CÔNG TY TNHH MTV CÔNG NGHÊ VA TRUY N THÔNG Ê 3IMã hi u:ệ

H NG D N S D NG PH N M MƯỚ Ẫ Ử Ụ Ầ Ê PHÒNG KHÁM ĐA KHOA

Phiên b n: 1.0a

TR S MI N B C:Ụ Ở Ê Ắ

Đ a ch : ị ỉ Nhà B1_4, ngõ 85 H Đình, Q.Thanh Xuân, Tp.Hà N iạ ộ

Đi n tho i: ệ ạ 0462 926 186 Fax: 422 146 285

Email: info@3i.com.vn

Webstie: www.3i.com.vn

TR S MI N NAM:Ụ Ở Ê

Đ a ch : ị ỉ 276/155/04 đ ng Th ng Nh t, P.16, Q.Gò V p, TP.HCMườ ố ấ ấ

Đi n tho i: ệ ạ 0866 811 936 / 01644 220 671

Email: info@3i.com.vn

Website: outsource-in-vietnam.com

1

B N THEO DÕI THAY Đ IẢ Ổ

Phiên b nả

Ngày c p nh tậ ậ N i dung thay đ i so v i phiênộ ổ ớ b n khácả

Ng i vi tườ ế Ng i duy tườ ệ

1.0 24/07/20142.0

2

MỤC LỤC1. Cấu hình hệ thống..............................................................................................5

Chức năng:..............................................................................................................................................5

Hướng dẫn:.............................................................................................................................................5

2. Bộ phận tiếp đón................................................................................................5Chức năng:..............................................................................................................................................5

Hướng dẫn...............................................................................................................................................6

3. Bác sỹ..................................................................................................................73.1. Bác sỹ khám bệnh........................................................................................................................7

Chức năng:...........................................................................................................................................7

Hướng dẫn:..........................................................................................................................................8

3.2. Bác sỹ xét nghiệm......................................................................................................................10

Chức năng:.........................................................................................................................................10

Hướng dẫn:........................................................................................................................................10

3.2.1. Quản lý danh mục xét nghiệm..........................................................................................11

3.2.2. Quản lý đơn giá dịch vụ xét nghiệm..................................................................................13

4. Thuốc.................................................................................................................144.1. Xuất thuốc..................................................................................................................................14

Chức năng:.........................................................................................................................................14

Hướng dẫn:........................................................................................................................................15

4.2. Danh mục thuốc........................................................................................................................16

Chức năng:.........................................................................................................................................16

Hướng dẫn:........................................................................................................................................17

4.3. Quản lý đơn giá thuốc...............................................................................................................18

Chức năng:.........................................................................................................................................18

Hướng dẫn:........................................................................................................................................19

4.4. Quản lý danh mục thuốc khoa học...........................................................................................19

Chức năng:.........................................................................................................................................19

Hướng dẫn:........................................................................................................................................20

4.5. Quản lý loại thuốc.....................................................................................................................20

Chức năng:.........................................................................................................................................20

Hướng dẫn:........................................................................................................................................20

3

4.6. Nhập thuốc vào kho...................................................................................................................21

Chức năng:.........................................................................................................................................21

Hướng dẫn:........................................................................................................................................21

5. Thu ngân...........................................................................................................22Chức năng:............................................................................................................................................22

Hướng dẫn:...........................................................................................................................................23

6. Quản lý..............................................................................................................236.6. Quản lý nhân viên.....................................................................................................................23

Chức năng:.........................................................................................................................................23

Hướng dẫn:........................................................................................................................................24

6.7. Quản lý phân quyền người sử dụng..........................................................................................25

Chức năng:.........................................................................................................................................25

Hướng dẫn:........................................................................................................................................26

7. Sao lưu khôi phục dữ liệu................................................................................27Chức năng:............................................................................................................................................27

Hướng dẫn:...........................................................................................................................................27

8. Thay đổi mật khẩu truy cập phần mềm........................................................28Chức năng:............................................................................................................................................28

Hướng dẫn:...........................................................................................................................................28

9. Đăng nhập lại...................................................................................................28Chức năng:............................................................................................................................................28

Hướng dẫn:...........................................................................................................................................28

4

1. Cấu hình hệ thốngChức năng:

Để phần mềm có thể vận hành bạn phải thiết lập các tham số để kết nối đến CSDL. Các tham số này bạn chỉ phải thiết lập khi chạy chương trình lần đầu tiên.Hướng dẫn:

1) Từ màn hình giao diện chính click "Hệ Thống" ==> "Cấu Hình Hệ Thống"

Thông số mặc định: - Tên truy cập: sa - Tên cơ sở dữ liệu: SmartSurgeryThông số khác:- Máy chủ chứa CSDL- Mật khẩu truy cập CSDL

2. Bộ phận tiếp đónChức năng:

- Tiếp nhận các yêu cầu của Bệnh Nhân, lưu vào CSDL- Lập phiếu Khám Bệnh / Xét Nghiệm cho BN- Chuyển Bệnh Nhân lên phòng Bác Sỹ hoặc phòng Xét Nghiệm

5

Hướng dẫn1) Từ màn hình giao diện chính click: Tiếp Đón form sau sẽ xuất hiện

2) Muốn tìm kiếm Bệnh Nhân đã có thì nhập vào mã BN hoặc tên BN rồi click Tìm Kiếm

3) Nhập mới Bệnh Nhân: Di chuột vào "Thêm mới Bệnh Nhân" sẽ hiển thị Form như sau:

- Nhập các thông tin của bệnh nhân rồi click 'Lưu'

6

4) Lập phiếu Khám Bệnh / Xét Nghiệm cho BN:- Nhập các thông tin về thể trạng của BN- Nhập các yêu cầu của BN- Chọn các dịch vụ Xét Nghiệm nếu bệnh nhân có yêu cầu- Click vào 'Khám Bệnh' để chuyển BN lên phòng Bác Sỹ hoặc click vào 'Xét Nghiệm' để chuyển BN đến phòng XN

- Click 'Lưu' để hoàn tất tạo phiếu Khám Bệnh/ Xét Nghiệm

3. Bác sỹ3.1. Bác sỹ khám bệnhChức năng:

- Lưa chọn các phiếu khám từ danh sách chờ để khám bệnh- Lưu lại các kết quả khám bệnh, chuẩn đoán, bệnh sử của Bệnh nhân- Chỉ định các xét nghiệm cho Bệnh nhân nếu thấy cần thiết- In kết quả khám bệnh

Hướng dẫn:7

1) Chọn Bệnh nhân từ DS chờ

Quy ước màu- Màu hồng: Bệnh nhân chờ khám- Màu trắng xám: Đã khám xong cho Bệnh nhân này- Màu vàng: Bệnh nhân đang chờ kết quả xét nghiệm- Màu xanh: Bệnh nhân đã có kết quả Xét nghiệm

2) Thông tin chi tiết của Bệnh nhân sẽ hiển thị

8

3) BS có thể chọn các xét nghiệm cho bệnh nhân rồi chuyển qua phòng xét nghiệm, Ghi bệnh sử, chuẩn đoán, kết luận bệnh

4) Để xem lịch sử những lần khám trước BS di chuột vào chữ "Tiền sử bệnh của bệnh nhân" sẽ hiển thị tất cả những lần khám trước đó của BN

5) BS click "Kê Đơn Thuốc" để kê đơn thuốc cho BN

9

6) Click "Sửa Đơn Thuốc Đã Kê" để sửa những đơn thuốc đã kê. Chý ý: Chỉ nhưng đơn thuốc nào chưa được xuất thuốc mới có thể sửa

7) Click "In kết quả khám bệnh" để in kết quả cho BN

3.2. Bác sỹ xét nghiệmChức năng:

- Chọn BN từ danh sách chờ để XN- Lưu kết quả XN và in ra cho BN

Hướng dẫn:1) Chọn xét nghiệm từ danh sách Bệnh nhân chờ Quy ước màu :- Màu vàng: Bệnh nhân do phòng BS chuyển sang đang chờ xét nghiệm- Màu hồng: BN tự do chờ XN- Màu trắng xám: BN đã XN xong

10

2) Nhập kết quả xét nghiệm rồi in cho Bệnh nhân

3.2.1. Quản lý danh mục xét nghiệmChức năng:

- Thêm - Sửa - Xóa các danh mục xét nghiệm của phòng khám

11

Hướng dẫn:1) Từ màn hình giao diện chính click "Quản Lý Xét Nghiệm" ==> "Quản Lý

Danh Mục Xét Nghiệm"

2) Muốn thêm 1 danh mục Xét Nghiệm bạn click vào "Thêm" sau đó chọn danh mục cha, nhập vào các thông tin của danh mục xét nghiệm mới rồi click "Lưu"

3) Muốn sửa 1 danh mục khám: Bạn click vào danh mục đó. Các thông tin chi tiết của danh mục sẽ hiện ra, bạn sửa các thông tin đó cho phù hợp rồi click "Sửa" để lưu lại

12

4) Nếu bạn muốn thêm 1 danh mục khám cha bạn click vào "+"

3.2.2. Quản lý đơn giá dịch vụ xét nghiệmChức năng:

- Thay đổi giá dịch vụ Xét Nghiệm

13

Hướng Dẫn:1) Từ màn hình giao diện chính click "Quản Lý Xét Nghiệm" ==> "Quản Lý

Đơn Giá Xét Nghiệm"

List: Hiển thị giá hiện tại của các danh mục xét nghiệm2) Nếu muốn thay đổi giá của 1 danh mục xét nghiệm nào đó bạn click vào

"Chọn Danh Mục Khám" để chọn danh mục xét nghiệm bạn muốn thay đổi giá rồi nhập giá mới vào ô giá tiền sau đó click "Đồng Ý" để lưu giá mới lại

4. Thuốc4.1. Xuất thuốc Chức năng:- Xuất thuốc theo đơn thuốc mà BS khám bệnh kê đơn- Xuất thuốc cho BN tự do- Quản lý các phiếu xuất thuốc

14

Hướng dẫn:1) Xuất thuốc theo đơn thuốc BS kê

- Từ màn hình giao diện chính click "Xuất Thuốc"

- List hiển thị danh sách các phiếu chờ xuất thuốc do bác kê đơn- Dựa vào thuốc BS kê đơn và số lượng thuốc còn trong kho để xuất thuốc +) Quản lý danh sách các phiếu đã xuất: click tab "Danh Sách Phiếu Đã Xuất"

15

2) Xuất Thuốc Cho BN tự do- Từ màn hình giao diện chính click "Xuất Thuốc Cho Bệnh Nhân Tự Do" - Click chọn bệnh nhân muốn xuất thuốc rồi chọn thuốc để xuất. Nếu bệnh nhân không có trong danh sách thì click "Thêm Bệnh Nhân"

4.2. Danh mục thuốcChức năng:

- Quản lý danh mục thuốc của phòng khám- Thêm sửa, xóa danh mục thuốc

16

Hướng dẫn:1) Từ giao diện chính click "Quản Lý Thuốc" ==> "Danh Mục Thuốc"

2) Thêm mới thuốc: Click "Thêm"

3) Xem chi tiết thuốc, sửa thông tin thuốc click "Xem - Sửa"17

4.3. Quản lý đơn giá thuốcChức năng:

- Quản lý đơn giá các loại thuốc- Thay đổi đơn giá các loại thuốc

Hướng dẫn:

18

1) Từ giao diện chính click "Quản Lý Thuốc" ==> "Quản Lý Giá Thuốc"List: Hiển thị giá các loại thuốc hiện tại

2) Nếu muốn thay đổi giá thuốc bạn chọn thuốc trong ô combobox rồi nhập giá mới rồi click "Đồng Ý"4.4. Quản lý danh mục thuốc khoa họcChức năng:

Quản lý tên khoa học, tên quốc tế của thuốc, tác dụng của thuốc

Hướng dẫn:19

1) Từ giao diện chính click "Quản Lý Thuốc" ==> "Danh Mục Thuốc Khoa Học"

2) Click "Thêm/Sửa" để thêm mới hay sửa loại thuốc đã có

4.5. Quản lý loại thuốcChức năng:

- Quản lý thuốc theo loại thuốc- Thêm loại thuốc mới, sửa loại thuốc đã có

Hướng dẫn:1) Từ giao diện chính click "Quản Lý Thuốc" ==> "Loại Thuốc"2) Click "Thêm/Sửa" để thêm mới hay sửa loại thuốc đã có

4.6. Nhập thuốc vào kho20

Chức năng:- Quản lý nhập thuốc vào kho- Thống kê, in ấn chi tiết các phiếu đã nhập

Hướng dẫn:1) Tạo phiếu nhập thuốc và nhập thuốc vào kho

Click "Quản Lý Thuốc" ==> "Phiếu Nhập Thuốc"

21

2) Quản lý phiếu nhập thuốc

5. Thu ngânChức năng:- Thu tiền khám bệnh, xét nghiệm của bệnh nhân- In phiếu thu, kết quả khám bệnh cho bệnh nhân

22

Hướng dẫn:1) Từ màn hình giao diện chính click "Thu Ngân" - Form hiển thị tất cả những phiếu khám chưa thanh toán. Bạn chọn vào một

phiếu rồi click "Lưu" để xác nhận thanh toán cho phiếu khám đó- Bạn có thể click vào "In phiếu thu" hay "In kết quả khám bệnh" để in phiếu

thu, kết quả khám bệnh cho bệnh nhân

6. Quản lý6.6. Quản lý nhân viênChức năng:

- Quản lý BS, nhân viên của phòng khám- Thêm - Sửa thông tin nhân viên, bác sỹ

Hướng dẫn:23

1) Từ màn hình giao diện chính click "Khai Báo" ==> "Nhân Viên"

List thể hiện toàn bộ danh sách nhân viên BS của phòng khám2) Thêm nhân viên: Bạn click vào "Thêm"

24

3) Xem sửa thông tin Bác sỹ, nhân viên bạn click vào "Xem - Sửa"

Bạn nhập các thông tin cần sửa rồi click "Cập Nhật"

6.7. Quản lý phân quyền người sử dụngChức năng:

- Phân quyền cho một người, một nhóm người sử dụng chỉ một số chức năng giới hạn của phần mềm

25

Hướng dẫn:1) Từ màn hình giao diện chính click "Hệ Thống" ==> "Phân Quyền & Quản

Lý Người Dùng"

Trên tab này bạn có thể thêm nhóm người sử dụng phần mềm2) Thêm người sử dụng phần mềm bạn click vào tab "Người Sử Dụng"

26

Trên tab này bạn có thể thêm người sử dụng, xóa người sử dụng, sửa các thông tin của người sử dụng, thay đổi password của các user

7. Sao lưu khôi phục dữ liệuChức năng:

- Sao lưu và phục hồi dữ liệu đề phòng sự cố - Khi khôi phục dữ liệu có thể làm mất dữ liệu do bạn khôi phục dữ liệu về một thời điểm trong quá khứ trong khi CSDL đang ở hiện tại

Hướng dẫn:1) Từ màn hình giao diện chính click "Hệ Thống" ==> "Sao Lưu & Phục Hồi

Hệ Thống"

2) Trường hợp sao lưu dữ liệu : Bạn click vào "Sao Lưu Dữ Liệu". Bạn nên để các thông số mặc định của phần mềm rồi click "Đồng Ý"

3) Trường hợp phục hồi dữ liệu :Bạn click vào "Phục Hồi Dữ Liệu". Nếu ở phần sao lưu bạn sử dụng các thông số mặc định của phần mền thì bạn click "Đồng Ý" để khôi phục lại dữ liệu. Nếu trong phần sao lưu bạn đã thay đổi thông số thì bạn nhập lại những thông số ấy vào rối click "Đồng Ý" để khôi phục lại dữ liệu

Chý ý : Việc khôi phục lại dữ liệu có thể làm mất dữ liệu

27

8. Thay đổi mật khẩu truy cập phần mềmChức năng:

- Thay đổi mật khẩu của người sử dụngHướng dẫn:1) Từ màn hình giao diện chính click "Hệ Thống" ==> "Đổi Mật Khẩu Truy Cập"

2) Nhập lai mật khẩu cũ, nhập mật khẩu mới rồi click "Thay Đổi" để thay đổi mật khẩu

9. Đăng nhập lạiChức năng:

- Thay đổi người sử dụng chương trìnhHướng dẫn:

1) Từ màn hình giao diện chính click "Hệ Thống" ==> "Đăng Nhập Lại"

28

29