Vejlederdage 2003 Orientering om

Studieophold på Apotek v/Ellen Westh Sørensen

Formålet med orienteringen

• At forberede især nye vejleder på studieopholdet via indlæg om indhold, forventninger og erfaringer.

• At give en introduktion til hvad de studerende har fået at vide i december 2002

• At få diskuteret centrale elementer af studieophold i gruppearbejde

Disposition

• Vejleders opgave - kort

• Start af studieophold

• Generelle forhold omkring studieophold

• Indhold af studieopholdet

• Evaluering af studieophold

• Spørgsmål

• Gruppearbejdet

Vejleders opgaver understudieophold

Støtte den studerende i sit

arbejde med at

planlægge

udføre

evaluere

det studieophold

som den studerende ”vælger”

Start på studieophold

• Studerende kontakter apoteket inden de kommer

• 1. dag, 1. uge og 1. måned

• Orientering i Noter til Studieophold på apotek - Formelle papirer herunder ”Uddannelseaftalen”

Generelle forhold omkring studieophold

Hvad kan studerende få ud af studieophold på apotek ?

• Lære at arbejde selvstændigt (sætte egne mål)

• Bruge teoretiske viden fra universitetet

• Få erfaring i at indgå i et arbejdsfællesskab på en arbejdsplads

• Lære patienten/lægemiddelbrugeren og parterne i sundhedssektoren at kende

• Få indsigt i farmaceutprofessionens opgaver

MålbeskrivelseDet tilstræbes at de studerende efter afsluttet studieophold:

• har opnået forståelse for lægemidlers funktioner og betydning på alle niveauer: sundhedsvæsenet og lægemidler, samfundet og lægemidler, producenterne og lægemidler samt brugerne og lægemidler.

• har opnået indsigt i tværfagligt samarbejde i lokal-områdets sundhedsvæsen.

Målbeskrivelse

• har overblik over og praktisk erfaring i ekspedition af lægemidler m.v.

• kan yde den nødvendige information som grundlag for korrekt anvendelse af lægemidler

• har kendskab til organisatoriske, ledelsesmæssige og økonomiske forhold i en virksomhed og et lokalområdes sundhedsvæsen

Netværket omkring studieophold

• Ansvarlige og kontakt til DFU

Lektor Ellen Westh Sørensen,

Lektor Lotte Haugbølle

Farmakonom Lisbeth Petersen

Kontaktgruppen Studieophold på Apotek

Lægemiddelstyrelsen

Danmarks Apotekerforening

Farmaceutforeningen

Vejlederne primst apoteker (2)

Vejlederne sygehus- apoteker

Apotekerne

Studienævnets leder

Studiechef

Studerende primærsektor apotek

Studerende sygehusapotek

Lærere og sekretær studieophold på apotek

Ressourcer

• Noter til studieophold/hjemmesiden• Jer og apotekets øvrige personale• De studerendes litteratur fra Højskolen –

• Hjælp til problemer som de studerende ikke selv kan klare:Ellen Westh Sørensen: hver mandag

Lisbeth Petersen ews@dfh.dk, lip@dfh.dk, 35 30 6350

 Nyttige Links:

DFU hjemmeside: www.dfh.dk

Fagbeskrivelser for de enkelte studieenheder kan findes på: www.dfh.dk/fagbeskrivelser  Kursushjemmesider for de enkelte studieenheder kan findes på: www.dfh.dk/kursushjemmesider Oplysninger om Studieophold på apotek kan findes på: www.dfh.dk/dfh-apotek/Studpharm/studpharm Oplysninger om AHP-projektet kan findes på:www.ah-projekt.dk   

De studerendesArbejdstid og ferie

”Tidsskemaet lægges således, at det højest omfatter et antal timer svarende til den for farmaceuter i henhold til overenskomsten mellem DA og DF gældende gennemsnitlige ugentlige arbejdstid, inkl tid til selvstudium. I tjenestetiden indgår endvidere tid til den vejledning der er nødvendig i forbindelse med de arbejdsopgaver, der er omfattet af studieopholdet”

Tidsskema, ifølge regler for studieophold på apotek

Arbejdstid og Ferie

”Under studieopholdet har den studerende ret til 3 ugers ferie. Tidspunktet for ferie-afholdelsen aftales mellem vejlederen og den studerende”

Tidsskema, ifølge regler for studieophold på apotek

Økonomisk kompensation for de studerende

• Fast ordning for studerende på apotek i primær sektoren udenfor HT området

- Transporttilskud- Boligtilskud

• Ingen fast ordning for studerende på sygehusapotek

• Ingen fast ordning for studerende i Norge, Sverige

Indsigt

- Faglig indsigt

- Erhvervsindsigt

- Tværfaglighed – Se efter den derude

Brug fagene fra Højskolen

Lidt firkantet

DFH: Hvordan skal tingene gøres

Apoteket: Hvordan bliver tingene gjort

Citat: Sygehusapoteker Vagn Handlos

Indholdet i Studieophold på apotek

Indhold af studieophold

En del af en arbejdsplads

- Respekt for organisationskulturen

- Integration – Et samspil mellem begge

parter.

- Studieophold versus praktikophold

Fordeling af tiden på apotek/sygehusapotek

Privat apotek Sygehusapotek• Undervisningsmøder ca. 2 uger ca. 2 uger• Apoteksarbejde

- dagligt arbejde ca. 8 uger ca. 6+3 uger

- særlige opgaver ca. 3 uger ca. 3 uger• Studiebesøg ca. 3 uger ca. 3 uger• Projekt ca. 4 uger ca. 4 uger• Valgfri ca. 3 uger ca. 2 uger• Ferie ca. 3 uger ca. 3 uger

I alt 26 uger 26 uger

Vejledningsmøder

• Dagsorden, referater og evaluering

• Et fast møde om ugen - Hvad er traditionen

• Første vejleder møde – Husk ”Uddannelsesaftale”

• Vejlederens rolle: Underviser

Sparringspartner

Konsulent

Apoteksarbejde - dagligt arbejde

• Distribution, ekspedition og information

• Introduktionsuge, førstevalgslister eller lign.

• Hvad er dagligt arbejde?

• Lister i Noter til studieophold på apotek

Det daglige arbejde, primærsektor apoteket

• Lære præparaterne at kende

• Praktisere kundekommunikation

• 1. Valgs politik håndkøbslægemidler

• Receptekspedition

• Gå til hånde, sætte varer på plads, arkivere materialer, forsendelser

• Økonomi, ledelse, arbejdsplaner m.v.

Det daglige arbejde sygehusapoteket

• Ekspedition af lægemidler, rekvisitioner

• Præparatkendskab

• Rekommandationer, Litteratursøgning

• Medicinskabstilsyn, præp. af antibiotika

• Personaleledelse

• Økonomi og regnskab

Apoteksarbejde - særlige opgaver

• Ikke rutineprægede opgaver

• Tidsforbrug: 1 time - ½ dag - 1 uge

• Teoretisk viden kan benyttes - Farmaci, økonomi eller arbejdsmiljø

• Afrapportering - Til hvem? - Oversigt til DFH

Særlige opgaver

• Undervisning i folkeskole og gymnasium• Artikel i personalebladet• Undervisning af personale• Deltage i rygestop kampagne• Hjemmesideredigering• Ledelse på apoteket• Apotekets økonomi• Eksempel:

- Østrogen-lignende effekter af naturlægemidler- Østeuropæisk idrætsudøvers medicin

Studiebesøg

• Tidsforbrug: ½ - 1 dag eller længere • Mindst 5 lokale studiebesøg• Fællesbesøg• Inspiration - Noter + Egne gode idéer• Forberedelse og afrapportering -

Hvordan og til hvem?• Oversigt til Institut for

Samfundsfarmaci

Studiebesøg• Faggrupper i i primær sektoren: praktiserende

læge, dyrlæge, sundhedsplejerske, psykolog, homøopat….

• Faggrupper i sygehussektoren: diætist, jordemoder, læge, social- og sundhedshjælper

• Institutioner: amtets lægemiddelkonsulent, plejehjem, sygehus, apotek, BST, social- og sundhedsforvaltning

• Fælles studiebesøg: lægemiddelstyrelsen, DA, lægemiddelindustrien

Projektet

• Tidsforbrug: 4 uger d.v.s. ca. 140 timer pr. studerende

• Læs noterne - Læs noterne - Læs noterne

• Projektplan - Godkendes af Jer

• Central fokus: Formidling Teori

• Rapport til højskolen

Projektet

• Et emne som både studerende og apoteket finder interessant

• Et praktisk orienteret projekt

• Træne formidling

Evaluering

• Midtvejsevaluering på apoteket

• Afsluttende evaluering på apoteket

• Afsluttende evaluering på Universitetet

• Generel evaluering af hele studieopholdet

Midtvejsevaluering på apoteket• Et møde med den/de studerende 2-3 måneder inde i

studieopholdet.

• Hvad er nået fagligt, hvordan passer det med de planer der blev lagt i starten.

• Hvordan befinder den studerende sig socialt på apoteket.

• Der træffes aftale om styrkelse af eventuelle svage sider.

• Referat fra mødet

Afsluttende evaluering på apoteket

• Løsning af en opgave

• Udfyldelse af apotekets evaluering af studieophold på apotek

• Mundtlig evaluering med vejleder

• Spørgeskema fra Højskolen

Generel evaluering af hele studieophold på apotek

En løbende kvalitetsudvikling af studieophold:

1. De studerende evaluerer ved spørgeskema og klassetimer studieopholdet

2. Resultaterne sendes til vejlederne (anonymt)

3. SAP diskuteres ved kontaktgruppemøde og på disse vejlederdage

4. Lederne af studieophold tager beslutning om ændringer ud fra 1,2 og 3

Hvad er et godt studieophold- At få eget ansvar

- At får set apoteket i et bredere perspektiv

- At bestemme selv hvad man laver

- At man kommer godt ud af det med

personalet

- At apoteket er åben over for den studerendes

ønsker og omvendt

- Learning by doing

Hvad er et godt studieophold

- At få følelsen af at man kan noget

- At skaffe sig et godt præparatkendskab/praktisk erfaring

- At man kan se sundhedsvæsenet

Spørgsmål fra Jer

Oplæg til gruppearbejdeDen ny vejleder

• Lotte Let På Tå kigger sig omkring på sin nye arbejdsplads, apoteket i Y-borg. Hun er netop startet som farmaceut på apoteket. Det virker alt sammen spændende men også lidt overvældende. Bl.a. er Lotte blevet bedt om at være vejleder for de to farmaceutstuderende, som apoteket for første gang skal have på studieophold her i februar.

Oplæg til gruppearbejdePlanlægning

Lotte spekulerer: Hvordan skal jeg få startet på en god måde for de studerende, hvordan skal de falde til og hvordan i alverden skal de kunne nå alt det som står i Noterne ?

Hvad er jeres gode råd til Lotte ? - planer for hele forløbet (Gruppe 1,2,3) - planer de første møder (Gruppe 4,5)

Oplæg til gruppearbejdeEvaluering

• Der er nu gået 2 måneder af studieopholdet, det går da nogenlunde godt, men er det nu godt nok i forhold til det de siger på DFU

Det kniber gevaldigt for den ene af de studerende i skranken,

Hvilke gode råd vil I give til Lotte - midtvejevaluering (Gruppe 6,7) - afsluttende evaluering (Gruppe 8,9)

Gruppearbejde

10.45- 11.45

I rum U6,U7,U8 og U9

Afrapportering her i Benzon

11.45-12.30