Приложение к приказу от 25.03.2020 г. № 183

Министерство образования, науки и молодежной политики Нижегородской области

Государственное бюджетное профессиональное учреждение«Уренский индустриально-энергетический техникум»

Инструкция для педагога образовательной организации при реализации образовательных программ среднего профессионального образования с

применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий, в том числе на портале Дневник.ру

Шаг 1. Совместно с руководством образовательной организации определить перечень преподаваемых дисциплин, курсов, практик, запланированных в учебном плане на период карантина по форме 1, которые:

А) могут быть реализованы с помощью онлайн курсов и могут осваиваться в свободном режиме.

Б) требуют присутствия в строго определенное время обучающегося перед компьютером В) не возможно освоить с применением электронного обучения, дистанционных

образовательных технологий.Форма 1. Перечень преподаваемых дисциплин, курсов, практик, запланированных в

учебном плане на период карантина:

Могут быть реализованы с помощью онлайн курсов и могут осваиваться в свободном режиме.

Требуют присутствия в строго определенное время обучающегося перед компьютером

Не возможно освоить с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий

Наименование специальностиНаименование дисциплиныГруппа

Преподаватель_______________________/ /

Шаг 2. Актуализировать имеющиеся в электронном виде материалы, в том числе, размещенные в электронной среде организации (видео-материалы, программе симуляторы, учебно-методические материалы, лекции, учебные пособия в электронном виде и т.д.) по преподаваемым дисциплинам, модулям, курсам, запланированных в расписании занятий, проводимых с использованием электронного обучения, дистанционных образовательных технологий, в том числе на портале Дневник.ру.

Организация работы педагога с порталом Дневник.ру:

1. Права и возможности сотрудника

Сотрудник образовательной организации становится преподавателем по дисциплине после того, как его назначают в расписании группы преподавателем на учебном занятии.

Основные права и возможности преподавателя по дисциплине: доступ к просмотру страницы образовательной организации; доступ к просмотру страниц групп; доступ к просмотру расписаний учебных групп и преподавателей; доступ к просмотру всех журналов образовательной организации; доступ к просмотру всех тематического планирования образовательной организации; доступ к редактированию: электронного журнала, домашних заданий, тематического

планирования, тематического планирования в рамках учебных групп, для которых сотрудник назначен в расписании, как преподаватель по дисциплине;

доступ к просмотру следующих отчётов: Об организации; Успеваемость: Техникум, Группы, Обучающиеся, Преподавателю по дисциплине (по своей

дисциплине); Посещаемость: Техникум, Группы; Статистика оценок: Техникум, Группы, Дисциплины; Выполнение программ: Группы, Педагогу по дисциплине; Средний балл: Обучающиеся, Преподаватели, Предметы; Статистика ведения ЭЖД: Техникум, Группы, Преподаватели; Активность: Общая, Персональная; История изменений: Журнал (по группе и предмету, назначенных в расписании); использование социальной части проекта.

Подробнее обо всех категориях пользователей в Системе можно прочитать в статье портала поддержки.

2. Стартовая страница преподавателя по предметуПосле успешной авторизации у преподавателя по предмету открывается стартовая страница

(Рисунок 1). На ней собраны основные разделы, необходимые для работы в Системе.На синей навигационной полосе для пользователя доступны следующие блоки:

«Образование» – функциональности Системы, связанные с образовательным процессом; «Профиль» – личная страница пользователя; «Общение» – группы, события, конкурсы Дневник.ру; «Приложения» – полезные для работы приложения и сервисы Дневник.ру.

Рисунок 1 – Стартовая страница учителя по предмету

Вверху страницы расположен виджет, состоящий из 4 карточек. Виджет является основным помощником сотрудника в контроле выполнения работы в системе. Он показывает сотруднику задачи, которые необходимо выполнить в системе.

При каждом входе на стартовую страницу проверяется: выставлены ли оценки в журнал за проведенные занятия; выдано ли актуальное домашнее задание на следующее занятие; заполнена ли тема прошедших занятий в тематическом планировании; не пропущены ли важные объявления.

Все обнаруженные невыполненные задачи выводятся в красных карточках по категориям: карточка оценок; карточка домашних заданий; карточка тем занятий; карточка записей.

Зеленая карточка с галочкой показывается, если у сотрудника нет невыполненных задач в этой категории.Примечание: если сотрудник выполнил всю обязательную работу в системе, виджет не покажется на странице.

Ниже располагаются ссылки на журналы групп, где преподаватель указан в расписании, а также ссылки на поурочное планирование по преподаваемому предмету и страницу следующего занятия.

Далее отображается лента записей, которая для удобства пользователя агрегирует записи из разных разделов Системы:

с профиля техникума; со страниц учебных групп; Преподавательская; записи, созданные лично преподавателем.

Таким образом, ознакомиться с записями из разных разделов можно на одной странице. Справа на странице размещён блок с названием техникума и ссылки на главную страницу образовательной организации и раздел «Преподавательская», где происходит общение между сотрудниками образовательной организации.

В блоке «Расписание» отображаются учебные занятия, назначенные на дни текущей недели. Переключать недели можно с помощью стрелок «вправо» и «влево». Посмотреть расширенное

расписание своих занятий на неделю преподаватель может по ссылке «На неделю» над блоком «Расписание».

Расписание педагога по предмету в Системе создается администратором образовательной организации или редактором с полным доступом к блоку «Расписание». Если в расписании присутствует ошибка, преподавателю по предмету необходимо обратиться к указанным сотрудникам за исправлением. Информацию об администраторах можно узнать на главной странице техникума в блоке «Администраторы».3. Работа с журналом

Преподавателю по предмету доступно редактирование журналов тех групп, где он назначен на уроке в расписании. Для начала работы необходимо:

перейти в раздел «Образование» - «Мои группы» либо в раздел «Образование» - «Журналы»; выбрать нужную группу и предмет.

На странице журнала отображается список обучающихся группы и даты занятий (Рисунок 2). Журнал формируется на основании расписания. Если в журнале нет какой-либо даты, значит, на эту дату в расписании не назначен урок. Для исправления необходимо обратиться лицу, ответственному за составление расписания (администратор образовательной организации или редактор с полным доступом к блоку «Расписание»).

Для выставления оценки необходимо навести курсор мыши на ячейку – пересечение ФИО обучающегося и даты учебного занятия – нажать на нее, затем с клавиатуры ввести цифровое значение оценки. Подробная памятка по заполнению журнала размещена справа вверху страницы журнала по предмету.

Рисунок 2 – Журнал по предмету

Если в журнале заблокированы ячейки, это может означать что:

Учитель не назначен на урок в расписании класса. Для устранения данной ошибки

необходимо обратиться к администратору образовательной организации.

В техникуме закончился период редактирования оценок. Для выяснения данной

особенности необходимо обратиться к администратору образовательной организации.

Подробная инструкция по работе с журналами доступна в статье портала поддержки.

4. Работа с поурочным планированием

Для внесения тем учебных занятий необходимо:

перейти в раздел «Образование» - «Журналы»;

переключиться на вкладку «Тематическое планирование» (Рисунок 3) либо перейти

по ссылке «Тематическое планирование» справа вверху страницы журнала по предмету.

Рисунок 3 – Тематическое планирование

Внести тему занятия можно, нажав на поле «Редактировать тему занятия» (сохранение введенной темы происходит автоматически), либо нажав на дату занятия, и открыв блок «Редактировать» в разделе «Детали занятия».

Подробная инструкция по работе с тематическим планированием и страницей занятия доступна в статье портала поддержки.

4.1. Страница урокаПерейти на страницу занятия можно несколькими способами:

через модуль «Расписание» (на синей навигационной линии или на стартовой странице преподавателя), нажав на название предмета;

через модуль «Журнал», нажав на дату проведения занятия; через поурочное планирование, нажав на дату проведения занятия.

Рисунок 4 – Страница занятия

На странице занятия (Рисунок 4) представлены следующие возможности: редактирование деталей занятия (темы и описания); добавление домашнего задания к текущему занятию; добавление домашнего задания к следующему занятию; изменение или добавление вида работы на занятии; проставление галочки о проведении занятия; выставлении оценок, отметок о присутствии и комментариев для участников занятия; переход на страницу журнала за день/неделю или журнала предмета; переход на страницу тематического планирования.

5. Работа с домашними заданиями5.1 Создание домашнего задания

Создать домашнее задание можно несколькими способами: на странице выбранного занятия; на странице «Тематическое планирование»; на странице «Образование» / «Домашние задания».

Для создания домашнего задания со страницы занятия необходимо:

нажать на ссылку «Добавить ДЗ» в блоке «Домашние задания»; на открывшейся странице указать доступные параметры; при необходимости прикрепить файл; нажать на кнопку «Выдать ДЗ».

Для создания домашнего задания через страницу «Домашние задания» необходимо: нажать на ссылку «Добавить ДЗ» в правом верхнем углу страницы; выбрать группу, для обучающихся которого создается задание; выбрать занятие в расписании, на который задается задание; при необходимости выбрать еще один или несколько групп; нажать на кнопку «Далее»; на открывшейся странице указать все доступные параметры; при необходимости прикрепить файл; нажать на кнопку «Выдать ДЗ».

Для создания домашнего задания через страницу «Тематическое планирование» необходимо: в таблице тематического планирования в столбце «Домашние задания к следующему занятию» нажать на строку «Добавить ДЗ к следующему занятию»; внести описание домашнего задания.

Для выдачи индивидуального домашнего задания со страницы занятия или раздела «Домашние задания», необходимо нажимать на ссылку «Сохранить и пока не выдавать». Подробная информация о выдаче индивидуального домашнего задания опубликована в специальной статье на портале службы поддержки.Примечание: домашнее задание, созданное со страницы «Тематическое планирование», автоматически выдаётся всем участникам группы.

Домашнее задание, созданное через страницу «Тематическое планирование», создается только к следующему занятию. Задание на текущее занятие через «Тематическое планирование» задается через предыдущее занятие. Для этого необходимо кликнуть на строку «Добавить ДЗ к следующему занятию» за дату прошлого занятия и ввести описание ДЗ.

На странице «Тематическое планирование» домашнее задание на первое занятие в отчетном периоде не создается автоматически. Создать задание к первому занятию можно только со страницы самого занятия.

5.2 Параметры домашнего заданияПри создании домашнего задания можно выбрать следующие параметры:

Вид оценкиПри необходимости выставлять оценку за домашнее задание выбирается установленная в образовательной организации система оценивания. При выборе параметра «без оценки» выставить оценку за домашнее задание будет невозможно.

Видимость в журналахЕсли при создании домашнего задания установлен параметр «Показывать» в фильтре «Видимость в журналах», то на страницах журнала предмета автоматически сформируется новый столбец для оценок. Если данный параметр не установлен, то оценка за домашнее задание отображается только в дневниках обучающихся и выделяется серым цветом.

Требуется проверкаПри выборе данного параметра преподаватель самостоятельно меняет статусы домашнего задания. Если задание не требует проверки, то оно будет автоматически проверено и закрыто после его выполнения обучающимся.

Требуется файл с результатом

При установке данного параметра обучающийся должен будет прикрепить к домашнему заданию один или несколько файлов. Если данный параметр не выбран, то прикрепить файл к заданию обучающиеся не смогут.

Описание домашнего заданияВ данном поле необходимо описать домашнее задание в доступной и понятной форме.

Время на выполнение, в минутахВ данном поле необходимо указать время на выполнение домашнего задания. Указанное время будет отображаться в тематическое планировании и отчете «Время на выполнение ДЗ».

ФайлыДля того, чтобы прикрепить файлы к домашнему заданию, необходимо нажать на ссылку «Прикрепить файл». Система позволяет прикрепить файлы к домашнему заданию с персонального компьютера, а также при помощи сервиса OneDrive. Подробная информация о возможностях данного сервиса опубликована в специальной статье на портале службы поддержки.Примечание: для того, чтобы изменить статус домашнего задания сразу у всех обучающихся группы, необходимо перейти на страницу домашнего задания и над списком обучающихся в столбце «Статус» нажать на кнопку «плюс».

По умолчанию домашнее задание через страницу «Тематическое планирование» создается со следующими параметрами (Рисунок 5):

вид оценивания - основной, выбранный в образовательной организации (например, «5-балльная»); видимость оценки за домашнее задание в журнале – «не показывать»; требуется ли проверка – «не требуется»; требуется ли файл с результатом – «не требуется»; время на его выполнение – не указывается; файлы – отсутствуют.

Параметры домашнего задания всегда можно изменить.

Рисунок 5 – Страница домашнего задания5.3 Редактирование домашнего заданияПерейти в режим редактирования домашнего задания можно несколькими способами:

на странице занятия – нажать на иконку «карандаш» напротив домашнего задания; на странице домашнего задания – кликнуть на ссылку «Редактировать» в блоке

функций; на странице «Тематическое планирование» – нажать на иконку «карандаш»,

расположенную справа от описания задания.Удалить созданное домашнее задание можно несколькими способами:

со страницы домашнего задания, кликнув на ссылку «Удалить» в блоке функций; в режиме редактирования ДЗ, нажав справа на ссылку «Удалить».

Подробная инструкция по работе с домашними заданиями доступна в статье портала поддержки.6. Работа с отчётами

Отчёты доступны в разделе «Образование» - «Отчёты».Наиболее популярные отчёты:

«Успеваемость: Преподавателю по предмету»; «Статистика ведения ЭЖД: Преподавателя».

Отчёт «Успеваемость» позволяет анализировать ситуацию с успеваемостью по предмету, сравнивать итоговые результаты групп в рамках параллели или в рамках отчётного периода.

Отчёт «Статистика ведения ЭЖД» позволяет отслеживать и анализировать ведение журнала предмета и тематического планирования определенного предмета, преподающего в техникуме, за конкретный временной промежуток.

Узнать подробную информацию по показателям отчёта можно, нажав на ссылку «Узнать, как строится отчёт» вверху справа над табличной частью отчёта.

7. Социальная частьДля всех пользователей в Системе реализована возможность использовать

социальную часть проекта – общаться с пользователями из своего техникума, создавать и вести различные группы по интересам, принимать участие в конкурсах.

Для того, чтобы найти человека в Системе, достаточно ввести его ФИО в разделе «Общение» - «Люди» или найти на профиле своего техникума на вкладке «Люди». Для удобства можно выбрать фильтр по категориям слева на странице (Рисунок 6):

Рисунок 6 – Список участников техникумаСотрудникам группы также доступна публикация записей со стартовой страницы

преподавателя для группы и на профиле техникума. Записи, опубликованные на странице группы, будут доступны обучающимся, родителям и другим преподавателям, преподающим в этой группе.

Записи, опубликованные на профиле техникума, будут доступны всем участникам техникума.

Рисунок 7 – Публикация записи на профиле техникума

8. Полезные статьиВ данной части руководства представлен список некоторых полезных статей с портала службы поддержки, которые могут помочь при работе с Системой:

«Ошибка 403. Что делать?»; «Ошибка 500/501/504. Что делать?»; «Что такое кэш/куки и зачем их чистить?»; «Работа с файлами в Дневник.ру»; «Импорт журнала»; «Импорт тематического планирования»; «Инструкция по экспорту и печати журналов и тематического планирования».

Дополнительная информация опубликована в статьях, расположенных в специальных информационных блоках на портале службы поддержки. При нажатии на название блока осуществляется переход в выбранный раздел.

9. Поддержка пользователейНайти ответы на любые вопросы, а также оставить заявку можно на портале службы поддержки пользователей Дневник.ру: Главная | Портал службы поддержки

Шаг 3. Для дисциплин, курсов, практик, проведение которых невозможно в электронном формате, с руководством образовательной организации согласовать график переноса проведения занятий.

Шаг 4. Для дисциплин, курсов, которые могут быть реализованы с помощью онлайн курсов и могут осваиваться в свободном режиме, сформировать перечень курсов из списка бесплатных и открытых образовательных интернет-ресурсов (из списка на сайте Минпросвещения России (в том числе указанных в Методических рекомендациях) и электронной среды образовательной организации, а также из набора электронных ресурсов и приложений, рекомендуемых образовательной организацией) для освоения обучающимися в рамках преподаваемых преподавателем дисциплин, курсов с использованием дистанционных образовательных технологий.

Перечень электронных ресурсов рекомендуемыхпедагогам для организации обучения по ДОТ

https:// quizizz.com – Quizizz платформа для создания тестов

Российская электронная школа (https://resh.edu.ru/). «Российская электронная школа» – это интерактивные уроки по всему школьному курсу с 1 по 11 класс от лучших учителей страны, созданные для того, чтобы у каждого ребёнка была возможность получить бесплатное качественное общее образование.

«Московская электронная школа». В её библиотеку загружено почти 800 тысяч аудио-видео- и текстовых файлов, учебники и образовательные приложения - mos.ru/city/projects/mesh;

«Яндекс. Учебник» — education.yandex.ru/home; «ЯКласс» — yaklass.ru; платформа новой школы Сбербанка — pcbl.ru; онлайн-школа Фоксфорд — foxford.ru; видеопортал — interneturok.ru; телеканал MOSOBR.TV — mosobr.tv; портал «Билет в будущее» — bilet-help.worldskills.ru; союз «Молодые профессионалы (Ворлдскилс Россия)» — worldskills.ru; всероссийский образовательный проект «Урок цифры» урокцифры.рф . Фоксфорд (https://foxford.ru/). Известная онлайн-школа с возможностью осваивать

уроки вместе с преподавателем. На период сложившейся эпидемиологической ситуации весь функционал данного ресурса стал абсолютно бесплатным.

Учи.ру (https://uchi.ru/). Еще одна бесплатная на период сложившейся эпидемиологической ситуации отечественная онлайн-платформа, где ученики из всех регионов России изучают школьные предметы в интерактивной форме.

Список электронных учебников можно увидеть на сайте https://digital.prosv.ru/. Здесь же вы найдете инструкции для комфортного использования и интеграции цифровых решений в образовательный процесс.

Издательство «Русское слово» открыло бесплатный доступ для педагогов и учащихся к электронным учебникам и пособиям. Этой возможностью можно пользоваться на протяжении месяца. «Русское слово» предоставляет образовательным организациям возможность бесплатно работать в ЭОС «Русское слово» до 20 апреля 2020 года. Заполняйте онлайн-форму по ссылке: https://forms.yandex.ru/u/5e6f667c2f089d0b3be3ed6a/ , отправляйте её на e-mail: efu@russlo.ru с темой «ЭОС_КАРАНТИН»

LearningApps https://learningapps.org/ сайт для поддержки обучения и процесса преподавания с помощью интерактивных модулей. Существующие модули могут быть непосредственно включены в содержание обучения, а также их можно изменять или создавать в оперативном режиме. Целью является также собрание интерактивных блоков и возможность сделать их общедоступным.

Единая коллекция цифровых образовательных ресурсов http://school-collection.edu.ru/ Google Classroom https://classroom.google.com/u/0/h Этот сервис позволяет создавать

курсы для каждого класса и отдельно для родителей. Сервис очень прост в использовании.

Skype. Функции голосовых и видеозвонков группы Skype позволяют одновременно вмещать до 25 человек на вебинаре. Учитывая популярность Skype, ваша аудитория, вероятно, уже имеет установленное приложение, и это минус один дополнительный шаг между вами и участниками вашего мероприятия. Вы можете показать свой рабочий стол и проводить трансляцию занятия.

Трансляции на YouTube. Можно легко подключить учеников по ссылке, причем ученики легко могут подключиться со своего смартфона (при наличии интернета) и посмотреть урок. Инструкция: https://support.google.com/youtube/answer/2853700?hl=ru.

https://trueconf.ru - TrueConf Server – видеоконференцсвязь и совместная работа на любых платформах

Google HangOuts https://gsuite.google.ru/intl/ru/products/meet/. Для использования этой платформы убедитесь, что у вас есть зарегистрированный google account, можно одновременно подключить до 100 человек, есть функция чата, можно отправлять фото участникам.

https://www.google.com/drive/- это сервис хранения, редактирования и синхронизации файлов. Его функции включат хранение файлов в Интернете, общий доступ к ним и совместное редактирование.

https://disk.yandex.ru– отечественный аналог документов от Google с функцией совместной работы, организован также инструментарий создания форм и опросов.

Обратная связь учениками Viber, Whatsapp и т.д.Через кураторов и иные каналы коммуникации с обучающимися (рекомендуемые

образовательной организацией) довести до обучающихся перечень курсов из списка бесплатных и открытых образовательных интернет-ресурсов (из списка на сайте Минпросвещения России и электронной среды образовательной организации), рекомендуемых для изучения с помощью онлайн курсов.

Сформировать и довести до обучающихся способы контроля освоения онлайн-курсов и их учета для текущей и промежуточной аттестации по дисциплинам, курсам.

Шаг 5. Совместно с руководством образовательной организации сформировать расписания онлайн-занятий, требующих присутствия обучающихся в строго определенное время. Местонахождение преподавателя во время проведения онлайн-занятия согласуется с руководством: преподавателям рекомендуется предоставлять гибкий график работы с целью эффективной организации учебного процесса. Преподаватели могут проводить онлайн-занятия как в оборудованных аудиториях образовательной организации, так и из дома.

Шаг 6. Обеспечить проведение занятий согласно расписания онлайн-занятий. Педагогу рекомендуется обеспечить ежедневное напоминание обучающихся о запланированных занятиях (через куратора или иные каналы коммуникации),

заблаговременно проверить выполнение технических требований к выбранному средству проведения онлайн-занятия, подготовить сопровождающие наглядные материалы (при необходимости). Во время проведения занятия, проводить фиксацию посещения обучающимися занятия.

Шаг 7. Организовать процедуры оценки текущей успеваемости с использованием средств электронный среды образовательной организации, электронных сервисов тестирования и других средств.

Шаг 8. Обеспечить по возможности постоянную дистанционную связь с обучающимися посредством различных каналов связи (в личных кабинетах в электронной среде, чаты и каналы в мессенджерах и т.д.).