Vnútorná smernica č.1/2016

VYPLŇOVANIE PEDAGOGICKEJ DOKUMENTÁCIE

Názov a sídlo organizácie: Základná škola s materskou školou Novoť 315Vypracoval : Mgr. Martina PlutinskáSchválil : 26. 08. 2016, Mgr. Ľuboš Paták – riaditeľ školyÚčinnosť vnútornej smernice od: 01.09. 2016Prílohy: PRÍLOHA A- Tabuľky vzdelávacích oblastí a príslušných predmetov

PRÍLOHA B- Vzor Triedna kniha- úvodná stranaPRÍLOHA C- Triedna kniha- vzor vypisovaniaPRÍLOHA D- Triedna kniha- vzor vypisovaniaPRÍLOHA E- Triedna kniha- vzor vypisovaniaPRÍLOHA F- - Katalógový list žiaka- vzor vypisovaniaPRÍLOHA G- Katalógový list žiaka- vzor vypisovania

Táto vnútorná smernica stanovuje základné pravidlá pre vypisovanie pedagogickej

dokumentácie v Základnej škole s materskou školou Novoť 315.

Účelom internej smernice je úprava povinností pedagogických zamestnancov pri

vypisovaní pedagogickej dokumentácie v Základnej škole s materskou školou Novoť 315.

Vnútorná smernica je záväzná pre všetkých pedagogických zamestnancov Základnej

školy s materskou školou Novoť 315.

PEDAGOGICKÁ DOKUMENTÁCIA

1. Pedagogická dokumentácia je súbor písomných dokumentov, ktorými sa riadi

výchovnovzdelávací proces a podľa ktorých vydáva škola verejné listiny a rozhodnutia.

Smernica sa riadi zákonom č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní a o zmene a doplnení

niektorých zákonov (ďalej len ,,školský zákon ” ). Pedagogický zamestnanec je povinný pri

spracovaní osobných údajov zachovávať mlčanlivosť.

Pedagogickú dokumentáciu tvoria:

a) rámcový učebný plán /výchovný program,

b) učebné osnovy/výchovné osnovy,

1

c) vzdelávacie štandardy/výchovné štandardy,

f) triedna kniha,

g) triedny výkaz,

h) katalógový list žiaka,

i) osobný spis dieťaťa

j) protokoly o komisionálnych skúškach,

k) rozvrh hodín/organizačná štruktúra dňa,

l) školský poriadok.

2. Pedagogická dokumentácia sa vedie v štátnom jazyku

3. Školy a ŠZ majú právo získavať a spracúvať tieto údaje :

a) o žiakoch -

meno a priezvisko

dátum a miesto narodenia

bydlisko

rodné číslo

štátna príslušnosť

národnosť

fyzické a duševné zdravie

pedagogicko-psychologická diagnostika

b) o zákonných zástupcoch –

meno a priezvisko

adresa zamestnávateľa

trvalé bydlisko

telefónny kontakt

2

VŠEOBECNÉ POKYNY PRI VYPISOVANÍ PEDAGOGICKEJ DOKUMENTÁCIE

ŠKOLY V SÚLADE S AKTUÁLNOU PRÁVNOU NORMOU:

Dokumentácia sa vypisuje modrým perom, výnimkou je zapisovanie poučenia

o BOZP, kontrolných prác v rámci prebraného učiva a neospravedlnených hodín

v triednej knihe z dôvodu prehľadnosti.

Podľa pedagogicko-organizačných pokynov sa v prípade ručného vypisovania

odporúča používať dokumentačný atrament, nezmývateľný atrament alebo tenké

guľôčkové pero modrej farby, je potrebné písať čitateľne.

Dokumentácia sa vedie v štátnom jazyku.

Vysvedčenia je možné tlačiť laserovou tlačiarňou.

Triedy jednotlivých ročníkov sa označujú rímskymi číslicami od I. do IX.

Paralelné triedy toho istého ročníka sa rozlišujú veľkým tlačeným písmenom.

Zoznamy žiakov v pedagogickej dokumentácii píšeme vždy podľa abecedy.

V dokumentácii je zakázané používať bielidlo (korekčná tyčinka). Je zakázané zápisy

meniť vyškrabávaním, gumovaním, vymazávaním alebo chemickými prostriedkami.

Opravy sa robia prečiarknutím chybného zápisu tak, aby zostal čitateľný, označí

sa hviezdičkou a do poznámok sa zapíše správny zápis, dátum opravy a podpis

toho, kto opravu vykonal.

Všetky prázdne kolónky parafujeme smerom zľava doprava vzostupne.

V TK, TV, katalógových listoch a na vysvedčeniach sa ročníky vypisujú slovom.

SKRATKYPri vypisovaní pedagogickej dokumentácie, ďalšej dokumentácie a ostatných školských tlačív

ako celkové hodnotenie a jednotlivé stupne hodnotenia sa môžu používať tieto platné skratky:

PROSPELS VYZNAMENANÍM PVPROSPEL VEĽMI DOBRE PVD

PROSPEL P

NEPROSPEL N

3

Skratky pre vzdelávacie programy:

Štátny vzdelávací program ŠVP

Školský vzdelávací program ŠkVP

inovovaný Školský vzdelávací program iŠkVP

Skratky pre vzdelávacie oblasti:

1. Jazyk a komunikácia JAK

2. Matematika a práca s informáciami MPI

3. Človek a príroda ČLP

4. Človek a spoločnosť ČLS

5. Človek a hodnoty ČLH

6. Človek a svet práce ČSP

7. Umenie a kultúra UMK

8. Zdravie a pohyb ZDP

Skratky pre prierezové témy:

1. Osobnostný a sociálny rozvoj OSR

2. Výchova k manželstvu a rodičovstvu VMR

3. Environmentálna výchova ENV

4. Multikultúrna výchova MUV

5. Mediálna výchova MDV

6. Regionálna výchova a ľudová kultúra RĽK

7. Dopravná výchova- výchova k bezpečnosti v cestnej premávke DOV

8. Ochrana života a zdravia OZO

Skratky predmetov:

Anglický jazyk ANJ

Biológia BIO

Dejepis DEJ

Fyzika FYZ

Geografia GEO

Hudobná výchova HUV

Chémia CHEM

4

Informatika INF

Matematika MAT

Náboženská výchova NAV

Nemecký jazyk NEJ

Občianska náuka OBN

Pracovné vyučovanie PCV

Prírodoveda PRI

Prvouka PRV

Ruský jazyk RUJ

Slovenský jazyk a literatúra SJL

Technika TECH

Telesná a športová výchova TSV

Vlastiveda VLA

Výtvarná výchova VYV

Skratky niektorých predmetov pre 3. – 4. ročník a 8. – 9. ročník ZŠ:

Informatická výchova INV 3. – 4. ročník

Telesná výchova TEV 3. – 4. ročník

Technická výchova TCHV 8. – 9. ročník

Svet práce SVP 8. – 9. ročník

Výchova umením VYU 8. – 9. ročník

TRIEDNA KNIHA Triedna kniha pre primárne vzdelávanie

Triedna kniha pre nižšie stredné vzdelávanie

Oboznamuje so vzdelávacími oblasťami, vyučovacími predmetmi Školského vzdelávacieho

programu, školskými aktivitami, kurzami, kde sa postupne vykazuje prehľad preberaného

učiva, zaznamenávajú sa údaje týkajúce sa zoznamu žiakov a vyučujúcich, organizácie

vyučovania v triede, dodržiavanie tematických výchovno-vzdelávacích plánov, údaje

o pravidelnej dochádzke, zameškané hodiny...

Za formálnu správnosť vyplnenia zodpovedá triedny učiteľ.

5

Ak triedny učiteľ chýba viac ako mesiac - za TK zodpovedá učiteľ poverený vedením

školy.

Zakladá sa na začiatku školského roka, vypísaná musí byť do začiatku prvého dňa

vyučovania.

Na začiatku prvého aj druhého polroka školského roka zapisuje triedny učiteľ do

kolónky Poznámky poučenie o BOZP, oboznámenie so školským poriadkom-

červeným perom.

Poučenie o BOZP sa zapisuje aj pred každými prázdninami, trvajúcimi aspoň

týždeň.

Odborní vyučujúci predmetov fyzika, chémia, biológia, informatika, pracovné

vyučovanie, technika, technická výchova, telesná a športová výchova, výtvarná

výchova, výchova umením zapíšu poučenie o BOZP červeným perom taktiež

do kolónky Poznámky.

Odborní vyučujúci sa zapíšu do tabuľky v TK, k predmetom ktoré budú vyučovať

(podpis a dátum - v tomto poradí).

V triednych knihách, kde je v tabuľke uvedené miesto podpisu učiteľa meno

a priezvisko, podpíše sa učiteľ celým menom a priezviskom.

Zoznam žiakov sa píše v abecednom poradí. Nový žiak pokračuje ďalším číslom,

ktoré nasleduje - podľa abecedy sa zaradí až v nasledujúcom školskom roku.

Používa sa červená okrúhla pečiatka školy.

Triedny učiteľ uzatvorí daný týždeň v TK:

– dochádzku žiakov

- ospravedlnené/neospravedlnené hodiny žiakov

- zapísané všetky hodiny

- dochádzku uzavrie triedny učiteľ až vtedy, keď mu neprítomný žiak donesie

ospravedlnenku – doklad dôvodu neprítomnosti na vyučovaní

- uzatvorenie týždňa potvrdí triedny učiteľ podpisom.

Kontroluje ju ZRŠ jeden krát mesačne.

Všetky zápisy hodín sú čitateľné.

Učiteľ cudzieho jazyka zapisuje učivo do TK v štátnomjazyku, teda v slovenčine. Ak

cudzí jazyk vyučujú v jednej triede dvaja učitelia, v prvom polroku zapisuje učivo

učiteľ, ktorý je zapísaný v tabuľke na začiatku TK prvý v poradí, v druhom polroku

zapisuje učivo učiteľ, ktorý je zapísaný druhý v poradí.

6

Ak vyučovací predmet vyučujú dvaja učitelia, podpisujú sa v takom poradí ako sú

zapísaní v tabuľke na začiatku triednej knihy. Ak sa počas jednej vyučovacej hodiny

vyučujú dva rôzne predmety, podpisujú sa učitelia v poradí podľa uvedenia predmetov

na rozvrhu hodín.

Pokiaľ nie je triedna kniha predtlačená, školský týždeň píšeme radovou číslovkou

a bodkou. Od kedy do kedy – dátum vypisujeme slovom (napr. od 1. septembra do 4.

septembra 2016).

Vyučujúci zapisuje názvy preberaného učiva podľa tematického výchovno –

vzdelávacieho plánu a nie názvy článkov v učebnici.

Ak sa nevyučuje celý týždeň:

– celá strana sa vyparafuje

– vypíšu sa napr. Jarné prázdniny od... – do - ...( nad čiaru)

– vlastnoručný podpis triedneho učiteľa (pod čiaru)

Ak miesto vyučovacej hodiny bola exkurzia, koncert, beseda... – zapíše sa do kolónky

danej hodiny. Zápis urobí učiteľ, ktorý bol na akcii s triedou.

Mená týždenníkov – napísať hneď na začiatku týždňa.V prípade neprítomnosti

žiaka – týždenníka na vyučovaní, triedny učiteľ zapíše náhradníka.

Uzatvorenie TK na konci školského roka:

Triedny učiteľ uzavrie triednu knihu k poslednému vyučovaciemu dňu školského roka tak, že

na voľný list alebo na voľné kolónky, ktoré nasledujú za posledným zápisom, zapíše do

triednej knihy záznam:

„Triedna kniha uzavretá dňa .........(dátum ukončenia šk. vyučovania).“ + vlastnoručný

podpis

Ostatné voľné listy a prázdne kolónky triedny učiteľ vyparafuje.

VZOR:

Názov školy: Základná škola s materskou školou Novoť 315

Typ školy: základná škola so všetkými ročníkmi

7

Vyučovací jazyk: slovenský

Trieda: I. A

Školský rok: 2016/2017

Začiatok školského roka dňa: 1. septembra 2016

Koniec prvého polroka dňa: 31. januára 2017

Koniec druhého polroka dňa: 30. júna 2017

Odtlačok pečiatky školy: okrúhla pečiatka školy červenej farby

Riaditeľ školy, triedny učiteľ: čitateľný podpis aj s titulom

Vyučovanie v prvom polroku sa začína dňa: 5. septembra 2016 ( deň začiatku vyučovania).

Vyučovanie v druhom polroku sa začína dňa: 1. februára 2017.

Jednotlivé predmety vyučujú: vyučovacie predmety a ich skratky, ktoré sú

v predtlači ŠkVP – sa vyplňujú v súlade s rámcovým učebným plánom.

Vyučujúci sa podpíše (podpis obsahuje priezvisko, môže aj meno, ak osoba má takýto

podpis zaužívaný), čiarka a dátum (dátum sa uvádza bez predložky s aktuálnym dátumom

začiatku vyučovania – 5. 9. 2016, alebo aktuálny dátum nástupu nového učiteľa.)

V triednych knihách, kde je v tabuľke uvedené miesto podpisu učiteľa meno

a priezvisko, podpíše sa učiteľ celým menom a priezviskom. Tu je potrebné vypísať

kolónku tak, aby ostal priestor pre zmenu. Každú zmenu je potrebné zaznamenať.

Skratky predmetov: podľa schváleného zoznamu skratiek

Zoznam žiakov: vypísať zoznam žiakov do 15. septembra podľa zoznamu v triednom

výkaze

Školský týždeň: 1. – arabskou číslicou (Ak nie je predtlač.)

Od kedy do kedy: od 1. septembra (bez udania roka) do 4. septembra 2015

(Ak nie je predtlač.)

Neprítomní: zapísať menovite neprítomných žiakov do stĺpca (pri väčšej absencii aj

dve mená vedľa seba) s počtom zameškaných hodín v danom dni.

Žiaci, ktorí sa nezúčastňujú vyučovania z dôvodu školskej akcie, sa zapíšu medzi

neprítomných žiakov, označia sa zameškané hodiny v kolónke Hodina a do kolónky

Spolu sa nezapíše počet zameškaných hodín, ale skratka ŠA – školská akcia.

8

Do kolónky Poznámky zapíše triedny učiteľ o akú školskú akciu ide. (Napr. ŠA –

Pytagoriáda) Učiteľ, ktorý je zodpovedný za školskú akciu, upovedomí o nej

triedneho učiteľa.

Vyučovanie žiaka v nemocnici, kúpeľnom zariadení,...:

Ak sa žiak zúčastňuje vyučovania v týchto zariadeniach, zapíše sa jeho neprítomnosť

na vyučovaní, aj počet zameškaných hodín. Po obdržaní potvrdenia o návšteve

vyučovania v danom zariadení sa do kolónky Poznámky zapíše: „Žiak sa od......do.....

zúčastňuje (zúčastňoval) na vyučovaní v .............................. .“ Do celkového počtu

zameškaných hodín sa tieto hodiny nezapočítavajú.

Prebrané učivo:

- Zapisovať konkrétne učivo podľa tematického výchovno-vzdelávacieho plánu.

- Kontrolné práce, kontrolné diktáty a školské slohové práce zapíšu vyučujúci

do kolónky Prebrané učivo červeným perom.

Poznámky:

- Všetky poznámky musia mať dátum a podpis.

- Do poznámky sa zapisujú zmeny v organizácii vyučovania (spájanie skupín,

tried,...) + dátum, kedy boli uskutočnené (dátum, podpis učiteľa).

- Do poznámky: okrem vyššie uvedeného , opravy chybných zápisov, všetky

dôležité zmeny (napr. zmena rozvrhu hodín, atď.)

- Ak kolónka ostane prázdna, vyparafuje sa.

Štátne sviatky, dni pracovného pokoja, voľno udelené riaditeľom školy,

prázdniny... ak nie sú v TK predtlačené zapíšeme do daného dňa tak, že deň

vyškrtneme jednou čiarou a zápis urobíme nad čiaru, podpis triedneho učiteľa

pod čiaru v danom dni.

PARAFOVANIE:

Prázdne kolónky triedny učiteľ parafuje v príslušnom dni troma čiarami:

1. čiara - hodina, predmet, prebrané učivo

2. čiara - neprítomní žiaci, hodina, spolu

3. čiara - podpis učiteľa

KLASIFIKAČNÝ ZÁZNAM Poradové čísla žiakov (v abecednom poradí) sa zhodujú s poradovými číslami

v triednom výkaze a v triednej knihe.

9

Do KZ sa dáva hranatá pečiatka školy, pretože nepatrí k predpísanej dokumentácii

školy.

Na začiatku školského roka sa vyparafujú všetky kolónky predmetov, ktoré sa v

danom ročníku nevyučujú – každý predmet osobitne.

Stupne prospechu do KZ zapisuje každý vyučujúci za svoj vyučovací predmet.

Nesprávne zapísaný stupeň prospechu môže opraviť len vyučujúci, ktorý ho zapísal a

opravu potvrdí dátumom opravy a podpisom.

Nepoužívať rôzne znamienka +, -, ?, !... a iné značky.

V KZ je možné zapisovať známky rôznymi farebnými perami.

VZOR:

Úvodná strana: tak ako v triednej knihe

Zoznam žiakov: vypísať zoznam žiakov do 15. septembra podľa abecedy ako v triednom

výkaze.

Poznámky k práci žiakov: uviesť pripomienky k práci a správaniu žiaka počas

vyučovania – dátum, poznámka k práci/správaniu, podpis vyučujúceho, ktorý záznam

uskutočnil.

Triedny učiteľ vždy po I. a III. štvrťročnej pedagogickej rade zapíše – dátum jej

konania, zoznam slaboprospievajúcich žiakov - predmet a dôvod, výsledky hodnotenia

správania, ospravedlnené a neospravedlnené hodiny v celkovom počte (priemer na

triedu a žiaka).

Triedny učiteľ zapíše za I. a II. polrok – dátum konania hodnotiacej pedagogickej

rady, počet žiakov, ktorí ukončili polrok v danej triede, koľkí žiaci z daného počtu

prospeli/neprospeli, koľkí žiaci z daného počtu boli klasifikovaní, vypísať menovite

neprospievajúcich žiakov, predmet/y v skratke, z ktorého neprospeli a dôvod, vypísať

menovite neklasifikovaných žiakov s dôvodom, hodnotenie správania za dané

klasifikované obdobie, dochádzku za dané obdobie (počet zameškaných

ospravedlnených a neospravedlnených hodín, priemer na žiaka).

Na konci školského roka: triedny učiteľ vyparafuje všetky prázdne kolónky a strany,

klasifikačný záznam uzavriepodľadátumu konania druhej hodnotiacej pedagogickej rady.

„Klasifikačný záznam uzavretý dňa ....................... pod poradovým číslom ...... .“

+ vlastnoručný podpis

10

TRIEDNY VÝKAZ A KATALÓGOVÉ LISTY

Za triedny výkaz a katalógové listy zodpovedá triedny učiteľ.

Katalógové listy sú súčasťou triedneho výkazu.

Triedny výkaz sa vypisuje podľa pokynov na prvej a druhej strane a podľa pokynov

tejto smernice uvedených v úvode.

Ak žiak odchádza na inú školu – triedny učiteľ vyhotoví fotokópiu katalógového listu

a spolu s ostatnou dokumentáciou zašle riaditeľstvu novej školy prostredníctvom

administratívy.

Žiaci od 1. ročníka sa vedú v abecednom poradí. Novoprijatý žiak pokračuje ďalším

číslom, ktoré nasleduje. V nasledujúcom školskom roku sa napíše nový zoznam

žiakov v abecednom poradí.

Poradové číslo je číslo žiaka, pod ktorým je zapísaný v zozname.

Ak je žiak preradený do inej triedy, alebo opakuje ročník, uvedie sa táto zmena

v zozname a katalógový list sa presunie do inej triedy.

Prázdne kolónky v príslušnom polroku vyparafujeme obvyklým spôsobom.

Triedny učiteľ uzavrie na konci 4. a 9. ročníka ZŠ triedny výkaz dňom, kedy bola

ukončená klasifikácia všetkých žiakov. Na voľný list, ktorý nasleduje za posledným

zápisom, napíše záznam:

"Triedny výkaz uzavretý dňa .......... pod poradovým číslom....... . " + vlastnoručný

podpis

Známky v triednom výkaze a na vysvedčení sa musia zhodovať.

KATALÓGOVÝ LIST ŽIAKA

VZOR:

Meno a priezvisko: čitateľne

Rodné číslo: arabskými číslami aj s lomkou

11

Dátum narodenia: píše sa v nominatíve slovom - 17. november 2010

Miesto narodenia: Dolný Kubín

Národnosť: slovenská

Štátne občianstvo: SR

Školský rok: 2016/2017

Poradové číslo:- píšeme arabským číslom bez bodky

- toto poradové číslo sa zhoduje s poradovým číslom v triednej knihe aj

v klasifikačnom zázname

- novoprijatí žiaci: keď žiak nastúpi v priebehu školského roka, zaradí sa na

koniec zoznamu žiakov, v nasledujúcom školskom roku sa zaradí podľa abecedy

Trieda: rímskym číslom I. A

Ročník: prvý

Záujmové útvary: dopísať presný názov krúžku , skratku – P - pracoval

Celkový prospech: (v nominatíve singuláru) skratka P - prospel, N – neprospel, PV – prospel

s vyznamenaním, PVD – prospel veľmi dobre.

Navštevoval triedu: vyparafovať

Rok školskej dochádzky: prvý

Zameškané hodiny: arabskými číslami.

Presťahoval sa: uviesť presný dátum a adresu kam alebo odkiaľ sa prisťahoval.

Údaj o podstatných zmenách: napr. oslobodenie od povinnosti dochádzať do školy,

vyučovanie niektorého predmetu, opravy v katalógovom liste žiaka, neklasifikovanie

z predmetu, výchovné opatrenia.

Vo štvrtom ročníku uvedieme: "Žiak/Žiačka získal/a primárne vzdelanie" - aj

v doložke vysvedčenia.

V deviatom ročníku:"Žiak/Žiačka získal/a nižšie stredné vzdelanie" – aj

v doložke vysvedčenia.

Žiakom, ktorí boli vzdelávaní podľa individuálneho učebného plánu uvedieme:

„Žiak/Žiačka bol/a vzdelávaný/á podľa individuálneho učebného plánu bez

úprav učebných osnov.“ alebo „Žiak/Žiačka bol/a vzdelávaný/á podľa

individuálneho učebného plánu s úpravou učebných osnov v predmete .....“

Táto formulka sa taktiež uvedie aj v doložke na vysvedčení.

V závere tejto vnútornej smernice sú uvedené prílohy s konkrétnymi ukážkami k danej

problematike.

12

PRÍLOHA A- Tabuľky vzdelávacích oblastí a príslušných predmetov

PRÍLOHA B- Vzor Triedna kniha- úvodná strana

PRÍLOHA C- Triedna kniha- vzor vypisovania

PRÍLOHA D- Triedna kniha- vzor vypisovania

PRÍLOHA E- Triedna kniha- vzor vypisovania

PRÍLOHA F- - Katalógový list žiaka- vzor vypisovania

PRÍLOHA G- Katalógový list žiaka- vzor vypisovania

13

PRÍLOHA A

14

PRÍLOHA B

15

PRÍLOHA C

16

PRÍLOHA D

17

PRÍLOHA E

18

PRÍLOHA F

19

PRÍLOHA G

20