Web 会議のスタンダード－ MeetingPlaza Version 9...MeetingPlaza Version 9.0...

－Web 会議のスタンダード－

MeetingPlaza Version 9.0 （ミーティングプラザ Version 9.0）

登録ユーザーマニュアル

（ASP 向け）

ＮＴＴテクノクロス株式会社

2019 年 2 月

MeetingPlaza は、ＮＴＴテクノクロス株式会社の登録商標です。

本書に記載されている製品名、商品名、サービス名、会社名は、各社の商標または登録商標です。

本書の著作権等の知的財産権は、ＮＴＴテクノクロス株式会社に帰属します。

本書の記載内容は、やむを得ない理由で断りなく変更される場合があります。

本書の作成には十分注意を払っていますが、本書の正確性、確実性、有用性などについて、いかなる保証も行い

ません。

1. はじめに ......................................................................................................................................................................................................................... 1

1.1. 本書の見方 ........................................................................................................................................................................................................ 1

1.2. 会議に参加するために必要な機器 ....................................................................................................................................................... 2

2. 登録ユーザーのログイン ....................................................................................................................................................................................... 3

2.1. モードと権限の確認 ..................................................................................................................................................................................... 4

2.1.1. モードの確認 .............................................................................................................................................................................................. 4

2.1.2. 付与されている権限の確認 ................................................................................................................................................................ 5

3. 通常モード .................................................................................................................................................................................................................... 7

3.1. ポータル画面 ................................................................................................................................................................................................... 7

3.2. 予約会議室 ........................................................................................................................................................................................................ 9

3.2.1. 会議を予約する ....................................................................................................................................................................................... 10

3.2.2. テンプレート・履歴を利用して予約する ................................................................................................................................. 12

3.2.3. 会議を再利用して予約する .............................................................................................................................................................. 14

3.2.4. 会議参加者を登録・追加 ................................................................................................................................................................... 15

3.2.5. 会議の招待 ................................................................................................................................................................................................. 18

3.2.6. 予約の事前アップロード ................................................................................................................................................................... 20

3.3. 各種管理 ........................................................................................................................................................................................................... 23

3.3.1. 利用状況の確認 ....................................................................................................................................................................................... 23

3.3.2. アカウント設定 ....................................................................................................................................................................................... 28

4. 登録ユーザー限定モード ..................................................................................................................................................................................... 30

4.1. ポータル画面 ................................................................................................................................................................................................. 30

4.2. 予約会議室 ...................................................................................................................................................................................................... 32

4.2.1. 会議を予約する ....................................................................................................................................................................................... 33

4.3. 各種管理 ........................................................................................................................................................................................................... 36

4.3.1. 利用状況の確認 ....................................................................................................................................................................................... 36

4.3.2. アカウント設定 ....................................................................................................................................................................................... 37

5. よくある質問 ............................................................................................................................................................................................................. 38

5.1. ポータル画面にログインできません ................................................................................................................................................ 38

5.2. ログインパスワードを忘れてしまいました ................................................................................................................................. 39

5.3. 会議予約のメールが届きません .......................................................................................................................................................... 41

5.4. 会議予約時に参加者として登録できなかった人を参加させることはできますか .................................................. 41

5.5. 予約した会議を途中で終了させることはできますか ............................................................................................................. 41

5.6. 特権ユーザーは、どのようなことができますか ....................................................................................................................... 41

目次

1

1. はじめに

このたびは、MeetingPlaza をご利用いただき、誠にありがとうございます。

本書は、MeetingPlaza の登録ユーザー機能の使い方を説明したものです。

1.1. 本書の見方

◼ 本書では、MeetingPlaza の会議室画面を説明するとき、「」と［］を次のように使い分けます。

「」を使う箇所：画面に表示されている文を説明するとき

［］を使う箇所：画面に表示されている選択肢や設定値を説明するとき

（画面の例）

（説明の例）

「ネットワーク環境を選択して入力」の値を [FTTH （送信：1.0Mbps、受信：3.0Mbps）] に設定します。

◼ 本書では、記述内容に関連するポイントや注意を、次のように示します。

Point

ポイント事項

2

1.2. 会議に参加するために必要な機器

MeetingPlaza を利用するためには、パソコン、インターネット接続、音声機器が必要です。Web カメラの使用はオプ

ションです。

必要な機器の詳細を以下に示します。

パソコン OS Windows 7 SP1

Windows 8.1*1

Windows 10*2 (バージョン 1703、1709、1803、1809)

CPU Intel Core 2 Duo 以上*3

ハードディスクの空き

容量

200MB 以上

必要なメモリ 2GB 以上

Web ブラウザー Internet Explorer 11.0, Microsoft Edge, Firefox *4, Google Chrome *4

インターネット接続 ADSL、B フレッツなどのブロードバンド

（28.8Kbps のモデムでも利用可能）

音声機器ヘッドセット／マイク・スピーカー

／エコーキャンセラー内臓型マイク・スピーカー

映像機器（オプション） Web カメラ／i-Link（IEEE1394）で接続可能なデジタルビデオカメラ

*1 ModernUI、WindowsRT は動作対象外です。

*2 Mobile、Mobile Enterprise、IoT Core は対象外です。

*3 アプリケーション共有や高画質・高解像度映像をご利用になる場合はできるだけ性能の高いパソコンをお使いくだ

さい。アプリケーション共有を行う場合は、共有する側は Core i5 以上を推奨します。共有される側は Core 2 Duo 以

上を推奨します。

*4 2019 年 2 月現在のバージョンで確認しています。

* Web 会議で用いる会議室名やユーザー名、資料共有に用いるファイル名・内容やチャットなどに、OS や端末依存の

文字を使われた場合、環境によって正しく表示できない場合がございます。

* 仮想マシンやシンクライアント、リモートデスクトップ上でのクライアントの動作は動作対象外となります。

* OS やブラウザーの製品・バージョンのうち、当該メーカーがセキュリティアップデートやサポートを終了したもの

につきましては、ご利用を推奨いたしません。

* Mac、iOS、Android については、各々の操作マニュアルをご参照下さい。

3

2. 登録ユーザーのログイン

会議室管理者によって、作成された登録ユーザーには、下記のようなメールが届きます。

赤枠の URL をクリックすると、登録ユーザーログイン画面を表示します。

ログイン ID とパスワードを入力し、ログインを行って下さい。

パスワードを紛失した場合は、［パスワードを忘れた場合はこちら］から、パスワードの再発行を行って下さい。

パスワード再発行の手順については、「5.2 ログインパスワードを忘れてしまいました」を確認して下さい。

件名：MeetingPlaza 登録ユーザーアカウント

--------------------------------------------------------------------

ミープラ花子様

(会議室管理者 ID MeetingPlaza-taro)

会議室管理者より ID が発行されました。

ログイン ID: ABCDEFGH

パスワード: STUVWXYZ

以下の URL から会議室への入室とパスワードの変更ができます。

https://XXX.meetingplaza.com/teammgr/index.cgi

以下の URL からは、会議室へ直接入室することができます。

営業部会議

https://XXX.meetingplaza.com/oc/mp.cgi?Abcde1FgHI23Jklmno4-PQRST4u

Web 会議推進委員会

https://XXX.meetingplaza.com/oc/mp.cgi?ABCDE1FghIjklmNO2PQr3STu4v5

会議室管理者からのメッセージ：

営業部会議と Web 会議推進委員会の会議室に入室出来るように登録しました。

4

2.1. モードと権限の確認

登録ユーザーは、モードと権限が会議室管理者によって設定されています。

2.1.1. モードの確認

・通常モード

任意のユーザーを対象に予約会議が開催できます。

・登録ユーザー限定モード

会議室管理者がシステムに登録しているユーザーのみを対象に予約会議が開催できます。

通常モード登録ユーザー限定モード

※定員数のみ指定予約会議の項目がある場合は、登録ユーザー限定モードのポータル画面になります。「4 登録

ユーザー限定モード」を参照してください。

5

2.1.2. 付与されている権限の確認

会議室管理者が登録ユーザーに付与できる権限は 3 つあります。

予約権限：会議予約を行える権限です。

特権権限：会議中に他のユーザーの設定変更などを行える権限です。

録画権限：会議内容を録画できる権限です。

上記の権限が付与されているか否かは、次のようにして確認します。

⚫ 予約権限の確認

「予約会議室」のタブの有無を確認します。

予約権限なし予約権限あり

6

⚫ 特権権限・録画権限の確認

「各種管理」-「アカウント設定」内の、「権限」の項目を確認します。

• 「あり」と表示されている場合、権限が付与されています。

• 「なし」と表示されている場合、権限が付与されていません。

7

3. 通常モード

3.1. ポータル画面

項目説明

1 会議室管理者からのお

知らせ会議室管理者からのお知らせを確認することができます。

2 すべてのお知らせ会議室管理者からのすべてのお知らせを確認することができます。

8

3 会議状況現在の総入室者数を確認することができます。

4 [動作確認] 事前に音声や映像の設定等を確認することができます。

5 サポートのお申込弊社営業中はスタッフが待機しています。

使い方等不明点をご相談ください。

6 参加予定の予約会議

会議の参加者として登録されている場合は、こちらに表示されます。

［入室する］ボタンをクリックすると、予約会議エントランスが表示され

ます。

7 常設会議室［入室する］ボタンを押すと、会議に参加できる会議室です。

8 [全て] / [お気に入り] ［全て］：入室が許可されている常設会議室の一覧を表示します。

［お気に入り］：お気に入り登録した会議室の一覧を表示します。

9 ☆：お気に入り ☆をクリックし、★（黄色）にすることで、お気に入り登録できます。

10 (i)：インフォメーショ

ン

電話接続/H323 接続に利用する識別番号や管理者からのメッセージの確

認、事前アップロードを行うことができます。

11 [添付資料] 事前に会議室に資料をアップロードし、会議中に共有することができま

す。

Point

• 予約権限がある場合は、会議予約の「会議タイトル」から、予約内容を確認することができます。

• 特権権限がある場合は、事前に会議に資料のアップロードをすることができます。

権限を確認する方法

• 予約権限：「予約会議室」のタブが表示されている場合は、会議予約権限があります。

• 特権権限：「各種管理」-「アカウント設定」の「権限」の項目から確認してください。

サポートのお申込からは、弊社スタッフが待機する動作確認ルームの申し込みを行うことができます。

• 対応時間：10:00～17:00 (12:00～13：00 は除く)

• 弊社スタッフが待機中は、MeetingPlaza の使い方の説明や、各種設定の調整を行います。

9

3.2. 予約会議室

項目説明

1 今すぐ会議開始予約後すぐに入室できる会議室を作成します。

2 日付指定して予約日付を選択して会議の予約を行います。

3 会議内容の確認予約した会議の内容を確認することができます。

10

3.2.1. 会議を予約する

1. 予約情報を入力します。

項目説明

1 [会議テンプレート・履歴

を使用]

登録してある会議テンプレートや、会議の履歴を利用して、会議予約

を行うことができます。

2 会議タイトル会議の名称を入力します。

3 [英語用会議タイトルを

入力]

英語の会議開催案内メール送信時に使用される会議の名称を入力でき

ます。

4 開催日時会議の開催時刻、終了時刻を設定します。

［...］ボタンで、開催日時の設定方法を切り替えることができます。

5 会議案内の送信日時会議の事前案内と直前案内の設定をします。

［...］ボタンで、案内メールの通知設定の変更ができる項目に切り替

11

えることができます。

6 オプション設定

音声品質・会議室タイプ・リージョン（会議開催地域に近い場所）を

設定します。

［...］ボタンで、設定変更ができる項目に切り替えることができます。

7 [アドレス帳&登録ユーザ

ーから選択]

アドレス帳や登録ユーザーとして登録しているユーザーを選択して会

議に参加登録することができます。

8 [CSV から入力] 会議参加者のリストを CSV ファイルで作成し、参加者登録を行うこと

ができます。

9 [参加者を追加] 参加者を入力する行を増やすことができます。

10 氏名参加者名を入力してください。

11 E-mail アドレス E-mail アドレスを入力してください。必須項目になります。

［+］ボタンで、E-mail アドレスを追加できます。

12 特権ユーザーに特権権限を付与することができます。

13 英語会議開催の案内メールを英語で送ります。

14 録画許可会議中に録画を行える権限を付与します。

15 削除選択した行のユーザー参加者情報を削除します。

16 ゲストアカウント数会議に急遽参加させたい場合に使用する URL を発行することができま

す。

17 会議案内のメッセージ会議開催の案内メールに使用されるメッセージです。

18 会議案内のメッセージ

（英語）英語の会議開催の案内メールに使用されるメッセージです。

2. 予約情報を入力後、[予約内容の確認]をクリックします。

3. 予約内容の確認画面で入力した内容を確認し、[OK]ボタンで予約を確定させます。

12

3.2.2. テンプレート・履歴を利用して予約する

事前に登録されているテンプレートや、過去の会議履歴の利用し会議を予約することができます。

１. 会議を開催する日時を選択します。

２. 会議予約画面の［会議テンプレート・履歴を利用］をクリックします。

13

３. テンプレートまたは履歴を選択し、［利用］をクリックします。

４. 会議予約画面に指定した情報が反映されます。

※ 変更が生じている箇所は適宜修正を行ってください。

５. [予約内容の確認]をクリックし、予約内容を確認後、[OK]ボタンで予約を確定させます。

14

3.2.3. 会議を再利用して予約する

会議の予約内容はいつでも確認することができます。その予約内容を再利用して、新規に会議を予約することが

できます。

1. 再利用したい過去の予約日のカレンダー画面を選択し、再利用したい会議の議題のリンクを選択します。

2. 内容を確認し、「再利用して予約する」をクリックします。

15

3. 予約内容を利用し、新しく会議を予約します。

※変更が生じている箇所は適宜修正を行ってください。

4. [予約内容の確認]をクリックし、内容を確認後[OK]ボタンで予約を確定させます。

3.2.4. 会議参加者を登録・追加

1. ) アドレス帳&登録ユーザーから選択

事前に会議室管理者によって登録されているアドレス帳や登録ユーザーの情報を、選択し入力することがで

きます。

1. 参加者設定にある［アドレス帳&登録ユーザーから選択］をクリックします。

16

2. 「アドレス帳から選択」画面が開きます。

3. 参加者情報に入力したい参加者を選択し、［参加者リストに追加］をクリックします。

4. 選択した情報が、参加者設定に追加されます。

17

2. ) CSV から一括入力

CSV ファイルを使い会議参加者を一括で入力することができます。

1. 参加者設定にある［CSV から入力］をクリックします。

2. 「登録に使用する CSV ファイル」の［参照］をクリックします。

3. 「登録に使用する CSV ファイル」に、選択した CSV ファイルが表示されます。［参加者リストに

追加］をクリックします。

18

4. 参加者リストに CSV ファイルの内容が反映されます。

3.2.5. 会議の招待

予約会議作成時に「ゲストアカウント数」を 1 以上に設定している場合、「会議入室可能時刻」から「会議終了

時刻」まで、ゲストアカウントとして設定した数分、会議にユーザーを招待することが出来ます。

招待方法は次の通りです。

1. ) システムから招待メールを送信する方法

1. [予約会議室]タブを選択し、カレンダーの画面から、『招待を行いたい会議』を選択し、「予約内容の確

認」画面を開きます。

※招待は「会議入室可能時刻」以降に可能です。

Point

• CSV ファイルの形式

各行は以下の項目を左から「,(カンマ)」で区切って並べて下さい。

名前

E-mail アドレス 1

E-mail アドレス 2

カンマの数は、2 つになります。

例）

• (E-mail アドレス 2 がある場合)

鈴木太郎,[email protected],[email protected]

• (E-mail アドレス 2 がない場合)

佐藤次郎,[email protected],

• 「参加者設定」の「英語」の項目

→ チェックを入れると、会議予約のメールが英語で届きます。

英語の項目にチェックを入れた場合に、「会議案内のメッセージ（英語）」の項目が表示されます。

19

2. 「予約内容の確認」画面の下部にある [この会議に招待する] を選択します。

3. 「参加者の招待」ウィンドウで「メールアドレス」を入力し、[OK]を選択します。

4. 次に表示される、送信確認の画面で[OK]ボタンを選択すると、招待を行うユーザーに次のようなメールが

システムから送信されます。

ex)

2. ) 会議開催メールに記載の URL を招待ユーザーに連絡する方法

会議を行った際に主催者宛てに届いている【Web 会議開催】とタイトルについているメールの「参加者情

報」の欄に記載されている「ゲスト用の URL」を招待するユーザーへお送りください。

【Web 会議の招待】(08/01 10:00~) デザイン検討会議

===

招待太郎様

下記の Web 会議にミープラ花子様が招待しています。

○こちらの URL より会議に参加してください。

https://XXX.meetingplaza.com/oc/mp.cgi?aSC1dE23Fghi4JklmNOpq5RstU5

■会議情報-----------------------------------------------------

○会議タイトル

デザイン検討会議

○会議入室用 URL

https://XXX.meetingplaza.com/oc/mp.cgi?aSC1dE23Fghi4JklmNOpq5RstU5

○開催日時 [UTC+9:00] (Asia/Tokyo)

20XX/08/01 10:00 ～ 20XX/08/01 12:00

○メッセージ

○識別番号：12345678

(主催者：ミープラ花子)

-------------------------------------------------------------

・

・

・

20

3.2.6. 予約の事前アップロード

予約会議室の事前アップロードは、予約会議室を確認する画面からも行なうこともできます。

ここでは、会議開催予定の予約会議の事前アップロード手順を記載します。

1. 予約した会議をクリックします。

21

2. 会議資料の［追加］をクリックします。

3. ［参照］をクリックし、会議室にアップロードするファイルを選択します。

22

4. ［アップロード］をクリックします。

5. 会議資料の画面にアップロードしたファイルが表示されます。

Point

ファイルサイズの上限は、1 ファイルにつき 256MB です。

アップロードできるファイルは最大 30 個までです。

事前アップロードは、会議開催中はいつでも行なえます。

事前アップロードをしたファイルを共有開始できるのは、特権権限を付与したユーザーのみです。

23

3.3. 各種管理

3.3.1. 利用状況の確認

⚫ 予約履歴

項目名説明

選択された予約のユーザ

ーログをダウンロード

選択した予約のユーザーの利用状況のデータを csv ファイルとしてダウンロ

ードすることができます。

ログに含める内容を選択することができます。

csv の各行の意味は、左から以下となります。

1 番目：会議 ID

2 番目：ユーザー名

3 番目： E-mail アドレス

4 番目：利用開始日時

5 番目：利用終了日時

6 番目： IP アドレス

7 番目：クライアント

8 番目：接続方式

9 番目：世界網中継点

予約情報ログをダウンロ

ード

予約情報のデータを csv ファイルとしてダウンロードすることができます。



1 番目から 7 番目までが予約情報です。

8 番目から 12 番目までが利用状況です。

24

1 番目：予約開始日時

2 番目：予約終了日時

3 番目：予約時間

4 番目：予約人数


6 番目：会議予約者

7 番目：会議タイトル



10 番目：利用時間

11 番目：利用人数

12 番目：延べ利用時間

予約情報

予約開始日時会議室の予約時に指定した「開始日時」です。

予約終了日時会議室の予約時に指定した「終了日時」です。

予約時間

（分）予約情報の「終了日時」－「開始日時」の時間です。

利用人数会議室の予約時に指定した、参加者の人数です。

会議 ID 会議室の予約時に生成される、会議室の識別コードです。

会議予約者会議室の予約者名を表示します。

会議タイトル会議室の予約時に指定した「会議タイトル」です。

利用状況

利用開始日時最初の参加者がログインした日時です。

利用終了日時最後の参加者がログアウトした日時です。

利用時間

（分）利用状況の「終了日時」－「開始日時」の時間です。

利用人数会議に参加した人数です。

延べ利用時間会議に参加したユーザーの延べ利用時間です。

Point

• 予約履歴は、予約権限がある場合のみ表示されます。

25

⚫ ログイン履歴（予約会議室）

項目名説明

［ログファイルをダウン

ロード］

予約会議のログイン履歴 csv ファイルとしてダウンロードすることができま

す。




2 番目：ユーザー名

3 番目： E-mail アドレス



6 番目： IP アドレス

7 番目：クライアント

8 番目：接続方式


ユーザー名予約会議室に入室したユーザー名を表示します。

会議タイトル利用した予約会議のタイトルを表示します。

入室日時会議室に入室した日時を表示します。

退室日時会議室を退室した日時を表示します。

利用時間会議の利用時間を表示します。

IP アドレス入室したユーザーの IP アドレスを表示します。

クライアント接続したクライアント端末の種類を表示します。

26

端末表示される種類は、以下になります。

PC： Windows 端末

Mac： Mac 端末

Android： Android 端末

iOS： iOS 端末

Tel：電話/テレビ会議端末

接続方式クライアントが実際に会議に接続した方法を表示します。

通信品質

会議中の接続品質を表示します。

◎ 特に問題はありません。

○ やや品質は低下しています。

△ 品質があまり良くありません。

⚫ ログイン履歴（常設会議室）

項目名説明

［ログファイルをダウン

ロード］

このリンクをクリックすると、常設会議室の情報と利用状況のデータを csv

ファイルとしてダウンロードすることができます。



1 番目: ユーザー名

2 番目: 会議室名

3 番目: 入室日時

4 番目: 退出日時

5 番目: 利用時間

27

6 番目: IP アドレス

7 番目: クライアント

8 番目: 接続方式


詳細ログをダウンロード

詳細ログは、常設会議室の会議単位のログです。


csv の各行の意味は左から以下となります。

1 番目: 会議室名

2 番目: 利用開始日時

3 番目: 利用終了日時

4 番目: 利用時間（分）

5 番目: 個別ユーザーログ

ユーザー名常設会議室に入室したユーザー名を表示します。

会議室名利用のあった会議室名を表示します。

入室日時会議室に入室した日時を表示します。

退室日時会議室を退室した日時を表示します。

利用時間会議の利用時間を表示します。

IP アドレス入室したユーザーの IP アドレスを表示します。

クライアント

接続したクライアント端末の種類を表示します。

端末表示される種類は、以下になります。

PC： Windows 端末

Mac： Mac 端末

Android： Android 端末

iOS： iOS 端末

Tel：電話/テレビ会議端末

接続方式クライアントが実際に会議に接続した方法を表示します。

通信品質

会議中の接続品質を表示します。

◎ 特に問題はありません。

○ やや品質は低下しています。

△ 品質があまり良くありません。

28

3.3.2. アカウント設定

項目説明

1 会議室管理者 ID 会議室管理者の ID を確認することができます。

2 会議室管理者名登録ユーザーを発行した管理者名を確認することができます。

3 最大同時接続数同じ時間帯に接続できる端末数を確認することができます。

4 登録ユーザーID 登録ユーザーを識別するための ID を確認することができます。

5 登録ユーザー名会議システムに登録されているユーザー名を確認することができま

す。

6 ふりがな登録ユーザー名のふりがなを表示します。

7 E-mail アドレス会議システムに登録されている E-mail アドレスを確認することが

できます。

29

8 グループ登録ユーザーが所属するグループを確認することができます。

9 言語ポータルと予約会議開催メールの文面の言語を確認することができ

ます。

10 権限会議室管理者によって付与されている権限を確認することができま

す。

11 パスワードポリシーパスワードを設定する際の設定条件が表示されます。

12 現在のパスワード登録ユーザーログイン画面で使用しているパスワードを入力してく

ださい。

13 新パスワード変更するパスワードを入力してください。

14 新パスワード（確認）新パスワードで入力したパスワードを再度入力してください。

15 直接ログイン用 URL の送信会議室に直接入室できる URL を送信する場合には、チェックを入

れてください。

30

4. 登録ユーザー限定モード

4.1. ポータル画面

項目説明

1 会議室管理者からのお知らせ会議室管理者からのお知らせを確認することができます。

2 すべてのお知らせ会議室管理者からのすべてのお知らせを確認することができます。

31

3 会議状況現在の総入室者数を確認することができます。

4 [動作確認] 事前に音声や映像の設定等を確認することができます。

5 サポートのお申し込み弊社営業中はスタッフが待機しています。

使い方等不明点をご相談ください。

6 参加予定の予約会議

会議の参加者として登録されている場合は、こちらに表示されます。

［入室する］ボタンをクリックすると、予約会議エントランスが表示

されます。

7 定員数のみ指定予約会議

会議の人数枠のみ確保されている会議室です。

［入室する］ボタンをクリックすると、予約会議エントランスが表示

されます。

8 常設会議室［入室する］ボタンを押すと、会議に参加できる会議室です。

9 [全て] / [お気に入り] ［全て］：入室が許可されている常設会議室の一覧を表示します。

［お気に入り］：お気に入り登録した会議室の一覧を表示します。

10 ☆：お気に入り ☆をクリックし、★（黄色）にすることで、お気に入り登録できま

す。

11 (i)：インフォメーション電話接続/H323 接続に利用する識別番号や管理者からのメッセージ

の確認、事前アップロードを行うことができます。

12 [添付資料] 事前に会議室に資料をアップロードし、会議中に共有することができ

ます。

Point

• 予約権限がある場合は、会議予約の「会議タイトル」から、予約内容を確認することができます。

• 特権権限がある場合は、事前に会議に資料のアップロードをすることができます。

権限を確認する方法

• 予約権限：「予約会議室」のタブが表示されている場合は、会議予約権限があります。

• 特権権限：「各種管理」-「アカウント設定」の「権限」の項目から確認してください。

サポートのお申込からは、弊社スタッフが待機する動作確認ルームの申し込みを行うことができます。

• 対応時間：10:00～17:00 (12:00～13：00 は除く)

• 弊社スタッフが待機中は、MeetingPlaza の使い方の説明や、各種設定の調整を行います。

32

4.2. 予約会議室

項目説明

1 今すぐ会議開始予約後すぐに入室できる会議室を作成します。

2 日付指定して予約日付を選択して会議の予約を行います。

3 会議内容の確認予約した会議の内容を確認することができます。

33

4.2.1. 会議を予約する

1. ) 参加者を指定して会議を予約

項目説明

1 [会議テンプレート・履歴

を使用]




3 [英語用会議タイトルを入

力]


ます。



5 会議案内の送信日時

会議の事前案内と直前案内の設定をします。

［...］ボタンで、案内メールの通知設定の変更ができる項目に切り替

えることができます。

34



設定します。


7 ［参加者を指定］／［定員

数のみ指定］［参加者を指定］ボタンを選択します。

8 氏名参加者名を入力してください。

9 E-mail アドレス E-mail アドレスを入力してください。必須項目になります。

［+］ボタンで、E-mail アドレスを追加できます。

10 特権ユーザーに特権権限を付与することができます。

11 英語会議開催の案内メールを英語で送ります。

12 録画許可会議中に録画を行える権限を付与します。

13 削除選択した行のユーザー参加者情報を削除します。

14 ［登録ユーザーからメンバ

ーを選択］

会議室管理者によって登録されていると登録ユーザー一覧から、会議

に参加させるユーザーを選択します。

15 会議案内のメッセージ会議開催の案内メールに使用されるメッセージです。

16 会議案内のメッセージ（英

語）

英語の会議開催の案内メールに使用されるメッセージです。

「英語」の項目にチェックが付いている参加者がいる場合、表示され

ます。

35

2. ) 定員数のみを指定して会議を予約

項目説明

1 [会議テンプレート・履歴を

使用]




3 [英語用会議タイトルを入

力]


ます。





設定します。


6 ［参加者を指定］／［定員

数のみ指定］［定員数のみ指定］ボタンを選択します。

7 定員会議室に入室できる人数を選択します。

36

4.3. 各種管理

4.3.1. 利用状況の確認

項目の内容については、「3.3.1 利用状況の確認」を参照してください。

Point

• 予約履歴は、予約権限がある場合のみ表示されます。

37

4.3.2. アカウント設定

項目の内容については、「3.3.2 アカウント設定」を参照してください。

38

5. よくある質問

5.1. ポータル画面にログインできません

ログイン画面で ID とパスワードを入力してログインをクリックすると、以下のように「ログインに失敗しまし

た。」と表示される場合は、次の点をご確認ください。

・ ID とパスワードが正しいかどうか

- 大文字と小文字を区別します

- I(アイ)、l(エル)、1(イチ)は区別しにくいため、注意してください。

※ メールで送信された ID とパスワードを手入力すると誤りやすいため、コピー・貼り付けを行ってください

※ 複数回間違えるとアカウントがロックされることがあります。その場合は、「パスワードの初期化を会議室管

理者に依頼する」か「5.2 ログインパスワードを忘れてしまいました」に従い初期化を実施してください。

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5.2. ログインパスワードを忘れてしまいました

以下の操作を行ってください。

1. 登録ユーザーログイン画面より「パスワードを忘れた場合はこちら」をクリックします。

2. 登録ユーザーID とメールアドレスを入力し、「送信」をクリックします。

3. 再設定のメールの送信終了が表示されます。

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4. メールに記載の URL をクリックします。

5. 新しいパスワードを入力し、「設定」をクリックします。

6. 終了画面が表示され、新しいパスワードでログインできます。

Point

パスワードの初期化の URL には、有効期限があります。

MeetingPlaza Web 会議サービスログインパスワード再設定のご案内

---------

ミープラ花子様

(会議室管理者 ID MeetingPlaza-taro)

パスワード再設定の申請を受理しました。

下記の URL へアクセスし、ログインパスワードの再設定を行って下さい。

https://XXX.meetingplaza.com/oc/mp.cgi?ab1CDeFghIJKl2mNo_pQRstUVwx

ログインパスワード再設定ページの有効期限は 20XX/08/01 10:00 までです。

有効期限を過ぎると上記 URL は無効になりますのでご注意下さい。

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5.3. 会議予約のメールが届きません

メールは、インターネットサービスプロバイダや社内のメールサーバーによる一時的な遅延で、到着が遅れるこ

とがあります。（数時間遅れることもあります）

会議の案内を通知する日時は、会議開始まで十分な余裕を持たせてください。

5.4. 会議予約時に参加者として登録できなかった人を参加させること

はできますか

予約時に「ゲストアカウント数」を指定している場合には、主催者宛ての会議案内メールにゲスト用の URL が

含まれていますので、この URL で入室することができます。URL はメール等の手段で送付してください。

5.5. 予約した会議を途中で終了させることはできますか

予約の確認画面から、「この会議を強制的に終了させる」をクリックします。強制終了することに対する確認画

面が表示されますので、[OK] をクリックすると、全ての入室者が強制的にログアウトされ、入室用の URL が無

効化されます。さらに、該当の予約の終了日時は、上記操作を行った日時に変更されます。

5.6. 特権ユーザーは、どのようなことができますか

特権ユーザーは会議中、会議室に入室しているユーザーに対して、以下の操作を行うことができます。

• 全ユーザーの会議室画面を一斉に変更

• ユーザーの表示設定を変更

• 全ユーザーの共有ウィンドウサイズを一斉に変更

• ユーザーのビデオ設定をリモートで変更

• ユーザーの音声設定をリモートで変更

• ユーザーのビデオ開始/一時停止をリモートで変更

• ユーザーのネットワーク速度をリモートで変更

• ユーザーの遠隔設定（ネットワーク速度・ビデオ・音声）

• ユーザーの発言・操作権制御

• ユーザーの強制退室

• ユーザーのリモートサポート

• 事前アップロードしたファイルの共有

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Point

特権権限の付与は、会議入室前に行う必要があります。

• 常設会議室をご利用の場合：会議入室時

• 予約会議室をご利用の場合：会議予約時

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