Využití vzorců a funkcí k úpravám v textuVyužití vzorců a funkcí k úpravám v textu

Cíle kapitoly - zvládnoutA. nastavit v textu velká počáteční písmena a převést text na velká a malá písmenaB. odstranit nadbytečné mezery v buňceC. určit počet znaků v buňceD. sloučit informace ze dvou buněk do jedné buňkyE. porovnat obsah buněkF. oddělit část informací z jedné buňky a vložit je do jiné buňky.

Vzorce v Excelu lze využít i k jiným účelům než k usnadnění práce s čísly. Pomocí vzorců je možné rovněž opravit nebo uspořádat text bez nutnosti opětovného zadání. Využití je užitečné po provedení importu např. rozsáhlých textových souborů, které je nutné před dalším zpracováním upravit.

A - Nastavit v textu velká počáteční písmena a převést text na velká a malá písmena.B - Odstranění nadbytečných mezer.

Pro nastavení velkých počátečních písmen ve slově, převodu textu na velká a malá

písmena a odstranění nadbytečných mezer v textu lze s výhodou použít těchto funkcí.

Název funkce Popis funkce

VELKÁ 2 Převod prvního písmena každého slova v buňce na velké písmeno MALÁ Převod textu na malá písmena

VELKÁ Převod textu na velká písmena

PROČISTITOdstranění nadbytečných mezer mezi textem a úvodních a

koncových mezer v buňce

C – určení počtu znaků v buňceC – určení počtu znaků v buňce

Se provádí pomocí funkce DÉLKA. Tato funkce vrací počet znaků textového řetězce.Syntaxe: DÉLKA(text)Funkce DÉLKA počítá vždy každý znak (jednobajtový i dvoubajtový) jako 1, bez ohledu nato, jaké je nastavení výchozího jazyka.Je určena pro jazyky používající jednobajtovou znakovou sadu (SBCS).

D – sloučení informací ze dvou buněk do jednéD – sloučení informací ze dvou buněk do jedné

Lze provést:1. S využitím ampersandu &Syntaxe: =A2&“ “&B2Operátory ampersand určují, že má být sloučen text z buňky A2, mezera (určena “ “) a text zbuňky B2.

2. Pomocí funkce CONCATENATESyntaxe: CONCATENATE(text1;text2;…)Text1; text2; ...    je 1 až 30 textových položek, které mají být sloučeny do jediné. Tytopoložky mohou obsahovat textové řetězce, čísla nebo odkazy na jednotlivé buňky.

S využitím této funkce lze například nastavit v buňce pevný text věty, ve které se budou měnitpouze určitá data ze zdrojových buněk.

E – porovnání obsahu buněkE – porovnání obsahu buněk

Provádí se pomocí funkce STEJNÉSyntaxe: STEJNÉ(text1;text2)Kde text1 je první textový řetězec a text2 je druhý textový řetězec, které se vzájemněporovnávají.

Porovná dva textové řetězce a vrátí logickou hodnotu PRAVDA, pokud se přesně shodují,v opačném případě hodnotu NEPRAVDA. Funkce STEJNÉ rozlišuje velká a malá písmena, ale ignoruje rozdíly ve formátování. Tutofunkci lze například použít pro testování změny adresy v archivním a současném seznamuodběratelů.

S výhodou se dát využít ve spojení s podmíněným formátováním – viz. příklad v Excelu, list E

F – oddělení části informací z buňky

V některých případech (např. po importu dat) je potřebné z jedné buňky oddělit část informací tak, aby původní hodnota buňky byla zachována a oddělená část se zapsala do

buňky jiné. Slouží k tomu níže uvedené funkce.

Název funkce Popis funkce

ZLEVA Vyhledání a zobrazení prvních znaků v buňce - zleva ZPRAVA Vyhledání a zobrazení posledních znaků v buňce - zprava

NAJÍT Určení jednoho znaku v textovém řetězci

Vyhledání a zobrazení prvních znaků v buňce - zleva

Provádí se pomocí funkce ZLEVA

Syntaxe: ZLEVA(text;znaky)

Funkce vrací první znak nebo znaky v textovém řetězci na základě zadaného počtu znaků.

Text - je textový řetězec, ze kterého se budou vybírat znaky.

Znaky - určují počet znaků, které chceme pomocí funkce ZLEVA vybrat.

Vyhledání a zobrazení posledních znaků v buňce - zprava

Provádí se pomocí funkce ZPRAVASyntaxe: ZPRAVA(text;znaky)Funkce vrací na základě zadaného počtu znaků počet znaků od konce textového řetězce(zprava)Text - je textový řetězec, ze kterého se budou vybírat znaky.Znaky - určují počet znaků, které chceme pomocí funkce ZPRAVA vybrat.

Určení znaku v textovém řetězci

Provádí se pomocí funkce NAJÍT

Syntaxe: NAJÍT(co;kde;odkud)

Funkce vrací na základě zadaného počtu znaků počet znaků od konce textového řetězce

(zprava)

Co – text, který chceme vyhledat

Kde - je řetězec, který je prohledáván

Odkud – pozice, od které se má začít prohledávat

Tato funkce rozlišuje malá a velká písmena a neumožňuje použít zástupné znaky.