Veilederen Skole ANSETTELSESPROSESSEN I SKOLESEKTOREN - Ledende norsk leverandør av ... ·...
Transcript of Veilederen Skole ANSETTELSESPROSESSEN I SKOLESEKTOREN - Ledende norsk leverandør av ... ·...
Veilederen Skole
ANSETTELSESPROSESSENI SKOLESEKTOREN
Ansettelsesprosessen i skolesektoren
2(8)CO104-R1A
11 Kartlegge endringer i virksomheten
bull Hvor mange skal garing av med pensjonbull Hvor mange skal sluttebull Hvor mange har soslashkt faringtt innvilget utdannings-
permisjonbull Hvor mange har soslashkt redusert arbeidstid etter
aml 10-2(4)
12 Finnes det ansatte med fortrinnsrett i virksomhetenkommunen
Fortrinnsrett eller tilretteleggingsplikt vil begren-se muligheten for nyansettelserbull Tilrettelegging for ansatte med redusert ar-
beidsevne (aml sect 4-6)bull Fortrinnsrett til ny ansettelse etter oppsigelse
(aml sect 14-2)bull Fortrinnsrett til utvidet stilling for deltidsansat-
te (aml sect 14-3)bull Fortrinnsrett for ansatte med redusert arbeids-
tid (aml sect 10-2 fjerde ledd)
13 Er det ledige faste stillinger eller vikari-ater eller er det behov for aring opprette nye
En god kartlegging vil gi et bilde av det kommen-de behovet og legge grunnlaget for utlysningenbull Hvor mange stillingshjemler skal lyses utbull Maring vi erstatte ledige stillingshjemlerbull Er det ledige vikariater - over 6 maringnederunder
6 maringnederbull Hvilken kompetanse har vi behov forbull Undervisningsstillinger - hvilke fagbull Assistenterfagarbeideremiljoslasharbeidere -
behov for spesiell kompetansebull Annet
14 Langsiktig planlegging av kompetansebe-hov i ulike fag
Undervisningskompetanse er den formelle fag-kompetansen en laeligrer maring ha for aring vaeligre kvalifi-sert for aring undervise i et fag Dette innebaeligrer at det settes krav til et visst antall studiepoeng som er relevant for faget laeligrerne skal undervise i Det er opplaeligringsloven med forskrift som setter minimumskravene (oppll sect 10-2 og forskrift til oppll kap 14)
Kravet om spesiell kompetanse for aring undervise i fag omfatter som hovedregel alle fast ansatte laeligrere i baringde offentlige og private skoler For perioden 1 februar 2017 - 1 august 2025 er det lovfestet en automatisk dispensasjon fra kravet til relevant undervisningskompetanse for laeligrere som har fullfoslashrt allmennlaeligrerutdanning eller som oppfylte kravene for ansettelse foslashr 1 januar 2014 Dispensasjonen gjelder til 1 august 2025
Det er skoleeiers ansvar aring sikre at kompetanse-kravene oppfylles Dette betyr at skoleeier aktivt maring soslashrge for implementering av kravet til under-visningskompetanse i loslashpet av perioden Laeligrerne som trenger det skal gis gode muligheter til aring skaffe seg kompetanse foslashr 2025
Behovet for ansatte for kommende skolearingr boslashr kartlegges i god tid Begynn gjerne i januar med aring faring en viss oversikt over hvilke behov ansatte har for oslashktereduserte stillinger permisjoner eller om noen har planer om aring slutte eller garing av med pensjon
Offentlige arbeidsgivere har etter hovedavtalen (KS) plikt til - saring tidlig som mulig - aring informere droslashfte og ta de beroslashrte tillitsvalgte med paring raringd om ledige og nyopprettede stillinger og prosedyrer ved utlysningkunngjoslashring av stillinger utvelgelse til og intervju av aktuelle kandidater (hovedavtalen KS del B sect 3-1)
KARTLEGGINGSFASEN- SKAFF DEG OVERSIKT1
Ansettelsesprosessen i skolesektoren
2
3(8)CO104-R1A
21 Ekstern eller intern utlysning
bull Minimumskrav - intern utlysningbull Hovedregel i offentlig sektor er likevel ekstern
utlysningbull Opplaeligringsloven - Undervisningsstillinger og
rektorstillinger med varighet over 6 maringneder - krav om ekstern utlysning
Stillinger som ikke trenger aring lyses ut eksterntbull Der undervisningsstillingerrektorstillinger har
varighet under 6 maringneder (veiledende ogsaring for andre stillingsgrupper)
bull Der det finnes fortrinnsberettigede til den ledige stillingen
211 Hva sier Sivilombudsmannen om ekstern versus intern utlysning
I en uttalelse fra 2018 skriver Sivilombudsmannen foslashlgende
ldquoHovedregelen om ekstern utlysing av kommunale stillinger bygger paring det ulovfestede kvalifikasjons-prinsippet Prinsippet forutsetter at offentlige stillinger blir kunngjort paring en maringte som gjoslashr det allment kjent at stillingen er ledig Ogsaring likhets-hensyn tilsier at forvaltningen skal gi interesserte kandidater den samme mulighet til aring konkurrere om stillingen Utlysningen skal ogsaring gjoslashre vilkaring-rene som er bestemmende for ansettelsen kjent Manglende utlysning vil lett kunne skape mistanke om at det kan ligge usaklige hensyn til grunn for
aring tilby stillingen til en bestemt person Dette gjoslashr seg saeligrlig gjeldende ved ledende og ettertraktede stillinger
Hvorvidt det i saeligrlige tilfeller kan anses saklig aring la vaeligre aring lyse ut en ledig stilling maring vurderes helt konkret Dette er et tema som har vaeligrt opp i flere av ombudsmannens tidligere uttalelser se eksempelvis sak 20162418 for en naeligrmere gjennomgang av hvilke momenter og hensyn som da gjoslashr seg gjeldenderdquo
I saken 20162418 som gjaldt ansettelse i leder-stillinger sa Sivilombudsmannen foslashlgende
ldquoSentrale momenter ved den vurderingen vil vaeligre stillingens karakter og varighet eventuelt tilsettingens varighet om behovet for tilsetting
Formaringlet med en utlysning er aring faring tak i dende best kvalifiserte soslashkerne Arbeidsmiljoslashloven paringlegger arbeidsgiver som et minimum aring gjoslashre ledige stillinger kjent i form av intern utlysning Hovedregelen er likevel at offentlige stillinger ogsaring skal lyses ut eksternt
I skolesektoren har opplaeligringsloven et krav om offentlig utlysning av undervisningsstillinger og rektorstillinger med en varighet paring 6 maringneder eller mer Kravet gjelder ikke hvis arbeidsgiver skal tilby stillingen til noen som har fortrinnsrett etter aml sectsect 14-2 14-3 eller oppsigelsesvern etter sect15-7 (oppll sect 10-4)
Bestemmelsen om offentlig utlysning i opplaeligringsloven omfatter i utgangspunktet ikke skoler regulert av friskoleloven
UTLYSNINGSFASEN- FINN DEN BESTE
4(8)CO104-R1A
i den aktuelle stillingen er akutt og om den som er paringtenkt til stillingen har konkurrert om samme eller tilsvarende stilling etter ekstern utlysning tidligere Hvor sterkt de hensynene som ligger bak hovedregelen om ekstern utlysning gjoslashr seg gjeldende teller ogsaring Derfor skal det mer til for at ekstern utlysning kan unnlates desto mer ettertraktet eller hoslashyere stilling saken gjelder En intern enighet om at det ikke er noslashdvendig med utlysning vil i seg selv som regel ikke vaeligre en saklig grunn til aring la vaeligre aring lyse ut en ledig stilling Slik enighet kan snarere vaeligre egnet til aring svekke tilliten til forvaltningen og til at tilsetting faktisk skjer i henhold til kvalifikasjonsprinsippetrdquo
22 Utlysningsteksten
Formaringlet med en utlysning er aring faring tak i dende best kvalifiserte soslashkerne Utlysningsteksten er i stor grad styrende for hvem som kan ansettes og det er viktig aring kunne foslashlge ldquoden roslashde traringdenrdquo gjennom hele prosessen
Soslashrg for aring faring med relevante opplysninger om dende ledige stillingene og unngaring beskrivelser som senere vil sette utilsiktede begrensninger videre i prosessen Skriver man for eksempel kun ldquoallmennlaeligrerrdquo i utlysningsteksten saring har man ekskludert for eksempel ldquogrunnskolelaeligrererdquo
Dersom for eksempel personlig egnethet er spe-sielt viktig for stillingen boslashr dette begrunnes og fremkomme i utlysningsteksten Et eksempel paring dette kan vaeligre dersom man skal finne en assis-tent til en spesiell elev Begrunnelsen maring vaeligre saklig i forhold til virksomhetens behov og ikke i
strid diskrimineringslovgivningen eller andre lover eller gjeldende avtaler
bull Dersom forutsetningene for utlysningen endres er hovedregelen at stillingen lyses ut paring nytt
23 Forbud mot diskriminering
(likestillings- og diskrloven sect 30)(aml sectsect 13-4 og 9-3)
Baringde diskrimineringslovgivning og arbeidsmil-joslashloven har forbud mot diskriminering i arbeids-forhold og dette forbudet gjelder gjennom hele ansettelsesprosessen
24 Sjekkliste momenter ved utlysning
bull Har vi stillinger som kan besettes uten ekstern utlysning
bull Har vi stillinger som maring utlyses eksterntbull Har vi skrevet en god utlysningstekst med rele-
vante opplysninger om oslashnskede kvalifikasjonerbull Har vi opplyst i utlysningsteksten om oslashnsker om
konfidensiell behandling tas til foslashlge eller ikke (offentleglova sect 25)
bull Har vi opplyst om krav til politiattest i utlys-ningsteksten (forskrift til oppll sect15-1)
bull Har vi husket droslashftingsplikten med tillitsvalgte bull Meldt ledige stillinger til Arbeids- og velferdse-
taten (arbeidsmarkedsloven sect 7)bull Har vi overholdt diskriminerings- og likestillings-
bestemmelsene
Ansettelsesprosessen i skolesektoren
3
5(8)CO104-R1A
31 Offentlig soslashkerliste
(offentleglova sect 25 andre ledd)Offentlig soslashkerliste skal produseres snarest mulig etter at soslashknadsfristen har garingtt ut Det kan gis unntak for soslashkere som ber om det Dersom en anmodning om konfidensiell behandling ikke etterkommes skal soslashkeren varsles om dette foslashr soslashkerlisten gjoslashres offentlig tilgjengelig Soslashkerlista skal vise hvor mange soslashkere det har vaeligrt til stillingen og hvilke kjoslashnn soslashkerne har
32 Foreloslashpig svar
(forvaltningsloven sect 11a andre ledd)Forvaltningsloven paringlegger arbeidsgiver aring gi et foreloslashpig svar hvis saks behandlingen vil ta noe tid Uavhengig av denne lovfestede plikten boslashr ar-beidsgiver av hensyn til vanlige saksbehandlings-regler gi et foreloslashpig svar naringr soslashknader mottas Det foreloslashpige svaret boslashr inneholde takkbekref-telse av mottatt soslashknad beregnet saksbehand-lingstid og informasjonsrutiner rundt innstillinger vedtak etc
33 Utvidet soslashkerliste
(forvaltningsforskriften sect 15)
En soslashker som ber om det har rett til aring faring en utvidet soslashkerliste med samtlige soslashkeres navn alder og fullstendige opplysninger om utdanning og praksis
34 Vurdering av soslashkernes kvalifikasjoner
Kvalifikasjonsprinsippet er et ulovfestet forvalt-ningsrettslig prinsipp Tariffpartene har imidlertid nedfelt dette prinsippet skriftlig i hovedtariffavta-len Prinsippet innebaeligrer at det er den soslashkeren som er best kvalifisert i forhold til en objektiv vurdering som skal ansettes For ansettelser i un-dervisningsstillinger er bestemmelsen ytterligere presisert i opplaeligringsloven
341 Soslashkere til undervisningsstillinger
(opplaeligringsloven sect 10-5)Soslashkere til undervisningsstillinger skal vurderes etterbull Utdanningbull Praksisbull Hvilket undervisningsbehov som skal dekkesbull Hvor kvalifisert soslashkeren ellers er til stillingen
(personlig egnethet)
I denne sjekklisten har vi valgt aring kalle fasen som strekker seg fra soslashknadene mottas via vurdering av den enkelte soslashker fram til arbeidsavtalen er inngaringtt for ldquosaksbehandlingsfasenrdquo I denne fasen maring du forholde deg til mange forskjellige lover og regler Som eksempel kan nevnes offentleglova forvaltningsloven forvaltningsforskriften arbeidsmiljoslashloven opplaeligringslova med forskrifter og likestillings- og diskrimineringsloven
SAKSBEHANDLINGSFASEN- GJOslashR TING RIKTIG
6(8)CO104-R1A
Dette innebaeligrer at det skal foretas en helhetsvur-dering av de soslashkere som oppfyller kompetanse-kravene i forskrift til opplaeligringsloven kapittel 14 for aring finne den som er best kvalifisert
342 Soslashkere til assistentfagarbeidermiljoslashar-beidermerkantile stillinger
Soslashkere til for eksempel assistentfagarbeidermiljoslasharbeidermerkantile stillinger skal vurderes etterbull Utdanningbull Praksisbull Personlig egnethet (hvor kvalifisert soslashkeren
ellers er til stillingen)
Dette innebaeligrer at det skal foretas en helhetsvur-dering av de soslashkere som oppfyller de gjeldende kompetansekravene for aring finne den som er best kvalifisert De to foslashrste elementene er relativt enkle aring sammenligne mellom forskjellige soslashkere Ved vurdering av personlig egnethet staringr arbeids-giver noe friere i forhold til en skjoslashnnsmessig vurdering
35 Personlig egnethet
Intervju eller lignende er det som normalt vil gi arbeidsgiver et grunnlag for aring vurdere personlig egnethet Det er i denne sammenheng ofte viktig aring sjekke relevante referanser som kan utfylle den skjoslashnnsmessige vurderingen av egnethetHvis det er noen elementer som skal veie tyngre enn de oslashvrige saring boslashr dette begrunnes og frem-komme i utlysningsteksten Begrunnelsen maring vaeligre saklig i forhold til virksomhetens behov og ikke i strid med lovverk eller gjeldende avtaler
36 Vurdering av kvalifikasjoner fra utlandet
(forskrift til opplaeligringsloven sect14-6)Alle laeligrerefoslashrskolelaeligrerebarnehagelaeligrere med utdanning fra utlandet maring legge fram godkjen-ning fra Udir foslashr de kan faring fast jobb som laeligrer morsmaringlslaeligrer og pedagogisk leder eller styrer i barnehage Det er ikke krav om godkjenning fra Udir ved midlertidige stillinger
EOslashS-avtalen gir borgere i EOslashS og Sveits rett til aring utoslashve yrket sitt i alle land tilknyttet avtalen Dette gjelder ogsaring laeligrere Laeligrere med utdanning fra EOslashS-landSveits har som hovedregel rett til aring un-dervise paring de samme aringrstrinn og i de samme fag som vedkommende er godkjent for i sitt hjemland
Laeligrere med utdanning fra land utenfor EOslashSSveits maring foslashrst soslashke generell godkjenning fra NOKUT og deretter soslashke Udir om godkjenning av laeligrerutdanningen
Nokut landdatabase er et nyttig hjelpemiddel (httpswwwnokutnodatabaser-og-faktanok-uts-landdatabase2nokuts-landdatabase)
37 Intervju
Intervju vil vaeligre det som normalt gir arbeidsgi-ver et grunnlag for aring vurdere personlig egnethet Intervjuer er ikke direkte nedfelt i lovverket men fordi ansettelsessaker foslashlger forvaltningslovens bestemmelser saring er intervjuer en metode for aring utrede saken saring godt som mulig foslashr det fattes vedtak om ansettelse
Utgangspunktet er at du kan sposlashrre om alt som er relevant for yrkesutoslashvelsen i den jobben det er snakk om men det finnes noen unntakLikestillings- og diskrimineringsloven og arbeids-miljoslashloven inneholder bestemmelser om innhen-ting av opplysninger ved ansettelse Det betyr at det er visse sposlashrsmaringl som arbeidsgiver ikke har lov til aring innhente opplysninger om verken i inter-vju eller paring annen maringte i loslashpet av ansettelsespro-sessen med mindre soslashkeren selv bringer temaet paring bane(likestillings- og diskrloven sect 30 og aml sectsect 9-3 og 13-4)
38 Referanser
I tillegg til intervjuer kan referanser utfylle den skjoslashnnsmessige vurderingen av egnethetSoslashkere boslashr alltid oppfordres til aring oppgi referan-ser og tilsettingsmyndigheten boslashr alltid sjekke referansene
Arbeidsgiver har det formelle ansvaret for at saken er forsvarlig utredet og det kan tenkes at arbeidsgiver ved aring innhente referanse faringr tilgang til informasjon som det er viktig at soslashkeren gis an-ledning til aring imoslashtegaring eller korrigere Det er heller ikke alt arbeidsgiver har lov til aring innhente opplys-ninger om Se under punktet Intervju
Det skal foretas en helhetsvurdering av soslashkere
for aring finne den som er best kvalifisert
7(8)CO104-R1A
39 Fast eller midlertidig ansettelse
Hovedregelen er at ansettelser skal vaeligre faste For aring kunne ansette noen i midlertidig stilling maring enten vilkaringrene i arbeidsmiljoslashloven sect 14-9 eller opplaeligringsloven sect 10-6 vaeligre oppfylt Det skal fremgaring av arbeidsavtalen hvilket grunnlag den midlertidige ansettelsen er gjort paring og forventet varighet for den midlertidige stillingen(oppll sect 10-6) (aml sect 14-9)
310 Innstilling
Innstillingen har betydning for de oslashvrige soslashkernes innsynsrett i sakens dokumenter En part i en sak om tilsetting har rett til aring gjoslashre seg kjent med hvem som er innstilt til stillingen og den rekkefoslashl-gen de er innstilt i (forvaltningsforskriften sect 17)
311 Tilbud om stilling
Tilbud om stilling gis til den som er innstilt Tilbu-det er bindende for arbeidsgiver fra det tidspunkt mottakeren har faringtt skriftlig eller muntlig beskjed fra tilsettingsmyndigheten I forbindelse med til-budet har dere gjort en vurdering av ansiennitet stillingskode og loslashnn paring bakgrunn av dokumenta-sjonen som er innlevert (avtaleloven sect 7)
312 Krav om skriftlig arbeidsavtale
Det er krav om skriftlig arbeidsavtale i alle ar-beidsforhold Ved kortere arbeidsforhold enn en maringned skal arbeidsavtalen inngarings umiddelbart For arbeidsforhold med varighet paring mer enn en maringned skal avtalen foreligge snarest mulig og senest innen en maringned (aml sect 14-5)
313 Innholdet i arbeidsavtalen
Arbeidsmiljoslashloven inneholder en detaljert oversikt
over minimumskravene for hva som skal vaeligre med i en arbeidsavtale a) partenes identitet b) arbeidsplassen c) beskrivelse av arbeidet eller tittelstilling d) dato for oppstart e) forventet varighet og hjemmel hvis arbeidsforholdet er midlertidig f) eventuell proslashvetid g) feriebestem-melser h) oppsigelsesfrister i) avtalt loslashnn ved oppstartsdato og andre tillegggodtgjoslashringer j) dagligukentlig arbeidstid k) pauser l) avtale om saeligrlig arbeidstidsordning m) opplysning om ta-riffavtaler Punktene g) til k) kan gis ved aring henvise til lover forskrifter eller tariffavtaler som regule-rer disse forholdene (aml sect 14-6)
314 Proslashvetid
Eventuell proslashvetid maring framgaring av arbeidsavtalen Hvis man oslashnsker aring benytte proslashvetid saring fastslaringr ar-beidsmiljoslashloven at avtale om proslashvetid maring inngarings skriftlig Dette maring vaeligre gjort naringr arbeidsforholdet begynner og det er nedfelt i arbeids miljoslashloven at dette skal fremkomme av arbeidsavtalen Kravet til skriftlighet er ufravikelig og det innebaeligrer at en muntlig avtale om proslashvetid ikke kan paringberopes av arbeidsgiverarbeidstaker ved eventuell oppsi-gelse (aml sect 15-6)
315 Politiattest
Den som takker ja til stilling maring legge fram attest fra politiet foslashr de kan tiltre stillingen Dette gjelder alle som skal ansettes fast eller midlertidig i grunnskolen videregaringende skole skolefritidsord-ningen leksehjelpsordningen kulturskolen eller skoleliknende aktivitetstilbud Politiattesten skal ikke vaeligre eldre enn 3 maringneder gammel(oppll sect 10-9)
SLIK FAringR DERE GODE ANSETTELSESPROSESSER
1 Kartleggingsfasen- Skaff deg oversikt
2 Utlysingsfasen- Finn den beste
3 Saksbehandlingsfasen- Gjoslashr ting riktig
Skaff deg oversikt saringtidlig som mulig
Jobb grundig medutlysningsteksten
Soslashrg for at du er tryggparing regelverket
Det finnes en regel for alt Men hvor er de naringr du trenger demVeilederen Skole gir deg en enkel oversikt i en hektisk skolehverdag
Oslashnsker du aring vite mer om Veilederen kontakt ossE-post markedsmartskillvismacomTlf +47-69 13 61 11
Proslashv Visma Veilederen og les mer om ansettelser
vismanosmartskillveilederen-skole
Visma SmartSkill AS bull Dikeveien 54 bull 1661 Rolvsoslashy bull Norge
wwwvismanosmartskill bull Tlf +47 69 13 61 11
CO104-R1A(Ansettelsesprosessen i skolesektoren)
Visma Veilederen - Kompliserte regler Enkelt fortalt
Ansettelsesprosessen i skolesektoren
2(8)CO104-R1A
11 Kartlegge endringer i virksomheten
bull Hvor mange skal garing av med pensjonbull Hvor mange skal sluttebull Hvor mange har soslashkt faringtt innvilget utdannings-
permisjonbull Hvor mange har soslashkt redusert arbeidstid etter
aml 10-2(4)
12 Finnes det ansatte med fortrinnsrett i virksomhetenkommunen
Fortrinnsrett eller tilretteleggingsplikt vil begren-se muligheten for nyansettelserbull Tilrettelegging for ansatte med redusert ar-
beidsevne (aml sect 4-6)bull Fortrinnsrett til ny ansettelse etter oppsigelse
(aml sect 14-2)bull Fortrinnsrett til utvidet stilling for deltidsansat-
te (aml sect 14-3)bull Fortrinnsrett for ansatte med redusert arbeids-
tid (aml sect 10-2 fjerde ledd)
13 Er det ledige faste stillinger eller vikari-ater eller er det behov for aring opprette nye
En god kartlegging vil gi et bilde av det kommen-de behovet og legge grunnlaget for utlysningenbull Hvor mange stillingshjemler skal lyses utbull Maring vi erstatte ledige stillingshjemlerbull Er det ledige vikariater - over 6 maringnederunder
6 maringnederbull Hvilken kompetanse har vi behov forbull Undervisningsstillinger - hvilke fagbull Assistenterfagarbeideremiljoslasharbeidere -
behov for spesiell kompetansebull Annet
14 Langsiktig planlegging av kompetansebe-hov i ulike fag
Undervisningskompetanse er den formelle fag-kompetansen en laeligrer maring ha for aring vaeligre kvalifi-sert for aring undervise i et fag Dette innebaeligrer at det settes krav til et visst antall studiepoeng som er relevant for faget laeligrerne skal undervise i Det er opplaeligringsloven med forskrift som setter minimumskravene (oppll sect 10-2 og forskrift til oppll kap 14)
Kravet om spesiell kompetanse for aring undervise i fag omfatter som hovedregel alle fast ansatte laeligrere i baringde offentlige og private skoler For perioden 1 februar 2017 - 1 august 2025 er det lovfestet en automatisk dispensasjon fra kravet til relevant undervisningskompetanse for laeligrere som har fullfoslashrt allmennlaeligrerutdanning eller som oppfylte kravene for ansettelse foslashr 1 januar 2014 Dispensasjonen gjelder til 1 august 2025
Det er skoleeiers ansvar aring sikre at kompetanse-kravene oppfylles Dette betyr at skoleeier aktivt maring soslashrge for implementering av kravet til under-visningskompetanse i loslashpet av perioden Laeligrerne som trenger det skal gis gode muligheter til aring skaffe seg kompetanse foslashr 2025
Behovet for ansatte for kommende skolearingr boslashr kartlegges i god tid Begynn gjerne i januar med aring faring en viss oversikt over hvilke behov ansatte har for oslashktereduserte stillinger permisjoner eller om noen har planer om aring slutte eller garing av med pensjon
Offentlige arbeidsgivere har etter hovedavtalen (KS) plikt til - saring tidlig som mulig - aring informere droslashfte og ta de beroslashrte tillitsvalgte med paring raringd om ledige og nyopprettede stillinger og prosedyrer ved utlysningkunngjoslashring av stillinger utvelgelse til og intervju av aktuelle kandidater (hovedavtalen KS del B sect 3-1)
KARTLEGGINGSFASEN- SKAFF DEG OVERSIKT1
Ansettelsesprosessen i skolesektoren
2
3(8)CO104-R1A
21 Ekstern eller intern utlysning
bull Minimumskrav - intern utlysningbull Hovedregel i offentlig sektor er likevel ekstern
utlysningbull Opplaeligringsloven - Undervisningsstillinger og
rektorstillinger med varighet over 6 maringneder - krav om ekstern utlysning
Stillinger som ikke trenger aring lyses ut eksterntbull Der undervisningsstillingerrektorstillinger har
varighet under 6 maringneder (veiledende ogsaring for andre stillingsgrupper)
bull Der det finnes fortrinnsberettigede til den ledige stillingen
211 Hva sier Sivilombudsmannen om ekstern versus intern utlysning
I en uttalelse fra 2018 skriver Sivilombudsmannen foslashlgende
ldquoHovedregelen om ekstern utlysing av kommunale stillinger bygger paring det ulovfestede kvalifikasjons-prinsippet Prinsippet forutsetter at offentlige stillinger blir kunngjort paring en maringte som gjoslashr det allment kjent at stillingen er ledig Ogsaring likhets-hensyn tilsier at forvaltningen skal gi interesserte kandidater den samme mulighet til aring konkurrere om stillingen Utlysningen skal ogsaring gjoslashre vilkaring-rene som er bestemmende for ansettelsen kjent Manglende utlysning vil lett kunne skape mistanke om at det kan ligge usaklige hensyn til grunn for
aring tilby stillingen til en bestemt person Dette gjoslashr seg saeligrlig gjeldende ved ledende og ettertraktede stillinger
Hvorvidt det i saeligrlige tilfeller kan anses saklig aring la vaeligre aring lyse ut en ledig stilling maring vurderes helt konkret Dette er et tema som har vaeligrt opp i flere av ombudsmannens tidligere uttalelser se eksempelvis sak 20162418 for en naeligrmere gjennomgang av hvilke momenter og hensyn som da gjoslashr seg gjeldenderdquo
I saken 20162418 som gjaldt ansettelse i leder-stillinger sa Sivilombudsmannen foslashlgende
ldquoSentrale momenter ved den vurderingen vil vaeligre stillingens karakter og varighet eventuelt tilsettingens varighet om behovet for tilsetting
Formaringlet med en utlysning er aring faring tak i dende best kvalifiserte soslashkerne Arbeidsmiljoslashloven paringlegger arbeidsgiver som et minimum aring gjoslashre ledige stillinger kjent i form av intern utlysning Hovedregelen er likevel at offentlige stillinger ogsaring skal lyses ut eksternt
I skolesektoren har opplaeligringsloven et krav om offentlig utlysning av undervisningsstillinger og rektorstillinger med en varighet paring 6 maringneder eller mer Kravet gjelder ikke hvis arbeidsgiver skal tilby stillingen til noen som har fortrinnsrett etter aml sectsect 14-2 14-3 eller oppsigelsesvern etter sect15-7 (oppll sect 10-4)
Bestemmelsen om offentlig utlysning i opplaeligringsloven omfatter i utgangspunktet ikke skoler regulert av friskoleloven
UTLYSNINGSFASEN- FINN DEN BESTE
4(8)CO104-R1A
i den aktuelle stillingen er akutt og om den som er paringtenkt til stillingen har konkurrert om samme eller tilsvarende stilling etter ekstern utlysning tidligere Hvor sterkt de hensynene som ligger bak hovedregelen om ekstern utlysning gjoslashr seg gjeldende teller ogsaring Derfor skal det mer til for at ekstern utlysning kan unnlates desto mer ettertraktet eller hoslashyere stilling saken gjelder En intern enighet om at det ikke er noslashdvendig med utlysning vil i seg selv som regel ikke vaeligre en saklig grunn til aring la vaeligre aring lyse ut en ledig stilling Slik enighet kan snarere vaeligre egnet til aring svekke tilliten til forvaltningen og til at tilsetting faktisk skjer i henhold til kvalifikasjonsprinsippetrdquo
22 Utlysningsteksten
Formaringlet med en utlysning er aring faring tak i dende best kvalifiserte soslashkerne Utlysningsteksten er i stor grad styrende for hvem som kan ansettes og det er viktig aring kunne foslashlge ldquoden roslashde traringdenrdquo gjennom hele prosessen
Soslashrg for aring faring med relevante opplysninger om dende ledige stillingene og unngaring beskrivelser som senere vil sette utilsiktede begrensninger videre i prosessen Skriver man for eksempel kun ldquoallmennlaeligrerrdquo i utlysningsteksten saring har man ekskludert for eksempel ldquogrunnskolelaeligrererdquo
Dersom for eksempel personlig egnethet er spe-sielt viktig for stillingen boslashr dette begrunnes og fremkomme i utlysningsteksten Et eksempel paring dette kan vaeligre dersom man skal finne en assis-tent til en spesiell elev Begrunnelsen maring vaeligre saklig i forhold til virksomhetens behov og ikke i
strid diskrimineringslovgivningen eller andre lover eller gjeldende avtaler
bull Dersom forutsetningene for utlysningen endres er hovedregelen at stillingen lyses ut paring nytt
23 Forbud mot diskriminering
(likestillings- og diskrloven sect 30)(aml sectsect 13-4 og 9-3)
Baringde diskrimineringslovgivning og arbeidsmil-joslashloven har forbud mot diskriminering i arbeids-forhold og dette forbudet gjelder gjennom hele ansettelsesprosessen
24 Sjekkliste momenter ved utlysning
bull Har vi stillinger som kan besettes uten ekstern utlysning
bull Har vi stillinger som maring utlyses eksterntbull Har vi skrevet en god utlysningstekst med rele-
vante opplysninger om oslashnskede kvalifikasjonerbull Har vi opplyst i utlysningsteksten om oslashnsker om
konfidensiell behandling tas til foslashlge eller ikke (offentleglova sect 25)
bull Har vi opplyst om krav til politiattest i utlys-ningsteksten (forskrift til oppll sect15-1)
bull Har vi husket droslashftingsplikten med tillitsvalgte bull Meldt ledige stillinger til Arbeids- og velferdse-
taten (arbeidsmarkedsloven sect 7)bull Har vi overholdt diskriminerings- og likestillings-
bestemmelsene
Ansettelsesprosessen i skolesektoren
3
5(8)CO104-R1A
31 Offentlig soslashkerliste
(offentleglova sect 25 andre ledd)Offentlig soslashkerliste skal produseres snarest mulig etter at soslashknadsfristen har garingtt ut Det kan gis unntak for soslashkere som ber om det Dersom en anmodning om konfidensiell behandling ikke etterkommes skal soslashkeren varsles om dette foslashr soslashkerlisten gjoslashres offentlig tilgjengelig Soslashkerlista skal vise hvor mange soslashkere det har vaeligrt til stillingen og hvilke kjoslashnn soslashkerne har
32 Foreloslashpig svar
(forvaltningsloven sect 11a andre ledd)Forvaltningsloven paringlegger arbeidsgiver aring gi et foreloslashpig svar hvis saks behandlingen vil ta noe tid Uavhengig av denne lovfestede plikten boslashr ar-beidsgiver av hensyn til vanlige saksbehandlings-regler gi et foreloslashpig svar naringr soslashknader mottas Det foreloslashpige svaret boslashr inneholde takkbekref-telse av mottatt soslashknad beregnet saksbehand-lingstid og informasjonsrutiner rundt innstillinger vedtak etc
33 Utvidet soslashkerliste
(forvaltningsforskriften sect 15)
En soslashker som ber om det har rett til aring faring en utvidet soslashkerliste med samtlige soslashkeres navn alder og fullstendige opplysninger om utdanning og praksis
34 Vurdering av soslashkernes kvalifikasjoner
Kvalifikasjonsprinsippet er et ulovfestet forvalt-ningsrettslig prinsipp Tariffpartene har imidlertid nedfelt dette prinsippet skriftlig i hovedtariffavta-len Prinsippet innebaeligrer at det er den soslashkeren som er best kvalifisert i forhold til en objektiv vurdering som skal ansettes For ansettelser i un-dervisningsstillinger er bestemmelsen ytterligere presisert i opplaeligringsloven
341 Soslashkere til undervisningsstillinger
(opplaeligringsloven sect 10-5)Soslashkere til undervisningsstillinger skal vurderes etterbull Utdanningbull Praksisbull Hvilket undervisningsbehov som skal dekkesbull Hvor kvalifisert soslashkeren ellers er til stillingen
(personlig egnethet)
I denne sjekklisten har vi valgt aring kalle fasen som strekker seg fra soslashknadene mottas via vurdering av den enkelte soslashker fram til arbeidsavtalen er inngaringtt for ldquosaksbehandlingsfasenrdquo I denne fasen maring du forholde deg til mange forskjellige lover og regler Som eksempel kan nevnes offentleglova forvaltningsloven forvaltningsforskriften arbeidsmiljoslashloven opplaeligringslova med forskrifter og likestillings- og diskrimineringsloven
SAKSBEHANDLINGSFASEN- GJOslashR TING RIKTIG
6(8)CO104-R1A
Dette innebaeligrer at det skal foretas en helhetsvur-dering av de soslashkere som oppfyller kompetanse-kravene i forskrift til opplaeligringsloven kapittel 14 for aring finne den som er best kvalifisert
342 Soslashkere til assistentfagarbeidermiljoslashar-beidermerkantile stillinger
Soslashkere til for eksempel assistentfagarbeidermiljoslasharbeidermerkantile stillinger skal vurderes etterbull Utdanningbull Praksisbull Personlig egnethet (hvor kvalifisert soslashkeren
ellers er til stillingen)
Dette innebaeligrer at det skal foretas en helhetsvur-dering av de soslashkere som oppfyller de gjeldende kompetansekravene for aring finne den som er best kvalifisert De to foslashrste elementene er relativt enkle aring sammenligne mellom forskjellige soslashkere Ved vurdering av personlig egnethet staringr arbeids-giver noe friere i forhold til en skjoslashnnsmessig vurdering
35 Personlig egnethet
Intervju eller lignende er det som normalt vil gi arbeidsgiver et grunnlag for aring vurdere personlig egnethet Det er i denne sammenheng ofte viktig aring sjekke relevante referanser som kan utfylle den skjoslashnnsmessige vurderingen av egnethetHvis det er noen elementer som skal veie tyngre enn de oslashvrige saring boslashr dette begrunnes og frem-komme i utlysningsteksten Begrunnelsen maring vaeligre saklig i forhold til virksomhetens behov og ikke i strid med lovverk eller gjeldende avtaler
36 Vurdering av kvalifikasjoner fra utlandet
(forskrift til opplaeligringsloven sect14-6)Alle laeligrerefoslashrskolelaeligrerebarnehagelaeligrere med utdanning fra utlandet maring legge fram godkjen-ning fra Udir foslashr de kan faring fast jobb som laeligrer morsmaringlslaeligrer og pedagogisk leder eller styrer i barnehage Det er ikke krav om godkjenning fra Udir ved midlertidige stillinger
EOslashS-avtalen gir borgere i EOslashS og Sveits rett til aring utoslashve yrket sitt i alle land tilknyttet avtalen Dette gjelder ogsaring laeligrere Laeligrere med utdanning fra EOslashS-landSveits har som hovedregel rett til aring un-dervise paring de samme aringrstrinn og i de samme fag som vedkommende er godkjent for i sitt hjemland
Laeligrere med utdanning fra land utenfor EOslashSSveits maring foslashrst soslashke generell godkjenning fra NOKUT og deretter soslashke Udir om godkjenning av laeligrerutdanningen
Nokut landdatabase er et nyttig hjelpemiddel (httpswwwnokutnodatabaser-og-faktanok-uts-landdatabase2nokuts-landdatabase)
37 Intervju
Intervju vil vaeligre det som normalt gir arbeidsgi-ver et grunnlag for aring vurdere personlig egnethet Intervjuer er ikke direkte nedfelt i lovverket men fordi ansettelsessaker foslashlger forvaltningslovens bestemmelser saring er intervjuer en metode for aring utrede saken saring godt som mulig foslashr det fattes vedtak om ansettelse
Utgangspunktet er at du kan sposlashrre om alt som er relevant for yrkesutoslashvelsen i den jobben det er snakk om men det finnes noen unntakLikestillings- og diskrimineringsloven og arbeids-miljoslashloven inneholder bestemmelser om innhen-ting av opplysninger ved ansettelse Det betyr at det er visse sposlashrsmaringl som arbeidsgiver ikke har lov til aring innhente opplysninger om verken i inter-vju eller paring annen maringte i loslashpet av ansettelsespro-sessen med mindre soslashkeren selv bringer temaet paring bane(likestillings- og diskrloven sect 30 og aml sectsect 9-3 og 13-4)
38 Referanser
I tillegg til intervjuer kan referanser utfylle den skjoslashnnsmessige vurderingen av egnethetSoslashkere boslashr alltid oppfordres til aring oppgi referan-ser og tilsettingsmyndigheten boslashr alltid sjekke referansene
Arbeidsgiver har det formelle ansvaret for at saken er forsvarlig utredet og det kan tenkes at arbeidsgiver ved aring innhente referanse faringr tilgang til informasjon som det er viktig at soslashkeren gis an-ledning til aring imoslashtegaring eller korrigere Det er heller ikke alt arbeidsgiver har lov til aring innhente opplys-ninger om Se under punktet Intervju
Det skal foretas en helhetsvurdering av soslashkere
for aring finne den som er best kvalifisert
7(8)CO104-R1A
39 Fast eller midlertidig ansettelse
Hovedregelen er at ansettelser skal vaeligre faste For aring kunne ansette noen i midlertidig stilling maring enten vilkaringrene i arbeidsmiljoslashloven sect 14-9 eller opplaeligringsloven sect 10-6 vaeligre oppfylt Det skal fremgaring av arbeidsavtalen hvilket grunnlag den midlertidige ansettelsen er gjort paring og forventet varighet for den midlertidige stillingen(oppll sect 10-6) (aml sect 14-9)
310 Innstilling
Innstillingen har betydning for de oslashvrige soslashkernes innsynsrett i sakens dokumenter En part i en sak om tilsetting har rett til aring gjoslashre seg kjent med hvem som er innstilt til stillingen og den rekkefoslashl-gen de er innstilt i (forvaltningsforskriften sect 17)
311 Tilbud om stilling
Tilbud om stilling gis til den som er innstilt Tilbu-det er bindende for arbeidsgiver fra det tidspunkt mottakeren har faringtt skriftlig eller muntlig beskjed fra tilsettingsmyndigheten I forbindelse med til-budet har dere gjort en vurdering av ansiennitet stillingskode og loslashnn paring bakgrunn av dokumenta-sjonen som er innlevert (avtaleloven sect 7)
312 Krav om skriftlig arbeidsavtale
Det er krav om skriftlig arbeidsavtale i alle ar-beidsforhold Ved kortere arbeidsforhold enn en maringned skal arbeidsavtalen inngarings umiddelbart For arbeidsforhold med varighet paring mer enn en maringned skal avtalen foreligge snarest mulig og senest innen en maringned (aml sect 14-5)
313 Innholdet i arbeidsavtalen
Arbeidsmiljoslashloven inneholder en detaljert oversikt
over minimumskravene for hva som skal vaeligre med i en arbeidsavtale a) partenes identitet b) arbeidsplassen c) beskrivelse av arbeidet eller tittelstilling d) dato for oppstart e) forventet varighet og hjemmel hvis arbeidsforholdet er midlertidig f) eventuell proslashvetid g) feriebestem-melser h) oppsigelsesfrister i) avtalt loslashnn ved oppstartsdato og andre tillegggodtgjoslashringer j) dagligukentlig arbeidstid k) pauser l) avtale om saeligrlig arbeidstidsordning m) opplysning om ta-riffavtaler Punktene g) til k) kan gis ved aring henvise til lover forskrifter eller tariffavtaler som regule-rer disse forholdene (aml sect 14-6)
314 Proslashvetid
Eventuell proslashvetid maring framgaring av arbeidsavtalen Hvis man oslashnsker aring benytte proslashvetid saring fastslaringr ar-beidsmiljoslashloven at avtale om proslashvetid maring inngarings skriftlig Dette maring vaeligre gjort naringr arbeidsforholdet begynner og det er nedfelt i arbeids miljoslashloven at dette skal fremkomme av arbeidsavtalen Kravet til skriftlighet er ufravikelig og det innebaeligrer at en muntlig avtale om proslashvetid ikke kan paringberopes av arbeidsgiverarbeidstaker ved eventuell oppsi-gelse (aml sect 15-6)
315 Politiattest
Den som takker ja til stilling maring legge fram attest fra politiet foslashr de kan tiltre stillingen Dette gjelder alle som skal ansettes fast eller midlertidig i grunnskolen videregaringende skole skolefritidsord-ningen leksehjelpsordningen kulturskolen eller skoleliknende aktivitetstilbud Politiattesten skal ikke vaeligre eldre enn 3 maringneder gammel(oppll sect 10-9)
SLIK FAringR DERE GODE ANSETTELSESPROSESSER
1 Kartleggingsfasen- Skaff deg oversikt
2 Utlysingsfasen- Finn den beste
3 Saksbehandlingsfasen- Gjoslashr ting riktig
Skaff deg oversikt saringtidlig som mulig
Jobb grundig medutlysningsteksten
Soslashrg for at du er tryggparing regelverket
Det finnes en regel for alt Men hvor er de naringr du trenger demVeilederen Skole gir deg en enkel oversikt i en hektisk skolehverdag
Oslashnsker du aring vite mer om Veilederen kontakt ossE-post markedsmartskillvismacomTlf +47-69 13 61 11
Proslashv Visma Veilederen og les mer om ansettelser
vismanosmartskillveilederen-skole
Visma SmartSkill AS bull Dikeveien 54 bull 1661 Rolvsoslashy bull Norge
wwwvismanosmartskill bull Tlf +47 69 13 61 11
CO104-R1A(Ansettelsesprosessen i skolesektoren)
Visma Veilederen - Kompliserte regler Enkelt fortalt
Ansettelsesprosessen i skolesektoren
2
3(8)CO104-R1A
21 Ekstern eller intern utlysning
bull Minimumskrav - intern utlysningbull Hovedregel i offentlig sektor er likevel ekstern
utlysningbull Opplaeligringsloven - Undervisningsstillinger og
rektorstillinger med varighet over 6 maringneder - krav om ekstern utlysning
Stillinger som ikke trenger aring lyses ut eksterntbull Der undervisningsstillingerrektorstillinger har
varighet under 6 maringneder (veiledende ogsaring for andre stillingsgrupper)
bull Der det finnes fortrinnsberettigede til den ledige stillingen
211 Hva sier Sivilombudsmannen om ekstern versus intern utlysning
I en uttalelse fra 2018 skriver Sivilombudsmannen foslashlgende
ldquoHovedregelen om ekstern utlysing av kommunale stillinger bygger paring det ulovfestede kvalifikasjons-prinsippet Prinsippet forutsetter at offentlige stillinger blir kunngjort paring en maringte som gjoslashr det allment kjent at stillingen er ledig Ogsaring likhets-hensyn tilsier at forvaltningen skal gi interesserte kandidater den samme mulighet til aring konkurrere om stillingen Utlysningen skal ogsaring gjoslashre vilkaring-rene som er bestemmende for ansettelsen kjent Manglende utlysning vil lett kunne skape mistanke om at det kan ligge usaklige hensyn til grunn for
aring tilby stillingen til en bestemt person Dette gjoslashr seg saeligrlig gjeldende ved ledende og ettertraktede stillinger
Hvorvidt det i saeligrlige tilfeller kan anses saklig aring la vaeligre aring lyse ut en ledig stilling maring vurderes helt konkret Dette er et tema som har vaeligrt opp i flere av ombudsmannens tidligere uttalelser se eksempelvis sak 20162418 for en naeligrmere gjennomgang av hvilke momenter og hensyn som da gjoslashr seg gjeldenderdquo
I saken 20162418 som gjaldt ansettelse i leder-stillinger sa Sivilombudsmannen foslashlgende
ldquoSentrale momenter ved den vurderingen vil vaeligre stillingens karakter og varighet eventuelt tilsettingens varighet om behovet for tilsetting
Formaringlet med en utlysning er aring faring tak i dende best kvalifiserte soslashkerne Arbeidsmiljoslashloven paringlegger arbeidsgiver som et minimum aring gjoslashre ledige stillinger kjent i form av intern utlysning Hovedregelen er likevel at offentlige stillinger ogsaring skal lyses ut eksternt
I skolesektoren har opplaeligringsloven et krav om offentlig utlysning av undervisningsstillinger og rektorstillinger med en varighet paring 6 maringneder eller mer Kravet gjelder ikke hvis arbeidsgiver skal tilby stillingen til noen som har fortrinnsrett etter aml sectsect 14-2 14-3 eller oppsigelsesvern etter sect15-7 (oppll sect 10-4)
Bestemmelsen om offentlig utlysning i opplaeligringsloven omfatter i utgangspunktet ikke skoler regulert av friskoleloven
UTLYSNINGSFASEN- FINN DEN BESTE
4(8)CO104-R1A
i den aktuelle stillingen er akutt og om den som er paringtenkt til stillingen har konkurrert om samme eller tilsvarende stilling etter ekstern utlysning tidligere Hvor sterkt de hensynene som ligger bak hovedregelen om ekstern utlysning gjoslashr seg gjeldende teller ogsaring Derfor skal det mer til for at ekstern utlysning kan unnlates desto mer ettertraktet eller hoslashyere stilling saken gjelder En intern enighet om at det ikke er noslashdvendig med utlysning vil i seg selv som regel ikke vaeligre en saklig grunn til aring la vaeligre aring lyse ut en ledig stilling Slik enighet kan snarere vaeligre egnet til aring svekke tilliten til forvaltningen og til at tilsetting faktisk skjer i henhold til kvalifikasjonsprinsippetrdquo
22 Utlysningsteksten
Formaringlet med en utlysning er aring faring tak i dende best kvalifiserte soslashkerne Utlysningsteksten er i stor grad styrende for hvem som kan ansettes og det er viktig aring kunne foslashlge ldquoden roslashde traringdenrdquo gjennom hele prosessen
Soslashrg for aring faring med relevante opplysninger om dende ledige stillingene og unngaring beskrivelser som senere vil sette utilsiktede begrensninger videre i prosessen Skriver man for eksempel kun ldquoallmennlaeligrerrdquo i utlysningsteksten saring har man ekskludert for eksempel ldquogrunnskolelaeligrererdquo
Dersom for eksempel personlig egnethet er spe-sielt viktig for stillingen boslashr dette begrunnes og fremkomme i utlysningsteksten Et eksempel paring dette kan vaeligre dersom man skal finne en assis-tent til en spesiell elev Begrunnelsen maring vaeligre saklig i forhold til virksomhetens behov og ikke i
strid diskrimineringslovgivningen eller andre lover eller gjeldende avtaler
bull Dersom forutsetningene for utlysningen endres er hovedregelen at stillingen lyses ut paring nytt
23 Forbud mot diskriminering
(likestillings- og diskrloven sect 30)(aml sectsect 13-4 og 9-3)
Baringde diskrimineringslovgivning og arbeidsmil-joslashloven har forbud mot diskriminering i arbeids-forhold og dette forbudet gjelder gjennom hele ansettelsesprosessen
24 Sjekkliste momenter ved utlysning
bull Har vi stillinger som kan besettes uten ekstern utlysning
bull Har vi stillinger som maring utlyses eksterntbull Har vi skrevet en god utlysningstekst med rele-
vante opplysninger om oslashnskede kvalifikasjonerbull Har vi opplyst i utlysningsteksten om oslashnsker om
konfidensiell behandling tas til foslashlge eller ikke (offentleglova sect 25)
bull Har vi opplyst om krav til politiattest i utlys-ningsteksten (forskrift til oppll sect15-1)
bull Har vi husket droslashftingsplikten med tillitsvalgte bull Meldt ledige stillinger til Arbeids- og velferdse-
taten (arbeidsmarkedsloven sect 7)bull Har vi overholdt diskriminerings- og likestillings-
bestemmelsene
Ansettelsesprosessen i skolesektoren
3
5(8)CO104-R1A
31 Offentlig soslashkerliste
(offentleglova sect 25 andre ledd)Offentlig soslashkerliste skal produseres snarest mulig etter at soslashknadsfristen har garingtt ut Det kan gis unntak for soslashkere som ber om det Dersom en anmodning om konfidensiell behandling ikke etterkommes skal soslashkeren varsles om dette foslashr soslashkerlisten gjoslashres offentlig tilgjengelig Soslashkerlista skal vise hvor mange soslashkere det har vaeligrt til stillingen og hvilke kjoslashnn soslashkerne har
32 Foreloslashpig svar
(forvaltningsloven sect 11a andre ledd)Forvaltningsloven paringlegger arbeidsgiver aring gi et foreloslashpig svar hvis saks behandlingen vil ta noe tid Uavhengig av denne lovfestede plikten boslashr ar-beidsgiver av hensyn til vanlige saksbehandlings-regler gi et foreloslashpig svar naringr soslashknader mottas Det foreloslashpige svaret boslashr inneholde takkbekref-telse av mottatt soslashknad beregnet saksbehand-lingstid og informasjonsrutiner rundt innstillinger vedtak etc
33 Utvidet soslashkerliste
(forvaltningsforskriften sect 15)
En soslashker som ber om det har rett til aring faring en utvidet soslashkerliste med samtlige soslashkeres navn alder og fullstendige opplysninger om utdanning og praksis
34 Vurdering av soslashkernes kvalifikasjoner
Kvalifikasjonsprinsippet er et ulovfestet forvalt-ningsrettslig prinsipp Tariffpartene har imidlertid nedfelt dette prinsippet skriftlig i hovedtariffavta-len Prinsippet innebaeligrer at det er den soslashkeren som er best kvalifisert i forhold til en objektiv vurdering som skal ansettes For ansettelser i un-dervisningsstillinger er bestemmelsen ytterligere presisert i opplaeligringsloven
341 Soslashkere til undervisningsstillinger
(opplaeligringsloven sect 10-5)Soslashkere til undervisningsstillinger skal vurderes etterbull Utdanningbull Praksisbull Hvilket undervisningsbehov som skal dekkesbull Hvor kvalifisert soslashkeren ellers er til stillingen
(personlig egnethet)
I denne sjekklisten har vi valgt aring kalle fasen som strekker seg fra soslashknadene mottas via vurdering av den enkelte soslashker fram til arbeidsavtalen er inngaringtt for ldquosaksbehandlingsfasenrdquo I denne fasen maring du forholde deg til mange forskjellige lover og regler Som eksempel kan nevnes offentleglova forvaltningsloven forvaltningsforskriften arbeidsmiljoslashloven opplaeligringslova med forskrifter og likestillings- og diskrimineringsloven
SAKSBEHANDLINGSFASEN- GJOslashR TING RIKTIG
6(8)CO104-R1A
Dette innebaeligrer at det skal foretas en helhetsvur-dering av de soslashkere som oppfyller kompetanse-kravene i forskrift til opplaeligringsloven kapittel 14 for aring finne den som er best kvalifisert
342 Soslashkere til assistentfagarbeidermiljoslashar-beidermerkantile stillinger
Soslashkere til for eksempel assistentfagarbeidermiljoslasharbeidermerkantile stillinger skal vurderes etterbull Utdanningbull Praksisbull Personlig egnethet (hvor kvalifisert soslashkeren
ellers er til stillingen)
Dette innebaeligrer at det skal foretas en helhetsvur-dering av de soslashkere som oppfyller de gjeldende kompetansekravene for aring finne den som er best kvalifisert De to foslashrste elementene er relativt enkle aring sammenligne mellom forskjellige soslashkere Ved vurdering av personlig egnethet staringr arbeids-giver noe friere i forhold til en skjoslashnnsmessig vurdering
35 Personlig egnethet
Intervju eller lignende er det som normalt vil gi arbeidsgiver et grunnlag for aring vurdere personlig egnethet Det er i denne sammenheng ofte viktig aring sjekke relevante referanser som kan utfylle den skjoslashnnsmessige vurderingen av egnethetHvis det er noen elementer som skal veie tyngre enn de oslashvrige saring boslashr dette begrunnes og frem-komme i utlysningsteksten Begrunnelsen maring vaeligre saklig i forhold til virksomhetens behov og ikke i strid med lovverk eller gjeldende avtaler
36 Vurdering av kvalifikasjoner fra utlandet
(forskrift til opplaeligringsloven sect14-6)Alle laeligrerefoslashrskolelaeligrerebarnehagelaeligrere med utdanning fra utlandet maring legge fram godkjen-ning fra Udir foslashr de kan faring fast jobb som laeligrer morsmaringlslaeligrer og pedagogisk leder eller styrer i barnehage Det er ikke krav om godkjenning fra Udir ved midlertidige stillinger
EOslashS-avtalen gir borgere i EOslashS og Sveits rett til aring utoslashve yrket sitt i alle land tilknyttet avtalen Dette gjelder ogsaring laeligrere Laeligrere med utdanning fra EOslashS-landSveits har som hovedregel rett til aring un-dervise paring de samme aringrstrinn og i de samme fag som vedkommende er godkjent for i sitt hjemland
Laeligrere med utdanning fra land utenfor EOslashSSveits maring foslashrst soslashke generell godkjenning fra NOKUT og deretter soslashke Udir om godkjenning av laeligrerutdanningen
Nokut landdatabase er et nyttig hjelpemiddel (httpswwwnokutnodatabaser-og-faktanok-uts-landdatabase2nokuts-landdatabase)
37 Intervju
Intervju vil vaeligre det som normalt gir arbeidsgi-ver et grunnlag for aring vurdere personlig egnethet Intervjuer er ikke direkte nedfelt i lovverket men fordi ansettelsessaker foslashlger forvaltningslovens bestemmelser saring er intervjuer en metode for aring utrede saken saring godt som mulig foslashr det fattes vedtak om ansettelse
Utgangspunktet er at du kan sposlashrre om alt som er relevant for yrkesutoslashvelsen i den jobben det er snakk om men det finnes noen unntakLikestillings- og diskrimineringsloven og arbeids-miljoslashloven inneholder bestemmelser om innhen-ting av opplysninger ved ansettelse Det betyr at det er visse sposlashrsmaringl som arbeidsgiver ikke har lov til aring innhente opplysninger om verken i inter-vju eller paring annen maringte i loslashpet av ansettelsespro-sessen med mindre soslashkeren selv bringer temaet paring bane(likestillings- og diskrloven sect 30 og aml sectsect 9-3 og 13-4)
38 Referanser
I tillegg til intervjuer kan referanser utfylle den skjoslashnnsmessige vurderingen av egnethetSoslashkere boslashr alltid oppfordres til aring oppgi referan-ser og tilsettingsmyndigheten boslashr alltid sjekke referansene
Arbeidsgiver har det formelle ansvaret for at saken er forsvarlig utredet og det kan tenkes at arbeidsgiver ved aring innhente referanse faringr tilgang til informasjon som det er viktig at soslashkeren gis an-ledning til aring imoslashtegaring eller korrigere Det er heller ikke alt arbeidsgiver har lov til aring innhente opplys-ninger om Se under punktet Intervju
Det skal foretas en helhetsvurdering av soslashkere
for aring finne den som er best kvalifisert
7(8)CO104-R1A
39 Fast eller midlertidig ansettelse
Hovedregelen er at ansettelser skal vaeligre faste For aring kunne ansette noen i midlertidig stilling maring enten vilkaringrene i arbeidsmiljoslashloven sect 14-9 eller opplaeligringsloven sect 10-6 vaeligre oppfylt Det skal fremgaring av arbeidsavtalen hvilket grunnlag den midlertidige ansettelsen er gjort paring og forventet varighet for den midlertidige stillingen(oppll sect 10-6) (aml sect 14-9)
310 Innstilling
Innstillingen har betydning for de oslashvrige soslashkernes innsynsrett i sakens dokumenter En part i en sak om tilsetting har rett til aring gjoslashre seg kjent med hvem som er innstilt til stillingen og den rekkefoslashl-gen de er innstilt i (forvaltningsforskriften sect 17)
311 Tilbud om stilling
Tilbud om stilling gis til den som er innstilt Tilbu-det er bindende for arbeidsgiver fra det tidspunkt mottakeren har faringtt skriftlig eller muntlig beskjed fra tilsettingsmyndigheten I forbindelse med til-budet har dere gjort en vurdering av ansiennitet stillingskode og loslashnn paring bakgrunn av dokumenta-sjonen som er innlevert (avtaleloven sect 7)
312 Krav om skriftlig arbeidsavtale
Det er krav om skriftlig arbeidsavtale i alle ar-beidsforhold Ved kortere arbeidsforhold enn en maringned skal arbeidsavtalen inngarings umiddelbart For arbeidsforhold med varighet paring mer enn en maringned skal avtalen foreligge snarest mulig og senest innen en maringned (aml sect 14-5)
313 Innholdet i arbeidsavtalen
Arbeidsmiljoslashloven inneholder en detaljert oversikt
over minimumskravene for hva som skal vaeligre med i en arbeidsavtale a) partenes identitet b) arbeidsplassen c) beskrivelse av arbeidet eller tittelstilling d) dato for oppstart e) forventet varighet og hjemmel hvis arbeidsforholdet er midlertidig f) eventuell proslashvetid g) feriebestem-melser h) oppsigelsesfrister i) avtalt loslashnn ved oppstartsdato og andre tillegggodtgjoslashringer j) dagligukentlig arbeidstid k) pauser l) avtale om saeligrlig arbeidstidsordning m) opplysning om ta-riffavtaler Punktene g) til k) kan gis ved aring henvise til lover forskrifter eller tariffavtaler som regule-rer disse forholdene (aml sect 14-6)
314 Proslashvetid
Eventuell proslashvetid maring framgaring av arbeidsavtalen Hvis man oslashnsker aring benytte proslashvetid saring fastslaringr ar-beidsmiljoslashloven at avtale om proslashvetid maring inngarings skriftlig Dette maring vaeligre gjort naringr arbeidsforholdet begynner og det er nedfelt i arbeids miljoslashloven at dette skal fremkomme av arbeidsavtalen Kravet til skriftlighet er ufravikelig og det innebaeligrer at en muntlig avtale om proslashvetid ikke kan paringberopes av arbeidsgiverarbeidstaker ved eventuell oppsi-gelse (aml sect 15-6)
315 Politiattest
Den som takker ja til stilling maring legge fram attest fra politiet foslashr de kan tiltre stillingen Dette gjelder alle som skal ansettes fast eller midlertidig i grunnskolen videregaringende skole skolefritidsord-ningen leksehjelpsordningen kulturskolen eller skoleliknende aktivitetstilbud Politiattesten skal ikke vaeligre eldre enn 3 maringneder gammel(oppll sect 10-9)
SLIK FAringR DERE GODE ANSETTELSESPROSESSER
1 Kartleggingsfasen- Skaff deg oversikt
2 Utlysingsfasen- Finn den beste
3 Saksbehandlingsfasen- Gjoslashr ting riktig
Skaff deg oversikt saringtidlig som mulig
Jobb grundig medutlysningsteksten
Soslashrg for at du er tryggparing regelverket
Det finnes en regel for alt Men hvor er de naringr du trenger demVeilederen Skole gir deg en enkel oversikt i en hektisk skolehverdag
Oslashnsker du aring vite mer om Veilederen kontakt ossE-post markedsmartskillvismacomTlf +47-69 13 61 11
Proslashv Visma Veilederen og les mer om ansettelser
vismanosmartskillveilederen-skole
Visma SmartSkill AS bull Dikeveien 54 bull 1661 Rolvsoslashy bull Norge
wwwvismanosmartskill bull Tlf +47 69 13 61 11
CO104-R1A(Ansettelsesprosessen i skolesektoren)
Visma Veilederen - Kompliserte regler Enkelt fortalt
4(8)CO104-R1A
i den aktuelle stillingen er akutt og om den som er paringtenkt til stillingen har konkurrert om samme eller tilsvarende stilling etter ekstern utlysning tidligere Hvor sterkt de hensynene som ligger bak hovedregelen om ekstern utlysning gjoslashr seg gjeldende teller ogsaring Derfor skal det mer til for at ekstern utlysning kan unnlates desto mer ettertraktet eller hoslashyere stilling saken gjelder En intern enighet om at det ikke er noslashdvendig med utlysning vil i seg selv som regel ikke vaeligre en saklig grunn til aring la vaeligre aring lyse ut en ledig stilling Slik enighet kan snarere vaeligre egnet til aring svekke tilliten til forvaltningen og til at tilsetting faktisk skjer i henhold til kvalifikasjonsprinsippetrdquo
22 Utlysningsteksten
Formaringlet med en utlysning er aring faring tak i dende best kvalifiserte soslashkerne Utlysningsteksten er i stor grad styrende for hvem som kan ansettes og det er viktig aring kunne foslashlge ldquoden roslashde traringdenrdquo gjennom hele prosessen
Soslashrg for aring faring med relevante opplysninger om dende ledige stillingene og unngaring beskrivelser som senere vil sette utilsiktede begrensninger videre i prosessen Skriver man for eksempel kun ldquoallmennlaeligrerrdquo i utlysningsteksten saring har man ekskludert for eksempel ldquogrunnskolelaeligrererdquo
Dersom for eksempel personlig egnethet er spe-sielt viktig for stillingen boslashr dette begrunnes og fremkomme i utlysningsteksten Et eksempel paring dette kan vaeligre dersom man skal finne en assis-tent til en spesiell elev Begrunnelsen maring vaeligre saklig i forhold til virksomhetens behov og ikke i
strid diskrimineringslovgivningen eller andre lover eller gjeldende avtaler
bull Dersom forutsetningene for utlysningen endres er hovedregelen at stillingen lyses ut paring nytt
23 Forbud mot diskriminering
(likestillings- og diskrloven sect 30)(aml sectsect 13-4 og 9-3)
Baringde diskrimineringslovgivning og arbeidsmil-joslashloven har forbud mot diskriminering i arbeids-forhold og dette forbudet gjelder gjennom hele ansettelsesprosessen
24 Sjekkliste momenter ved utlysning
bull Har vi stillinger som kan besettes uten ekstern utlysning
bull Har vi stillinger som maring utlyses eksterntbull Har vi skrevet en god utlysningstekst med rele-
vante opplysninger om oslashnskede kvalifikasjonerbull Har vi opplyst i utlysningsteksten om oslashnsker om
konfidensiell behandling tas til foslashlge eller ikke (offentleglova sect 25)
bull Har vi opplyst om krav til politiattest i utlys-ningsteksten (forskrift til oppll sect15-1)
bull Har vi husket droslashftingsplikten med tillitsvalgte bull Meldt ledige stillinger til Arbeids- og velferdse-
taten (arbeidsmarkedsloven sect 7)bull Har vi overholdt diskriminerings- og likestillings-
bestemmelsene
Ansettelsesprosessen i skolesektoren
3
5(8)CO104-R1A
31 Offentlig soslashkerliste
(offentleglova sect 25 andre ledd)Offentlig soslashkerliste skal produseres snarest mulig etter at soslashknadsfristen har garingtt ut Det kan gis unntak for soslashkere som ber om det Dersom en anmodning om konfidensiell behandling ikke etterkommes skal soslashkeren varsles om dette foslashr soslashkerlisten gjoslashres offentlig tilgjengelig Soslashkerlista skal vise hvor mange soslashkere det har vaeligrt til stillingen og hvilke kjoslashnn soslashkerne har
32 Foreloslashpig svar
(forvaltningsloven sect 11a andre ledd)Forvaltningsloven paringlegger arbeidsgiver aring gi et foreloslashpig svar hvis saks behandlingen vil ta noe tid Uavhengig av denne lovfestede plikten boslashr ar-beidsgiver av hensyn til vanlige saksbehandlings-regler gi et foreloslashpig svar naringr soslashknader mottas Det foreloslashpige svaret boslashr inneholde takkbekref-telse av mottatt soslashknad beregnet saksbehand-lingstid og informasjonsrutiner rundt innstillinger vedtak etc
33 Utvidet soslashkerliste
(forvaltningsforskriften sect 15)
En soslashker som ber om det har rett til aring faring en utvidet soslashkerliste med samtlige soslashkeres navn alder og fullstendige opplysninger om utdanning og praksis
34 Vurdering av soslashkernes kvalifikasjoner
Kvalifikasjonsprinsippet er et ulovfestet forvalt-ningsrettslig prinsipp Tariffpartene har imidlertid nedfelt dette prinsippet skriftlig i hovedtariffavta-len Prinsippet innebaeligrer at det er den soslashkeren som er best kvalifisert i forhold til en objektiv vurdering som skal ansettes For ansettelser i un-dervisningsstillinger er bestemmelsen ytterligere presisert i opplaeligringsloven
341 Soslashkere til undervisningsstillinger
(opplaeligringsloven sect 10-5)Soslashkere til undervisningsstillinger skal vurderes etterbull Utdanningbull Praksisbull Hvilket undervisningsbehov som skal dekkesbull Hvor kvalifisert soslashkeren ellers er til stillingen
(personlig egnethet)
I denne sjekklisten har vi valgt aring kalle fasen som strekker seg fra soslashknadene mottas via vurdering av den enkelte soslashker fram til arbeidsavtalen er inngaringtt for ldquosaksbehandlingsfasenrdquo I denne fasen maring du forholde deg til mange forskjellige lover og regler Som eksempel kan nevnes offentleglova forvaltningsloven forvaltningsforskriften arbeidsmiljoslashloven opplaeligringslova med forskrifter og likestillings- og diskrimineringsloven
SAKSBEHANDLINGSFASEN- GJOslashR TING RIKTIG
6(8)CO104-R1A
Dette innebaeligrer at det skal foretas en helhetsvur-dering av de soslashkere som oppfyller kompetanse-kravene i forskrift til opplaeligringsloven kapittel 14 for aring finne den som er best kvalifisert
342 Soslashkere til assistentfagarbeidermiljoslashar-beidermerkantile stillinger
Soslashkere til for eksempel assistentfagarbeidermiljoslasharbeidermerkantile stillinger skal vurderes etterbull Utdanningbull Praksisbull Personlig egnethet (hvor kvalifisert soslashkeren
ellers er til stillingen)
Dette innebaeligrer at det skal foretas en helhetsvur-dering av de soslashkere som oppfyller de gjeldende kompetansekravene for aring finne den som er best kvalifisert De to foslashrste elementene er relativt enkle aring sammenligne mellom forskjellige soslashkere Ved vurdering av personlig egnethet staringr arbeids-giver noe friere i forhold til en skjoslashnnsmessig vurdering
35 Personlig egnethet
Intervju eller lignende er det som normalt vil gi arbeidsgiver et grunnlag for aring vurdere personlig egnethet Det er i denne sammenheng ofte viktig aring sjekke relevante referanser som kan utfylle den skjoslashnnsmessige vurderingen av egnethetHvis det er noen elementer som skal veie tyngre enn de oslashvrige saring boslashr dette begrunnes og frem-komme i utlysningsteksten Begrunnelsen maring vaeligre saklig i forhold til virksomhetens behov og ikke i strid med lovverk eller gjeldende avtaler
36 Vurdering av kvalifikasjoner fra utlandet
(forskrift til opplaeligringsloven sect14-6)Alle laeligrerefoslashrskolelaeligrerebarnehagelaeligrere med utdanning fra utlandet maring legge fram godkjen-ning fra Udir foslashr de kan faring fast jobb som laeligrer morsmaringlslaeligrer og pedagogisk leder eller styrer i barnehage Det er ikke krav om godkjenning fra Udir ved midlertidige stillinger
EOslashS-avtalen gir borgere i EOslashS og Sveits rett til aring utoslashve yrket sitt i alle land tilknyttet avtalen Dette gjelder ogsaring laeligrere Laeligrere med utdanning fra EOslashS-landSveits har som hovedregel rett til aring un-dervise paring de samme aringrstrinn og i de samme fag som vedkommende er godkjent for i sitt hjemland
Laeligrere med utdanning fra land utenfor EOslashSSveits maring foslashrst soslashke generell godkjenning fra NOKUT og deretter soslashke Udir om godkjenning av laeligrerutdanningen
Nokut landdatabase er et nyttig hjelpemiddel (httpswwwnokutnodatabaser-og-faktanok-uts-landdatabase2nokuts-landdatabase)
37 Intervju
Intervju vil vaeligre det som normalt gir arbeidsgi-ver et grunnlag for aring vurdere personlig egnethet Intervjuer er ikke direkte nedfelt i lovverket men fordi ansettelsessaker foslashlger forvaltningslovens bestemmelser saring er intervjuer en metode for aring utrede saken saring godt som mulig foslashr det fattes vedtak om ansettelse
Utgangspunktet er at du kan sposlashrre om alt som er relevant for yrkesutoslashvelsen i den jobben det er snakk om men det finnes noen unntakLikestillings- og diskrimineringsloven og arbeids-miljoslashloven inneholder bestemmelser om innhen-ting av opplysninger ved ansettelse Det betyr at det er visse sposlashrsmaringl som arbeidsgiver ikke har lov til aring innhente opplysninger om verken i inter-vju eller paring annen maringte i loslashpet av ansettelsespro-sessen med mindre soslashkeren selv bringer temaet paring bane(likestillings- og diskrloven sect 30 og aml sectsect 9-3 og 13-4)
38 Referanser
I tillegg til intervjuer kan referanser utfylle den skjoslashnnsmessige vurderingen av egnethetSoslashkere boslashr alltid oppfordres til aring oppgi referan-ser og tilsettingsmyndigheten boslashr alltid sjekke referansene
Arbeidsgiver har det formelle ansvaret for at saken er forsvarlig utredet og det kan tenkes at arbeidsgiver ved aring innhente referanse faringr tilgang til informasjon som det er viktig at soslashkeren gis an-ledning til aring imoslashtegaring eller korrigere Det er heller ikke alt arbeidsgiver har lov til aring innhente opplys-ninger om Se under punktet Intervju
Det skal foretas en helhetsvurdering av soslashkere
for aring finne den som er best kvalifisert
7(8)CO104-R1A
39 Fast eller midlertidig ansettelse
Hovedregelen er at ansettelser skal vaeligre faste For aring kunne ansette noen i midlertidig stilling maring enten vilkaringrene i arbeidsmiljoslashloven sect 14-9 eller opplaeligringsloven sect 10-6 vaeligre oppfylt Det skal fremgaring av arbeidsavtalen hvilket grunnlag den midlertidige ansettelsen er gjort paring og forventet varighet for den midlertidige stillingen(oppll sect 10-6) (aml sect 14-9)
310 Innstilling
Innstillingen har betydning for de oslashvrige soslashkernes innsynsrett i sakens dokumenter En part i en sak om tilsetting har rett til aring gjoslashre seg kjent med hvem som er innstilt til stillingen og den rekkefoslashl-gen de er innstilt i (forvaltningsforskriften sect 17)
311 Tilbud om stilling
Tilbud om stilling gis til den som er innstilt Tilbu-det er bindende for arbeidsgiver fra det tidspunkt mottakeren har faringtt skriftlig eller muntlig beskjed fra tilsettingsmyndigheten I forbindelse med til-budet har dere gjort en vurdering av ansiennitet stillingskode og loslashnn paring bakgrunn av dokumenta-sjonen som er innlevert (avtaleloven sect 7)
312 Krav om skriftlig arbeidsavtale
Det er krav om skriftlig arbeidsavtale i alle ar-beidsforhold Ved kortere arbeidsforhold enn en maringned skal arbeidsavtalen inngarings umiddelbart For arbeidsforhold med varighet paring mer enn en maringned skal avtalen foreligge snarest mulig og senest innen en maringned (aml sect 14-5)
313 Innholdet i arbeidsavtalen
Arbeidsmiljoslashloven inneholder en detaljert oversikt
over minimumskravene for hva som skal vaeligre med i en arbeidsavtale a) partenes identitet b) arbeidsplassen c) beskrivelse av arbeidet eller tittelstilling d) dato for oppstart e) forventet varighet og hjemmel hvis arbeidsforholdet er midlertidig f) eventuell proslashvetid g) feriebestem-melser h) oppsigelsesfrister i) avtalt loslashnn ved oppstartsdato og andre tillegggodtgjoslashringer j) dagligukentlig arbeidstid k) pauser l) avtale om saeligrlig arbeidstidsordning m) opplysning om ta-riffavtaler Punktene g) til k) kan gis ved aring henvise til lover forskrifter eller tariffavtaler som regule-rer disse forholdene (aml sect 14-6)
314 Proslashvetid
Eventuell proslashvetid maring framgaring av arbeidsavtalen Hvis man oslashnsker aring benytte proslashvetid saring fastslaringr ar-beidsmiljoslashloven at avtale om proslashvetid maring inngarings skriftlig Dette maring vaeligre gjort naringr arbeidsforholdet begynner og det er nedfelt i arbeids miljoslashloven at dette skal fremkomme av arbeidsavtalen Kravet til skriftlighet er ufravikelig og det innebaeligrer at en muntlig avtale om proslashvetid ikke kan paringberopes av arbeidsgiverarbeidstaker ved eventuell oppsi-gelse (aml sect 15-6)
315 Politiattest
Den som takker ja til stilling maring legge fram attest fra politiet foslashr de kan tiltre stillingen Dette gjelder alle som skal ansettes fast eller midlertidig i grunnskolen videregaringende skole skolefritidsord-ningen leksehjelpsordningen kulturskolen eller skoleliknende aktivitetstilbud Politiattesten skal ikke vaeligre eldre enn 3 maringneder gammel(oppll sect 10-9)
SLIK FAringR DERE GODE ANSETTELSESPROSESSER
1 Kartleggingsfasen- Skaff deg oversikt
2 Utlysingsfasen- Finn den beste
3 Saksbehandlingsfasen- Gjoslashr ting riktig
Skaff deg oversikt saringtidlig som mulig
Jobb grundig medutlysningsteksten
Soslashrg for at du er tryggparing regelverket
Det finnes en regel for alt Men hvor er de naringr du trenger demVeilederen Skole gir deg en enkel oversikt i en hektisk skolehverdag
Oslashnsker du aring vite mer om Veilederen kontakt ossE-post markedsmartskillvismacomTlf +47-69 13 61 11
Proslashv Visma Veilederen og les mer om ansettelser
vismanosmartskillveilederen-skole
Visma SmartSkill AS bull Dikeveien 54 bull 1661 Rolvsoslashy bull Norge
wwwvismanosmartskill bull Tlf +47 69 13 61 11
CO104-R1A(Ansettelsesprosessen i skolesektoren)
Visma Veilederen - Kompliserte regler Enkelt fortalt
Ansettelsesprosessen i skolesektoren
3
5(8)CO104-R1A
31 Offentlig soslashkerliste
(offentleglova sect 25 andre ledd)Offentlig soslashkerliste skal produseres snarest mulig etter at soslashknadsfristen har garingtt ut Det kan gis unntak for soslashkere som ber om det Dersom en anmodning om konfidensiell behandling ikke etterkommes skal soslashkeren varsles om dette foslashr soslashkerlisten gjoslashres offentlig tilgjengelig Soslashkerlista skal vise hvor mange soslashkere det har vaeligrt til stillingen og hvilke kjoslashnn soslashkerne har
32 Foreloslashpig svar
(forvaltningsloven sect 11a andre ledd)Forvaltningsloven paringlegger arbeidsgiver aring gi et foreloslashpig svar hvis saks behandlingen vil ta noe tid Uavhengig av denne lovfestede plikten boslashr ar-beidsgiver av hensyn til vanlige saksbehandlings-regler gi et foreloslashpig svar naringr soslashknader mottas Det foreloslashpige svaret boslashr inneholde takkbekref-telse av mottatt soslashknad beregnet saksbehand-lingstid og informasjonsrutiner rundt innstillinger vedtak etc
33 Utvidet soslashkerliste
(forvaltningsforskriften sect 15)
En soslashker som ber om det har rett til aring faring en utvidet soslashkerliste med samtlige soslashkeres navn alder og fullstendige opplysninger om utdanning og praksis
34 Vurdering av soslashkernes kvalifikasjoner
Kvalifikasjonsprinsippet er et ulovfestet forvalt-ningsrettslig prinsipp Tariffpartene har imidlertid nedfelt dette prinsippet skriftlig i hovedtariffavta-len Prinsippet innebaeligrer at det er den soslashkeren som er best kvalifisert i forhold til en objektiv vurdering som skal ansettes For ansettelser i un-dervisningsstillinger er bestemmelsen ytterligere presisert i opplaeligringsloven
341 Soslashkere til undervisningsstillinger
(opplaeligringsloven sect 10-5)Soslashkere til undervisningsstillinger skal vurderes etterbull Utdanningbull Praksisbull Hvilket undervisningsbehov som skal dekkesbull Hvor kvalifisert soslashkeren ellers er til stillingen
(personlig egnethet)
I denne sjekklisten har vi valgt aring kalle fasen som strekker seg fra soslashknadene mottas via vurdering av den enkelte soslashker fram til arbeidsavtalen er inngaringtt for ldquosaksbehandlingsfasenrdquo I denne fasen maring du forholde deg til mange forskjellige lover og regler Som eksempel kan nevnes offentleglova forvaltningsloven forvaltningsforskriften arbeidsmiljoslashloven opplaeligringslova med forskrifter og likestillings- og diskrimineringsloven
SAKSBEHANDLINGSFASEN- GJOslashR TING RIKTIG
6(8)CO104-R1A
Dette innebaeligrer at det skal foretas en helhetsvur-dering av de soslashkere som oppfyller kompetanse-kravene i forskrift til opplaeligringsloven kapittel 14 for aring finne den som er best kvalifisert
342 Soslashkere til assistentfagarbeidermiljoslashar-beidermerkantile stillinger
Soslashkere til for eksempel assistentfagarbeidermiljoslasharbeidermerkantile stillinger skal vurderes etterbull Utdanningbull Praksisbull Personlig egnethet (hvor kvalifisert soslashkeren
ellers er til stillingen)
Dette innebaeligrer at det skal foretas en helhetsvur-dering av de soslashkere som oppfyller de gjeldende kompetansekravene for aring finne den som er best kvalifisert De to foslashrste elementene er relativt enkle aring sammenligne mellom forskjellige soslashkere Ved vurdering av personlig egnethet staringr arbeids-giver noe friere i forhold til en skjoslashnnsmessig vurdering
35 Personlig egnethet
Intervju eller lignende er det som normalt vil gi arbeidsgiver et grunnlag for aring vurdere personlig egnethet Det er i denne sammenheng ofte viktig aring sjekke relevante referanser som kan utfylle den skjoslashnnsmessige vurderingen av egnethetHvis det er noen elementer som skal veie tyngre enn de oslashvrige saring boslashr dette begrunnes og frem-komme i utlysningsteksten Begrunnelsen maring vaeligre saklig i forhold til virksomhetens behov og ikke i strid med lovverk eller gjeldende avtaler
36 Vurdering av kvalifikasjoner fra utlandet
(forskrift til opplaeligringsloven sect14-6)Alle laeligrerefoslashrskolelaeligrerebarnehagelaeligrere med utdanning fra utlandet maring legge fram godkjen-ning fra Udir foslashr de kan faring fast jobb som laeligrer morsmaringlslaeligrer og pedagogisk leder eller styrer i barnehage Det er ikke krav om godkjenning fra Udir ved midlertidige stillinger
EOslashS-avtalen gir borgere i EOslashS og Sveits rett til aring utoslashve yrket sitt i alle land tilknyttet avtalen Dette gjelder ogsaring laeligrere Laeligrere med utdanning fra EOslashS-landSveits har som hovedregel rett til aring un-dervise paring de samme aringrstrinn og i de samme fag som vedkommende er godkjent for i sitt hjemland
Laeligrere med utdanning fra land utenfor EOslashSSveits maring foslashrst soslashke generell godkjenning fra NOKUT og deretter soslashke Udir om godkjenning av laeligrerutdanningen
Nokut landdatabase er et nyttig hjelpemiddel (httpswwwnokutnodatabaser-og-faktanok-uts-landdatabase2nokuts-landdatabase)
37 Intervju
Intervju vil vaeligre det som normalt gir arbeidsgi-ver et grunnlag for aring vurdere personlig egnethet Intervjuer er ikke direkte nedfelt i lovverket men fordi ansettelsessaker foslashlger forvaltningslovens bestemmelser saring er intervjuer en metode for aring utrede saken saring godt som mulig foslashr det fattes vedtak om ansettelse
Utgangspunktet er at du kan sposlashrre om alt som er relevant for yrkesutoslashvelsen i den jobben det er snakk om men det finnes noen unntakLikestillings- og diskrimineringsloven og arbeids-miljoslashloven inneholder bestemmelser om innhen-ting av opplysninger ved ansettelse Det betyr at det er visse sposlashrsmaringl som arbeidsgiver ikke har lov til aring innhente opplysninger om verken i inter-vju eller paring annen maringte i loslashpet av ansettelsespro-sessen med mindre soslashkeren selv bringer temaet paring bane(likestillings- og diskrloven sect 30 og aml sectsect 9-3 og 13-4)
38 Referanser
I tillegg til intervjuer kan referanser utfylle den skjoslashnnsmessige vurderingen av egnethetSoslashkere boslashr alltid oppfordres til aring oppgi referan-ser og tilsettingsmyndigheten boslashr alltid sjekke referansene
Arbeidsgiver har det formelle ansvaret for at saken er forsvarlig utredet og det kan tenkes at arbeidsgiver ved aring innhente referanse faringr tilgang til informasjon som det er viktig at soslashkeren gis an-ledning til aring imoslashtegaring eller korrigere Det er heller ikke alt arbeidsgiver har lov til aring innhente opplys-ninger om Se under punktet Intervju
Det skal foretas en helhetsvurdering av soslashkere
for aring finne den som er best kvalifisert
7(8)CO104-R1A
39 Fast eller midlertidig ansettelse
Hovedregelen er at ansettelser skal vaeligre faste For aring kunne ansette noen i midlertidig stilling maring enten vilkaringrene i arbeidsmiljoslashloven sect 14-9 eller opplaeligringsloven sect 10-6 vaeligre oppfylt Det skal fremgaring av arbeidsavtalen hvilket grunnlag den midlertidige ansettelsen er gjort paring og forventet varighet for den midlertidige stillingen(oppll sect 10-6) (aml sect 14-9)
310 Innstilling
Innstillingen har betydning for de oslashvrige soslashkernes innsynsrett i sakens dokumenter En part i en sak om tilsetting har rett til aring gjoslashre seg kjent med hvem som er innstilt til stillingen og den rekkefoslashl-gen de er innstilt i (forvaltningsforskriften sect 17)
311 Tilbud om stilling
Tilbud om stilling gis til den som er innstilt Tilbu-det er bindende for arbeidsgiver fra det tidspunkt mottakeren har faringtt skriftlig eller muntlig beskjed fra tilsettingsmyndigheten I forbindelse med til-budet har dere gjort en vurdering av ansiennitet stillingskode og loslashnn paring bakgrunn av dokumenta-sjonen som er innlevert (avtaleloven sect 7)
312 Krav om skriftlig arbeidsavtale
Det er krav om skriftlig arbeidsavtale i alle ar-beidsforhold Ved kortere arbeidsforhold enn en maringned skal arbeidsavtalen inngarings umiddelbart For arbeidsforhold med varighet paring mer enn en maringned skal avtalen foreligge snarest mulig og senest innen en maringned (aml sect 14-5)
313 Innholdet i arbeidsavtalen
Arbeidsmiljoslashloven inneholder en detaljert oversikt
over minimumskravene for hva som skal vaeligre med i en arbeidsavtale a) partenes identitet b) arbeidsplassen c) beskrivelse av arbeidet eller tittelstilling d) dato for oppstart e) forventet varighet og hjemmel hvis arbeidsforholdet er midlertidig f) eventuell proslashvetid g) feriebestem-melser h) oppsigelsesfrister i) avtalt loslashnn ved oppstartsdato og andre tillegggodtgjoslashringer j) dagligukentlig arbeidstid k) pauser l) avtale om saeligrlig arbeidstidsordning m) opplysning om ta-riffavtaler Punktene g) til k) kan gis ved aring henvise til lover forskrifter eller tariffavtaler som regule-rer disse forholdene (aml sect 14-6)
314 Proslashvetid
Eventuell proslashvetid maring framgaring av arbeidsavtalen Hvis man oslashnsker aring benytte proslashvetid saring fastslaringr ar-beidsmiljoslashloven at avtale om proslashvetid maring inngarings skriftlig Dette maring vaeligre gjort naringr arbeidsforholdet begynner og det er nedfelt i arbeids miljoslashloven at dette skal fremkomme av arbeidsavtalen Kravet til skriftlighet er ufravikelig og det innebaeligrer at en muntlig avtale om proslashvetid ikke kan paringberopes av arbeidsgiverarbeidstaker ved eventuell oppsi-gelse (aml sect 15-6)
315 Politiattest
Den som takker ja til stilling maring legge fram attest fra politiet foslashr de kan tiltre stillingen Dette gjelder alle som skal ansettes fast eller midlertidig i grunnskolen videregaringende skole skolefritidsord-ningen leksehjelpsordningen kulturskolen eller skoleliknende aktivitetstilbud Politiattesten skal ikke vaeligre eldre enn 3 maringneder gammel(oppll sect 10-9)
SLIK FAringR DERE GODE ANSETTELSESPROSESSER
1 Kartleggingsfasen- Skaff deg oversikt
2 Utlysingsfasen- Finn den beste
3 Saksbehandlingsfasen- Gjoslashr ting riktig
Skaff deg oversikt saringtidlig som mulig
Jobb grundig medutlysningsteksten
Soslashrg for at du er tryggparing regelverket
Det finnes en regel for alt Men hvor er de naringr du trenger demVeilederen Skole gir deg en enkel oversikt i en hektisk skolehverdag
Oslashnsker du aring vite mer om Veilederen kontakt ossE-post markedsmartskillvismacomTlf +47-69 13 61 11
Proslashv Visma Veilederen og les mer om ansettelser
vismanosmartskillveilederen-skole
Visma SmartSkill AS bull Dikeveien 54 bull 1661 Rolvsoslashy bull Norge
wwwvismanosmartskill bull Tlf +47 69 13 61 11
CO104-R1A(Ansettelsesprosessen i skolesektoren)
Visma Veilederen - Kompliserte regler Enkelt fortalt
6(8)CO104-R1A
Dette innebaeligrer at det skal foretas en helhetsvur-dering av de soslashkere som oppfyller kompetanse-kravene i forskrift til opplaeligringsloven kapittel 14 for aring finne den som er best kvalifisert
342 Soslashkere til assistentfagarbeidermiljoslashar-beidermerkantile stillinger
Soslashkere til for eksempel assistentfagarbeidermiljoslasharbeidermerkantile stillinger skal vurderes etterbull Utdanningbull Praksisbull Personlig egnethet (hvor kvalifisert soslashkeren
ellers er til stillingen)
Dette innebaeligrer at det skal foretas en helhetsvur-dering av de soslashkere som oppfyller de gjeldende kompetansekravene for aring finne den som er best kvalifisert De to foslashrste elementene er relativt enkle aring sammenligne mellom forskjellige soslashkere Ved vurdering av personlig egnethet staringr arbeids-giver noe friere i forhold til en skjoslashnnsmessig vurdering
35 Personlig egnethet
Intervju eller lignende er det som normalt vil gi arbeidsgiver et grunnlag for aring vurdere personlig egnethet Det er i denne sammenheng ofte viktig aring sjekke relevante referanser som kan utfylle den skjoslashnnsmessige vurderingen av egnethetHvis det er noen elementer som skal veie tyngre enn de oslashvrige saring boslashr dette begrunnes og frem-komme i utlysningsteksten Begrunnelsen maring vaeligre saklig i forhold til virksomhetens behov og ikke i strid med lovverk eller gjeldende avtaler
36 Vurdering av kvalifikasjoner fra utlandet
(forskrift til opplaeligringsloven sect14-6)Alle laeligrerefoslashrskolelaeligrerebarnehagelaeligrere med utdanning fra utlandet maring legge fram godkjen-ning fra Udir foslashr de kan faring fast jobb som laeligrer morsmaringlslaeligrer og pedagogisk leder eller styrer i barnehage Det er ikke krav om godkjenning fra Udir ved midlertidige stillinger
EOslashS-avtalen gir borgere i EOslashS og Sveits rett til aring utoslashve yrket sitt i alle land tilknyttet avtalen Dette gjelder ogsaring laeligrere Laeligrere med utdanning fra EOslashS-landSveits har som hovedregel rett til aring un-dervise paring de samme aringrstrinn og i de samme fag som vedkommende er godkjent for i sitt hjemland
Laeligrere med utdanning fra land utenfor EOslashSSveits maring foslashrst soslashke generell godkjenning fra NOKUT og deretter soslashke Udir om godkjenning av laeligrerutdanningen
Nokut landdatabase er et nyttig hjelpemiddel (httpswwwnokutnodatabaser-og-faktanok-uts-landdatabase2nokuts-landdatabase)
37 Intervju
Intervju vil vaeligre det som normalt gir arbeidsgi-ver et grunnlag for aring vurdere personlig egnethet Intervjuer er ikke direkte nedfelt i lovverket men fordi ansettelsessaker foslashlger forvaltningslovens bestemmelser saring er intervjuer en metode for aring utrede saken saring godt som mulig foslashr det fattes vedtak om ansettelse
Utgangspunktet er at du kan sposlashrre om alt som er relevant for yrkesutoslashvelsen i den jobben det er snakk om men det finnes noen unntakLikestillings- og diskrimineringsloven og arbeids-miljoslashloven inneholder bestemmelser om innhen-ting av opplysninger ved ansettelse Det betyr at det er visse sposlashrsmaringl som arbeidsgiver ikke har lov til aring innhente opplysninger om verken i inter-vju eller paring annen maringte i loslashpet av ansettelsespro-sessen med mindre soslashkeren selv bringer temaet paring bane(likestillings- og diskrloven sect 30 og aml sectsect 9-3 og 13-4)
38 Referanser
I tillegg til intervjuer kan referanser utfylle den skjoslashnnsmessige vurderingen av egnethetSoslashkere boslashr alltid oppfordres til aring oppgi referan-ser og tilsettingsmyndigheten boslashr alltid sjekke referansene
Arbeidsgiver har det formelle ansvaret for at saken er forsvarlig utredet og det kan tenkes at arbeidsgiver ved aring innhente referanse faringr tilgang til informasjon som det er viktig at soslashkeren gis an-ledning til aring imoslashtegaring eller korrigere Det er heller ikke alt arbeidsgiver har lov til aring innhente opplys-ninger om Se under punktet Intervju
Det skal foretas en helhetsvurdering av soslashkere
for aring finne den som er best kvalifisert
7(8)CO104-R1A
39 Fast eller midlertidig ansettelse
Hovedregelen er at ansettelser skal vaeligre faste For aring kunne ansette noen i midlertidig stilling maring enten vilkaringrene i arbeidsmiljoslashloven sect 14-9 eller opplaeligringsloven sect 10-6 vaeligre oppfylt Det skal fremgaring av arbeidsavtalen hvilket grunnlag den midlertidige ansettelsen er gjort paring og forventet varighet for den midlertidige stillingen(oppll sect 10-6) (aml sect 14-9)
310 Innstilling
Innstillingen har betydning for de oslashvrige soslashkernes innsynsrett i sakens dokumenter En part i en sak om tilsetting har rett til aring gjoslashre seg kjent med hvem som er innstilt til stillingen og den rekkefoslashl-gen de er innstilt i (forvaltningsforskriften sect 17)
311 Tilbud om stilling
Tilbud om stilling gis til den som er innstilt Tilbu-det er bindende for arbeidsgiver fra det tidspunkt mottakeren har faringtt skriftlig eller muntlig beskjed fra tilsettingsmyndigheten I forbindelse med til-budet har dere gjort en vurdering av ansiennitet stillingskode og loslashnn paring bakgrunn av dokumenta-sjonen som er innlevert (avtaleloven sect 7)
312 Krav om skriftlig arbeidsavtale
Det er krav om skriftlig arbeidsavtale i alle ar-beidsforhold Ved kortere arbeidsforhold enn en maringned skal arbeidsavtalen inngarings umiddelbart For arbeidsforhold med varighet paring mer enn en maringned skal avtalen foreligge snarest mulig og senest innen en maringned (aml sect 14-5)
313 Innholdet i arbeidsavtalen
Arbeidsmiljoslashloven inneholder en detaljert oversikt
over minimumskravene for hva som skal vaeligre med i en arbeidsavtale a) partenes identitet b) arbeidsplassen c) beskrivelse av arbeidet eller tittelstilling d) dato for oppstart e) forventet varighet og hjemmel hvis arbeidsforholdet er midlertidig f) eventuell proslashvetid g) feriebestem-melser h) oppsigelsesfrister i) avtalt loslashnn ved oppstartsdato og andre tillegggodtgjoslashringer j) dagligukentlig arbeidstid k) pauser l) avtale om saeligrlig arbeidstidsordning m) opplysning om ta-riffavtaler Punktene g) til k) kan gis ved aring henvise til lover forskrifter eller tariffavtaler som regule-rer disse forholdene (aml sect 14-6)
314 Proslashvetid
Eventuell proslashvetid maring framgaring av arbeidsavtalen Hvis man oslashnsker aring benytte proslashvetid saring fastslaringr ar-beidsmiljoslashloven at avtale om proslashvetid maring inngarings skriftlig Dette maring vaeligre gjort naringr arbeidsforholdet begynner og det er nedfelt i arbeids miljoslashloven at dette skal fremkomme av arbeidsavtalen Kravet til skriftlighet er ufravikelig og det innebaeligrer at en muntlig avtale om proslashvetid ikke kan paringberopes av arbeidsgiverarbeidstaker ved eventuell oppsi-gelse (aml sect 15-6)
315 Politiattest
Den som takker ja til stilling maring legge fram attest fra politiet foslashr de kan tiltre stillingen Dette gjelder alle som skal ansettes fast eller midlertidig i grunnskolen videregaringende skole skolefritidsord-ningen leksehjelpsordningen kulturskolen eller skoleliknende aktivitetstilbud Politiattesten skal ikke vaeligre eldre enn 3 maringneder gammel(oppll sect 10-9)
SLIK FAringR DERE GODE ANSETTELSESPROSESSER
1 Kartleggingsfasen- Skaff deg oversikt
2 Utlysingsfasen- Finn den beste
3 Saksbehandlingsfasen- Gjoslashr ting riktig
Skaff deg oversikt saringtidlig som mulig
Jobb grundig medutlysningsteksten
Soslashrg for at du er tryggparing regelverket
Det finnes en regel for alt Men hvor er de naringr du trenger demVeilederen Skole gir deg en enkel oversikt i en hektisk skolehverdag
Oslashnsker du aring vite mer om Veilederen kontakt ossE-post markedsmartskillvismacomTlf +47-69 13 61 11
Proslashv Visma Veilederen og les mer om ansettelser
vismanosmartskillveilederen-skole
Visma SmartSkill AS bull Dikeveien 54 bull 1661 Rolvsoslashy bull Norge
wwwvismanosmartskill bull Tlf +47 69 13 61 11
CO104-R1A(Ansettelsesprosessen i skolesektoren)
Visma Veilederen - Kompliserte regler Enkelt fortalt
7(8)CO104-R1A
39 Fast eller midlertidig ansettelse
Hovedregelen er at ansettelser skal vaeligre faste For aring kunne ansette noen i midlertidig stilling maring enten vilkaringrene i arbeidsmiljoslashloven sect 14-9 eller opplaeligringsloven sect 10-6 vaeligre oppfylt Det skal fremgaring av arbeidsavtalen hvilket grunnlag den midlertidige ansettelsen er gjort paring og forventet varighet for den midlertidige stillingen(oppll sect 10-6) (aml sect 14-9)
310 Innstilling
Innstillingen har betydning for de oslashvrige soslashkernes innsynsrett i sakens dokumenter En part i en sak om tilsetting har rett til aring gjoslashre seg kjent med hvem som er innstilt til stillingen og den rekkefoslashl-gen de er innstilt i (forvaltningsforskriften sect 17)
311 Tilbud om stilling
Tilbud om stilling gis til den som er innstilt Tilbu-det er bindende for arbeidsgiver fra det tidspunkt mottakeren har faringtt skriftlig eller muntlig beskjed fra tilsettingsmyndigheten I forbindelse med til-budet har dere gjort en vurdering av ansiennitet stillingskode og loslashnn paring bakgrunn av dokumenta-sjonen som er innlevert (avtaleloven sect 7)
312 Krav om skriftlig arbeidsavtale
Det er krav om skriftlig arbeidsavtale i alle ar-beidsforhold Ved kortere arbeidsforhold enn en maringned skal arbeidsavtalen inngarings umiddelbart For arbeidsforhold med varighet paring mer enn en maringned skal avtalen foreligge snarest mulig og senest innen en maringned (aml sect 14-5)
313 Innholdet i arbeidsavtalen
Arbeidsmiljoslashloven inneholder en detaljert oversikt
over minimumskravene for hva som skal vaeligre med i en arbeidsavtale a) partenes identitet b) arbeidsplassen c) beskrivelse av arbeidet eller tittelstilling d) dato for oppstart e) forventet varighet og hjemmel hvis arbeidsforholdet er midlertidig f) eventuell proslashvetid g) feriebestem-melser h) oppsigelsesfrister i) avtalt loslashnn ved oppstartsdato og andre tillegggodtgjoslashringer j) dagligukentlig arbeidstid k) pauser l) avtale om saeligrlig arbeidstidsordning m) opplysning om ta-riffavtaler Punktene g) til k) kan gis ved aring henvise til lover forskrifter eller tariffavtaler som regule-rer disse forholdene (aml sect 14-6)
314 Proslashvetid
Eventuell proslashvetid maring framgaring av arbeidsavtalen Hvis man oslashnsker aring benytte proslashvetid saring fastslaringr ar-beidsmiljoslashloven at avtale om proslashvetid maring inngarings skriftlig Dette maring vaeligre gjort naringr arbeidsforholdet begynner og det er nedfelt i arbeids miljoslashloven at dette skal fremkomme av arbeidsavtalen Kravet til skriftlighet er ufravikelig og det innebaeligrer at en muntlig avtale om proslashvetid ikke kan paringberopes av arbeidsgiverarbeidstaker ved eventuell oppsi-gelse (aml sect 15-6)
315 Politiattest
Den som takker ja til stilling maring legge fram attest fra politiet foslashr de kan tiltre stillingen Dette gjelder alle som skal ansettes fast eller midlertidig i grunnskolen videregaringende skole skolefritidsord-ningen leksehjelpsordningen kulturskolen eller skoleliknende aktivitetstilbud Politiattesten skal ikke vaeligre eldre enn 3 maringneder gammel(oppll sect 10-9)
SLIK FAringR DERE GODE ANSETTELSESPROSESSER
1 Kartleggingsfasen- Skaff deg oversikt
2 Utlysingsfasen- Finn den beste
3 Saksbehandlingsfasen- Gjoslashr ting riktig
Skaff deg oversikt saringtidlig som mulig
Jobb grundig medutlysningsteksten
Soslashrg for at du er tryggparing regelverket
Det finnes en regel for alt Men hvor er de naringr du trenger demVeilederen Skole gir deg en enkel oversikt i en hektisk skolehverdag
Oslashnsker du aring vite mer om Veilederen kontakt ossE-post markedsmartskillvismacomTlf +47-69 13 61 11
Proslashv Visma Veilederen og les mer om ansettelser
vismanosmartskillveilederen-skole
Visma SmartSkill AS bull Dikeveien 54 bull 1661 Rolvsoslashy bull Norge
wwwvismanosmartskill bull Tlf +47 69 13 61 11
CO104-R1A(Ansettelsesprosessen i skolesektoren)
Visma Veilederen - Kompliserte regler Enkelt fortalt
Det finnes en regel for alt Men hvor er de naringr du trenger demVeilederen Skole gir deg en enkel oversikt i en hektisk skolehverdag
Oslashnsker du aring vite mer om Veilederen kontakt ossE-post markedsmartskillvismacomTlf +47-69 13 61 11
Proslashv Visma Veilederen og les mer om ansettelser
vismanosmartskillveilederen-skole
Visma SmartSkill AS bull Dikeveien 54 bull 1661 Rolvsoslashy bull Norge
wwwvismanosmartskill bull Tlf +47 69 13 61 11
CO104-R1A(Ansettelsesprosessen i skolesektoren)
Visma Veilederen - Kompliserte regler Enkelt fortalt