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SharePoint Workspace 2010 部署基本資訊本文件係依「現狀」提供。本文件所陳述的資訊和觀點，包括 URL 及其他網際網路網站參考，如有變更恕不另行通知。貴用戶將承擔使用的風險。文中所描述的部分範例僅供說明使用，均屬虛構，並非影射任何真實的關聯性或連結。本文件不提供貴用戶對任何 Microsoft 產品之任何智慧財產的法定權利。貴用戶可複製和使用本文件做為內部參考用途。 © 2010 Microsoft Corporation。著作權所有，並保留一切權利。

SharePoint Workspace 2010 部署基本資訊 2010 年 5 月

SharePoint Workspace 2010 部署基本資訊Microsoft Corporation2010 年 5 月適用產品：SharePoint Workspace 2010

目錄簡介....................................................................................................................................................................................... 4您組織中的 SharePoint Workspace..........................................................................................................................................4

多樣性和高效益共同作業工具.............................................................................................................................................4建立於現有基礎結構之上....................................................................................................................................................4SharePoint Workspace 與 Groove 的比較.........................................................................................................................4

新功能......................................................................................................................................................................4變更的功能................................................................................................................................................................5移除的功能................................................................................................................................................................5

拓撲、容量以及擴充性規劃........................................................................................................................................................7共同作業拓撲...................................................................................................................................................................7

SharePoint Workspace 做為 SharePoint 用戶端.........................................................................................................8SharePoint Workspace 做為 SharePoint 與對等共同作業用戶端...................................................................................9Groove Server 與 SharePoint Workspace 做為受管理的共同作業系統........................................................................10

常見共同作業案例...........................................................................................................................................................11

© 2010 Microsoft Corporation。著作權所有，並保留一切權利。若對本文件有任何評論或需要索取這些功能的更多說明文件，請透過 Doc This ([email protected]) 連絡 ITPro Documentation。第 2 頁

mailto:[email protected]?subject=Customer%20Feedback:


部署角色........................................................................................................................................................................12容量與擴充性的規劃........................................................................................................................................................13系統必要條件.................................................................................................................................................................13

部署..................................................................................................................................................................................... 13成功部署 SharePoint Workspace 的步驟..........................................................................................................................13需要使用 SharePoint 網站同步處理本機和遠端用戶端的中小型企業規劃範例..........................................................................14需要使用 SharePoint 網站同步處理用戶端且要啟用對等共同作業的中型企業規劃範例.............................................................15需要使用 SharePoint 網站同步處理用戶端且要啟用受管理之對等共同作業的大型企業規劃範例.................................................16

移轉和升級至 SharePoint Workspace 2010............................................................................................................................17Groove 至 SharePoint Workspace 的升級作業................................................................................................................17未受管理至受管理的用戶端移轉........................................................................................................................................17Groove Server 的升級與移轉..........................................................................................................................................17

SharePoint Workspace 管理.................................................................................................................................................17使用 Active Directory 或 OCT 來管理 SharePoint Workspace...........................................................................................18從 Groove Server 控制 SharePoint Workspace...............................................................................................................18從 SharePoint 2010 原則與功能管理 SharePoint Workspace............................................................................................18

安全性.................................................................................................................................................................................. 18災害復原...............................................................................................................................................................................19其他資源...............................................................................................................................................................................19




簡介Microsoft® SharePoint® Workspace 2010 是用戶端應用程式，可讓資訊工作人員輕鬆地使用 SharePoint 文件庫與清單同步處理連線和離線內容，並透過共同作業工作區與同儕分享資訊。本文章將提供有關 SharePoint Workspace 2010 的實用與概念資訊做為規劃部署的基礎。您組織中的 SharePoint WorkspaceSharePoint Workspace 使用具備基礎結構的現有 SharePoint 與 Active Directory 系統，來增強企業高效益共同作業的生產力。多樣性和高效益共同作業工具SharePoint Workspace 2010 為 SharePoint 文件庫與清單提供簡易的同步處理連線與離線工作程序。將 SharePoint Workspace 部署到具有可連線到 SharePoint 網站之網際網路的用戶端電腦後，就可以輕鬆地將本機內容與 SharePoint 網站同步化。具有網站權限的參與者幾乎不需要 IT 人員的協助，即可從指定的 SharePoint 文件庫或清單將內容下載至個人工作區，無論是連線或離線時，都能在其個人工作區中編輯內容，並在重新連線時與 SharePoint 網站內容同步化。不需要 VPN 或其他網路軟體。若要與同儕分享構思與內容，SharePoint Workspace 使用者可以邀請同事進入可同步處理所有小組成員內容的共同作業工作區。這些工作區具備資料加密與私人金鑰基礎結構 (PKI)，可協助保護共用資訊的安全性。建立於現有基礎結構之上SharePoint Workspace 的部署與管理，可以使用組織中已具備的現有 Active Directory 系統與 SharePoint 服務來進行管理。或者，可以在組織的站上安裝 Groove Server，來設定使用原則並管理支援選擇性 Groove 工作區的轉送通訊。本文將在接下來的主題中詳細說明這些選項。 SharePoint Workspace 與 Groove 的比較SharePoint Workspace 2010 是從 Groove 2007 演變而來。雖然兩種產品版本都支援 SharePoint 網站內容與對等共同作業的即時同步處理，但是 SharePoint Workspace 2010 與 SharePoint 的整合更緊密。下列清單摘要描述較新產品中的變更。如需關於 SharePoint Workspace 2010 變更的詳細資訊，請參閱 Microsoft TechNet 網站的＜SharePoint Workspace 2010 中的變更＞。新功能

SharePoint 整合SharePoint Workspace 2010 納入一個新模型，可與 SharePoint 網站進行互動。在 SharePoint Workspace 2010 中，使用者可以建立個人的 SharePoint 工作區，以保留指定 SharePoint 網站中文件與清單內容的本機同步處理快取。透過必要的網站權限，使用者可以在連線或離線時更新或新增內容，並在完成時與 SharePoint 網站同步化。若要與小組成員共同作業，SharePoint Workspace



http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ee649103.aspx



2010 使用者可以建立個別的 Groove 工作區與共用資料夾空間，在受邀同儕之間同步處理內容，而不是與 SharePoint 網站同步化。SharePoint Workspace 使用者介面SharePoint Workspace 2010 使用與其他 Office 2010 產品一致的 Microsoft Office 功能區 (或 Fluent 使用者介面)，對 Office 使用者而言很熟悉。

變更的功能產品名稱

SharePoint Workspace 是 Groove 的新名稱。Microsoft SharePoint Workspace 2010 已接替 Microsoft Office Groove 2007。

SharePoint Workspace 與 Groove 的功能比較在 SharePoint Workspace 2010 中，使用者可以建立三種工作區類型：個人 SharePoint 工作區，同步處理本機內容與指定 SharePoint 網站的文件庫與清單內容；Groove 工作區，使用者可以同步處理受邀同儕的內容並共同作業；共用資料夾工作區，使用者可以與信任的同儕共用資料夾中的資訊。相反地，Groove 2007 可讓使用者建立對等共同作業工作區，其中也包含 SharePoint 同步處理的 SharePoint 檔案工具。請注意，SharePoint Workspace 2010 使用者仍然可以選擇建立和使用 Groove 2007 工作區，並將 SharePoint 檔案工具新增至這些工作區。

使用者認證SharePoint Workspace 2010 使用 Windows 登入認證來驗證使用者，而不是像 Groove 2007 一樣仰賴 Groove 專用登入密碼或智慧卡。這種作法與其他 Microsoft Office 2010 應用程式一致，且提供更安全、更易於管理的環境。SharePoint 網站的驗證方式仍維持不變。SharePoint Workspace 2010 使用者使用 SharePoint Server 認證驗證 SharePoint 網站，如 Office Groove 2007 一樣。

工具Groove 工具列示於 SharePoint Workspace 2010 的 [內容] 窗格中，而不像 Groove 2007 一樣，在 [工作區總管] 下方以水平方式排列索引標籤。使用者以前要將工具拖曳到 UI 的新位置，現在可以選擇依類型或字母來排序工具。

清單工具Groove 2007 表單工具和 InfoPath 表單工具，在 SharePoint Workspace 2010 中由新的清單工具取代。新的清單工具包括設計工具功能，能夠讓開發人員匯入 Microsoft InfoPath 2010 表單範本。當 Groove 2007 使用者升級為 SharePoint Workspace 2010 時，使用 Groove 2007 表單工具或 InfoPath 表單工具建立的自訂工具，能夠繼續如常運作。不過，應用程式開發人員必須使用 Groove 2007 用戶端安裝程式，來維護或修改現有 Groove 工作區中的舊版自訂表單。

移除的功能 SharePoint 檔案工具

SharePoint Workspace 2010 已移除 Groove 2007 SharePoint 檔案工具。取而代之的是透過個人 SharePoint 工作區，在 SharePoint 網站上建立文件內容的本機同步處理快取。2010 透過建立和使




用 Groove 2007 工作區持續支援 Groove 2007 功能 (包含 SharePoint 檔案工具)，這些都是 SharePoint Workspace 2010 中的可用選項。




Groove 表單設計工具與 InfoPath 表單設計工具Groove 2007 表單工具與 InfoPath 表單工具中的設計工具功能，在 SharePoint Workspace 2010 中已經移除，由包含設計工具功能的清單工具取代，能夠讓開發人員匯入 Microsoft InfoPath 2010 表單範本，如＜移除的功能＞中所述。

Communicator 整合與 Lite ChatGroove 2007 的 Windows API Microsoft Communicator 整合，在 SharePoint Workspace 2010 中已經移除，因為 Microsoft Communicator 已整合至 Microsoft Office 2010，且 API Communicator 整合也由 Office 整合取代。這種作法可為所有 Office 2010 應用程式提供更豐富且更一致的使用體驗。由於 Communicator 支援多使用者交談，因此 SharePoint Workspace 2010 不支援 Lite Chat 邀請。

多個身分識別為一個帳戶建立多個身分識別經常讓 Groove 2007 使用者感到混淆，這個功能在 SharePoint Workspace 2010 中已經移除。SharePoint Workspace 2010 僅支援為一個帳戶建立一個身分識別。如果現有 Office Groove 2007 帳戶擁有多個身分識別，升級時，會保留這些身分識別做為帳戶的一部分。建立多個帳戶的功能仍然受到支援。

工作區管理員顯示工作區清單的 Groove 2007 工作區管理員，在 SharePoint Workspace 2010 中已經移除；而以新的啟動列來顯示工作區清單和相關資訊。

工作區總管清單包含工具與清單 (包括工作區和連絡人清單) 的 Groove 2007 工作區總管區域，在 SharePoint Workspace 2010 中已經移除。工作區與連絡人的使用功能仍維持不變。使用者可以繼續在 [啟動列] 上使用工作區與連絡人，也可以在 [連絡管理員] 中管理連絡人。

共同巡覽功能Groove 2007 [選項] 功能表中的共同巡覽功能通常很難管理，在 SharePoint Workspace 2010 中已經移除。

隨壓即說與語音備忘讓使用者透過 VoIP 進行交談的 Groove 2007 按鈕不一定有效且極少使用，在 SharePoint Workspace 2010 中已經不存在。同樣地，可以附加至立即訊息的 Office Groove 2007 語音備忘，在 SharePoint Workspace 2010 也已經移除。

連絡人提醒Groove 2007 在工作區中對特定連絡人設定提醒以指出其線上狀態的選項，在 SharePoint Workspace 2010 中已經移除。使用者現在可從與 Office 2010 產品 (包括 SharePoint Workspace) 整合的 Microsoft Communicator 來標記連絡人。

電子郵件邀請Groove 2007 中用來傳送 Groove 工作區邀請與連絡人資訊的 mailto 通訊協定，並不完全支援所有語言，因此 SharePoint Workspace 2010 已沒有此功能；不過，仍然支援電子郵件邀請。




拓撲、容量以及擴充性規劃SharePoint Workspace 2010 是 Microsoft SharePoint Server 2010 與 Microsoft SharePoint Foundation 2010 的用戶端，因此能夠即時同步處理用戶端電腦內容與指定的 SharePoint 文件與清單。SharePoint Workspace 也提供支援對等共同作業的選項，透過建立 Groove 工作區與共用資料夾，在受邀同儕之間共用內容且不需要 SharePoint 連線。SharePoint Workspace 2010 會自動與 Microsoft Office 2010 Professional Plus 一起安裝。共同作業拓撲SharePoint Workspace 部署的規劃，必須先選擇最適合用來支援您組織生產力目標的共同作業拓撲，並善加利用現有基礎結構。重要的決策因素包括下列各項：

SharePoint Server 2010 或 SharePoint Foundation 2010 是否屬於組織資訊基礎結構的一部分。小組參與者是否需要離線和連線工作。您是否需要支援彈性、靈活的對等共同作業。使用狀況管理作法是否允許對等共同作業。小組共同作業是否需要延伸至私人網路或區域網路以外的信任夥伴和實地網站。是否需要從無法存取 SharePoint Server 2010 伺服器的用戶端取得有價值的資訊。 Active Directory 是否屬於您網路系統管理配置的一部分。是否需要針對組織的安全性與管理基礎結構集中管理對等共同作業。

下表顯示不同的 SharePoint Workspace 拓撲如何解決三種不同網站內容架構內的這些情況：




SharePoint Workspace 拓撲網站內容SharePoint Workspace 僅做為 SharePoint 用戶端

此拓撲已針對下列狀況最佳化：用戶端存取由 SharePoint Server 2010 或 SharePoint

Foundation 2010 主控的文件庫與清單。小組參與者會連線和離線工作。現有的 Active Directory 系統整合適用於自訂化設定。

SharePoint Workspace 做為 SharePoint 與對等共同作業用戶端

此拓撲已針對下列狀況最佳化：用戶端存取由 SharePoint Server 2010 或 SharePoint

Foundation 2010 主控的文件庫與清單。小組參與者會連線和離線工作。需要彈性、靈活的對等共同作業。Groove 工作區支援多種通訊協

定。如此可讓組織控制要為同儕訊息傳輸開啟的連接埠。小組共同作業延伸至私人網路外某地區設定範圍內的信任夥伴與實

地網站。會從無法存取 SharePoint Server 2010 伺服器的用戶端取得有價值的資訊。

現有的 Active Directory 系統整合適用於自訂化設定。Groove Server 與 SharePoint Workspace 做為受管理的共同作業系統

此拓撲已針對下列狀況最佳化：針對組織安全性與管理需求集中管理對等共同作業。小組參與者會連線和離線工作。彈性、靈活的對等共同作業。小組共同作業延伸至私人網路外某地區設定範圍內的信任夥伴與實

地網站。從無法存取 SharePoint Server 2010 伺服器的用戶端取得有價值

的資訊。適用於現有的 Active Directory 系統整合。

如需關於此部署拓撲的詳細資訊，請參閱＜Groove Server 2010 ( 可能為英文網頁 ) ＞。

下列各節說明主要 SharePoint Workspace 部署拓撲如何對應到不同的共同作業需求。



http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/cc303394.aspx


http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ee649106(office.14).aspx#sppeercollab




SharePoint Workspace 做為 SharePoint 用戶端對於組織中需要使用 SharePoint 文件庫與清單輕鬆同步處理連線或離線工作的 SharePoint 參與者而言，可以使用 SharePoint Workspace 最流暢的形式，將它當做 SharePoint 網站用戶端，同步處理指定的 SharePoint 文件庫和清單與用戶端電腦上的內容。每個用戶端參與者都具有下列能力：

輕鬆建立個人 SharePoint 工作區，與 SharePoint 清單或文件庫同步化，並在參與者的電腦上建立其內容的本機複本。具有網站權限的參與者，無論與 SharePoint 伺服器的連線狀態為何，都可以透過連線或離線方式來新增、變更以及刪除文件庫或清單內容。當用戶端連線時，會自動同步更新 SharePoint Workspace 用戶端與 SharePoint 網站之間的內容，如此一來，使用者即使在離線狀態，也如同連線網際網路一樣，能夠產生同樣的工作效益。

SharePoint Workspace 的預設設定，可讓使用者建立連結 SharePoint 網站的個人 SharePoint 工作區，以及建立受邀成員可以共同作業的對等工作區。若要部署專門做為 SharePoint 用戶端的 SharePoint Workspace，且僅支援 SharePoint 工作區，管理員可以納入禁用對等工作區選項的部署原則。受到此原則影響的 SharePoint Workspace 使用者，將無法建立 Groove 工作區或共用資料夾工作區。對於此設定，使用 Windows 與 Active Directory 工具可以達到基本的用戶端管理。如需如何限制工作區僅用於 SharePoint 工作區的相關資訊，請參閱＜設定及自訂 SharePoint Workspace 2010 ＞(http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ee649101(office.14).aspx)。





SharePoint Workspace 通訊與同步處理技術，支援從用戶端到 SharePoint 的個別作業階段，透過這些作業階段 SharePoint 文件與清單的內容可以與本機電腦上的內容同步化，如下圖所示：

SharePoint Workspace 做為 SharePoint 與對等共同作業用戶端對於組織中需要對本機內容與 SharePoint 文件庫和清單進行同步處理，且需要與 SharePoint 文件架構外的臨機操作小組成員共同作業的 SharePoint 小組成員而言，可以將 SharePoint Workspace 的功能發揮到最大，以做為 SharePoint 同步處理與對等共用作業的用戶端。此設定可以讓資訊工作者在受保護、設備良好以及易於使用的虛擬工作區中共用文件與分享構思，並在相同的使用者架構但在各自獨佔的 SharePoint 網站連線上分開作業。將 SharePoint Workspace 發揮到極限可以提供使用者下列功能：

能夠建立 SharePoint 工作區，在 SharePoint 伺服器與 SharePoint Workspace 用戶端之間建立連線。如此可讓個別 SharePoint 小組成員或夥伴將 SharePoint 網站內容下載到本機電腦上，如＜SharePoint Workspace 做為 SharePoint 用戶端＞中所述。

能夠輕鬆建立 Groove 工作區，讓信任的同儕不需要透過 VPN 即可安全地進行共同作業。如此可讓無法存取 SharePoint 網站的同事和夥伴在工作區中共同作業，工作區提供文件與內容共用、討論以及行事曆工具。

能夠建立共用資料夾工作區，讓 SharePoint Workspace 使用者可以在工作區成員電腦上指定的 Windows 資料夾內容進行共同作業。

對於此設定，使用 Windows 與 Active Directory 工具可以達到基本的用戶端管理。Microsoft 主控的 Groove Server 管理與轉送服務，提供了必要的同儕通訊支援，能夠跨防火牆共用內容，並且在部分同儕需要離線工作或使用的網路速度過慢時同步處理內容更新。SharePoint Workspace 通訊與同步處理架構與 TCP/IP 通訊協定搭配，可以支援個別用戶端、SharePoint 伺服器以及用戶端同儕之間的訊息傳輸和內容同步處理。下圖顯示 SharePoint Workspace 主從架構系統的基本拓撲，涉及組織的 SharePoint 伺服器、Microsoft 主控的 Groove Server 管理與轉送服務，以及各種位置的 SharePoint Workspace 用戶端。© 2010 Microsoft Corporation。著作權所有，並保留一切權利。若對本文件有任何評論或需要索取這些功能的更多說明文件，請透過 Doc This ([email protected]) 連絡 ITPro Documentation。第 11 頁



Groove Server 與 SharePoint Workspace 做為受管理的共同作業系統對於需要支援數千個廣佈不同地點的 SharePoint 參與者並提供臨機操作小組共用作業的組織而言，可以部署具有所有工作區選項的 SharePoint Workspace，如＜SharePoint Workspace 做為 SharePoint 與對等共同作業用戶端＞中所述，搭配集中管理系統。Microsoft Groove Server 2010 是專屬的 SharePoint Workspace 管理系統，能夠安裝於組織站上，提供最佳的用戶端管理與監督。Groove Server 由兩個應用程式組成，可輔助企業的 SharePoint Workspace 部署與作業。Groove Server Manager 在 Microsoft Internet Information Services (IIS) 伺服器上執行，由 SQL 伺服器支援，提供管理、報告以及原則散佈服務。Groove Server Relay 在一或多個 Windows 伺服器上執行，有助於各種網路狀況的用戶端通訊。這些站上系統取代了 Microsoft 主控的公用伺服器的使用，為對等工作區提供管理與轉送服務。此外，將 SharePoint Workspace 部署到用戶端電腦後，Groove Server Manager 可利用已經存在的 Active Directory 系統，自動設定受管理的 SharePoint Workspace 帳戶。下圖顯示已經部署 Active Directory 的拓撲，且 SharePoint Workspace 用戶端可從大型公司網路的內外進行共同作業。部分用戶端使用 SharePoint 工作區、所有用戶端使用 Groove 工作區，並在站上安裝 Groove Server Manager 與 Relay，來管理 SharePoint Workspace 的使用原則與轉送服務。




如需關於 Groove Server Manager 與 Relay 的詳細資訊，請參閱＜Groove Server 2010 ( 可能為英文網頁 ) ＞。常見共同作業案例下表顯示共用作業拓撲，已針對三種範例共用作業案例最佳化：





案例描述最佳拓撲財務服務範圍：全州

規模：2,000 位員工SharePoint Workspace 使用者： 1,000

已部署 SharePoint 基礎結構

SharePoint Workspace 僅做為 SharePoint 用戶端必要元件：

SharePoint Server SharePoint Workspace

用戶端網際網路連線 Active Directory (使用群

組原則關閉對等工作區)

醫療保健系統範圍：區域 (多個州)

規模：10,000 位員工SharePoint Workspace 使用者： 8,000

已部署 SharePoint 基礎結構

SharePoint Workspace 做為 SharePoint 與對等共同作業用戶端必要元件：

SharePoint Server SharePoint Workspace

用戶端網際網路連線 Active Directory (使用群

組原則部署原則)

消費者產品公司範圍：多國規模：500,000 位員工SharePoint Workspace 使用者： 50,000

IT 部門：是

SharePoint Workspace 搭配受管理共同作業用戶端的 Groove Server

必要元件： SharePoint Server (如果支援 SharePoint 工作區)

SharePoint Workspace 用戶端

網際網路連線 Active Directory 系統 (自動化部署)

Microsoft Groove Server 2010




部署角色如果您計劃部署 SharePoint Workspace，並想著重在使用 SharePoint 工作區上，通常不需要定義特定角色來管理 SharePoint Workspace 活動。使用 Active Directory 與 Windows 原則，搭配其他 Office 用戶端應用程式，即可部署和自訂 SharePoint Workspace。在擁有 SharePoint 網站存取權的 Information Worker (IW) 裝置上安裝後，就可以按照需要建立遠端連線。不需要另外的 IT 支援。不過，如果您計劃支援對等共同作業的 Groove 工作區，可能需要更貼近地管理 SharePoint Workspace 活動。Groove Server 提供用來管理共同作業活動與同儕通訊的集中式系統，並自動化受管理使用者帳戶的設定程序，如本文前面內容所述。同時也提供角色架構存取控制選項，可讓高層管理員定義角色，以授與其他管理員不同的存取權等級。例如，報告管理員僅能存取 Groove Server Manager 的報告頁，而成員管理員則還能存取將原則和轉送伺服器指派至 SharePoint Workspace 用戶端的頁面，而這些用戶端是 Groove Server 管理網域的成員。無論您選擇在組織安裝 Groove Server 或使用其他模式集中管理 Groove 對等工作區活動，定義對等工作區系統管理角色都是一個很聰明的作法。容量與擴充性的規劃若要設定支援所需的 SharePoint Workspace 使用者基礎的拓撲，請收集下列資訊，並按相應資訊決定所需的網路與硬體：

您需要在區域網路上支援多少位 SharePoint Workspace 使用者？有多少內部用戶端要使用 SharePoint 工作區與 SharePoint Server 進行同步處理？有多少內部和外部用戶端要使用 Groove 工作區或共用資料夾進行通訊？您估計有多少 SharePoint Workspace 同儕同時連線？您估計每天要與 SharePoint 網站同步處理多少位元組的用戶端資料？您估計每天要在 Groove 工作區之間傳輸多少位元組的用戶端資料？

如需支援所需 SharePoint Workspace 工作負載之 SharePoint Server 需求的相關資訊，請參閱＜規劃效能監視和節流＞。系統必要條件SharePoint Workspace 的硬體與軟體需求各不相同，端視需要支援的拓撲而定。最基本的需求如下：

SharePoint Server 2010 或 SharePoint Foundation 2010。針對要支援 SharePoint 網站同步處理與選擇性對等同步處理的每個用戶端，安裝 SharePoint

Workspace 2010。若要輔助部署與管理，也需要下列各項：

部署 Active Directory 系統，以輔助部署與原則管理。用來管理 Groove 對等共同作業工作區的 Groove Server。

如需 SharePoint Workspace 用戶端需求的相關資訊，請參閱＜Office 2010 的系統需求＞(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190446&clcid=0x404) 上所列的 Office 用戶端需求。如需 SharePoint Server 2010 需求的相關資訊，請參閱＜部署 SharePoint Server 2010 ＞(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=188459&clcid=0x404)。如需 SharePoint Foundation 2010 需求的相關資訊，請參閱＜硬體及軟體的需求 (SharePoint Foundation 2010) ＞(http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/cc288751(office.14).aspx)。




http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=188459&clcid=0x404



http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ee649106.aspx#performance

http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ee649106.aspx#performance


有關 Groove Server 需求的相關資訊，如果您想要安裝 Groove Server 管理網站上的 Groove 工作區活動，請參閱＜Groove Server 2010 系統需求 ( 可能為英文網頁 ) ＞(http:/go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=190447)。部署下列各節說明在組織中部署 SharePoint Workspace 的高階工作流程以及兩種主要部署案例的模型。成功部署 SharePoint Workspace 的步驟在組織中部署 SharePoint Workspace 需要進行下列幾個主要步驟：

評估現有基礎結構：確定已使用 SharePoint Server 或 SharePoint Foundation 服務。確定已使用 Active Directory 伺服器。決定可以存取 SharePoint 網站之 Office 2010 用戶端的編號和位置。





識別可以支援共同作業需求的拓撲：識別您的用戶端基礎，並決定是否需要支援 SharePoint 工作區與對等工作區 (Groove 工作區與共用資料夾)。如果要支援 Groove 工作區與共用資料夾，您將使用 Active Directory 來管理 SharePoint

Workspace 的部署與使用，或者您將需要專屬的管理系統來管理對等共同作業嗎？識別所選拓撲需要的系統需求，如＜系統必要條件＞中所述。規劃您的 Office 2010 Professional Plus 部署，以包含 SharePoint Workspace 自訂以及其他

Office 應用程式。如需特定規劃資訊，請參閱＜規劃 SharePoint Workspace 2010 ＞(http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ee649106(office.14).aspx)。評估您的網路設定，確保網路設定允許在用戶端與指定 SharePoint 網站之間建立 SharePoint

Workspace 連線。至少必須開啟用戶端連接埠 80/TCP。如果要使用對等工作區，也要開啟用戶端連接埠 2492/TCP。若要進行 SharePoint 同步處理，SharePoint Server 連接埠必須允許 SharePoint Workspace 用戶端的存取。

為您的 SharePoint Server 系統做好準備，以便支援 SharePoint Workspace。這個步驟應該包含透過 SOAP over HTTP 通訊協定啟用檔案同步處理。如需 SharePoint Server 必要條件的詳細資訊，請參閱＜設定及自訂 SharePoint Workspace 2010 ＞(http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ee649101(office.14).aspx)。自訂 SharePoint Workspace 部署，如＜設定 SharePoint Workspace 2010 ＞中所述。若要使用

Groove 工作區封鎖對等共同作業，請使用 Active Directory 群組原則物件或 Office 自訂工具，部署控制 Groove 工作區存取權的原則。在想要的用戶端上部署 Office 2010。SharePoint Workspace 2010 隨附於 Office 2010 部署中，可從＜Microsoft Office Professional Plus 2010 - 免費下載＞下載。在指定的用戶端電腦上建立 SharePoint 工作區。您可以按照下列方式完成此動作：

將 SharePoint 網站 URL 散佈至 SharePoint 工作區用戶端。指示使用者從指定的 SharePoint 網站按一下 [網站動作] 功能表中的 [與 SharePoint

Workspace 同步處理] 命令，然後使用者就能使用 SharePoint 網站內容同步處理連線和離線工作。如需如何透過 SharePoint Workspace 使用工作區的相關資訊，請參閱＜Microsoft Office SharePoint 2010 - 免費下載＞。

需要使用 SharePoint 網站同步處理本機和遠端用戶端的中小型企業規劃範例如果下列清單符合組織資訊基礎結構與需求的部分情形，您可以根據本節中概述的規劃來部署 SharePoint Workspace：

已經使用 SharePoint Server 或 SharePoint Foundation 服務。已定義 Active Directory 樹系。您需要讓本機與遠端 SharePoint 參與者 (無論是連線或離線)，能夠輕鬆地同步處理並發表至

SharePoint 網站，且不需要額外的軟體或支援。您要封鎖用來進行對等共同作業的 Groove 工作區和共用資料夾。

針對上述案例，您可以部署的方式如下：1. 請參閱本文前面的＜拓撲、容量以及擴充性規劃＞。2. 確定所需的 SharePoint Workspace 2010 用戶端符合＜Office 2010 的系統需求＞(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190446&clcid=0x404) 中所述的需求。3. 確定 SharePoint Server 連接埠允許存取 SharePoint Workspace 用戶端。





http://office.microsoft.com/zh-tw/products/









4. 確定所需的 SharePoint Workspace 用戶端已開啟連接埠 80/TCP。5. 設定所需的用戶端權限，以便允許 SharePoint Workspace 使用者讀取/寫入/建立對指定 SharePoint 網站的存取權 (或者視需要限制這些權限)。如需如何設定使用者存取控制以便與 SharePoint 文件庫與清單進行同步處理的指導方針，請參閱＜管理網站群組及權限 ( 可能為英文網頁 ) ＞(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162300&clcid=0x404) 與＜根據 Windows

SharePoint 服務技術管理使用者及指定網站權限 ( 可能為英文網頁 ) ＞(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162301&clcid=0x404)。6. 使用 Active Directory 群組原則自訂 SharePoint Workspace 部署，如＜設定 SharePoint

Workspace 2010＞中所述。 7. 定義群組原則物件時，請記得使用 Groove 工作區來封鎖對等共同作業。使用 Active Directory 群組原則物件或 Office 自訂工具，部署控制 Groove 工作區存取權的原則。8. 在想要的用戶端上部署 Office 2010。SharePoint Workspace 2010 隨附於 Office 2010 部署中，可從＜Microsoft Office Professional Plus 2010 - 免費下載＞下載。9. 在指定的用戶端電腦上建立 SharePoint 工作區。您可以按照下列方式完成此動作：

a. 將 SharePoint 網站 URL 散佈至 SharePoint 工作區用戶端。b. 指示使用者從指定的 SharePoint 網站按一下 [網站動作] 功能表中的 [與 SharePoint Workspace 同步處理] 命令，然後使用者就能使用 SharePoint 網站內容同步處理連線和離線工作。如需如何透過 SharePoint Workspace 使用工作區的相關資訊，請參閱＜Microsoft Office SharePoint

2010 - 免費下載＞。需要使用 SharePoint 網站同步處理用戶端且要啟用對等共同作業的中型企業規劃範例如果下列清單符合組織資訊基礎結構與需求的部分情形，您可以根據本節中概述的規劃來部署 SharePoint Workspace：


SharePoint 網站，且不需要額外的軟體或支援。您需要讓本機與遠端 SharePoint 參與者 (無論是連線或離線)，能夠組成受邀小組成員可以共同作業的臨機操作工作區。

針對上述案例，您可以部署的方式如下：1. 請參閱本文前面的＜拓撲、容量以及擴充性規劃＞。2. 確定所需的 SharePoint Workspace 2010 用戶端符合＜Office 2010 的系統需求＞(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190446&clcid=0x404) 中所述的需求。3. 確定 SharePoint Server 連接埠允許存取 SharePoint Workspace 用戶端。確定所需的 SharePoint

Workspace 用戶端已開啟連接埠 80/TCP 與連接埠 2492/TCP。4. 設定所需的用戶端權限，以便允許 SharePoint Workspace 使用者讀取/寫入/建立對指定 SharePoint 網站的存取權 (或者視需要限制這些權限)。如需如何設定使用者存取控制以便與 SharePoint 文件庫與清單進行同步處理的指導方針，請參閱＜管理網站群組及權限 ( 可能為英文網頁 ) ＞(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162300&clcid=0x404) 與＜根據 Windows

SharePoint 服務技術管理使用者及指定網站權限 ( 可能為英文網頁 ) ＞(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162301&clcid=0x404)。5. 使用 Active Directory 群組原則物件自訂 SharePoint Workspace 部署，如＜設定 SharePoint

Workspace 2010＞中所述。不要設定控制 Groove 工作區存取權的原則。© 2010 Microsoft Corporation。著作權所有，並保留一切權利。若對本文件有任何評論或需要索取這些功能的更多說明文件，請透過 Doc This ([email protected]) 連絡 ITPro Documentation。第 18 頁






















6. 在想要的用戶端上部署 Office 2010。SharePoint Workspace 2010 隨附於 Office 2010 部署中，可從＜Microsoft Office Professional Plus 2010 - 免費下載＞下載。7. 在指定的用戶端電腦上建立 SharePoint 工作區。您可以按照下列方式完成此動作：

a. 將 SharePoint 網站 URL 散佈至 SharePoint 工作區用戶端。b. 指示使用者從指定的 SharePoint 網站按一下 [網站動作] 功能表中的 [與 SharePoint Workspace 同步處理] 命令，然後使用者就能使用 SharePoint 網站內容同步處理連線和離線工作。如需如何透過 SharePoint Workspace 使用工作區的相關資訊，請參閱＜Microsoft Office SharePoint

2010 - 免費下載＞。 8. 指示小組如何從 SharePoint Workspace 的 [常用] 索引標籤建立 Groove 工作區與共用資料夾。從應用程式與產品網站＜Microsoft Office 2010 Professional Plus＞(http://office.microsoft.com/zh-

tw/products/) 可以取得說明。需要使用 SharePoint 網站同步處理用戶端且要啟用受管理之對等共同作業的大型企業規劃範例如果下列清單符合組織資訊基礎結構與需求的部分情形，您可以根據本節中概述的規劃來部署 SharePoint Workspace：


SharePoint 網站，且不需要額外的軟體或支援。您需要讓本機與遠端 SharePoint 參與者 (無論是連線或離線)，能夠組成受邀小組成員可以共同作業的臨機操作工作區。您需要管理對等共同作業的集中式平台。

針對上述案例，您可以部署的方式如下：1. 請參閱本文前面的＜拓撲、容量以及擴充性規劃＞。2. 組合下列硬體元件，並確定這些元件符合＜Groove Server 2010 系統需求 ( 可能為英文網頁 ) ＞

(http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ee681781.aspx ( 可能為英文網頁 ) ) 中所述的需求： Groove Server Manager 的專屬 SQL 伺服器。 Groove Server Manager 的專屬 IIS 伺服器。 Groove Server Relay 的 Windows 伺服器。具備 Office 2010 Professional Plus 的用戶端電腦。

3. 準備 Active Directory，如＜Prepare Active Directory for Groove Server Manager ( 可能為英文網頁 ) ＞(http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ee681773.aspx) 中所述。4. 確定所需的 SharePoint Workspace 2010 用戶端符合＜Office 2010 的系統需求＞(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190446&clcid=0x404) 中所述的需求。5. 確定網路設定允許在用戶端與指定 SharePoint 網站之間建立 SharePoint Workspace 連線。若要支援對等工作區，請確定已開啟用戶端連接埠 2492/TCP 與 80/TCP，而且伺服器連接埠的設定如＜規劃

Groove Server 的連接埠設定 ( 可能為英文網頁 ) ＞中所述。6. 若要進行 SharePoint 同步處理，請確定 SharePoint Server 連接埠允許 SharePoint Workspace 用戶端的存取。7. 安裝和設定 Groove Server Manager，如＜安裝和設定 Groove Server 2010 Manager ( 可能為英文網頁 ) ＞ (http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ee681772.aspx) 中所述。


















8. 安裝和設定 Groove Server Relay，如＜安裝和設定 Groove Server 2010 Relay ( 可能為英文網頁 ) ＞(http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ee681780.aspx) 中所述。9. 自訂 SharePoint Workspace 部署，如＜設定 SharePoint Workspace 2010 ＞中所述。不要設定控制 Groove 工作區存取權的原則。10. 在想要的用戶端上部署 Office 2010。SharePoint Workspace 2010 隨附於 Office 2010 部署中，可從＜Microsoft Office Professional Plus 2010 - 免費下載＞下載。11. 在指定的用戶端電腦上建立 SharePoint 工作區。您可以按照下列方式完成此動作：

a. 將 SharePoint 網站 URL 散佈至 SharePoint 工作區用戶端。b. 指示使用者從指定的 SharePoint 網站按一下 [網站動作] 功能表中的 [與 SharePoint Workspace 同步處理] 命令。然後使用者就能使用 SharePoint 網站內容同步處理連線和離線工作。如需如何透過 SharePoint Workspace 使用工作區的相關資訊，請參閱＜Microsoft Office SharePoint

2010 - 免費下載＞。12. 指示小組如何從 SharePoint Workspace 的 [常用] 索引標籤建立 Groove 工作區與共用資料夾。從應用程式與產品網站＜Microsoft Office 2010 Professional Plus＞(http://office.microsoft.com/zh-

tw/products/) 可以取得說明。移轉和升級至 SharePoint Workspace 2010下列各節說明如何從 Groove 2007 升級至 SharePoint Workspace 2010；如何將需要 Groove 工作區且未受管理的 SharePoint Workspace 使用者，移轉至 Groove Server 管理系統；以及如何將 Groove Server 2007 升級至 Groove Server 2010。Groove 至 SharePoint Workspace 的升級作業在現有的 Groove 2007 系統上安裝新的應用程式，即可將 Groove 2007 用戶端升級至 SharePoint Workspace 2010，如同任何其他 Office 2010 應用程式一樣。SharePoint Workspace 2010 隨附於 Microsoft Office Professional Plus 2010，可從＜Microsoft Office 2010 Professional Plus - 免費下載＞(http://office.microsoft.com/zh-tw/products/) 下載。未受管理至受管理的用戶端移轉如需將使用者移轉至 Groove Server 管理系統的相關資訊，請參閱＜將 SharePoint Workspace 使用者移轉至 Groove Server Manager ( 可能為英文網頁 ) ＞(http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ff400322.aspx)。現有的 Active Directory 基礎結構可輔助用戶端移轉至 Groove Server 系統，但不是必要的。TechNet 網站提供有關 Active Directory 與手動升級案例的文章連結。Groove Server 的升級與移轉如需升級 Groove Server Manager 與 Relay 的相關資訊，請分別參閱＜升級 Groove Server Manager ( 可能為英文網頁 ) ＞和＜升級 Groove Server Relay ( 可能為英文網頁 ) ＞。SharePoint Workspace 管理有三種機制可以用來管理 SharePoint 部署與使用：

Active Directory 群組原則 Office 自訂工具 (OCT) Groove Server，已為管理對等共同作業工作區 (Groove 工作區與共用資料夾工作區) 最佳化

下列各節提供每種機制的詳細內容。© 2010 Microsoft Corporation。著作權所有，並保留一切權利。若對本文件有任何評論或需要索取這些功能的更多說明文件，請透過 Doc This ([email protected]) 連絡 ITPro Documentation。第 20 頁


http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ff404242.aspx














使用 Active Directory 或 OCT 來管理 SharePoint Workspace如果您在組織中使用 Active Directory，且沒有計劃要為 SharePoint Workspace 使用者啟用 Groove 共同作業工作區，則建議使用 Active Directory 群組原則來設定 SharePoint Workspace 部署，並在其中納入所需的原則。如果您在組織中沒有使用 Active Directory，且沒有計劃要啟用 Groove 工作區，則 Office 自訂工具 (OCT) 是另一種適用 SharePoint Workspace 的管理方式。如需如何透過 Active Directory 或 OCT 原則管理 SharePoint Workspace 的相關資訊，請參閱＜設定 SharePoint Workspace 2010＞ (http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ee649107.aspx)。從 Groove Server 控制 SharePoint Workspace如果您是在不同地點擁有數百位使用者的大型公司，建議在您的網站上安裝 Groove Server，以便於管理 SharePoint Workspace 的部署與作業。如果您已經使用 Active Directory，這種作法很理想，因為您可以利用現有的基礎結構，更易於管理帳戶部署與設定。如需如何透過 Groove Server 與 Active Directory 管理 SharePoint Workspace 的相關資訊，請參閱＜Deployment for Groove Server 2010 ( 可能為英文網頁 ) ＞(http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/cc262264.aspx)。Groove Server Manager 提供易於設定和散佈所有原則的介面，能夠影響 SharePoint Workspace 用戶端上的 Groove 工作區與共用資料夾。這些原則最初的設定為預設值，您可以根據＜部署 SharePoint Workspace 使用者原則 ( 可能為英文網頁 ) ＞(http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ee681769.aspx) 變更預設值。這些 Groove Server Manager 原則會覆寫透過 Active Directory 群組原則或 Office 自訂工具部署的任何同等原則。從 SharePoint 2010 原則與功能管理 SharePoint WorkspaceSharePoint Server 2010 包含讓 SharePoint Server 網站管理員禁止或允許連線用戶端離線工作的設定。在 SharePoint 管理中心網站上，管理員按一下 [網站動作]，即可在 [網站設定] 中設定啟用或停用 [離線用戶端可用性]。如果管理員將此選項設定為不允許離線用戶端，則 SharePoint Workspace 用戶端將無法存取網站。安全性SharePoint Workspace 用戶端與 SharePoint 網站之間的通訊，仰賴同步處理通訊協定與外部安全性機制，例如，由 VPN 或安全通訊端層 (Secure Socket Layer，SSL) 技術所提供的安全性。因此，從公司網域外連線 SharePoint 時建議使用 SSL 加密。您可以設定適用於整個 Active Directory 組織單位的群組原則設定。此外，正確設定存取控制清單，也可以防止未經授權存取 SharePoint 網站。如需如何設定使用者存取控制以便與 SharePoint 文件庫與清單進行同步處理的指導方針，請參閱＜管理網站群組及權限 ( 可能為英文網頁 ) ＞(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162300&clcid=0x404) 與＜根據 Windows SharePoint 服務技術管理使用者及指定網站權限 ( 可能為英文網頁 ) ＞(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162301&clcid=0x404)。SharePoint Workspace 使用強式密碼編譯和加密技術來保護 SharePoint Workspace 帳戶，該帳戶為每位使用者的密碼編譯密鑰、身分識別、連絡人、訊息以及唯一工作區識別碼的安全存放庫。若要解除鎖定 SharePoint Workspace 帳戶，可使用 Windows 驗證與使用者的 Windows 登入認證。 SharePoint Workspace 2010 不會加密磁碟上的 SharePoint Workspace 2010 文件和其他二進位檔案 (包括 SharePoint 工作區內容)。因此，請考慮使用 BitLocker 磁碟機加密，來加密用戶端資料磁碟機上的所有內容。如需詳細資訊，請參閱＜BitLocker 磁碟機加密 ( 可能為英文網頁 ) ＞(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=163122&clcid=0x404)。您可以鎖定 SharePoint Workspace 資料目錄中的 Windows 搜尋，以增© 2010 Microsoft Corporation。著作權所有，並保留一切權利。若對本文件有任何評論或需要索取這些功能的更多說明文件，請透過 Doc This ([email protected]) 連絡 ITPro Documentation。第 21 頁














強保護。如此可避免產生沒有加密的搜尋索引。不過，請注意，與其他沒有同等保護的用戶端共用的內容，將維持未加密狀態，而且可以被搜尋。針對 Groove 工作區與共用資料夾，SharePoint Workspace 使用原生對稱與公用密鑰密碼編譯技術，來驗證、加密以及保護網路上用戶端之間的傳輸。強式加密能夠保護磁碟上的下列內容：Groove 立即訊息、Groove 邀請、Groove 2007 和較早版本的工作區，以及封存的 Groove 工作區。災害復原所有 SharePoint Workspace 帳戶資訊都位於用戶端電腦上。帳戶資訊包括密碼編譯密鑰與使用者身分識別資訊。SharePoint Workspace 提供備份和復原使用者帳戶的機制。此外，使用者可以將 Groove 工作區備份為工作區封存。若要協助保護 SharePoint Workspace 使用者帳戶，建議 SharePoint Workspace 使用者注意下列最佳作法：

啟用 SharePoint Workspace 帳戶復原。[啟用帳戶復原] 設定在 SharePoint Workspace 2010 中的 [帳戶喜好設定] 選項下，它讓使用者在必須重設 Windows 登入的情況下，透過安全方法重新取得帳戶的存取權。[啟用帳戶復原] 核取方塊應在所有用戶端上保持選取狀態，因為它可以啟用帳戶復原。請考慮警告使用者不要清除這個設定。備註：[啟用帳戶復原] 也支援帳戶可攜性，以及在多部電腦上使用帳戶的能力。針對必須防止使用者將帳戶攜帶至其他電腦的組織，Microsoft Groove Server 2010 提供將受管理帳戶限制在單一電腦上的原則。如需如何在您的網站上部署 Groove Server 的相關資訊，請參閱＜部署 Groove Server 2010 (英文)＞。

將 SharePoint Workspace 使用者帳戶備份至位於安全位置的檔案。SharePoint Workspace 提供讓使用者將帳戶儲存至 .grv 檔案的選項，以便在帳戶遺失或毀損時支援帳戶復原。建議使用者定期將帳戶儲存至位於安全位置的檔案。使用者按一下功能區上的 [檔案] 索引標籤，然後在 [管理帳戶] 下拉功能表中選取 [帳戶喜好設定]，即可儲存帳戶。幫助保護 Groove 工作區。建議使用者定期備份每個 Groove 工作區，按一下功能區上的 [檔案] 索引標籤，選取 [共用]，然後設定 [另存工作區為封存] 選項。如需關於如何備份和復原 Groove 工作區的詳細資訊，請參閱位於＜Microsoft 線上產品＞(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=162269&clcid=0x404) 的 SharePoint Workspace 產品說明。其他資源

o SharePoint Workspace 2010 概觀 (http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ee649102.aspx)

o 規劃 SharePoint Workspace 2010 (http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ee649106.aspx)

o 設定及自訂 SharePoint Workspace 2010 (http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ee649101.aspx)

o 測試 SharePoint Workspace 2010 (http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ee649101.aspx)

o Groove Server 2010 ( 可能為英文網頁 ) (http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/cc303394.aspx)










o Groove 通訊協定文件 ( 可能為英文網頁 ) (http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/cc307432.aspx ( 可能為英文網頁 ) )



http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/cc307432.aspx




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