عنوان سند: راهنمای جامع فرایند اجرایی طرح های ارتباط با

صنعت و جامعه دانشگاه

شماره سند: تاریخ سند:

2شماره ویرایش:

راهنمای جامع فرایند اجرایی طرح های ارتباط باصنعت و جامعه دانشگاه

شماره سند: تاریخ سند:

1: شماره ویرایش

فهرست مطالب

عنوانصفحه

فهرست مطالب1

مقدمه2

2 تعاریف

فراخ���������������������وان پژوهش���������������������ی س���������������������ازمان ه���������������������ا3-2

انعقاد قرارداد اصلی5-3

نکات مهم درهنگام عقد قرارداد-5-4حقوق مالکیت مادی و معنوی

4تضمین

4oنکات مهم درباره ضمانت های قرارداد

5-4 انعقاد قرارداد داخلی

5 اجرای قرارداد

8-5 ارائه گزارش مرحله ای پیشرفت قرارداد-

6-5 پرداخت بودجه-

6 مالیات-

6 بالاسری-

7 مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی-

7 روند اخذ حساب بیمه تامین اجتماعی-

7-82

راهنمای جامع فرایند اجرایی طرح های ارتباط باصنعت و جامعه دانشگاه

شماره سند: تاریخ سند:

1: شماره ویرایش

پایان قرارداد-8

نمودار فرایندها-16-9

باسمه تعالی

مقدمه

این راهنما به منظور مستندسازی و آشنایی پژوهشگران دانشگاه با روند اج��رایی ط��رح های پژوهشی و فناوری ارتب��اط ب��ا ص��نعت و جامع��ه ت��دوین ش�ده اس�ت. در این راهنم��ا سعی شده است مراحل کار از ابتدا )شناسایی نیازهای پژوهشی صنایع و سازمان ها( تا

انتها )زمان اختتام قرارداد( توضیح داده شود.تعاریف

.منظور دانشگاه الزهرا )س( استدانشگاه:

منظور معاونت پژوهشی و فناوری دانشگاه الزهرا )س( است.معاونت پژوهشی :

منظور معاونت اداری و مالی دانشگاه است.معاونت مالی: از واح��دهای ح��وزه مع��اونت پژوهش��ی منظ��ور گ��روه ارتب��اط ب��ا ص��نعت و جامع��ه، یکیدفتر:

پژوهشی و فناوری دانشگاه است که پشتیبانی و نظارت بر روند اجرای قرارداده��ای ارتب��اط ب��اصنعت و جامعه را بر عهده دارد.

منظور دانشک����ده، پژوهش��کده و گ��روهی اس��ت ک��ه مج��ریدانشکده، پژوهشکده و گروه:مسئول طرح، در آن مشغول به کار است.

هر سازمان، شرکت، نهاد، تشکیلات و شخص حقیقی یا حقوقی )دولتی یا غیردولتی(کارفرما:است که نیازهای تحقیقاتی خود را از طریق ارجاع به دانشگاه و انعقاد قرارداد رفع می نماید.

شامل کلیه فعالیت های موضوع قرارداد، اعم از پژوهشی، فناوری، مش��اوره ای، نظ�ریطرح: % هزینه های آن را کارفرما می پردازد.50و اجرایی است که تمام یا بیش از

عض��و هیأت علمی )رسمی یا پیمانی( دانش��گاه است ک��ه مس��ئولیت اج��رایمجری مسئول: قرارداد را بر عهده دارد و تمام مکاتبات دفتر با این فرد صورت می گیرد.

قراردادی است که به منظور اجرای ط��رح م��ابین دانش��گاه و کارفرم��ا منقع��دقرارداد اصلی: می شود.

قراردادی است که بر اساس مفاد قرارداد اص��لی، م��ابین دانش��گاه و مج��ریقرارداد داخلی: مسئول منقعد می شود.

3

راهنمای جامع فرایند اجرایی طرح های ارتباط باصنعت و جامعه دانشگاه

شماره سند: تاریخ سند:

1: شماره ویرایش

درصدی از کل اعتبار طرح است، که پیش از انتق��ال وج��وه دری��افتی از کارفرم��ا ب��هبالاسری: مجری مسئول، بر اساس آیین نامه بالاسری طرح های دفتر، از بودجه قرارداد کسر می شود.

فراخوان پژوهشی سازمان ها

در حال حاضر شناسایی نیازهای تحقیقاتی جامعه با دو روش صورت می گیرد: : در نتیجه تعاملات دانشگاه با جامعه و همچ��نین جس��تجو در پایگ��اه-معاونت پژوهشی و دفتر1

اطلاع رسانی سازمان ها و صنایع، اولویت های پژوهشی جامعه شناسایی ش��ده و فهرس��ت نی��از های پژوهشی آنها از طریق اتوماس�یون اداری و درج در پرت�ال دف�تر، ب�ه دانش�کده ه�ای ذیرب�ط اعلام می گردد. موضوع در دانشکده ها بررس��ی ش�ده و پروپ�وزال ه�ای دانش��کده، ب�ه مع��اونت پژوهشی ارائه می شود. پیشنهاد های دریافت شده جهت ارزیابی ب��ه س��ازمان متقاض��ی ارس��ال شده و موضوع، تا زمان دریافت نتیجه نهایی، توسط دفتر پیگیری می شود. در نهایت درص��ورتتایید طرح توسط کارفرما، فرایند عقد قرارداد پژوهشی بین سازمان و دانشگاه آغاز می گردد.

قابل مشاهده است. )رویه شماره یک( 1نمودار گردش کار در فرایند موض��وع ج��ذب پ��روژه از نظ��ر ب��ه اینکه- عضو هیات علمی دانشDDگاه)مجDDری مسDDئول(: 2

سازمان ها، امری وابسته به فعالیت مستقل و خود انگیخته اعضای هی��ات علمی اس��ت، پژوهشگران دانشگاه مس��تقیما ب��ا س��ازمان ه��ا و ص��نایع ارتب��اط برق��رار ک��رده و ض��من شناسایی نیازهای تحقیقاتی آنها، پیشنهاد انجام طرح پژوهشی خود را به آنه��ا ارائ��ه داده و پس از طی مراحل )طولانی( ارزی�ابی و اخ�ذ نظ�ر مس�اعد کارفرم��ا، پیش�نهاد اج�رای

پژوهش خود را به مرحله انعقاد قرارداد با کارفرما می رسانند. در حال حاضر، بخش اعظم پیشنهادهای پژوهشی و فناوری دانش��گاه ب��ا اس�تفاده از این

شیوه، به عقد قرارداد با سازمان ها منجر می شود. قابل مشاهده است.( 2 )رویه شماره 1نمودار گردش کار در فرایند

انعقاد قرارداد اصلی

پس از تصویب موضوع پژوهش، قراردادی بین دانشگاه و سازمان منعقد می گردد. برای عقد قرارداد پژوهشی مابین دانشگاه و سازمان ها، دو روش وجود دارد: -

عقد قرارداد با استفاده از فرمت دانشگاه -1 چنانچه سازمان متقاضی، منع قانونی برای انعقاد قرارداد در چارچوب ق��رارداد خ��ارج از سازمان خود نداش�ته باش�د، ق��رارداد ب�ا اس�تفاده از ف�رمت دانش�گاه منعق�د می ش�ود.

رویه شماره یک(. 2)فرایند فایل قرارداد دانشگاه و کارفرما در پرتال دفتر قابل دسترس است.

عقد قرارداد با استفاده از فرمت کارفرما -2 چنانچه سازمان متقاضی به انعقاد قرارداد در فرمت خود تاکید داشته باشد، ق��رارداد ب��ا

رویه شماره دو(2استفاده از فرمت سازمان متقاضی منقعد می شود. )فرایند برای بهره من��دی اعض��ای هی��ات علمی دانش��گاه از امتی��از اج��رای ط��رح ارتب��اط ب��ا-

صنعت، ضروری است ق��رارداد اص��لی م��ابین س��ازمان متقاض��ی و دانش��گاه منعق��د شود. به قراردادهایی که کارفرما بط��ور مس��تقیم ب��ا عض��و هی��ات علمی منعق��د می

نماید، امتیازی )تغییر رتبه علمی و یا ارتقاء( تعلق نمی گیرد.

4

راهنمای جامع فرایند اجرایی طرح های ارتباط باصنعت و جامعه دانشگاه

شماره سند: تاریخ سند:

1: شماره ویرایش

صاحبان امضای مجاز قرارداد اصلی در دانشگاه، با توج��ه ب��ه م��یزان ک��ل بودج��ه- ق��رارداد، ریاس��ت دانش��گاه و ی��ا مع��اونت پژوهش��ی دانش��گاه اس��ت. در ح��ال حاض��ر قراردادهای با بودجه دو میلیارد ریال توسط معاونت پژوهش��ی و قرارداده��ای ب��الای این

میزان توسط ریاست دانشگاه امضا می شود.

نکات مهم در هنگام عقد قرارداد ضروری است مجری مسئول پروژه متن قرارداد را بطور دقیق مطالعه نموده و ب��ه-

مواردی مانند؛ موضوع پژوهش، ش�رح خ�دمات، م�دت زم�ان اج�را، بودج�ه، محت�وا، مراحل گزارش پیشرفت پروژه، تعداد و میزان پرداخت مرحل��ه ای بودج��ه ق��رارداد،

مالکیت مادی و معنوی، نوع و میزان تضمین دقت نظر کامل مبذول دارد. موضوع ، شرح خدمات و یا تعهدات قرارداد می بایس��ت بط��ور کام��ل م��ورد قب��ول-

مج��ری مس��ئول ب��وده و چنانچ��ه موض��وع ق��رارداد دارای جزئی��ات متع��ددی اس��ت، ضروری اس�ت این جزئی�ات )ب�ه منظ��ور تع�یین دقی�ق تعه�دات دانش�گاه(، در ق�الب

صفحه ای جداگانه تحت عنوان »شرح خدمات«، پیوست گردد. در برآورد بودجه ق��رارداد می بایس��ت کس��ورات ق��انونی )مالی��ات، بالاس��ری و بیم��ه-

تامین اجتماعی(، لحاظ گردد. مجری مسئول موظف است درصورتیکه اجرای طرح نیاز به استفاده از تجه��یزات و-

امکانات دانشگاه داشته باشد، نظر مساعد واحدهای مربوط��ه را گرفت��ه و همچ��نین هزینه مربوط به استفاده از این امکانات را در هزینه طرح پژوهش��ی خ��ود محاس��به

نماید. این امکان وجود دارد، در اثر اجرای پروژه پژوهش��ی،حقوق مالکیت مادی و معنوی: -

دستاوردی ایجاد شود که در ابتدای اجرای پروژه، تولید آن محصول )سخت افزار یا نرم افزار(، قابل پیش بینی نبوده است. لذا چنانچه مج��ری مس��ئول پ��روژه احتم��ال می دهد، در هنگام اجرای طرح تحقیقاتی )ک��ه قص��د انعق��اد ق��رارداد ب��ا کارفرم��ا را دارد(، دستاورد نوینی حاصل شود که جزو اهداف اولیه طرح نیست، ضروری اس��ت توافق کارفرما را در مورد میزان قدرالسهم دستاوردهای م��ادی و معن��وی ق��رارداد

اخذ نموده و آن را به طور دقیق در مفاد قرارداد تعیین نماید. اکثر کارفرمایان، برای اطمینان از انجام کامل و به موقع تعه��دات ق��رارداد،تضمین: -

وجهی را به عنوان ضمانت نامه معتبر از مجری مطالب��ه می نماین��د. ان��واع ض��مانتنامه هایی که در این قالب قرار می گیرند، عبارتند از؛ ضمانت نامه پیش پ��رداخت )

% ک��ل مبل��غ ق��رارداد( و5%کل مبل��غ ق��رارداد(، ض��مانت نام��ه انج��ام تعه��دات )25 % ک��ل مبل�غ ق��رارداد(. ب��ر اس�اس مص��وبه هی��ات10ضمانت نامه حسن انجام کار)

وزیران، دانشگاه ها می توانند به جای ارائه ضمانت نامه بانکی ب��ه ط��رف ق��رارداد،ضمانت نامه ای کتبی با امضای بالاترین مقام دستگاه به کارفرما ارائه دهند.

نکات مهم در باره ضمانت های قراردادoابت��گاه ب��ه دانش��ت ک��ایی اس��ه ه��مانت نام��امن حقیقی ض��ئول، ض��مجری مس

قرارداد اصلی به کارفرما ارائه داده است.oه��گاه ب��ه دانش��ایی ک��ه ه��مانت نام��ا ض��وازی ب��ت م��ف اس��مجری مسئول موظ

کارفرما می دهد، ضمانت نامه مشابه ای را به دانشگاه ارائه دهد.

5

راهنمای جامع فرایند اجرایی طرح های ارتباط باصنعت و جامعه دانشگاه

شماره سند: تاریخ سند:

1: شماره ویرایش

o،د��چنانچه کارفرما درخواست برگرداندن مبلغ مربوط به تضمین قرارداد را نمای دانشگاه مج��از اس��ت از بودج��ه ق��رارداد )ک��ه قبلا توس��ط کارفرم��ا ب��ه حس��اب دانشگاه واریز کرده اس��ت( و ی��ا حق��وق و مزای��ای مج��ری مس��ئول، نس��بت ب��ه

پرداخت مبالغ ضمانت نامه های صادره به کارفرما اقدام نماید. توصیه می شود مجری مسئول پروژه، قبل از اقدام به تکمی��ل ف��رم ق��رارداد، جهت-

دریافت راهنمایی های ضروری و بکارگیری آن در مفاد قرارداد، با کارشناسان دف��تر مذاکره نمایند و متن راهنمای جامع فرایند اج��رایی ط��رح ه��ای پژوهش��ی و فن��اوری

دانشگاه را مطالعه نماید. پس از تنظیم پیش نویس قرارداد اصلی، پیش نویس مذکور جهت اخذ نظر کارفرما، ب��ه بخش ام��ور قرارداده��ای مع��اونت پژوهش��ی ارس��ال می ش��ود. درص��ورتیکه کارفرم��ا خواستار تغییراتی در متن قرارداد شود، موضوع توسط دفتر، مجری مس��ئول و مع��اونت پژوهشی بررسی شده و در نهایت در صورت تواف��ق دوجانب��ه )دانش��گاه و کارفرم��ا( ب��ر روی متن قرارداد، قرارداد به دفتر حقوقی دانش��گاه ارس��ال می ش��ود. درص��ورت تایی��د دفتر حقوقی، قرارداد مهر و توس��ط ص��احبان مج��از امض��ا و س��پس ش��ماره ش��ده و ب��ه

مجری مسئول ابلاغ می شود.

انعقاد قرارداد داخلی

پس از عقد قرارداد اصلی، فرایند عق��د ق��رارداد داخلی )دانش��گاه و مج��ری مس��ئول( آغ��از می شود. با امضای قرارداد داخلی، تمام تعهدات قرارداد اصلی به مجری مسئول منتقل می ش��ود. مجری مسئول موظف است، با برنامه ریزی مناسب تمام تعهدات قرارداد را در زم��ان مق��رر و

بودجه تعیین شده به انجام رساند. برای عقد قرارداد با مجری مسئول، بخش ام��ور قرارداده��ای مع��اونت پژوهش��ی، متن ق��رارداد داخلی را )بر اساس مفاد قرارداد اصلی(، تنظیم و جهت تایید به دفتر حقوقی دانش��گاه ارس��ال می نماید. پس از تایید دفتر حقوقی، امض��اهای مج��از ق��رارداد اخ��ذ می ش��ود و پس از امض��ا و

دریافت شماره ثبت، قرارداد به مجری ابلاغ می شود.

نظارت بر حسن انجام قرارداد اصلی و قرارداد داخلی با معاونت پژوهشی است. قابل مشاهده است.3جزئیات عقد قرارداد داخلی در فرایند شماره

اجرای قرارداد

پس از امضای قرارداد اصلی، اجرای پروژه به صورت رسمی آغاز می گردد.

oارائه گزارش مرحله ای پیشرفت پروژه مجری مسئول، موظف است گزارش های مرحل��ه ای ق��رارداد را ب��ر طب��ق زم��ان ،-

فرمت و کیفیت تعیین شده در قرارداد اصلی، به دفتر ارائه نماید مجری مسئول، متعهد به انجام اص��لاحات درخواس��تی کارفرم��ا درخص��وص گ��زارش-

های مرحله ای و گزارش نهایی قرارداد است. مجری مسئول متعهد است گزارش پایانی قرارداد را به تعداد و فرمت تع��یین ش��ده-

در قرارداد به همراه نسخه الک��ترونیکی و خلاص��ه م��دیریتی )مط��ابق ب��ا درخواس��تکارفرما(، به دفتر ارائه دهد.

6

راهنمای جامع فرایند اجرایی طرح های ارتباط باصنعت و جامعه دانشگاه

شماره سند: تاریخ سند:

1: شماره ویرایش

مجری مسئول متعهد است یک نسخه از گزارش نهایی ق��رارداد را ب��ه هم��راه فای��ل-الکترونیکی آن جهت ثبت در بایگانی به دفتر ارائه دهد.

انتشار نتایج حاصل از پروژه تحقیقاتی، تابع مفاد قرارداد اصلی است.- مجری مسئول موظف است امور مالی مربوط به قرارداد )شامل؛ دری��افت بودج��ه-

از کارفرما، دریافت اسناد مثبته پ��رداخت ه��ا و کس��ورات ق��انونی ق��رارداد، دری��افت مفاصا حساب بیمه و .... ( را از کارفرما پیگیری کند. دفتر در این خصوص با مجری

مسئول همکاری می نماید.

o پرداخت بودجه معاونت پژوهشی، پس از اطمینان از واری��ز بودج��ه ق��رارداد ب��ه حس�اب دانش��گاه و-

دریافت مستندات آن از کارفرما، از معاونت اداری مالی دانش��گاه، پ��رداخت بودج��هقرارداد به مجری مسئول را درخواست می نماید.

با عنایت ب��ه اینک��ه بودج��ه ق��رارداد ب��ه ش��ماره حس��اب دول��تی غ��یر قاب��ل برداش��ت- دانشگاه واریز می شود، بودجه فوق توسط خزانه برداش��ت ش��ده و پس از گ��ردشمالی و حقوقی، از طریق خزانه به حساب قابل برداشت دانشگاه واریز می گردد.

پس از تایید واریز بودجه قرارداد به حساب غ��یر قاب��ل برداش��ت دانش��گاه، م��دیریت- امور مالی دانشگاه، بر اساس نامه مع��اونت پژوهش��ی، فراین��د پ��رداخت بودج��ه ب��ه مجری مسئول، را آغاز می نماید. بودجه قرارداد، پس از کسر کسورات ق��انونی ب��ه

حساب مجری مسئول واریز می شود. هر گونه پرداخت به همکاران قرارداد، بر عهده مجری مسئول است و دانشگاه هیچ-

مسئولیتی در قبال آن ندارد.o مالیات

- بر اساس قانون » مالیات ه�ای مس�تقیم«، س�ازمان ه�ای دول�تی از پ��رداخت مالی��ات مشمول پرداخت مالی��ات نمی گ��ردد در ص��ورت کس��رقرارداد اصلیمعاف هستند، لذا

مالیات توسط کارفرما، مجری مس��ئول موظ��ف اس��ت )ب��ه منظ��ور پیش��گیری از کس��ر مضائف مالیات قرارداد داخلی(، مستندات کسر مالیات قرارداد و واری��ز آن ب��ه حس��اب

سازمان امور مالیاتی را، به دانشگاه ارائه دهد. مشمول پ��رداخت مالی��ات اس��ت. م��یزان مالی��ات ق��رارداد داخلی، ب��رقرارداد داخلی-��

اساس قانون مالیات مستقیم )مالیات بر درآمد( تع��یین و توس��ط ام��ور م��الی دانش��گاهکسر می گردد.

مواد مص��رفی م��ورد نی��از ق��رارداد ک��ه ف��اکتور معت��بر دارن��د، از پ��رداخت مالی��ات و-بالاسری معاف هستند.

تجهیزات مورد نیاز قرارداد، به شرط خرید از شرکت معتبر )دارای ک��د اقتص��ادی و- شناسه ملی(، ارائه فاکتور معتبر و برگه امین ام��وال دانش��گاه، از پ��رداخت مالی��ات

قانونی و بالاسری معاف هستند. ویژگی های فاکتور معتبر:-

دارای سربرگ رسمی فروشگاه.1دارای کد اقتصادی فروشگاه.2دارای مهر، امضا، آدرس و تلفن فروشگاه.3

7

راهنمای جامع فرایند اجرایی طرح های ارتباط باصنعت و جامعه دانشگاه

شماره سند: تاریخ سند:

1: شماره ویرایش

مجری مسئول، به منظور بهره من�دی از مع�افیت مالی�اتی و بالاس�ری ق�رارداد، می- بایست مستندات معتبر خرید مواد و تجهیزات مورد نیاز ط�رح را در هنگ�ام دری�افت بودجه مرحله ای قرارداد، به دفتر یا مدیریت امور مالی دانشگاه ارائه نماید. ب��دیهی است پس از گذشت موعد زمانی و پایان قرارداد، امک�ان اس�تفاده از این تس�هیلات

میسر نخواهد بود.oبالاسریتمام قراردادهای ارتباط با صنعت مشمول کسر بالاسری می گردند.- در حال حاضر، میزان بالاسری قراردادهای ارتباط با صنعت بر اساس مصوبه سال-

% بودجه قرارداد است ک��ه م��یزان دقی��ق30 تا 10 هیات رئیسه دانشگاه، از 1382آن با نظر معاونت پژوهشی تعیین می شود.

آیین نامه بالاسری طرح های پژوهشی و فناوری دانشگاه در درست تدوین است که-به محض تصویب، جایگزین مصوبه قبلی خواهد گردید.

oمفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی قرارداد سازمان ت��امین اجتم��اعی، کارفرمای��ان موظفن��د ی��ک نس��خه از38بر اساس قانون -

تمام قراردادهای خود را جهت پرداخت حق بیمه قرارداد به سازمان تامین اجتماعیارسال نمایند.

م��ورخ4862/93/1000ب��ر طب��ق آخ��رین بخش��نامه س��ازمان ت��امین اجتم��اعی)- (، مفاصا حساب قراردادهای پژوهشی به شرط عدم ب��دهی دانش��گاه ب��ه22/5/93

سازمان تامین اجتماعی، بدون اعمال ه�ر گون�ه ض�ریب و مطالب��ه وجهی ص�ادر میشود.

تشخیص ماهیت تحقیقاتی بودن موضوع قرارداد بر عهده س��ازمان ت��امین اجتم��اعی- است. برای اثبات ماهیت پژوهشی بودن قرارداد ش��اخص ه��ای متع��ددی وج��ود دارد

که ذکر آنها در مفاد قرارداد می تواند کمک موثری می نمایند. از جمله؛ ر�ح ب��ور واض�عنوان و شرح خدمات قرارداد به گونه ای انتخاب شود تا به ط

عناوین خری��د، خ��دمات و پژوهشی بودن موضوع قرارداد دلالت داشته باشد.امکان سنجی از لحاظ بیمه پژوهشی محسوب نمی شود

.بودجه پروژه از محل ردیف اعتبار پژوهشی کارفرما تامین گردد انتشار مقاله پژوهشی در نشریات معتبرال آن��ی و ارس��اونت پژوهش��تایید پژوهشی بودن موضوع قرارداد توسط مع

(25به سازمان تامین اجتماعی )شعبه گاه��انی دانش��ا پیم��مجری مسئول قرارداد حتی المقدور از کارکنان رسمی ی

انتخاب شود. چنانچ��ه موض��وع پ��روژه از نظ��ر س��ازمان ت��امین اجتم��اعی، پژوهش��ی تلقی نگ��ردد،-

ق��رارداد مش��مول ض��ریب ت��امین اجتم��اعی و پ��رداخت ح��ق بیم��ه ق��رارداد )مع��ادل % ک��ل بودج��ه ق��رارداد( می گ��ردد. از آنجاییک��ه پ��رداخت مبل��غ بیم��ه ت��امین67/16

اجتماعی قرارداد بر عهده مجری است، چنانچه دفاعی��ات و اعتراض��ات دانش��گاه در مورد رای صادره سازمان تامین اجتماعی به نتیجه نرسد، مجری موظف به پرداخت

مبلغ تعیین شده به حساب سازمان تامین اجتماعی است.

oروند اخذ مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی قرارداد

8

راهنمای جامع فرایند اجرایی طرح های ارتباط باصنعت و جامعه دانشگاه

شماره سند: تاریخ سند:

1: شماره ویرایش

کارفرما پس از دری��افت گ��زارش نه��ایی و تایی��د انج��ام کلی��ه تعه��دات ق��رارداد، طی- (، صدور مفاصا حس��اب25مکاتبه با سازمان تامین اجتماعی طرف دانشگاه )شعبه

بیم��ه ق��رارداد را درخواس��ت و ی��ک نس��خه از اص��ل نام��ه و مس��تندات آن را جهتپیگیری، به دانشگاه ارسال می نماید.

معاونت پژوهشی، طی مکاتبه با معاونت ادراری مالی دانشگاه و ارسال مس��تندات-کارفرما، اخذ مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی قرارداد را درخواست می نماید.

مستندات قرارداد از طریق نماینده بیمه دانشگاه، به سازمان بیمه ت��امین اجتم��اعی-تحویل می گردد.

در ص��ورتیکه م��اهیت ق��رارداد پژوهش��ی تلقی ش��ود، مفاص��ا حس��اب بیم��ه ت��امین-اجتماعی قرارداد بدون مطالبه وجهی، صادر می شود.

در صورتی که ق��رارداد غ�یر پژوهش�ی تش��خیص داده ش�ود، ، ب��ه دانش�گاه ی��ک م��اه- فرصت داده می شود تا به این رای اعتراض نمای��د. بع��د از ثبت اع��تراض دانش��گاه، شعبه تامین اجتماعی، زمانی را برای برگزاری هیأت ب��دوی و رس��یدگی ب��ه ش��کایت دانش��گاه اعلام می نمای��د. ض��روری اس��ت مج��ری مس��ئول ق��رارداد، در این جلس��ه شرکت کرده و دلائل خود را برای پژوهشی بودن تحقی��ق ارائ��ه ده��د. در ص��ورتیکه برای بار دوم نیز حکم به غیر پژوهشی بودن پروژه صادرشود، دانش��گاه بیس��ت روز فرصت دارد تا به این رای اعتراض نمای��د. س��ازمان ت��امین اجتم��اعی موض��وع را در جلسه هیات تجدی��د نظ��ر رس��یدگی می نمای��د. در این جلس��ه نماین��دگان دانش��گاه و شخص مجری مسئول می بایس��ت حض��ور یابن��د و از م��اهیت پژوهش��ی ط��رح دف��اع نماین��د. رای ص��ادره از ط��رف هی��ات تجدی��د نظ��ر، قطعی تلقی ش��ده و چنانچ��ه این هیات، صدور مفاصا حس�اب ق�رارداد را ب��ا محاس�به ض�ریب تص�ویب نمای��د، مج�ری مسئول موظف به پ��رداخت مبل��غ ح��ق بیم��ه ص��ادر ش�ده از ط�رف س��ازمان ت��امین

اجتماعی است.

(5مراحل و جزئیات دری��افت مفاص�ا حس�اب ق�رارداد در نم�ودار گ�ردش ک��ار ) فراین�د قابل مشاهده است.

پایان قرارداد

پس از دریافت و ارائ��ه مفاص�ا حس�اب ق��رارداد و تحوی�ل آن ب�ه کارفرم�ا،کارفرم�ا- ضمن پرداخت باقیمانده بودجه قرارداد، نسبت ب��ه آزادس��ازی س��پرده ه��ای ق��رارداد

)حسن انجام تعهدات و بیمه( و پرداخت آن به دانشگاه اقدام می نماید. معاونت پژوهشی، پس از دری��افت کام��ل بودج��ه ق��رارداد و نام��ه اتم��ام ق��رارداد از-

کارفرما، گواهی اتمام پروژه را برای مجری صادر می نماید. طرح های ارتباط با صنعت دانشگاه بر اساس» آیین نامه نحوه شکل گیری و اج��را-

(« امتی��از96و ارزیابی طرح های پژوهشی و فناوری دانشگاه الزهرا)مصوب خرداد دری��افت می نماین��د. امیت��ازدهی ب��ه ط��رح ه��ای ارتب��اط ب��ا ص��نعت توس��ط مع��اونت آموزش��ی دانش��گاه )م��دیریت برنام��ه ری��زی و توس��عه آموزش��ی و هی��ات مم��یزه

دانشگاه( صورت می گیرد.

( قابل مشاهده است.4مراحل و جزئیات اجرای قرارداد در نمودار گردش کار ) فرایند

9

راهنمای جامع فرایند اجرایی طرح های ارتباط باصنعت و جامعه دانشگاه

شماره سند: تاریخ سند:

1: شماره ویرایش

پيشنهاد انجام طرح پژوهشي به سازمان )اقدام كننده دانشگاه(((1رويه شماره ))

10

اعلام فهرست اولويت هايپژوهشيسازمان

دريافت اصلاحات و ارسالآن به سازمان

گروه ارتباط با صنعت و

دريافت و بررسي موضوعات فراخوان و ارجاع آنبه دانشكده هاي ذيربط

گروه ارتباط با صنعت و جامعه

دريافت و بررسي پيشنهادات اعضاي هيأت علميو ارسال آن به سازمان

گروه ارتباط با صنعت و جامعه

ارائه پروپوزال پژوهشي به گروه ارتباطبا صنعت و جامعه

اعضاي هيأت علمي دانشکده

طرح موضوع در شورا/گروه دانشكده وارجاع به اساتيد

دانشكده

پايان

دريافت نظركارفرماوارسال آن بهپيشنهاد دهنده طرح

گروه ارتباط با صنعت و جامعه

(3 )فرايند شماره )عقد قرارداد

باسازمان(

تأييد

رد

خير

بله

اصلاح

شروع

بررسي پيشنهادات دانشگاه واعلام نظر

اعمال اصلاحات

درخواستي اعضاي هيأت

علمي

فرایند1

راهنمای جامع فرایند اجرایی طرح های ارتباط باصنعت و جامعه دانشگاه

شماره سند: تاریخ سند:

1: شماره ویرایش

پيشنهاد انجام طرح پژوهشي به سازمان )اقدام كننده عضو هيأت علمي( ((2رويه شماره ))

11

شناسايي نياز هاي پژوهشي دستگاههاي اجرايي

اعضاي هيأت علمي

مذاكره با سازمان و ارائه پيشنهاد انجام طرح پژوهشي ياخدمات تخصصي به سازمان

اعضاي هيأت علمي / سازمان

دريافت نظرات سازمان و اعمال تغييرات مورد نظر در طرحپيشنهادي و ارسال آن به سازمان

اعضاي هيأت علمي

پايان

(2 )فرايند شماره عقد قرارداد با

سازمان

تأييد رد

شروع

نتيجه ارزيابيطرح

سازمان

فرایند1

راهنمای جامع فرایند اجرایی طرح های ارتباط باصنعت و جامعه دانشگاه

شماره سند: تاریخ سند:

1: شماره ویرایش

عقد قرارداد پژوهشی با سازمان با استفاده از قرارداد تيپ دانشگاه ((1 رويه شماره ))

12

ارائه نظرات مشورتي به مجري در خصوص نكات ضروري درتنظيم مفاد قرارداد

گروه ارتباط با صنعت و جامعه

بررسي نظرات سازمان واعلام آن به مجري

گروه ارتباط با صنعت وجامعه

اعلام مفاد قرارداد )موضوع، مدت، مبلغ، تعهدات و ....( به گروهارتباط با صنعت و جامعه

اعضاي هيأت علمي

دريافت نظر مجري و اعلام نظردانشگاه به سازمان

گروه ارتباط با صنعت و جامعه

تنظيم پيش نويس قرارداد و ارسال آن بهسازمان

گروه ارتباط با صنعت و جامعه

پاينا

دريافت نظرسازمان و ارسال قرارداد به بخش قراردادمعاونت

پژوهشي گروه ارتباط با صنعت

و جامعه

(4 )فرايند شماره )عقد قرارداد با

(مجري

تأييد

رد

اصلاح

رد

تأييد

اصلاح

ارسال پيش نويس قرارداد به دفتر حقوقي جهت كسبنظر دفتر حقوقي دانشگاه

بخش قراردادمعاونت

پايان

رد

تأييد

اعمال اصلاحات در مفاد قرارداد و ارسال آن به

سازمان بخش

قراردادمعاونتپژوهشي

مهرتمام صفحات قرارداد و ارسال

آن به بخش قرارداد معاونت

پژوهشيدفترحقوقي

امضاي قراردادتوسط رياست/ معاونت پژوهشي دانشگاه و ارسال آن به

قرارداد سازمان جهت امضاي رياست دانشگاه/معاونت پژوهشي/بخش

امضاي قرارداد و ارجاع آن به دانشگاهجهت اجراي آن

سازمان

تخصيص شماره به قرارداد و ارسال آن به گروه ارتباط با

صنعت و جامعه بخش قراردادمعاونت

پژوهشي

ارسال قرارداد نهايي بهكارفرما/مجري

گروه ارتباط با صنعت و جامعه

پايان

دريافت نظر

سازمان و ارسال قرارداد اصلاح

شده به دفتر

حقوقيدانشگاه بخش

قراردادمع اونت

شرعو

نتيجه بررسي مفاد

پيش نويسقراردادسازمان

نظرمجری اعضاي هيأتعلمي

اعلام نظر

سازمان

فرایند2

بررسي مفاد

قرارداد دفتر

حقوقي

اصلاح

اصلاح

تأييد

راهنمای جامع فرایند اجرایی طرح های ارتباط باصنعت و جامعه دانشگاه

شماره سند: تاریخ سند:

1: شماره ویرایش

عقد قرارداد پژوهشی با سازمان با استفاده از قرارداد تيپ سازمان ((2رويه شماره ))

13

دريافت پيش نويس قراردادازسازمان و بررسي مفادآن

گروه ارتباط با صنعت و جامعه/

ارسال قرارداد به سازمان گروه ارتباط با صنعت و

جامعه / بخشقراردادمعاونت پژوهشي

اعمال اصلاحات در مفاد قرارداد و ارسال آن به

دانشگاهسازمان

(3 )فرايند شماره )عقد قرارداد با

مجري(

تأييد

بله

رد

اصلاح

نظر دانشگاه در مورد مفادقرارداد

گروه ارتباط باصنعت و جامعه

خير

درخواست اصلاح مفاد

قراردادازسازمان

دفترقراردادمعاونت پژوهشي

دريافت نظرسازمانو اعلام آن به مجري

گروه ارتباط باصنعت و جامعه

پاينا

امضاي قرارداد توسط رياست دانشگاه/معاونت پژوهشي و ارسال آن به

سازمان گروه ارتباط با صنعت و

جامعه / بخشقراردادمعاونت پژوهشي

اعلام موضوع به مجري گروه ارتباط با صنعت و

جامعه

دريافت قرارداد و ارسال آن ارتباط با صنعت وبه گروه

جامعه دانشگاه بخش قرارداد معاونت

پژوهشي

امضاي قرارداد و تخصيص ارجاع قراردادبهشماره به آن و

دانشگاه جهت اجراسازمان

فرایند2 شرو

ع

نظريمجريمجري

انجام اصلاحات

درخواستيسازمان

تأييد

پذيرش مسئوليت قراردادتوسط مجري و

اعلام آن به معاونتپژوهشی

گروه ارتباط با صنعت و جامعه /بخش

راهنمای جامع فرایند اجرایی طرح های ارتباط باصنعت و جامعه دانشگاه

شماره سند: تاریخ سند:

1: شماره ویرایش

عقد قرارداد با مجري

14

تنظيم مفاد قرارداد مطابق با متن قرارداددانشگاه با سازمان

بخش قرارداد معاونت پژوهشي

ارسال يك نسخه از قراردادبه مجري

گروه ارتباط با صنعت و جامعه

گروه ارتباطاختصاص شماره به قرارداد و ارسال قرارداد به با صنعت و جامعه

بخش قرارداد معاونت پژوهشي

دريافت نسخ قرارداد و اخذ امضاي مجري ومعاونت پژوهشي

بخش قرارداد معاونت پژوهشي

مهر كليه صفحات نسخ قراردادوارسال آن بهمعاونت پژوهشي

دفتر حقوقي دانشگاه

ارسال فيزيكي نسخ قرارداد به دفتر حقوقيجهت مهر نمودن آنها

بخش قرارداد معاونت پژوهشي

تأييد متن قرارداد وارسال نامه تأييد قراردادبهمعاونت پژوهشي

دفتر حقوقي دانشگاه

ارسال متن قرارداد به دفتر حقوقي جهت تأييد بخش قرارداد معاونت پژوهشي

)فرايند شماره4)

()اجراي قرارداد

فرایند3 شرو

ع

راهنمای جامع فرایند اجرایی طرح های ارتباط باصنعت و جامعه دانشگاه

شماره سند: تاریخ سند:

1: شماره ویرایش

اجراي قرارداد پژوهشي گروه ارتباط با صنعت و جامعه

15

دريافت و ارسال گزارش مرحله اي پيشرفت قرارداد به كارفرما و درخواست

بودجه مرحله بعد گروه ارتباط با صنعت و جامعه10

ادامهقرارداد

امضاي نامه تضمين آن بهقرارداد و ارسال

گروه ارتباط با صنعت وجامعه

دفتر رياست دانشگاه4

درخواست پرداخت بودجه از معاونت اداري مالي دانشگاه و ارسال اسناد

مثبته قرارداد گروه ارتباط با صنعت و7

جامعه

تهيه نامه تضمين و ارسال آن به رياستدانشگاه جهت امضا

گروه ارتباط با3صنعت و جامعه

اعلام نياز به ضمانت

نامه2

سازمان

اعمال نظر و انجام اصلاحات درخواستي

سازمان و ارسال آن به گروه ارتباط با صنعت و

جامعهمجري

بله

عدم رفعاختلاف

خيررد اصلاح

درخواست پرداخت بودجهمرحله اول قرارداد از كارفرما

گروه ارتباط با صنعت1و جامعه

خير

تأييد

ارسال نامه تضمين و درخواست پرداخت بودجه

مرحله اول از سازمان گروه ارتباط با صنعت و5

جامعه

پرداخت بودجه قرارداد بهمجري

معاونت اداري مالي8

پرداخت بودجه قرارداد به

نسبت تعهداتانجام شدهسازمان

درخواست ضمانتنامه از دانشگاه

سازمان بررسي موضوع توسط نمايندگان

طرفين گروهسازمان/

ارتباط با صنعت و جامعه/ دفتر حقوقي

اعلام پايان قرارداد در

مرحله كنوني بدون اعلام ضرر

بله

بله

ارسال گزارش مرحله اي پيشرفت قراردادمنطبق با تعهدات قراردادبه گروهارتباط با صنعت و جامعه

مجري9

دريافت گزارش اصلاح شده و ارسال آن به سازمان و

درخواست پرداختبودجه

گروه ارتباط با

دريافت وارسال كارفرمابهنظرات

مجري گروه ارتباط با صنعت

و جامعه

پرداخت مبلغ پيش پرداخت/ قرارداد بهمرحله اول

دانشگاه سازمان 6

تا7تكرار مرحله تا زمان تسويه11

حساب و پايانقرارداد

شروع

(5 )فرايند شماره )اخذ مفاصا

(حساب

بررسي ضرر و زيان و پيگيري

حقوقي آندفتر حقوقي

رفعاختلاف

اصلاحگزارشمجري

فرایند4

نتيجه ارزيابي گزارش پيشرفتقرارداد

سازمان11

نياز به مفاصا حسابدارد؟

تپرداخ ضررو

و زیان بهضرر پرداخت مبلغسازمانمجری

پاینا

خير

پایانخير

بله

راهنمای جامع فرایند اجرایی طرح های ارتباط باصنعت و جامعه دانشگاه

شماره سند: تاریخ سند:

1: شماره ویرایش

دريافت مفاصا حساب قرارداد از سازمان تأمين اجتماعي

16

پذيرشنظردانشگاه

ارسال اصل درخواست صدور مفاصا حساب بيمهقرارداد به دانشگاه

سازمان ارسال مدارك زير به معاونت اداري مالي دانشگاه:

- نامه معاونت پژوهشي مبني بر پژوهشي بودن قرارداد- اصل یا رونوشت درخواست صدور مفاصا حساب قرارداد

تأمين اجتماعي معرفي نامه نماينده بيمه دانشگاه جهت پيگيري موضوع درسازمان- گروه ارتباط با صنعت و جامعه

مشمول قرارداد بيمه

سازمان تأمين

اجتماعيمي شود تأمين سازمان

بله

رد نظردانشگاه

خير

تخصيص حق مجري با بيمه به قرارداد

موافق است

درخواست صدور مفاصا حساب قرارداد از سازمانتأمين اجتماعي

سازمان

خير

بل

ارسال اصل درخواست صدور مفاصا حساب بيمه قرارداد به

سازمان تأمين اجتماعي سازمان

بله

تا دريافت نتيجه تحويل فيزيكي مدارك به سازمان تأمين اجتماعي و پيگيري موضوع امور مالي- نماینده بیمه دانشگاه–معاونت اداري مالي

شروع

ارسال رونوشت درخواست صدور مفاصا حساب بيمه قرارداد به

دانشگاه سازمان

قرارداد وارسال آن به تعيين ميزان حق بيمهدانشگاه

به دانشگاه صدور و ارسال مدارك مفاصا حسابسازمان تأمين اجتماعيسازمان تأمين اجتماعي

حق بیمه به معاونت اداري ارسال فرم اعتراض به میزانمالي جهت پيگيري

گروه ارتباط با صنعت وجامعه

دانشگاه( ارسال مدارك زير به كارفرما )طرف قرارداد-اصل مفاصا حساب قرارداد

باقيمانده بودجه قرارداد -درخواست معاونت پژوهشي براي پرداخت-درخواست صدور گواهي پايان قرارداد گروه ارتباط با صنعت و جامعه

سازمان تأمين اجتماعي و تحويل فرم اعتراض بهپيگيري آن تا اخذ پاسخمعاونت اداری مالی

بيمه به مجري اعلام ميزان حقصنعت و جامعه گروه ارتباط با

اعلام به مجريو جامعه گروه ارتباط با صنعت

پرداخت حق ارائه مدارك بيمه به سازمانتأمين اجتماعيدانشگاهمالي معاونت اداري

بيمه به حساب پرداخت حق سازمان تأمين

اجتماعيمجري

بادانشگاه -پرداخت باقيمانده بودجه قرارداد وتسويه حساب-صدور گواهي پايان كار قرارداد

كارفرما

ارسال آن به معاونت اداري مالي دريافت مدارك واريز بودجه قرارداد از كارفرما و-ازمعاونت اداري مالي -درخواست پرداخت باقيمانده بودجه قرارداد

-صدور گواهي پايان كار قراردادگروه ارتباط با صنعت و جامعه

و تسويه حساب با پرداخت بودجه قراردادمجري

دانشگاه معاونت اداري مالي

پايان

خير

معاونت ادرای مالی: ارسال مدارک زیر به هیات بدوی سازمان -فرم اعتراض به رای

تأمین اجتماعی اثبات پژوهشی بودن -مدارک مضائف جهت

مفاد قرارداد گروه ارتباط باصنعت و جامعه

سازمان تأمين تحويل مدارك به اجتماعي شركت در جلسات و دفاع

از درخواست دانشگاه به همراه

مجري مالی/ مجری/ معاونت اداري گروه ارتباط باصنعت و جامعه

فرایند

مشمول قرارداد بيمه مي

شود تأمين سازماناجتماعي

تأمين اجتماعي-سازمانپاسخ به اعتراضدانشگاه

اجتماعي سازمان تأمين

پرداخت حق بيمه مجري موافقاستمجري

بله

خير

راهنمای جامع فرایند اجرایی طرح های ارتباط باصنعت و جامعه دانشگاه

شماره سند: تاریخ سند:

1: شماره ویرایش

17