REF.: Aprueba contrato que indica

RESOLUCIÓN N 0 472

SANTIAGO, noviembre 06 de 2013

VISTOS:

Lo dispuesto en Ia Ley N0 19.886 de Bases de contratos administrativos de suministro y prestación de servicios y su reglamento contenido en el Decreto N0 250 de 2004 del Ministerio de Hacienda; el contrato de fecha 28 de agosto de 2013 suscrito entre Ia Biblioteca del Congreso Nacional y Ia Empresa Importaciones y Servicios Advanced Computing Technologies S.A.; Ia Resolución 462 de 18 de diciembre de 2012 que aprueba Manual de Abastecimiento de Ia BCN y sus Procedimientos de compra; Ia Resolución N0 302 de fecha 25 de Julio de 2013 que aprueba bases de licitación "Análisis y Diagnostico de carga documentos XML y otros"; Ia Resolución N0 363 de agosto 28 de 2013 que adjudica Ia licitación N0 2020-41-LE13, teniendo presente Ias facultades que me confiere, en mi calidad de Jefe de Servicio, Ia legislación vigente, en conformidad con Ias disposiciones contempladas en Ia Ley N0 18.918,

CONSIDERANDO:

Que con fecha 28 de agosto de 2013 Ia Biblioteca del Congreso Nacional suscribe un contrato de servicios con Ia empresa Importaciones y Servicios Advanced Computing Technologies, para el análisis y diagnóstico de Ia base de datos Oracle a fin de determinar Ias causas que generan Ia demora en Ia carga de objetos XML.

De acuerdo a Io anterior,

RESUELVO:

1. Apruébese el contrato de fecha 28 de agosto de 2013, suscrito entre Ia Biblioteca del Congreso Nacional y Ia Empresa Importaciones y Servicios Advanced Computing Technologies, para Ia realización de análisis y diagnóstico de Ia base de datos Oracle a fin de determinar Ias causas que generan Ia demora en Ia carga de objetos XML y cuyas cláusulas son del siguiente tenor

PRIMERO: MODALIDAD DEL CONTRATO.

El tipo de contrato será a suma alzada, en pesos chilenos sin reajustes ni intereses, con pagos contra prestación efectiva de servicios en Ia forma y condiciones que más abajo se detallan.

Se deja expresa constancia que Ios servicios materia del presente contrato se adquieren a través del catálogo convenio marco suscrito por Ia Dirección de Compras y Contratación Pública. En mérito de Io anterior, este contrato se ajusta a Ias condiciones licitadas, ofertadas y finalmente adjudicadas por Ia referida Dirección, por Io que Ias relaciones contractuales quedarán reguladas por el presente instrumento y Ios derechos y obligaciones que ha estipulado Ia Dirección de Compras para Ia adecuada fiscalización y cumplimiento de Ias obligaciones que contrae Ia Empresa en el referido convenio marco, el que se entiende reproducido en todas sus partes.

Por tanto,~~Bf servicio se ejecutará en Ia forma establecida por Ias disposiciones contenidas en Ios siguientes documentos, que para todos Ios efectos legales, se consideran partes integrantes del presente Contrato, en adelante, Ios "Documentos del Contrato":

a) La Ley N0 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios y su Reglamento, contenido en el Decreto N0 250 de marzo de 2004, del Ministerio de Hacienda, y sus modificaciones posteriores;

b) Las presentes bases administrativas y términos de referencia y anexos, aprobadas por resolución;

c) Las consultas, respuestas y aclaraciones formuladas durante el proceso de licitación;

d) La propuesta del oferente que resulte seleccionado;e) El contrato.

En caso de cualquier divergencia o contradicción entre Ios Documentos del Contrato, primarán unos sobre otros en el mismo orden de precedencia establecido en Ia presente cláusula.

SEGUNDO: DE LOS SERVICIOS QUE SE CONTRATAN.

La Biblioteca del Congreso Nacional (BCN), encarga a Ia empresa Ios servicios análisis y diagnóstico de Ia base de datos Oracle a fin de determinar Ias causas que generan Ia demora en Ia carga de objetos XML.A estos efectos Ia Biblioteca requerirá:

® Un informe del análisis y diagnóstico de Ia problemática planteada en el primer párrafo de Ia cláusula segunda y un plan de solución.

• Reconfigurar y poner en marcha Ia administración Web del RAC (Enterprise Manager).

® Y generar un levantamiento y diagnóstico en general de Ia base de datos, asimismo evacuar un plan de mantenimiento, buenas prácticas y recomendaciones.

La Base de datos sobre Ia cual se ejecutarán Ios servicios se compone de: Oracle RAC IOg compuesto por 3 nodos

® Hardware Nodos:

Nodol____________ Nodo2_______________ Nodo3_____________lxCPU Intex Xeón X5260 (Dual Core,3.33 Ghz.).__________

lxCPU Intex Xeón X5260 (Dual Core, 3.33 Ghz.)

2xCPU Intex Xeón E5440 (Quad Core,2.83 Ghz~.)____________

24 GB RAM 24 GB RAM 32 GB RAM

3xHD 73 GB c/u en Raid 5______________

3xHD 73 GB c/u en Raid 5 _____________________

3xHD 146 GB c/u en Raid 5________________

Servidores Sun Fire X¿ Linux Red Hat 4.6 64 switches de fibra Brocs

150 con 2 HBA's de 4 Gbps c/u y Sistema Operativo bits. Los nodos se conectan al storage a través de 2 ade 5100._______________________________________

© Storage: Hitachi AMS2Q0

Clientes: máquinas virtuales Linux Debian en Host Vmware ESXi 4.1

La BCN proveerá de Ia infraestructura física para Ia empresa que entregará el servicio:

BCN < \• Puesto de trabajo® Estación de trabajo con software y herramientas necesarias « Servidores de prueba y base de datos

La prestación de Ios servicios será dentro del horario de trabajo de Ia BCN en Ia sede del Congreso Nacional Valparaíso. Como norma general, se establece Ia jornada laboral entre Ias 9:00 y 18:00 horas, con una hora para colación.

Toda excepción a Ias reglas generales, será comunicada por anticipado, tanto por Ia BCN, respecto a cambios en el horario producto de eventos propios. Asi también, Ia empresa adjudicada deberá comunicar con anticipación inasistencias o cambios puntuales o permanentes en Ios horarios de Ios profesionales.

TERCERO: PRECIO, FORMA DE PAGO Y MULTAS

Las partes acuerdan que por Ios servicios que se contratan se pagará Ia suma única y total de $ 6.800.000 (seis millones ochocientos mil pesos), que se pagarán en Ia forma y condiciones que a continuación se indican:

La Biblioteca pagará a Ia Empresa el valor del Contrato por concepto de trabajos efectivamente realizados.

La Empresa deberá acompañar factura por el monto correspondiente, Ia que deberá ser visada por el coordinador BCN, quien verificará y dará visto bueno.

La Empresa asegura a Ia Biblioteca contar con personal calificado en Ias disciplinas inherentes a Ios trabajos encomendados, así como contar con Ia organización, equipos e infraestructura adecuada de modo de garantizar Ia calidad de Ios servicios ofrecidos y conforme se requieren en Ias bases de licitación y en el presente contrato.

La Biblioteca podrá solicitar a Ia Empresa, como medio de verificación de cumplimiento de contrato un detalle de servicios que especifique Ios trabajos realizados, el detalle de Ios procedimientos gestionados por Ia Empresa, en caso de que Ios hubiera y cualquier otro antecedente que permita una correcta definición y evaluación del servicio prestado.

La Empresa deberá realizar Ia revisión, preparación, control de calidad y en general todas Ias acciones necesarias que permitan asegurar Ia correcta ejecución de Ias actividades definidas. Se deja constancia que Ia revisión y aprobación de Ios informes, hitos o estados de avance del proyecto serán realizadas por Ia Biblioteca en Ia forma que se estime más adecuada a Ias características de Ia prestación de servidos contratada, materias que serán de Ia competencia de Ia contraparte BCN. La contraparte BCN para todos Ios efectos del presente contrato será el Coordinador del Área de Servicios Digitales.

La Biblioteca, como parte del proceso normal de revisión de contratos y sin perjuicio de Ios informes arriba indicados, podrá solicitar a Ia Empresa, en cualquier tiempo, como otro medio de verificación de cumplimiento de contrato, informes de detalle de servicios prestados que especifiquen Ios trabajos realizados y en actual ejecución y cualquier otro antecedente que permita una correcta definición y evaluación del servicio prestado.

xTBCN \ \La Empresa'estará afecta del cobro de multas correspondientes al 0,2% del total del contrato, por día de atraso, con un tope de 5 días, acorde con Ias siguiente causal:

® Incumplimiento respecto al tipo de profesionales provistos y su eventual cambio.

El monto resultante de Ia aplicación de Ias multas señaladas en esta cláusula, se deducirá del valor del Pago que corresponda.

La BCN podrá eximir total o parcialmente a Ia Empresa de Ia aplicación de multas en Ios casos siguientes:

1- Casos fortuitos o de fuerza mayor, circunstancias que deberán ser comunicadas por escrito a Ia Biblioteca, con su debida justificación. Estos casos serán apreciados y calificados por Ia Biblioteca, desestimándose Ias presentaciones que se efectúen después de tres (3) días hábiles contados desde Ia ocurrencia del hecho. Se entenderá por caso fortuito o fuerza mayor el imprevisto a que no es posible resistir.

2.- Alteración impuesta por Ia Biblioteca en Ia distribución de Ios trabajos, cambios de horario, nuevos requerimientos y/o por Ia definición de razones técnicas, conveniencia, de fuerza mayor y otras, calificadas por Ia Biblioteca, solicitando Ia alteración del cronograma de Ios productos y consecuencialmente, de ios estados de pago.

Las multas indicadas serán acumulables entre sí y podrán ser descontadas por Ia BCN del saldo de precio pendiente si Io hubiere. En caso que su acumulación sea superior a 5 días de multa, dará derecho a Ia BCN a poner término anticipado y unilateral al presente contrato.

En tanto se encuentre vigente Ia BCN no podrá contratar personal de Importaciones Y Servicios Advances Computing Technologies que se desempeñe al servicio del presente contrato.

Una vez terminado el contrato de prestación, Ia BCN se obliga a no contratar, directa o indirectamente a ningún trabajador que hubiere prestado para Importaciones Y Servicios Advances Computing Technologies en Ios últimos cuatro meses anteriores a su contratación. Esta obligación permanecerá vigente hasta 120 días después de expirado el presente contrato por cualquier causa. La infracción a Io preceptuado en esta cláusula hará incurrir al BCN en una multa ascendente a seis meses de remuneración de Ia persona contratada en infracción a Io dispuesto en el presente contrato.

CUARTO: PLAZO DEL CONTRATO»

El presente contrato tendrá vigencia desde Ia fecha de su suscripción y tendrá vigencia por 30 días corridos

El presente contrato podrá ser renovado en Ia forma y condiciones que establece el articulo 12 del decreto 250, de Hacienda, del año 2004, reglamento de Ia Ley N0 19.886 sobre compras públicas, esto es, cuando concurran imprevistos no contemplados al momento de generar Ias bases técnicas, ni hubieren sido consideradas en Ia oferta y que sean necesarios para el adecuado cumplimiento de Ios fines previstos en Ia licitación y/o asista fuerza mayor o caso fortuito que impida el desarrollo de Ia prestación de servicios contratada en el plazo inicialmente previsto para ello.

BCN < aEl plazo prév+sto para Ia prestación de Ios servicios deberá considerar el cumplimiento de Ios hitos señalados en Ia cláusula segunda y podrá ser prorrogados administrativamente, pero en ningún caso esta prórroga podrá solicitarse una vez transcurrido el plazo original del contrato.

No obstante, cualquiera de Ias partes podrá poner término unilateral, anticipado e inmediato a Ia relación contractual, dando aviso por escrito a Ia contraparte con 30 días de anticipación, sin que esto devengue derecho a indemnización alguna. Deberá, en todo caso, pagarse el valor de Ia tarea realizada cuantificada según el tiempo empleado en ésta.

Sin perjuicio de Io anterior, Ia Jefatura Superior de Ia Biblioteca podrá poner término administrativo y anticipado al presente contrato, en cualquier tiempo y sin necesidad de aviso previo ni expresión de causa cuando sea necesario por razones de conveniencia para Ia administración debiendo pagar Ia o Ias facturas que hayan sido emitidas por La Empresa a Ia fecha de notificación de este término,

QUINTO: TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO.

Además de Ias causales previstas en Ia cláusula anterior, el presente contrato se entenderá resuelto administrativamente, sin forma de juicio por cualquier incumplimiento de parte de Ia Empresa respecto de Ias obligaciones aquí contraídas y/o por simple retardo o incumplimiento injustificado de Ias obligaciones detalladas en Ia cláusula tercera.

Además el contrato terminará por Ias causales detalladas en el artículo 13 de Ia Ley de compras públicas, esto es por:

a) La resciliación o mutuo acuerdo entre Ios contratantes.b) El incumplimiento grave de Ias obligaciones contraídas por el

contratante.c) El estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se

mejoren Ias cauciones entregadas o Ias existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

d) Por exigirlo el interés público o Ia seguridad nacional.

SEXTO: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.

Cualquier diferencia en Ia interpretación de Ia reglamentación y antecedentes indicados en Ias presentes Bases y o en el Contrato, será resuelta administrativamente por Ia Biblioteca sin perjuicio de Ia decisión que Ie corresponda a Ios Tribunales de Justicia, según corresponda.

SÉPTIMO: PROVISIÓN DE BIENES

Se deja constancia que en caso de que Ia Biblioteca haga entrega de bienes de su propiedad a Ia Empresa, que sean necesarios para el debido cumplimiento de Ias funciones encomendadas, será esta responsable de todo daño, accidente, deterioro, menoscabo o pérdida, o en general, de cualquier hecho que importe Ia pérdida, destrucción o daño, ya sea total o parcial de Ios mismos, imputables a Ios trabajadores asignados a Ia prestación de Ios servicios; de Ios cuales se declara expresamente responsable, facultando al Director a poner término ipso facto, al presente contrato, sin derecho a indemnización alguna, y con reserva explícita de Ias acciones legales que estime pertinente.

^BCN <^ \OCTAVO: PKOPIEDAD INTELECTUAL Y CONFIDENCIALIDAD .

La propiedad intelectual de Ios Informes, bases de datos, borradores y, en general, todo producto, documento e información de cualquier especie, sea física, digital o electrónica, resultante o generada por Ia aplicación e implementación de este Contrato, serán de propiedad de Ia Biblioteca.

La Empresa y sus dependientes se obligan a mantener Ia más estricta confidencialidad respecto de Ia información señalada en el párrafo precedente, quedándole expresamente prohibido divulgar, emitir, compartir, donar, vender, prometer vender, arrendar, o negociar de cualquier modo o forma dicha información, sea que Ie importe o no un lucro directo.

El incumplimiento de Io anterior implica una grave violación de Ias obligaciones que impone el presente contrato, y dará origen al ejercicio de Ias acciones que en derecho correspondan, tanto respecto del presente contrato, como respecto de eventuales indemnizaciones de perjuicios, sin perjuicio de ser causal determinante para su término anticipado.

Se deja constancia que en caso que el personal de Ia Empresa disponga de información relevante de! servicio y/o tenga acceso a bases de datos, que sean necesarios para el debido cumplimiento de Ias funciones encomendadas, serán responsables de su resguardo, de reportar cualquier incidente relacionado con Ios activos de información de Ia Institución; de su clasificación, manejo, confidencialidad y propiedad intelectual. El deber de resguardo de Ios activos de información se extiende tanto en horario laboral como fuera de éste, siendo responsable de todo daño, accidente, deterioro, menoscabo o pérdida, o en general, de cualquier hecho que importe Ia pérdida, destrucción o daño, ya sea total o parcial de Ios mismos.

NOVENO: INEXISTENCIA DE DEPENDENCIA

Las partes declaran que el presente contrato no crea vínculo laboral ni de dependencia ni subordinación alguna respecto del personal de Ia Empresa dedicado al cumplimiento del contrato.

DÉCIMO:PERSONERÍAS

La personería de don Manuel Alfonso Pérez Guíñez, para actuar como Director de Ia Biblioteca del Congreso Nacional, consta en el acuerdo primero de Ia sesión N0 12/2012 de Ia Honorable Comisión Biblioteca de fecha 14 de Diciembre de 2012.

La personería de don Iván Retamal Muñoz para representar a Ia Empresa, consta en escritura pública de fecha 26 de junio de 1991, suscrita ante Ia Notaria Pública de Santiago Doña Elena Torres Seguel.

A j[ú -Anotese, comunlquese y^rchjvese