BCH ĐOÀN TP. HỒ CHÍ MINH

***VĂN PHÒNG

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

HƯƠNG DÂN THƯC HIÊN BAO CAO SÔ LIÊUTRÊN VĂN PHÒNG ĐIÊN TƯ THÀNH ĐOÀN

---------

A - HƯƠNG DÂN SƯ DỤNG PHẦN MỀM BAO CAO SÔ LIÊU:I. CÀI ĐẶT VÀ ĐĂNG NHẬP VÀO PHẦN MỀM:1. Cách truy cập vào phần mềm:- Vào trang văn bản của Thành Đoàn: “http://www.thanhdoan.hochiminhcity.gov.vn/vanphong/tintuc” - Chon “BÁO CÁO SỐ LIỆU TRÊN VĂN PHONG ĐIỆN TƯ” như sau:

2. Đăng nhập vào phần mềm:- Sau khi truy cập vào đường dẫn Báo cáo số liệu, hệ thống sẽ chuyển tới màn hình đăng nhập. Chúng ta điền “Tên đăng nhập” và “Mật khẩu” đã được cung cấp, sau đó nhấn chon “Đăng nhập” hoặc nhấn phím “Enter “. Ví dụ: Đăng nhập vào tài khoản của Đoàn khối Doanh nghiệp Công nghiệp Trung ương TP.Hồ Chí Minh, thực hiện như sau: - Tên đăng nhập: doankhoidncntw - Mật khẩu: abc@123 - Cuối cùng chon nút lệnh “Đăng nhập”.

- Sau khi đăng nhập thành công, màn hình xuất hiện giao diện chính của phần mềm như sau:

2

3. Thay đổi mật khẩu tài khoản: - Chon logo Thành Đoàn, chon “Thay đổi mật khẩu” như màn hình sau:

- Màn hình thay đổi mật khẩu xuất hiên như hình sau:

- Tên đăng nhập: Không hiệu chỉnh. - Mật khẩu cũ: Nhập mật khẩu cũ. - Mật khẩu mới: Nhập lại mật khẩu mới. - Ho và tên: Nhập tên đơn vị. - Email: Nhập địa chỉ email của đơn vị (nếu không có địa chỉ email tên đơn vị thì nhập email của người đứng đầu đơn vị). - Sau đó nhấn nút Lưu.

3

II. BAO CAO SÔ LIÊU:Bước 1: Chon chức năng “Báo cáo số liệu” theo hình dưới:

Bước 2: Sau khi chon chức năng “Báo cáo số liệu”, chon chuyên mục cần báo cáo

Bước 3: Nhập số liệu cần báo cáo (Hệ thống tự động lưu báo cáo số liệu từng tiêu chí của đơn vị). Để nhập ghi chú vào số liệu nào cần lưu ý hoặc thông tin thì nhấn chuột trái 2 lần (double click) vào số liệu đó.Bước 4: Xem lịch sử báo cáo, ta chon chức năng “Lịch sử báo cáo”, sau đó chon chuyên mục báo cáo cần xem. Ngoài ra, hệ thống cung cấp thêm chức năng lưu file execel để lưu trữ tổng hợp.

4

B - MỘT SÔ VẤN ĐỀ LƯU Ý KHI THƯC HIÊN BAO CAO SÔ LIÊU:I. CÔNG TAC TẬP HỢP THANH NIÊN:

1. Tỉ lệ tập hợp thanh niên và tổng số thanh niên tại đơn vị:- Tỷ lệ tập hợp thanh niên: Thống nhất cách tính về tỷ lệ tập hợp thanh niên theo

công thức sau: (Theo Nghị quyết Số: 09/NQ-BCH ngày 28 tháng 12 năm 2009 về đẩy mạnh công tác mở rộng mặt trận đoàn kết, tập hợp thanh niên trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, giai đoạn 2009 - 2012).

Tỷ lệ tập hợp thanh niên = Tổng số thanh niên được tập hợp trong tổ chức (A)Tổng số thanh niên đơn vị đang quản lý (B)

Trong đó: (A): Tổng số đoàn viên + Tổng số hội viên (chưa là đoàn viên) + Tổng số thành viên

câu lạc bộ, đội nhóm do Đoàn, Hội tác động, thành lập (chưa là đoàn viên, hội viên).(B): Tổng số thanh niên tại địa phương, đơn vị (Số thanh niên do đơn vị quản lý

trừ số thanh niên đã được tập hợp vào Đoàn, Hội ở các cơ sở khác).

- Tổng số thanh niên tại địa bàn hoặc đơn vị: + Đối với khu vực quận - huyện: lấy số liệu thống nhất từ phòng thống kê của

quận - huyện hoặc số liệu điều tra mới nhất của địa phương về số liệu thanh niên trên địa bàn.

+ Đối với các khu vực khác: lấy số liệu thống nhất từ phòng quản lý nhân sự hoặc phòng hành chính hoặc phòng công tác sinh viên, hoc sinh của đơn vị.

2. Cơ cấu thanh niên theo khu vực:2.1. Đối với khu vực quận - huyện: thống kê theo các tiểu mục sau:- (1): Số thanh niên khối nông thôn (là thanh niên tại các huyện ngoại thành và

một số quận tham gia sản xuất nông nghiệp trên địa bàn)- (2): Số thanh niên khối đô thị- (3): Số thanh niên khối công nhân trực tiếp sản xuất- (4): Số thanh niên khối y tế- (5): Số thanh niên khối cao ốc, văn phòng

5

- (6): Số thanh niên khối công chức, viên chức (là thanh niên làm việc tại các cơ quan hành chính, sự nghiệp nhà nước; không tính số thanh niên là công chức, viên chức làm việc tại các đơn vị y tế, cao ốc, văn phòng, giáo dục)

- (7): Số thanh niên khối lực lượng vũ trang (bao gồm quân đội, công an, cảnh sát và dân quân)

- (8): Số thanh niên khối trường hoc (trong đó: (8) = (9)+(10)+(11)+(12)+(13))- (9): Số thanh niên khối cán bộ, công nhân viên khu vực trường hoc- (10): Số thanh niên khối giáo viên, giảng viên - (11): Số thanh niên khối sinh viên đại hoc, cao đẳng- (12): Số thanh niên khối hoc sinh trung cấp chuyên nghiệp, trung cấp nghề- (13): Số thanh niên khối hoc sinh THPT, TTGDTX - (14): Số thanh niên lao động tự do - (15): Số thanh niên công nhân tại các đơn vị ngoài khu vực nhà nước

* Tổng số thanh niên tại địa bàn = (1)+(3)+(4)+(5)+(6)+(7)+(8)+(14)

2.2. Đối với khu vực công nhân lao động: thống kê theo các tiểu mục sau:- (1): Số thanh niên khối công nhân trực tiếp sản xuất - (2): Số thanh niên khối y tế - (3): Số thanh niên khối cao ốc, văn phòng - (4): Số thanh niên khối công chức, viên chức (là thanh niên làm việc tại các cơ

quan hành chính, sự nghiệp nhà nước; không tính số thanh niên là công chức, viên chức làm việc tại các đơn vị y tế, cao ốc, văn phòng, giáo dục)

- (5): Số thanh niên khối trường hoc (trong đó: (5) = (6)+(7)+(8)+(9))- (6): Số thanh niên khối cán bộ, công nhân viên khu vực trường hoc- (7): Số thanh niên khối giáo viên, giảng viên- (8): Số thanh niên khối sinh viên đại hoc, cao đẳng- (9): Số thanh niên khối hoc sinh trung cấp chuyên nghiệp, trung cấp nghề

Tổng số thanh niên tại đơn vị = (1)+(2)+(3)+(4)+(5)

2.3. Đối với khu vực trường học: thống kê theo các tiểu mục sau:- (1): Số thanh niên khối cán bộ, công nhân viên khu vực trường hoc- (2): Số thanh niên khối giáo viên, giảng viên- (3): Số thanh niên khối sinh viên đại hoc, cao đẳng- (4): Số thanh niên khối hoc sinh trung cấp chuyên nghiệp, trung cấp nghề- (5): Số thanh niên khối hoc sinh THPT, TTGDTX

Tổng số thanh niên tại đơn vị = (1)+(2)+(3)+(4)+(5)

2.4. Đối với khu vực lực lượng vũ trang: thống kê theo tiểu mục sau:Số thanh niên khối lực lượng vũ trang (bao gồm quân đội, công an, cảnh sát và

dân quân).

3. Cơ cấu thanh niên theo dân tộc: Tổng số cơ cấu thanh niên theo dân tộc cộng lại phải bằng tổng số thanh niên tại địa bàn hoặc đơn vị.

6

4. Số câu lạc bộ, đội, nhóm thanh niên trực thuộc:- Số câu lạc bộ, đội nhóm do Đoàn quản lý: bao gồm cả số câu lạc bộ, đội,

nhóm do chi đoàn, đoàn cơ sở, Đoàn tương đương thành lập.- Số câu lạc bộ, đội nhóm thuộc Hội: là số câu lạc bộ, đội nhóm do Ủy ban Hội

Liên hiệp Thanh niên hoặc Ban Chấp hành Hội Sinh viên thành lập.- Số Chi hội ngoài nhà nước: là số Chi hội được thành lập tại các công ty cổ

phần, đơn vị liên doanh, đơn vị có 100% vốn nước ngoài, công ty trách nhiệm hữu hạn, cơ sở kinh tế tư nhân… và phải có Quyết định thành lập của Ủy ban Hội Liên hiệp Thanh niên.

II. CÔNG TAC ĐOÀN VIÊN:1. Các tiêu chí liên quan đến thống kê số đoàn viên:- Tiêu chí “Tổng số đoàn viên khu vực quận huyện, lực lượng vũ trang, công nhân

lao động tại thời điểm 15/10 của năm trước”: tổng số đoàn viên cuối kỳ của năm trước.- Tiêu chí “Tổng số đoàn viên khu vực trường hoc tại thời điểm 15/5 của năm

hoc trước”: tổng số đoàn viên cuối kỳ của năm hoc trước.- Tiêu chí “Tổng số đoàn viên hiện nay”: tổng số đoàn viên cuối kỳ của năm

hiện tại.* Lưu ý: TỔNG SÔ ĐOÀN VIÊN HIÊN NAY = Tổng số đoàn viên cuối kỳ của năm

trước (năm học trước) + Số đoàn viên đã chuyển sinh hoạt đến + Số đoàn viên được kết nạp mới – (Số đoàn viên đã chuyển sinh hoạt đi + Số đoàn viên đã trưởng thành Đoàn + Số đoàn viên đã bị xóa tên + Số đoàn viên đã bị khai trừ)

2. Các tiêu chí liên quan đến phân tích thành phần đoàn viên:- Tiêu chí “Tổng số Đoàn viên có hưởng lương tại đơn vị”: Là những đoàn viên

đang làm việc, công tác tại một đơn vị và được trả lương hàng tháng theo quy định (tiền lương được hiểu với nghĩa là số tiền thù lao trả cho người lao động theo định kỳ, thường là hàng tháng)

- Tiêu chí “Tổng số Đoàn viên không có hưởng lương tại đơn vị”: Là những đoàn viên không có thu nhập mang tính thường xuyên hay chỉ được thưởng phụ cấp, lao động thời vụ…

* Lưu ý: tổng số đoàn viên có hưởng lương tại đơn vị và tổng số đoàn viên không hưởng lương tại đơn vị phải bằng Tổng số đoàn viên hiện nay.

2.1. Đối với khu vực quận - huyện: thống kê các tiểu mục sau:- (1): Số đoàn viên là giáo viên, giảng viên trẻ- (2): Số đoàn viên là sinh viên đại hoc, cao đẳng- (3): Số đoàn viên là hoc sinh trung cấp chuyên nghiệp, trung cấp nghề- (4) Số đoàn viên là hoc sinh THPT, TT GDTX- (5): Số đoàn viên là cán bộ, công nhân viên khu vực trường hoc- (6): Số đoàn viên là công chức, viên chức (là đoàn viên làm việc tại các cơ quan

hành chính, sự nghiệp nhà nước; không tính số đoàn viên là công chức, viên chức làm việc tại các đơn vị y tế, cao ốc, văn phòng, giáo dục)

- (7): Số đoàn viên là công nhân lao động trực tiếp sản xuất- (8): Số đoàn viên là nhân viên cao ốc, văn phòng- (9): Số đoàn viên tại các doanh nghiệp ngoài nhà nước, trong đó:+ (10): Số đoàn viên tại các doanh nghiệp ngoài nhà nước có trên 500 lao động

7

+ (11): Số đoàn viên tại các doanh nghiệp ngoài nhà nước có trên 300 lao động+ (12): Số đoàn viên tại các doanh nghiệp ngoài nhà nước có trên 100 lao động- (13): Số đoàn viên khối y tế- (14): Số đoàn viên lực lượng vũ trang (bao gồm quân đội, công an, cảnh sát và

dân quân).- (15): Số đoàn viên khu phố - ấp- (16): Số đoàn viên là lao động tự do- (17): Số đoàn viên nông thôn (là đoàn viên tại các huyện ngoại thành và một số

quận tham gia sản xuất nông nghiệp trên địa bàn)

Tổng số đoàn viên hiện nay = (1)+(2)+(3)+(4)+(5)+(6)+(7)+(8)+(13)+(14)+(16)+(17)

2.2. Đối với khu vực công nhân lao động: thống kê các tiểu mục sau:- (1): Số đoàn viên là giáo viên, giảng viên trẻ- (2): Số đoàn viên là sinh viên đại hoc, cao đẳng- (3): Số đoàn viên là hoc sinh trung cấp chuyên nghiệp, trung cấp nghề- (4): Số đoàn viên là cán bộ, công nhân viên khu vực trường hoc- (5): Số đoàn viên là công chức, viên chức (là đoàn viên làm việc tại các cơ quan

hành chính, sự nghiệp nhà nước; không tính số đoàn viên là công chức, viên chức làm việc tại các đơn vị y tế, cao ốc, văn phòng, giáo dục)

- (6): Số đoàn viên là công nhân lao động trực tiếp sản xuất- (7): Số đoàn viên là nhân viên cao ốc, văn phòng- (8): Số đoàn viên tại các doanh nghiệp ngoài nhà nước, trong đó:+ (9): Số đoàn viên tại các doanh nghiệp ngoài nhà nước có trên 500 lao động+ (10): Số đoàn viên tại các doanh nghiệp ngoài nhà nước có trên 300 lao động+ (11): Số đoàn viên tại các doanh nghiệp ngoài nhà nước có trên 100 lao động- (12): Số đoàn viên khối y tế

Tổng số đoàn viên hiện nay = (1)+(2)+(3)+(4)+(5)+(6)+(7)+(12)

2.3. Đối với khu vực trường học: thống kê các tiểu mục sau:- (1): Số đoàn viên là giáo viên, giảng viên trẻ- (2): Số đoàn viên là sinh viên đại hoc, cao đẳng- (3): Số đoàn viên là hoc sinh trung cấp chuyên nghiệp, trung cấp nghề- (4) Số đoàn viên là hoc sinh THPT, TT GDTX- (5): Số đoàn viên là cán bộ, công nhân viên khu vực trường hoc

Tổng số đoàn viên hiện nay = (1)+(2)+(3)+(4)+(5)

2.4. Đối với khu vực lực lượng vũ trang: thống kê theo tiểu mục sau:Số đoàn viên lực lượng vũ trang (bao gồm quân đội, công an, cảnh sát và dân quân).

3. Các tiêu chí liên quan đến cơ cấu đoàn viên theo dân tộc: lấy số liệu như số thanh niên theo dân tộc.

4. Các tiêu chí liên quan đến công tác phát triển đoàn viên:Tiêu chí “Tổng số đoàn viên được kết nạp mới tính từ 15/10 của năm trước đến

nay” hoặc tiêu chí “Tổng số đoàn viên khu vực trường học được kết nạp mới tính từ

8

15/5 của năm học trước đến nay”: chỉ tính số phát triển đoàn viên đã được công nhận kết nạp Đoàn trong kỳ báo cáo.

5. Các tiêu chí liên quan đến công tác quản lý đoàn viên:Chỉ thống kê vào số liệu này đối với những trường hợp đã có quyết định chính

thức của cấp có thẩm quyền.

6. Các tiêu chí liên quan đến chương trình rèn luyện đoàn viên:Tiêu chí “Số đoàn viên hoàn thành chương trình rèn luyện đoàn viên”: chỉ thống

kê vào số liệu những đoàn viên thực hiện chương trình rèn luyện trên 3 tháng.

7. Các tiêu chí liên quan đến Học tập 6 bài lý luận chính trị sửa đổi, bổ sung:

Tiêu chí “Tổng số đoàn viên đã hoàn thành 6 bài lý luận chính trị sửa đổi, bổ sung tại đơn vị”: chỉ thống kê vào số liệu những đoàn viên đã được cấp giấy chứng nhận theo đúng quy định.

8. Các tiêu chí liên quan đến công tác giới thiệu đoàn viên ưu tú:Tiêu chí “Tổng số đoàn viên ưu tú được kết nạp Đảng”: lấy số liệu từ cấp ủy đơn

vị và được cộng dồn từ ngày 15/10 của năm trước (hoặc 15/5 của năm hoc trước) đến ngày 15/10 của năm báo cáo (hoặc 15/5 của năm hoc báo cáo).

* Lưu ý: cập nhật chính xác và đầy đủ các số liệu giới thiệu đoàn viên của các đối tượng do đơn vị quản lý; đối tượng nào đơn vị không quản lý thì không thống kê.

9. Các tiêu chí liên quan đến công tác phân tích chất lượng đoàn viên:Phân tích chất lượng đoàn viên: mỗi năm báo cáo một lần vào cuối năm, số liệu

báo cáo là kết quả phân tích chất lượng đoàn viên của năm báo cáo. Trường hợp cơ sở chưa tổ chức xong đồng bộ thì vẫn phải báo cáo số liệu của các đơn vị đã phân tích chất lượng đoàn viên xong, sau đó khi đã hoàn tất thì cập nhật bổ sung báo cáo kết quả phân tích chất lượng đoàn viên của toàn đơn vị.

III. CÔNG TAC CAN BỘ ĐOÀN:- Số cán bộ Đoàn có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, lý luận chính trị: chỉ tính

các đồng chí đã có bằng cấp hoặc được cấp giấy chứng nhận theo đúng quy định.- Đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ Đoàn cấp cơ sở: chỉ tính những lớp

tập huấn do chính đơn vị tổ chức.- Số cán bộ Đoàn được công nhận danh hiệu Bí thư Chi đoàn giỏi: chỉ tính các

đồng chí được cấp giấy chứng nhận danh hiệu Bí thư Chi đoàn giỏi hoặc danh hiệu tương đương sau mỗi lần tổ chức hội thi, bình chon trong năm báo cáo, không tính số liệu của những năm trước.

IV. CÔNG TAC CƠ SỞ ĐOÀN:- Thống kê chính xác theo quy định tại Điều 17, Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí

Minh (Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ X Đoàn TNCS Hồ Chí Minh thông qua ngày 12/12/2012) đối với các khái niệm đoàn cơ sở, chi đoàn cơ sở, chi đoàn bộ phận, cụ thể như sau:

9

+ Tổ chức cơ sở Đoàn gồm: Đoàn cơ sở và chi đoàn cơ sở trực thuộc Đoàn cấp huyện và tương đương (Đoàn cơ sở là cấp trên trực tiếp của chi đoàn. Đơn vị có từ hai chi đoàn trở lên và có ít nhất 30 đoàn viên thì thành lập Đoàn cơ sở).

+ Chi đoàn bộ phận: Chi đoàn là tổ chức tế bào của Đoàn, là đơn vị trực thuộc đoàn cơ sở. Đơn vị có ba đoàn viên trở lên được thành lập chi đoàn. Nếu chưa đủ ba đoàn viên thì Đoàn cấp trên giới thiệu đến sinh hoạt ở một tổ chức cơ sở Đoàn thích hợp. Chi đoàn có thể thành lập các phân đoàn (Phân đoàn là đơn vị thành lập trên cơ sở các đoàn viên sinh hoạt trong cùng một chi đoàn có điều kiện công tác, lao động và học tập tương đối đặc thù, hoặc có khoảng cách về địa lý, khó khăn trong việc tham gia sinh hoạt, hoạt động chung của chi đoàn mà không có điều kiện tách ra thành lập một chi đoàn độc lập). Hiện nay, trên hệ thống số liệu chưa có tiêu chí thống kế phân đoàn nên cơ sở không cần thiết phải báo cáo số liệu về phân đoàn.

* Lưu ý: Thống kê tiêu chí “Phân tích chất lượng đoàn cơ sở, chi đoàn cơ sở, chi đoàn bộ

phận”: mỗi năm báo cáo một lần vào cuối năm, số liệu báo cáo là kết quả phân tích chất lượng đoàn cơ sở, chi đoàn cơ sở, chi đoàn bộ phận của năm báo cáo. Trường hợp cơ sở chưa tổ chức xong đồng bộ thì vẫn phải báo cáo số liệu của các đơn vị đã phân tích chất lượng xong, sau đó khi đã hoàn tất thì gởi bổ sung báo cáo kết quả phân tích chất lượng đoàn cơ sở, chi đoàn cơ sở, chi đoàn bộ phận của toàn đơn vị.

V. MỘT SÔ LƯU Ý KHAC:- Đối với tiêu chí xây mới, sửa chữa các công trình (nhà, cầu, đường, hẻm,…):

chỉ dành cho các đơn vị có kinh phí tổ chức thực hiện, đối với các đơn vị thụ hưởng thì không cần thống kê tiếp vì như vậy sẽ bị trùng số liệu.

Ví dụ: Đoàn Tổng Công ty A hỗ trợ cho Huyện Đoàn B kinh phí 40.000.000 đồng xây dựng 01 căn nhà tình bạn thì chỉ có Đoàn Tổng Công ty A báo cáo số liệu, còn Huyện Đoàn B không cần phải báo cáo số liệu trên.

- Đối với các tiêu chí không có số liệu cập nhật thì ghi là số “0”, không được để ô trống vì sẽ được hiểu là không thực hiện.

Ví dụ: Tiêu chí “Hành trình du khảo truyền thống”, nếu không có tổ chức thì nhập vào là “0”, không được để ô trống.

Đề nghị các cơ sở Đoàn nghiên cứu kỹ hướng dẫn này để thực hiện đúng mẫu báo cáo số liệu theo quy định. Đối với những tiêu chí nào chưa rõ đề nghị liên hệ với đồng chí Lê Phú Lâm - Cán bộ Văn phòng Thành Đoàn (ĐT: 08.38.243.110 hoặc 0168.8385.081) hoặc gửi về email: vanphongthanhdoanhcm@gmail.com để được hướng dẫn chi tiết.

VĂN PHÒNG THÀNH ĐOÀN

10