· Web viewİhtiyaç duyulan yedek malzeme, test cihazı ve dokümanın temini ile yurtdışından...

DHMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İSTANBUL HAVALİMANI

BİRİM YÖNETMELİĞİ

Sayfa No Sayfa 1 / 41

Yönetim Kurulu KararıTarih ve Numarası

06.11.2018-154

Yürürlük Tarihi 06.11.2018

İÇİNDEKİLERBİRİNCİ BÖLÜMGenel Hükümler

Madde 1- AmaçMadde 2- KapsamMadde 3- SorumlulukMadde 4- Hukuki DayanakMadde 5- Tanımlar

İKİNCİ BÖLÜMKuruluş ve Görevler

Madde 6- Kuruluş........................................................................................................4Madde 7- Havalimanı Başmüdürü ve Başmüdür Yardımcısının Genel ve İdari Görevleri4Madde 8- Tüm Birimlerce Yerine Getirilmesi Gereken Ortak Görevler5Madde 9- İnsan Kaynakları Müdürlüğünün Görevleri9Madde 10- Hava Trafik Müdürlüğünün Görevleri 10Madde 11- Havacılık Bilgi Yönetimi Müdürlüğünün Görevleri 11Madde 12- Elektronik Müdürlüğünün Görevleri 14Madde 13- KÖİ/İşletme Müdürlüğünün Görevleri 16Madde 14- Destek Hizmetleri Müdürlüğünün Görevleri 25Madde 15- Mali İşler Müdürlüğünün Görevleri 27Madde 16- Satın Alma Müdürlüğünün Görevleri 29Madde 17- İnşaat Müdürlüğünün Görevleri 30Madde 18- Bilgi Teknolojileri Müdürlüğünün Görevleri 31Madde 19- Havalimanı Nöbetçi Müdürlüğünün Görevleri 31Madde 20- VIP Müdürlüğünün Görevleri 32Madde 21- Emniyet Yönetim Müdürlüğünün Görevleri 33Madde 22- Sivil Savunma Uzmanlığının Görevleri 38Madde 23- İş Güvenliği Uzmanı ve İş Yeri Hekiminin Görevleri 39





06.11.2018-154


ÜÇÜNCÜ BÖLÜMİstanbul Havalimanı Başmüdürlüğünün

Çalışma Şekli

Madde 24- Çalışma Şekli

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Yürürlük ve YürütmeMadde 25- YürürlükMadde 26- Yürütme





06.11.2018-154


BİRİNCİ BÖLÜMGenel Hükümler

AMAÇ

Madde 1- (1) Bu yönetmeliğin amacı, Devlet Hava Meydanları İşletmesi Genel Müdürlüğünün amaç ve politikalarına uygun olarak Havalimanı Başmüdürlüğünün teşkilat yapısı ile görev, yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarını belirlemektir.

KAPSAM

Madde 2- (1) Bu yönetmelik hükümleri, DHMİ Genel Müdürlüğüne bağlı Havalimanı Başmüdürlüğü ve ona bağlı birimlerinde uygulanır.

SORUMLULUK

Madde 3- (1) Bu yönetmeliğin uygulanmasından Havalimanı Başmüdürü, Başmüdür Yardımcıları ve Müdürler sorumludur.

HUKUKİ DAYANAK

Madde 4- (1)Bu yönetmelik;

a) 8.6.1984 tarih ve 233 sayılı Kamu İktisadi Teşebbüsleri hakkındaki Kanun Hükmünde Kararname (KHK) ve

b) 8.11.1984 tarih ve 18569 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Devlet Hava Meydanları İşletmesi Genel Müdürlüğü Ana Statüsünde yer alan hükümlere istinaden hazırlanmıştır.

TANIMLAR

Madde 5 - (1) Bu yönetmeliğin uygulanmasında;

a) Kuruluş: Devlet Hava Meydanları İşletmesini,b) Genel Müdürlük: Devlet Hava Meydanları İşletmesi Genel Müdürlüğünü,c) Makam: Devlet Hava Meydanları İşletmesi Genel Müdürlük Makamını ve

Havalimanı Başmüdürlük Makamını,d) Daire Başkanlığı/Başkanlık: Devlet Hava Meydanları İşletmesi Genel Müdürlüğü

Daire Başkanlıklarını,e) Uygulama Sözleşmesi: DHMİ Genel Müdürlüğü ile Görevli Şirket arasında

karşılıklı olarak imzalanan her türlü dokümanı ifade eder.





06.11.2018-154


İKİNCİ BÖLÜMKuruluş ve Görevler

KURULUŞ

Madde 6- (1) Bu Yönetmeliğin 7 nci maddesinde yer alan görevleri yerine getirmek üzere kurulan İstanbul Havalimanı Başmüdürlüğü şu birimlerden oluşur:

a) İnsan Kaynakları Müdürlüğüb) Hava Trafik Müdürlüğüc) Havacılık Bilgi Yönetimi Müdürlüğüd) Elektronik Müdürlüğüe) KÖİ/İşletme Müdürlüğüf) Destek Hizmetleri Müdürlüğüg) Mali İşler Müdürlüğüh) Satın Alma Müdürlüğüi) İnşaat Müdürlüğüj) Bilgi Teknolojileri Müdürlüğük) Havalimanı Nöbetçi Müdürlüğül) VIP Müdürlüğüm) Emniyet Yönetim Müdürlüğün) Sivil Savunma Uzmanıo) İş Güvenliği Uzmanı ve İş Yeri Hekimi

GÖREVLER

Havalimanı Başmüdür ve Başmüdür Yardımcılarının Genel ve İdari Görevleri Şunlardır:

Madde 7- (1) DHMİ Genel Müdürlüğünün havalimanı kapsamında yer alan faaliyetlerini koordine etmek, uygulamak ve değerlendirmek,

(2) Genel Müdürlüğün havalimanı birimlerine ait faaliyetlerinin planlamasını ve bu faaliyetlerin Genel Müdürlükçe belirlenecek usul ve esaslara göre yürütülmesini sağlamak,

(3) İlgili Müdürlüklerin görev alanları dâhilinde DHMİ Yönetim Sistemleri hedeflerinin gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini izlemek, değerlendirmek ve gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak,

(4) Emniyet Yönetim Sisteminin ve Yönetim Sisteminin etkinliğinin en üst düzeyde sağlanması amacıyla ilgili birimler ile koordineli olarak çalışmak,





06.11.2018-154


(5) SHGM ve DHMİ tarafından bildirilmesi istenilen emniyet seviyelerini belirlemesine yardımcı olmak ve/veya belirlenen seviyeleri DHMİ Genel Müdürlüğüne bildirmek, ihtiyaç duyulması halinde emniyet seviyeleri ile ilgili tedbirleri aldırtmak.

(6) Uygulama Sözleşmesi gereğince Görevli Şirket faaliyetlerini denetlemek üzere, heyet oluşturmak,

(7) Sivil savunma hizmetlerinin işler, geçerli ve koordineli olarak yürütülmesini sağlamak, Sivil savunma, afet ve acil durum yönetimi ve seferberlik hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla bir Sivil Savunma Amiri görevlendirmek,

(8) Havalimanı ve sorumluluk sahası içindeki birimler arası bilgi akışının tam ve zamanında yapılmasını ve tüm iç-dış yazışmaların kanun ve mevzuat hükümlerine göre yürütülmesini sağlamak. Evrak akışındaki teknolojik gelişmeler ile ilgili, Genel Müdürlükçe yapılması istenen iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak,

(9) Havalimanı işletmeciliği hususundaki gelişmeleri takip etmek ve bunların bünyeye uyarlanmasında yol göstermek, havalimanındaki gelişmeleri izleyerek geleceğe dönük çalışmaları belirlemek, Genel Müdürlüğe önerilerde bulunmak,

(10) Hizmetleri aksatmayacak şekilde, hizmetleri ile ilgili konularda tasarrufu geliştirici tedbirleri tespit edip Genel Müdürlüğe sunmak; Genel Müdürlük tarafından uygun görülenlerin uygulanmasını sağlamak, izlemek ve neticelerini Genel Müdürlüğe bildirmek,

(11) Görev alanı ile ilgili konularda yönetmelik ve kuruluş içi talimatların hazırlanmasını sağlamak, uygulamaları takip etmek/ettirmek,

(12) Havalimanı personelinin eğitim faaliyetlerini ilgili birimlerle aracılığıyla yürütmek,

(13) Başmüdürlüğe bağlı Şube Müdürlüklerinde, Şefliklerde ve Uzmanlıklarda sayılan bütün görevlerin sevk ve idaresinden sorumlu olmak,

(14) Genel Müdürlük Makamınca verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Tüm Birimlerce Yapılması Gereken Ortak Görevler Şunlardır:

Madde 8- (1) Başmüdürlükçe verilmekte olan hizmetlerin ulusal ve uluslararası ihtiyaçlara cevap verecek ve mer’i mevzuata uygun olacak şekilde Genel Müdürlük tarafından belirlenen misyon ve vizyona uygun olarak yürütülmesi için Birim faaliyetlerinin yönetim, denetim ve koordinasyonunu sağlamak,





06.11.2018-154


(2) Başmüdürlükçe ihtiyaç duyulan hizmetler kapsamında temin edilmesi gereken sistem, malzeme, hizmet, araç-gereç ve benzerinin temini ile yeterli ödenek ayrılmasını sağlamak,

(3) Her yıl İşletme Bütçesinde yer alan birimi ile ilgili harcama kodlarındaki yaklaşık ödenekleri belirleyerek İşletme Bütçesi kitapçığında yayınlanmak üzere ilgili Daire Başkanlığına bildirmek, gerektiğinde ödeneklerin revize edilmesine yönelik girişimde bulunmak, kullanılmayan ödenekleri iade/iptal etmek,

(4) Başmüdürlük faaliyetleri kapsamında ihtiyaç duyulan birimi ile ilgili mal, hizmet vb işlere ilişkin alımların, yaklaşık maliyet ve teknik şartnamenin hazırlanması, sözleşme ve idari şartnamede yer alması istenilen diğer bilgilerin tanzim edilmesi sureti ile talep formu ekinde ilgili birime gönderilmesinin sağlanması,

(5) Başmüdürlük faaliyetleri kapsamındaki araç, sistem, cihaz, yazılım ve donanımlardan birimi ile ilgili olanların, ulusal ve uluslararası standartlar ile fen ve sanat kuralları çerçevesinde önleyici ve periyodik bakımlarının yapılarak çalışır halde tutulmasını sağlamak,

(6) Ulusal veya uluslararası otorite kuruluşlar veya Kuruluşumuz tetkik/denetim elemanlarınca yapılan tetkik/ denetimler öncesinde birimi ile ilgili gerekli hazırlıkları yapmak ve gerektiğinde denetime refakat etmek; birim görev alanındaki hususlarla ilgili tespit edilecek eksiklik, aksaklık ve tavsiyeler hususunda gerekli çalışmaları yürütmek,

(7) Birimi ile ilgili harcama/gider yetkisi kapsamında yapılan harcamalara ilişkin tahakkuka esas bilgi/belgeleri tahakkuk yapılmak üzere ilgili birime göndermek,

(8) İşletme bütçesinin tanzimi sırasında birimi ile ilgili ihtiyaç duyulan bilgilerin revizyonunu sağlayarak Genel Müdürlüğe bildirilmesini sağlamak,

(9) Yatırım Programının hazırlanmasına yönelik olarak birimi ile ilgili taleplere ilişkin gerekli hazırlığı yapmak, ilgili birimler ile koordine ederek Genel Müdürlüğe bildirilmesini sağlamak,

(10) Birimiyle ilgili hizmetlere yönelik bünyesindeki işlerle ilgili ihtiyaç duyulan Yönergeleri ve Talimatları hazırlamak, revize etmek

(11) Havalimanında DHMİ tarafından verilen hizmetlerden doğabilecek aksaklık ve eksikliklerin ilgili birimler ile koordineli olarak tespit edilmesine müteakiben, ilgili Daire Başkanlığının 3. Şahıslar Mali Mesuliyet Sigortası kapsamında yürüttüğü çalışmalara katılım sağlamak,

(12) Havalimanında uygulanacak genel kurallara ilişkin, Güvenlik Komisyonu-EADB-HALİNKOK-MADKOM gibi paydaşlar arası eşgüdüm gerektiren komitelerin havalimanında kurulmasını ve işletilmesini sağlamak,





06.11.2018-154


(13) Bilgi Edinme Yasası ve yolcu şikâyetleri kapsamında birimi faaliyet alanındaki konularda alınan bilgi edinme taleplerine gerekli cevapların verilmesini sağlamak,

(14) Birimi faaliyet alanındaki hizmetler ile ilgili Emniyet Yönetim ve diğer Yönetim Sistemleri içinde yer alan dokümanlarda değişiklik, uygunsuzluk tespiti, düzeltici-önleyici faaliyet ve benzeri Emniyet Yönetim ve diğer Yönetim Sistemleri ile ilgili gerekli gördüğü iyileştirmelerin uygulamaya geçirilmesini sağlamak, birimi ile ilgili Emniyet Yönetim ve diğer Yönetim Sistemleri hedeflerini belirlemek, belirlenen hedeflerin gerçekleştirmek.

(15) Verilen hizmetlerin kesintisiz, güvenilir, sağlıklı, hızlı ve sürekli iyileştirilerek sürdürülebilmesi için biriminde gerçekleştirilen faaliyetleri Emniyet Yönetim ve diğer Yönetim Sistemleri çerçevesinde takip etmek ve kontrolünü yapmak,

(16) Ulusal ve Uluslararası mevzuata göre DHMİ Yönetim Sistemleri Politikası çerçevesinde yönetim sistemleri hedeflerini birimler bazında belirlemek, takip etmek,

(17) DHMİ Genel Müdürlüğü Emniyet Yönetim politikası paralelinde emniyetin en üst düzeyde sağlanması amacıyla ilgili birimler ile koordineli olarak çalışmak,

(18) Uçuş emniyetine yönelik tüm havacılık bilgilerinin toplanması ve yayımını sağlamak,

(19) DHMİ Yönetim Sistemlerini benimsemek, benimsenmesini sağlamak,

(20) DHMİ Yönetim Sistemleri faaliyetlerinin içinde bulunmak,

(21) Tüm birimlerin hizmetlerinin kesintisiz, güvenilir, sağlıklı, hızlı ve sürekli iyileştirilerek, sürdürülebilmesi için gerçekleştirilen faaliyetleri DHMİ Yönetim Sistemleri çerçevesinde takip etmek, kontrolünü yapmak, gerektiğinde iyileştirmeleri başlatmak,

(22) DHMİ Yönetim Sistemleri çerçevesinde aksamadan sürekli devam ettirilebilmesi ve birimlerden doğan ihtiyaçların en hızlı şekilde karşılanabilmesi için gerekli işlemleri (ilgili Kanun, Yönetmelikler vb. çerçevesinde) başlatmak, takip etmek,

(23) DHMİ Yönetim Sistemleri hedeflerinin Müdürlük görev alanına giren konularda gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini izlemek, değerlendirmek ve gerekli tedbirleri almak/alınmasını sağlamak,

(24) Başmüdürlüğün ilgili faaliyetlerini DHMİ Yönetim Sistemleri içinde yer alan dokümanlara göre (Prosedür, proses, talimat vb.) uygulamak,

(25) DHMİ Yönetim Sistemi içinde yer alan dokümanlarda değişiklik, uygunsuzluk tespiti, düzeltici-önleyici faaliyet vb. konularda, gerekli gördüğü taleplerin değerlendirilmesi hususlarını Başmüdürlük kanalı ile Genel Müdürlüğe bildirmek,





06.11.2018-154


(26) DHMİ’ce yürütülen faaliyetlerin Çevre Yönetim Sistemi çerçevesinde çevre boyutlarının belirlemek, bu kapsamda gerekli çalışmaların yapmak ve önlemleri almak,

(27) Çevre Yönetim Sistemi çerçevesinde; görevli şirket tarafından yapılan faaliyetlerde tespit ettiği çevreye olan olumsuz etkileri Emniyet Yönetim Müdürlüğüne bildirmek,

(28) Faaliyetleri kapsamında çevreye saygılı olmak, Çevre Yönetim Sistemine ait talimat ve prosedürlere uymak,


(30) DHMİ Web sitesinde yayımlanan bilgilerin ilgili birimlerle koordine edilerek güncellenmesini sağlamak,

(31) Faaliyetlerin etkin ve hızlı sürdürülmesini teminen personel planlaması yapmak, personel ihtiyacını belirleyip, ihtiyacın temini için teklifte bulunmak, birimi içinde görev, yetki sorumluluk dağılımı ile çalışma düzenini belirlemek,

(32) Birim faaliyetleri ile ilgili olmak üzere, personelin yetiştirilmesi amacıyla gerekli eğitim ve seminerlerin ilgili Daire Başkanlığı aracılığıyla alınmasını sağlamak,

(33) Birim bünyesinde çalışan personel hakkında sicil ve başarı değerlendirmesini yapmak, disiplin işlemlerini Başkanlığa arz etmek,

(34) Birim bünyesinde çalışan personelin daha verimli çalışmasını sağlamak amacıyla yürürlükteki mevzuat çerçevesinde teşvik edici/ödüllendirici unsurların uygulanması için girişimlerde bulunmak,

(35) Personelin günlük yoklamasını takip etmek, hastane ile ilgili işlemleri koordine etmek, mazeret izinlerini makama sunmak ve yıllık izinlerini planlamak, alınan raporların mevzuatına uygun şekilde işlemlerinin yürütülmesi için ilgili birimle koordine kurmak,

(36) İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu çerçevesinde faaliyetleri yürütmek,

(37) Gerekli kişisel koruyucu donanımların temini ve kullanımını sağlamak,

(38) Gerek uluslararası kuruluşlar gerekse SHGM ve Kuruluşumuz tetkik/denetimlerine eşlik ederek tespit edilen eksiklik, aksaklıkların giderilmesi hususunda gerekli düzenlemeleri yapmak,

(39) ICAO kurallarına göre havalimanlarında verilmekte olan işletme hizmetlerinin ulusal ve uluslararası ihtiyaçlara cevap verecek şekilde Genel Müdürlük tarafından belirlenen vizyon ve misyona uygun olarak yürütülmesini sağlamak amacıyla tüm işletme faaliyetlerinin gözetim ve denetimini yapmak,





06.11.2018-154


(40) Ulusal ve uluslararası mevzuat kapsamında, Görevli Şirket tarafından ifa edilmekte olan hizmetlere yönelik yayınlanmış olan yönerge ve talimatlar kapsamında ilgili faaliyetlerin denetlenmesini ve bu faaliyetlere ilişkin kayıtların/formların düzenli tutulmasını sağlamak,

(41) Çalışma alanına ilişkin Güvenlik ve Sağlık İşaretleri, İkaz-Uyarı Levhaları ve Talimatların kullanılıp kullanılmadığının takibi ve kontrolünü yapmak,

(42) Başmüdürlük Makamınca verilen diğer görevleri yerine getirmek.

İnsan Kaynakları Müdürlüğünün Görevleri Şunlardır:

Madde 9- (1) Havalimanında istihdam edilen personelin tayin, terfi, istifa ve tüm özlük haklarına ilişkin işlemleri yapmak üzere Başmüdürlük kanalı ile Genel Müdürlüğe intikalini sağlamak,

(2) Personelin özlük hakları ile ilgili veri girişlerinin yasal süresi içerisinde yapılmasını sağlamak,

(3) Personelin sicil ve başarı değerlemesi raporlarının yetkili sicil amiri tarafından tanzim edilmesini sağlamak, Başmüdürlük kanalı ile Genel Müdürlüğe intikal ettirmek,

(4) 3628 Sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Kanunu gereğince personel tarafından tanzim edilen Mal Beyannamelerinin kontrolünü yapıp, gizliliğini sağlayarak, Başmüdürlük kanalıyla Genel Müdürlüğe intikal ettirmek,

(5) Personelin özlük hakları ile ilgili tahakkuk işlemlerini yapmak, ödenmek ve muhasebeleştirilmek üzere zamanında Mali İşler Müdürlüğü’ne göndermek ve gerektikçe sonuçları Başmüdürlük kanalı ile Genel Müdürlüğe intikal ettirmek,

(6) Personelin yurtiçi, yurtdışı geçici görev ve sürekli görevleri ile ilgili harcırah işlemlerinin yapılmasını sağlamak,

(7) Personelin disipline ilişkin işlemlerin yürütülmesini ve tekemmül ettirilmesini müteakip Başmüdürlük kanalı ile Genel Müdürlüğe intikalini sağlamak,

(8) Hizmet ve hususi damgalı pasaport işlemlerinin ilgili kanuna göre tasnif ve takibini yapmak,

(9) Personelin sosyal güvenlikle ilgili işlemlerinin eksiksiz yapılmasını sağlamak,

(10) Personelin konusu ile ilgili eğitimleri almasını sağlamak,

(11) Yüksek Öğretim Kurumlarının lisans ve ön lisans öğrencileri ile 3308 sayılı Kanun kapsamında meslek lisesi öğrencilerinin stajları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak ve takibini sağlamak,





06.11.2018-154


(12) Genel Müdürlükçe yetki devri yapılan iş ve işlemlerin doğru ve zamanında yapılmasını sağlamak,

(13) Faaliyetleri ile ilgili mevzuatı izlemek ve personele duyurulmasını sağlamak,

(14) Havalimanı ünitelerinden gelen günlük yoklamaları düzenlemek ve bunları arşivlemesini sağlamak,

(15) İcra ve nafaka kesintisi olan personelin ilgili icra daireleri ile yazışmalarının ve takibinin yapılmasını sağlamak,

(16) KÖİ sözleşmeleri kapsamında yürütülen hizmetlerin ihtiyaç duyulması halinde Hazine müsaadesi ile hizmet satın alma yoluyla 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında ihale edilerek temin edilmesi durumunda;

(a) Hizmeti yürüten üniteler tarafından; yapılan her ihale için, ihale dokümanı ve ihale sözleşmesi ile birlikte bu ihale kapsamında çalışan her bir işçinin nüfus bilgilerini, işe başlama ve işten ayrılma tarihlerini ve nedenini, çalışma sürelerini, ücret ve diğer mali haklarını, yıllık izin kullanımına dair bilgilerini, sigorta kayıtlarını ve ilgili yönetmelik ekinde bulunan hizmet belgesindeki bilgilere esas teşkil edecek verilerin temin edilmesini sağlatmak, bu bilgiler doğrultusunda hizmet cetvelinin hazırlanması, onaylanması ve özlük dosyası oluşturulmasını sağlatmak,

(b) İhale yolu ile hizmet alımları kapsamında çalışan işçilerden kıdem tazminatını hak eder şekilde işten ayrılanların kıdem tazminatı tahakkuk işlemleri yapılmak üzere İnsan Kaynakları Müdürlüğüne intikal eden özlük dosyalarına tahakkuk işlemi yapılarak ödenmek üzere Mali İşler Müdürlüğüne gönderilmesini sağlatmak,

(c) Kişiye ait özlük bilgilerinden DHMİ Online sisteminde üçüncü şahıs tanımlamasını yapmak,

(d) Ödeme işlemi gerçekleşen özlük dosyalarına ödeme dekontunun bir suretini iliştirerek hizmeti yürüten Müdürlüğe gönderilmesini sağlamak,

(e) Kıdem tazminatı ödemesi yapılan işçinin ödeme dekontu ve ödemeye esas evraklarının bir sureti dosyalanarak arşivlenmesini ve ödenen tutarın rücu işlemi için işçinin özlük dosyasının ilgili birim aracılığıyla Hukuk Müşavirliğine intikalini sağlatmak,

Hava Trafik Müdürlüğünün Görevleri Şunlardır:

Madde 10- (1) Ulusal ve uluslararası mevzuat kapsamında belirlenen yönetmelik ve talimatlara uygun olarak sorumluluk sahası içinde hava trafik kontrol hizmetlerini sağlamak,





06.11.2018-154


(2) ATC Hizmetlerinin sağlanmasına yönelik olarak sorumluluk sahası içinde ATC üniteleri arasında gerekli koordinasyonu sağlamak,

(3) ATC personelinin sağlanan hava trafik kontrol hizmetine uygun geçerli derece veya derecelere sahip olmalarını, ICAO Ek-1 Sınıf 3’e uygun geçerli sağlık raporlarının bulunması ile mesleki yeterliliklerinin, teorik ve uygulamalı değerlendirmelerle devamlı olarak muhafaza edilmesini sağlamak,

(4) ATC üniteleri için gerekli teçhizat, sistem, ihtiyacını belirlemek; operasyonel, teknik ve idari kaynaklı aksaklıkların rapor edilmesini sağlamak, sorumluluk sahası içerisinde yapılacak olan hava sahası yapılandırma çalışmalarına katılmak (ASM), çözüme yönelik planlama yapmak ve ilgili birimlerle koordinasyonunu yürütmek, ihtiyaç görülen hususlarla ilgili önleyici /düzenleyici tedbirleri almak,

(5) ATC üniteleri arasında dâhili ve harici anlaşma mektuplarının güncellenmesi amacıyla çalışmalarına katılmak, destek vermek, takip etmek,

(6) Sorumluluk sahası içinde ATC hizmetlerine yönelik sivil - asker koordinasyon çalışmalarını yürütmek,

(7) ATC hizmetlerinin daha verimli yürütülmesi için çalışma ekipleri (Eğitim, Sistem, FMP, Yönetim Sistemleri, Emniyet Grupları vb. ) oluşturmak ve bu ekiplerle ilgili sorumlu personeli belirlemek,

(8) İhtiyaç duyulan konularda eğitim talep etmek, eğitim planlamalarını takip ve koordine etmek, ilgili personeli belirlemek,

(9) Sorumluluk sahasında meydana gelen hava hadiselerini raporlamak ve ön incelemesini yapmak,

(10) Hava Trafik Yönetim Hizmetleri ile bağlantılı Emniyet olaylarının rapor edilmesi ve değerlendirilmesine’ dair yönetmelik (SHY 65-02) hükümleri çerçevesinde Hava Trafik Hizmetleri kapsamında emniyet değerlendirmelerini yapmak ve “Emniyet Yönetim Sistemi” faaliyetlerini Genel Müdürlükle koordineli olarak yürütmek,


(12) Sorumlu olduğu birimlerin doldurmuş olduğu Hava Seyrüsefer Hizmet Birimleri Görev Rapor Formu (F2054) ile Hava Seyrüsefer Birimleri Pozisyon Formunun (F2019) kontrol etmek, muhafazasını sağlamak,

Havacılık Bilgi Yönetimi Müdürlüğünün Görevleri Şunlardır:

Madde 11- (1)Ulusal ve uluslararası mevzuat kapsamında belirlenen yönetmelik ve talimatlara uygun olarak sorumluluk sahası içinde Havacılık Bilgi Yönetimi Hizmetlerini yürütmek,





06.11.2018-154


(2) Havacılık Bilgi Yönetim Hizmetlerine yönelik olarak sorumluluk sahası içinde Uluslararası hava seyrüseferinin emniyet, düzen, kalite ve verimliliğini artırmak için gerekli bilgi/veri akışını sağlamak,

(3) Başmüdürlük bünyesinde bulunan AIM personeli için gerekli eğitim planlamasını yapmak, denetim ve koordinasyonu sağlamak,

(4) Kendi havalimanına inecek veya buradan kalkış yapacak tüm sivil hava araçlarının permilerini ve uçuş planı bilgilerini kontrol ve takip etmek,

(5) Hava Trafik Kontrol Merkezi’nde konuşlandırılan FIC/RCC’de mevcut sistemlerin uzun süreli hizmet dışı kalması durumda; Ankara FIR ve İstanbul FIR giriş noktalarından Türk Hava Sahasına giriş yapacak tüm sivil hava araçlarının permilerini kontrol ve takip etmek,

(6) Permiye tabi olup permisi olmayan 4. madde kapsamındaki sivil uçuşlara ait kalkış mesajı veya bilgisi alındığında, durumu FIC’ye bildirmek ve alacağı talimat doğrultusunda hareket etmek,

(7) Havalimanına iniş/kalkış yapan hava araçlarına ilişkin Hizmet Gelir Sistemine uçuş amacı, permi bilgileri ile gerekmesi halinde tescil, havalimanı kodu, şirket tanımı gibi bilgileri girmek,

(8) Parlayıcı, patlayıcı, radyoaktif madde, silah ve mühimmat gibi tehlikeli madde taşıyan uçuşlarla VIP ve özellik taşıyan diğer uçuşların permisini veya bunlarla ilgili FPL, ATS mesajları alındığında ve kendi havalimanına iniş/kalkış yapacak permisiz veya permisinde uyumsuzluk bulunan uçuşlarla ilgili bilgiyi kendi Şube Müdürü ve Havalimanı Nöbetçi Müdürüne bildirmek,

(9) COSPAS-SARSAT sisteminden gelen sinyalleri veya farklı kaynaklardan gelen ihbarları değerlendirmek, SAR koordinasyonu gerektiren durumlarda ilgili birimlerle koordine ederek safhaları belirlemek, sonuçları takip etmek ve mevcut bilgileri zaman kaybetmeksizin Genel Müdürlüğe, HTKM FIC’ye ve ilgili birimlere ve yetkililere iletmek, nihai raporu HTKM FIC ile koordine ederek Genel Müdürlüğe göndermek,

(10) (a) İstanbul FIR’ı içinde gerçekleşen VFR trafikleri takip etmek,(b) İstanbul Yaklaşma Kontrol Sorumluluk Sahası içinde yer alan bir alandan iniş kalkış yapacak VFR trafiklerin ilgili ATS mesajlarını çekmek,(c) İstanbul FIR’ında AIM birimi bulunan havalimanlarına ( TMA/MTMA ve CTR’daki alanlar dahil) iniş ve kalkış yapacak VFR trafikler hariç olmak üzere diğer VFR trafiklerin ilgili ATS mesajlarını çekmek,(d) Görev sorumluluğu kendilerine verilen havalimanlarından kalkış ve iniş yapacak VFR trafiklerin takibini yapmak ve ilgili ATS mesajlarını çekmek,





06.11.2018-154


(11) Lokal IFR uçuşlara ilişkin DEP/ARR mesajlarının sistem tarafından otomatik olarak çekilmemesi durumunda manuel olarak çekmek,

(12) Yazılı ve sözlü kayıtları DHMİ Arşiv Yönetmeliği esaslarına göre muhafaza etmek, rapor konusu olan kayıtları süresi dolsa bile ihtiyaç duyulacağı süre boyunca muhafaza etmek,

(13) Dağıtımı yapılan uçuş durdurma-açma, özel uçuş izni, hava aracı tescil/terkin sertifikalarını takip etmek, sistematik olarak dosyalamak, bilgisi kendilerine ulaşan, tescilden terkin edilen, uçuşu durdurulan, uçuşa yasaklı hava araçlarının uçuş yapmalarını engellemek,

(14) FDP’de işlem gören bir gün önceki trafikleri Hizmet Gelir Sistemine yüklemek, yüklenen uçuşların tescil bilgilerinin kontrolünü yapmak, eksiklikleri tamamlamak, yanlış olanları düzeltmek,

(15) Havalimanına sorunlu iniş yapan (emergency, divert, teknik v.b) trafikleri ve kontrolsüz meydandan gelen uçuşları Havalimanı Müdürü ve/veya Havalimanı Nöbetçi Müdürü ile Kendi Şube Müdürüne bildirmek,

(16) Havalimanına iniş/kalkış yapan Ermenistan, İran, Irak ve Suriye uçuşlarını Genel Müdürlüğe her ay yazılı olarak bildirmek,

(17) Gerekmesi durumda peşin tahsilatlı trafiklerin ilgili uçuş bilgilerini Yer Hizmeti Kuruluşları veya Slot Koordinasyon Merkezi’nden temin etmek,

(18) AFTN/CIDIN/AMHS sistemi üzerinden gelen ve giden tüm mesajları arşivlemek,

(19) Hizmete ilişkin tüm sistemleri faal tutmak, arızalanması durumunda, arızanın giderilmesi için en kısa zamanda girişimde bulunmak,

(20) Bozuk ya da hatalı gelen mesajları, gönderildiği AFTN/CIDIN/AMHS istasyonundan tekrar istemek,

(21) Görev yaptığı AFTN/CIDIN/AMHS İstasyonundan, diğer AFTN/CIDIN/AMHS istasyonları tarafından istenen mesajları, ilgili adreslerine göndermek,

(22) Havacılık Bilgi Yönetimi Hizmetleri emniyetini olumsuz yönde etkilediği veya etkileyeceği değerlendirilen her türlü durumu rapor etmek,

(23) Emniyet Yönetim Sistemine ilişkin yayınlanmış her türlü ulusal ve uluslararası dokümanı takip etmek,





06.11.2018-154


(24) Hava Trafik Kontrol Merkezi’nde konuşlandırılan Uluslararası NOTAM Ofisi’nde mevcut sistemlerin hizmet dışı kalması durumda söz konusu ofisin NOTAM ve SNOWTAM ile ilgili görev ve sorumluluklarını yerine getirmek,

(25) İstanbul FIR içindeki havalimanlarının ve SSY cihazlarının geçici nitelikteki NOTAM’a esas bilgilerini H serisi NOTAM ile yurt içine yayınlamak, harice yayınlanmasını teminen Uluslararası NOTAM ofisi ile koordine etmek,

(26) İstanbul FIR içindeki uluslararası trafiğe açık havalimanlarına ait pist yüzey koşullarına ilişkin bilgileri SNOWTAM formatında yayınlamak,

(27) Kendilerine kağıt veya CD ortamında ulaşan veya EAD üzerinden yabancı ülke AIS yayınlarını takip etmek, ülke politikasına ters düşecek ve Türk Hava Sahasını etkileyecek bir durum tespit edilirse bekletmeden Genel Müdürlük AIM Şube Müdürlüğü’ne bildirmek,

(28) Ülkemize ait AIS yayınlarını takip etmek, havalimanına ilişkin hatalı yayınlanan bilgileri Genel Müdürlük AIM Şube Müdürlüğü’ne bildirmek,

(29) İstenildiğinde pilotlara veya uçak işleticilerine PIB temin etmek, brifing vermek, harita etüdünü yapmak,

(30) Sivil ve askeri uçuşlara ilişkin kendilerine ulaşan FPL bilgilerini Türkiye AIP’si ENR 1.10 bölümündeki kriterlere ve ICAO Doc. 4444 ile EUROCONTROL IFPS User Manuel’e ve sivil uçuşların SHGM tarafından verilen uçuş izinlerine göre uygunluğunu kontrol etmek, Türkiye AIP’si ENR 1.10 ve 1.11 bölümünde açıklandığı şekilde gerekli adreslere dağıtımını ve takibini yapmak, ilgili ATS mesajlarını çekmek,

(31) Kendi Havalimanı ve CTR’ı dahilinde bulunan bir alandan kalkış ve iniş yapacak VFR trafiklerin takibini yapmak ve ilgili ATS mesajlarını çekmek,

(32) Kendi havalimanı ve sorumlu olduğu FIR’da hava sahasını etkileyen NOTAM’ ları takip etmek,

(33) Tahmini bitiş süreli (EST) NOTAM’ lardan süresi bitmiş olanları ilgili birimlerle koordine kurarak yenilemek veya iptal etmek,

(34) FDA sisteminde olmayan veya hatalı olan FPL’leri sisteme kazandırmak, ayrıca kendi havalimanı kalkışlı trafiklerin CTOT bilgilerini System Flight Plan’a kazandırmak,

(35) EUROCONTROL tarafından gönderilen FMP mesajlarını takip etmek.

Elektronik Müdürlüğünün Görevleri Şunlardır:

Madde 12- (1) Başmüdürlük sorumluluğunda hizmet veren ve kurulacak olan





06.11.2018-154


tüm Haberleşme, Seyrüsefer, Radar (CNS) ve ATC Simülatör sistemlerinin güvenli bir şekilde kesintisiz çalışmalarını sağlamak ve gerekli tedbirleri almak,

(2) Elektronik (CNS) Hizmetlerine ilişkin tüm sistemleri faal tutmak, arızalanması durumunda arızanın giderilmesi için en kısa zamanda gerekli müdahaleyi yapmak,

(3) Sistemlerin performanslarını ilgililerle birlikte yakından izleyerek alınması gerekli

tedbirleri sağlamak, elektronik sistemlerin bakım, onarım talimatlarını hazırlamak, uygulamaya koymak; gerektiği hallerde Başmüdürlüğe teklifte bulunmak,

(4) Haberleşme, Seyrüsefer, Radar (CNS) sistemlerinin periyodik bakım faaliyetlerini gerçekleştirmek,

(5) Haberleşme, Seyrüsefer, Radar (CNS) sistemlerinin uçuş kontrol testlerinin takibini yapmak, yer ekibini planlamak ve gerçekleştirilmesini sağlamak,

(6) Başmüdürlük sorumluluğunda hizmet vermekte olan Haberleşme, Seyrüsefer, Radar (CNS) İstasyonlarındaki onarılamayan cihaz, teçhizat ve bununla ilgili üniteler ile test cihazlarını Başmüdürlük kanalı ile Genel Müdürlüğe bildirmek,

(7) İhtiyaç duyulan yedek malzeme, test cihazı ve dokümanın temini ile yurtdışından temin edilecekler için ihtiyaç listesini Başmüdürlük kanalı ile Genel Müdürlüğe bildirmek,

(8) Elektronik Müdürlüğü için gerekli personel, teçhizat, sistem ihtiyacını belirlemek; operasyonel, teknik ve idari kaynaklı aksaklıkların rapor edilmesini sağlayarak çözüme yönelik planlama yapmak, ilgili birimlerle koordinasyonunu yürütmek ve ihtiyaç görülen hususlarla ilgili önleyici/düzenleyici tedbirleri almak,

(9) Elektronik (CNS) sistemleri etrafındaki yapılaşmaların takibini yaparak ilgili mevzuatlar çerçevesinde gerekli işlemlerin ikmalini sağlamak,

(10) Elektronik (CNS) Sistemleriyle ilgili AIP bilgilerinin doğruluğunun takibi ile güncelliğini sağlamak, NOTAM vb. havacılık yayınlarını hazırlamak ve yayınlanmasını sağlatmak,

(11) Hizmetin daha iyi yürütülmesi için teknolojideki gelişmeleri yakinen takip etmek ve bu gelişmelerin bünyeye uygulanmasını sağlamak,

(12) Havacılıkla ilgili uluslararası kuruluşların çalışmalarını yakinen takip etmek, hazırlanan ve kabul edilen planların zamanında yerine getirilmesi için ilgili birimlerle gerekli koordine ve işbirliğini sağlamak,

(13) Kendisine verilmiş harcama/gider yetkisi varsa, harcama/gidere ilişkin tahakkuku verilmiş ödenek kapsamında yapmak, ödenmek ve muhasebeleştirilmek üzere diğer mali belgelerle birlikte zamanında Mali İşler Müdürlüğü’ne göndermek, gerektikçe sonuçları Başmüdürlük kanalı ile Genel Müdürlüğe intikal ettirmek,





06.11.2018-154


(14) Elektronik (CNS) Hizmetlerinde görev yapan elektronik personelinin sorumlu olduğu sistemlere uygun, geçerli derece veya derecelerde ATSEP Lisansına sahip olmasını, geçerli sağlık raporlarının bulunması ile mesleki yeterliliklerinin, teorik ve uygulamalı değerlendirmelerle devamlı olarak muhafaza edilmesini sağlamak,

(15) Elektronik (CNS) sistemlerin periyodik bakım ve onarım faaliyetlerinde kullanılan test-ölçü cihazlarının kalibrasyonlarının yapılmasını sağlamak ve kalibrasyon evraklarını muhafaza etmek,

(16) Sorumluluğu altında bulunan sistemlerin sigorta, ruhsat, sertifika, vb. işlemlerini yürütmek ve tamamlayarak belgelerini muhafaza etmek,

(17) Sorumluluğu altında bulunan Haberleşme, Seyrüsefer ve Radar (CNS) sistemlerinin bakım/onarım ve idamelerinin, uygun lisans derece veya derecelerine sahip Hava Trafik Emniyeti Elektronik Personeli (ATSEP) tarafından gerçekleştirilmesini sağlamak,

(18) Elektronik Müdürlüğünde görevli tüm personelin hizmet içi eğitim planlamasını yapmak ve kayıt altına almak,

(19) DHMİ Genel Müdürlüğü Emniyet Yönetim Sistemi dokümanları doğrultusunda Müdürlük bünyesinde Emniyet Yönetim Sisteminin uygulanmasını sağlamak,

(20) Emniyet Yönetim Sisteminin ve Kalite Yönetim Sisteminin etkinliğinin en üst düzeyde sağlanması amacıyla ilgili birimler ile koordineli olarak çalışmak,

KÖİ/İşletme Müdürlüğünün Görevleri Şunlardır:

Madde 13- (1) Görevli Şirket ile Genel Müdürlük arasında imzalanan Uygulama Sözleşmesi ve ekleri çerçevesinde denetim ve kontrol görevini ifa etmek,

(2) İdare ile gelir paylaşımına tabi olarak tahsis edilen alanların yer teslim ve yer iade işlemlerine iştirak etmek,

(3) Görevli Şirket tarafından tesiste gerçekleştirilecek her türlü düzenlemeye ilişkin projeleri mahallinde inceleyerek Başmüdürlük kanalı ile Genel Müdürlüğe görüş bildirmek,

(4) Görevli Şirket tarafından ilave oluşturulacak ticari/reklam mahallerine ilişkin talepleri mahallinde inceleyerek Başmüdürlük kanalı ile Genel Müdürlüğe görüş bildirmek,

(5) Mevcut ve yeni hizmet türlerine ilişkin tarifelerin belirlenmesinde Başmüdürlük kanalı ile Genel Müdürlüğe önerilerde bulunmak,





06.11.2018-154


(6) Başmüdürlük Denetleme Heyetince yapılacak denetlemelere katılmak, gerek Genel Müdürlük gerek yetkili kuruluşlarca yapılan tetkik/denetimler neticesinde ( SHY-14A kapsamında yapılan denetimler dâhil) tespit edilen eksiklik, aksaklık ve tavsiyelere ilişkin yürütülen çalışmalara dair denetim ve kontrol sorumluluğu kapsamında gözetim faaliyetini yürütmek,

(7) Havalimanında mevcut olan tüm alt yapı, üst yapı, araç, cihaz, sistem vb. müştemilatın herhangi bir nedenle hizmetini ifa edememesi, kullanılamaz hale gelmesi veya ekonomik ömrünü doldurması sonucu yenilenmemesi durumunda yenilenmesine dair Görevli Şirkete bildirimde bulunmak,

(8) Havalimanı operasyonlarının emniyetli, hızlı ve düzenli bir şekilde yürütülmesi için işletme hizmetlerine yönelik faaliyetleri denetlemek/denetlettirmek ve gerektiğinde koordine etmek,

(9) DHMİ web sitesinde yayımlanan havalimanı işletme konusundaki Müdürlük faaliyet alanındaki bilgilerin girişleri ile güncellenmesini sağlamak,

(10) PAT Sahalarında meydana gelen yer kazalarına (araç-araç, araç-tesis, araç-insan vb.) ilişkin belge ve bilgileri içeren 1 aylık “Aylık Olay Raporu” hazırlayarak Genel Müdürlüğe göndermek,

(11) Apron araç trafiği ile PAT Sahalarında verilen hizmetlere ilişkin gözetim faaliyetini yürütmek,

(12) Pist, Apron ve Taksi yollarının uçuşa elverişliliğine ilişkin gözetim faaliyetini yürütmek,

(13) “PAT Sahalarında Araç Kullanma Yönergesi” ne uygun davranmayan görevli personel hakkında ve SHY-22 Havalimanları Yer Hizmetleri Yönetmeliği kapsamında yer hizmetleri çalışma ruhsatına sahip kuruluşların hizmetleri ile ilgili uygulamada görülen aksaklıklara ilişkin Yönerge ve Hizmet Sözleşmesi gereğince, Görevli Şirket tarafından tüm tutanakların tutulmasını ve uygulanacak cezai müeyyidelere ilişkin tahakkuk ve tahsilat işlemlerinin takibini yaparak Genel Müdürlüğe bildirilmesini sağlamak,

(14) Havalimanında uçak yakıt ikmali uygulamalarının güvenli ve emniyetli bir şekilde yürütülmesi için, uçak işleticilerinin ve yakıt ikmal kuruluşlarının Ulusal ve Uluslararası Mevzuatlara titizlikle uymaları konusunda gözetim ve denetim faaliyetlerinde bulunmak,

(15) PAT Sahalarında yapılan FOD, yakıt dökülmesi vb. temizlik hizmetlerinin Yönerge/Talimat vb. dokümanlarda belirlenen şartlarda sağlanmasına yönelik denetim ve gözetim faaliyetlerini yürütmek,





06.11.2018-154


(16) PAT Sahalarında uçakların hareketleri ile uçakların jet itişlerinden insan/uçak/araçların korunmasına ilişkin yapılan çalışmaların denetim ve gözetimini yapmak,

(17) Görevli Şirket tarafından PAT sahalarında herhangi bir nedenle hareket kabiliyetini kaybeden uçakların ICAO Doc.9137 AN/898 Part 5’te belirlenen kriterlere göre derhal kaldırılmasının sağlanması amacıyla yapılan/yapılacak olan faaliyetleri denetlemek ve koordine sağlamak,

(18) Havalimanı PAT Sahalarının aplikasyon ve işaretleme işleri ile ilgili denetimleri yapmak,

(19) Havalimanları sınırları içerisinde kar, kuş ve yabani otla mücadele çalışmaları ile yeşillendirilmiş ve düzenlenmiş peyzaj alanlarının bakım, onarım, iyileştirme ve geliştirilmesi faaliyetlerine ilişkin gözetim görevini ifa etmek,

(20) Havalimanı mania planı çerçevesinde mâniaların belirlenmesine yönelik çalışmalara ilişkin gözetim faaliyetini yürütmek, belirlenen sürelerde Mania Kontrol Formu düzenlenmesini sağlamak, ICAO Annex-14 dokümanı çerçevesinde havalimanı mahallinde ilgili mevzuat kapsamında çözüme ulaştırılamayan maniaların kaldırılması için ilgili merciler nezdinde gerekli girişimlerde bulunulmasını sağlamak,

(21) SHY-22 Havaalanları Yer Hizmetleri Yönetmeliği kapsamında yürütülen faaliyetlere ilişkin gözetim görevini ifa etmek, belirlenen kayıtların/formların düzenlenmesini sağlamak,

(22) SHY-22 Havaalanları Yer Hizmetleri Yönetmeliğine göre Yer Hizmet Kuruluşları ile hava taşıyıcıları arasında imzalanan IATA Standart Yer Hizmetleri Anlaşmalarına ilişkin gözetim faaliyetini yürütmek,

(23) SHY-22 Havalimanları Yer Hizmetleri Yönetmeliği kapsamında yer hizmetleri çalışma ruhsatı talebinde bulunan kuruluşların yerinde tespit işlemlerinin yapılmasını sağlamak,

(24) Ulusal ve uluslararası (SHGM, ICAO, IATA vb.) kurallar ile Genel Müdürlük tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak, yer hizmet kuruluşlarınca verilen “yer hizmetlerinin” hızlı ve düzenli bir şekilde yürütülmesi yönüyle gözetim ve denetimini yapmak,

(25) SHY-22 Havalimanları Yer Hizmetleri Yönetmeliği kapsamında Yer Hizmetleri Çalışma Ruhsatı bulunan kuruluşların çalışma ruhsatı temdit ödemelerinin takibini yapmak,

(26) SHY-22 Havalimanları Yer Hizmetleri Yönetmeliği gereğince İkram Servis ve İkram Üretim Hizmeti verecek kuruluşların denetimlerinin sürdürülmesini sağlamak,





06.11.2018-154


(27) Havayolu kuruluşları arasında yer trafiği ile terminal içi gate’lerde emniyet ve yolcu konforu açısından herhangi bir problem yaşanmaması ve diplomatik krize sebebiyet verebilecek herhangi bir ayrıcalık yapılmamasını teminen havalimanına gelen uçaklara uygun uçak park yeri tahsisinin yapılması ve park planlama çizelgelerinin muhafaza edilmesi; havalimanına uçak park planlaması yapılan uçak bilgilerinin ilgili birimlere iletilmesinin sağlanması, Slot Koordinasyon Merkezi ile koordineli çalışılması ve gerekli yazışmaların yapılması hususlarında gereken koordinasyon, gözetim ve denetim faaliyetlerini yürütmek.

(28) Havalimanında Görevli Şirket tarafından ICAO standartları ile ulusal mevzuatlar çerçevesinde verilecek olan ARFF hizmetlerinin Genel Müdürlüğümüz tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak yürütülmesi amacıyla tüm faaliyetlerin gözetim, denetim ve koordinasyonu yönünden sorumlu olarak görev yapmak,

(29) ICAO (Doc.9137 vb.) dokümanları kapsamında Görevli Şirket tarafından ifa edilmekte olan ARFF hizmetlerine yönelik Görevli Şirket tarafından hazırlanan talimatları incelemek/revize edilmesini sağlamak ve Görevli Şirket ile Genel Müdürlüğümüz arasında koordinasyon sağlamak,

(30) ARFF hizmetlerinin kesintisiz, güvenilir, sağlıklı, hızlı ve sürekli iyileştirilerek sürdürülebilmesi için, Görevli Şirket tarafından havalimanı ARFF birimlerinde gerçekleştirilen faaliyetlerin Emniyet Yönetim Sistemi ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde takip edilmesi ile kontrolünü sağlamak,

(31) Havalimanında ARFF hizmetlerinin uluslararası standartlarda sağlanmasına ilişkin teknik tetkik/denetimlerde bulunmak, gerektiğinde Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı ya da ICAO gibi uluslararası kuruluşlarca yapılan denetimler öncesinde gerekli hazırlıkların yapılıp yapılmadığını inceletmek, havalimanında tespit edilecek eksiklik, aksaklık ve tavsiyeler hususunda gerekli çalışmaların yürütülmesini sağlamak,

(32) Havalimanında ve yakın çevresinde meydana gelebilecek uçak kaza-kırım ve yangınlarına karşı havalimanı işletmeciliğinin ve ICAO’nun öngördüğü önlemlerin alınıp alınmadığını denetlemek/denetletmek,

(33) Görevli Şirket tarafından havalimanı ARFF hizmetlerine yönelik hazırlanacak yıllık eğitim planlarının ve diğer eğitim faaliyetlerinin gözetim, denetim ve koordinasyonunu sağlamak/sağlattırmak,

(34) Kurtarma ve yangın söndürme araç, malzeme ve ekipmanları ile yangın istasyonlarının ICAO kriterleri de göz önünde bulundurularak teknik yönden uygunluğunun gözetim ve denetimini sağlamak,

(35) Havalimanında ARFF hizmetlerine yönelik araç, gereç ve teçhizata yönelik bakım programının takibi ve kontrolü ile periyodik bakımlarının yapılıp yapılmadığının denetlenmesi,





06.11.2018-154


(36) ARFF hizmetleri ile ilgili olarak araç-gereç, teçhizat ve benzerinde meydana gelebilecek arızalara karşı gerekli önlemlerin alınıp/alınmadığını denetlemek,

(37) ARFF hizmetlerinin kesintisiz güvenilir, hızlı sürdürülebilmesi için sürekli iyileştirilerek faaliyetlerin takip edilmesini ve kontrolünün yapılmasını sağlamak üzere araç, gereç ve ekipman bakım/onarımlarının ilgili mevzuatına (bakım manuellerine) uygun olarak yapılıp/yapılmadığını gözetmek ve denetletmek,

(38) Havalimanı kurtarma ve yangınla mücadele kategorisinin sağlanıp/sağlanmadığını gözetmek ve denetlemek,

(39) Görevli Şirket tarafından yangınla mücadele kategorisine göre bulundurulması gereken köpük ve kuru kimyevi toz gibi yangın söndürme malzemelerinin miktarlarını sürekli olarak kontrol edilmesini ve AIP’de yayınlanan yangınla mücadele kategorisine uygun seviyede malzeme bulundurulmasını sağlatmak,

(40) ARFF hizmetlerine yönelik AIP’de yayınlanan bilgileri denetlemek/denetletmek,

(41) Belirlenen koruma seviyesinin sağlanması için alınan önlemleri denetlemek/denetletmek ve gerekli önlemlerin alınmasını sağlatmak,

(42) Belirlenen yangınla mücadele kategorisi dikkate alınarak havalimanındaki ARFF personel kadrolarının yanı sıra araç ve malzeme miktarlarının kontrolünü ve denetlenmesini sağlamak,

(43) ARFF birimi içinde oluşturulan görev, yetki sorumluluk dağılımı ile çalışma düzeninin takip, denetim ve koordinasyonunu sağlamak,

(44) Uçak kaza-kırım ve diğer acil durumlara yönelik hazırlanacak olan acil durum planı, havalimanı el kitabı, havalimanı kılavuzu ve uçak kaza kırım kurtarma ve yangınla mücadele talimatında ARFF hizmetlerine yönelik yer alan bilgilerin takibi ve denetimini sağlamak,

(45) Havalimanı uçuş ve yangın güvenliğiyle ilgili gerekli denetim ve kontrollerin yapılıp yapılmadığının takibi ile Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik uyarınca yangın söndürme cihazlarının ve sistemlerinin periyodik bakımlarının yürürlükteki mevzuat çerçevesinde yapılıp yapılmadığını kontrol etmek ve denetlemek,

(46) Uçakların iniş ve kalkışları sırasında havalimanı ve civarında meydana gelecek uçak kaza-kırım ve yangınlarında insan hayatının korunması ve kurtarılması birinci plana alınmak suretiyle kaza mahallinde gerekli emniyet ve asayiş tedbirlerinin alınmasına katkıda bulunmak amacıyla, havalimanının kendi imkanlarına ilaveten, mahalli Belediye, Emniyet, Sağlık Kuruluşu ve diğer resmi ve özel kuruluşlardan söndürme, kurtarma ve sağlık yönünden araç, teçhizat ve personel olarak yapılacak





06.11.2018-154


yardımın en seri şekilde yerine getirilmesini temin etmek üzere Uçak Kaza-Kırım ve Yangınlarda Yapılacak Söndürme, Kurtarma, Acil Yardım ve Emniyet Tedbiri Protokollerinin yapılıp yapılmadığının ve yapılan protokollerin güncelliğini denetlemek,

(47) Havalimanı ve yakın çevresinde uçak kaza kırım ve yangınlarda olay yerine en kısa zamanda kurtarma ve yangınla mücadele araç malzemeleri ile tıbbi ekipmanın ulaştırılması için kullanılmak üzere; biri havalimanındaki ulaşım yolları, su kaynaklarının yerleri, randevu noktaları ve bekleme noktalarını içeren ve havalimanı vaziyetini gösteren 1/10.00 ölçekli, diğeri ise havalimanı referans noktası merkez olmak üzere 8 km yarıçaplı alan içerisindeki uygun sağlık kuruluşları, ulaşım yolları, randevu noktaları gibi diğer çevre kolaylıklarını gösteren 1/25.000 ölçekli olmak üzere temin edilen kareli haritaların güncelliğini ve ilgili yerlere dağıtımının yapılıp yapılmadığını denetlemek, denetlemek,

(48) Havalimanınca düzenlenecek olan uçak kaza kırım ve yangınlarına yönelik rapor, form ve diğer belgelerin Genel Müdürlüğe, Sivil Havacılık Genel Müdürlüğüne ve Kaza Araştırma İnceleme Kuruluna gönderilmesini koordine etmek,

(49) Havalimanında iş yeri açmak için ruhsat başvurusunda bulunan kurum-kuruşlara ait bina ve tesislerin yangın güvenlik önlemlerini denetlemek ve SHY-33A ve SHY-33B Yönetmelikleri kapsamında “İtfaiye Raporu” düzenlemek üzere oluşturulan komisyona personel tefrik etmek,

(50) Kurtarma ve yangın söndürme araç, malzeme ve ekipmanların performansının denenmesi, acil durum olaylarına müdahale taktikleri planlanması ile Görevli Şirket bünyesinde çalışan ARFF personelinin; uçak kaza-kırım ve yangınlara karşı yapılacak müdahaleler konusunda bilgi ve tecrübelerinin artırılması amacıyla, çeşitli yanıcı ve söndürücü malzemeler kullanılarak yılda en az bir kez gerçekleştirilmesi gereken ateşli yangın tatbikatlarının yapılıp yapılmadığını denetletmek,

(51) Uçak divert, iptal, rötar bilgilerinin Havalimanı Nöbetçi Müdürlüğü ile koordineli olarak DHMİ web sitesine veri girişini yapmak,

(52) Havalimanının tarifeli uçak trafiğine göre çalışma saatlerini Başmüdürlük kanalı ile Genel Müdürlüğe göndermek, bilgi girişlerini yapmak, bilgilerin güncelliği ile ilgili takibi yapmak/yaptırmak,

(53) Uluslararası Sivil Havacılık Anlaşması Eki (Annex-9) gereğince oluşturulan Havalimanı Nakliyatını Kolaylaştırma Komitesi (HALİNKOK) toplantılarının her ay düzenli olarak yapılmasını koordine edip, Başmüdürlük kanalıyla Genel Müdürlüğe bildirimini sağlamak,

(54) Uçakların yolcu ve yük kontrollerine ilişkin belgelerin düzenli olarak dosyalandığının, söz konusu belgelerin sertifikalı ve yetkili personel tarafından düzenlendiğinin denetlenmesini sağlamak,





06.11.2018-154


(55) Kendisine verilmiş harcama/gider yetkisi varsa, harcama/gidere ilişkin tahakkuku verilmiş ödenek kapsamında yapmak, ödenmek ve muhasebeleştirilmek üzere diğer mali belgelerle birlikte zamanında Mali İşler Müdürlüğü’ne göndermek, gerektikçe sonuçları Başmüdürlük kanalı ile Genel Müdürlüğe intikal ettirmek,

(56) Görevli Şirket ile İdare arasında imzalanan Uygulama Sözleşmesinde belirtilen gelir kalemleri dışında Yerleşim Planları üzerinde gelir getirici mahallerin tespitine yönelik olarak işletici firma ile çalışmalar yaparak önerilerde bulunmak,

(57) Uygulama Sözleşmesi ve Yönetim-İşletim Sözleşmesinde yer alan hükümlere istinaden Kuruluşumuza ödenmesi gereken ücretlerin (kira, gelir paylaşımı, kural ihlali sonrası cezai müeyyideler,garanti fazlası yolcu gelirleri) tahakkuk ve faturalandırılmasına ilişkin iş ve işlemlerin takibini yapmak,

(58) Uygulama Sözleşmesi doğrultusunda görevli şirket tarafından İdaremize ödenecek ücretlerle ilgili olarak Pazarlama ve Ticaret Yönergesine göre gerekli işlemleri yürütmek,

(59) İşletme süresi sonunda tesisin devri ve tesiste bulunan maddi duran varlıkların sayım, envanter kayıtlarının oluşturulması işlemleri için oluşturulacak heyete üye göndermek,

(60) Artan yolcu trafiğine göre terminal ve diğer tesislerin geliştirilmesine yönelik talepleri değerlendirerek Başmüdürlük kanalı ile Genel Müdürlüğe görüş bildirmek,

(61) Gerek Görevli Şirket gerekse de havalimanında hizmet veren diğer kurum/kuruluşlardan gelebilecek eğitim taleplerinin karşılanması amacıyla gerekli çalışmaları koordine etmek,

(62) Kurum ve Kuruluşlara ücret karşılığı hizmet verilmesi halinde, gerekli evrakları tanzim ederek ilgili birime sevk edilmesini sağlamak,

(63) Görevli Şirket ile havalimanında hizmet veren ve hizmet alan tüm özel ve tüzel kişiler tarafından İdaremize gönderilen ve diğer birimlerin doğrudan görev ve faaliyet alanına girmeyen hususlardaki tüm talep, şikâyet ve önerileri değerlendirerek gerekli yazışmaları yürütmek, kurum içi ve kurum dışı tüm birimlerin koordinesini sağlamak,

(64) 5429 Sayılı “Türkiye İstatistik Kanunu” ve Bakanlar Kurulu Kararı ile kabul edilen “Resmi İstatistik Programlarının öngördüğü gerekleri ve sorumlulukları yerine getirmek,

(65) Verilerin, belirlenmiş kontrol kriterlerine göre kontrol ve geçerliliğini sağlamak, analiz etmek, değerlendirmek ve arşivlemek,





06.11.2018-154


(66) Kısa-Orta ve Uzun dönemli uçak, yolcu ve yük trafiğinin istatistiksel tahminlerini üretmek, üretilen tahminlerin raporlanma aşamasında metodolojik özet ve varsayımlarını yayımlamak,

(67) İstatistiki bilgileri yurtiçi ve yurtdışındaki ilgili mercilere göndermek ve belirli sürelerle yayımlamak,

(68) Kullanılan veri toplama, değerlendirme sistem ve metotlarının, ihtiyaçlar ve yenilikler doğrultusunda geliştirilmesini sağlamak,

(69) ICAO İstatistik Programına uyum çerçevesinde üretilen istatistiklerin diğer uluslararası standartlara da uygunluğunu sağlamak yönünde gerekli çalışmaları yapmak,

(70) Benzer istatistikleri üreten ulusal ve uluslararası kuruluşların yayınlarını takip ve analiz etmek,

(71) Uluslararası sivil havacılık alanında uygulanan istatistiki veri çeşitleri ile istatistik teknik ve yöntemlerini takip etmek, incelemek ve bunlara göre gerekli düzenlemelerin yapılmasını sağlamak,

(72) İstatistiki göstergeler ile sektörel değerlendirme raporları hazırlamak,

(73) İstatistiki veri taleplerini karşılamak, karar destek amaçlı raporlar hazırlamak,

(74) ICAO (Annex-14 vb.) SHY-14A Yönetmelikleri kapsamında, DHMİ Genel Müdürlüğünce ifa edilmekte olan hizmetlere yönelik yayınlanmış olan Yönerge ve Talimatlar kapsamında Müdürlük faaliyetlerinin yapılmasını sağlamak, belirlenen kayıtların/formların düzenlenmesini sağlamak,

(75) Havalimanında sürdürülmekte olan hizmetler hakkında BİMER-CİMER yoluyla alınan memnuniyet/öneri ve şikâyetleri incelemek, ilgiliye gerekli cevapları vermek, ihtiyaç duyulan hususlarda gerekli iyileştirmeler ve yaptırımlar dâhil gerekli tedbirlerin alınmasını/aldırılmasını teminen Değerlendirme Raporu hazırlamak,

(76) Faaliyetlerin etkin bir düzeyde sürdürülmesi amacıyla Müdürlük bünyesinde görev yapan personelin planlamasını yapmak, ihtiyaçları belirleyip temini için Başmüdürlüğe teklifte bulunmak, birimler içinde görev, yetki sorumluluk dağılımı ile çalışma düzenini belirlemek,

(77) Müdürlük bünyesinde çalışan personelin daha verimli çalışmasını sağlamak amacıyla DHMİ Personel Yönetmeliği çerçevesinde teşvik edici/ödüllendirici unsurların uygulanması için girişimlerde bulunmak,

(78) Havalimanında yer alan mekanik sistemlerin (yolcu köprüleri, konveyörler, asansör, yürüyen merdivenler, yürüyen yollar ve otomatik kapı sistemleri vb.),





06.11.2018-154


hizmetleri aksatmaması için kontrollerini yapmak, tespit edilen aksaklıkların Görevli Şirketçe düzeltilmesi için bildirimde bulunmak ve sistemlerin faal halde tutulmasını sağlatmak,

(79) Isıtma-soğutma iklimlendirme (HVAC) Sistemlerinin hizmetleri aksatmaması için kontrollerini yapmak, aksaklıkları belirlemek ve aksaklıkları Görevli Şirkete düzeltilmesi için bildirimde bulunmak ve sistemlerin faal halde tutulmasını sağlatmak,

(80) Uçuş emniyetini sağlamaya yönelik olarak Pist Yüzey Şartlarının kontrol edilerek, PAT sahalarının temizlik hizmetlerini yönerge ve talimatlar kapsamında yapılmasını denetlemek, aksaklıkları Görevli Şirkete düzeltilmesi için bildirimde bulunmak ve sahaların faal halde tutulmasını sağlatmak,

(81) Havalimanında kar mücadele hizmetlerinin kesintisiz yapılmasını sağlatmak, Kar Mücadele Hizmetlerinde gerekli malzeme, ekipman ve araçların kontrolünü yapmak, aksaklıkları belirleyip aksaklıkların düzeltilmesi için Görevli Şirkete bildirimde bulunmak, ilgili hizmetin kesintisiz yapılmasını sağlatmak,

(82) Havalimanına tahsisli genel ve özel maksatlı araçların ihtiyaç duyulan bakım, onarımlarını Görevli Şirkete bildirimde bulunarak yapılmasını sağlatmak,

(83) Atıksu arıtma sistemi, su temini ve akaryakıt sistemlerinde oluşan arızalara ilişkin hizmetlerin kesintisiz güvenilir, hızlı sürdürülebilmesi için faaliyetlerin takip edilmesi ve kontrolün yapılmasını sağlatmak,

(84) Havalimanında hava araçlarına yakıt ikmalini sağlamaya yönelik olarak akaryakıt ikmal şirketleri sorumluluğunda bulunan hidrant sistemleri ile akaryakıt depo ve tesisatları ile ilgili Görevli Şirket tarafından yürütülen/koordine edilen çalışmaları denetlemek ve sistemlerin faal halde tutulmasını sağlatmak,

(85) Temiz su sistemi ve atık su arıtma sistemlerinin faal halde tutulmasıyla ilgili işlemlerin Görevli Şirket tarafından yapılmasını kontrol etmek,

(86) Tehlikeli madde güvenlik danışmanlığı kapsamındaki iş ve işlemlerin Görevli Şirket tarafından yapılmasını kontrol etmek,

(87) Elektrik Sistemlerinin çalışmasını kontrol ederek, elektrik sistem, tesis ve kuvvet santrallerinin işletme ve bakım-onarım talimat ve programlarının uygulanmasını sağlatmak,

(88) PAT sahaları özel aydınlatma sistemlerinin, Pist Uzak İzleme ve Scada sisteminin bakımının ve onarımının yapılması, yapılan işlemlerin kayıt altına alınması hususlarının denetimini yapmak,

(89) PAT Sahalarındaki armatürlerin fotometrik ölçümlerinin yapılması, ölçüm sonucu standart fotometrik değerlerin altında olan armatürlerde gerekli iyileştirmelerin





06.11.2018-154


yapılması, armatürlerin fotometrik değerlerini standart değerlere getirilmesi işlerinin takibini ve denetimini yapmak,

(90) Kuvvet Santralı, ENH, YG/AG dağıtım sistemleri, kuvvetli akım tesisleri, UPS sistemleri ve SCADA uzak kumanda sistemlerinin işletilmesi işlerinin bakımının ve onarımının yapıldığının kontrolünü yapmak,

(91) Çevre aydınlatma, apron aydınlatma, otopark aydınlatma, dâhili ve harici aydınlatma sistemleri ile yıldırımdan korunma sistemlerinin işletilmesi işlerinin bakımının ve onarımının yapıldığının kontrolünü yapmak,

(92) Elektrojen grubu, transformatör, şalt tesisi, UPS vb. elektrik sistemlerinde meydana gelen arıza, bakım ve onarım ile ilgili denetim, takip ve kontrolleri yapmak,

(93) Havalimanı sistemleri ve altyapı tesisleriyle ilgili Görevli Şirket tarafından yayınlanan AIP bilgileri, NOTAM vb. havacılık yayınlarının doğruluğunu ve güncelliğini kontrol etmek,

(94) Elektrik birim talimatlarının kontrol edilerek, elektrik sistemlerine ait bilgilerin sürekli güncel tutulmasını kontrol etmek,

(95) Havalimanı birimlerinde kullanılmakta olan Uçak Park Ettirme Sistemi, Telefon Santrali, Otopark Ücretlendirme Sistemi, Genel Yayın ve Anons Sistemi, Yangın İhbar sistemi, Merkezi Saat Sistemi, Merkezi Uydu Sistemi, Intercom Sistemi, Telefon Santrali, Gazlı Tip Yangın Söndürme ve Havalimanı Gürültü Ölçüm (ANMS) gibi terminal elektronik sistemlerin ve cihazların hizmetleri aksatmaması için kontrollerinin Görevli Şirket tarafından yaptırılmasını sağlamak ve sistemlerin faal halde tutulmasını sağlatmak,

(96) Havalimanında kullanılmakta olan EDS (Otomatik Patlayıcı Tespit Sistemi, EDS sistemi içerisinde yer alan elektro-güvenlik cihazları) sistemlerinin hizmetleri aksatmaması için kontrollerinin Görevli Şirket tarafından yaptırılmasını sağlamak, aksaklıkları belirlemek ve aksaklıkları Görevli Şirkete düzeltilmesi için bildirimde bulunmak ve sistemlerin faal halde tutulmasını sağlatmak,

(97) Gerek Görevli Şirket gerekse de havalimanında hizmet veren diğer kurum/kuruluşlardan gelebilecek eğitim taleplerinin karşılanması amacıyla gerekli çalışmaları koordine etmek,

(98) Ulusal ve uluslararası (SHGM, ICAO, IATA vb.) kurallar ile Genel Müdürlük tarafından belirlenen misyon ve vizyon ile talimatlara uygun olarak, yer hizmet kuruluşlarınca verilen “yer hizmetlerinin” hızlı ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla gözetim ve denetimini yapmak,

(99) Yer hizmetleri çalışma ruhsatına sahip kuruluşlarca ifa edilmekte olan hizmetlerin mevcut mevzuatlar kapsamında yapılmasını/denetlenmesini sağlamak, belirlenen kayıtların/formların düzenlenmesini sağlamak.





06.11.2018-154


Destek Hizmetleri Müdürlüğünün Görevleri Şunlardır:

Madde 14- (1) Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı uhdesindeki görevler çerçevesindeki hizmetlerin, KÖİ sözleşmeleri kapsamında Görevli Şirketçe yerine getirilmesini sağlamak/sağlatmak, koordine, denetim ve gözetimlerini yapmak; ihtiyaç duyulması halinde söz konusu hizmetlerin hizmet satın alma yoluyla temin edilmesini sağlamak ve takibini yapmak,

(2) Hazine müsaadesi ile temin edilen ve/veya 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında ihalesi yapılan Destek Hizmetleri görev alanına giren mal veya hizmet alımları veya yapım işlerinin takibini yaparak tahakkuk için ilgili tahakkuk birimine göndermek,

(3) Havalimanında çalışan personelin ikametgâhlarına göre servis güzergâhını belirleyerek söz konusu güzergâhlara personel servis hizmetini düzenlemek/düzenletmek ve takibini yapmak,

(4) Havalimanı Başmüdürlük envanterinde bulunan genel maksatlı araçların (binek araçların) sevk ve idaresini yaparak Trafik Sigortası, Kasko Sigortası, Motorlu Taşıtlar Vergisi ve benzeri yasal ödemelerini takip etmek, ödemek, idari para cezaları ile trafik cezalarının takibi ile yıllık muayene işlerini yapmak,

(5) Havalimanı ve/veya bağlı istasyonlarında kullanılan GSM ve data hatlarının temin/tesis, iptal vb. işlemlerin takibini yaparak, faturalarını tahakkuk için ilgili tahakkuk birimine göndermek,

(6) Lojman taleplerini alarak Genel Müdürlüğe intikal ettirmek, Genel Müdürlükçe yapılan tahsisler ile lojmanda oturma süresi dolanların takibini ve tahliyeleri için gerekli tebligatları yapmak, çıkış işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,

(7) Kuruluşumuza ait yemekhane ve misafirhanelerin sözleşme, genelge ve talimatlara uygun olarak, amaçları doğrultusunda hizmet verip vermediklerini kontrol etmek ve işletimlerini sağlamak,

(8) Misafirhaneye ait kayıtları tutmak, yatak ücretlerini tahsil etmek ve DHMİ Genel Müdürlüğü gelirler hesabına yatırmak/yatırılmasını sağlamak,

(9) “Kimlik Bildirme Kanunu”na göre misafirhanede kalanlar hakkındaki bilgilerin ilgili mercilere iletilmesini sağlamak,

(10) Havalimanı çalışanlarının sosyal tesislerden ve hizmetlerden en iyi şekilde faydalanması için gerekli tedbirleri almak/aldırmak, sosyal tesislere ait merkezden verilen iş ve işlemleri yerine getirmek,





06.11.2018-154


(11) Kuruluşumuza ait yemekhane, misafirhane, spor kompleksi vb. sosyal tesislerde kullanılacak demirbaş malzeme ve mefruşatı meri mevzuat esaslarına göre temin etmek ve kullanılmasını sağlamak,

(12) Çalışanların moral ve motivasyonunu yükseltmek amacıyla sosyal etkinlikler düzenlemek/düzenletmek,

(13) Personele verilen giyim eşyası ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

(14) Havalimanında gelen ve giden evrakların akışının tam ve zamanında yapılmasını sağlamak, (Mesai saatleri dışında gelecek önemli ve ivedilik derecesine haiz haber ve yazıların alınması ve ilgililere ulaştırılması işini Havalimanı Nöbetçi Müdürlüğü yapar)

(15) Evrak akışındaki teknolojik gelişmeler ile ilgili, Genel Müdürlükçe yapılması istenen iş ve işlemleri yapmak,

(16) Posta giderleri için posta pulu alımı, pulların muhafazası ve takibini, ücret ödeme makinesine kredi (pul yerine) yükletilmesi, KEP ile ilgili avans/ödeme işlemlerini ve yılsonunda devir işlemlerini yapmak,

(17) Arşivlik malzemeyi kullanılan dosyalama sistemine göre teşekkül ettirildikten sonra meri mevzuat ve Arşiv Yönetmeliği çerçevesinde ayıklama ve imhaya tabi tutmak, ayıklama ve imha işlemini komisyon marifetiyle yürütmek ve bu aşamada Devlet Arşivleri Başkanlığına (DAB) iletilecek arşivlik malzemenin de tespiti ve envanterinin oluşturulmasını sağlamak,

(18) Arşiv mekânının düzenli kullanımını sağlamak, bakım onarım, temizlik ve havalandırma görevlerini belirli periyotlar ile yerine getirmek,

(19) Şube müdürlüğü bünyesinde çalışan personelin izin, sicil, özlük işleri vb. işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,

(20) Şube Müdürlüğüne gelen ve giden evrakın kayıt, dağılım, dosyalanma, arşivleme işlemleri ile demirbaş ve kırtasiye malzemelerinin temini işlemlerini yürütmek,

(21) Şube müdürlüğüne gelen genelge, tamim ve mesajlar ile faaliyet alanlarındaki mevzuatı izlemek ve personele duyurulmasını sağlamak.

Mali İşler Müdürlüğünün Görevleri Şunlardır:

Madde 15- (1)Kuruluşun mali işlerle ilgili faaliyetlerinin mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak,





06.11.2018-154


(2) Verilmiş hizmetler karşılığı tahakkuk birimlerince tahakkuk ettirilerek faturaya bağlanmış hizmet satış gelirleri ile diğer gelir ve karları, muhasebeleştirmek,

(3) Tahakkuk birimlerince; bütçe, idari ve mali mevzuata uygun olarak tahakkuk ettirilmiş ödemeleri, tahakkuka uygun olarak muhasebeleştirmek, nakdin müsait olması halinde ödemek,

(4) Tahakkuk birimlerince vergi mevzuatına uygun olarak tahakkuk ettirilmiş vergi ve kesintileri mevzuatın öngördüğü şekilde muhasebeleştirmek ve süresi içerisinde beyan ederek ödemek,

(5) İlgili birimlerce gönderilmiş tüm kıymetli evrakın kayıtlarını tutmak ve muhafazasını sağlamak,

(6) İlgili birimlerin yönlendirmesi, koordinesi ve kayıtları paralelinde, maddi duranların ve stokların tüm mali hareketlerini izlemek,

(7) Makam direktifleri doğrultusunda hizmetleri aksatmayacak şekilde tasarrufu geliştirici tedbirleri uygulamak,

(8) Genel Müdürlük adına kasa veya bankalara yapılan ödemeleri izleyerek muhasebeleştirmek, banka hesaplarını tutmak, tanzim edilen çeklerin ciro edilerek hesaplara geçirilmesini sağlamak,

(9) Alacakları ödeme sürelerine uygun olarak takip ve tahsilini sağlamak, vadesinden sonra ödenen alacaklara temerrüt faizi tahakkuk ettirip fatura düzenletmek, normal yollardan tahsil edilemeyen alacakların hukuki yoldan takip ve tahsilinin yapılabilmesi için merkeze göndermek, alacakları takip sürecine uygun olarak yeniden sınıflandırarak muhasebeleştirmek, alacaklarla ilgili olarak Merkezle koordine sağlamak,

(10) Tahsilat sürecine veya ilgili birimlerin talimatına bağlı olarak teminatları irat kaydetmek, alacaklara mahsup etmek, nakde dönüştürülecek olan teminatları bankalara göndererek tazmin edilmelerini sağlamak,

(11) Verilen sipariş avansları, iş avansları ve yatırım avanslarını muhasebeleştirmek, takip etmek ve kapanmalarını sağlamak,

(12) Vergi ve yasal kesintiler hariç, Başmüdürlük borçlarını izlemek ve zamanında ödenmesi için gerekli tedbirleri almak, gerekiyorsa ilgili birim ile koordine yapmak,

(13) İş ve hizmet sözleşmelerinden dolayı alınan depozito, teminat, sigorta poliçeleri, tapular vb. belgeleri hesaplara almak, vezneye teslim etmek ve izlemek,

(14) Genel Müdürlük koordinesinde Borç Üstlenim sürecini takip etmek ve muhasebeleştirmek, maliyet artışları ve gelişim projelerine ilişkin Görevli Şirketten





06.11.2018-154


alınacak teminat mektuplarının kayıtlara almak ve muhafaza etmek, Uygulama Sözleşmesi ile oluşturulmuş mali denetime ilişkin hükümler gereği, yapılan mali işlemleri mali belgeler üzerinden izlemek,

(15) Müdürlüğü bünyesinde çalışan personeli izin, hastane, çalışma vs. açıdan izlemek, sicil değerlemesi yapmak, başarı ve verimi artırıcı tedbirler almak, disiplin konularını amirleri ile paylaşmak, iş akışını ayarlamak, gerektikçe görev alanı ile ilgili yazılımı izlemek ve geliştirmek,

(16) İlgili dönemlerde hesaplarla ilişkin dönem sonu değerlemelerini yapmak, mali işler ile ilgili mali ve idari verileri periyodik ve/veya istek üzerine hazırlamak, sorumluluğunda ve koordinesinde olan hesapları izleyerek gerekli tedbirleri almak, dökümlerini yapmak.

Satın Alma Müdürlüğünün Görevleri Şunlardır:

Madde 16- (1) Havalimanlarında ve seyrüsefer istasyonlarında mevcut her türlü araç ve cihazların daima faal halde bulunmasını sağlamak üzere ihtiyaç duyulan malzeme ve hizmetlerin ilgili birim tarafından yapılan talebini müteakip teminini sağlamak,

(2) Havalimanına gönderilen ödeneklerle yapılan harcamalara ait kayıtların tutulmasını sağlamak,

(3) Havalimanına ait malzemenin giriş, çıkış ve iade işlemleri gibi tüm belge hareketlerini İkmal Usulleri Yönergesine uygun olarak gerçekleştirmek,

(4) Havalimanında ihtiyaç duyulan malzemenin teminini, dağıtımını, kullanılmayanların elden çıkarılması için gereken işlemleri ilgili mevzuat esaslarına göre yürütmek,

(5) İşletme bütçesi ile Havalimanına “Malzeme Alım” kodundan tahsis edilen ödenekleri bütçe kodları itibarı ile takip etmek, ödenek yetersizliği durumunda bütçe revizesi için Başmüdürlük kanalı ile Genel Müdürlükten talepte bulunmak,

(6) Havalimanına verilen yetki kapsamında yapılacak olan her türlü mal ve hizmet alımı ile yapım işine ait ihalelerin, ilgili mevzuat (4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve DHMİ İhale Yönetmeliği) hükümlerine göre sonuçlandırılmasını sağlamak, ihalelerle ilgili verileri tutmak ve raporlaştırmak,

(7) Hizmetleri aksatmayacak şekilde, hizmetler ile ilgili konularda tasarrufu geliştirici tedbirleri tespit etmek, Genel Müdürlük ve Başmüdürlük tarafından uygun görülen tasarruf tedbirlerinin uygulanmasını sağlamak, uygulamaları takip etmek,





06.11.2018-154


(8) Kullanım veya çeşitli sebeplerle ekonomik ömrünü tamamlayan ve hurdaya ayrılan malzemenin elden çıkartılması için İkmal Usulleri Yönergesine göre gerekli işlemlerin yürütülmesini sağlamak,

(9) İkmal Usulleri Yönergesine uygun olarak Başmüdürlük ve bağlı SSY İstasyonları Mübayaa Memuru, Nakit Mutemedi, Mal Sorumlusu, Depo Memuru ve Ünite Birim Mutemedi olarak görev yapacak personel ile kayıt silme işlemlerinde görev yapacak “Mahalli Kayıt Silme Heyetlerinin” ve mali yılsonu sayımlarını yapacak “Sayım Heyetlerinin” isim listelerini Başmüdürlük kanalı ile Genel Müdürlüğe bildirmek,

(10) Başmüdürlük ve bağlı SSY İstasyonlarının her mali yılın sonunda fiziki sayımlarını yaptırmak ve resmi kayıtlarla mutabakat sağlanması için gerekli işlemleri tamamlamak,

(11) Temin edilen akaryakıtların ilgili birimlerce sarf edilen miktarlarının depo mevcutlarıyla uyumunu kontrol ederek, aylık sarf belgelerini Mali İşler Müdürlüğüne göndermek,

(12) Faaliyetleri ile ilgili mevzuatı yakından takip etmek ve değişiklikleri uygulamak,

(13) Her türlü tahakkuka ilişkin evraklar ödenmek ve muhasebeleştirilmek üzere; diğer mali belgelerle birlikte zamanında Mali İşler Müdürlüğü’ne göndermek,

(14) Havalimanında bulunan ve Nöbetçi Havalimanı Müdürlüğüne teslim edilen, kayıp ve buluntu eşyaların ilgili mevzuata göre muhafazasını sağlamak,

(15) Havalimanı envanterinde kayıtlı mal ve kıymetler ile faaliyetler nedeniyle ortaya çıkacak risklerin dâhili, harici ve müşterek sigorta işlemlerini gerçekleştirmek,

(16) Yurtdışından yapılan alımlara yönelik olarak, Dış Ticaret Mevzuatı, Kambiyo Mevzuatı, Gümrük Mevzuatı vb. çerçevesinde işlem tesis etmek.

İnşaat Müdürlüğünün Görevleri Şunlardır:

Madde 17- (1) İşletme döneminde havalimanında yer alan tüm pat sahaları, terminal binaları, teknik blok ve kontrol kuleleri, idari binalar ve diğer tesisler ile bağlı istasyonlarının kesintisiz ve kusursuz olarak hizmet vermelerini teminen, bakım ve onarımlarının Görevli Şirketçe düzenli ve sürekli olarak; uçak, yolcu ve yük hizmetlerini aksatmayacak şekilde en kısa sürede yapılıp yapılmadığının kontrol etmek,

(2) Havalimanı ve bağlı İstasyonlarında bina ve tesislerin performanslarını ilgililerle birlikte yakından izleyerek, alınması gerekli tedbirlerin saptanması, Başmüdürlüğe sunulması ve talimat doğrultusunda gereğinin yapılması/yaptırılmasını sağlamak,

(3) Havalimanı ve bağlı İstasyonlarında inşaat altyapısının bakım ve kontrolünün





06.11.2018-154


düzenli olarak yapılmasının sağlamak,

(4) Havalimanı ve bağlı İstasyonlarındaki arazilerin tapu, kadastro, emlak vergileri v.b. işlerinin takip edilmesi; gerekli her türlü harita ve planların hazırlanmasını/hazırlatılmasını sağlamak,

(5) Yapılan ulusal ve uluslararası düzeydeki denetlemelerde tespit edilen eksikliklere ilişkin verilen talimatlardan İnşaat Müdürlüğü ilgi alanında olanların görevli şirketçe yerine getirilmesini teminen gerekli kontrollerin yapılmasını sağlamak,

(6) Görevli Şirket tarafından tesislerin yerleşim planlamasında veya terminal planlamasında yapılacak değişiklikler, her türlü tadilat, onarım ile ihtiyaç duyulacak ilave tesis inşaatlarının izinlerinin ve projelerinin İdareye onaylatılması sürecinde gerekli çalışmanın yapılmasını sağlamak,

(7) İşletme süresince Görevli Şirketin İdarece kendisine verilecek olan ÇED raporundaki tüm yükümlülüklerinin yerine getirip getirmediğinin kontrolünü sağlamak.

Bilgi Teknolojileri Müdürlüğünün Görevleri Şunlardır:

Madde 18- (1) Havalimanı İşletimi kapsamında Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı sorumluluk alanında bulunan tüm sistem/cihazların, ilgili birimlerin koordinesinde denetim/gözetim görevlerinin yerine getirmesinin sağlanması ve olası aksaklıkların giderilmesine yönelik çalışmaların yapılması/yaptırılmasını sağlamak,

(2) Kurumsal uygulamalar (DHMİ ERP, Slot Koordinasyon(SCORE), EAD vb.) ve veri entegrasyonunun yakından izlenmesi, hazırlanan ve kabul edilen planların zamanında yerine getirilmesi için ilgili birimler ve personelle gerekli koordinasyon ve işbirliğini yaparak bu doğrultuda plan ve programların yapılmasına ilişkin çalışmaların yürütülmesi,

(3) Faaliyetlerin etkin bir düzeyde sürdürülmesi amacıyla görev yapan personelin planlanması, iş ve işlemlerin organizasyonu, takibi ve yürütülmesi,

(4) Havalimanında Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı sorumluluğunda bulunan Sistem ve Cihazların güvenli ve kesintisiz çalışmasını teminen, ikame ve idame süreçlerinin takibinin yapılması/yaptırılması,

(5) Bilgi Teknolojileri Hizmetlerine ilişkin sistemleri faal tutmak, arızalanması durumunda arızanın giderilmesi için en kısa zamanda gerekli müdahaleyi yapmak/yaptırmak ve yerinde giderilemeyen arızalara ilişkin takip sürecini başlatmak,

(6) Yüklenici ile Kuruluşumuz arasındaki sözleşme gereği Bilgi Teknolojileri envanterinde bulunan cihazların yenilenmesi ve değiştirilmesi sürecinin denetlenmesi,





06.11.2018-154


(7) Genel Müdürlük Bilgi Teknolojileri yazılım geliştirme politikaları doğrultusunda işletici firma kurumsal kaynak yazılımlarının işlevselliğinin denetlenmesi ve Genel Müdürlük Bilgi Teknolojileri uygulama geliştirme alt yapısındaki sunucular arasında sağlanan entegrasyonun sağlıklı işlemesi yönünde gerekli denetimlerin yapılması,

(8) Genel Müdürlük BGYS politikalarının Kuruluşumuz ve İşletici Firma tarafından uygulanması ve takibine ilişkin denetimlerin yapılması,

(9) Bilgi Teknolojileri KYS politikalarınca belirlenen Kurumsal güvenlik politikalarının Havalimanı İşletici Firma tarafından uygulanması ve takibine ilişkin denetimlerin yapılması,

(10) Kuruluşumuz uygulamalarının kurulumu ve idamesinin sağlanması,

(11) Bilgi Teknolojileri Müdürlüğünde görevli tüm personelin hizmet içi eğitim planlarını yapmak ve kayıt altına almak.

Havalimanı Nöbetçi Müdürlüğünün Görevleri Şunlardır:

Madde 19- (1) Görevli Şirket ile gerekli koordinasyonu sağlayarak karla mücadele çalışmalarını gözlemlemek; görevli şirket tarafından tespit edilen pist frenleme durumunun ve gerektiğinde SNOWTAM yayımının yapılmasını sağlamak,

(2) Havalimanı sorumluluk sahası içinde bulunan SSY İstasyonlarında meydana gelen arızaların giderilmesi için ilgililerle koordineli olarak gereken tedbirlerin alınmasını sağlamak ve/veya uçuş emniyetine etki eden durumlarda NOTAM işlemini yaptırmak,

(3) Yerli ve yabancı devlet büyüklerinin geliş ve gidişlerinde hava tarafında gereken uçuş, can ve mal emniyetine ilişkin tedbirlerin alınmasını ve Devlet Konukevinde her çeşit hizmetin düzenli bir şekilde yürütülmesinin sağlanması,


(5) Kaza, kırım, yangın ve sabotaj vukuunda gereken söndürme veya kurtarma hizmetlerinin yürütülmesini gözlemlemek ve Genel Müdürlüğe ve Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığına bilgi vermek,

(6) Acil Durum Operasyon Merkezinde (ADOM) DHMİ’yi temsilen görev yapmak,

(7) Arama-Kurtarma hizmetlerini ilgililerle koordineli olarak yürütmek,

(8) Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi Yönergesi esasına göre hizmetleri yürütülmesini sağlamak ve sağlatmak,





06.11.2018-154


(9) Mecburi iniş, uçak kaçırma ve ilticalarda gereken emniyet tedbirlerinin alınmasını ve bu konu ile ilgili emir, talimat ve genelgelerdeki diğer hususların yerine getirilmesini gözlemlemek, ilgililere yazılı rapor vermek,

(10) Kış tarife dönemlerinde, havalimanı günlük meteorolojik durum raporları ile kar mücadelesi (frenleme durumu bilgileri vb. bilgiler de dâhil) ve PAT Sahalarının genel durumuna ilişkin bilgilerin DHMİ web sitesinde yayımlanmasını sağlamak üzere temin etmek, değişiklik durumunda ise bilgilerin güncellenmesini sağlamak,

(11) Kayıp ve buluntu eşyalara ilişkin Görevli Şirket tarafından düzenlenen tutanağın bir nüshasını temin etmek ve muhafaza edilmek üzere Başmüdürlüğe göndermek,

(12) Mesai saatleri dışında gelecek önemli ve ivedilik derecesine haiz haber ve yazıları almak ve ilgililere ulaştırmak.

VIP Müdürlüğünün Görevleri Şunlardır.

Madde 20- (1) İlgili Makamca yayımlanan Rical Listesi'nde belirtilen kişilerin karşılanması ve uğurlanmasında, gerek Bakan Odalarının kullanıma açılması, gerek Devlet Konukevinin tahsisinde; Dışişleri Bakanlığının yazılı talimatları çerçevesinde tertip alınmasını sağlamak, Görevli Şirket ve/veya ilgili Kuruluş ile koordine kurmak,

(2) Hizmetinin gerektirdiği bayrak, halı, çiçek, ikram vb. bütün fiziki donanımların Dışişleri Bakanlığı Protokol Genel Müdürlüğü temsilcisi, Görevli Şirket ve/veya ilgili Kurum/Kuruluşça temin ve tedarik edilmesini koordine ederek hizmete sunulmasını sağlamak,

(3) Resmi ve Özel Havayolu Şirketleri ile yer hizmeti veren kuruluşlar arasında gerekli iletişimi sağlayarak yolcu ve bagaj taşıma işlerini koordine etmek,

(4) Salonlarda yeterli sayıda garson, temizlik, taşıyıcı, yer hizmet ve havayolu hizmet elemanı bulundurularak, hizmetin verilmesini gerek görevli şirket gerekse ilgili kuruluş tarafından kusursuz yerine getirilmesini sağlamak,

(5) Salonların tertip ve temizliğinin sağlanarak, iklimlendirme, haberleşme, aydınlatma vb. hizmetlerinin yürütülmesini teminen Görevli Şirket ve/veya ilgili kuruluş ile koordine kurmak,

(6) Salonların bakım ve onarımını, yangın, aydınlatma gibi donanımların teknik ve periyodik bakımlarının Görevli Şirket ve/veya ilgili kuruluşça yapılmasını sağlamak,

(7) Rical Listesine göre karşılanma ve uğurlanmaları emredilen zevatın uçuş plan, muhtemel kalkış ve iniş zamanı ile uçakların park yerleri hakkında talep edilmesi halinde, Mülki İdare Amirine ve VIP Salonlarındaki diğer görevli birim amirlerine veya ilgilerine bildirmek,





06.11.2018-154


(8) Basın mensuplarının rahat ve uygun bir ortamda haber almalarını temin etmek için VIP ile basın mensupları arasında gerekli koordinasyonu Mülki İdare Amirinin emirleri doğrultusunda sağlamak,

(9) Salonlardaki basın odalarının teknik ve fiziki ihtiyaçlarını temin etmesi için Görevli Şirket ile koordineli çalışmalar yaparak gereklerin yerine getirilmesini sağlamak,

(10) Salonlarda Genel Müdürlük onayını almış dergi vb. mecmuaların bulundurulması ile gazete, TV ve internet hizmeti sunulması için gerekli koordinasyonu kurmak.

Emniyet Yönetim Müdürlüğünün Görevleri Şunlardır:

Madde 21- (1) Üyesi olduğumuz ICAO (Uluslararası Sivil Havacılık Organizasyonu) tarafından kurulması zorunlu kılınan Emniyet Yönetim Sistemini denetlemek, sürdürülebilir olmasını gözetmek, gerek ulusal gerekse uluslararası mevzuat gereklerini yerine getirilmesi yönünde birimleri denetlemek ve gerekli yönlendirmeyi yapmak,1

(2) Havalimanının operasyonlarında kaynaklanabilecek riskleri ortadan kaldırması ve/veya kaldırılması mümkün olmayan riskleri kabul edilebilir seviyelerde tutulması, havalimanı işletmeciliğinden kaynaklanabilecek kazaların önlemesi/etkisinin azaltmasına yönelik Emniyet Yönetim Sistemi çalışmalarını yürütülmesini takip/koordine etmek, gerekli yönlendirmeleri yapmak,

(3) Emniyet Yönetim Sisteminin etkin ve verimli işletilebilmesi için operasyonda yer alan tüm çalışanların sürekli olarak “emniyet öncelikli/odaklı” çalışmasını ve sisteme katılmasını teminen gerekli önlemleri aldırtmak, takip etmek,

(4) Hizmetlerin daha iyi, daha verimli ve düzenli yürütülmesini sağlamak üzere kurulmasında fayda görülen veya kurulması ulusal ve tabi olunan uluslararası mevzuat kapsamında zorunlu olan (Yönetim) Sistemlerin kurulması, belgelendirilmesi, takibi, denetimi, güncellenmesi kapsamında gerekli çalışmaları koordineli olarak takip etmek, olası aksaklıkları incelemek ve gerekli yönlendirmeyi sağlamak,

(5) Emniyet Politikası ile Yönetim Sistemleri politikaları ve hedefleri doğrultusunda yapılan çalışmaları takip etmek/ettirmek,

(6) Emniyet ve Yönetim Sistemleri Hedeflerinin gerçekleşmelerini izlemek, değerlendirmek ve sonuca yönelik çalışmalarda bulunulmasını koordine ve takip etmek/ettirmek,

1 Hava Seyrüsefer Hizmetleri Emniyet Yönetimine ilişkin iş ve işlemler ile denetlemeler Hava Seyrüsefer Dairesi Birim Yönetmeliği ve DHMİ Hava Seyrüsefer Hizmetleri Emniyet Yönetim Sistemi El Kitabı çerçevesinde Hava Seyrüsefer Birimleri tarafından yürütülecektir.





06.11.2018-154


(7) İlgili birimlerle koordine kurarak Havalimanı operasyonları kapsamında Emniyet Eylem Grubu ile beraber potansiyel/mevcut tehlike tanımlarının yapılmasını sağlatmak, düzenli olarak ya da münferiden bunları gözden geçirmesini, risklerin analiz edilmesini ve belirlenmesini koordine, takip ve denetimini sağlatmak,

(8) Emniyet Yönetim Sisteminin etkin ve verimli işletilebilmesi için operasyonda yer alan işletme hizmetleri çalışanlarının sürekli olarak “emniyet öncelikli/odaklı” çalışmasını ve sisteme katılmasını teminen gerekli önlemlerin alınmasını sağlatmak/sağlattırmak,

(9) Sürekli iyileştirme kapsamında, anket sonuçları, formlar, kontrol listeleri, proses performansı vb. kaynaklardan elde edilen bilgiler doğrultusunda sisteme dair yapılacak iyileştirmeler için ilgili birimler ile ortak çalışmaları incelemek, gerekli önerilerde bulunmak,

(10) Emniyet Yönetim Sistemi kapsamında havalimanlarında meydana gelen olay/kaza raporlarını bir komite eşliğinde analizlerini incelemek, olay/kazalara sebep olan kök-nedenlerin tespit edilmesini sağlatmak,

(11) Uluslararası Sivil Havacılık Organizasyonu (ICAO) tarafından kurulması zorunlu kılınan Emniyet Yönetim Sistemini havalimanında sürdürülebilir kılmak, gerek ulusal ve gerekse uluslararası mevzuat gerekliliklerinin yerine getirilmesini izlemek ve haberli/habersiz Emniyet Tetkiklerini yapmak/yapılmasını sağlamak,

(12) Operasyonel faaliyetlerden kaynaklanabilecek potansiyel/mevcut tehlikeleri ilgili birimlerce tanımlanması, risklerin ortadan kaldırılması, kaldırılması mümkün olmayan riskleri kabul edilebilir seviyelerde tutulması, havalimanı işletmeciliğinden kaynaklanabilecek kazaları önlemek/etkisini azaltmak üzere görevli şirketin Emniyet Yönetim Sistemi çalışmalarının yürütülmesini takip etmek,

(13) Görevli şirket tarafından planlanan Emniyet Yönetimi Sistemi kapsamındaki toplantılara gereli katılımı sağlamak, Müdürlükçe İhtiyaç duyulması halinde Emniyet Yönetim Sistemine ait Toplantı düzenlemek ilgili birimlerle koordine etmek, sonuçları takip etmek,

(14) İşletme faaliyetlerinde değişikliklerin (inşaat, teknoloji, operasyon vb.) gerekli olduğu durumlarda söz konusu değişikliklerin ilgili birimlerle emniyete olan etkilerini değerlendirme çalışmalarını takip etmek ve görevli şirkete gerekli önlemleri almasını sağlamak,

(15) Emniyet Yönetim Sistemi kapsamında Emniyet Performans Göstergeleri verilerinin raporlanması ve analiz edilmesini sağlamak ile iyileştirme faaliyetlerinin takibini yapmak,

(16) Emniyet Yönetim Sisteminin etkinliğinin muhafazası amacıyla Görevli Şirket ile koordineli olarak düzenli değerlendirme ve sürekli gözlemlerde bulunmak,





06.11.2018-154


(17) Başmüdürlük bünyesinde emniyeti olumsuz yönde etkileyen bulguların giderilmesine yönelik olarak Genel Müdürlük ile gerekli koordinasyonu sağlamak, ihtiyaç görülen hususlara ilişkin düzenleyici/önleyici önerilerde bulunmak.

(18) Emniyet Yönetim Sistemi kapsamında gerekli çalışmaları yürütmek, gerekli risk değerlendirmelerinin yapılmasını sağlamak, tehlike durumlarına ilişkin gerekli bildirimlerde bulunmak,

(19) SHY-14 A ve SHY-14 B kapsamında çalışmaları incelemek, hazırlanan dokümanları incelemek ve gerekli yönlendirmeyi yapmak,

(20) Emniyet Yönetim Sistemi ve diğer Yönetim Sistemleri için ihtiyaç duyulan dokümantasyon çalışmalarını takip etmek, gerekli yönlendirmeyi yapmak, birimler arası koordineyi sağlamak.

(21) Yönetim Sistemleri kapsamında düzenlenen Yönetimin Sistemi Gözden Geçirme ve Emniyet Yönetim Sistemi kapsamında düzenlenen Emniyeti Gözden Geçirme Kurulu toplantılarına katılmak, önerilerde bulunmak, toplantı sonuçlarını incelemek ve denetlemek,


(23) DHMİ Yönetim Sistemleri politikası, hedefleri doğrultusunda stratejileri belirleyerek bu kapsamda gerekli çalışmaların sürdürülmesini sağlamak,

(24) Yönetim Sistemleri kapsamında birimlere ait belirlenen hedefleri kontrol etmek,

(25) DHMİ Yönetim Sistemlerini benimsemek, benimsenmesini sağlamak,

(26) DHMİ Yönetim Sistemleri faaliyetlerinin içinde bulunmak,

(27) Tüm birimlerin hizmetlerinin kesintisiz, güvenilir, sağlıklı, hızlı ve sürekli iyileştirilerek, sürdürülebilmesi için gerçekleştirilen faaliyetleri DHMİ Yönetim Sistemleri çerçevesinde takip etmek, kontrolünü yapmak, gerektiğinde iyileştirmeleri başlatılmasını sağlamak,

(28) DHMİ Yönetim Sistemleri çerçevesinde aksamadan sürekli devam ettirilebilmesi ve birimlerden doğan ihtiyaçların en hızlı şekilde karşılanabilmesi için gerekli işlemleri (ilgili Kanun, Yönetmelikler vb. çerçevesinde) başlatmak, takip etmek,

(29) DHMİ Yönetim Sistemleri hedeflerinin Müdürlüklerin görev alanına giren konularda gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini izlemek, değerlendirmek ve gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak,





06.11.2018-154


(30) DHMİ Yönetim Sistemleri içinde yer alan dokümanlara göre (Prosedür, proses, talimat vb.) uygulanmasını sağlamak,

(31) DHMİ Yönetim Sistemi içinde yer alan dokümanlarda değişiklik, uygunsuzluk tespiti, düzeltici-önleyici faaliyet vb. konularda, gerekli gördüğü taleplerin değerlendirilmesi hususlarını Başmüdürlük kanalı ile Genel Müdürlüğe bildirmek,

(32) Başmüdürlük faaliyetleri ile ilgili her türlü atık oluşumunu, çevresel etkileri, Çevre Yönetim Sistemleri faaliyetlerini Başmüdürlüğü görev alanı içerisinde takip ederek, Görevli Şirket ile koordineli şekilde yürütmek,

(33) Ulusal ve uluslararası çevre mevzuatına uygun bir şekilde faaliyetlerin yerine getirilmesi konusunda takip ve koordinasyon sağlamak,

(34) Çevre Yönetim Sistemi çerçevesinde; görevli şirket tarafından yapılan faaliyetlerde tespit ettiği çevreye olan olumsuz etkileri Başmüdürlük vasıtasıyla Genel Müdürlüğe raporlamak, Görevli Şirkete bu kapsamda gerekli gördüğü önerilerde bulunmak,

(35) Her sene, çevresel faaliyetler ile ilgili Genel Müdürlüğe rapor sunmak,

(36) Ulusal ve uluslararası projelerin (Yeşil Havaalanı Projesi gibi) takibini yapmak, gereklerini yerine getirilmesi için Görevli Şirket ile koordine kurmak,

(37) Sistemlere ilişkin iç tetkikleri planlarını kontrol etmek, gerçekleştirilmesini sağlamak ve sonuçlarını denetlemek ve takip etmek,

(38) Sistemlere ilişkin ihtiyaç duyulan anketlere ilişkin çalışmaları takip etmek, sonuçları incelemek, denetlemek,

(39) Müdürlük faaliyet alanındaki (emniyet yönetim, çevre, kalite gibi yönetim sistemleri hizmetleri vb) iş ve işlemlerin yapılması/sürdürülmesi için ulusal ya da uluslararası mevzuat gereğince ihtiyaç duyulan insan kaynağının (Çevre Mühendisi/EYS Uzmanı vb) öncelikle sağlatmak,

(40) Müdürlük bünyesindeki işler (emniyet yönetim, çevre, kalite gibi yönetim sistemleri hizmetleri vb) kapsamında, ihtiyaç duyulması halinde, yapılan işlerin organize edilmesi, gerçekleştirilmesi, değerlendirilmesi (istatistik vb), yorumlanması (anket vb), gibi mevcut kaynaklarla yapılamayacak işlerin dışarıdan temin edilmesini sağlatmak,

(41) Emniyet ve diğer yönetim sistemleri çerçevesinde ihtiyaç duyulan eğitimleri incelemek gerekli yönlendirmeyi sağlamak, söz konusu eğitime duyulan ihtiyacı incelemek, söz konusu eğitimlerin alınmasını/verilmesini sağlatmak,

(42) Müdürlüğün faaliyet alanı kapsamındaki eğitimlerin verilmesini takip etmek,





06.11.2018-154


(43) Çevre bilinci oluşturmak, çevreye duyarlı kurumsal aktiviteler konusunda ilgili birimlere önerilerde bulunmak, takip etmek,

(44) Gürültü Yönetimi konusunda farkındalık yaratmak, gürültü izleme ve ölçüm çalışmalarını takip etmek, gürültüyü azaltıcı önlemler geliştirilmesi halinde ilgili birimler eliyle önerilen önlemlerin uygulanmasını sağlatmak,

(45) Müdürlük faaliyet alanı çerçevesinde dış kaynaklı doküman temin etmek ve dağıtımını yapmak, işletme hizmetleri kapsamında ihtiyaç duyulduğu düşünülen dokümanların temini için öneride bulunmak,

(46) Havalimanının atık yönetim planı ve çevre izinlerinin alımında gerekli koordinasyonu sağlatmak, doğal kaynakların daha verimli kullanılmasını sağlatmak ve yenilenebilir enerji kaynaklarına yönelimi sağlatmak, doğal hayatı korunması ve her türlü atıkların ilgili mevzuat çerçevesinde bertarafını sağlanması havalimanlarının çevreye olan etkilerinin azaltılması yönünde çalışmalarda ve ilgili birime önerilerde bulunmak, takip ve denetimini yapmak,

(47) Havalimanının ihtiyaç duyduğu 14. Maddede belirtilen projeler kapsamında temin edilmesi gereken sistem, malzeme, hizmet, araç-gereçlerin teminini sağlatmak üzere öneride bulunmak ve mümkün olduğunca çevre dostu ürünlerin alınmasını sağlatmak,

(48) Havalimanında bulunan buz çözücü sıvılar, uçak foseptiği, havacılık faaliyetleri sonucu oluşan atıkların, pil ve akümülatörler, lastik atıklar, evsel atıklar vb. toplama, arıtım veya bertaraf merkezlerinin (çöp toplama merkezleri dahil) işletim faaliyetlerinin kesintisiz olarak devam etmesine yönelik tedbirlerin Görevli Şirket tarafından alınmasını ve periyodik kontrollerin Görevli Şirket tarafından yapılmasını sağlamak, verilen hizmetlerin mevzuata uygunluğunu denetlemek, aksaklıkları tespit ederek Görevli Şirkete bildirimde bulunmak ve merkezlerin faal halde tutulmasını sağlatmak,

(49) Havalimanı Stratejik Gürültü Haritasının uygun yöntemle hazırlatılmasını ve Havalimanı Sürekli Gürültü Ölçüm Sisteminin kurulmasını sağlayarak Görevli Şirkete sistemin faal halde tutulmasını sağlatmak,

(50) Ulusal ve uluslararası projeler ile yasal mevzuat çerçevesinde, havalimanı faaliyetleri sonucu oluşan her türlü atığın yönetimi ve bertarafı konusunda ilgili Görevli Şirket ile koordinasyonun kurularak gerekli çalışmaların sistem dahilinde Görevli Şirket tarafından yaptırılmasını sağlamak,

(51) Havalimanı ve çevresindeki hava kalitesi yönetimi ile ilgili gerekli çalışmaların Görevli Şirket tarafından yaptırılmasını sağlamak,

(52) Havalimanı faaliyetleri ve uçuş operasyonları kapsamında oluşan sera gazı emisyonlarının takibinin ve sistem dahilinde raporlanmasının, ayrıca emisyon azaltıcı





06.11.2018-154


faaliyetlerin gerçekleştirilmesi hususunda gerekli faaliyetin Görevli Şirket tarafından yaptırılmasını sağlamak.

Sivil Savunma Uzmanlığının Görevleri Şunlardır:

Madde 22- (1) Görevli Şirketin sivil savunma planlarını hazırlamasını ve bu planların güncellenmesini sağlamak,

(2) Görevli Şirketin havalimanında mevcut diğer kamu kurum ve kuruluşlarının tahliyeye ilişkin planlamasını koordine etmek,

(3) Afet, sivil savunma ve acil durum hizmetleri için gerekli olan araç, gereç ve malzemenin tedarik ve teminini Görevli Şirkete planlatmak mevcutların bakım ve korunmalarını sağlatmak

(4) Afet ve acil durum hallerinde müdahaleyi Görevli Şirket ile birlikte koordine etmek ve üst yöneticileri bilgilendirmek,

(5) Hizmetlerle ilgili mevzuat, yayın ve direktifleri izlemek, incelemek ve bunların Görevli Şirketçe gereklerinin yerine getirilmesini sağlatmak,

(6) Bu Yönetmelikte belirtilen görevlerin yerine getirilmesi amacıyla; Havalimanı Başmüdürlüğü ile DHM Genel Müdürlüğü, Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı, İçişleri Bakanlığı Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı, İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü ve diğer kamu kurum ve kuruluşları arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,

(7) Görevli Şirketin Kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer savunma ile ilgili iş ve işlemleri yürütmesini sağlatmak

(8) 27.11.2007 tarihli ve 2007/12937 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik hükümlerinin Görevli Şirketçe uygulanmasını takip etmek ve yangın önleme tedbirlerini denetlemek,

(9) Havalimanı içerisinde seferberlik ve savaş hazırlıkları faaliyetlerine yönelik ikaz ve alarm haberlerinin alınıp verilmesi ve siren sisteminin işletilmesine ilişkin işlemlerin Görevli Şirket tarafından yürütülmesini sağlatmak,

(10) Havalimanının sığınaklarla ilgili hizmetlerinin düzenlenmesini ve yürütülmesini Görevli Şirkete yaptırmak,

(11) Afet, sivil savunma, acil durum, koruyucu güvenlik ve ilk yardım konularında kurum personeline eğitim vermek,

(12) Seferberlik ve savaş hali hazırlıkları ile ilgili iş ve işlemlerin Görevli Şirketçe yaptırılmasını sağlamak,

(13) Havalimanı Başmüdürlüğünün Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin





06.11.2018-154


sekretarya hizmetini yapmak, Genel Müdürlük Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi, İl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi ile koordinasyonu sağlamak,

(14) Koruyucu güvenlik hizmetlerinin denetleme çalışmalarının koordinasyonunu sağlamak ve Başmüdür adına hizmetin takip ve denetimini yapmak,

(15) Söz konusu hizmetler, sivil savunma uzmanı yok ise Başmüdürlük makamınca görevlendirilen sivil savunma amiri tarafından yürütülür.

İş Güvenliği Uzmanı Ve İş Yeri Hekiminin Görevleri Şunlardır:

Madde 23- (1) Resmi Gazetede yayımlanan 20.06.2012 tarih ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve başta 29.12.2012 tarih ve 28512 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan İş Güvenliği Uzmanlarının Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik olmak üzere ilgili tüm yönetmelikler ile belirlenmiş hükümler doğrultusunda hareket etmek,

(2) Resmi Gazetede yayımlanan 20.06.2012 tarih ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve başta 20.07.2013 tarih ve 28713 sayılı Resmi Gazetede İşyeri Hekimi ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik olmak üzere ilgili tüm yönetmelikler ile belirlenmiş hükümler doğrultusunda hareket etmek.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

İstanbul Havalimanı Başmüdürlüğünün Çalışma Şekli

Başmüdür ve Başmüdür Yardımcılarına Karşı Sorumluluk

Madde 24- (1) Havalimanı Başmüdürlüğü, Devlet Hava Meydanları İşletmesi Genel Müdürlük Makamına bağlı ve sorumlu olarak çalışır. Havalimanı Başmüdür Yardımcıları, Havalimanı Başmüdürüne karşı sorumludur. Müdürlükler, şubelerine verilen görevlerin yerine getirilmesinden, Başmüdür ve bağlı oldukları Başmüdür Yardımcısına karşı sorumludurlar. Müdürlüklerde istihdam edilen uzman ve diğer personel iş bu yönetmelikte ana başlıklar altında belirtilen görevlerin en iyi şekilde yapılmasından bağlı olduğu Müdürüne veya Şefine karşı sorumludur. Havalimanı Başmüdürlüğü bünyesinde yer alan Müdürlükler, birbirleriyle koordineli ve işbirliği içerisinde çalışırlar.





06.11.2018-154


DÖRDÜNCÜ BÖLÜMYürürlük ve Yürütme

YÜRÜRLÜK

Madde 25- (1) Bu yönetmelik hükümleri DHMİ Yönetim Kurulunun onayını müteakip yürürlüğe girer.

YÜRÜTME

Madde 26- (1) Bu yönetmelik hükümlerini DHMİ Genel Müdürü yürütür.

· Web viewİhtiyaç duyulan yedek malzeme, test cihazı ve dokümanın temini ile yurtdışından...

Documents

Transcript of · Web viewİhtiyaç duyulan yedek malzeme, test cihazı ve dokümanın temini ile yurtdışından...