DSB PPM implementering

Visionen bag DSB’s valg af Project Online til

projekt- og porteføljestyringssystem

Tekstslide med bullets

Forøge / Formindske

for at skifte mellem

de forskellige niveauer

Kommunikation

Governance

Procesoptimering

Datakvalitet

Superbruger > SAP Fiori (Apps) og O365

DSB IT Projektkontor

KORT OM MIG

Dariana Charquero Kestenholz

Tekstslide med bullets

Forøge / Formindske

for at skifte mellem

de forskellige niveauer

• DSB IT og PPM

• System- og leverandør valg

• Implementeringen

• Løsningen

• Værdi & Læring

AGENDA

3

DSB IT PPM OG PPM

Tekstslide med bullets

Forøge / Formindske

for at skifte mellem

de forskellige niveauer

DSB IT

5

IT(150)

IT Arkitektur & Projekter

IT ArkitekturProjekter & Styring

25 (+10)

IT PMO

3

Forretningspartnere

IT Udvikling & Vedligehold

Salgssystemer

Togsystemer

Trafiksystemer

Test Center

SAP & BI

IT Infrastruktur &

Drift

• Den samlede budgetpulje for IT dækker både over opgaver og

projekter

• Projektporteføljen viser pt 164, hvoraf de 85 af dem er aktive

+ ca. 70

eksterne

konsulenter

IT PMO: Områdeansvar

6

• InvesteringsforumSTRATEGI

• ProjektmodelGOVERNANCE

• Ledelse RAPPORTERING

• Superbruger på O365 + SAP Fiori

SUPPORT

Self-service

SYSTEM – OG

LEVERANDØRVALG

Tekstslide med bullets

Forøge / Formindske

for at skifte mellem

de forskellige niveauer

HVORFOR MICROSOFT PROJECT ONLINE?

8

• Cloud strategi (Microsoft og SAP)

• 11.000+ O365 licenser

• Genkendelig brugerinterface

• 100% web og skulle fungere på alle browsere/devices

• Behov for IT porteføljeoverblik

• Skulle gå hurtigt

• Skulle kunne tilpasses let og over tid i takt med modenhed

Tekstslide med bullets

Forøge / Formindske

for at skifte mellem

de forskellige niveauer

• Stor erfaring med CLOUD teknologi

• Mange, gode kundereferencer

• I direkte kontakt med Microsoft produktgruppen

• Lige fordeling af PPM “Best Practice” og IT viden

• Iterativt leveranceforløb

• Fleksible

• Egne APPs og kom-i-gang løsninger

HVORFOR PROJECTUM

9

Tekstslide med bullets

Forøge / Formindske

for at skifte mellem

de forskellige niveauer

15. marts 2013Mødetitel10

IMPLEMENTERINGEN

Tekstslide med bullets

Forøge / Formindske

for at skifte mellem

de forskellige niveauer Kravspecifikation• Vi bruger Prince2

• Vi kender vores rapporteringskrav for portefølje og projekt

• Vi har en stage/gate model med tilhørende aktiviteter per fase

KÆRE LEVERANDØR,

11

GIV OS ET PORTEFØLJEOVERBLIK PÅ 2 MÅNEDER (!)

Tekstslide med bullets

Forøge / Formindske

for at skifte mellem

de forskellige niveauer

1. Stamdata

2. Budget

3. Forbrug

4. Prognose

5. Tidsplan

6. Forretningsværdi

7. Checkliste

8. Afslut Projekt

9. Projektwebsted (samarbejdsrum)

FRA STAGE/GATE TIL”PROJEKTSIDER”

12

Tekstslide med bullets

Forøge / Formindske

for at skifte mellem

de forskellige niveauer

TIDSLINJE

13

Januar

Beslutning

10. Februar

Opstart

7. Marts

Kick Off

31. Marts

PORTEFØLJE-OVERBLIK

Tekstslide med bullets

Forøge / Formindske

for at skifte mellem

de forskellige niveauer

LØSNINGEN

14

LØSNINGEN

FORSIDEN

15

RAPPORTER

PROJEKTSIDER

16

ØKONOMI

17

PORTEFØLJERAPPORTENOverblik

18

PORTEFØLJERAPPORTENØkonomioverblik

19

PORTEFØLJERAPPORTENKPI status

20

BUDGETRAPPORTEN

21

STATUSRAPPORTENProjektoverblik

22

STATUSRAPPORTENProjektoverblik

23

STATUSRAPPORTENRisici

24

15. marts 2013Mødetitel25

VÆRDIEN

LÆRINGENLedelsesforankring og opbakning

Find en PPM leverandør der kan ”tænke selv” og arbejde agilt

Undgå store kravspecifikationer

Involvering af brugere fra starten

Få værdi løbende fra din implementering

Synliggørelse af portefølje via SELF SERVICE

VÆRDI & LÆRING

VÆRDIENBudgetoverblik med prognose

Løbende forøgelse af projektmodenhed

Ledelsesforankring

Porteføljeoverblik for både idéer, aktive og lukkede projekter

15. marts 2013Mødetitel27

REJSEN

FORTSÆTTES…

Tekstslide med bullets

Forøge / Formindske

for at skifte mellem

de forskellige niveauer

• ERP integration

• Snapshot

• Ressourcestyring

• Power BI til hele direktørkredsen

• FLERE AFDELINGER ER ALLEREDE I GANG

FREMTIDEN OG PROJECT ONLINE

28

15. marts 2013Mødetitel29