Vroom customer case: HR en Payroll transitie bij Kyocera

7
Case: HR en Payroll transitie Vroom realiseert HR Ambities - www.vroom.org 1

Transcript of Vroom customer case: HR en Payroll transitie bij Kyocera

1

Case: HR en Payroll transitie

Vroom realiseert HR Ambities - www.vroom.org

Vroom realiseert HR Ambities 2

• HR afdeling in transitie• Vertrek Comp & Ben Officer• Verandering in wet- en

regelgeving pensioenen• Herziening HR-processen• Vervanging Payroll systeem

Uitdaging

• De juiste interimmer• Geen generalist nodig• Specialist in HRM, Payroll en

Finance• Diverse bureaus – geen match• Vroom stuurde Paul

Koopmanschap

Oplossing• HR en Payroll klaar voor

de toekomst• HR-processen geoptimaliseerd• Payroll systeem geselecteerd

en geïmplementeerd• Voldoen aan wetgeving• HR medewerkers ontzorgd

Resultaat

Samenvatting

3

• Japanse multinational • Actief in verschillende sectoren• Producten voor persoonlijk en industrieel gebruik• In Nederland vooral printers en Multifunctionals• HR van Kyocera Document Solutions Europe B.V

• Draagt zorg voor 155 medewerkers op HQ EMEA• 3 verschillende payroll systemen• HR support voor 1000 man sales in Europa

Over Kyocera

Vroom realiseert HR Ambities - www.vroom.org

Vroom realiseert HR Ambities 4

• Vertrek Compensation & Benefits Officer; • Verandering in wet- en regelgeving rondom pensioenen;• Herziening HR-proces gewenst;• Vervanging Payroll systeem.

Customercase Kyocera

De uitdaging: HR afdeling in transitie

• De juiste interimmer vinden is niet makkelijk;• Geen generalist nodig, maar een specialist in HR, Finance en

Payroll;• Diverse selectiebureaus begrepen de opdracht en behoeftes

niet;• Vroom kwalificeerde goed en stuurde Paul Koopmanschap.

De oplossing: de juiste interimmer

Vroom realiseert HR Ambities 5

• Dringende zaken in de Payroll administratie oplossen; • Implementatie veranderingen pensioen wet- en regelgeving;• Wijzigingen in verzekeringen doorvoeren; • Transitie salarisadministratie van Finance naar HR;

Geleverde dienstverlening Vroom

Compensation & Benefits

• HR processen in kaart en verbeteringen doorgevoerd; • Selectie van een nieuw Payroll systeem;• Vertaalslag behoeftes interne afdelingen Finance en HR;• Coördinatie implementatie nieuw Payroll systeem.

Strategische blik op HR

Vroom realiseert HR Ambities 6

Tijdens de samenwerking met Kyocera zorgden Paul en Vroom dat:

• De HR-processen overeen komen met de vernieuwde wet- en regelgeving • De benodigde Compensation & Benefits expertise aanwezig was • HR-medewerkers ontzorgd en ondersteund werden bij de transitiefase • Het nieuwe payroll systeem aan Kyocera’s eisen en wensen voldoet• Het payroll systeem tijdig en binnen budget geïmplementeerd werd

Het resultaat

HR en Payroll klaar voor de toekomst