合同审核流程指南一、 流程介绍

合同审核流程是为了规范学校合同章管理而设立的合同用章申请审核程序，取代了 2019 年之前的《江苏经贸学院经济合同审批表（支出类）》、《江苏经贸学院经济合同审批表（收入类）》、《校企合作合同审批表》的功能。自 2019 年 3 月起所有合同都在线上办理提交和审核，线下不再接收纸质审核材料。主要包含以下三种类型的合同审批流程：1、合同审批申请（支出类），2、合同审批申请（收入类），3、校企合作合同。二、流程的适用范围

1、 合同审批申请（支出类）适用范围：所有合同标的金额不为零的需要盖学校合同章的合

同，学校为购买商品或劳务的一方。学校制度规定：单次或年度累计合同标的金额 2万元以上（含2万元）的经济事项应当签订书面合同，或合同标的金额小于2万元但对方单位要求必须盖学校合同章的也应当签订书面合同。（合同标的金额低于两万元的经济事项不需要签订合同 ，但学校财务处制度规定：标的金额在5000-20000 元的必须履行询价手续）。

2、 合同审批申请（收入类）适用范围：所有合同标的金额不为零的需要盖学校合同章的合

同，学校为提供商品或劳务的一方。

3、 校企合作合同 适用范围：二级学院或部门与企业签订的有关于合作办学或学

生实习的合作合同。与合作办学和学生实习无关的合同不属于此范围。三、 合同初审  为了合同审批流程运行的更加高效，请各位老师在发起合同审批流程之前先把合同电子稿（Word 文档格式）发给王欢老师交由律师初审，避免出现到了律师审核的环节反复退回修改耽误时间。合同电子稿发送到邮箱 40335942@qq.com。律师修改过的合同我们会通过电子邮箱及时发送给合同经办人老师，经办人根据律师要求修改。律师修改过的地方会用红字标注，只有用电脑才能查看，手机看不出。四、 合同审核系统登录

方法一：1、 经办人登陆经贸学院数字化校园后，进入办事大厅。

2、 进入办事大厅之后选择教师办事，审计处（合同审核中心），根据申请合同的不同类型选择 1、校企合作合同，2 合同审批申请（支出类），3 合同审批申请（收入类）即可进入系统。

方法二：经办人登陆经贸学院数字化校园后，登陆审计处网站——快速

通道，根据申请合同的不同类型选择 1、校企合作合同，2 合同审批申请（支出类），3 合同审批申请（收入类）即可进入系统。

五、 填报合同信息按要求填报合同相关信息，上传合同电子稿（Word格式），

选择招标或询价方式，上传招标文件、中标通知书或询价单（上传的文件不能为压缩文件格式）。合同内容要简要介绍签订合同的背景和原因。由于系统尚不稳定经常保存不了，请填写相关合同信息之后不要选择保存，直接提交。

校企合作合同必须添加合作协议、企业营业执照、法人身份证、协议负责人身份证、公司办公地点房产证或者租赁协议。

六、 网上审核

经办人提交的合同审核申请之后，按照合同审批流程，部门领导、招标办、法律顾问、审计处、财务处、分管院领导、院领导会逐级审批签字。审批人可以直接在经办人上传的合同文本上修改并用红字标注，如审批不通过，系统会退回给经办人修改，经办人修改之后重新提交的申请会直接返回当前退回的审批人审核。七、 怎样查看已提交流程的审核进度？1、 经办人可以在办事大厅——系统桌面——流程已办中查看已提

交合同的审核进度。

八、 怎样撤销已提交的合同审核流程？可以在办事大厅首页，右上角已办事项中找到需要撤销的合同

申请，点击撤回事务。

九、 合同审核流程结束之后怎么办？合同审核流程结束之后经办人会收到系统消息提醒。50 万元

以下的合同分管院领导审核之后流程结束，50 万元以上的合同院长审核之后流程结束。

1、流程结束之后，经办人把合同审批表打印2份，一份拿到院办盖合同章，另一份审计处存档；

2、需要盖章的合同请检查甲方负责人处签字日期是否齐全（50万元以上需要盖法人章的合同除外）；

3、双方盖好章、签好字的合同交一份合同原件、合同审批表到审计处（合同审核中心）存档。

十、 已经进行到一半的流程想废弃怎么操作？1、 如果审批流程进行到一半由于种种原因不想继续了，首

先让正在审批环节的领导退回给经办人。2、 经办人可以在办事大厅——系统桌面——流程待办中点

开待办的该项流程——办理——选择流程废弃。

十一、 已经审核过的并已盖章的合同，如果需要重新签署，必须填写合同废弃申请（见附件二）连同需要作废的合同一起送到

合同审核中心理流程废弃手续。原合同审核流程只能作废，不能随意删除合同审核系统中的数据。

十二、 已经审核通过，但是最后由于种种原因没有签署的合同项目必须填写合同废弃申请并连同需要作废的合同一起送到合同审核中心办理流程废弃手续。原合同审核流程只能作废，不能随意删除合同审核系统中的数据。