Victis informis
-
Upload
wim-van-nunen -
Category
Documents
-
view
119 -
download
2
Transcript of Victis informis
![Page 1: Victis informis](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081516/55666081d8b42aa21e8b4b6a/html5/thumbnails/1.jpg)
Administratieve lastenverlichting
door digitaal beheer van uw logboek
Geert Groenink/Wim van Nunen
2013
![Page 2: Victis informis](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081516/55666081d8b42aa21e8b4b6a/html5/thumbnails/2.jpg)
Inhoud
Welke problematiek speelt er? Wat verstaan we onder “digitaal
beheer”? mogelijkheden… voordelen…
Wat is “Informis”? Demonstratie… Welke dienstverlening levert Victis? Zijn er nog vragen?
![Page 3: Victis informis](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081516/55666081d8b42aa21e8b4b6a/html5/thumbnails/3.jpg)
Toelichting - huidige situatie
Locat
ies
Levera
ncie
rsHoofdkantoor /
EigenaarTankstations,
Installaties,Industrie,
…
Inspectiebedrijven,
Aannemers,…
Bevoegd gezag
Documenten &
Activiteiten
![Page 4: Victis informis](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081516/55666081d8b42aa21e8b4b6a/html5/thumbnails/4.jpg)
Digitaal beheer
Mogelijkheden
Digitaliseren (digitaal ontvangen of scannen)
Structureren Signaleren Centraliseren Invoer uitbesteden
![Page 5: Victis informis](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081516/55666081d8b42aa21e8b4b6a/html5/thumbnails/5.jpg)
Digitaal beheer met
Centrale SaaS oplossing voor beheer & opslag van alle op een locatie aanwezige documenten. Overal toegankelijk Actuele gegevens Signaleringsfunctie Beheersbare toegang externe partijen Management informatie
Toepasbaar voor bedrijven met Verplichtingen, kwaliteitseisen, bewaarplicht
documenten… Op gebied van Milieu, Arbo, Veiligheid,
Kwaliteit, etc.
![Page 6: Victis informis](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081516/55666081d8b42aa21e8b4b6a/html5/thumbnails/6.jpg)
Toelichting huidige situatie
Locat
ies
Levera
ncie
rsHoofdkantoor /
EigenaarTankstations,
Installaties,Industrie,
…
Inspectiebedrijven,
Aannemers,…
Bevoegd gezag
Documenten &
Activiteiten
![Page 7: Victis informis](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081516/55666081d8b42aa21e8b4b6a/html5/thumbnails/7.jpg)
Toelichting gebruik Informis
Locat
ies
Levera
ncie
rsHoofdkantoor /
EigenaarTankstations,
Installaties,Industrie,
…
Inspectiebedrijven,
Aannemers,…
Bevoegd gezag
Documenten &
Activiteiten
![Page 8: Victis informis](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081516/55666081d8b42aa21e8b4b6a/html5/thumbnails/8.jpg)
© b.v. - Informatie Technologie en Organisatie Advies - www.victis.nl - 0499 – 577 618
MAKKELIJK TE GEBRUIKEN
DOCUMENTEN ALTIJD DIGITAAL BESCHIKBAAR
UITGEBREIDE MANAGEMENT
INFORMATIE
![Page 9: Victis informis](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081516/55666081d8b42aa21e8b4b6a/html5/thumbnails/9.jpg)
Digitaal beheer met
Voordelen Besparing op administratieve lasten Minimale kans op onvolkomenheden (boetes!!) Optimale beschikbaarheid van actuele gegevens Veilig beschikbaar stellen van gegevens aan
derden Eenvoudige “monitoring” op naleving
verplichtingen Vooruitzien is regeren, onderhandelingspositie
onderhoud Gebruiksgemak en efficiente communicate Overal toegankelijk
Private hosting oplossing
![Page 10: Victis informis](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081516/55666081d8b42aa21e8b4b6a/html5/thumbnails/10.jpg)
Dienstverlening
Aansluiten partijen en locaties Digitaliseren en invoeren historiegegevens Digitaliseren en invoeren nieuwe
rapporten Realiseren koppelingen met bestaande
informatiesystemen (bijv. ERP systemen) Ondersteuning (helpdesk) Automatische updates Realiseren uitbreidingen naar wensen van
de klant
![Page 11: Victis informis](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081516/55666081d8b42aa21e8b4b6a/html5/thumbnails/11.jpg)
Uw keuze
Bronze Klant richt systeem zelf in Geen training of consultancy
Silver Victis verzorgt inrichting Klant verzorgt voorbereiding van de
inrichting Gold
Victis digitaliseert, beoordeelt en richt in Systeem bij oplevering operationeel
![Page 12: Victis informis](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081516/55666081d8b42aa21e8b4b6a/html5/thumbnails/12.jpg)
Uw keuze
Bronze Silver Gold
Klant verzorgt na aansluiten de inrichting geheel zelfstandig Setup en inrichting gezamenlijk Turnkey
Klant is verantwoordelijk voor setup
Victis is verantwoordelijk voor het uploaden van de documenten op de juiste locatie en gekoppeld aan het
juiste onderdeel
Victis digitaliseert documenten waar nodig, beoordeelt de documenten en
richt het systeem volledig in
Klant is verantwoordelijk voor juiste
naamgeving waarin onderddeelnrs e.d. zijn opgenomen
Systeem is bij oplevering direct operationeel
![Page 13: Victis informis](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081516/55666081d8b42aa21e8b4b6a/html5/thumbnails/13.jpg)
Uw keuze
Bronze Silver Gold
Checkup (4x)
Digitaliseren/Beoordelen
Checkup (1x) Inrichting per locatie
Inrichting per locatie Implementatie support
Initiele training setup Initiele training setup
Helpdesk Helpdesk Helpdesk
Private hosting Private hosting Private hosting
Aansluitkosten Aansluitkosten Aansluitkosten
Maand abonnement op basis van het aantal locaties
![Page 14: Victis informis](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081516/55666081d8b42aa21e8b4b6a/html5/thumbnails/14.jpg)
Vragen ?