1

WEB MONITORINGPELAKSANAAN PROYEK PADAPT. MUSI BARU PALEMBANG

Andri RahmansyahRusdi

Jurusan Sistem InformasiSTMIK PalComTech Palembang

AbstrakPT. Musi Baru Palembang adalah perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan jasakonstruksi. Permasalahan yang terjadi adalah saat ini proses monitoring pendataanpengerjaan proyek pada PT. Musi Baru masih berupa metode manual, baik dalam segipencatatan ataupun pembuatan laporan. Untuk itu diperlukan suatu sistem informasi webmonitoring Pelaksanaan proyek yang dapat mendukung kegiatan perusahaan. Metodepengembangan perangkat lunak yang digunakan pada pembuatan web monitoring pada PT.Musi Baru Palembang adalah metode pengembangan SDLC, dimana dalam pembuatannyamembutuhkan proses yang berurutan mulai dari Identifikasi dan Seleksi Proyek, Inisiasi danPerencanaan Proyek, Tahapan Analisis, tahapan desain, implementasi dan pemeliharaansistem. Adapun aplikasi web yang dihasilkan memiliki tiga tingkat pengguna yaitu pelaksanalapangan yang bertugas mengelola data yang berhubungan dengan monitoring proyek,kepala gudang yang bertanggung jawab atas data-data material dan user pimpinan yangdapat mengelola data pengguna aplikasi serta melihat laporan proyek.Kata Kunci : Proyek, Material Proyek, Monitoring, PHP, MySQL

PENDAHULUAN

Ilmu pengetahuan dan teknologi yang ada pada saat ini semakin berkembang danpersaingan usaha semakin ketat untuk menunjang kesuksesan serta kemudahan, untukmenyelesaikan masalah dalam berbagai bidang maka dibutuhkan kemajuan teknologi denganbantuan komputer. Banyak sekali pekerjaan yang dapat dilakukan dengan menggunakankomputer mulai dari penyimpanan data, pembuatan grafik, pemecahan perhitungan-perhitungan yang rumit dan juga pengolahan informasi dengan bantuan situs web.

PT. Musi Baru adalah perusahaan yang bergerak di bidang konsultan, perencanaandan pemborongan (kontraktor) meliputi pengerjaan gedung, jembatan, jalan raya, irigasi,konstruksi baja, dan perumahan baik design eksterior maupun interior yang beroperasi didaerah Plaju Seberang Ulu II Palembang. Pelaksanaan sebuah proyek membutuhkanmaterial-material dalam jumlah yang banyak, sehingga dibutuhkan pengolahan data materialuntuk mengetahui jumlah material yang masuk, material yang digunakan dan stok material.

Monitoring merupakan kegiatan yang dalam keseluruhan tahapan manajemenproyek kontraktor. Monitoring dilakukan pada saat proses penyusunan hasil laporanpengerjaan proyek harian, mingguan, bulanan yang disusun dan menjadi hasil pengerjaanlaporan proyek. Saat ini proses monitoring pendataan pengerjaan proyek pada PT. Musi Barumasih berupa metode manual, baik dalam segi pencatatan ataupun pembuatan laporan. Dalamprosesnya sering terjadi selisih perhitungan material-material, lamanya pembuatan laporandan juga keterlambatan proses pengiriman data dari satu petugas ke petugas yang laindikarenakan faktor lokasi.

Permasalahan yang ada pada PT Musi Baru Palembang, dibutuhkan suatu aplikasipendataan material-material proyek dan pencetakkan laporan berbasis web. Aplikasi yangakan dibuat menggunakan metode pengembangan SDLC. Pembuatannya membutuhkanproses yang berurutan mulai dari Identifikasi dan Seleksi Proyek, Inisiasi dan PerencanaanProyek, Tahapan Analisis, tahapan desain, implementasi dan pemeliharaan sistem. Aplikasiini diharapkan dapat menjawab kebutuhan akan proses manajemen proyek yang lebih cepat,

2

fleksibel, dan produktif. Selain itu, layanan online ini juga mampu mengintegrasikaninformasi proyek, dari awal sampai akhir proses, guna memudahkan penelusuran jika suatuwaktu proyek mengalami kegagalan dan sekaligus juga sebagai dokumentasi proyek.

Berdasarkan latar belakang di atas maka penulis mengambil judul Web MonitoringPelaksanaan Proyek Pada PT. Musi Baru Palembang. Sebagai tugas akhir atau skripsi padaprogram studi Sistem Informasi.

LANDASAN TEORI

Pengertian SistemMenurut Jogiyanto (2009:34) Sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari

komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuanuntuk mencapai tujuan tertentu.

Pengertian Sistem InformasiMenurut Tata Sutabri (2012:46), Sistem informasi adalah suatu sistem didalam

suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yangmendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi darisuatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan laporan yang diperlukan.

DatabaseMenurut Date (2010:4), database dapat dianggap sebagai tempat sekumpulan berkas

dan terkomputerisasi, jadi sistem database menurut Date pada dasarnya adalah sistemterkomputerisasi yang tujuan utamanya adalah melakukan pemeliharaan terhadap informasidan membuat informasi tersebut tersedia saat dibutuhkan

PHPMenurut Anhar (2010:3), PHPmerupakan singkatan dari Hypertext Preprocessor

yaitu bahasa pemrograman web server side yang bersifat open source. PHP merupakan scriptyang terintegrasi dengan HTML dan berada pada server (server side HTML embeddedscripting). PHP adalah script yang digunakan untuk membuat halaman website dinamis.MYSQL

Menurut Wahana (2011:5) MySQL memiliki kelebihan yaitu Portability,OpenSource,Multiuser,Performance Tuning,Column Types,Command and Functionsdibandingkandengan aplikasi database yang lainnya.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Data Flow Diagram (DFD)Berdasarkan hasil analisis, peneliti memberikan gambaran arus data sistem

menggunakan desain rancangan Data Flow Diagram (DFD).

1. Diagram KonteksDiagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus

data sistem pengolahan data material dan pengerjaan proyek, dapat dilihat pada gambar 1.

3

Web Monitoring PendataanLaporan Pelaksanaan ProyekPada PT. Musi baru alembang

Pelaksana Lapangan

Kepala Gudang

Pimpinan

Data Pengeluaran MaterialData Penerimaan Material

Data SupplierData Stok Material

Informasi Material KeluarInformasi Pembelian MaterialInformasi SupplierInformasi Stok Material

Data pengguna

Informasi penggunaLaporan Kemajuan Bulanan Proyek

Laporan Kemajuan Mingguan ProyekLaporan Pengerjaan Harian Proyek

Data Pekerjaan Proyek

Data Pengerjaan Harian ProyekData Proyek

Informasi pekerjaan Proyek

Informasi Pengerjaan Harian ProyekInformasi Proyek

Laporan Material Perbulan

Gambar 1. Diagram Konteks

2.Diagram Level 0Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukan semua proses utama yang

menyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar 2.

Pelaksana lapangan 1.0 PInput Proyek

2.0 PInput

PekerjaanProyek

3.0 PInput

HarianProyek

4.0 PInputStok

Material

5.0 PInput

PenerimaanMaterial

6.0 PInput

PengeluaranMaterial

7.0 PInput

Supplier

8.0 PInput

Pengguna

Kepala Gudang

Pimpinan

Proyek

Pekerjaan Proyek

Harian Proyek

Stok Material

Penerimaan Material

Pengeluaran Material

Supplier

Pengguna

Input Data Proyek Simpan

Informasi Proyek

Data Proyek

Data Proyek

Simpan

Simpan

Simpan

Simpan

Simpan

Simpan

Simpan

Data Pekerjaan Proyek

Data Pekerjaan Proyek

Data Pekerjaan Proyek

Informasi Pekerjaan Proyek

Data pengerjaan Harian Proyek

Informasi Pengerjaan Harian Proyek

Data pengguna

Data pengguna

Data pengguna

Data Supplier

Data Material

Data Material

Data harian Proyek

Data Stok Material

Data Stok Material

Data penerimaan Material

Data Pengeluaran Material

Data Supplier

Informasi Supplier

Informasi Pengeluaran Material

Informasi penerimaan Material

Data Penerimaan Material

Data Pengeluaran Material

Data Supplier

Data Pengguna

Data Pengguna

Informasi Pengguna

9.0 PProses

PembuatanLaporan

Data SupplierData Pengeluaran MaterialData Penerimaan Material

Data Stok MaterialData harian Proyek

Data pekerjaan proyekData Proyek

Laporan Kemajuan Bulanan ProyekLaporan Kemajuan Mingguan ProyekLaporan Pengerjaan Harian Proyek

Laporan Material Perbulan

Gambar 2.Diagram Level 0

4

2. Diagram Level 1Diagram level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini

menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama level 0.Diagram level 0 dapat dilihat pada gambar 3.

Proyek

Pekerjaan Proyek

Harian Proyek

Stok Material

Penerimaan Material

Pengeluaran Material

Supplier

9.1Proses Pembuatanlaporan Pengerjaan

Harian Proyek

9.2Proses Pembuatanlaporan KemajuanMingguan Proyek

9.3Proses Pembuatanlaporan Kemajuan

Bulanan Proyek

9.4Proses Pembuatanlaporan Material

Perbulan

Pimpinan

Laporan Material Perbulan

Laporan Kemajuan Bulanan Proyek

Laporan Kemajuan Mingguan Proyek

Laporan Pengerjaan Harian Proyek

Laporan Kemajuan Mingguan Proyek

Data Pekerjaan proyek

Data Pekerjaan proyek

Data Pekerjaan proyek

Data Harian proyek

Data Harian proyek

Data Harian proyek

Data proyek

Data proyek

Data proyek

Data Stok Material

Data Penerimaan Material

Data Pengeluaran Material

Data Supplier

Gambar 3.Diagram Level 1

3. Entity Relationship Diagram (ERD)Berikut ini adalah gambar Entity Realtionship Diagram (ERD) yang berisi

komponen-komponen himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut, dapat dilihat pada gambar 4.

5

Memiliki

Proyek

Kecamatan

Kd_Proyek *

Jenis_Kegiatan

Masa_Kerja

Thn_Anggaran

Lokasi_Kerja

Kelurahan

Kabupaten

Propinsi

Penerimaan_Material

Kd_Supplier **

Kd_PenerimaanMaterial * Tanggal

JumlahKd_Material **

Kd_Pengguna **

Stok_Material

Nama_Material

Kd_Material * Satuan

Stok_Gudang

Supplier

Nama_Supplier

Kd_Supplier * Alamat

No_HP

Pengeluaran_Material

Kd_PekerjaanProyek **

Kd_PengeluaranMaterial * Tanggal

JumlahKd_Material **

Kd_Pengguna **

Harian_Proyek

Jlh_Pekerja

Kd_PekerjaanProyek ** Cuaca

CatatanRealisasi

Kd_Pengguna **

Kd_HarianProyek *

Pekerjaan_Proyek

Kd_PekerjaanProyek *

Kd_Proyek **

Uraian_Pekerjaan

Volume

Satuan

M

1

Memiliki

M

1

Memiliki

M

1

Memiliki

M

1

Memiliki

1

M

Memiliki

M

1

Pengguna

Nama_Pengguna

Kd_Pengguna * Password

Jabatan

MemilikiM

1

Memiliki

M

1

Memiliki

1

M

Tanggal

Harga_Satuan

Ket : *) Primary Key**) Foreign Key

Gambar 4. Diagram ERD

1. Tampilan HomeForm login merupakan mampilan password, dan hak akses yang berfungsi untuk

menjaga keteraturan data dalam mengakses sistem untuk masing-masing bidang.

Gambar 5. Tampilan Home Website

6

2. Tampilan Control Panel Admin Pelaksana LapanganControl Panel admin pelaksana lapanganadalah halaman utama untuk admin dengan

jabatan Pelaksana Lapangan yang telah berhasil login.

Gambar 6. Control Panel admin Pelaksana Lapangan

a. Form Input Data ProyekPada Halaman ini pelaksana lapangan dapat menginput data proyek-proyek pada PT.

Musi Baru Palembang. Berikut tampilan dari form input data proyek sebagai berikut :

Gambar 7. Tampilan Form Input Data Proyek

b. Form Input Data Pekerjaan ProyekPada Halaman ini pelaksana lapangan dapat menginput data pekerjaan proyek atau

uraian kegiatan untuk setiap proyek pada PT. Musi Baru Palembang. Berikut tampilan dariform input data pekerjaan proyek sebagai berikut :

7

Gambar 8. Tampilan Form Input Data Pekerjaan Proyek

c. Form Input Data Harian ProyekPada Halaman ini pelaksana lapangan dapat menginput data pengerjaan harian untuk

setiap kegiatan ataupun pekerjaan proyek pada PT. Musi Baru Palembang. Berikut tampilandari form input data harian proyek sebagai berikut :

Gambar 9. Tampilan Form Input Data Harian Proyek

d. Form Lihat Data ProyekPada Halaman ini pelaksana lapangan dapat melihat data proyek-proyek pada PT.

Musi Baru Palembang, pada halaman ini pelaksana lapangan juga dapat mengubah ataupunmenghapus data proyek. Berikut tampilan dari form lihat data proyek sebagai berikut :

Gambar 10. Tampilan Form Lihat Data Proyek

e. Form Lihat Data Pekerjaan ProyekPada Halaman ini pelaksana lapangan dapat melihat data pekerjaan ataupun uraian

kegiatan untuk setiap proyek pada PT. Musi Baru Palembang, pada halaman ini pelaksana

8

lapangan juga dapat mengubah ataupun menghapus data pekerjaan proyek. Berikut tampilandari form lihat data pekerjaan proyek sebagai berikut :

Gambar 11. Tampilan Form Lihat Data Pekerjaan Proyek

f. Form Lihat Data Harian ProyekPada Halaman ini pelaksana lapangan dapat melihat data pengerjaan harian untuk

setiap kegiatan ataupun pekerjaan proyek pada PT. Musi Baru Palembang, pada halaman inijuga, pelaksana lapangan dapat mengubah ataupun menghapus data harian proyek. Berikuttampilan dari form lihat data harian proyek sebagai berikut :

Gambar 12. Tampilan Form Lihat Data Harian Proyek

3. Tampilan Control Panel Admin Kepala GudangControl Panel admin kepala gudangadalah halaman utama untuk admin dengan

jabatan kepala gudang yang telah berhasil login. Pada halaman ini kepala gudang dapatmenginput dan melihat data supplier, persediaan material, pengeluaran dan penerimaanmaterial pada PT. Musi Baru Palembang. Kepala gudang juga dapat mengganti passwordataupun log out untuk kembali ke halaman home dari website. Berikut tampilan dari controlpanel admin kepala gudang sebagai berikut :

Gambar 13. Tampilan Control Panel Admin Kepala Gudang

9

Kepala gudang dapat mengakses halaman input dan lihat data supplier, persediaanmaterial, penerimaan dan pengeluaran material. Berikut penjelasan masing-masing halamanpada contol panel admin kepala gudang sebagai berikut :a. Form Input Data Supplier

Pada Halaman ini kepala gudang dapat menginput data-data suplier pada PT. MusiBaru Palembang. Berikut tampilan dari form input data supplier sebagai berikut :

Gambar 14. Tampilan FormInput Data Supplier

b. Form Input Data Stok MaterialPada Halaman ini kepala gudang dapat menginput data stok atau persediaan awal

untuk setiap material-material yang ada pada gudang PT. Musi Baru palembang. Berikuttampilan dari form input data stok material sebagai berikut :

Gambar 15. Tampilan Form Input Data Stok Material

c. Form Input Data Penerimaan MaterialPada Halaman ini kepala gudang dapat menginput data material yang masuk ke

gudang. Berikut tampilan dari form input data penerimaan material sebagai berikut :

10

Gambar 16. Tampilan Form Input Data Penerimaan Material

d. Form Input Data Pengeluaran MaterialPada Halaman ini kepala gudang dapat menginput data material yang dikeluarkan

dari gudang. Berikut tampilan dari form input data pengeluaran material sebagai berikut :

Gambar 17. Tampilan Form Input Data Pengeluaran Material

e. Form Lihat Data SupplierPada Halaman ini kepala gudang dapat melihat data-data suplier pada PT. Musi Baru

Palembang, pada halaman ini juga kepala gudang dapat mengubah ataupun menghapus datasupplier. Berikut Tampilan dari form lihat data supplier sebagai berikut :

Gambar 18. Tampilan Form Lihat Data Supplier

11

f. Form Lihat Data Stok MaterialPada Halaman ini kepala gudang dapat menglihat data stok atau persediaan awal

untuk setiap material-material, kepala gudang juga dapat mengubah ataupun menghapus datastok material. Berikut tampilan dari form lihat data stok material sebagai berikut :

Gambar 19. Tampilan Form Lihat Data Stok Material

g. Form Lihat Data Penerimaan MaterialPada Halaman ini kepala gudang dapat melihat dan mengelola data material yang

masuk ke gudang. Berikut tampilan dari form lihat data penerimaan material sebagai berikut :

Gambar 20. Tampilan Form Lihat Data Penerimaan Material

h. Form Lihat Data Pengeluaran MaterialPada halaman ini kepala gudang dapat menglihat dan mengelola data material yang

dikeluarkan dari gudang. Berikut tampilan dari form lihat data pengeluaran material sebagaiberikut :

12

Gambar 21. Tampilan Form Lihat Data Pengeluaran Material

4. Tampilan Control Panel Admin PimpinanControl Panel admin pimpinanadalah halaman utama untuk admin dengan jabatan

pimpinan yang telah berhasil login. Pada halaman ini pimpinan dapat menginput dan melihatdata pengguna serta melihat laporan kemajuan proyek untuk perhari, perminggu ataupunperbulan. Pimpinan juga dapat melihat laporan persediaan material untuk setiap bulannyapada PT. Musi Baru Palembang. Berikut tampilan dari control panel admin pimpinan sebagaiberikut :

Gambar 22. Tampilan Control Panel Admin Pimpinan

a. Form Input Data PenggunaPada Halaman ini pimpinan dapat menginput data-data penggunawebsite PT. Musi

Baru Palembang. Berikut tampilan dari forminput data pengguna sebagai berikut :

Gambar 23. Tampilan Form Input Data Pengguna

13

b. Form Lihat Data PenggunaPada Halaman ini pimpinan dapat melihat dan mengelola data penggunawebsite PT.

Musi Baru Palembang. Berikut tampilan dari form lihat data pengguna sebagai berikut :

Gambar 24. Tampilan Form Lihat Data Pengguna

c. Laporan MaterialPada Halaman ini pimpinan dapat melihat laporan persediaan material pada gudang

PT. Musi Baru palembang untuk setiap bulan. Berikut tampilan dari laporan material sebagaiberikut :

Gambar 25. Tampilan Laporan Material Perbulan

d. Laporan Kemajuan Proyek PerhariPada halaman ini pimpinan dapat melihat laporan kemajuan pengerjaan proyek

untuk perhari.Berikut tampilan dari laporan kemajuan proyek perhari sebagai berikut :

Gambar 26. Tampilan Laporan Kemajuan Proyek Perhari

14

e. Laporan Kemajuan Proyek PermingguPada halaman ini pimpinan dapat melihat laporan kemajuan pengerjaan proyek

untuk perminggu.Berikut tampilan dari laporan kemajuan proyek perminggu sebagai berikut :

Gambar 27. Tampilan Laporan Kemajuan Proyek Perminggu

f. Laporan Kemajuan Proyek PerbulanPada halaman ini pimpinan dapat melihat laporan kemajuan pengerjaan proyek

untuk perbulan.Berikut tampilan dari laporan kemajuan proyek perbulan sebagai berikut :

Gambar 28. Tampilan Laporan Kemajuan Proyek Perbulan

PENUTUP

Berdasarkan hasil yang diperoleh dari analisis sistem pelayanan yang telah dilakukan,dapat disimpulkan bahwa: Penelitian ini menghasilkan sebuah sistem informasi kegiatanmonitoring pendataan laporan pelaksanaan proyek konstruksi pada PT. Musi Baru Palembangyang nantinya akan memudahkan proses pengolahan data yang dibutuhkan. Sistem yangdibuat dan dihasilkan ini dapat mempermudah dalam memasukkan data pelaksanaan proyekharian dan data persediaan material, dan memudahkan pihak perusahaan dalam pembuatandan pencetakkan laporan yang diperlukan, sehingga dengan adanya aplikasi ini dapatmenghemat waktu dalam pembuatan laporan. Sistem yang dikembangkan ini dapat menjaminkeamanan data dan informasi pada perusahaan.

15

DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto, 2009. Analisa dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Tersktuktur Teori danPraktek Aplikasi Bisnis, Andi, Yogyakarta.

Sutabri, Tata. 2012. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Klaten : Cable Book.

Date, 2010. Membuat Aplikasi Web dengan PHP dan Database MySQL. Yogyakarta : Andi

Anhar, 2010. Kupas Tuntas PHP Dan MYSQL. Yogyakarta : Gava Media.

Wahana, 2011. Panduan Menguasai PHP dan MySQL. Jakarta : Gramedia