Vers un portail des Thèses
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Thèses
Les établissements, le Web…et l’ABES
CIUEN 2008
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ABES
• Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur
• EPA sous tutelle du MENESR
• Créée en 1994, à Montpellier
• 1 mission : le Sudoc : catalogue collectif des BU françaises
• D’autres missions ensuite : Calames (manuscrits), STAR et Portail des thèses
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Politique des thèses volontariste depuis… les 70’ au moins
• Valoriser la recherche
• Favoriser l’insertion des jeunes docteurs
• Diffuser
• Recenser et signaler
• Conserver
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Nouveaux contextes
• Contexte politique :» Autonomie des établissements» Intégration interne des établissements
• Contexte technologique» Web comme « milieu »» SI (système d’information) d’établissement» Documents dématérialisés» Processus dématérialisés
• Contexte scientifique» Open Access
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Plan
• Avant le Sudoc
• Le Sudoc
• STAR
• Le portail des thèses
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Avant le Sudoc
Jusqu’en 2000
(pour les établissements du réseau Sudoc)
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3616 SUNIST
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Signalement
• Volonté de maintenir une bibliographie nationale des thèses (« répertoire »)
» Exhaustivité» Diffusion
• Téléthèse• Alimentée par trois centres de signalement
nationaux• Diffusée sous différentes formes :
– Accès en ligne (avant Internet)– Minitel– CD-rom : DocThèses
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Diffusion et conservation du document
• Reproduction sur microfiches» Pour diffusion» Pour conservation
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Inconvénients
• Multiples saisies :» Scolarité» 3 Pôles de signalement» Les bibliothèques cataloguaient aussi
• Les établissement ne maîtrisent pas tout le processus
• Peu d’interactions entre la Scolarité et la Bibliothèque
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Sudoc
Depuis 2000
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Avec le Sudoc,
• Chaque SCD catalogue ses thèses• dans une base commune
» qui contient la bibliographie nationale des thèses
• dans le contexte collaboratif du réseau Sudoc
» normes et bonnes pratiques, référentiels/autorités, outil commun
• Exploitation des données multiple» Sudoc» Catalogue local de la bibliothèque» Autres : INIST, Z39.50
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STAR
Depuis 2006
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Arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, signalement, diffusion et conservation des thèses
• Thèses papier » Actualisation dans la continuité
» Pas de circuit intermédiaire, provisoire
• Thèses électroniques» Dépôt dans l’établissement de la thèse sous forme
numérique, accompagnée d’un bordereau électronique
» Mise en œuvre d’un outil national d’enregistrement du dépôt de la thèse et de ses métadonnées, en vue de son signalement et de son archivage : STAR
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STAR en deux mots
• Un outil dévéloppé et géré par l’ABES
• au service des établissements
• pour traiter les thèses déposées officiellement sous forme numérique
• Un intermédiaire : clearing house, échangeur, une plateforme logistique
• Lancé en 2005
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STARimport complet des
données et du document thèse
STAR : IN
import partiel des données et/ou du document thèse
Saisie manuelle
APOGEEORI-OAI…
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STAR
Archivage pérenne *catalogueSudoc
Signalement *
URL pérenne *
Diffusion
Etc.
Entrepôts national, international…STAR : OUT
Entrepôt local : chaque établissement de soutenance
serveur OAI à l’ABES
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Le réseau STAR aujourd’hui
• 69 établissements
• 8 en production officielle
• Et les autres ?» Dépôt électronique à voter» Obstacles techniques à lever (APOGEE)» Collaboration des service à préparer
• Passage en production progressif, à la carte
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Nouveaux services de STAR(fin 2008)
• Héberger les thèses» À la demande de certains établissements» Simple serveur d’hébergement (pas de recherche)» En complément d’autres serveurs : serveur local,
TEL, Pastel…
• Partager les métadonnées» Récupérables par tout le monde» En différents formats (DC, MARC/XML, TEF)» Via un protocole standard : OAI-PMH
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Bénéfices
• Echanges automatisés et souples avec les SI (ou certaines applications)
• Libre organisation en local• Incite à la collaboration entre services de
l’établissement• STAR comme effet de levier : d’une pierre
plusieurs coups• Autorités : mise en cohérence et mise en
réseau des informations
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Périmètre de STAR
ThèsesNumériques
natives
Thèsespapier
numérisées
ThèsesPapier
Thèses en cours
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Thèses qui échappent au nouveau circuit dématérialisé
Thèsespapier
numérisées
ThèsesPapier
ThèsesEn cours
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Même si un jour, probablement :
ThèsesNumériques
natives
Thèsespapier
numérisées
ThèsesPapier
Thèsesen cours
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STAR ne traite que les thèses soutenues et déposées comme
électroniques
• Pourtant, même circuit potentiel :• Les informations sont dans les mêmes bases• Les formats sont compatibles• Les débouchés sont les mêmes (Sudoc,
Conservation numérique au CINES pour les thèses numérisées)
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Donc, aller au-delà de STAR
• Nouveau périmètre + thèses papier
+ thèses papier numérisées
+ thèses en cours
« portail » des thèses
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La bibliographie nationale des thèses est dans le SUDOC
• Avant le Sudoc, la base des thèses était autonome
• Avec le Sudoc, la base des thèses est englobée, voire noyée
» Perte en fonctionnalités de recherche» Perte en visibilité» Limite l’exploitation des données
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Donc, aller au-delà de STAR et du SUDOC
• Nouveaux services dédiés aux thèses+ alertes
+ recherche
+ consultation
« portail » des thèses
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Le portail des thèses
Projet 2009-2011
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Le portail des thèses
• Le répertoire exhaustif des thèses fr.» Soutenues « Electroniques» En cours « Papier
• Hors SUDOC• En puisant les informations dans les SI
des établissements» Au fur et à mesure du cycle de la thèse
• Deux types d’interfaces :» Pour d’autres portails, sites, ENT…(services Web,
RSS…)» Pour les internautes (interface Web)
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Exemples de services
• Recherche Full Text• Alertes
» Sur les sujets déposés» Sur les soutenances» Sur les thèses soutenues
• Mise en contact» Entre le doctorant et le monde économique» Pour l’insertion professionnelle
• Accès au contenu» En ligne» En Prêt entre bibliothèques» En impression à la demande…
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Calendrier
• 2009 :» Analyse des besoins et des publics (chercheurs,
entreprises…)
» Etude technique
» Développement du cœur
• 2010 :» Suite et fin des développements
» Version Bêta
• Début 2011 :» Lancement du portail et de ses services
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Un portail-réservoir pour irriguer
• Pas un portail cul de sac
• « Un portail pour les autres portails »
• Agréger et être agrégé
• Réutiliser et être réutilisé (Mash up)
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Enjeux
• Exhaustivité de l’information
• Validité de l’information
• Fraîcheur de l’information
• Ubiquité de l’information Web
• Malléabilité de l’information :» Solide : dans APOGEE, par exemple» Liquide : échanges de métadonnées» Gazeux : dans les moteurs de recherche (Google,…)
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STAR : http://flickr.com/photos/origomi/153047995/sizes/l/
• Entonnoir menteur : http://flickr.com/photos/sharynmorrow/6806791/sizes/o/