[VJSC] Business Manner 2015 buổi 1.pdf

Copyright © 2015 morisemi All Rights Reserved

Sơ cấp

Tiếng Nhật Doanh

Nghiệp


Là hoạt động mà thông qua đó:

Công ty:

Sẽ quyết định năng lực và tính cách của

bạn có phù hợp hay không.

Bạn:

Thể hiện tính cách và năng lực.

Hoạt Động Tìm Việc Là Gì


Hoạt động tìm việc gồm có:

Nộp hồ sơ lý lịch (CV) và phỏng vấn.

Bạn phải truyền tải được 「cái tôi」 thông

qua hồ sơ lý lịch (CV) và quá trình phỏng

vấn.


Hồ sơ lý lịch（Bản mẫu）


Trong hồ sơ lý lịch có: ・Lý lịch học tập

・Nơi thực tập

・Công việc đã từng làm thêm

・Kinh nghiệm du học

・Giới thiệu bản thân

・Động cơ, nguyên nhân tìm đến công việc này

・Sở thích ・Khả năng đặc biệt


Phỏng vấn:

Phải trình bày được rõ ràng tất cả những gì

ghi trong lý lịch và ngoài lý lịch.


CÁC DẠNG PHỎNG VẤN


Phỏng vấn cá nhân

Trình bày nguyện vọng

Khi phỏng vấn tất

nhiên sẽ bị đặt câu

hỏi rất nhiều vì

người phỏng vấn

muốn hiểu về bạn.

Hãy giữ vững bình

tĩnh khi trả lời phỏng

vấn

Sẽ có từ 1 đến 2 người phỏng

vấn bạn Họ muốn tìm hiểu về bạn

Tư thế ngồi nghiêm

túc Nói to rõ ràng

Người tuyển dụng chắc chắn sẽ muốn tuyền một người mạnh mẽ hơn là người yếu ớt. Hãy ngồi

sát mép ghế và nói chuyện thật nhiệt tình

hãy cố gắng nói to rõ ràng. Đặc biệt hãy nhấn mạnh

vào những từ đầu tiên của mỗi câu nói.


Phỏng vấn nhóm

Sẽ có từ 1 đến 2 người phỏng

vấn bạn

Giới thiệu bản thân một cách

từ tốn

Mỗi người sẽ có 3 đến 4 phút

để tự diễn giải về bản thân và

thường thì thời gian sẽ bị rút

ngắn

Nếu bạn chỉ toàn nói

về bản thân thì sẽ bị

nghĩ rằng bạn gặp

khó khăn về việc làm

việc nhóm và tính

hợp tác

Khi vào chỗ hãy cúi chào nhà

tuyển dụng cùng với những

người tham gia phỏng vấn

Tư thế ngồi phỏng vấn vẫn

giữ đúng như trong lúc

phỏng vấn cá nhân

Sau khi vào chỗ, hãy

thở mạnh lấy bình tĩnh.

Thái độ thoải mái sẽ

giúp bạn tỏa sáng

Số lượng sinh viên

rất nhiều

Những người cùng

phỏng vấn không

phải là đối thủ.

Hãy nghĩ họ là

chiến hữu

Lắng nghe

người bên cạnh Chỉ nói về câu chuyện của mình là không tốt,

hãy lắng nghe những người bên cạnh và sử

dụng cả câu chuyện của họ để phát ngôn


Vòng phỏng vấn cuối cùng

Sẽ có nhiều người cùng

phỏng vấn bạn

Thường chỉ có 1 sinh viên

tham gia

Bộ phận nhân sự là đồng

minh

Khởi động lại bộ não

Khi quay lại phỏng vấn với chủ để cũ mọi người

thường có suy nghĩ là mình đã giới thiệu khá đầy

đủ về bản thân và không muốn nhắc lại nữa.

Nhưng bạn vẫn nên nhắc lại những điều đó để

giúp những người phỏng vấn nhớ lại về bạn.

Khi vào được đến

vòng này thì bộ phận

nhân sự là những

người đang ủng hộ

bạn. Thường người

phỏng vấn sẽ công

khai có sự tham gia

của giám đốc hoặc

chức vụ cao hơn

Đừng quá áp lực

Sẽ thật đáng tiếc nếu

như bạn cảm thấy áp

lực khi vừa mới nghe

đến chức vụ của những

người đang phỏng vấn

mình như là “Trưởng

phòng quản lý”, “Giám

đốc Quản lý cấp cao”,”

Chủ tịch & Giám đốc

điều hành”…vv Hãy

nhìn thẳng vào mắt

mỗi người và hít thở

thật sâu.


Trong công ty Nhật,

điều quan trọng nhất đó là LỄ NGHI và

THÁI ĐỘ ỨNG XỬ。

※Cách ra vào phòng, chào hỏi, tác

phong, ánh mắt.


THÁI ĐỘ KHI PHỎNG VẤN


Vào phòng

1.Gõ cửa

2. Nói “shi tsu rei shimasu” sau

đó mở cửa vào phòng

3.Dừng trước cửa để cúi chào, đóng cửa

và chào nhà tuyển dụng

Konnichiwa

4. Chờ để được mời vào

chỗ ngồi

5.Tiến lên và đứng

ở phía sau chỗ ngồi

Đứng đằng trước

ghế là không tốt

6. Đăt cặp sách phía bên phải, cúi chào

sau đó gửi lời chào đến nhà tuyển dụng.

Tôi đến từ đại học……. Hôm nay rất

mong nhận được sự giúp đỡ

7. Ngồi vào chỗ

(những điều cần chú ý

sẽ được giải thích bên

dưới)


Cúi đầu

Cúi đầu Cách chào đơn giản khi

gặp người quen

Kính lễ Khi đón khách, cúi đầu

chào trong long đầy tôn

kính

Tối kính lễ Khi muốn tỏ thái độ xin lỗi

hoặc nhờ vả một việc gì rất

quan trọng


② Ngồi một nửa ghế

Ngồi quá sâu vào

trong sẽ khó để có thể

nói to rõ ràng.

③ Đặt tay lên trên

đầu gối

① Khi phỏng vấn, hãy

vừa trả lời câu hỏi vừa

trao đổi bằng ảnh mắt với

đối phương.

Chọn loại cặp có thể đặt đứng dễ dàng

Tư thế ngồi chuẩn


Ra khỏi phòng

1.Nghe hiệu lệnh kết thúc buổi phỏng vấn

2. Đứng dậy cúi chào và cảm ơn

3. Nhanh chóng cầm lấy cặp sách

4. Đi vòng qua đằng sau ghế

5. Đứng trước cửa cúi

chào và nói Shitsureishimasu 1 lần nữa

trước khi mở cửa ra về


Đặt vấn đề:

Trong công ty Nhật, điều gì được đề cao?

Kỹ năng ② Tính cách

① Tự giới thiệu

bản thân

Lý do chọn

công việc và

nguyện vọng

＞

＞


Tự giới thiệu bản thân:

Quan trọng nhất là bạn phải bộc lộ được tính cách

của mình.

Nghĩa là mọi công ty đều muốn biết được tính cách

của bạn.


CÁCH GIỚI THIỆU BẢN THÂN


つまり、

「何をやってきたか」「何ができるか（強み）」「今後、どう（貢献）していきたいか」を伝えること。

Văn bản căn bản khi giới thiệu bản thân

私の強み（良いところ）は○○です。⇒結論(kết

luận)

具体的な例は、○○という経験があります。⇒根拠 (đưa ra dẫn chứng)

この強みを御社（おんしゃ）では、○○で活かしたいです。


Điều công ty muốn biết là Tính cách của bạn

Trước khi viết về điểm mạnh của bản thân・・・


Từ khóa ưu điểm (Tính cách ・ Những nét nổi bật)

Từ khóa

Ưu điểm đối với

bản thân

□Ham hiểu biết □Tích cực

□Làm việc có chủ đích, đúng vị trí □Nhanh chóng thay đổi cảm

xúc

□Có khả năng tùy cơ ứng biến

□Kiên Nhẫn □Không bỏ cuộc □Không buồn vì thua cuộc

□Làm việc chắc chắn □Khả năng tập trung cao

Ưu điểm đổi với

mọi người

□Có thể nhờ vả □Có khả năng chăm sóc □Có khả năng lãnh đạo

□Tinh thần trách nhiệm □Nhiều bạn bè

□Tính cách hòa đồng dễ hòa nhập

Ưu điểm đối với

công việc

□Vui tính, ngăn nắp □Ân cần □Khiêm tốn

□Thận trọng □Có khả năng tính toán □Hiền hòa, cảm thông


①Từ khóa về tính cách Hãy thử viết ra tất cả những tính cách của bạn

②Chọn ra những đặc

điểm muốn được công ty

chú ý

Đưa ra 3 đặc điểm muốn được công ty chú ý

VD）bền bỉ, kiên trì; Có khả làm việc thực chất và hiện thực

hóa kế hoạch; có khả năng tự giác ngộ cao

③Giải thích cụ thể

Thêm vào những giải thích cụ thể

VD）bền bỉ, kiên trì→Nghĩa là một khi đã đặt ra mục tiêu sẽ

thực hiện đến cùng và không bao giờ từ bỏ giữa chừng

④Kèm theo một vài trải

nghiệm cụ thể để bổ sung

giải thích cho những ưu

điểm của mình

Hãy nghĩ những câu chuyện về các kinh nghiệm cụ thể của bản thân để

bổ sung giải thích cho những ưu điểm của mình

VD）Khi làm thêm gia sư tại nhà, tôi đã ra một kế hoạch học tập phù

hợp cho các môn mà các học sinh của tôi học kém. Vừa xem xét tình

hình thực tế、từ đó nghiên cứu và áp dụng phương pháp giảng dạy phù

hợp. Kết quả là các học trò đã cải thiện được trình độ tiếng anh và đỗ

vào được trường như mong muốn.

Sắp xếp lại những từ khóa ưu điểm


① Từ khóa về tính cách Hay thử viết ra nào!


② Chọn ra những đặc

điểm muốn được công

ty chú ý

Đưa ra 3 đặc điểm muốn được công ty chú ý

１

２

３


③ Giải thích cụ thể Thêm vào những giải thích cụ thể

１

２

３


④Kèm theo một vài trải

nghiệm cụ thể để bổ

sung giải thích cho

những ưu điểm của

mình

Sắp xếp các kinh nghiệm cụ thể của bản thân để bổ sung

giải thích cho những ưu điểm của mình

１

２

３


Cùng nhau tổng kết về

cách giới thiệu bản thân nào!!


Công ty Nhật Bản muốn tuyển

những người như thế nào?


Những yêu cầu ở Sinh viên

0.0% 0.5% 0.7% 0.7% 1.4% 2.5% 2.5% 3.0%

5.7% 5.7% 7.2%

10.8% 11.6%

13.8% 15.4% 16.1% 17.7%

19.9% 21.3%

27.6% 41.0%

51.8% 54.8%

64.9% 86.6%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

インターンシップ受講歴所属ゼミ／研究室

保有資格留学経験

感受性クラブ活動／ボランティア活動歴

倫理観出身校

学業成績語学力

一般常識専門性信頼性創造性柔軟性

職業観・就労意識リーダーシップ

論理性潜在的可能性（ポテンシャル）

責任感誠実性協調性

チャレンジ精神主体性

コミュニケーション能力 Khả năng giao tiếp

Tính tự chủ

Tinh thần tự thử thách

Tính hợp tác khi làm việc

Thành thật

Tinh thần trách nhiệm

Tiềm năng

Khả năng suy luận logics

Khả năng lãnh đạo

Kiến thức về công việc

Linh hoạt mềm dẻo

Sáng tạo

Tạo dụng được niềm tin

Chuyên môn

Kiến thức phổ thông

Ngôn ngữ

Thành tích học tập

Trường tốt nghiệp

Quan điểm lý luận

Thành tích hoạt động clb

Năng lực cảm thụ

Kinh nghiệm du học

Chăm sóc trẻ con

Lv trong phòng nghiên cứu

Lý lịch thực tập

Trích dẫn：Cuộc khảo sát liên quan đến việc Tuyển

dụng sv mới ra trường（Đối tượng sv vào công ty

tháng 4 năm 2013）（ Liên đoàn Doanh nghiệp Nhật

Bản ）


・Bạn có những kỹ năng gì?

・Điểm mạnh trong tính cách của bạn?

Công ty Nhật Bản

muốn cùng làm việc

với những người như thế nào?


Kỹ năng １

２

３

Tính cách １

２

３

Trong đó điều quan trọng nhất là、


Những năng lực cơ bản của 1 công chức viên

Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp

phát hành từ năm ２００６

Những năng lực cơ bản cần thiết

để có thể làm việc với nhiều người tại nơi

làm việc

Tháng 6 năm 2006 Bộ kinh tế, Thương mại và Công nghiệp phát hành

Điều tra về sự nâng cao kiến thức thực tế của sinh viên liên quan đến

「Quan điểm công chức viên」 và 「Năng lực cơ bản của công chức viên」


Kiến thức

chuyên môn

（Những kiến thức liên quan

đến công việc）

Học lực

căn bản

（Khả năng đọc, viết,

Tính toán, kỹ năng IT）

Bản tính、tập quán sinh hoạt căn bản

（Sự quan tâm đến người khác、tính cộng đồng、tư duy lô gíc、cách ứng xử cơ bản

và khả năng tự chăm sóc bản thân）

Năng lực cơ bản của công chức viên là gì?

(Khả năng tiến lên

phía trước、

Khả năng suy nghĩ、

Làm việc nhóm）

Phát huy Học lực căn bản・ Kiến thức chuyên môn

（Năng lực cơ bản của

công chức viên）


3 năng lực cơ bản của 1 công chức

Khả năng làm việc nhóm

Cùng với nhiều người đặt ra

Mục tiêu và chung sức thực hiện

Khả năng suy nghĩ

Cách suy nghĩ giải

quyết 1 vấn đề nan

giải

Khả năng tiến về phía

trước

Một khi đã tiền về phía trước 1

bước, thì dù thất bại những

vẫn kiên trì đến cùng


Khả năng tiến về phía

trước

（Hành động）

Một khi đã tiền về phía trước 1

bước, thì dù thất bại vẫn phải

kiên trì đến cùng

12 kỹ năng cần thiết của 1 công chức viên

Tính tự chủ

Năng lực điều

hành

Năng lực hiện

thực hóa

Tiến hành giải quyết công

việc

Đôn đốc, điều hành người

khác

Xây dựng kế hoạch và hiện

thực hóa


Khả năng suy nghĩ

Cách suy nghĩ giải

quyết 1 vấn đề nan

giải


Năng lực phát

hiện vấn đề

Năng lực tính

toán

Sáng tạo

Phân tích tình hình và làm

sang tỏ vấn đề

Chuẩn bị và làm sáng rõ quy

trình hướng đến giải quyết

vấn đề

Đưa ra những giá trị mới mẻ



Khả năng làm việc nhóm

Cùng với nhiều người đặt ra

mục tiêu và chung sức thực hiện

Năng lực phát

ngôn

Khả năng lắng

nghe

Mềm dẻo linh

hoạt

Năng lực nắm

bắt tình hình

Tính kỷ luật

Năng lực kiểm

soát stress

Truyền đạt một cách dễ hiểu

ý kiến của mình

Lắng nghe ý kiến đối

phương một cách cẩn thận

Thấu hiểu các ý kiến khác

nhau từ các lập trường khác

nhau Thấu hiểu mọi người xung

quanh và tính liên quan của

công việc Tôn trọng quy định của công

ty. Tông trọng lịch hẹn với

người khác

Ứng phó với các nguyên nhân

gây ra stress

[VJSC] Business Manner 2015 buổi 1.pdf

Documents

Transcript of [VJSC] Business Manner 2015 buổi 1.pdf