Verde – Administrador de Recursos Electrónicos (ERM)
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Verde – Administrador de Recursos Electrónicos (ERM)
Alfredo Bronsoiler
ALA January 2005
A qué nos referimos con un “recurso-e”? • e-journal
• e-book
• Base de datos de referencia
• Base de datos full-text
• Paquete de e-journals
• ….
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Qué es un administrador de recursos electrónicos? (ERM)
“Un sistema que soporte la administración de la información y flujos de trabajo necesarios para seleccionar, evaluar, adquirir, mantener, renovar/cancelar en forma eficiente y proveer acceso adecuado a los recursos electrónicos de acuerdo al contrato y términos de la licencia”
Ivy Anderson (Harvard University Library) y Ellen Duranceau (MIT Libraries)
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Por qué un ERM?
• Los recursos electrónicos son mas complejos en estructura y procesamiento que los materiales impresos
• Los recursos electrónicos difieren en la forma que las bibliotecas los:
• describe
• adquiere
• administra
• accesa
• y los respalda
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Elementos básicos de ERM
Elemento Incluye data datos tales como….
Descriptivo Títulos, holdings, editor, ISSN, interfase, paquete…
Licenciamiento Usuarios autorizados, derechos de PIB, derechos de archivar…
Financiero Precio, precio tope, relación con material impreso…
Administrativo y Soporte Clave administrativa, información para contactar al vendedor …
Acceso Método de autentificación
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Descubrir
Probar
Seleccionar
Comprar
Accesar
Decidir
Multi instituciones
Cancelar
Renovar
Ciclo de vida de un recurso electrónico
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Ex Libris desarrolla basado en experiencia• SFX: el primer producto en identificar
colecciones-electrónicas (principalmente e-journals, e-books) con el propósito de crear enlaces
• Metalib: maneja también bases de datos referenciales y otros recursos electrónicos
• Base del Conocimiento completa y formada durante los últimos cuatro años (p.e. 450 000+ ISSNs, 25000+ títulos únicos de e-journals, 146000+ e-books…)
• Manejo de Consorcios
• Adquisiciones en ALEPH y OPAC
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Ex Libris se asocia con la comunidad
• Trabajando con un grupo internacional especializado:
• University of Bristol, UK
• Royal Holloway, University of London, UK
• ETH, Zurich
• Harvard University Library, USA
• Massachusetts Institute of Technology (MIT) Libraries, USA
• Florida Center for Library Automation, USA
• Cumple con la “Digital Library Federation e-resource management initiative (DLF ERMI)”http://www.library.cornell.edu/cts/elicensestudy/home.html
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Interfase
Aislada Paquete
e - c o n s t i t u y e n t e s
El ERM debe manejar diversos esquemas
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Ovid
WebSPIRS
Medline
Interfase
Aislada
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Interfase
Paquete
e - c o n s t i t u y e n t e s (e-journals)
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EBSCOhost
Paquete
e - c o n s t i t u y e n t e s (e-journals)
Plataforma
Academic Search Elite
Web Z39.50
XML
Interfase
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Ejemplo 1: Una editorial, interfases múltiples y acuerdos de licencia
License Rider
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Proveedor de Interfases
Múltiples proveedores de interfase
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La institución
Editor
Agente Negociador
Vendedor
Negociando con el Editor
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Ejemplo 2: Un proveedor de interfase, múltiples interfases y arreglos de negocios
Paquete 1 Paquete 2 Paquete 3
Paquete 4
RLG BIB + CitaDel FilesInterfase: EurekaUsuarios: 5
Digital Reference Package (AMICO, RLG Archival Resources, RLG Cultural Materials)Editores: RLG; AMICO (license rider para RLG Cultural Materials)Interfase: Eureka (interfase separada para Cultural Materials)Usuarios: Ilimitados (excepto para Recursos Archivados: 5)
Avery IndexInterfase: Eureka Usuarios: 10
Hand Press BooksInterfase: EurekaUsuarios: 5
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Descripción (registro bib) y productos-e
DescripciónJournal of the
American Ceramic Society
Productos-e (c o n s t i t u y e n t e s - e)
J AM CERAM
@EBSCO
Academic Search Premier
J AM CERAM
@Ingenta Select
J AM CERAM
@ProQuest
5000 Internation
al
J AM CERAM
@Wilson Applied Science
and Technology
J AM CERAM
@OCLC Wilson
Select Plus
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Términos de Ref.
Descripción
Acceso
Admin
Proveedor de
InterfaseLicencia
Licenciatario
Licenciario
Adquisición
VendedorAdq. Local Costo Uso
e-Product
Interfase-e
Paquete-e
Constituyente-e
Modelo entidad-relación de Verde
Prueba
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Verde• Herramienta dirigida al staff para administrar
colecciones electrónicas a través de todo el ciclo de vida del recurso
• Programa independiente, integrado y capaz de interactuar con otras aplicaciones :
• Módulo de adquisiciones de sistemas de bibliotecas y OPAC;
• Listas de revistas-e “A-Z”;
• Servidores de enlaces;
• Sistemas de metabúsqueda;
• Y más
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Arquitectura de Verde
Interfase Staff
Aplicaciones de
terceros
OpenURL
Web Services (SOAP)
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Verde para consorcios
• Un rango de soluciones que cumplen varias necesidades:• Control centralizado vs autonomía local• Colecciones compartidas vs locales
• Herramientas para la toma de decisiones para el desarrollo de colecciones bajo consideraciones consorciales
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Resumen• Verde administra las colecciones electrónicas a
través de todo el ciclo de vida del recurso
• Verde provee herramientas para decisiones sobre el desarrollo de la colección y análisis de costos para instituciones y consorcios
• Verde es un producto independiente pero altamente interoperativo con otras aplicaciones a través de Servicios Web
• Verde está basado en arquitectura abierta y soporta estándares tales como MARC, Unicode, XML, OpenURL, y SOAP
• Verde se adhiere al DLF ERMI, con soporte adicional para consorcios y herramientas para análisis de costos
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Demo
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Alfredo Bronsoiler
Grupo Sistemas Lógicos, S.A. de C.V.
Gracias