I. Общие положения

В соответствие с пунктом 10 части 2 статьи 103 Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в реестр контрактов в обязательном порядке включается информация об исполнении контракта, в том числе информация об оплате контракта, о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, стороной контракта.

В настоящем Порядке представлена пошаговая инструкция по занесению информации об исполнении контракта в АИС «Госзаказ» Кемеровской области (далее – АИС) и дальнейшей интеграции такой информации в единую информационную систему в сфере закупок (далее – ЕИС).

II. Реестр контрактов в АИС

1. Во вкладке «Реестр контрактов», используя предложенные фильтры, необходимо найти интересующий контракт, по которому была осуществлена оплата, и нажать кнопку «Новая карточка».

2. После этого на экране появится окно «Сведения о контракте» в котором необходимо выбрать вкладку «Исполнения контракта», после чего нажать кнопку «Добавить» (кроме этого для редактирования и удаления уже созданных, но ещё не опубликованных строк, можно использовать кнопки «Редактировать» и «Удалить»)

3. Далее всплывает окно «Редактирование исполнения по контракту»

В открывшемся окне необходимо заполнить реквизиты платежного документа, сумму платежа, количество поставленного товара, объем выполненных работ (оказанных услуг).

В случае если данным платежом закрывается исполнение контракта (этапа контракта) нужно поставить галочку в поле «Закрытие исполнения по этапу».

После заполнения всех необходимых полей нажать кнопку «Принять».

4. Далее в «Сведениях о контракте» появляется новая строка, содержащая всю занесенную информацию, которая находится в статусе «Новый». Сохраняем вновь занесенные сведения нажатием кнопки «Сохранить». Теперь необходимо к созданной строке прикрепить файлы, содержащие документы, на основании которых производится оплата (платежное поручение, акты и др.). Для этого нужно нажать кнопку «Документы по исполнению»

5. В появившемся окне необходимо нажать кнопку «Добавить документ», после чего во всплывшем окне «Добавление файла» выбрать тип документа, указать имя файла и путь к нему. Затем нажать «Принять».

После внесения необходимой информации нужно нажать кнопку «Сохранить данные», которая находится в правом верхнем углу и закрыть окно

6. Обратите внимание, что при занесении информации об исполнении контракта на поставку товара Закладка «Страна происхождения товара» обязательна для заполнения. Для внесения информации о стране происхождения товара в закладке «Страна происхождения товара» нужно нажать кнопку «Добавить» и заполнить поля в открывшемся окне, нажать «Принять»:

7. Далее в карточке «Сведения о контракте» нужно «кликнуть» левой кнопкой мыши на вновь созданную строку, после чего она подсветится синим цветом, и нажать кнопку «Подготовить к отправке на ЕИС»

Статус документа меняется со статуса «Новый» на статус «Отправлен на ЕИС» и информация об исполнении контракта интегрируется в ЕИС.

III. Единая информационная система. Реестр контрактов.

1. После отправки информации об исполнении контракта в ЕИС необходимо зайти в личный кабинет ЕИС и во вкладке «Реестр контрактов» найти контракт информация об исполнении которого была проинтегрирована, затем нажать кнопку «Документы»

В открывшемся окне «Информация о контракте» в разделе «Информация об исполнении (о расторжении) контракта» найти проинтегрированную информацию об исполнении контракта с соответствующей датой и нажать кнопку «Подать на размещение».

После совершения этих действий информация об исполнении контракта и прикрепленные файлы будут опубликованы в ЕИС.