讨之后得到的答案，一般不再分

节。

2.4 图表

图表的使用可以提供丰富的数据，或以直观的形式表达文字叙述难以准确

描述的信息。用于表达数字信息的图表，原则上应自己制作，不得从其它文献复

制；其它功能的图片，可以从其它文献引用。

3

2.4.1 图

图应有标题和图标注释，以使其容易被读者理解。在有分图的时候，所有数

字、字母和符号必须一致，并清楚标明测量单位。如果图片引自其它文献，要注

明出处。从其它电子文献复制图时，应将与本论文无关的信息裁剪掉，避免出现不

符合论文规范，可能误导读者的编号、标题等信息。

2.4.2 表

表应有标题并有足够的信息使读者不去查阅正文即可理解该表的内容。表内

每一栏均应有表头，表内的缩写应在表注中说明。所有表格应说明引用数据的来

源。文中表格输入在正文中该出现的地方，并且尽量避免跨页。如果表的内容很

多，本身就超过一页的篇幅，可将它作为论文的附件。引用其它文献中的表格时，应新建一个空白的WORD表格，再输入原始

表格中的数据。原则上不能直接复制图片格式的表格。

4

2.5 注释

论文中引用其它文献中的语句，或者需要对特定信息进行详细解释，而这

段解释不适合作为正文时，都应当使用注释。注释采用WORD默认的脚注方式1与格式。引注在引用语句及标点结束后位

置，说明注在需要解释的词语后面插入脚注上标。全文脚注按WORD默认的方

式用阿拉伯数字统一编号。脚注说明显示在页脚位置，宋体五号。原文引注的出

处表达方式同参考文献，非原文引注的出处在前面加“参见”二字。

2.6 参考文献

参考文献分中、外文分别排列，依照（第一）作者姓名拼音或字母顺序用阿

拉伯数字加方括号标出。作者应在自己的文章中，对国内同行已发表的相关研究论文，给予充分的

反映。论文摘要集；未正式公开发表的论文、著作、数据等，以及“私人通讯”

不能作为文献引用。参考文献中的作者，第 1—3 名全部列出，3 名以上只列出前 3 名，后加

1 WORD2007以上版本，点击“引用—插入脚注”。5

“等”（英文用“et al”）。外文期刊名称可用标准缩写，中文期刊用全名。

2.7 其它

我校规定，完整的论文还包括《谢辞》和《诚信声明》两页以及《论文评阅书》

《开题报告》与《论文指导记录表》三份表格。

2.7.1 谢辞

谢辞应以简短的文字对撰写过程中曾直接给予帮助的人员（例如指导教师、

答疑教师及其他人员）表示谢意。作为大学毕业最后的代表作，谢辞也可以对自己的大学生涯进行回顾，向

所有在此期间关心和帮助过自己的人表示感谢。

2.7.2 诚信声明

我校的诚信声明有标准文本。使用时只需将模版复制到指定位置，在书名号

中加入论文标题即可。在论文打印后，作者必须在指定位置手书签名。

6

2.7.3 开题报告

我校的论文开题报告采用表格形式，其电子表格可从学院或教务处网站下

载。开题报告主要内容包括计划撰写的论文大纲、论文工作时间进度、主要参考

文献，以及指导教师评语等。内容限两页，以便正反面打印。

2.7.4 论文评阅书

论文评阅书电子表格可从学院或教务处网站下载。表格第一部分，关于作者

和论文的标题信息由学生填写，其它内容由评阅人填写。纸质论文评阅书必须正反面打印，以保证评阅人签字的权威性。

2.7.5 论文指导记录表

按学校有关规定，导师在论文指导期间对学生的辅导次数不得少于 4 次，

应涵盖开题、初稿、修改、定稿等各个阶段。指导记录表记录指导情况不得少于四次，可以由导师填写指导意见，也可

以由学生记录、整理导师的指导意见后填写。每次填写后，学生、导师都要签名

确认。7

2.8 电子文档

论文编辑软件应使用微软WORD2003以上版本。论文终稿及相关表格应

按要求整合为一个单独的WORD（doc或 docx）文档或 PDF文档，文件名为

作者学号。如论文还有其它附属文件，应将论文及所有其它文件以常用以WIN

RAR软件兼容的格式打包，打包文件名仍为作者学号。论文电子版应当在规定的期限内作为电子邮件附件发送至学院指定邮箱，

电子邮件标题为：学号姓名+指导教师+论文题目，如：“0101123001 宋菁

莆+宋世方+利率市场化下商业银行的经营策略”。

8

第三章 打印格式3.1 封面与题名页

论文统一使用学校下发的论文封面，要用黑色或蓝黑色墨水工整书写。题名页中文题目一号宋体，加粗；英文 Times New Roman 小三，加粗。

其它格式规范参见本文题名页。

3.2 摘要

“摘要”标题打印格式要求：中文宋体小二号加粗，英文Arial Black小三。摘要正文打印格式要求：中文宋体小四号，英文Arial Black小四。关键词打印格式要求：中文宋小四号，英文Arial Black小四。

3.3 论文正文

论文正文，中文用宋小四号，英文用 Times New Roman 12。叙述性文

字间不要有空格；数字与单位之间需空一格。行距为 1.5倍行距。文章中的大小

写、正斜体、全半角、西文等，均需特别留意区分。文中每个标题以不超过 15个字为宜，题末不加标点符号。

9

章标题，例如“第一章绪论”、“第二章撰写基本要求”、“第三章打印基

本格式”，题序和标题用宋体小二号加粗，换页，居中编排。一级节标题，例如“2.1 论文题目”，题序和标题用宋体三号加粗，编号

数字之间用下圆点“."隔开，如“2.1”，取左顶格编排格式，不需换页、空行。二级节标题，例如“2.4.1 图”，题序和标题用宋体小三号加粗，也取左

顶格编排格式，编号数字之间用下圆点“."隔开，如“2.4.1”。 三级节标题，题序和标题用宋体四号加粗，也取左顶格编排格式，编号数

字之间用下圆点“."隔开，如“2.4.1.1”。各级节标题后的内容另起一行。三级节标题以下的内容，可用(1)，(2)，(3)区分段落，如仍有小标题，则

标题与正文之间空一个汉字距。

3.4 图表

图表应有序号和标题。中文用宋小四号，英文用 Times New Roman 12。

图的序号和标题应打印在图的正下方，如图 1所示。

10

图 1 打印基本格式要求（字体字号）

表的序号和标题应打印在表的正上方，如表 1。表 1 字体与字号要求

题序和标题 字体 字号章标题 粗宋 小二号第一级节标题 粗宋 三号第二级节标题 粗宋 小三号第三级节标题 粗宋 四号正文 宋体 小四号

3.5 参考文献

“参考文献”标题打印格式要求：中文宋体小二号加粗，英文 Times New

Roman 22。

11

参考文献罗列中文用宋体，英文用 Times New Roman，五号。用中文撰

写的论文的参考文献中既有中文文献又有外文文献的，先列出中文文献，后列

出外文文献；用外文撰写的论文的参考文献中既有中文文献又有外文文献的，

先列出外文文献，后列出中文文献。各自依照其作者姓名拼音顺序，用阿拉伯数

字加方括号标出。中文的注释和参考文献部分使用以下格式：连续出版物：[序号]作者．文题．刊名，年，卷 (期) 号：起止页码。例如：[1] 严壮志.立体视差测距中摄像机参数的一种测定方法.电子学报,1996,24(6):37-40

专(译)著：[序号]作者．书名，(译者)．出版地：出版者，出版年：起止页

码毕业论文：[序号]作者．文题：[XX毕业论文]．授予单位所在地：授予单

位，授予年：起止页码引用论文集的格式：[序号],作者.文题.主编.论文集名.出版地:出版者,出版

年: 起止页码引用技术标准的格式：[序号],标准编号.标准名称.

引用专利文献的格式：[序号],专利所有者.专利题名.专利国别,专利文献种

12

类,专利号.出版日期引用电子文献的格式：[序号],电子文献名.电子文献出处或可获得地址,发

表或更新日期用英文撰写的论文必须严格按照 MLA Handbook for Writers of

Research Papers(第五版)（上海外语教育出版社 2001年 7 月第 1版）的规

范写注释和参考文献部分。用其他语种撰写的论文可以参照该书的要求。引用期刊的格式：作者姓名.题目.期刊名称(斜体，缩写)，年份，卷(期)号：

起止页码[2] ROCHAA, TONG F, and Yan ZZ. A computer aided consultant system for mammogram

diagnosis. Journal of Shanghai University, 1999, 3(4): 293-298

引用书籍的格式：[序号]，著者(或加 In：编者). 书名，版本(第 1版不著

录),出版地：出版者, 出版年：起止页码。例如：[3] Yan ZZ, Eiho S and Tanaka H. A-Map: A knowledge model of human

brain atlas for CT interpretation. In: K.C. Lun et al (eds). Medinfo92,

Netherlands: Elsevier Science Publishers, 1992:635-641

13

3.6 页面设置

3.6.1 纸张和页边距

在页面设置中，纸张设定为A4，其宽为 21厘米，高为 29.7厘米。页边距

为：上下边距同为 2.54厘米，左边距为 3.18厘米。即WORD默认的“普通”

页边距。

3.6.2 页码

页码一律用小五号居中标明。题名页不标页码；正文以前各页不标页码或用大写罗马数字“I,II,……”；

正文页码用阿拉伯数字“1,2,……”。

3.7 打印装订

论文评阅书、开题报告与诚信声明篇幅各以两页为限，超过一页则必须双面

打印。其它部分全部单面打印。除封面外的纸张用 3枚订书钉沿页面左侧装订，订书订与页面左边缘均相

14

距 15mm，中间的一枚上下居中，上下两枚与之相距 8厘米。论文材料装订顺

序如下：论文评阅书开题报告题名页（中、英）谢辞诚信声明摘要（中、英）论文目

录（中、英）论文正文参考文献附录有关图纸等。论文材料按顺序装订后，使用学校下发的论文封面包装，用双面胶或胶水

加固。论文也可由专业机构采用线装、胶装等方式装订。无论采用何种方式，要注

意满足两个要求：1）装订过程中不得破坏封面完整性；2）包装辅助材料不得

暴露于封面以外。除装订的论文外，上交的论文还应包括两份独立材料：《论文评阅书》与

《论文指导记录表》。

15

参考文献[1] 上海外国语大学教务处编. 上海外国语大学毕业论文（设计）工作条例.

G6.1-4

16