labalasite.files.wordpress.com · Web viewForm transaksi pembelian digunakan untuk mengolah semua...
Transcript of labalasite.files.wordpress.com · Web viewForm transaksi pembelian digunakan untuk mengolah semua...
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
1
BAB 7Jurnal “Payable Ledger”
(Transaksi Pembelian, Pembelian, dan Pelunasan utang)
FORM TR ANS AKS I PEMBE LIAN
“Form Transaksi Pembelian adalah form yang digunakan untuk pengisian transaksi pembelian barang atau bisa disebut juga nota pembelian barang.” (mangkulo,Hengky Alexander,2016:139)
Form transaksi pembelian digunakan untuk mengolah semua data–data transaksi pembelian, baik pembelian yang sifatnya kredit maupun tunai. Pada sistem penyimpanan data pada form ini, apabila terjadi transaksi pembelian secara kredit, data akan disimpan di dalam tabel hutang maupun tabel transaksi beli, sedangkan pembelian yang sifatnya tunai juga akan di simpan di tabel transaksi beli.
Data-data barang akan disimpan di database Microsoft Access . Jadi form ini harus terintegrasi dengan tabel dari database PRA2 yang telah dibuat sebelumnya. Sebelum membuat form, yang kita harus lakukan yaitu membuat tabel bernama “trans_pembelian” pada database PRA2.
B e r i k u t la n g k ah –la n g k a hn ya :
Membuat Tabel trans_pembelian
• Pastikan sudah membuka database PRA2.mdb (yang telah dibuat)
• Pilih menu Create lalu Tabel lalu klik menu Fields klik View dan pilih Design View
Gambar: Proses Pembuatan Tabel trans_pembelian
• Beri nama trans_pembelian lalu klik Ok
Pada saat membuat tabel, ubah save as type menjadiMicrosoft Office Access Databases (2002-2003 format)
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
2
Isi field-field sebagai berikut:
Gambar: Field dari tabel trans_pembelian➢ Kemudian isi record pada masing-masing tabel
Gambar: Isi record pada tabel trans_pembelian
➢ Selesai
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
3
MEMBUAT FOR M T RANSAKS I PEMBELIAN
Sebelum membuat form sebaiknya mengetahui objek-objek yang harus ada pada form tersebut. Objek yang digunakan dalam pembuatan Form Transaksi Pembelian adalah TextBox, Command Button, ComboBox, Label, dan juga Data Grid.
• TextBox adalah kontrol yang mengandung string yang dapat diperbaiki oleh pemakai dapat berupa satu baris tunggal, atau banyak baris.
• Command Button merupakan kontrol yang hampir ditemukan pada setiap form, dan digunakan untuk membangkitkan event proses tertentu ketika pemakai melakukan klik padanya.
• ComboBox merupakan kombinasi dari text box dan suatu list box dimana pemasukan data dapat dilakukan dengan pengetikan maupun pemilihan
• Label adalah kontrol yang digunakan untuk menampilkan teks yang tidak dapat diperbaiki oleh pemakai.
• DataGrid (berbentuk tabel untuk menampung data dari database)
La n g k ah – La n g k a h P e m bu atan:
• Pastikan sudah membuka project pra2.vbp (yang telah dibuat)
• Pilih menu Project lalu Add Form lalu Form lalu Open
Gambar: Proses pembuatan Form
• Simpan form tersebut dengan menekan CTRL+S atau klik Save kemudian beri nama
frmTransPembelian
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
4
• Desain form seperti gambar dibawah ini:
Gambar: Desain form transaksi pembelian
• Objek-objek seperti Text Box, Label, Command Button, Data Grid atau yang
lainnya dapat diambil dengan cara (drag and drop) dari toolbar:
Gambar:Jendela Toolbox
32
30
29
28
27
1011
26
25
19
1312
18
17
16
15
24
23
22
21
20
987
31
14
6
5
4
3
2
1
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
5
• Atur properties tiap-tiap objek pada jendela properties sesuai tabel dibawah ini
( sesuaikan dengan nomor 2 pada gambar diatas)
No Object Name Caption MDIChild1 Form frmTransPembelian Transaksi Pembelian True2 Label Label1 No. Bukti3 Label Label2 Tgl. Pembelian4 Label Label3 Kode Pemasok5 Label Label4 Nama Perusahaan6 Label Label5 Alamat7 Label Label7 Kode Barang8 Label Label8 Harga9 Label Label9 Jumlah Pesan10 Label Label10 Jumlah Terima11 Label Label11 Jml Dlm Perjalanan12 Label Label12 Nama Barang13 Label Label13 Saldo14 Label Label6 (dd/mm/yyyy)15 TextBox txtBukti16 TextBox txtTgl17 ComboBox cboKodePemasok18 TextBox txtNamaPemasok19 TextBox txtAlamatPemasok20 ComboBox cboKodeBarang21 TextBox txtHarga22 TextBox txtJmlPesan23 TextBox txtJmlTerima24 TextBox txtJmlPerjalanan25 TextBox txtNamaBarang26 TextBox txtSaldo27 CommandButton cmdAdd Add28 CommandButton cmdSave Save29 CommandButton cmdEdit Edit30 CommandButton cmdDelete Delete31 DataGrid Table32 Frame Frame1
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
6
Gambar: Jendela Properties
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
7
• Atur Data Grid (tampilkan field-field data grid) caranya:
1. Dilihat dari desain form diatas bahwa kolom berjumlah 9, secara default datagrid
hanya menyediakan 2 kolom
2. Tambahkan kolom dengan klik kanan pada objek datagrid lalu pilih Edit
3. Klik kanan lagi pada objek datagrid lalu pilih Append
4. Ulangi langkah ke-3 sampai sesuai dengan jumlah kolom yang diinginkan
5. Lalu Klik kanan pada objek data grid lalu pilih Properties
Gambar: Proses Set Datagrid
6. Pilih tab Collumns lalu Ubah Caption&Data Field lalu klik OK
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
8
• Lakukan kembali langkah-langkah diatas dengan beberapa caption dan DataField sbb:
Collumn Caption DataFieldCollumn 0 No. Bukti no_buktiCollumn 1 Tgl. Pembelian tgl_pembelianCollumn 2 Kode Pemasok kd_prshCollumn 3 Kode Barang kd_brgCollumn 4 Nama Barang nama_brgCollumn 5 Harga harga_brgCollumn 6 Jum. Pesan j_pesanCollumn 7 Jum.Terima j_terimaCollumn 8 Jml Dlm Perjalanan j_perjalananCollumn 9 Saldo Total
Tabel: Caption & Data field pada Column Datagrid
• Selanjutnya masukan coding ke jendela coding dengan klik kanan pilih view code
Gambar: Memasukkan coding ke jendela source code
• Masukkan coding
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
9
Jalankan (running) Form frmTrans Pembelian• Setelah melakukan coding, langkah selanjutnya yaitu menjalankan form (running)• Tekan F5 lalu pilih menu Jurnal lalu Payable Ledger lalu Transaksi
Berikut tampilan form Transaksi Pembelian
Gambar: Proses Running Form Transaksi Pembelian• Tambahkan data perusahaan dengan klik tombol Add lalu isi data pada text box lalu
Tekan tombol Save
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
10
Gambar: Proses Penyimpanan Data Trans Pembelian
• Apabila berhasil, coba lakukan edit, update, delete.
FORM PE MBELIAN
Merupakan form mengenai data–data keterangan dari hasil transaksi pembelian barang oleh karena itu, form ini dioperasikan setelah adanya transaksi pembelian. Sebelum membuat form, yang kita harus lakukan yaitu membuat tabel bernama pembelian pada database PRA2.
B er i ku t lang k a h – la n g k a hn ya: Membuat Tabel pembelian
➢ Pastikan sudah membuka database PRA2.mdb (yang telah dibuat)➢ Pilih menu Create lalu Tabel lalu klik kanan pada Tabe1 lalu pilih DesignView
Gambar:Proses pembuatan tabel pembelian➢ Beri nama pembelian lalu klik OK
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
11
➢ Isi field-field sbb:
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
12
Gambar: Field dari tabel pembelian
• Kemudian isi record pada tabel
Gambar: Isi record pada tabel pembelian
➢ Selesai!
Membuat Tabel TREK (Tabel Rekening)➢ Pilih menu Create lalu Tabel lalu klik kanan pada Tabe1 lalu pilih Design View
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
13
Gambar: proses pembuatan tabel TREK
➢ Beri nama TREK lalu klik OK➢ Isi field-field sbb:
Gambar: Field dari tabel TREK
➢ Kemudian isi record pada tabel
➢ Selesai!Gambar: Isi record pada tabel TREK
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
14
M e m bu at Ta b e l U tang ➢ Pilih menu Create lalu Tabel lalu klik kanan pada Tabe1 lalu pilih Design View
Gambar: proses pembuatan tabel utang➢ Beri nama utang lalu klik OK➢ Isi field-field sbb:
Gambar: Field dari tabel utang
➢ Kemudian isi record pada tabel:
Gambar: Isi record pada tabel utang
➢ Selesai!
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
15
MEMB UAT FOR M PE MBEL IA N
Form Pembelian menggunakan beberapa objek diantaranya:
• TextBox adalah kontrol yang mengandung string yang dapat diperbaiki oleh pemakai
dapat berupa satu baris tunggal, atau banyak baris.
• Command Button merupakan kontrol yang hampir ditemukan pada setiap form, dan
digunakan untuk membangkitkan event proses tertentu ketika pemakai melakukan
klik padanya.
• ComboBox merupakan kombinasi dari text box dan suatu list box dimana pemasukan
data dapat dilakukan dengan pengetikan maupun pemilihan
• Label adalah kontrol yang digunakan untuk menampilkan teks yang tidak dapat
diperbaiki oleh pemakai.
• DataGrid (berbentuk tabel untuk menampung data dari database)
L a n g k a h - l a n g k a h p e m b u a t a nn ya:
➢ Pastikan sudah membuka project pra2.vbp (yang telah dibuat)➢ Pilih menu Project lalu AddForm lalu Form lalu Open
Gambar: Proses pembuatan Form
➢ Simpan form dengan menekan CTRL+S lalu beri nama frmPembelian lalu Save➢ Desain form seperti gambar dibawah ini
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
16
Gambar:Desain form pembelian
➢ Objek-objek seperti TextBox, Label, Command Button, datagrid, dll dapat diambil
dengan cara (drag and drop) dari toolbar, sbb:
➢ Atur properties tiap-tiap objek pada jendela properties sesuai table dibawah ini
(sesuaikan dengan nomor-nomor pada gambar diatas)\
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
17
No Object Name Caption MDIChild Text
1 Form frmPembelian Pembelian True
2 Frame Frame1
3 Label Label1 No. Bukti
4 Label Label2 Tgl. Pembelian
5 Label Label3 Kode Perusahaan
6 Label Label4 Nama Perusahaan
7 Label Label5 Kode Barang
8 Label Label6 Nama Barang
9 Label Label7 Tunai/Kredit
10 Label Label8 Debet/Kredit
11 Label Label9 Transaksi
12 Label Label10 Saldo13 Label Label11 (dd/mm/yyyy)
14 ComboBox cboNoBukti
15 TextBox txtTgl
16 TextBox txtKodePemasok
17 TextBox txtNamaPrsh
18 TextBox txtKodeBrg
19 TextBox txtNamaBarang
20 ComboBox cboTunaiKredit
21 ComboBox cboDK
22 TextBox txtTransaksi
23 TextBox txtSaldo
24 CommandButton cmdAdd Add
25 CommandButton cmdSave Save
26 CommandButton cmdEdit Edit
27 CommandButton cmdDelete Delete
28 DataGrid Table
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
18
Gambar: Jendela Properties
Atur DataGrid (tampilkan field-field datagrid), caranya:
1. Dilihat dari desain form diatas bahwa kolom berjumlah 7, secara default datagrid
hanya menyediakan 2 kolom
2. Tambahkan kolom dengan klik kanan pada objek datagrid lalu pilih Edit
3. Klik kanan lagi pada objek datagrid lalu pilih Append
4. Ulangi langkah ke-3 sampai sesuai dengan jumlah kolom yang diinginkan
5. Lalu Klik kanan pada objek datagrid lalu pilih Properties
Gambar: Proses Set Datagrid
6. Pilih tab Collumns lalu Ubah Caption & Data Field lalu klik OK
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
19
7. Lakukan kembali langkah-langkah diatas dengan beberapa caption dan DataField sbb:Collumn Caption DataFieldCollumn 0 No. Bukti no_buktiCollumn 1 Tgl. Transaksi tgl_transaksiCollumn 2 Kode Pemasok kd_prshCollumn 3 Kode Barang kd_brgCollumn 4 Keterangan TransaksiCollumn 5 Debet DebetCollumn 6 Kredit Kredit
Tabel: Caption & Data field pada Column Datagrid
➢ Selanjutnya, masukan coding kejendela coding
Gambar: Memasukkan coding ke jendela source code➢ Kemudian masukkan coding
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
20
➢ Jalankan (running) Form frmPembelian➢ Setelah memasukan coding, langkah selanjutnya yaitu menjalankan form (running)➢ Tekan F5 lalu pilih menu Jurnal lalu Payable Ledger lalu Pembelian
Gambar: Proses Running Form Transaksi Pembelian➢ Berikut tampilan form Pembelian
Gambar: Form Pembelian (running)
➢ Tambahkan data perusahaan dengan klik tombol Add lalu isi data pada text box lalu
Tekan tombol Save
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
21
Gambar: Proses Penyimpanan Data Pembelian
➢ Apabila berhasil, coba lakukan edit, update, delete.
F ORM P EL UNA S AN U T A N G
Merupakan form mengenai data – data keterangan dari hasil pelunasan utang. Langkah yang
dilakukan pertama kali yaitu membuat tabel database pada Microsoft Access 2007.
B e r i k u t la n g k a h –la n g k a hn ya:
Membuat FormPelunasan utang
Form Pelunasan Utang menggunakan beberapa objek diantaranya:
• TextBox adalah kontrol yang mengandung string yang dapat diperbaiki oleh pemakai
dapat berupa satu baris tunggal, atau banyak baris.
• Command Button merupakan kontrol yang hampir ditemukan pada setiap form, dan
digunakan untuk membangkitkan event proses tertentu ketika pemakai melakukan
klik padanya.
• ComboBox merupakan kombinasi dari text box dan suatu list box dimana pemsukan
data dapat dilakukan dengan pengetikan maupun pemilihan
• Label adalah kontrol yang digunakan untuk menampilkan teks yang tidak dapat
diperbaiki oleh pemakai.
• DataGrid (berbentuk tabel untuk menampungdata dari database)
Langkah-langkah pembuatannya:
➢ Pastikan sudah membuka project pra2.vbp (yang telah dibuat)
➢ Pilih menu Project lalu AddForm lalu Form lalu Open
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
22
Gambar: Proses pembuatan Form
➢ Simpan formdngan tekan CTRL+S lalu beri nama frmPelunasanUtang lalu Save➢ Desain form seperti gambar dibawah ini
Gambar: Desain form pelunasan utang
➢ Objek-objek seperti TextBox, Label, Command Button, datagrid, dll dapat diambil
dengan cara (drag and drop) dari toolbar, sbb:
Saldo Utang
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
23
➢ Atur properties tiap-tiap objek pada jendela properties sesuai tabel dibawah ini
(sesuaikan dengan nomor-nomor pada gambar diatas)
No Object Name Caption MDIChild Text1 Form frmPelunasanUtang PelunasanUtang True2 Frame Frame13 Label Label1 Kode Pemasok4 Label Label2 Nama Perusahaan5 Label Label3 Tanggal Transaksi6 Label Label4 Kode Barang7 Label Label5 Nama Barang8 Label Label6 Saldo Utang9 Label Label7 No. Bukti Pelunasan10 Label Label8 Tanggal Pelunasan11 Label Label9 Jumlah Pembayaran12 Label Label10 Saldo Utang13 TextBox txtKodePrsh14 TextBox txtNamaPrsh15 TextBox txtTglTransaksi16 TextBox txtKodeBrg17 TextBox txtNamaBrg18 TextBox txtSaldoUtang19 TextBox txtBuktiPelunasan20 TextBox txtTglPelunasan21 TextBox txtJmlPembayaran22 TextBox txtSisaUtang23 CommandButton cmdSave Save24 CommandButton cmdEdit Edit25 Datagrid Tabel
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
24
Gambar: Jendela Properties
➢ Atur DataGrid (tampilkan field-field datagrid), caranya:
1. Dilihat dari desain form diatas bahwa kolom berjumlah 5, secara default datagrid
hanya menyediakan 2 kolom
2. Tambahkan kolom dengan klik kanan pada objek datagrid lalu pilih Edit
3. Klik kanan lagi pada objek datagrid lalu pilih Append
4. Ulangi langkah ke-3 sampai sesuai dengan jumlah kolom yang diinginkan
5. Lalu Klik kanan pada objek datagrid lalu pilih Properties
Gambar: Proses Set Datagrid
6. Pilih tab Collumns lalu Ubah Caption & Data Field lalu klik OK
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
25
7. Lakukan kembali langkah-langkah diatas dengan beberapa caption dan DataField sbb:Collumn Caption DataFieldCollumn 0 No. Bukti no_buktiCollumn 1 Kode Pemasok kd_prshCollumn 2 Nama Pemasok nama_prshCollumn 3 Keterangan TransaksiCollumn 4 Saldo Utang saldo_utang
Tabel: Caption & Datafield pada Column Datagrid
➢ Selanjutnya, masukan coding kejendela coding
Gambar: Memasukkan coding ke jendela source code
➢ Kemudian masukkan coding
Saldo Utang
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
26
Jala nk an ( r u nn i n g) Fo r m f r m P e l un a sa n U t a n g
➢ Setelah memasukan coding, langkah selanjutnya yaitu menjalankan form (running)➢ Tekan F5 lalu pilih menu Jurnal lalu Payable Ledger lalu Pelunasan Utang
Gambar: Proses Running Form Pelunasan Utang
➢ Berikut tampilan form pada Pelunasan Utang
Gambar: Form Pelunasan Utang (running)
Saldo Utang
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
27
BAB 8
Jurnal“Receivable Ledger”
Transaksi Penjualan, Faktur penjualan, Pelunasan Piutang
F ORM T R AN S A K S I P ENJ U A L AN
Membuat Form Transaksi Penjualan
Form Transaksi Penjualan adalah form mengenai data–data transaksi penjualan
barang ke pelanggan, jadi pada form ini user dapat melakukan penambahan (adding),
pengeditan, penghapusan dari data-data transaksi penjualan.
Data-data barang akan disimpan di database Microsoft Access 2007. Jadi form ini
harus terintegrasi dengan tabel dari database PRA2 yang telah dibuat sebelumnya. Sebelum
membuat form, yang kita harus lakukan yaitu membuat tabel bernama “trans_penjualan”
pada database PRA2.
B e r i k u t la n g k ah –la n g k a hn ya:
Membuat Tabel trans_penjualan
➢ Pastikan sudah membuka database PRA2.mdb (yang telah dibuat)
➢ Pilih menu Create lalu Tabel lalu klik kanan pada Tabe1 lalu pilih DesignView
Gambar: Proses pembuatan table trans_penjualan
Pada saat membuat tabel, ubah save as type menjadiMicrosoft Office Access Databases (2002-2003 format)
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
28
➢ Beri nama trans_penjualan lalu klik OK
➢ Isi field sbb:
Gambar: Field dari tabel trans_penjualan
➢ Lalu isi record pada tabel
➢ Selesai!
Gambar: Isi record pada tabel trans_penjualan
M E M B U A T F O R M T R A N S A K S I P E N JU A L AN
Sebelum membuat form sebaiknya mengetahui objek-objek yang harus ada pada
form tersebut. Objek yang digunakan dalam pembuatan Form frmTransPe njualan adalah
TextBox, Command Button, ComboBox, Label, dan juga DataGrid.
Form Transaksi Penjualan menggunakan beberapa objek diantaranya:
• TextBox adalah kontrol yang mengandung string yang dapat diperbaiki oleh pemakai
dapat berupa satu baris tunggal, atau banyak baris.
• Command Button merupakan kontrol yang hampir ditemukan pada setiap form, dan
digunakan untuk membangkitkan event proses tertentu ketika pemakai melakukan
klik padanya.
• ComboBox merupakan kombinasi dari text box dan suatu list box dimana pemasukan
data dapat dilakukan dengan pengetikan maupun pemilihan
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
29
• Label adalah kontrol yang digunakan untuk menampilkan teks yang tidak dapat
diperbaiki oleh pemakai.
• DataGrid (berbentuk tabel untuk menampung data dari database)
L a n g k a h - l a n g k a h p e m b u a t a nn ya:
➢ Pastikan sudah membuka project pra2.vbp (yang telah dibuat)➢ Pilih menu Project lalu AddForm lalu Form lalu Open
Gambar: Proses pembuatan Form
➢ Simpan formdengan tekan CTRL+S lalu beri nama frmTransPenjualan lalu Save➢ Desain form seperti gambar dibawah
Gambar : Desain form transaksi penjualan
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
30
➢ Objek-objek seperti TextBox, Label, Command Button, datagrid, dll dapat diambil
(drag and drop) dari toolbar, sbb:
➢ Atur properties tiap-tiap objek pada jendela properties sesuai tabel dibawah ini
(sesuaikan dengan nomor-nomor pada gambar diatas)No Object Name Caption MDIChild Text1 Form frmTransPenjualan TransaksiPenjualan True2 Frame Frame13 Label Label1 No. Bukti4 Label Label2 Tgl. Penjualan5 Label Label3 Kode Pelanggan6 Label Label4 Nama Pelanggan7 Label Label5 Alamat8 Label Label6 No.Telp9 Label Label7 (dd/mm/yyyy)10 Label Label8 Kode Barang11 Label Label9 Nama Barang12 Label Label10 Harga13 Label Label11 Persediaan14 Label Label12 JumlahBeli15 Label Label13 Saldo16 TextBox txtBukti17 TextBox txtTgl18 ComboBox cboKodePlg19 TextBox txtNamaPlg20 TextBox txtAlamatPlg21 TextBox txtTelp22 ComboBox cboKodeBarang23 TextBox txtNamaBarang24 TextBox txtHarga25 TextBox txtPersediaan26 TextBox txtJmlBeli27 TextBox txtSaldo28 CommandButton cmdAdd Add29 CommandButton cmdSave Save30 CommandButton cmdEdit Edit31 CommandButton cmdDelete Delete32 DataGrid Table
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
31
Gambar: Jendela Properties
➢ Atur DataGrid (tampilkan field-field datagrid), caranya:
1. Dilihat dari desain form diatas bahwa kolom berjumlah 7, secara default datagrid
hanya menyediakan 2 kolom
2. Tambahkan kolom dengan klik kanan pada objek datagrid lalu pilih Edit
3. Klik kanan lagi pada objek datagrid lalu pilih Append
4. Ulangi langkah ke-3 sampai jumlah kolom yang diinginkan
5. Lalu Klik kanan pada objek datagrid lalu pilih Properties
Gambar: Proses Set Datagrid
6. Pilih tab Collumns lalu Ubah Caption & DataField lalu klik OK
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
32
➢ Lakukan langkah berulang diatas dengan beberapa caption dan DataField sbb :
Collumn Caption DataFieldCollumn 0 No.Bukti no_buktiCollumn 1 Tgl.Penjualan tgl_pnjCollumn 2 KodePelanggan kd_plgCollumn 3 KodeBarang kd_brgCollumn 4 Harga harga_jualCollumn 5 Jumlah JumlahCollumn 6 Saldo total_harga
Tabel:Caption & Datafield pada Column Datagrid
➢ Selanjutnya, ketikkan coding kejendela coding
Gambar: Memasukkan coding ke jendela source code
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
33
➢ Kemudian masukkan coding.
Jala nk an ( r u nn i n g) Fo r m f r m T r a n sP e n ju a lan
➢ Setelah melakukan coding, langkah selanjutnya yaitu menjalankan form (running)
➢ Tekan F5 lalu pilih menu Jurnal lalu Receivable Ledger lalu Transaksi
Gambar: Proses Running Form Transaksi Penjualan
➢ Berikut tampilan form Transaksi Penjualan
Gambar: Form TransPenjualan (running)
➢ Tambahkan data perusahaan dengan klik tombol Add lalu isi data pada textbox lalu
Tekan tombol Save
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
34
Gambar: Proses Penyimpanan DataTrans Penjualan➢ Apabila berhasil, coba lakukan edit, update, delete.
F ORM P ENJ U A L AN
Merupakan form mengenai data–data keterangan dari hasil transaksi penjualan barang
oleh karena itu, form ini dioperasikan setelah adanya transaksi penjualan.
B e r i k u t la n g k ah –la n g k a hn ya:
Membuat Tabel penjualan
➢ Pastikan sudah membuka database PRA2.mdb (yang telah dibuat)➢ Pilih menu Create lalu Tabel lalu klik kanan pada Table1 lalu pilih DesignView
Gambar: Proses pembuatan tabel penjualan
➢ Beri nama penjualan lalu klik OK➢ Isi field sbb:
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
35
Gambar: Field dari tabel penjualan
➢ Selesai!Gambar: isirecord pada tabel penjualan
Membuat Tabel piutang➢ Pilih menu Create lalu Tabel lalu klik kanan pada Tabe1 lalu pilih Design View
Gambar:proses pembuatan tabel piutang
➢ Beri nama piutang lalu klik OK
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
36
➢ Isi field sbb:
Gambar: Field dari tabel piutang
➢ Lalu isi record pada tabel
M E M B U A T F O R M P ENJ U A LAN
Sebelum membuat form sebaiknya mengetahui objek-objek yang harus ada pada
form tersebut. Objek yang digunakan dalam pembuatan Form frmTransPe njualan adalah
TextBox, Command Button, ComboBox, Label, dan juga DataGrid.
Form Penjualan menggunakan beberapa objek diantaranya:
• TextBox adalah kontrol yang mengandung string yang dapat diperbaiki oleh pemakai
dapat berupa satu baris tunggal, atau banyak baris.
• Command Button merupakan kontrol hampir ditemukan pada setiap form, dan
digunakan untuk mengaktifkan event proses tertentu ketika pemakai melakukan klik
padanya.
• ComboBox merupakan kombinasi dari text box dan suatu list box dimana pemasukan
data dapat dilakukan dengan pengetikan maupun pemilihan
• Label adalah kontrol yang digunakan untuk menampilkan teks yang tidak dapat
diperbaiki oleh pemakai.
• DataGrid (berbentuk tabel untuk menampung data dari database)
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
37
L a n g k a h - l a n g k a h p e m b u a t a nn ya: ➢ Pastikan sudah membuka project pra2.vbp (yang telah dibuat)➢ Pilih menuProject lalu AddForm lalu Form lalu Open
Gambar: Proses pembuatan Form➢ Simpan formdengan tekan CTRL+S lalu beri nama frmPenjualan lalu Save➢ Desain form seperti gambar dibawah ini
Gambar: Desain form penjualan
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
38
➢ Atur properties tiap-tiap objek pada jendela properties sesuai tabel di bawah ini
(sesuaikan dengan nomor-nomor pada gambar di atas)
No Object Name Caption MDIChild Text1 Form frmPenjualan Penjualan True2 Frame Frame13 Label Label1 No.Bukti4 Label Label2 Tgl.Transaksi5 Label Label3 KodePelanggan6 Label Label4 NamaPelanggan7 Label Label5 KodeBarang8 Label Label6 NamaBarang9 Label Label7 Tunai/Kredit10 Label Label8 Debet/Kredit11 Label Label9 Transaksi12 Label Label10 JumlahPenjualan13 Label Label11 Saldo14 ComboBox cboNoBukti15 TextBox txtTgl16 TextBox txtKodePlg17 TextBox txtNamaPlg18 TextBox txtKodeBrg19 TextBox txtNamaBarang20 ComboBox cboTunaiKredit21 ComboBox cboDK22 TextBox txtTransaksi23 TextBox txtJmlPenj24 TextBox txtSaldo25 CommandButton cmdAdd Add26 CommandButton cmdSave Save27 CommandButton cmdEdit Edit28 CommandButton cmdDelete Delete29 DataGrid Table
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
39
Gambar: Jendela Properties
➢ Atur Data Grid (tampilkan field-field datagrid), caranya:
1. Dilihat dari desain form di atas bahwa kolom berjumlah 7, secara default
datagrid hanya menyediakan 2 kolom
2. Tambahkan kolom dengan klik kanan pada objek datagrid lalu pilih Edit
3. Klik kanan lagi pada objek datagrid lalu pilih Append
4. Ulangi langkah ke-3 sampai jumlah kolom yang diinginkan
5. Lalu Klik kanan pada objek datagrid lalu pilih Properties
Gambar: Proses Set Datagrid
6. Pilih tab Collumns lalu Ubah Caption & DataField lalu klik OK
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
40
7. Pilih tab Collumns lalu Ubah Caption & DataField lalu klik OK
8. Lakukan langkah berulang di atas dengan beberapa caption dan DataField sbb:
Collumn Caption DataFieldCollumn 0 No.Bukti no_buktiCollumn 1 Tgl.Transaksi tgl_transaksiCollumn 2 KodePelanggan kd_plgCollumn 3 KodeBarang kd_brgCollumn 4 Keterangan TransaksiCollumn 5 Debet DebetCollumn 6 Kredit Kredit
Tabel: Caption & Datafield padaColumn Datagrid
➢ Selanjutnya, ketikkan coding kejendela coding
Gambar: Memasukkan coding ke jendela source code
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
41
➢ Kemudian masukkan codingJalankan (running) Form frmPenjualan
➢ Setelah melakukan coding,langkah selanjutnya yaitu menjalankan form (running)➢ Tekan F5 lalu pilih menu Jurnal lalu Receivable Ledger lalu Penjualan
Gambar: Proses Running Form Penjualan➢ Berikut tampilan form Penjualan
Gambar: Form Penjualan (running)
➢ Tambahkan data perusahaan dengan klik tombol Add lalu isi data pada text box lalu
Tekan tombol Save
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
42
Gambar: Proses Penyimpanan Data Penjualan➢ Apabila berhasil, coba lakukan edit, update, delete.
F ORM F A K TUR P E N JU A LAN
Form Faktur Penjualan adalah form yang berisi mengenai data yang dikirim kepada
pelanggan yang di dalamnya terdapat daftar produk atau jasa yang mereka beli.
B e r i k u t la n g k ah –la n g k a hn ya:
Membuat Tabel faktur
➢ Pastikan sudah membuka database GL3.mdb (yang telah dibuat)➢ Pilih menu Create laluTabel lalu klik kanan padaTabe1 lalu pilih DesignView
Gambar: Proses pembuatan tabel faktur
➢ Beri nama faktur lalu klik OK➢ Isi field sbb:
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
43
➢ Selesai!
Gambar: Field dari tabel faktur
Form Faktur Penjualan menggunakan beberapa objek diantaranya:
• TextBox adalah kontrol yang mengandung string yang dapat diperbaiki oleh pemakai
dapat berupa satu baris tunggal, atau banyak baris.
• ComboBox merupakan kombinasi dari text box dan suatu list box dimana pemasukan
data dapat dilakukan dengan pengetikan maupun pemilihan
• Label adalah kontrol yang digunakan untuk menampilkan teks yang tidak dapat
diperbaiki oleh pemakai.
• DataGrid (berbentuk tabel untuk menampung data dari database)
L a n g k a h - l a n g k a h p e m b u a t a nn ya:
➢ Pastikan sudah membuka project pra2.vbp (yang telah dibuat)➢ Pilih menuProject lalu AddForm lalu Form lalu Open
Gambar: Proses pembuatan Form➢ Simpan formdengan tekan CTRL+S lalu beri nama frmFakPenjualan lalu Save➢ Desain form seperti gambar di bawah ini
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
44
Gambar: Desain form faktur penjualan
➢ Objek-objekseperti TextBox, Label, CommandButton, datagrid, dll dapat diambil
(drag and drop) dari toolbar, sbb:
➢ Atur properties tiap-tiap objek pada jendela properties sesuai tabel di bawah ini
(sesuaikan dengan nomor-nomor pada gambar di atas)
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
45
No Object Name Caption MDIChild Text1 Label Label1 NamaPemasok2 Label Label2 KodePemasok3 Form frmFakPenjualan FakturPenjualan True4 ComboBox cboKodePrsh5 Textbox txtNamaPrsh6 Label Label3 Alamat7 Textbox txtAlamat8 Datagrid tabel9 Label Label6 Label610 Label Label5 Label511 Label Label4 Label4
Gambar: Jendela Properties
➢ Atur DataGrid (tampilkan field-field datagrid), caranya:
1. Dilihatdari desain form di atas bahwa kolom berjumlah 6, secara default datagrid
hanya menyediakan 2 kolom
2. Tambahkan kolom dengan klik kanan pada objek datagrid lalu pilih Edit
3. Klik kanan lagi pada objek datagrid lalu pilih Append
4. Ulangi langkah ke-3 sampai jumlah kolom yang diinginkan
5. Lalu Klik kanan pada objek datagrid lalu pilih Properties
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
46
Gambar: Proses Set Datagrid
6. Pilih tab Collumns laluUbah Caption & DataField lalu klik OK
➢ Lakukan langkah berulang di atas dengan beberapa caption dan DataField sbb :Collumn Caption DataFieldCollumn 0 Tgl.Penjualan tgl_pnjCollumn 1 KodeBarang kd_brgCollumn 2 Nama Barang nama_brgCollumn 3 Harga harga_jualCollumn 4 Kuantitas JumlahCollumn 5 Jumlah total_harga
Tabel: Caption & DatafieldpadaColumn Datagrid
➢ Selanjutnya, ketikkan coding kejendela coding
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
47
Gambar: Memasukkan coding ke jendela source code
➢ Kemudian masukkan coding
Jala nk an ( r u nn i n g) Fo r m f r m Fa k P e n ju a l an ➢ Setelah melakukan coding, langkah selanjutnya yaitu menjalankan form ( running)➢ Tekan F5 lalu pilih menu Jurnal lalu Receivable Ledger lalu Faktur Penjualan
Gambar: Proses Running FormFaktur Penjualan
➢ Berikut tampilan form Faktur Penjualan
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
48
Gambar: Form Faktur Penjualan (running)
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
49
F ORM P EL UNA S AN P IU T ANG
Form Pelunasan Piutang adalah form mengenai data– data keterangan dari hasil
pelunasan piutang. Pada bab ini, karena tabel piutang untuk form pelunasan piutang sudah
dibuat jadi langkah selanjutnya yaitu membuat form pelunasan piutang.
B e r i k u t la n g k ah –la n g k a hn ya:
Membuat Form Pelunasan piutang
Form Pelunasan Piutang menggunakan beberapa objek diantaranya:
• TextBox adalah kontrol yang mengandung string yang dapat diperbaiki oleh pemakai
dapat berupa satu baris tunggal, atau banyak baris.
• Command Button merupakan kontrol yang hampir ditemukan pada setiap form, dan
digunakan untuk membangkitkan event proses tertentu ketika pemakai melakukan
klik padanya.
• ComboBox merupakan kombinasi dari text box dan suatu list box dimana pemasukan
data dapat dilakukan dengan pengetikan maupun pemilihan
• Label adalah kontrol yang digunakan untuk menampilkan teks yang tidak dapat
diperbaiki oleh pemakai.
• DataGrid (berbentuk tabel untuk menampung data dari database)
L a n g k a h - l a n g k a h p e m b u a t a nn ya: ➢ Pastikan sudah membuka project pra2.vbp (yang telah dibuat)➢ Pilih menu Project lalu AddForm lalu Form lalu Open
Gambar: Proses pembuatan Form
➢ Simpan form dengan tekan CTRL+S lalu beri nama frmPelunasanPiutang lalu Save
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
50
➢ Desain form seperti gambar dibawah ini
Gambar: Desain form pelunasan piutang➢ Objek-objek seperti TextBox, Label, Command Button, datagrid, dll dapat diambil
(drag and drop) dari toolbar, sbb:
Gambar: Jendela Properties
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
51
➢ Atur properties tiap-tiap objek pada jendela properties sesuai tabel di bawah ini
(sesuaikan dengan nomor-nomor pada gambar di atas)No Object Name Caption MDIChild Text1 Form frmPelunasanPiutang PelunasanPiutang True2 Frame Frame13 Label Label1 KodePelanggan4 Label Label2 NamaPelanggan5 Label Label3 TanggalTransaksi6 Label Label4 KodeBarang7 Label Label5 NamaBarang8 Label Label6 Piutang9 Label Label7 No.BuktiPelunasan10 Label Label8 TanggalPelunasan11 Label Label9 JumlahPembayaran12 Label Label10 SisaPiutang13 TextBox txtKodePlg14 TextBox txtNamaPlg15 TextBox txtTglTransaksi16 TextBox txtKodeBrg17 TextBox txtNamaBrg18 TextBox txtPiutang19 TextBox txtBuktiPelunasan20 TextBox txtTglPelunasan21 TextBox txtJmlPembayaran22 TextBox txtSisaPiutang23 CommandButton cmdEdit Edit24 CommandButton cmdSave Save25 Datagrid Table
Atur DataGrid (tampilkkan field-field datagrid),caranya:
1. Dilihat dari desain form di atas bahwa kolom berjumlah 5, secara default datagrid
hanya menyediakan 2 kolom
2. Tambahkan kolom dengan klik kanan pada objek datagrid lalu pilih Edit
3. Klik kanan lagi pada objek datagrid lalu pilih Append
4. Ulangi langkah ke-3 sampai jumlah kolom yang diinginkan
5. Lalu Klik kanan pada objek datagrid lalu pilih Properties
Collumn Caption DataFieldCollumn 0 No.Bukti no_buktiCollumn 1 KodePelanggan kd_plgCollumn 2 Nama Pelanggan nama_plgCollumn 3 Keterangan TransaksiCollumn 4 Saldo Piutang saldo_piutang
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
52
6. Pilih tab Collumns lalu Ubah Caption & DataField lalu klik OK
7. Lakukan langkah berulang di atas dengan beberapa caption dan DataField sbb :
Tabel:Caption & Datafield pada Column Datagrid
➢ Selanjutnya ketikkan coding
Jalankan(running ) Form frmPelunasanPiutang➢ Setelah melakukan coding,langkah selanjutnya yaitu menjalankan form (running)➢ Tekan F5 lalu pilih menu Jurnal lalu Receivable Ledger lalu Pelunasan Piutang
Gambar:Proses Running Form Pelunasan Piutang
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
53
➢ Berikut tampilan form pada Pelunasan Piutang
Gambar: Form Pelunasan Piutang( running)
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
54
BAB 9
POSTINGPosting adalah Prosedur pemindahan ayat-ayat jurnal ke akun buku besar. Fase buku pencatatan ini mengakumulasikan seluruh pengaruh transaksi-transaksi yang telah dijurnal pada masing-masing akun. Adapun nama lain dari buku besar adalah Ledger.
Posting dilakukan ke dalam 2 macam Buku Besar, yaitu buku besar umum dan buku besar pembantu. Buku besar umum adalah buku besar yang berisikan kas, piutang, pendapatan dan sebagainya. Sedangkan buku besar pembantu adalah rincian akun tertentu yang ada di buku besar umum. Buku besar pembantu dibagi menjadi dua yaitu buku besar pembantu utang dan buku besar pembantu piutang.
Buku besar pembantu utang digunakan untuk mencatat total utang perusahaan kepada seluruh pemasok. Di samping itu disediakan satu akun utang secara terpisah kepada masing- masing pemasok di buku besar pembantu. Satu pemasok memiliki satu buku Besar pembantu utang.
Sedangkan untuk memenuhi kebutuhan informasi yang lengkap tentang piutang pelanggan disediakan Buku Besar Pembantu Piutang.Untuk rincian piutang kepada masing- masing pelanggan disediakan satu akun untuk satu pelanggan.
F ORM P O S TI N G P A Y AB L E LED G ER
Form Pelunasan Utang adalah form untuk posting data–data hasil akumulasi dari
perhitungan input pada jurnal payable ledger.
B e r i k u t la n g k ah –la n g k a hn ya:
MembuatFormPosting Payable Ledger
1. Pastikan sudah membuka project pra2.vbp (yang telah dibuat)
2. Klik menu bar Project lalu pilih Add Form, klik Form lalu Open
Gambar:Proses pembuatan Form➢ Save form dengan nama frmPostPL, klik Save➢ Desain form seperti gambar di bawah ini dengan menggunakan Label dan Command
Button
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
55
Label Command Button
Gambar: Desain Form
➢ Atur properties tiap-tiap objek pada jendela properties sesuai table dibawah ini
(sesuaikan dengan nomor-nomor pada gambar di atas)
Gambar:Jendela Properties
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
56
No Object Name Caption MDIChild1 Form frmPostPL PayableLedger True2 Label Label1 PostingPayable3 CommandButton cmdOk OK4 CommandButton cmdCancel Cancel
Gambar: Jendela Properties➢ Selanjutnya klik dua kali (sembarang) pada form hingga muncul jendela codingan.
Setelah muncul jendela codingan, masukkan codingan
Jala nk a n ( r u nn i n g) Fo r m f r m P o s t PL: ➢ Setelah melakukan coding, langkah selanjutnya yaitumenjalankan form(running)
dengan cara klik icon run seperti dibawah (kotak ungu). Lalu pilih Posting pada
menu bar, klik Payable Ledger. Seperti pada gambar berikut.
Gambar:Proses Running Form PostingPayableLedger➢ Berikut tampilan form padaPostingPayableLedger
Gambar: FormPosting Payable Ledger (running)
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
57
F ORM P O ST ING R E C E IVA B L E L E D G ER
Form Pelunasan Piutang adalah form untuk mem-posting data– data hasil akumulasi
dari perhitungan input pada jurnal receivable ledger.
B e r i k u t la n g k ah –la n g k a hn ya:
Membuat Form Posting receivable Ledger➢ Klik menu bar Project lalu pilih Add Form, klik Form lalu Open
Gambar: Prosespembuatan Form
➢ Desain form seperti gambar di bawah ini dengan menggunakan Label, Command
Button.
Gambar: Desain Form
➢ Atur properties tiap-tiap objek pada jendela properties sesuai table di bawah ini
(sesuaikan dengan nomor-nomor pada gambar diatas)
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
58
Gambar:Jendela Properties
No Object Name Caption MDIChild1 Form frmPostRL ReceivableLedger True2 Label Label1 PostingReceivable3 CommandButton cmdOk OK4 CommandButton cmdCancel Cancel
➢ Selanjutnya klik dua kali (sembarang) pada form hingga muncul jendela codingan.
Setelah muncul jendela codingan, masukkan codingan
Jalankan(running)FormfrmPostRL➢ Setelah melakukan coding, langkah selanjutnya yaitumenjalankan form(running)
dengan cara klik icon run seperti dibawah (kotak ungu). Lalu pilih Posting pada
menu bar, klik Payable Ledger. Seperti pada gambar berikut.
Gambar: Proses Running Form PostingReceivableLedger
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
59
➢ Berikut tampilan form pada Posting receivable Ledger
Gambar: Form Posting Receivable Ledger (running)
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
60
BAB 10
REPORT
F ORM R E P O RT B U K U B ES AR HUTA N G ( P AYA B L E L E D G ER)
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, Laporan adalah segala sesuatu yang
dilaporkan. (Depdiknas, 2007:640)
Fungsi Report adalah untuk melaporkan hasil kegiatan operasional perusahaan selama
satu periode atau pada tanggal tertentu.Tujuan pembuatan Report adalah untuk memberikan
informasi tentang kegiatan operasional dari perusahaan sebagai dasar untuk pengambilan
keputusan manajemen (Ashari, 2005: 241)
B e r i k u t la n g k ah –la n g k a hn ya :
MembuatFormReportBukuBesarPayable Ledger
➢ Pastikan sudah membuka project pra2.vbp (yang telah dibuat)➢ Pilih menu Project lalu AddForm lalu Form lalu Open
Gambar: Proses pembuatan Form
➢ Simpan form dengan tekan CTRL+S lalu beri nama BBPL lalu Save➢ Tambahkan objek Common Dialog, dengan:
• Tekan CTRL+T
• Beri centang pada MicrosoftCommon Dialog Control 6.0
• Klik Ok
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
61
Gambar: Menambahkan ObjekCommon Dialog➢ Desain form seperti gambar dibawah ini
Gambar: Desain Form
➢ Atur properties tiap-tiap objek pada jendela properties sesuai table di bawah ini
(sesuaikan dengan nomor-nomor pada gambar di atas)No Object Name Caption MDIChild MultiLine ScrollBars1 Form BBPL BukuBesar
PayableLedg True
2 TextBox txtFile True 3-Both3 CommonDialog CMDialog1
Gambar: Jendela Properties
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
62
➢ Selanjutnya, ketikkan coding Jalankan (running) FormBBPL➢ Setelah melakukan coding, langkah selanjutnya yaitu menjalankan form (running)➢ Tekan F5 lalu pilih menu Report lalu Payable Ledger lalu Buku Besar
Gambar: Proses Running Form Buku Besar Payable Ledger
➢ Berikut tampilan form:
F ORM R E P O RT P A Y A BLE L E D GE R
Form Report Payable Ledger adalah form untuk menampilkan laporan hasil akumulasi
dari jurnal pada payable ledger.
B e r i k u t la n g k ah –la n g k a hn ya:
Membuat Form Report Payable Ledger
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
63
➢ Pastikan sudah membuka project pra2.vbp (yang telah dibuat)➢ Pilih menu Project lalu AddForm lalu Form lalu Open
Gambar: Proses pembuatan Form
➢ Simpan form dengan tekan CTRL+S lalu beri nama RPTPYB lalu Save➢ Desain form seperti gambar dibawah ini
Gambar: Desain Form➢ Atur properties tiap-tiap objek pada jendela properties sesuai table di bawah ini
(sesuaikan dengan nomor-nomor pada gambar di atas)
No Object Name Caption MDIChild MultiLine ScrollBars1 Form RPTPYB ReportPayable
Ledger True
2 TextBox txtFile True 3-Both3 CommonDialog CMDialog1
Gambar: Jendela Properties
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
64
➢ Selanjutnya, ketikkan coding
Jalankan(running)Form RPTPYB➢ Setelah melakukan coding, langkah selanjutnya yaitu menjalankan form (running)➢ Tekan F5 lalu pilih menu Reports lalu Payable Ledger lalu Report
Gambar: Proses Running Form Report Payable Ledger
➢ Berikut tampilan form
F ORM R E P O RT B U K U B ES AR P IUTA N G ( R ECEIVA BL E L E D G ER)
Form Report Buku Besar Piutang (Receivable Ledger) adalah form yang digunakan
untuk menampilkan laporan dari buku besar pada receivable ledger.
B e r i k u t la n g k ah –la n g k a hn ya:
Membuat Form Report Buku Besar Receivable Ledger➢ Pastikan sudah membuka project pra2.vbp (yang telah dibuat)➢ Pilih menu Project lalu AddForm lalu Form lalu Open
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
65
Gambar: Proses pembuatan Form
➢ Simpan form dengan tekan CTRL+S lalu beri nama BBRCV lalu Save➢ Desain form seperti gambar di bawah ini
Gambar: Desain Form➢ Atur properties tiap-tiap objek pada jendela properties sesuai table di bawah ini
(sesuaikan dengan nomor-nomor pada gambar di atas)No Object Name Caption MDIChild MultiLine ScrollBars1 Form BBRCV BukuBesar
ReceivableLedgerTrue
2 TextBox txtFile True 3-Both3 CommonDialog CMDial
Gambar: Jendela Properties➢ Selanjutnya, ketikkan coding
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
66
Jala nk a n ( r u nn i n g)For m BB RCV ➢ Setelah melakukan coding, langkah selanjutnya yaitu menjalankan form (running)➢ Tekan F5 lalu pilih menu Report lalu Receivable Ledger lalu Buku Besar
Gambar: Proses Running Form BukuBesar Receivable Ledger➢ Berikut tampilan form
F ORM R E P O RT R E C E IVA B L E L E D G ER
Form Report Receivable Ledger adalah form untuk menampilkan laporan hasil
akumulasi dari jurnal pada receivable ledger.
B e r i k u t la n g k ah –la n g k a hn ya:
MembuatForm Receivable Ledger
➢ Pastikan sudah membuka project pra2.vbp (yang telah dibuat)➢ Pilih menu Project lalu AddForm lalu Form lalu Open
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
67
Gambar: Proses pembuatan Form
➢ Simpan form dengan tekan CTRL+S lalu beri nama RPTRCV lalu Save➢ Desain form seperti gambar di bawah ini
Gambar: Desain Form➢ Atur properties tiap-tiap objek pada jendela properties sesuai table di bawah ini
(sesuaikan dengan nomor-nomor pada gambar di atas)
No Object Name Caption MDIChild MultiLine ScrollBars
1 Form RPTRCVReportReceivableLedger
True
2 TextBox txtFile True 3-Both3 CommonDialog CMDialog1
Gambar: Jendela Properties➢ Selanjutnya, ketikkan codingJalankan(running)Form RPTRCV➢ Setelah melakukan coding, langkah selanjutnya yaitu menjalankan form (running)➢ Tekan F5 lalu pilih menu Reports lalu Receivable Ledger lalu Report
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
68
Gambar: Proses Running Form Report Receivable Ledger
➢ Berikut tampilan form
F ORM R E P O RT P E R SE DIAAN B ARA N G
Form Report Persediaan Barang adalah form yang digunakan untuk menampilkan
hasil laporan persediaan barang yang ada pada perusahaan.
B e r i k u t la n g k ah –la n g k a hn ya:
MembuatForm Persediaan Barang
➢ Pastikan sudah membuka project pra2.vbp (yang telah dibuat)➢ Pilih menu Project lalu AddForm lalu Form lalu Open
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
69
Gambar: Proses pembuatan Form
➢ Simpan form dengan tekan CTRL+S lalu beri nama RPB lalu Save➢ Desain form seperti gambar dibawah ini
Gambar: Desain Form➢ Atur properties tiap-tiap objek pada jendela properties sesuai table di bawah ini
(sesuaikan dengan nomor-nomor pada gambar di atas)
No Object Name Caption MDIChild MultiLine ScrollBars1 Form RPB ReportPersed
iaan True
2 TextBox txtFile True 3-Both3 CommonDialog CMDialog1
Gambar: Jendela Properties➢ Selanjutnya, ketikkan coding
Jalankan(running)Form RPB➢ Setelah melakukan coding, langkah selanjutnya yaitumenjalankan form(running)
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT AFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
PRA 2
70
➢ TekanF5 lalupilih menuReports laluRep.PersediaanBrg
➢ Berikut tampilan form