Vpoetn technika

Vpoetn technikaIng. Jan Popelka, Ph.D.odborn asistentkatedra informatiky a geoinformatikyUniverzita Jana Evangelisty Purkyn v st nadLabem

email: jan.popelka@ujep.czWWW: http://most.ujep.cz/~popelka4MS Excel 4. pednkaPrce se seznamyNleitosti seznamuazenAutomatick filtrRozen filtrSouhrnyKontingenn tabulky Seznamy - NleitostiSeznam tabulka uspodan do sloupc. V prvnm dku jsou nzvy pol a v dalch pak jednotliv zznamy, poloky seznamu.Pro prci se seznamy jsou vhodn pedevm databze (MS Access, MySQL), ale MS Excel nabz opravdu irok monosti pro prci s nimi.Seznamy lze z databze importovat nap. prostednictvm importu textu (viz. 1. pednka).

Seznamy - NleitostiPklad seznamu zamstnanc

Seznamy - NleitostiSeznam nemus zanat na prvnm dku ani v prvnm sloupci listu.Zhlav by mlo bt jednodkov.Nzvy pol se pebraj z prvnho dku seznamu. Vechny sloupce by proto mly bt pojmenovan.Nen vhodn pouvat pro rzn sloupce stejn nzvy.Mezi seznamem a dalmi daty mus bt alespo jeden przdn sloupec nebo dek.Seznam neme obsahovat przdn zznam (dek). V takovm ppad bude tmto dkem ukonen.Seznamy - NleitostiNa listu me bt i vce seznam, ale vhodnj je vytvet kad seznam na jinm listu.Nen vhodn umisovat data, vzorce, grafy, obrzky a dal objekty po stranch seznamu. Filtrovnm se mohou skrt nebo zmenit.Ped prac se seznamem je poteba mt bukov kurzor vdy v prostoru seznamu.

Seznamy - NleitostiPed zatkem prce se seznamem je vhodn mt bukov kurzor vdy nkde v prostoru seznamu.

Seznamy - azenSeazenm seznamu podle uritho kle lze:zskat dleit informace (minima a maxima selnch hodnot),doshnout vt pehlednosti (azen jmen podle abecedy apod.), doshnout usnadnn vyhledvn.

azen je vchoz pro nkter dal operace se seznamy, nap. pro vytven souhrn.Seznamy - azenPed azenm seznamu je poteba mt bukov kurzor vdy v prostoru seznamu. Volba Data Seadit.adit lze a podle libovolnho potu kritri (tlatko Pidat rove).

Poad: Vzestupn azen - od nejmen hodnoty po nejvy- od psmene A po ZPoad: Sestupn azen - od nejvy hodnoty po nejmen - od psmene Z po A

Seznamy - azenazen seznamu zamstnanc podle pjmen a jmna.

Seznamy - azenazen seznamu zamstnanc podle titulu a dle podle vku.

Seznamy - azenChceme-li seadit seznam podle jedinho sloupce, lze umstit kurzor do poadovanho sloupce a pout jednu z ikon Seadit (v nabdce Dom - Seadit a filtrovat nebo Data).Seznamy - FiltrovnZatmco pi azen se zobrazuj vechny poloky (dky) v seznamu, filtrovn vybere jen poloky odpovdajc uritmu kritriu.

Ostatn hodnoty zstvaj v seznamu, ale jsou skryty.

Ped filtrovnm seznamu je poteba mt bukov kurzor vdy v prostoru seznamu.

Seznamy - FiltrovnAutomatick filtr u kadho nzvu pole seznamu se objev tlatko, kter umouje vyhledvat podle peddefinovanch kritri.Volba Data - Filtr nebo Dom - Seadit a filtrovat - Filtr

Seznamy - FiltrovnTlatko automatickho filtru obsahuje monosti:

azen,vybrat podle vlastnho kritria,vybrat vechny poloky seznamu (tedy zobrazit cel seznam),vybrat konkrtn poloku ze seznamu obmn.

Seznamy - FiltrovnVyhledn podle jmna zamstnance JarmilaData - FiltrTo, e se jedn o filtr, lze poznat i podle mode zbarvench sel dk!Sloupec, podle kterho se filtruje je oznaen speciln ikonou s modrou ipkou.Seznamy - FiltrovnVyhledvat lze podle libovolnho potu kritri. Pklad: Zobrazit pouze docenty s platem 21 000 K.Nejdve vybereme poloky s titulem Doc. a v druhm kroku poloky se mzdou 21 000 K (lze i opan).

Seznamy - FiltrovnVlastn filtr (Filtry sel resp. Filtry textu) umouje pokroilej zadvn podmnek.Vyhledn zamstnanc majcch mzdu v rozmez 15 000 - 21 000 K.Filtry sel - Mezi: je vt ne nebo rovno 15000a zrove je men ne nebo rovno 21000Seznamy - FiltrovnVlastn filtr umouje pokroilej zadvn podmnek.Vyhledn zamstnanc jejich pjmen zan na BFiltry textu - M na zatku: M na zatku B

Seznamy - FiltrovnVlastn filtr umouje pokroilej zadvn podmnek.Vyhledn zamstnanc, kte maj v kestnm jmn druh psmeno a a na konci v. Filtry textu - M na zatku: M na zatku ?aa zroveM na konci v

Seznamy - FiltrovnZobrazen vech poloek seznamu, a tedy zruen vech filtr umouje nabdka Data - Seadit a filtrovat - Vymazat

Zruen automatickho filtru probhne po umstn kurzoru do seznamu a zvolen Data - FiltrSeznamy - FiltrovnRozen filtr - podmnky filtrovn ze zadvaj do samostatnch pol nad nebo pod seznam.Podmnka mus obsahovat nzev sloupce a v buce pod n kritria vbru. Jsou-li kritria pod sebou,jsou spojeny logickou spojkou nebo.

Jsou-li kritria vedle sebe, jsou spojeny logickou spojkou a.

NEBOA

Seznamy - FiltrovnRozen filtrPed filtrovnm seznamu je poteba mt bukov kurzor vdy v prostoru seznamu.Data - Seadit a filtrovat - UpesnitVstup lze vytvoit pmo do seznamunebo zkoprovat nkam jinam.Oblast seznamu se vybere automaticky,oblast kritri je nutno vybrat run(oznait my).

Seznamy - FiltrovnPklad: Vbr vech zamstnanc narozench mezi roky 1960 a 1979.Oblast kritri (podmnek) le pod seznamem.

Seznamy - FiltrovnJde tedy o vbr vech zamstnanc narozench mezi roky 1960 a 1979, kte se jmenuj Jan a vech zamstnanc se jmnem Marcel bez omezen data narozen.

Buky vedle sebe stanovuj podmnku:Vyber vechny poloky kde Jmno je Jan a Narozen je mezi 1.1.1960 a 31.1.1979Buky pod sebou dopluj podmnku:nebo Jmno je Marcel s libovolnm datem narozen (przdn buky).Seznamy - FiltrovnVybere vechny docenty a profesory mlad 50 let majc mzdu vy ne 20 000 K.Takto zapsan podmnka zn:Vyber poloky, kde Titul je Doc. a Mzda je vt ne 20 000 K a Vk je men ne 50 letnebo Titul je Prof. a Mzda je vt ne 20 000 K a Vk je men ne 50 let.

Seznamy - FiltrovnTakto zapsan podmnka zn:Vyber poloky, kde Jmno obsahuje jako druh znak psmeno a a Pjmen zan psmenem Bnebokde Jmno obsahuje jako druh znak psmeno i a Pjmen zan psmenem P.

Seznamy - SouhrnyExcel umouje vytvet v seznamech dl vsledky (souhrny) zkladnch poetnch operac a funkc (pedevm souet, poet, prmr, minimum, maximum) pro skupiny poloek seznamu se stejnmi hodnotami vybranch pol (kategorie poloek). Soust souhrn jsou i konen vpoty za cel seznam.Seznamy - SouhrnySkupiny zznam jsou reprezentovny tlatky a jejich stiskem meme zobrazit seznam v potebn me podrobnosti. Takto lze v rmci souhrn skrt pvodn pole seznamu a zobrazit pouze mezivsledky ale i detaily vybranch kategori.

Problmem souhrn je fakt, e nejsou schopny zpracovat przdn buky. Proto se obecn doporuuje mt vechna pole seznamu vyplnn (viz nleitosti seznamu).Seznamy - SouhrnyPed vyhotovenm souhrn je nutn seadit seznam podle pol, ve kterch se maj souhrny tvoit.

Ped prac se souhrny je poteba mt bukov kurzor vdy v prostoru seznamu.

Souhrn se provede pomoc nabdky Data Osnova Souhrn.

Seznamy - SouhrnySouhrn se provede pomoc nabdky Data Osnova Souhrn.Je nutno zvolit klov sloupec, podle kterho se budou souhrny tvoit. Klov sloupec je vdy jeden, ale sloupc kter pouijeme k vpotu souhrn me bt vce.Zvolme jakou funkci pout.Nejastji se vyuv souet, ale nabdka je ir (poet, prmr, maximum, minimum atd.) Vybereme sloupec nebo sloupce, pro kter chceme vypotat zvolenou funkci (souhrn).

Seznamy - SouhrnySouhrn se provede pomoc nabdky Data Osnova Souhrn.

Vytvoen souhrnu mezd podle titul tedy probhne nsledovn:Seadme seznam dle titul.Klovm sloupcem je Titul, Excel odli jednotliv tituly a vypote dl souhrn pro kad titul.Pro vpoet pouijeme funkci Souet.Souhrn se vypote pro sloupec Mzda.

Seznamy - SouhrnyVytvoen souhrnu mezd podle titul.Vsledn tabulka se vemi detaily:

Byly pidny dky s dlmisouhrny a na konec dek s celkovm souhrnem.

Seznamy - SouhrnyVytvoen souhrnu mezd podle titul.Mru detail lze snit nebo zvit kliknutm levm tlatkem myi na sla v krajnm levm sloupci pop. na znaky + a -.

Seznamy - SouhrnyChceme-li pidat souhrn podle dalho kritria, pak opt v nabdce Data Osnova Souhrn.Vytvoen dalho souhrnu - prmrn vk zamstnanc podle jejich titulu.Aby v tabulce zstal pvodn souhrny (Mzdy) a pibyl nov (Vk) je teba odkrtnout volbu Nahradit aktuln souhrny.

Seznamy - SouhrnyVytvoen souhrnu mezd a prmrnho vku podle titul.Pro kad titul je vypoten zvl prmrn vk a zvl souhrn mezd.Hodnoty jsou uvedeny v odpovdajcch sloupcch!Prmrn vk inenr je 35 let a celkem je na jejich mzdy vydvno 34 250 K.Seznamy - SouhrnyVsledky souhrn lze koprovat, ovem postup je sloitj.Vybereme oblast, kterou chceme koprovat.Zvolme Dom pravy Najt a vybrat Pejt naZakrtneme volbu Pouze viditeln buky.Koprujeme Ctrl+C a vkldme Ctrl + V.Souhry se ru v nabdce Data - Souhrny pomoc tlatka Odebrat ve .

Seznamy - Kontingenn tabulkyKontingenn tabulka poskytuje variantn pohledy na seznam. Obsahuje souhrnn informace o datech.Nkte autoi jej povauj za vrcholn nstroj Excelu.Kontingenn tabulka je dvourozmrn nebo vcerozmrn tabulka slouc k analze pedevm slovnch, ale i selnch promnnch.MS Excel vznamn pekrauje standardn pohled na kontingenn tabulky a umouje adu nadstandardnch monost jej konstrukce. Seznamy - Kontingenn tabulkyKontingenn tabulka slou pedevm k analze slovnch promnnch.

Pklad: Byl proveden jednoduch przkum, pi kterm byli nhodn chodci tzni, zda recykluj odpady a zda vidli TV reklamu vybzej k recyklaci odpad. Dle byl zjiovn vk respondent. Vsledky byly zadny do MS Excel. Clem je zjistit, jak reklama na lidi psob, kdo ji vidl atd.

Seznamy - Kontingenn tabulkyPed prac s kontingenn tabulkou je poteba mt bukov kurzor vdy v prostoru seznamu.Kontingenn tabulka se vytvo pomoc nabdky Vloen Kontingenn tabulka.

Ve vstupnm okn meme zvolit umstn tabulky:Nov list Existujc list Umstn(vybr se buka, ve kter bude lev horn roh tabulky).

Seznamy - Kontingenn tabulkyZobraz se nvrh kontingenn tabulky. A okno se seznamem pol. Nvrh m celkem ti sti:Oblast dk a sloupc tvo souadnicovou soustavu tabulky. Jsou zde popisky dk a sloupc tvoen vemi obmnami znak seznamu.

Oblast dat je samotn tlo tabulky, tedy hodnoty vztaen k souadnicm. Jsou zde poty hodnot odpovdajc popiskm dk a sloupc.

Seznamy - Kontingenn tabulkySoust nvrhu kontingenn tabulky je okno se seznamem vech sloupc v seznamu (Seznam pol kont. tabulky). Okno je aktivn pouze pi umstn kurzorudo oblasti nvrhu kont. tabulky, jinak je skryto!Samotn tvorba tabulky se provd petaenm jednotlivch sloupc ze seznamu pol do nvrhu kontingenn tabulky pomoc myi.Podmnkou je obsadit dky a/nebo sloupce a oblast dat.

Seznamy - Kontingenn tabulkyPo petaen polokyRecykluje? do oblasti dk, se do prvnho sloupce tabulky vlo vechnyobmny tohoto sloupce. Tedy zde monosti ano a ne.Stejnm zpsobem se do oblasti sloupc pethne sloupec Vidl?.Takto jsou popsny dky a sloupce kontingenn tabulky.Seznamy - Kontingenn tabulkyDo oblasti dat pak pethneme bu znovu sloupec Recykluje?, nebo znovu sloupec Vidl? Kontingenn tabulka pak zobrazuje, jak byla struktura odpovd. Tedy kolikrt se objevila urit kombinace odpovd tzv. etnosti odpovd.Tabulka obsahuje i celkov souty dk a sloupc. Z 51 lid reklamu nevidlo, z toho 13 recykluje a 38 ne.

Seznamy - Kontingenn tabulkyPo dvojkliku levm tlatkem myi na vybranou hodnotu etnosti v kontingenn tabulce se na novm listu objev seznam vech poloek patc do tto skupiny.Pehled 13 poloek seznamu patcdo kategorie nevidl/recykluje.

Seznamy - Kontingenn tabulkyKrom absolutnch pot lze zjistit i relativn daje (v %).V okn Pole kontingenn tabulky rozbalme menu v poli Hodnoty a vybereme volbu Nastaven pol hodnot . Na kart Zobrazit hodnoty jako zvolme v nabdce volbu % celku.41,3% lid reklamu nevidlo a nerecykluje.Pokud budeme chtt zjistit vce o vkov struktue, meme do tabulky spotat nap. prmrn vk pro jednotliv odpovdi.

Seznamy - Kontingenn tabulkyZ oblasti dat odstranme poloku Poet z Vidl? zptnm petaenm do seznamu pol. Namsto nj vlome sloupec Vk.

Seznamy - Kontingenn tabulkyVznikl kontingenn tabulka vak obsahuje poty hodnot ve sloupci vk, tedy je stejn jako pedchoz.V okn Pole kontingenn tabulky rozbalme menu v poli Hodnoty a vybereme volbu Nastaven pol hodnot . Na kart Souhrn zvolme v nabdce volbuPrmr.Prmrn vk kategorie vidl/recykluje je 45,7 let.

Zobrazen potu recyklujcch podle vkov struktury.Sloupec Vk umstme do oblasti dk. Podle nastaven tabulky se zobraz intervaly vku!Seznamy - Kontingenn tabulkyDo oblasti sloupc a oblasti dat pat sloupec Recykluje?.13 lid co recykluj je ve vku 14 - 23 let.

Seznamy - Kontingenn tabulkyIntervaly vku lze nastavit podle poadavku uivatele.Pravou my klikneme do oblasti dk, zvolme Seskupit.Nastavme doln a horn meze interval (nap. 10 a 80) a ku intervalu (nap. 5 let).

Seznamy - Kontingenn tabulkyIntervaly vku lze i zruit, pak se vyp vechny obmny znaku (vechny vky v seznamu).Pravou my klikneme do oblasti dk, zvolme Oddlit.

6 lid je vku 15 let, z toho 3 recykluj a 3 ne.

Seznamy - Kontingenn tabulkyPopisky dk a sloupc kontingenn tabulky lze filtrovat pomoc automatickho filtru (rozbalovacmenu u popisku). Lze tak vytvoit detailn pohled navybran skupiny.21 lid je ve vku 14 - 19 let.

Seznamy - Kontingenn tabulkyazenm hodnot kontingenn tabulky podle uritho sloupce me zlepit orientaci v n. Bukov kurzor umstme do pslunho sloupce a vybereme zpsob azen Dom - Seadit a filtrovat.

Nejpoetnj vkov kategorie lid, kte nerecykluj je ve vku 24 - 33 let.