»ASV OFFICE«DOO NOVI SADNovi Sad, 11. Septembra 2006.

Rukovodiocima RTS

G-dinu dr Jovici Laziću, direktoru računovodstvaG-dji Branki Hinić-Ružić, direktoru finansijaG-dinu Ognjenu Uzelcu, direkroru proizvodnje PGP-a

Rukovodiocima službi PGP RTS

Materijal koji Vam dostavljam na uvid je rezultat prikupljenih informacija o toku proizvodnje PGP-a i u ovoj fazi je to moje vidjenje i predlog rešenja pomenute problematike.

Od Vas očekujem da najkasnije do srede, 13. septembra date primedbe sa stanovišta svoje službe, kako bi se moglo pristupiti konačnoj informatičkoj realizaciji ovog projekta... U slučaju da povratne informacije ne prosledite, smatraću da primedbi nema i pristupicu konačnoj realizaciji.

Napominjem da će naknadne primedbe moći biti prihvaćene samo ako ne budu narušavale koncepciju informacionog podsistema. Iz tog razloga molim da što detaljnije i kritički pristupite sagledavanju materijala, a svaka informacija (naravno i primedba je dobro došla u interesu što boljeg postavljanja celog sistema), što nam je naravno zajednički interes.

Unapred zahvaljujem i očekujem konstruktivnu saradnju...

S poštovanjem,

Djordje Abadžić, dipl.ecc.

»ASV OFFICE« Novi Sad Predlog dokumentacije za računovodstvenoDjordje Abadžić, dipl.ecc. praćenje proizvodnje u PGP RTS...................................................................................................................................................................................................................................................................

»ASV OFFICE«

PREDLOG DOKUMENTACIJE ZA RAČUNOVODSTVENO PRAĆENJE

PROIZVODNJE U PGP RTS

«ASV OFFICE»Djordje Abadžić,dipl.ecc.

1

»ASV OFFICE« Novi Sad Predlog dokumentacije za računovodstvenoDjordje Abadžić, dipl.ecc. praćenje proizvodnje u PGP RTS...................................................................................................................................................................................................................................................................

Novi Sad, Avg-Sep.2006.

2

»ASV OFFICE« Novi Sad Predlog dokumentacije za računovodstvenoDjordje Abadžić, dipl.ecc. praćenje proizvodnje u PGP RTS...................................................................................................................................................................................................................................................................

RADI LAKŠE MEDJUSOBNE KOMUNIKACIJE I RAZUMEVANJA, NA SAMOM POČETKU DAJEM OBJAŠNJENJE POJEDINIH TERMINA, KATEGORIJA I DOKUMENATA KOJE ĆU KORISTITI U MATERIJALU.

SASTAVNICA - dokument koji se pravi za svako izdanje a sadrzi detaljnu specifikaciju normativa materijala (i rada) potrebnih za realizaciju svakog izdanja.PREDKAKULACIJA - U osnovi se sastoji iz 2 dela. Prvi deo, kao vrednosni izraz elemenata iz sastavnice (normativi iz sastavnice se vrednuju sa važečim cenama materijala) i drugog dela, gde se iskazuju elementi koji se ne mogu normativno kvantifikovati i ne iskazuju se u sastavnici (n.p.r: vrednost autorskog ugovora, izvodjačkog, pripadajući iznos za SOKOJ...).RADNI NALOG - dokument koji izdaje Proizvodnja na osnovu informacije Komercijale da je Ugovor sklopljen (ili na osnovu dogovora sa Programom da se proizvodnja pokrene). Radni nalog prolazi kroz nekoliko faza.

1. Lansiranje, kao označavanje početka proizvodnje jednog izdanja.2. Proces proizvodnje, praćen preuzimanjem potrebnih materijala iz magacina (i

adekvatnim dokumentovanjem tog procesa...), evidentiranje i iskazivanje škarta...3. Predaja završenih proizvoda u magacin gotovih proizvoda.4. Završetak procesa proizvodnje sa obrazloženjem (pismenim) svih nastalih promena u

odnosu na planirani proces proizvodnje koji je rezultirao povećanim utroškom materijala ili probijanjem predvidjenih rokova proizvodnje ako te promene utiču na računovodstveni obračun proizvodnje).

5. Zaključivanje radnog naloga, nakon završene proizvodnje, a to je znak da se može pristupiti narednoj fazi, a to je obračun radnog naloga.

TREBOVANJE MATERIJALA - dokument kojim se iz magacina preuzima materijal za proizvodnju jednog izdanja. Količine na kraju izrade jednog izdanja se uporedjuju sa normativima iz sastavnice za to izdanje i na osnovu tog radi obračun proizvodnje za svako pojedinačno izdanje. POVRATNICA MATERIJALA - kojim se višak istrebovanog materijala za konkretni radni nalog vraća u magacin sirovina. PREDATNICA/DOSTAVNICA gotovih proizvoda u magacin - dokument kojim uradjeni prizvodi predaju u magacin gotovih proizvoda. Izdaje nakon završetka proizvodnje izdanja (ili jednog dela izdanja) i nakon potvrde njihove tehničke ispravnosti.

OBRAČUN PROIZVODNJE se vrši na osnovu svih dokumenata kojima je ispraćena proizvodnja. trebovanja, povratnice materijala, evidencije škarta i na osnovu informacija o toku procesa proizvodnje. OBRAČUNSKA KALKULACIJA PROIZVODNJE je rezultat obračuna proizvodnje a na osnovu svih dokumenata kojima je ispraćena proizvodnja (trebovanja, povratnice materijala, evidencije škarta i na osnovu informacija o toku procesa proizvodnje). Iz nje se mogu videti koji su svi direktrni troškovi proizvodnje troškovi i u kojoj meri teretili proizvodnju jednog izdanja....Direktni proizvodni troškovi su troškovi nastali u samom procesu proizvodnje i mogu se vezati za proizvodnju jednog izdanja (utrošen materijal...).Direktni neproizvodni troškovi su svi drugi troškovi koji se mogu direktno vezati za jedno izdanje a nisu rezultat procesa proizvodnje (ugovor, troškovi stempera, troškovi izrade mastera, troškovi reklame). Ovi treškovi se vezuju za IZDANJE a ne za radni nalog.Indirektni troškovi su svi troškovi proistekli iz poslovanja firme (PGP-a) a ne mogu se diretno vezati za bilo koje izdanje nego se putem ključeva na kraju obračunskog perioda vezuju za radni nalog ili izdanje. To su troškovi električne energije, amortizacija, plate, dnevnice...

Nivo praćenja troškova u predkalkulaciji i sam obračun troškova zavisi od opredeljenja preduzeća do kog nivoa će pratiti troškove i ostvareni rezultat. Tu postoji nekoliko mogućnosti.

1. Do nivoa diretnih troškova (DIRECT COSTING)2. Do nivoa pune cene koštanja (direktni i indirektni troškovi).

Plan mi je da koncipiram i uradim informacioni podsistem tako da se troškovi mogu pratiti do nivoa pune cene koštanja a hoće li se to moći i hteti realizovati i u PGP-u ne zavisi samo od mene i službe Knjigovodstva.

3

»ASV OFFICE« Novi Sad Predlog dokumentacije za računovodstvenoDjordje Abadžić, dipl.ecc. praćenje proizvodnje u PGP RTS...................................................................................................................................................................................................................................................................

Predlog toka podataka i dokumenata je dat u nekoliko narednih dijagrama.

4

»ASV OFFICE« Novi Sad Predlog dokumentacije za računovodstvenoDjordje Abadžić, dipl.ecc. praćenje proizvodnje u PGP RTS...................................................................................................................................................................................................................................................................

1. Zahtev partnera (ili Programa PGP) za novim izdanjem.2. Zahtev Komercijale Proizvodnji za izradom sastavnice (kao osnove za izradu

Predkalkulacije, kao osnove za procenu ekonomske isplativosti ulaska u realizaciju izdanja).

3. Izrada sastavnice (samo na nivou vrste i normativa direktnog materijala izrade).4. Izrada predkalkulacije (vrednovanje normativa iz sastavnice važećim cenama i

dodavanjem drugih direktnih troškova za to izdanje). Deo predkalkulacije mogu da budu i procenjeni indirektni troškovi (a to zavisi od opredeljenja PGP-a).

5. Ako se oceni da je isplativo ući u realizaciju izdanja, ako je inicijativa potekla od partnera sa strane, pristupa se sklapalju ugovora, a ako na predlog Programa PGP-a, daje se

6. Nalog za proizvodnju, otvara7. Radni nalog izdanja, koji će za to izdanje “prikupiti” sve direktne troškove proizvodnje (po

trebovanjima materijala) i biti osnova za raspored indirektnih troškova.8. Terećenje radnog naloga diretnim troškovima se vrši sukcesivno, kako teče proces

proizvodnje i kako se trebuje materijal iz magacina.9. Nakon završetka proizvodnje, zatvara se radni nalog i Predatnicom završeni proizvodi

predaju u Magacin gotovih proizvoda, nakon čega se pristupa10. Obračunu radnog naloga i sastavljanju obračunske kalkulacije (za diretne troškove

proizvodnje) a nakon dobijanja, odnosno usmeravanja drugih direktnih i indirektnih trošakova izdanja, daje i KONAČNU OBRAČUNSKU KALKULACIJU IZDANJA koja je u stvari STVARNA CENA KOŠTANJA IZDANJA.

Uporedjivanjem Obračunske kalkulacije (starne cene koštanja) sa Predkalkulacijom (planskom cenom koštanja) i na kraju sa podacima o ostvarenoj (i naplaćenoj vrednosti na tržištu), parametri su koji su najbolja (a po meni i jedino moguća) osnova za ispravno i savremeno upravljanje jednom firmom kakva je PGP.

5

»ASV OFFICE« Novi Sad Predlog dokumentacije za računovodstvenoDjordje Abadžić, dipl.ecc. praćenje proizvodnje u PGP RTS...................................................................................................................................................................................................................................................................

Elementi pojedinih kategorija u celom informacionom podsistemu su sledeći:

6

»ASV OFFICE« Novi Sad Predlog dokumentacije za računovodstvenoDjordje Abadžić, dipl.ecc. praćenje proizvodnje u PGP RTS...................................................................................................................................................................................................................................................................

7

»ASV OFFICE« Novi Sad Predlog dokumentacije za računovodstvenoDjordje Abadžić, dipl.ecc. praćenje proizvodnje u PGP RTS...................................................................................................................................................................................................................................................................

8

»ASV OFFICE« Novi Sad Predlog dokumentacije za računovodstvenoDjordje Abadžić, dipl.ecc. praćenje proizvodnje u PGP RTS...................................................................................................................................................................................................................................................................

9

»ASV OFFICE« Novi Sad Predlog dokumentacije za računovodstvenoDjordje Abadžić, dipl.ecc. praćenje proizvodnje u PGP RTS...................................................................................................................................................................................................................................................................

10

»ASV OFFICE« Novi Sad Predlog dokumentacije za računovodstvenoDjordje Abadžić, dipl.ecc. praćenje proizvodnje u PGP RTS...................................................................................................................................................................................................................................................................

11

»ASV OFFICE« Novi Sad Predlog dokumentacije za računovodstvenoDjordje Abadžić, dipl.ecc. praćenje proizvodnje u PGP RTS...................................................................................................................................................................................................................................................................

12

»ASV OFFICE« Novi Sad Predlog dokumentacije za računovodstvenoDjordje Abadžić, dipl.ecc. praćenje proizvodnje u PGP RTS...................................................................................................................................................................................................................................................................

13

»ASV OFFICE« Novi Sad Predlog dokumentacije za računovodstvenoDjordje Abadžić, dipl.ecc. praćenje proizvodnje u PGP RTS...................................................................................................................................................................................................................................................................

POSLEDNJI PREGLED JE I KRUNA CELOG INFORMACINOG PODSISTEMA.NA NJEMU SU OBJEDINJENI SVI ELEMENTI NE SAMO PODSISTEMA NEGO CELOG INFORMACINOG SISTEMA.

PODACI O PREDKALKULACIJI-UGOVORU SE UZIMAJU IZ IPS PROIZVODNJA,PODACI O FAKTURISANOJ REALIZACIJI IZ IPS KUPACA,PODACI O OSTALIM DIREKTNIM TROŠKOVIMA IZ IPS GLAVNA KNJIGA,PODACI O DIREKTNIM TROŠKOVIMA PROIZVODNJE IZ IPS MATERIJALNO.....

Ne sumnjam da je realizacija ovog projekta mogla biti i drugačija. Meni se činilo da bi ovakav sled dogaljaja bio logičan i zato se predlaže realizacija u ovakvom obliku. U svakom slučaju, svaka primedba i dobronameran predlog je dobro došao...

14